Progetto Open Office

Potenza, 29 Novembre 2003
Linux Day 2003
Progetto Open Office
uso dell’informatica individuale
in open source nella P.A.
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Premessa
Direttive Ministero Innovazione Tecnologica
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Protocollo Informatico nel 2004
Gestione digitale documenti
Firma Elettronica
Trasparenza
Efficienza
Adeguamento Tecnologico
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Premessa
Nuovo Ospedale “Cardinale Guglielmo Massaia”
– 700 PC
– 3000 Punti rete
– Copertura Wireless 100%
– NO PAPER
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Situazione
Gestione digitale dei documenti
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Nuova Struttura
Condizione Ideale
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L’idea
Utilizzare il pacchetto in “open source”
Open Office come sistema
informatico per la produzione
individuale informatica invece del
tradizionale Microsoft Office.
vs
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OpenOffice.org
• OpenOffice.org è un progetto Open Source che ha quale
scopo primario lo sviluppo di una Suite per l'Ufficio multilingue e multi-piattaforma, basata sullo standard aperto
XML di salvataggio dei documenti.
• Il software libero è basato sulla collaborazione delle
comunità di utenti e sviluppatori, permette alle aziende
pubbliche di utilizzare le scarse risorse economiche in
maniera più efficiente, pur mantenendo l’interoperabilità
con gli altri prodotti software
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OpenOffice.org
• Esiste un gruppo di volontari, Progetto Linguistico Italiano
OpenOffice.org, che si occupa di coordinare le attività di
manutenzione ed aggiornamenti del prodotto.
• La comunità mondiale OpenOffice.org è composta da più di
10,000 volontari, sviluppatori, utenti finali e responsabili
del settore marketing.
• Gli utenti di Microsoft Office sono completamente capaci di
utilizzare OpenOffice.org mantenendo e scambiando i
propri file con gli altri sistemi.
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OpenOffice.org
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I Componenti
L'elaboratore di testi Writer
Il foglio di calcolo Calc
Lo strumento di presentazione Impress
Lo strumento di disegno Draw
L'editor di formule Math
L'editor HTML HTML Edit
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OpenOffice.org
La Suite
• Completamente integrata
• Supporta i formati Microsoft Office
• Formato compresso XML
• Retrocompatibilità con StarOffice 5.2
• Ogni documento ha la propria finestra
• Macro programmabili con StarBasic
• Ampia gamma di configurabilità
• Correttore ortografico e sillabazione
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OpenOffice.org
I Componenti Mancanti
Database integrato
Probabilmente non sarà più reintegrato
Gestisce attraverso ODBC molti database esterni
●Fonts proprietari
Non saranno mai integrati a causa della licenza
● Abbandonati
Desktop integrato (StarOffice 5.2)
Browser Integrato (StarOffice 5.2)
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Vantaggi
Un risparmio di circa € 300 a postazione.
"sicurezza" verso virus-macro Microsoft
garantita la trasparenza grazie al codice sorgente
L'utilizzo del formato XML permette una migliore gestione
dei documenti
• Esportazione in PDF
• Chi utilizza OpenOffice.org può gestire file Microsoft
Office, ma non il viceversa.
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Svantaggi
L'affezione degli utenti al prodotto Microsoft Office
• La mancanza del Thesaurus in Italiano (sinomini e
contrari)
• “L'attenzione” al formato del file che si produce
• Costi nella formazione
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I costi e criticità
Investire sulle Persone
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Le Fasi del Progetto
FASE 1: Presentazione del Test
FASE 2: Avvio Test
FASE 3: Monitoraggio Test e Analisi dei
Risultati
FASE 4: Avvio Progetto
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FASE 1: Presentazione del Progetto
Step 1: Presentazione alla Direzione
Step 2: Presentazione alla Struttura scelta
Step 3: Definizione dei tempi e modi di attuazione
del Test.
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FASE 2: Avvio Test
Step 1: Formazione dei corsi sull'utilizzo di
OpenOffice.org.
Step 2: Creazione Modelli documenti ad-hoc
Step 3: Verifica interoperabilità con il Sistema
informativo Aziendale
Step 4: Utilizzo OpenOffice.org
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FASE 3: Monitoraggio Test ed Analisi dei Risultati
Step 1: Monitoraggio progetto su punti di criticità
Step 2: Analisi del Progetto in relazione dei risultati del Test
Step 3: Verifica affidabilità prodotto e interoperabilità con il
Sistema Informativo Aziendale
Step 4: Report alla Direzione
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FASE 4: Avvio Progetto
Step 1: Formazione dei corsi sull'utilizzo di
OpenOffice.org.
Step 2: Creazione Modelli documenti ad-hoc
Step 3: Utilizzo OpenOffice.org
Step 4: Verifica criticità
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La Filosofia
L'investimento è rivolto sulle
Persone
non sulle Licenze d'Uso