GC n 85 del 26 06 2013 - PEG Approvato
Transcript
GC n 85 del 26 06 2013 - PEG Approvato
Piano Esecutivo di Gestione (approvato con delibera di G.C. n. 85 del 26.06.2013) Anno 2013 Segretario Generale Dr.ssa Diodorina Valerino Obiettivi Comuni a tutte le Posizioni Organizzative dell’Ente Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative numero Obiettivo Trasversale Fasi e Tempistica Costituzione di un gruppo di lavoro che “Studi” e aggiorni gli altri colleghi: 1) Monitoraggio del Sito Internet; P.O.1 AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE D.Lgs. 14.02.2013 n. 33 2) Reperimento degli atti mancanti e/o creazione di nuovi link; 3) Inserimento nuova dei Personale Coinvolto Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative (o proprio delegato) Controllo di Gestione documenti nella Resp. Segreteria Generale “Amministrazione Sezione Trasparente”; URP 4) Verifica e aggiornamento costante del Sito Internet. indicatore 1) Consegna report del “Monitoraggio” effettuato, ogni Resp. per la parte di propria competenza, al Segretario Generale entro il 30.07.2013; 2) Reperimento degli atti mancanti e/o creazione di nuovi link, entro il 30.09.2013; 3) Inserimento dei documenti mancanti nella nuova Sezione “Amministrazione Trasparente”, entro il 31.12.2013; 4) Verifica e aggiornamento costante, almeno una volta al mese, del Sito Internet. Segreteria Segretario Costituzione di un gruppo di lavoro che “Studi” e aggiorni gli altri colleghi: 1) Recepimento dei Protocolli di Legalità firmati con la Prefettura di ANTICORRUZIONE P.O.2 Legge 6.11.2012 n. 190 Milano e/o Altri Enti; 2) Emanazione di Direttive da parte del Segretario Comunale e dell’Amministrazione Comunale; 3) Emanazione di Direttive da parte del Responsabile della Corruzione dell’Ente; 4) Adeguamento degli atti e/o contratti Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative (o proprio delegato) Controllo di Gestione Resp. Segreteria Generale 1) Inserimento delle clausole di legalità in tutti i bandi di gara emanati dalla data di approvazione della Delibera n. 171/2012; 2) Applicazione delle Direttive emanate dal Segretario Generale e dall’Amministrazione Comunale; 3) Applicazione delle Direttive emanate dal Responsabile della Corruzione dell’Ente; 4) Adeguamento degli atti e/o contratti alle disposizioni di legge. URP Segreteria Segretario alle disposizioni di legge. 1/1 Organigramma di 1°Livello SINDACO Consiglio Comunale Giunta Comunale Avv. Stefania Clara Lorusso Organismo Indipendente di Valutazione Area 5 Polizia Locale Segretario Generale Dr.ssa Valerino Gestione Contenzioso Legale Area 1 Affari Generali Area 2 Entrate e Programmazione Finanziaria Area 3 Qualità Urbana Area 4 Servizi alla Persona Area 1 AFFARI GENERALI Responsabile Area ad Interim Dr.ssa Valerino Struttura U.O. Organizzazione e Gestione del Personale riorganizzata con Determinazione n. 912/1 del 30.11.2010 ed operativa a partire dal 01.12.2010 Segreteria Sindaco Caserini – B3 Avv. Majorano – D1 - TD Segreteria Segretario Figini – C Cattaneo A. – A Saggese R. C Sartori C Dr.ssa Adamo B3 – Cortese B3 Grasso B3 – Moro T. B3 - D’Amico B1 Dr.ssa Marongiu – D1 Dr.ssa Portaluppi Servizi Demografici, Cimiteriali ed Elettorale, Protocollo Sig.ra Donarelli – D1 Dr.ssa Bugatti – D1 Org.ne e Ge.ne del Personale Comunicazione Istituzionale e Addetto Stampa Responsabile U.O. Responsabile U.O. Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi Informativi Sistemi Informativi e Supporto Ufficio statistica Magnabosco - C Pettinato – C Russo – B1 Allegato alla delibera di G.C. n. 112 del 01.08.2012 Servizi Demografici Cimiteriali ed Elettorale Sorveglianza Sanitaria e Sicurezza dei Lavoratori Struttura U.O. Servizi Demografici riorganizzata con Determinazione n. 912/1 del 30.11.2010 ed operativa a partire dal 01.12.2010 U.O. Semplice Segreteria Affari Generali Organi Istituzionali Dr.ssa Franci – D3 Protocollo e Archivio L. Rizzo C Zabatta - B3 Nani - B1 Ranieri – B1 Segreteria Generale Dr.ssa Re F. – C Fronzi – B1 – T.D. Anagrafe Ghiddi / Cornacchia C Arcidiacono – B3 Dr.ssa Tricoli B3 Ballerio e Ferrini - LSU Messi Panza C. – B3 Clemente – B3 Servizi Cimiteriali Centralino Costa T. – B1 Pennelli – B1 Tiani – B1 Leopaldi B3 (distacco Sindacale) Motta C / Moretti - B3 Saggese F. – B3 / Brazzarola C. – B1 Pini - Tessadori LSU Elettorale Mori C. - C Uscieri Di Bartolo - A Marano - A Capozzelli – T.D. Per quanto attiene gli obiettivi generali connessi alla presente area si fa rinvio alla descrizione della posizione, riprodotta nell’apposito organigramma, allegato al presente piano. Per l’attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui al PEG approvato INDICATORI SINO AL 31.12.2012 Area Affari Generali ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 SEGRETERIA SINDACO n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai destinatari (atti protocollati in partenza) n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti protocollati in arrivo) 98 105 84 87 52 46 59 64 370 354 273 370 235 279 240 276 n. lettere auguri Sindaco 480 500 720 600 510 102 80 55 n. trasmissione lettere del sindaco di augurio e cordoglio a seguito eventi stato civile 15 30 70 20 16 120 280 273 n. convegni organizzati 3 5 3 3 2 0 0 0 n. mail inviate 240 415 1.030 2.241 1.526 1.571 1490 1600 n. mail ricevute 630 1.400 2.375 3.562 3.915 3.627 4150 4000 n. ore ricevimento al pubblico 81 160 256 161 232 181 230 350 Comunicazione Istituzionale Giornale disabilità “Diversamente”: n. edizioni n. copie per edizioni n. giornali cartacei curati articoli giornali on-line 1 Ricompreso in “qui bollate” 3 3 5500 6500 6 4 4 4 1 0 0 5 200 226 413 498 339 498 Comunicati stampa 285 365 407 istituzionali + 112 pol = 321 A1_01_Sindaco e Segretario Completo 2013.doc 245 istituzionali + 105 pol = 350 1/5 ANNO 2005 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 710 610 162 11 14 40 73 62 84 67 n. ingressi sito internet QUI BOLLATE on-line 26.161 21.690 60.795 246.934 82.318(*) 82.122 78.806 246.121 2.037.857 92602 170.152 (nuovo n. pagine viste sito internet QUI BOLLATE on-line 178.312 1.212 228 200 226 413 1 0 1 10+6 5 Conferenze stampa 8 8 Proposte al “Piano di Comunicazione” 1 1 Area Affari Generali ANNO 2006 n. aggiornamenti sito internet Comune di Bollate n. newsletter sito internet QUI BOLLATE 1 n. aggiornamenti QUI BOLLATE on-line n. Convegni organizzati 0 2.011.733 procedimento 498 339 9 20 17 0 0 0 4178 4330 2 12 N. utenti newsletter sito internet QUI BOLLATE N. Lettere di risposta inviate ai cittadini di calcolo google analytics) Servizio Segreteria SEGRETARIO n. lettere, note, comunicazioni protocollate e trasmesse a destinatari vari (Segretario / Direttore Generale) 300 159 86 178 131 130 160 circa 150 n. lettere, note, comunicazioni protocollate pervenute (Segretario / Direttore Generale) 200 circa 57 29 18 213 200 circa 200 circa 170 12 12 12 12 12 12 12 12 n. ore sostituzione segreteria Sindaco 50 circa 100 100 100 circa 100 circa 30 sino ad aprile 0 0 n. apparati telefonia mobili gestiti (in collaborazione con Stazione Appaltante) 90 circa 107 93 93 68 Servizio passato ad altro ufficio Servizio passato ad altro ufficio Servizio passato ad altro ufficio n. tabelle riepilogative obiettivi elaborate per Nucleo di Valutazione 15 15 15 15 0 0 15 n. verbali Nucleo di Valutazione 4 3 3 3 0 n. segnalazioni abusi edilizi (tabella) A1_01_Sindaco e Segretario Completo 2013.doc 2/5 ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 Totale contratti registrati a repertorio ed inviati all’Agenzia delle Entrate (dal 10.293 al 10.344) 105 134 128 154 80 115 86(*) 51 n. copie contratti rilasciate alla controparte (rogiti) 250 220 112 Vedi nuovi indicatori Vedi nuovi indicatori Vedi nuovi indicatori Vedi nuovi indicatori Vedi nuovi indicatori n. copie contratti rilasciate agli uffici (2 copie alla stipula e 2 copie dopo la registrazione solo per atti di appalto) 220 360 100 Inviati atti scansiti a mezzo e-mail Inviati atti scansiti a mezzo e-mail Inviati atti scansiti a mezzo e-mail Inviati atti scansiti a mezzo e-mail Inviati atti scansiti a mezzo e-mail 99 58 76 48 38 Area Affari Generali Gestione Contratti Contratti di appalto n. contratti di appalto firmati con le ditte fornitrici n. note spese emesse e lettere di trasmissione per stipula contratti appalto registrati 210 44 28 99 58 76 48 38 n. lettere richiesta emissione mandato pagamento F23 contratti di appalto 30 40 50 99 58 76 48 38 n. lettere di trasmissione per stipula contratti di appalto registrati 99 58 76 48 38 n. copie contratti controparte 99 58 76 48 38 di appalto rilasciate per alla Contratti di rogito immobiliari n. contratti di rogito firmati con i proprietari delle aree n. lettere richiesta diritti di segreteria per atti di rogito inviate alla dr.ssa Rinaldi n. lettere richiesta anticipo economale spese di registrazione per atti di rogito inviate all’Economato n. contratti trascritti alla Conservatoria dei Registri Immobiliari con richiesta di Voltura automatica al Catasto n. copie contratti di rogito rilasciate alla controparte (vedi nota 1) 50 44 28 55 22 39 38 13 50 44 28 55 22 39 38 13 50 44 28 55 22 39 38 13 50 44 28 55 22 39 38 13 55 22 39 38 13 Contratti registrati a repertorio in caso d’uso A1_01_Sindaco e Segretario Completo 2013.doc 3/5 Area Affari Generali ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. contratti registrati a repertorio in caso d’uso (dal 507 al 553) 50 18 29 24 11 20 16 47 n. lettere di trasmissione per contratti registrati a repertorio in caso d’uso 50 18 29 24 11 20 16 47 - Serie Generale 303 305 304 294 - Supplemento Ordinario 247 291 285 206 - Supplemento Straordinario 14 16 23 14 - Comunità Europee 102 97 87 - Corte Costituzionale 52 54 43 - Regioni 50 52 43 - Serie Ordinaria (dal 2011 esce dal lunedì al venerdì) 52 260 225 - Supplementi Ordinari 20 18 9 - Supplementi Straordinari dal 2011 Serie Avvisi e Concorsi 206 52 45 - Serie Legislazione 349 362 - Serie Comunicazione e Informazioni 384 402 Gazzette Ufficiali scaricate nell’archivio Informatico: e salvate BURL Regione Lombardia Gazzetta Ufficiale Europea Rassegna Stampa quotidiano “Il Sole 24 Ore” – Norme e Tributi, 92 N.Q. Servizio sospeso – Esperto Risponde 31 30 Servizio sospeso A1_01_Sindaco e Segretario Completo 2013.doc 4/5 ANNO 2005 Area Affari Generali – Documenti Enti Locali Salvataggio quotidiano “Italia Oggi” – On Line (dal lunedì al sabato) Salvataggio mensile “Azienda Italia”, “Azienda Italia Finanze” ed “Azienda Italia Personale” On Line Salvataggio settimanale “Guida agli Enti Locali” –On Line (NON PIU’ POSSIBILE) Aggiornamento dell’Organigramma Sicurezza (nuovo indicatore) Decreti di Nomina A1_01_Sindaco e Segretario Completo 2013.doc della ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 17 30 Servizio sospeso 42 310 310 24 48 36 7 45 Servizio modificato dal Sole 24 Ore ANNO 2012 1 1 35 40 5/5 ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE E SERVIZI INFORMATIVI E STATISTICI Responsabile di Area Dott.ssa Diodora Valerino Responsabile U.O. Dr.ssa Daniela Bugatti numero 1.1.1 1.1.2 Fasi e Tempistica Personale Coinvolto - A seguito della predisposizione ed adozione del Piano triennale di formazione 2012/2014 del personale dipendente, si procederà ad attivare ed erogare tutti i corsi di formazione trasversali previsti per l’annualità 2013, ivi compresi quelli relativi alla sicurezza e prevenzione sui luoghi di lavoro. - somministrazione scheda di gradimento corso (per corsi interni all' ente) Tutta l’Unità Organizzativa Revisione/aggiornamento del Regolamento di Organizzazione alla luce delle varie modifiche intervenute in ambito organizzativo nel Comune di Bollate. REVISIONE/AGGIORNAMENTO Fasi e tempistica: DEL REGOLAMENTO DI − incontro con i titolari di po per ORGANIZZAZIONE analizzare e vagliare i possibili ambiti di intervento − rendicontazione all'Assessore alla partita ed alla Giunta Comunale − adozione delibera di Giunta Comunale Tutta l’Unità Organizzativa Obiettivo EFFETTUAZIONE ED EROGAZIONE DEI CORSI DI FORMAZIONE AL PERSONALE DIPENDENTE A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc indicatore Effettuazione corsi di formazione previsti dal piano triennale per l’annualità 2013 Somministrazione scheda per gradimento ( per corsi interni all' ente ) Aggiornamento del Regolamento di Organizzazione entro il 31/12/2013 mediante adozione di delibera di Giunta Comunale 1/7 numero Obiettivo Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore FASI e TEMPISTICA : 1.1.3 - verifica ed analisi con gli organi di vertice del fabbisogno di personale in relazione agli obiettivi dell' Amministrazione (mese di maggio) − verifica ed analisi del personale cessato – o che cesserà – nel triennio di riferimento (mese di maggio) verifica delle assunzioni possibili in PIANO TRIENNALE DEL − FABBISOGNO DI PERSONALE relazione ai vincoli imposti dalle norme – PERIODO 2013/2015 E (mese di maggio) ANNUALITà 2013 − stesura del piano assunzionale (mese di maggio/giugno) − informazione alla RSU/OOSS (mese di maggio/giugno) − approvazione del piano assunzionale da parte della Giunta Comunale (mese di maggio/giugno) − attuazione piano assunzioni (secondo la tempistica indicata nel piano stesso) Tutta l’Unità Organizzativa Completezza del lavoro nel rispetto dei tempi indicati Effettuazione procedure di assunzione previste dal piano triennale Il responsabile del servizio e due unità di categoria C Approvazione Codice di Condotta Divulgazione del Codice di Condotta FASI e TEMPISTICA : − 1.1.4 ADOZIONE, NELL’AMBITO DEL PIANO TRIENNALE DELLE AZIONI POSITIVE – ANNUALITA' 2012/2014, DEL CODICE DI CONDOTTA CONTRO LE MOLESTIE SESSUALI SUI LUOGHI DI LAVORO − − − A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc consultazione del Cug in merito a tale azione positiva contenuta nell’ambito del Piano Triennale delle Azioni positive 2012/2014 (mese di settembre) incontro con vertici dell' organizzazione per riportare gli esiti dell' incontro (mese di settembre/ottobre) predisposizione e stesura del Codice di condotta e sua approvazione (mese di novembre /dicembre) informazione ai responsabili dei servizio ed alla totalità dei dipendenti (mese di dicembre) 2/7 numero 1.1.5 Obiettivo ADEGUAMENTO PC Fasi e Tempistica Personale Coinvolto Sostituzione del 20% del parco macchine ovvero di 40 nuove postazioni di lavoro. Si cercherà nel contempo di inserire alcune postazioni di lavoro con windows 8 così da verificare le compatibilità software. Sistemi Informativi indicatore Completamento del lavoro entro il 31.12.2013 . Si procederà ad effettuare i seguenti interventi: 1.1.6 ADEGUAMENTI SALA CED • adeguamento dei sistemi di archiviazione e backup alle attuali dimensioni del file system; • realizzazione di un ambiente di virtualizzazione per la parte server; (obiettivo vincolato dalla disponibilità economica) Sistemi Informativi Completamento del lavoro entro il 31.12.2013 Si procederà ad effettuare i seguenti interventi di informatizzazione: 1) Completamento dell’installazione del nuovo portale interno entro il 31.12.2013 1. realizzazione di una nuovo portale interno per l’accesso alla modulistica, agli applicativi web e alle guide dell’applicativo; 2) Completamento delle attività entro il 30.06.2013 3) Completamento della configurazione del tipo documento/iter necesarrio alla gestione dei protocolli riservati entro il 31.12.2013 2. Ampliamento del software segreteria per gestione funzioni Vicarie; 1.1.7 INFORMATIZZAZIONE DEGLI UFFICI E DELL’ENTE 3. Configurazione di nuovi iter/tipologie di documenti nel software documentale; 4. Configurazione delle nuove stampanti dipartimentali e configurazione dell’infrastruttura di rete per la scansione massiva di rete. 5. Supporto all’ufficio segreteria per la gestione dei contratti in forma elettronica. 6. Supporto ufficio introduzione delle TARES A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc Sistemi Informativi 4): Completamento della configurazione di tutte le stampanti dipartimentali connesse in rete e oggetto della fornitura Kyocera del 2012 entro il 30.06.2013 5): Completamento del supporto all’ufficio segreteria necessario all’avvio della nuova procedura dei contratti elettronici entro il 30.06.2013. 6) Estrazioni dati anagrafici per la simulazione e proiezione della nuova tassa ( a richiesta ) e aggiornamento delle postazioni dedicate ( entro il 31/12/2013 ) Tributi per nuova tassa 3/7 numero Obiettivo Fasi e Tempistica Attivazione dei seguenti servizi online : 1. Presentazione delle pratiche commerciali attraverso un apposito portale dedicato al suap; (obiettivo vincolato dalla disponibilità economica) 1.1.8 AMPLIAMENTO DEI SERVIZI ONLINE 2. Consultazione on-line degli determinativi e deliberativi; atti 3. Consultazione on-line dei contributo verso le aziende ( “amministrazione aperta”); 4. Consultazione on-line dei bandi e concorsi in osservanza del d.L 190/12 Personale Coinvolto indicatore 1): Installazione del nuovo software dedicato ai servizi online SUAP entro il 31.12.2013 Sistemi Informativi e Stazione Appaltante e Ragioneria e Ufficio Suap E Segreteria 2): Completamento della fornitura e della formazione al personale necessarie per l’avvio del software necessario alla messa online degli atti determinativi e deliberativi entro il 30.06.2013 3): Attivazione del modulo software per la pubblicazione dei contributi alle aziende – art 18 l.83 – entro il 30.06.2013 4): Completamento del supporto agli uffici per la realizzazione di una modalità di raccolta dei dati e per la loro pubblicazione. 5): Attivazione dei moduli software necessari per la pubblicazione e la raccolta dei dati relativi all’indagine – entro il 31.12.2013 5. Indagine partecipata su recupero aree ex industriali 1.1.9 TRASVERSALE: GESTIONE INFORMATICA DEL POLO CATASTALE E PROGETTO GIT ELISA A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc Formazione al personale degli enti aderenti al progetto GIT Elisa sull’utilizzo pratico dello strumento informatico. Gli enti aderenti al progetto sono : • Lainate • Pogliano • Arese • Baranzate • Cesate • Solaro • Senago • Novate Obiettivo intersettoriale Sistemi Informativi 1): Definizione di un calendario della formazione ( di 4 ore per ciascun ente ) entro il 30.06.2013 2): Erogazione di almeno la metà dei corsi entro il 31.12.2013. Tale indicatore è fortemente assoggettato alla disponibilità di enti terzi. U.O.Entrate 4/7 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 Indicatori strategici ANNO 2005 Area Affari Generali ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 U.O. Organizzazione e Gestione Personale Servizio Personale n pratiche di assistenza a procedimenti disciplinari 5 2 4 6 6 2 0 3 n riunioni tenute con organizzazioni sindacali 20 22 27 22 19 17 15 10 127 105 75 85 n. badge realizzati – nuovo indicatore 15 40 210 250 250 250 250 250 101 43 90 122 83 43 51 34 90 95 93 100 100 100 100 100 273 125 130 122 120 90 80 60 n determinazioni gestite dall’ufficio 172 130 135 144 129 135 115 104 n. delibere gestite dall’ufficio 11 5 6 5 11 8 11 15 n. provvedimenti emessi dall' ufficio (es. cessazioni, maternità, autorizzazioni, ecc.) 46 56 51 53 43 68 42 36 n concorsi banditi 4 0 0 4 0 0 1 0 n. indizione prove selettive /mobilità /art 16 legge 56 5 4 20 17 18 18 13 10 n. assunzioni mediante mobilità esterna 0 4 4 1 3 1 0 4 n. assunzioni a tempo determinato 73 71 97 28 28 20 25 18 n. assunzioni a seguito di concorso/selezione verticale/part time 18 10 14 11 16 15 10 3 n. conferimento incarichi professionali 1 4 8 1 0 0 0 0 n indagini statistiche eseguite 10 10 10 10 10 10 10 10 500 500 500 500 500 500 354 345 51 36 35 24 26 24 65 73 3.400 3.400 3.400 3.500 3.500 3.500 3500 3348 n ore dedicate all’utenza dell’ufficio personale n pratiche di pensione e indennità di fine rapporto gestite – riliqidazioni e riscatti n certificazioni rilasciate dall’ufficio personale (dato medio ) n. certificazioni richieste da altri enti (es. casellario giudiziale, certificati di servizio c/o altri enti, ecc.) n modelli cud rilasciati + certificazioni di compensi erogati n modelli PA 04 rilasciati + modelli 350P + modelli TFR n cedolini stipendio e riepiloghi rilasciati A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc 5/7 Indicatori strategici ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. fascicoli personali trasmessi ad altri enti 35 3 1 3 5 3 2 2 n denunce INPS INAIL CPDEL INADEL gestite 14 14 14 14 14 14 14 14 n variazioni pianta organica 1 0 0 0 0 0 0 1 n visite di controllo del personale in caso di malattia 6 4 4 38 110 105 30 77 n. verbali di concorso predisposti 3 1 0 0 3 1 1 0 n. verbali prove selettive predisposti 36 28 22 17 25 16 11 6 n. denunce decreto 66- gedap -sindacati, ecc. 5 5 5 5 5 5 5 5 160 160 160 160 160 160 160 160 300 300 300 300 300 300 300 400 400 450 450 450 450 450 350 750 9 47 34 25 36 29 8 22 12 10 8 12 4 4 10 7 3.000 3.500 4.400 4.400 4.400 4.400 4400 4400 n. fatture gestite 80 53 61 44 66 54 56 46 n. ore dedicate all' anagrafe delle prestazioni 110 110 110 110 110 110 110 110 12.500 12.500 9.000 9.000 9.000 9.000 9000 9000 n. dipendenti soggetti a sorveglianza sanitaria 160 160 160 160 160 160 159 185 n. lavoratori interinali 11 11 6 4 2 4 4 3 n. lavoratori disabili gestiti 15 15 15 15 15 18 18 14 n. lavoratori l.s.u. gestiti 10 19 9 11 13 17 18 18 n. estratti conto previdenziali verificati 0 10 25 28 13 0 0 3 n. gare gestite 1 0 0 1 0 1 1 0 n. convenzioni gestite 5 4 5 4 4 4 1 6 600 494 496 Area Affari Generali n. ore dedicate al modello 770 X x n. ore dedicate al conto annuale e relativa rilevazione + rilevazione trimestrale n. ore dedicate alla sottoscrizione/applicazione dell' accordo decentrato n . giornate di corsi formazione interna effettuati dai dipendenti n. pratiche infortuni istruiti n. ore dedicate alla rilevazione assenze/presenze del personale n. giustificativi assenza inseriti n. atti protocollati in partenza A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc 6/7 Indicatori strategici ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 7 31 11 21 5 11 33 32 41 97 88 50 45 60 102 107 Numero delibere Consiglio 0 0 0 0 0 0 0 0 Numero delibere giunta 1 1 1 1 1 1 1 0 Numero determinazioni 10 31 30 15 12 12 11 19 Numero software in uso in tutto l’Ente 0 79 86 90 91 96 100 103 Numero ore per gestione informatizzata elezioni 60 180 0 90 180 180 90 0 Numero interventi help desk 800 650 650 710 740 750 740 680 Numero interventi hw 600 400 650 690 840 760 820 810 Numero interventi sw 500 450 500 480 460 430 440 420 Numero ore per nuovi progetti e sviluppi 100 650 850 900 630 900 800 820 Numero ore per aggiornamento server 20 350 250 250 220 150 300 290 Numero ore per aggiornamento pc 20 1.100 900 950 1.370 1.350 950 920 Ore x Progetti strategici presidiati (siscotel, cie, sito, successi di cantiere, contratto di quartiere) 5 600 450 300 180 100 150 120 Area Affari Generali n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai destinatari (atti protocollati in partenza) n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti protocollati in arrivo) stralciare x x A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc 7/7 SERVIZI DEMOGRAFICI, CIMITERIALI E ELETTORALE, PROTOCOLLO ED ARCHIVIO Responsabile di Area Dott.ssa Diodora Valerino Responsabile U.O. Sig.ra Susanna Donarelli e coordinatrice servizio Protocollo-Archivio sig.ra Lorena Rizzo Obiettivo numero Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore 15° Censimento Generale della Popolazione – 1.2.1 Entro dicembre 2013: Analisi di n. 1686 posizioni che complessivamente risultano contenute nelle seguenti liste: Entro l'anno 2013 saranno concluse, in Lista n.2 Persone non trovate al Censimento e maniera definitiva le operazioni legate al presenti in LAC; Censimento. A residuo delle stesse, sarà Lista n.3 Persone censite come residenti e non effettuata la revisione di tutte le posizioni presenti in LAC; censuarie disallineate per motivi diversi . Lista n.4 Persone censite come residenti e presenti Tutti i soggetti Tali fattispecie risultano comprese in n.3 in LAC ma ad un indirizzo diverso. ricompresi Liste elaborate dall'Istat. L'obiettivo è Inoltre, all'interno di ciascuna lista sopraelencata, nell'U.O. quello di eliminare le diverse anomalie dovranno essere risolte eventuali ulteriori anomalie Servizi rilevate tra i dati censuari e le risultanze rispetto a discordanze che potrebbero essere riferite Demografici anagrafiche. La finalità ultima è il al codice fiscale e/o alle generalità di un individuo. calcolo corretto della popolazione Le operazioni di revisione dovranno essere Messi e 1 vigile residente partendo dal dato della effettuate su due fronti: 1) sul data base anagrafico accertatore popolazione legale (censita) al 9 perché già importate dal sistema SGR dell'Istat; ottobre 2011,fino al conseguimento della 2) mediante l'utilizzo di un apposito sistema sua corrispondenza quantitativa tra il dato informatico (SIREA) messo a disposizione dall'Istat. calcolato dall'Istat e la popolazione iscritta La sanatoria di queste anomalie, a seconda dei casi, in anagrafe tenuto conto dei movimenti sarà gestita mediante l'effettuazione di accertamenti avvenuti in questo arco temporale. della dimora abituale, di avvio di procedimenti di iscrizione e/o cancellazione anagrafica, di controlli Sindaco documentali e di corrispondenza con i Comuni cointeressati all'anomalia stessa. A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc I bilanci delle operazioni di allineamento effettuate: questi saranno calcolati automaticamente dal sistema Sirea. Il N° delle pratiche di cancellazioni per irreperibilità al Censimento, delle iscrizioni anagrafiche, dei cambi di via, delle unioni e/o scissioni di famiglia che risulteranno effettuati per l'attività in questione. 1/8 Obiettivo numero Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore Aperture straordinarie dell'uff. Elettorale dal 5 al 27 gennaio sia in termini di orario che di giorni compresi i festivi – Effettuazione revisione straordinaria delle liste elettorali dal 7 gennaio al 9 febbraio 2013 Gestione elettori AIRE: controllo elenchi – optanti – corrispondenza con i Consolati- spedizione cartoline agli indirizzi esteri – 1.2.2 Elezioni anticipate per il rinnovo del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati, abbinate a quelle del Presidente e del Consiglio della Regione Lombardia. Propaganda elettorale: incontri con i rappresentanti dei partiti / liste e movimenti politici- delibere per assegnazione spazi e corrispondenza con i richiedenti- misure di controllo per la propaganda abusiva- Assicurare l'espletamento di innumerevoli adempimenti elettorali, avviare svariati procedimenti ed attivare molte iniziative per garantire, in tempi ristretti, un puntuale e corretto svolgimento di queste duplici consultazioni elettorali che risultano essere obiettivi pertinenti la missione istituzionale dell'Ente. Convocazione Comm.ne Elettorale Comunale per nomina scrutatori : gestione notifiche di nomina, delle rinunce e sostituzioniPresidenti di seggio: gestione notifiche, rinunce e sostituzioni delle nomine- corrispondenza con Corte d'Apello - organizzazione incontro informativo con i Presidenti nominati Apertura dei seggi: accordi con i Dirigenti scolastici per disponibilità locali - espletamento gara ufficiosa per assegnazione lavori di allestimento e smantellamento dei seggi - controllo disponibilità arredo e richieste di fornitura di materiale mancante – collegamenti con l'ufficio elettorale gestione dei risultati elettorali Varie: gestione aspetti logistici in sede e nei plessi scolastici interessati- Istituzione servizio trasporto gratuito elettori disabili- Predisposizione ordini di servizio per i giorni delle consultazioni corrispondenza con Prefettura , ecc. Sindaco A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc Tutti gli addetti ai Servizi Demografici Assolvimento di tutti gli adempimenti di carattere normativo come da richieste della Prefettura sia a livello di contenuti che di scadenze. Efficiente organizzazione delle varie attività finalizzate ad un corretto svolgimento delle consultazioni elettorali. 2/8 Obiettivo numero 1.2.3 Attività di ricognizione e gestione delle concessioni cimiteriali scadute Punto 1) Entro luglio: ricerca e fotocopiatura dei contratti relativamente a loculi, ossari e campi. riferiti alle scadenze degli anni 2006 – 2007 – 2010 e 2011 per un totale di circa 620 concessioni. Verifica in Effettuare un'attività di ricerca e di controllo loco della sepoltura per il riscontro con i dati documentali. delle concessioni scadute relative a: Invio lettere ai dolenti interessati per la proposta di 1) loculi ed ossari al fine di recuperarne la estumulazione o proroga della concessione. disponibilità ed eventualmente, dopo Entro gennaio 2013 : Analoga attività per le scadenze l'adozione del nuovo Regolamento Comunale riferite agli anni 2012-2013- 2008 e 2009 per un totale di di Polizia Mortuaria, su richiesta, procedere circa 670 concessionicon la concessione di una proroga decennale o quindicennale della concessione scaduta; Punto 2) Entro settembre: completamento delle attività preparatorie alle esumazioni quali avvisi nei Cimiteri 2) campi per garantire l'esigenza di nuovi ricerche parenti - invio lettere per il Cimitero di Cassina spazi per inumazione che, presumibilmente, Nuova per un totale di 38 esumazioni che saranno saranno necessari, in misura maggiore per presumibilmente calendarizzate dal 1° al 21 ottobre in l'inumazione di cadaveri indecomposti a accordo con la Ditta appaltatrice i servizi cimiteriali – seguito delle estumulazioni previste al punto gestione dei procedimenti amministrativi legati precedente nei casi in cui i famigliari non all'esumazione ed alla destinazione dei resti. dispongano la cremazione. Entro dicembre: Analoga attività per n. 3 campi nel Cimitero di Bollate Centro per un totale di 86 esumazioni. Sindaco Ass. Doniselli Impulso all'utilizzo della pec da parte di tutti gli uffici comunali 1.2.4 Fasi e Tempistica Si intende farsi promotori dell'utilizzo della Pec per la corrispondenza in partenza da parte di tutti gli uffici comunali al fine di ottemperare alla previsione normativa del Codice dell'Amministrazione Digitale ottenendo, nel contempo, anche una riduzione dei tempi procedimentali ed un risparmio in termini economici sui costi di spedizione. Sindaco Ass. Valentini A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc Personale Coinvolto Tutti gli addetti dell'ufficio di stato civile. Per il punto 1) anche con la collaborazione dell' ufficio protocollo per la ricerca e fotocopiatura dei contratti e, dell' uff. anagrafe per la ricerca degli indirizzi dei concessionari o loro eredi. Entro aprile:invio lettera a tutti i Responsabili per incentivare l'utilizzo della pec per l'invio della corrispondenza quando il destinatario è un organo della P.A., una ditta, un professionista o cittadino titolare di pec o cec pac. Entro luglio: tentativi di superamento, in collaborazione con i Sistemi Informativi, di eventuali difficoltà legate alla formazione e/o alla dotazione, se necessaria, della firma digitale ai soggetti interessati all'attività in questione. Personale Ufficio Protocollo Tutto il personale dell'Ente indicatore Punto 1) Gli esiti, in termini numerici di tutte le attività previste L' entità delle maggiori entrate conseguenti all'attività svolta ( rinnovi, concessioni di ossari) Punto 2) Il numero delle esumazioni effettuate nei Cimiteri individuati - Il numero di protocolli pec in partenza desumibile dal software Iride . Numero acquisti firme digitali Eventuali iniziative a livello formativo e/o organizzativo. Entro dicembre: raggiungimento di un buon risultato che, già nel corso dei mesi a venire, verrà sistematicamente monitorato mediante il software con il quale è gestito il protocollo. 3/8 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 Indicatori strategici ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 1.509 1.509 1509 1503 Numero utenti ricevuti per informazioni diverse 4.680 5600 5500 Numero telefonate ricevute dall’esterno 7.800 8900 9300 Area Affari Generali ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 SERVIZI DEMOGRAFICI Anagrafe ed Elettorale n. ore di apertura al pubblico servizi di sportello (compresa anagrafe decentrata di Cassina Nuova) XX 1.388 1.413 1.509 1.509 n. pratiche emigrazione e irreperibilità 858 910 883 828 732 814 788 827 n. lettere avvio procedimento di irreperibilità n.r. 75 96 113 82 106 44 47 n. lettere richiesta ai sensi dell'art. 10Bis L.15/2005 n.r. 5 40 50 48 51 81 41 n. blocchi/sblocchi certificativi (cod. 1) n.r. 85 121 366 244 178 125 100 n. pratiche immigrazione e richieste di domicilio 846 841 879 867 787 832 834 819 n. pratiche immigrazione comunitari art. 9 / / 33 69 59 39 39 44 n. attestazioni di regolare iscrizione anagrafica comunitari art. 9 altri / / 74 96 58 37 25 29 n. attestazioni di soggiorno permanente comunitari / / 5 16 8 9 8 2 n.r. 354 323 338 317 299 290 260 7.227 7.961 8104 7896 n. iscrizioni per nascita n. atti protocollazione in partenza U.O. Demografici XX XX n. lettere attribuzione del codice fiscale n.r. 354 323 338 317 299 290 260 n. cambi abitazione nel territorio comunale e unioni/scissioni 464 485 443 488 687 588 515 649 n. stati di famiglia originali e certificati storici 414 449 257 203 208 431 474 420 n. certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto notorio rilasciate 6.590 7.322 6.693 8.587 10.804 10.660 10552 7400 n. carte d’identità e passaporti 6.396 7.587 7.130 5.852 2.836 2.853 5414 5876 n.r. 1.059 798 3.480 4.742 4.916 4083 4950 n. invio lettere avviso scadenza carta d'identità A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc 4/8 Indicatori strategici ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 1.131+30 824+89 800 911 677 2.613 2702 2563 40 36 44 40 95 95 125 139 n. atti variazione documenti circolazione a seguito movimenti anagrafici 1.110 1.131 835 903 935 930 940 990 n. permessi espatrio per minori ed atti di assenso 610 504 477 505 504 505 195 -------- 4 2 0 1 5 3 4 ------- 2.587 1.775 1.085 1.841 30.368 1.844 1272 903 / / 437 475 360 267 661 463 6 9 8 0 16 8 6 5 332 1.041 1.085 914 918 904 821 903 n. variazioni liste sezionali e generali / / 3.716 3.986 4.649 4.423 4868 4773 n. pratiche gestione perdita diritto elettorale / / 28 17 13 19 31 35 n. certificazioni elettorali rilasciate in caso di elezioni e consultazioni 4.000+560 250+510 1.702 3.072 1.110 11.653 1710 4060 n. comunicazioni x pensione 30 41 37 80 34 27 57 31 n. variazioni pratiche AIRE 76 117 102 241 140 166 230 174 n. determinazioni e delibere 25 18 18 31 35 28 26 39 n. autenticazioni domiciliari cittadini non deambulanti 54 56 30 42 72 48 30 39 n. pratiche di allineamento codici fiscali 1.397 200 2 1.206 252 240 20 25 n. corrispondenza varia evasa via posta e via fax 2.666 1.920 1.521 1.581 1.618 2.655 2653 3300 182 164 59 135 158 115 128 95 Ogni 2 anni Ogni 2 anni 55 Ogni 2 anni 10 Ogni 2 anni 32 --- 136 136 4 6 8 4 2 4 133 226 / 156 148 140 56 ----- 14 (indicatore attivo solo per elezioni comunali) (indicatore attivo solo per elezioni comunali) (indicatore attivo solo per elezioni comunali) (indicatore attivo solo per elezioni comunali) 14 Area Affari Generali n. variazioni anagrafiche apportate (iscritti, cancellati, divorzi, rettifiche diverse, ecc.) n. statistiche anagrafiche ed elettorali n. consultazioni elettorali e referendarie, n. tessere elettorali n. aggiornamento tessere elettorali n revisioni dinamiche semestrali ordinarie e straordinarie n cittadini iscritti per la prima volta nelle liste elettorali n. aggiornamenti albo scrutatori e presidenti n. aggiornamenti albo giudici popolari Ristampa liste elettorali sezionali (n. 34 per 4 copie) Assegnazione propaganda elettorale diretta e indiretta per elezioni varie n. liste per elezione comunali – collaborazione coi vari partiti per la predisposizione liste A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc 5/8 Indicatori strategici ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 2.200 3.158 4.359 3.970 4.117 4.284 4767 6500 300 615 498 485 490 331 162 525 1 4 2 4 9 7 5 7 n. connessioni SAIA per export/import dati n.r. 208 432 950 770 884 850 750 n. pratiche di assegnazione numeri civici 15 28 21 14 20 21 22 20 n. richieste dati statistici 33 50 47 48 65 63 55 52 507 124 390 381 477 353 423 2.496 1950 2000 6.240 350 3348 343 3300 296 253 215 ------ Area Affari Generali n. verifiche anagrafiche richieste (esattoria, inps, uffici comunali, forze dell'ordine, asl, ecc.) n. lettere stranieri per dichiarazione dimora abituale n. indagini istat (consumi) : 18 famiglie per 4 rilevazioni n. permessi di soggiorno (rinnovo dimora abituale) STATO CIVILE E SERVIZI CIMITERIALI Numero utenti ricevuti per informazioni diverse Numero telefonate ricevute dall’esterno n. atti di nascita e relative trascrizioni 466 456 417 428 431 Numero inserimenti rubrica nati da madre non residente XX XX n. pubblicazioni di matrimonio 166 138 155 131 115 112 91 135 n. atti di matrimonio, compresi matrimoni civili e relative trascrizioni 261 245 248 229 193 191 163 181 n. atti di morte e relative trascrizioni 416 451 431 468 n. servizi funebri registrati e relative pratiche 681 998 791 868 n. pratiche autorizzazione per trasporti funebri n.r. 325 118 135 n. concessioni cimiterial 366 424 404 323 463 755 155 275 421 820 164 325 439 737 256 430 453 972 191 335 n. cremazioni e relativi processi verbali affidamento ceneri n.r. 167 134 198 164 265 226 283 n. esumazioni n.r. 295 111 1 68 34 253 90 29 255 90 62 321 n. estumulazioni n.r. 75 117 31 n. autorizzazioni posa monumenti n.r. 102 121 75 0 38 191 n. lettere e verifiche pagamenti canone annuo marmisti/fioristi n.r. 31 48 106 87 84 49 38 n. lettere ai concessionari di sepolture scadute n.r. 392 215 107 n. lettere ai concessionari morosi n.r. 41 50 66 0 39 66 9 90 10 131 39 A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc 6/8 Indicatori strategici Area Affari Generali ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. ricerche indirizzi per scadenze concessioni e per pagamento lampade votive n.r. 730 330 461 40 66 235 115 n. bollettini stampati per lampade votive / / 323 375 233 248 350 380 n. controlli pagamenti lampada votiva postel / tesoreria / / 250 526 305 237 426 420 n. richieste di allacciamento illuminazione votiva / / 370 328 n. contratti lampada votiva / / 520 350 240 293 248 237 263 244 290 287 n. ricerche e verifiche d'archivio per concessioni di colombari scadenti nel 2006/2007 togliere anni n.r. 560 320 30 144 87 125 ---- n. lettere/corrispondenza varia con imprese funebri accreditate n.r. 60 50 57 44 68 42 20 n. atti di conferimento cittadinanza e relative trascrizioni 23 36 61 73 72 36 42 26 n. fascicoli allegati agli atti di stato civile 1.152 1.309 1.132 1.040 n. annotazioni su atti di stato civile 3.200 3.158 3.209 2.656 n. schede ISTAT (morte e matrimoni) n.r. 463 446 455 n. aggiornamenti ruoli matricolari 160 285 242 814 1.118 1.565 388 233 984 1.578 391 183 993 1245 392 140 953 1195 385 181 4.063 4.173 4.309 2.645 3.430 3.660 4419 3562 180 163 1.196 168 205 205 205 157 29.326 27.338 28296 25880 0 n. evasioni di corrispondenza e richieste di certificazioni varie n. iscrizione nella lista di leva SERVIZIO PROTOCOLLO n. lettere, note comunicazioni trasmesse ai destinatari (atti protocollati in partenza e in arrivo) n. atti registrati a protocollo d’emergenza n. ricerche effettuate a richiesta degli uffici 49.189 47.619 47.425 37.487 0 0 50 0 0 0 0 n.r. Eliminate di Ufficio Eliminate di Ufficio Eliminate di Ufficio 8.093 3 1.150 721 8285 9 1630 1136 6451 2 1680 1119 480 720 700 63 12 7 10 n. utenti ricevuti come ufficio informazioni 1.200 960 1.660 1.380 n. atti depositati dall'Ufficiale Giudiziario 1.081 1.137 1.109 846 8.052 5 1.490 644 n. atti dei messi comunali depositati (art. 140 c.p.c.) 575 504 335 569 396 226 210 260 n. ordinanze registrate 173 178 167 187 146 220 169 116 n. atti ritirati allo sportello n. lettere, note, comunicazioni spedite A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc 8.849 7/8 Indicatori strategici Area Affari Generali n. Gazzette Ufficiali e B.U.R.L. raccolte e fascicolate ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 524 663 569 135 84 0 0 0 4.480 4.900 3.600 4440 5640 18.838 25.365 208 26.360 1837 27282 3576 24543 106 223 175 141 182 160 345 116 153 n. messaggi di posta elettronica ricevuti alla casella del protocollo e smistate agli uffici competenti XX N. PEC registrati Più E-MAIL n. scansioni documenti effettuate ARCHIVIO n. atti gestiti per richiesta documenti 440 282 132 147 n. atti gestiti per restituzione documenti 92 60 64 193 123 147 n. materiale depositato 522 380 580 692 792 A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc 8/8 Ufficio Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Responsabile di Area Dott.ssa Diodora Valerino Responsabile Ufficio Dr.ssa Carla Franci Obiettivo numero • • 1.S.1 1.S.2 Pubblicazione dati amministratori sul sito, ai sensi del Dlgs. 33/2013. • Predisposizione capitolato per nuova gara • relativa all'affidamento del servizio di trattamento corrispondenza • • Modifica programma pubblicazione atti, con particolare riferimento alle delibere e determine • • 1.S.3 • • 1.S.4 Segreteria della Presidenza del consiglio comunale A1_04_Franci_Completo 2013.doc Personale Coinvolto indicatore predisposizione di apposita modulistica; invio della modulistica da compilare agli amministratori entro il mese di settembre; raccolta di dati e loro inserimento sul sito del Comune non appena sarà stata riconsegnata dagli amministratori la modulistica compilata; Tutta la Segreteria Affari Generali Numero di comunicazioni di sollecito inviate agli amministratori Monitoraggio, per alcuni mesi, dell'attività svolta da TNT al fine di individuare alcune modifiche da introdurre nel servizio; predisposizione di una prima bozza di capitolato entro la fine di dicembre. Responsabile Segreteria Stesura prima bozza capitolato entro la fine di dicembre 2013 Messi Segreteria Affari Generali e Sistemi Informativi Numero di problematiche riscontrate nell'esecuzione della pubblicazione Fasi e Tempistica • predisposizione lettera di informazione per i dipendenti dell'Ente, mese di giugno; preventiva formazione dei messi all'uso del nuovo applicativo; avvio del nuovo sistema di pubblicazione nella seconda metà di giugno; assistenza ai colleghi per l'uso della nuova procedura, anche attraverso la comunicazione di spiegazioni scritte assistenza del Presidente nelle riunioni della Conferenza dei capigruppo e dell'Ufficio di Presidenza; Espletamento delle attività connesse all'organizzazione di eventi patrocinati dalla Presidenza del consiglio. Tutta la Segreteria Affari Generali • • n. riunioni conferenza capigruppo ed Ufficio di Presidenza n. eventi 1/4 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 Indicatori strategici Area Affari Generali ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 Servizio Segreteria Generale x x x x n. ore dedicate al coordinamento U.O. (segreteria generale, messi, uscieri e centralino) n. ore dedicate all'assistenza del presidente C.C., C.d.C. e consiglieri 396 370 500 440 750 750 708 708 790 1.218 1.450 1100 1.100 1000 940 884 20 26 28 25 21 16 18 15 32 + 20 51 52 53 44 47 54 46 109 89 77 84 63 93 68 61 269 210 182 346 226 234 197 169 4 3 3 3 1 3 18 7 19 40 17 15 27 73 39 22 n. mozioni e interpellanze gestiti 40 67 79 62 34 20 107 54 n. convocazioni e verbalizzazioni conferenza capigruppo e commissioni congiunte 17 20 27 25 19 16 18 19 n. vertenze legali iniziate nel corso dell'anno 22 12 26 24 26 27 33 17 n regolamenti e modifiche a regolamenti curate 1 1 1 1 0 0 0 1 n. modifiche allo statuto comunale predisposte e per le quali è stata curata la pubblicazione 0 0 0 0 0 0 0 0 n. atti elenchi trasmessi ai capigruppo consiliari 47 214 118 280 400 320 3450 2625 n. trattative private 0 0 0 0 0 0 0 1 1.333 1.523 1.296 1.280 838 963 930 848 41 55 61 55 46 59 53 50 n. sedute di Consiglio Comunale n. sedute della Giunta Comunale e del commissario ex art. 42 e art. 48 (sino a aprile 2005) n. deliberazioni del Consiglio Comunale e del Commissario ex art. 42 (sino a aprile 2005) n. deliberazioni della Giunta Comunale e del Commissario ex art. 48 (sino a aprile 2005) n. deliberazioni della Giunta Comunale predisposte dalla Segreteria Generale n. deliberazioni del Consiglio Comunale predisposte dalla Segreteria Generale n. determinazioni complessivamente adottate dai vari settori e pubblicate n. determinazioni predisposte dalla Segreteria Generale A1_04_Franci_Completo 2013.doc 2/4 Indicatori strategici ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 425 500 326 390 329 360 357 113 200 490 242 1900 3.200 750 115 103 n. atti rilasciati ai cittadini 57 85 52 110 60 36 55 144 n. ore per attività di supporto agli altri uffici (es. rilascio deleghe, procure speciali, contrassegno per parcheggio all'autorimessa comunale, gestione sale comunali, calcolo gettoni presenza per commissioni conciliari e non 440 480 1.014 1100 1.050 1.000 866 833 n. informative sottoposte alla Giunta Comunale 69 75 71 124 62 75 81 89 n. copie conformi predisposte (escluse quelle per pubblicazione all'albo) 88 135 98 190 66 75 57 28 Area Affari Generali n. copie conformi per pubblicazioni delibere ed elenco determine all'albo pretorio n. copie deliberazioni ed atti rilasciate ai consiglieri comunali Servizio Messi 715 1.054 592 957 624 372 422 500 1.383 1.343 1.165 1.210 1.196 990 980 938 936 2.606 1.546 2.713 906 2.013 781 3043 1.236 904 1.119 1.004 893 1.017 1.007 1059 n. consegna varie – non consistenti in notifiche 420 493 525 554 606 312 326 n. autentiche firme 140 191 84 102 102 48 64 64 3.242 4.694 2.855 4.772 5.263 4.248 1.921 2076 n. atti depositati ex art. 140, 143 cpc x n. atti affissi all’albo pretorio n. atti ricevuti in deposito dall'Agenzia delle Entrate a mezzo Esatri n. accertamenti anagrafici x n. atti notificati Servizio Uscieri x x n. gonfaloni manifestazioni ufficiali 13 14 11 7 5 6 0 1 n. Consigli Comunali effettuati 27 32 28 19 25 22 16 15 n. commissioni esterne effettuate 370 200 119 120 105 220 44 65 n. commissioni esterne gestite per Consorzio / / 214 135 48 120 120 159 n. commissioni esterne effettuate entro il territorio comunale / / 590 520 106 220 235 1400 A1_04_Franci_Completo 2013.doc 3/4 Indicatori strategici x ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. raccomandate registrate / / 10.418 9.700 7.673 7.539 6.774 6540 n. corrispondenza ordinaria registrata / / 289.744 40.448 37.642 39.187 28.455 25356 n. atti giudiziari registrati / / 803 466 215 555 185 179 € 67.794,00 57.861,00 € 57.630,25 €. 64.491,67 € 48.843,82 Area Affari Generali Spesa complessiva per tutta la corrispondenza / / € 87.720,11 n. Km. Effettuati con auto di servizio / / 6.800 5.350 3.330 1.530 1.130 1660 n. servizi polizia mortuaria effettuati / / 8 8 5 6 7 7 / / 150 70 270 555 286 7 1.260 115 700 435 50 200 1.010 3.584 600 € 23.150,00 € 1.700 € 7.500 n. ore di presidio effettuate per aperture straordinarie del Comune Numero informazioni date allo sportello giornalmente Numero informazioni date giornalmente a mezzo telefono Numero fotocopie effettuate Quantità di denaro maneggiata mensilmente A1_04_Franci_Completo 2013.doc 4/4 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Resp. P.O. D1 D6 Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio istruttore direttivo amministrativocontabile Affari Generali Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi Informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi Informativi Ruolo 01/05/1984 BUGATTI DANIELA ADAMO COLETTE 30 B3 B7 collab. amministrativocontabile Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Personale Ruolo 14/09/1987 CORTESE MARISA 24 B3 B7 collab. amministrativocontabile Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Personale Ruolo 01/07/1983 D'AMICO MAFALDA B1 B1 esecutore operativo specializzato Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Personale Ruolo 06/09/2006 GRASSO SILVIA 25 B3 B6 collab. amministrativocontabile Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Personale Ruolo 02/05/1996 MORO TONIA 30 B3 B5 collab. amministrativocontabile Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Personale Ruolo 01/12/1998 SAGGESE ROSSANA 30 C C4 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Personale Ruolo 16/06/1986 SARTORI PATRIZIA 30 C C1 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Personale Ruolo 14/05/2007 MAGNABOSCO ALESSIO C C2 istruttore informatico Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Sistemi Informativi Ruolo 31/12/2012 A1_05_Risorse Umane_2013_Completo.doc data fine 1/5 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio C C4 istruttore informatico Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Sistemi Informativi Ruolo 16/07/2001 B1 B4 esecutore tecnico specializzato Affari Generali Organizzazione E Gestione del Personale, Sistemi Informativi Sistemi Informativi Ruolo 01/11/1986 21 B1 B1 esecutore operativo specializzato Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Centralino Ruolo 01/032005 21 B1 B1 esecutore operativo specializzato Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Centralino Ruolo 01/01/2006 MARIA MORENA B1 B1 esecutore operativo specializzato Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Centralino Ruolo 01/05/2004 CLEMENTE GIOVANNI B3 B4 collab. amministrativocontabile Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Messi Ruolo 02/05/1996 PANZA CRISTIANA B3 B5 collab. amministrativocontabile Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Messi Ruolo 01/07/1984 FRONZI TIZIANA B1 B1 esecutore operativo specializzato Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Segreteria Generale Tempo Determinato 03/06/2010 RE FEDERICA C C1 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Segreteria Generale Ruolo 31/12/2007 FRANCI CARLA D3 D3 funzionario amministrativocontabile Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Segreteria Generale Ruolo 14/06/1993 CAPOZZELLI FRANCESCO A A1 operatore Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Uscieri Tempo Determinato 19/11/2012 PETTINATO CAROLINA RUSSO ANTONIO CLAUDIO COSTA TIZIANA PENNELLI MARIA TIANI 30 Specif. Resp. A1_05_Risorse Umane_2013_Completo.doc 24 data fine mandato Sindaco 30/06/2013 2/5 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine DI BARTOLO MARIA LUISA A A5 operatore Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Uscieri Ruolo 01/09/1990 MARANO RITA A A3 operatore Affari Generali Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali Uscieri Ruolo 09/12/1993 ARCIDIACONO GRAZIA B3 B6 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Anagrafe Ruolo 01/07/1999 AVENI PANCRAZIO B3 B3 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Anagrafe Ruolo 12/09/2012 CORNACCHIA FRANCO C C1 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Anagrafe Ruolo 27/12/2007 FERRINI STEFANO B3 B3 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Anagrafe LSU 06/06/2012 30/06/2013 TESSADORI MARIA MADDALENA B3 B3 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Anagrafe LSU 09/01/2012 30/06/2013 TRICOLI DONATELLA B3 B3 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Anagrafe Ruolo 31/12/2010 GHIDDI PATRIZIA C C1 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Elettorale / Leva Ruolo 14/05/2007 MORI CLARA C C4 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Elettorale / Leva Ruolo 05/09/1988 LEOPALDI FRANCESCO B3 B6 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio IN DISTACCO SINDACALE Ruolo 02/09/1996 A1_05_Risorse Umane_2013_Completo.doc 30 20 3/5 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio NANI PATRIZIA B1 B2 esecutore operativo specializzato Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Protocollo Ruolo 01/06/1987 RANIERI MARIA ANTONIETTA B1 B1 esecutore operativo specializzato Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Protocollo Ruolo 01/03/2000 RIZZO LORENA C C2 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Protocollo Ruolo 25/07/1994 ZABATTA MARIA ANTONIETTA B3 B5 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Protocollo Ruolo 01/12/1993 BALLERIO ROSANNA B3 B3 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Servizi Cimiteriali LSU 29/04/2013 BRAZZAROLA CLAUDIO B1 B5 esecutore tecnico specializzato Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Servizi Cimiteriali Ruolo 31/12/1982 MORETTI SUSANNA B3 B6 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Servizi Cimiteriali Ruolo 01/04/1979 MOTTA SILVIA C C1 istruttore amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Servizi Cimiteriali Ruolo 02/05/1988 SAGGESE FLAVIA B3 B6 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Servizi Cimiteriali Ruolo 01/03/1999 PINI GIUSEPPE B3 B3 collab. amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Servizi Cimiteriali LSU 24/06/2013 DONARELLI LINA SUSANNA D1 D5 istruttore direttivo amministrativocontabile Affari Generali Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Servizi Demografici / Cimiteriali e Elettorale / Protocollo e Archivio Ruolo 01/01/1975 Specif. Resp. 20 20 Resp. P.O. A1_05_Risorse Umane_2013_Completo.doc data fine 30/06/2013 30/06/2013 4/5 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio MARONGIU CRISTINA D1 D1 istruttore direttivo amministrativocontabile Affari Generali Unità di Staff Comunicazione Istituzionale ruolo 17/08/2007 CATTANEO ANNA A A4 operatore Affari Generali Unità di Staff Segreteria Segretario Ruolo 12/04/1976 FIGINI ERMINIA C C5 istruttore amministrcontabile Affari Generali Unità di Staff Segreteria Segretario Ruolo 15/02/1984 CASERINI DEBORA B3 B3 collab. amministrativocontabile Affari Generali Unità di Staff Segreteria Sindaco Ruolo 31/12/2007 MAJORANO MATTEO D1 D1 istruttore direttivo amministrativocontabile Affari Generali Unità di Staff Segreteria Sindaco Tempo Determinato 03/05/2010 Specif. Resp. A1_05_Risorse Umane_2013_Completo.doc data fine mandato Sindaco 5/5 Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI BROTHER 2820 Acquisto No No 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI Archivio 1 Fotocopiatrice RICOH AFICIO MP1900 Proprietà SI No CED 1 Telefax PANASONIC KX-F 1810 Acquisto No No CED 1 morsa con base girevole non c'è Acquisto No No CED 1 trapano BOSCH PSB 9,6 Acquisto No No CED 1 cacciavite elettrico BLACK & DECKER Acquisti No No Acquisto SI SI Acquisto No No Acquisto SI SI Noleggio SI No Ufficio Bene Strumentale Affari Generali 1 Fotocopiatrice multifunzione Anagrafe 1 Telefax Anagrafe/Elettorale Centralino 2 Postazione centralino PHILIPS SOPHO 3050 PHILIPS Centralino Centralino Commercio Modello 1 Telefax PANASONIC UF 585 1 Postazione telefonica PHILIPS per non vedente 1 Fotocopiatrice multifunzione A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc KYOCERA TASKALFA 3500i MF 1/10 Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete SKREBBA Acquisto No No 1 Telefax PANASONIC KX-F 1810 Acquisto No No Elettorale 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO Personale 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto No No MAGICARD ENDURO PLUS Acquisto No No LIRMA STIELOW Acquisto No No REINER Acquisto SI No KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI PANASONIC KX-F 1810 Acquisto No No Acquisto No No BROTHER 2820 Acquisto No No KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI BROTHER 2825 Acquisto No No Noleggio SI No Ufficio Bene Strumentale Commercio 1 pinzatrice Commercio Personale 1 stampante per badge DUAL Protocollo 1 Taglia buste Protocollo 1 Timbratrice datario Protocollo 1 Fotocopiatrice multifunzione Protocollo 1 Telefax Sala consiglio 1 Video Proiettore con MITSUBISHI XL2U lampada Segret.Generale 1 Telefax stato civile 1 Fotocopiatrice multifunzione stato civile 1 Telefax Uscieri Modello 1 Affrancatrice postale IJ80 A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc 2/10 Area Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Ufficio Unità Organizzativa Piano Utente Nome Logico Descrizione Cmarongiu PC078 HP d530 SFF PC-0045 HP Evo D510 SFF Affari Generali Comunicazione Ammezzato Affari Generali Sala Beta 3 Piano Amministratori Ass. Bilancio – Finanze 3 Piano Pellizzari Virgilio PC090 Olidata MaXData-AMDMast DVD Amministratori Ass. Commercio – Cultura Ammezzato Bartolozzi Ubaldo PC114 HP d530 SFF Amministratori Ass. Edilizia Urbanistica 2 Piano Mcormio PC397 (da consegnare)Notebook ToshibProA120 Amministratori Ass. Lavori Pubblici 2 Piano Doniselli Cesare PC335 Intercomp Amministratori Ass. Servizi Sociali 1 Piano Mastrosanti Marinella PC368 HPDC5100 Amministratori Presidente Consiglio Comunale 3 Piano Ccosta PC113 HP d530 SFF Sindaco 3 Piano Lorusso Stefania Clara PC501 HP Compaq dc7900 CED - Sala Macchina 3 Piano 03-fileserver Iomega StorCenter ix4-200d CED - Sala Macchina 3 Piano 04-fileserver Iomega StorCenter ix4-200d CED - Sala Macchina 3 Piano Administrator 09-fileserver ProLiant DL585 G2 CED - Sala Macchina 3 Piano Administrator 13-srv ProLiant DL585 G2 Amministratori Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc Stampante Locale Hp 880c n/s es8ca142hx 3/10 Area Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Ufficio Unità Organizzativa Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Piano Utente Nome Logico Descrizione Administrator 14-srv ProLiant DL585 G2 CED - Sala Macchina 3 Piano CED - Sala Macchina 3 Piano PC450 Deskpro EN Series SFF CED - Sala Macchina 3 Piano Pers-srv HP Evo D510 SFF CED - Sala Macchina 3 Piano Prliant DL 585 CED - Sala Macchina 3 Piano Prliant DL 585 CED - Sala Macchina 3 Piano Prliant DL 585 CED - Sala Macchina 3 Piano PROLIANT CED - Sala Macchina 3 Piano ProLiant 300 CED - Sala Macchina 3 Piano ProLiant DL380 G3 CED - Sala Macchina 3 Piano ProLiant DL580 G2 CED - Sala Macchina 3 Piano ProLiant ML350 G3 Personale 3 Piano Psartori PC106 HPDC7700 Personale 3 Piano Abonetti PC117 HP Evo D510 SFF A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc Stampante Locale Magicard Enduro PRO (per i Badge) 4/10 Area Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Ufficio Unità Organizzativa Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Piano Utente Nome Logico Descrizione Personale 3 Piano Rsaggese PC618 Gateway-DS10G Personale 3 Piano Tmoro PC619 Alicon T4000/ C4000 Personale 3 Piano Mcortese PC623 Alicon T4000/ C4000 Personale 3 Piano Sgrasso PC671 HP Compaq--6300-SFF Personale 3 Piano cadamo PC681 HP Compaq--6300-SFF Personale 3 Piano Mdamico PC695 HP Compaq--6300-SFF Personale 3 Piano Dbugatti PC615 Gateway-DS10G Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione 3 Piano Lriabiz PC503 hp dc7100 Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano CED 11227 Notebook acer travelMate 4600 Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso7 PC031 HP Evo D510 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Corso8 pc038 HP D530 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso6 PC051 HP Evo D510 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso3 PC065 HP d530 SFF A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc Stampante Locale Lexmark E352dn n/s 622CCZN Epson D88 Plus n/s JKJY027022 5/10 Area Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Ufficio Unità Organizzativa Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Piano Utente Nome Logico Descrizione Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Utenti PC072 HP D530 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso12 PC072 HP d530 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Ass-Saga PC075 Hp dc 7900 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso4 PC079 HP d530 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Crusso PC089 HP Compaq dc7700 CMT Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano CED PC099 Acer TravelMate 4600 Notebook Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso5 PC112 HP dc5000 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso10 PC142 HP dc5000 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano CED-FTP PC340 Intercomp Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Utenti PC340 Intercomp Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso1 PC367 HP Compaq dc5100 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano corso11 PC375 HP Compaq dc5100 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Temperanza 01/03/2012) PC397 Notebook Toshiba Satellite ProA120-242 A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc Stampante Locale Lexmark E360dn n/s 72-MCNM9 6/10 Area Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Ufficio Unità Organizzativa Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Organizzazione e Gestione del Personale, Sistemi informativi Piano Utente Nome Logico Descrizione Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano cpettinato PC400 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano cors2 PC409 HP dc5000 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Utente PC448 HP Evo D510 SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Amagnabosco PC658 HP Compaq--6300-SFF Sistemi Informatici e Statistici 3 Piano Istruttore PC-Istrut Deskpro EN Series SFF Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Centralino Ammezzato mtiani PC344 HP Evo D510 SFF Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Centralino 3 Piano tcosta PC379 HPDC5100 Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Messi Ammezzato Gclemente PC097 HPDC5100 Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Messi Ammezzato Cpanza PC103 HPDC5100 Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Sala Acquario terra Ccomunale 34CComunale HP d530 SFF Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Sala Consigliare terra PresCComunale PC005 HP Evo D510 SFF Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Sala Consigliare terra Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Segretario Generale Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali 3 Piano VideoComunale Vice Segretario Com. PC443 Olidata AMD Segretario Generale 3 Piano Segretario Comu PC626 Alicon T4000/ C4000 Segreteria Generale 3 Piano Toliveri PC102 HP Compaq dc5100 SFF A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc Stampante Locale Esposn stylus Office B1100 1 banco da 1GB+1banco da 250 MB Stampante Lexmark E360 n/s 72mcndt PCVConsiglio Mod Extreme Epson D88 Plus 7/10 Area Ufficio Unità Organizzativa Piano Utente Nome Logico Descrizione Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Segreteria Generale 3 Piano Cfranci PC678 HP Compaq--6300-SFF Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Segreteria Generale 3 Piano Tfronzi PC679 HP Compaq--6300-SFF Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali Uscieri terra Uscieri PC057 HP Evo D510 SFF Affari Generali Segreteria Generale e Organi Istituzionali 3 Piano Msorte PC673 HP Compaq--6300-SFF Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra anaginternet PC118 HPDC5100 Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Arcidiacono PC304 Intercomp Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra gravazzi PC412 HPDC5100 PC429 Olidata AMD Stampante Locale Lexmark E352dn n/s 622CD3b epson lq 680 n/s cqyy098064 Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Sportello (cassina nuova) Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Sportello 4 PC459 Olidata MaXData-AMDMast DVD Epson 2180 aghi n/s JRBY018946 Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Cmori PC630 Alicon T4000/ C4000 pc n/s czc5351rfq Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Utenti Pc668 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra dtricoli PC674 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra mtessadori PC676 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra fre PC680 HP Compaq--6300-SFF A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc 8/10 Area Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Unità Organizzativa Ufficio Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Utente Nome Logico terra sportello1 PC682 HP Compaq--6300-SFF Anagrafe elettorale terra Sportello 3 PC683 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Sportello2 PC684 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Utenti PC307 Intercomp Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale terra Pbelfiore PC611 Gateway-DS10G Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Anagrafe elettorale-censimento terra Utenti PCcensimento Acer TravelMate 5742 Notebook Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Protocollo Ammezzato Lorizzo PC607 Gateway-DS10G Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Protocollo Ammezzato Mzabatta PC663 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Protocollo Ammezzato Pnani PC667 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Protocollo Ammezzato Aranieri PC669 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Protocollo Ammezzato Protocollo Prot-5 HP D530 SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Protocollo (archivio) Sotterraneo Protocollo Prot-7 HP D530 SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Stato Civile terra Sdonarelli PC605 Gateway-DS10G Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Stato Civile terra fcornacchia PC641 Alicon T4000/ C4000 A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc Piano Descrizione Stampante Locale epson lq 680 n/s cqyy098197 Samsung ML-4550 Series PCL6 9/10 Area Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Affari Generali Ufficio Unità Organizzativa Piano Utente Nome Logico Descrizione Stampante Locale Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Stato Civile terra Smoretti PC643 Alicon T4000/ C4000 Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Stato Civile terra garcidiacono PC645 Alicon T4000/ C4000 Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Stato Civile terra SMotta PC666 HP Compaq--6300-SFF Servizi Demografici, Cimiteriali e Elettorale, Protocollo e Archivio Stato Civile terra Saggese Flavia PC672 HP Compaq--6300-SFF Unità di Staff Addetto Stampa 3 Piano PC391 HP DX2200 mini tower Unità di Staff Controllo di Gestione 3 Piano Salberici PC634 Alicon T4000/ C4000 Unità di Staff Controllo di Gestione 3 Piano Vmondino PC686 HP Compaq--6300-SFF HP Deskjet 880C Unità di Staff Segretario Generale 3 Piano Efigini PC648 Alicon T4000/ C4000 HP 8500 A SN CN15RCK1G4 Unità di Staff Segretario Generale 3 Piano Diodorina Valerino PC655 Acer TravelMate 5760 Unità di Staff Segreteria Sindaco 3 Piano Mmajorano PC424 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Unità di Staff Segreteria Sindaco 3 Piano Dcaserini PC633 Alicon T4000/ C4000 A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc HP-Laserjet 3050 10/10 STAFF SEGRETERIA SINDACO SEGRETERIA SINDACO • Cura, istruttoria e seguito della corrispondenza a carattere generale proveniente all’Ufficio del Sindaco. Trasmissione agli assessorati competenti o agli organi dell' ente corrispondenza/pratiche di competenza, pervenute all' attenzione del Sindaco • Organizzazione manifestazioni e convegni • Gestione agenda Sindaco: partecipazione assemblee, incontri, manifestazioni • Cura relazioni con il pubblico: telefonate, filtro e smistamento reclami cittadini, appuntamenti con il Sindaco • Istruttoria e cura pratiche del Sindaco • Redazione lettere e documenti per iniziative del Sindaco • gestione ordinanze del Sindaco • Gestione contenzioso legale, e più precisamente: predisposizione atti inerenti le pratiche legali, liti e cause, tenuta rapporti con Avvocati, comunicazioni varie relative ai rapporti, tenuta carteggio relativo ai procedimenti • Supporto all' attività di comunicazione e informazione • Assistenza giuramenti cittadinanza ed individuazione celebranti matrimoni civili COMUNICAZIONE PUBBLICA • Concorda e redige il Piano di Comunicazione • Partecipa all’Unità di Comunicazione • Costruisce e mantiene relazioni con i media e i giornalisti • Predispone le risposte ai giornali in collaborazione con il Sindaco e gli Assessori • Predispone comunicati stampa • Organizza e coordina le conferenze stampa A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 1/17 • Partecipa all’eventuale pubblicazione del giornale “QUI BOLLATE” cartaceo • Partecipa alla pubblicazione di “QUI BOLLATE” on line • Promuove campagne di comunicazione in collaborazione con il Sindaco, gli Assessori e gli uffici • Funge da filtro tra i giornalisti e gli uffici per i dati e/o le informazioni tecniche • Predispone, in collaborazione con l’U.R.P., le “INFO” da inviare ai dipendenti comunali tramite e-mail • Revisiona i testi dei manifesti / volantini e materiale di promozione qualora gli uffici chiedano un supporto • Predisposizione ed invio delle newsletters ai cittadini iscritti • Preparazione rassegna stampa ed invio al Sindaco, agli Assessori ed agli uffici di articoli di interesse specifico SEGRETERIA SEGRETARIO GENERALE SEGRETERIA SEGRETARIO GENERALE • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi per altre Aree. • Attività di studio ed elaborazione. • Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione. • Redazione, istruttoria e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali • Istruttoria e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali prima dell’inserimento nell’O.D.G. su richiesta del Segretario Generale • Pareri di cui all' articolo 49 t.u. 267/00 • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti. • Tenuta e lettura corrispondenza in arrivo e partenza. • Tenuta agenda appuntamenti. • Supporto tecnico/amministrativo/normativo al Segretario Generale • Redazione Decreti di nomina dei Dirigenti e delle Unità Organizzative • Redazione dell’Organigramma Aree del Comune ed aggiornamento dello stesso sulla base delle varie modifiche effettuate dai Dirigenti e dai Responsabili A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 2/17 • Collaborazione con il Servizio Controllo di Gestione per stesura, verifica e predisposizione Report Responsabili per Organismo Indipendente di Valutazione • Supporto operativo, al Segretario Generale ed al Servizio Controllo di Gestione, nella predisposizione del Piano Dettagliato degli Obiettivi (assemblaggio e controllo allegati obbligatori inviati dagli uffici competenti) • Rapporto mensile abusi edilizi • Controllo, monitoraggio ed aggiornamento delle banche dati relative ai Regolamenti Comunali con successiva pubblicazione sul sito del Comune di Bollate • Aggiornamento normative e successivo invio ai Responsabili competenti per la loro attuazione • Aggiornamento giornaliero “Italia oggi” – “Gazzette Ufficiali” – “Sole 24 Ore”, settimanale “Guida agli Enti Locali”, mensile “Azienda Italia” ecc. • Stesura ed aggiornamento degli elenchi banche dati normative ed abbonamenti cartacei per i quali è previsto accesso anche on-line monitorando le effettive Login e Password e comunicandolo agli uffici competenti. • Redazione ed aggiornamento degli elenchi telefonici on-line in collaborazione con i Sistemi Informativi per quanto riguarda la telefonia fissa e con l’Ufficio Economato per quanto riguarda la telefonia mobile • Controllo ed aggiornamento delle mail-list di posta elettronica in collaborazione con i Sistemi Informativi e con i Responsabili di Area e di Unità Organizzativa • Attivazione ed implementazione di una banca dati delle cartelle condivise esistenti nei Server in collaborazione con la Responsabile dell’unità Organizzativa Personale e con i Sistemi Informativi Attività Contrattuale • Ricevimento da parte degli uffici, dopo l’aggiudicazione effettuata dai rispettivi responsabili, di tutta la documentazione necessaria per la stipula dell’atto (come richiesto dalle vigenti normative sulla gestione degli appalti pubblici). • Verifica della documentazione inviata e conclusione delle “istruttorie” effettuate dai vari uffici. • Predisposizione e battitura schemi di contratto/scritture private, redazione e compilazione contratti/scritture private, • Predisposizione nota spese contrattuali, richiesta mandato per pagamento F23 ad ufficio ragioneria oppure all’ufficio economato. • Invio nota spese contrattuali alla ditta aggiudicataria • Tenuta repertorio contratti e cura degli aspetti fiscali. • Richiesta registrazione contratti presso l’Agenzia delle Entrate e quando previsto alla Conservatoria per la Trascrizione nel Pubblico Registro Immobiliare • Vidimazione quadrimestrale repertorio contratti presso l’Agenzia delle Entrate. • Trascrizione dati di registrazione sugli originali e predisposizione delle fotocopie. • Trasmissione copie atti contrattuali alla parte contraente. A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 3/17 • Tenuta repertorio scritture private. • Trasmissione copie scritture private alla parte contraente. • Gestione banche dati contratti • Redazione tabella riepilogativa delle spese contrattuali e dei diritti di Segreteria percepiti da inviare all’Ufficio Economato, all’Ufficio Ragioneria ed all’Ufficio Entrate per la loro successiva rendicontazione e liquidazione • Aggiornamento normative contrattuali e successivo invio ai Responsabili competenti per la loro attuazione • Inserimento della modulistica da utilizzare per gli appalti e i contratti nella common a disposizione di tutti gli uffici dell’ente Sicurezza dei Lavoratori (in collaborazione con l’U.O. Organizzazione e Gestione del Personale e R.S.P.P.) • Redazione atti amministrativi di approvazione incarico del R.S.P.P., controllo fatture e successivi adempimenti • Redazione atti amministrativi propedeutici all’approvazione dell’Organigramma della Sicurezza in collaborazione con il “Datore di Lavoro” • Redazione decreti di nomina dei Dirigenti e dei Preposti alla Sicurezza • In collaborazione con l’U.O. Personale gestione corsi approvati con Piano della Formazione in materia di Sicurezza sul Lavoro Segreteria dell’Unità di Crisi Locale di Protezione Civile (in collaborazione con il Comandante della Polizia Locale) • Redazione, aggiornamento e controllo degli atti amministrativi (Decreti di Nomina UCL – ROC- REC –ect.) • Controllo ed aggiornamento delle normative Nazionali e Regionali in materia di Protezione Civile con successivo inserimento nella cartella condivisa “Protezione Civile” • In collaborazione con l’U.O. Entrate (Demanio e Patrimonio) compilazione e aggiornamento delle “Schede di Rischio Sismico” e loro inserimento nella banca dati Regionale A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 4/17 SEGRETERIA AFFARI GENERALI, ORGANI ISTITUZIONALI SEGRETERIA GENERALE L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi. • Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione. • Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, schemi di contratto, ordinanze, bandi di concorso, bandi di gara, ecc., rientranti nella sfera di competenza. • Pareri di cui all' articolo 49 Dlgs. 267/00 • Predisposizione, stesura ed adozione regolamenti comunali ed atti generali di indirizzo rientranti nella sfera di competenza; • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in delibere o determinazioni di propria competenza (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.) • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; • Convocazione conferenza capigruppo e commissioni congiunte e verbalizzazione delle relative sedute. Esecuzione di tutti gli adempimenti conseguenti alle decisioni assunte nel corso delle sedute di queste commissioni. • Aggiornamento dei decreti di nomina dei responsabili in materia di privacy; • Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso di competenza; • Tenuta e lettura corrispondenza in arrivo e partenza con relativa evasione. Risposte a cittadini, società, enti pubblici, in relazione alle questioni attinenti i procedimenti intrapresi dall’Amministrazione, rientranti nella sfera di competenza; • Aggiornamento dell' elenco degli incarichi professionali conferiti a soggetti esterni all' ente sulla base delle comunicazioni inviate dagli uffici comunali e trasmissione semestrale degli incarichi al Dipartimento della Funzione Pubblica. • Adunanze consiglio comunale: predisposizione ordine del giorno, convocazione, diramazione comunicazioni varie, lettere varie, rilascio copie, deposito atti per visione, assistenza ed informazione a consiglieri, controllo documentazione allegata agli atti, verifica pareri sistemazione e fascicolazione atti deliberati, trasmissione agli uffici competenti ed eventualmente ad altri soggetti, per gli atti deliberativi di propria competenza. A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 5/17 • Adunanze giunta comunale: predisposizione ordine del giorno, numerazione ordine del giorno, convocazione, rilascio copie, deposito atti per visione, assistenza ed informazione a consiglieri, controllo documentazione allegata agli atti, verifica pareri, sistemazione e fascicolazione atti deliberati, trasmissione agli uffici competenti ed eventualmente ad altri soggetti, solo per gli atti deliberativi di propria competenza. • Esecutività deliberazioni di consiglio e di giunta: iter pubblicazione delibere, invio delibere agli uffici competenti, comunicazione ai capigruppo consiliari delle delibere, fotocopiatura. • Attività di segreteria ed assistenza alla Presidenza del consiglio comunale. • Predisposizione copie conformi anche complesse relative a delibere di Giunta e Consiglio. • Collaborazione nel monitoraggio e gestione dei capitoli di spesa che riguardano il legale ed il rischio legale. • Gestione e monitoraggio dei capitoli che riguardano la Presidenza del consiglio comunale e le indennità degli organi istituzionali. • Coordinamento e gestione del personale facente parte del servizio uscieri, centralino, messi. • Aggiornamento anagrafe degli amministratori. • Ricevimento ed archivio delle notifiche i cui destinatari hanno eletto domicilio presso la Segreteria del Comune. • Gestione rimborsi permessi usufruiti dagli amministratori comunali. • Gestione raccolta firme riguardanti referendum e/o proposte di legge di iniziativa popolare. • Assistenza ai consiglieri comunali. • Assistenza e supporto agli altri uffici/organi dell' ente : rilascio deleghe al personale ed agli amministratori, predisposizione procure speciali, rilascio contrassegno per parcheggio nell' autorimessa comunale, calcolo gettoni presenza per tutte le commissioni consiliari e non, gestione sale comunali : sala alfa, acquario, consiliare e capigruppo; • Tenuta ed aggiornamento registro delle vertenze legali del Comune. Liquidazione delle parcelle degli studi legali con svolgimento di tutti gli adempimenti preliminari e conseguenti. • Evasione istanze di accesso agli atti presentate dai cittadini ex art.22 legge 241/90, limitatamente alle delibere di Giunta e Consiglio e a documentazione di competenza della Segreteria. • Evasione di istanze di accesso provenienti dai consiglieri comunali. A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 6/17 UFFICIO MESSI • attività notificazione e tenuta albo pretorio. Autentiche a domicilio, assistenza alle sedute di consiglio comunale, gestione deposito cartelle esattoriali per conto di Equitalia. SERVIZI LOGISTICI • CENTRALINO: smistamento chiamate, prima risposta agli utenti, informazioni varie. Collaborazione con gli uscieri per informazioni allo sportello e registrazione raccomandate. • USCIERI: informazioni varie di tipo semplice, affrancatura buste e ritiro/consegna della corrispondenza presso gli uffici postali, consegna posta interna ed esterna ai vari uffici dell' Ente, assistenza al Consiglio Comunale, servizio gonfalone, fattorinaggio per gli altri uffici comunali, presidio all' ingresso ente. U.O. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE, SISTEMI INFORMATIVI E SERVIZI STATISTICI L’Unità Organizzativa costituisce referente interno per la gestione del personale ed in particolare si occupa : • Procedimenti per mobilità del personale sia esterna che interna; • Congedi per studio, aspettative per il personale; • Gestione presenze / assenze del personale dipendente • Autorizzazioni, per personale del servizio all' ente, per incarichi esterni; • Gestione/assistenza per i procedimenti disciplinari; • Calcolo mensile delle retribuzioni e conseguente emissione di cedolini; predisposizione distinte contributive CPDEL, INPS, INADEL; predisposizione distinte IRPEF; cessione di 1/5 dello stipendio; riscatti e ricongiunzioni; ricalcolo delle detrazioni fiscali ed assegni familiari; calcolo competenze accessorie quali straordinari, premio incentivante, cud e relativi adempimenti A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 7/17 • Stesura modello 770 (scadenza mese di luglio) e relativi adempimenti (rilascio certificato compensi corrisposti ai dipendenti, agli amministratori, ai cococo • Compilazione statistiche: conto annuale del personale, permessi sindacali, ecc. • Gestione progetti di stage (rapporti con le scuole, stipula convenzioni, coordinamento con gli uffici); • Gestione convenzione con l' ex servizio N.I.L. per le assunzioni delle c.d. categorie protette; • Procedimenti di assunzione e di selezione del personale; • Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso/selezione : predisposizione atti, esame domande e documentazione, redazione verbali, comunicazioni inerenti, predisposizione contratto individuale di lavoro con l’entrata in vigore del regolamento di organizzazione; • Gestione delle relazioni sindacali (accordi decentrati, verbali di concertazione, verbali delle sedute di trattativa sindacale, informative), supporto alla delegazione trattante di parte pubblica; • Attuazione degli istituti discendenti dalla contrattazione collettiva nazionale e decentrata (indennità, progressioni orizzontali, incentivo, ecc.); • Predisposizione e attuazione della gara d' appalto per il servizio di somministrazione del personale interinale e gestione dei relativi contratti; • Predisposizione degli atti organizzativi in materia di personale da sottoporre alla G.C. : regolamenti in materia di rapporto di lavoro, determinazione delle dotazioni organiche, dei profili professionali, piano triennale assunzioni; • Gestione dei procedimenti in materia di pensione e di assicurazione obbligatoria. • Sorveglianza sanitaria SICUREZZA DEI LAVORATORI • Istruttoria e gestione delle pratiche SERVIZIO INFORMATICO E SUPPORTO UFFICIO STATISTICA (CED) L’Ufficio costituisce referente interno per la gestione delle procedure informatiche e delle dotazioni di hardware e software, diagnostica delle disfunzioni e effettuazione di interventi diretti di media complessità o inoltro di richieste di intervento esterno, progettazione ed implementazione di nuovi sistemi informatici ed informativi, inventario delle dotazioni strumentali e più precisamente: Programmazione, coordinamento e gestione • Programmazione e pianificazione del lavoro del Servizio Informatico A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 8/17 • Verifica annuale dei contratti di manutenzione per i software e l’hardware in essere • Coordinamento delle attività e degli interventi di tecnici e ditte fornitrici esterne e dei tecnici interni • Predisposizione piani di investimento informatico e del piano esecutivo di gestione relativo al Servizio Informatico • Analisi, predisposizione ed implementazione di progetti per l’informatizzazione di processi informatici ed informativi Supporto tecnico agli uffici • Help desk e formazione di primo livello agli uffici • Supporto tecnico informatico agli uffici comunali di secondo livello e terzo livello anche con l’inoltro di richieste alle ditte specializzate • Manutenzione hardware delle attrezzature informatiche con interventi in economia Gestione dei sistemi • Monitoraggio del sistema e dell’infrastruttura di rete • Gestione delle postazioni di lavoro con aggiunta, rimozione ed aggiornamento • Amministrazione e gestione ordinaria dei server • Catalogazione delle risorse hardware e software esistenti ed aggiornamento delle informazioni • Gestione delle banche dati e delle problematiche di sicurezza relative • Attività standard di configurazione ed aggiornamento hardware e software periodico del sistema sia lato client che server • Gestione tecnico/informatica del centralino A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 9/17 U.O. SERVIZI DEMOGRAFICI, CIMITERIALI ED ELETTORALE, PROTOCOLLO ED ARCHIVIO ANAGRAFE - STATO CIVILE, SERVIZI CIMITERIALI - LEVA ED ELETTORALE SERVIZI DEMOGRAFICI ATTIVITÀ DI FRONT-OFFICE POLIFUNZIONALE RILASCIO di : • CERTIFICATI anagrafici, di stato civile, di iscrizione alle liste elettorali, attestazioni, autentiche di firme, di copia e di fotografia; • CARTE DI IDENTITÀ: Analisi e gestione del caso di specie ( minori, genitori separati, stranieri ecc.) , controllo documentazione e foto, stampa documento e di 2 cartellini di cui uno sarà inviato alla Questura e l' altro inserito nell’archivio del Comune. • CERTIFICATI DEI MINORI: compilazione modulo, stampa cartellino trasmissione in Questura. • PASSAPORTI: informazioni e compilazione on-line del modello 308, eventuale autentica di foto e firma, e se richiesto servizio ritiro documento in Questura. • Ricevimento dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà; • Autenticazione di atti di alienazione beni mobili • Gestione richieste di autenticazioni di firme presso domicili privati, locale Ospedale e Case di Riposo • Ricevimento istanze di residenza con prima analisi della situazione famigliare, alloggiativa e acquisizione documentazione ( patenti, certificati di proprietà)- Per i richiedenti stranieri e/o comunitari, applicazione di ulteriori specifiche normative e/o deroghe, acquisizione e controllo di svariata documentazione ( passaporti, permessi di soggiorno, nulla-osta ricongiungimenti,ecc.), verifica della documentazione formata all'estero rispetto alla loro traduzione, legalizzazione e/o apostille) - Compilazione APR/4 e rilascio ricevuta – • Ricevimento richieste variazioni di via – scissioni e/o unioni di famiglia con prima analisi della situazione famigliare e acquisizione della documentazione rispetto ai vari casi di specie. • Riscossione diritti specifici per carta d'identità , diritti di segreteria e imposta di bollo virtuale . • Consegna passaporti e lasciapassare. • Gestione richieste di informazioni varie anche extra attività di competenza . A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 10/17 ANAGRAFE PRATICHE DI IMMIGRAZIONE: invio di nota informativa, all' anagrafe del Comune di precedente iscrizione, circa la richiesta di iscrizione anagrafica in altro Comune richiesta accertamenti alla Polizia Locale / Messi per verifica requisito dimora abituale seconda analisi della documentazione presentata a corredo dell' istanza verifica esito accertamenti: 1) se positivo invio modello APR/4 al Comune di precedente iscrizione con richiesta di cancellazione – ricevuta l' assicurata cancellazione si provvede alla definizione del procedimento di iscrizione anagrafica - invio lettera informativa all' interessato circa la conclusione procedimento. 2) se negativo invio lettera raccomandata ai sensi art.10 bis legge 241 – in caso di mancato riscontro, a mezzo di seconda lettera raccomandata, verrà notificato il diniego CAMBI DI VIA: - richiesta accertamenti alla Polizia Locale e/o Messi con adempimenti pressochè analoghi alle pratiche di immigrazione. PRATICHE DI CANCELLAZIONI ANAGRAFICHE: • per emigrazione in altro Comune: verifica corrispondenza generalità dei nominativi da cancellare e definizione informatizzata del procedimento; modifica/ aggiornamento eventuali rapporti di parentela nella scheda di famiglia - restituzione del Modello APR/4 al Comune richiedente la conferma della cancellazione anagrafica – aggiornamento schedario cartellini delle carte d' identità e per i ruoli matricolari – eventuale gestione di casi particolari riguardanti i minori . • per irreperibilità : effettuazione di accertamenti intervallati nell' arco temporale minimo di 12 mesi- invio raccomandata all' interessato per comunicazione avvio del procedimento ed eventualmente, anche per quello di cancellazione – proposta di cancellazione dalle liste elettorali - comunicazione ai Messi per notifica e per conoscenza alla Prefettura- CITTADINI STRANIERI • permessi di soggiorno: inserimento dati e loro aggiornamento mediante gestione di apposito scadenzario – ricevimento dichiarazioni di dimora abituale successiva ai rinnovi - A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 11/17 • periodico invio alla Questura e Prefettura dei movimenti anagrafici effettuati nei loro confronti - CITTADINI COMUNITARI • Rilascio certificazioni di attestazioni di regolare soggiorno e di attestazioni di regolare soggiorno permanente in appliczaione del Dlgs.30/2007- AIRE • Gestione totalmente informatizzata con apposito software ministeriale delle procedure anagrafiche AIRE( iscrizioni, cancellazioni, variazioni ecc.) . • Contatti e corrispondenza diversa, principalmente a mezzo pec, con i Consolati Italiani all' estero e con i diretti interessati a mezzo posta • Controlli periodici a mezzo accertamenti Polizia Locale e/o Messi per verificare l' effettiva dimora all' estero EVASIONE CORRISPONDENZA VARIA • richiesta dati o certificati da parte di privati, studi legali e uffici della P.A. o gestori di pubblici servizi, registrazione dati pensionistici ex dipendenti pubblici aggiornamento INA-SAIA effettuazione popolamento INA mediante data - base anagraficocollegamento giornaliero al sistema di interconnessione per l' invio di tutti i movimenti anagrafici effettuati nei confronti dei residenti destinati anche ad altre banche dati quali l' INPS, la Motorizzazione e l' Agenzia delle Entrategestione degli errori e/o mancate comunicazioni rilevati dal sistema acquisizione dei codici fiscali assegnati ai neonati dall' Agenzia delle Entrate verifica/ correzioni allineamento codici fiscali AGGIORNAMENTI ANAGRAFICI SU RICHIESTA DELL'UFFICIALE DI STATO CIVILE presa in carico e gestione delle comunicazioni dell' uff. di Stato Civile relativa ai cittadini iscritti in anagrafe: iscrizione nati, cancellazione dei deceduti,aggiornamenti per matrimoni e divorzi, acquisto o perdita cittadinanza italiana, variazioni di generalità di natura diversa - A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 12/17 TOPONOMASTICA e NUMERAZIONE CIVICA • gestione pratiche di assegnazione dei numeri civici- effettuazione sopralluoghi in loco - • predisposizione delibere di Giunta Comunale relative all' intitolazione nuove vie. • gestione corrispondenza ai diretti interessati e/o a diversi Enti ( Poste – Gestori luce e gas ) STATISTICA E CENSIMENTI effettuazione periodica di statistiche demografiche ( giornaliera, mensile e annuale) statistiche relative alla popolazione comunitaria ed extra-comunitaria statistica bimestrale e annuale delle carte d' dentità organizzazione e gestione dei Censimenti Istat della popolazione e delle abitazioni ( decennale) collaborazione all'Istat per indagini diverse ed estrazione famiglie campione evasione richieste di dati statistici sia nei confronti della P.A. che di privati trasmissione periodica di statistiche demografiche all' ASL ed uffici comunali ( tributi- servizi sociali, pubblica istruzione) VARIE contabilizzazione dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo virtuale – riscontri con Tesoreria e Ragioneria imposta di bollo virtuale: rendicontazione annuale all' Agenzia delle Entrate e gestione pagamenti bimestrali canone annuale provvisorio gestione della cartella di posta elettronica propria dei servizidemografici predisposizione atti per determinazioni dirigenziali, per delibere di Giunta Comunale e di Consiglio Comunale predisposizione ordinanze 2. STATO CIVILE • Servizio parziale di “front” all' interno dell' ufficio per:1) ricevimento cittadini per informazioni relative all' attività propria dell' ufficio 2) ricevimento processo verbale pubblicazioni di matrimonio 3) ricevimento dichiarazioni di nascita, di riconoscimento, di riconoscimento successivo alla nascita,di morte. • Formazione e stampa in duplice originale degli atti di nascita, morte, matrimonio • formazione dei fascicoli allegati agli atti di stato civile A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 13/17 • Processo verbale di verificazione dei registri dello stato civile con conteggio di tutti gli atti battuti suddivisi per ogni parte del registro; • Chiusura dei registri di stato civile fine anno e verifica semestrale dei medesimi da parte della Prefettura ATTI DI STATO CIVILE • Formazione e/o trascrizione atti di stato civile (nascita, morte, matrimonio, , cittadinanza), previo esame della necessaria documentazione - effettuazione stampa atto in duplice originale PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO ai nubendi e relativa acquisizione di tutti gli atti relativi a tale adempimento; ANNOTAZIONI • da promuovere alla Prefettura ed altri Comuni detentori degli atti interessati • registrazione d' ufficio o su richiesta degli altri Comuni delle annotazioni a margine o in calce agli atti di stato civile ; SERVIZIO CIMITERIALE − Servizio di “Front” per cittadini ed imprese di Pompe Funebri − Fissazione funerali o altri servizi cimiteriali : esame documentazione, acquisizione atti e gestione pratiche per tumulazioni, inumazioni, estumulazioni ordinarie e straordinarie, esumazioni ordinarie e straordinarie, cremazioni; − Assegnazione sepolture e relativa attività concessoria (controllo pagamenti, contratti ecc.) − Gestione illuminazione votiva con servizio forfettizato (richiesta utente – emissione bollettini pagamento – controllo versamenti - lettera all' interessato) − Rapporti con ditta appaltatrice i servizi Cimiteriali 3. LEVA • Entro ottobre compilazione dell’elenco dei ragazzi di anni 16 da iscrivere nella nuova lista di leva • Richiesta ai comuni di nascita dell’estratto per sunto dell’atto di nascita dei predetti ragazzi; • Istituzione del fascicolo personale per ogni ragazzo; • Compilazione in duplice copia degli iscrivendi con affissione all’Albo pretorio; • Compilazione/aggiornamento dei ruoli matricolari; A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 14/17 • Compilazione lista di leva; • Trasmissione lista di leva annuale al competente Distretto militare; 4. ELETTORALE − Tenuta liste con aggiornamenti ed aggiunte per effetto delle revisioni semestrali, dinamiche o straordinarie; − Tenuta schedario e fascicoli personali; − Richiesta estratti nascita, certificati penali e documentazione varia, per l’istituzione del fascicolo personale dei ragazzi che compiranno i diciotto anni (semestrale); − Invio e ricezione dei fascicoli personali a seguito di variazioni di residenza (dinamica); − Redazione dei verbali relativi alle varie revisioni ed invio degli stessi, con eventuali allegati, a : Commissione Elettorale Circondariale, Prefettura, Procura della Repubblica c/o il Tribunale; − Statistiche diverse − Gestione casi perdita diritto elettorale − Rilascio massivo di certificati di iscrizione alle liste elettorali per raccolta firme proposte di referendum, per sottoscrizione liste elettorali ecc. − Stampa e consegna delle tessere elettorali e degli adesivi di aggiornamento di indirizzo in caso di cambio di via. ALBO SCRUTATORI • ricezione delle domande con verifica dei requisiti per l' iscrizione all' albo; • redazione verbali con iscrizioni e cancellazioni ; • invio della comunicazione di avvenuta iscrizione; • compilazione schede personali e; • invio verbale alla C.E. Circondariale ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO − raccolta delle domande di coloro che vogliono essere inclusi nell’albo e accertamento che i predetti siano in possesso dei requisiti; − redazione dei verbali e loro trasmissione alla Corte d’Appello; − collaborazione e corrispondenza con l' Uff. Presidenti di Seggio c/o la Corte d' Appello A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 15/17 ALBI DEI GIUDICI POPOLARI • gestione aggiornamento biennale dell' Albo: raccolta delle richieste di coloro che intendono essere inseriti nell’albo e verifica dei requisiti previsti dalla legge; • approntamento del fascicolo personale per coloro che hanno avanzato richiesta; • verbali delle nuove iscrizioni e cancellazioni previa convocazione della Commissione Comunale; • invio al tribunale dei suddetti verbali con relativi fascicoli; • aggiornamento schede personali e fascicoli, che in caso di emigrazione devono essere inviati nel nuovo Comune. • pubblicazione all’albo pretorio degli elenchi approvati, SVOLGIMENTO ELEZIONI E REFERENDUM revisioni straordinarie - eventale raccolta firme sottoscrittori di liste e rilascio certificazioni elettorali – gestione elettori AIRE e opzioni di voto – elettori comunitari – voto domiciliare – statistiche elettorali – autorizzazione al voto per ricoverati in Ospedali e Case di Riposo – contatti per organizzazione seggi ospedalieri • propaganda elettorale: predisposizione delibere di Giunta per assegnazione spazi elettorali – gestione problemi propaganda abusiva – corrispondenza varia con i richiedenti - ; • sorteggio scrutatori e adempimenti diversi – notifiche nomine Presidenti Seggio - • rilascio duplicati tessere elettorali • organizzazione aspetti diversi per allestimento e smantellamento seggi – rapporti con le Autorità scolastiche - • coordinamento di tutto il personale impegnato • raccolta, gestione e invio alla Prefettura dei dati riferiti ai votanti e ai risultati elettorali – pubblicizzazione dati elettorali alla cittadinanza 6. RAPPORTI CON ALTRI UFFICI / ENTI - UFFICIO TRIBUTI comunicazioni di tutte le variazioni inerenti i decessi - emigrazioni - immigrazioni - cambi di via; invio elenco degli immigrati a tale ufficio; • POLIZIA MUNICIPALE invio delle richieste per accertamenti anagrafici; • SERVIZI SOCIALI : verifiche/accertamenti anagrafici A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 16/17 • INPS, ASL, ESATTORIA, FORZE DELL' ORDINE : verifiche/accertamenti anagrafici SERVIZIO PROTOCOLLO-ARCHIVIO • PROTOCOLLO: scansione e registrazione informatica della posta in arrivo e parziale scansione di quella in partenza, smistamento e consegna ad uffici e Assessori, ricerche protocollo per uffici e utenti con predisposizione copia documentazione richiesta, stampa cartacea giornaliera del registro del protocollo distinto per ufficio, back up giornaliero del registro generale; assemblaggio annuale dei files giornalieri. Gestione documenti informatici in arrivo a mezzo p.e.c. - Attivazione e gestione scrivanie elettroniche per SUAP. Tenuta del registro cartaceo dei protocolli annullati. Parziale imbustamento della corrispondenza in partenza. Registrazione e deposito atti ufficiale giudiziario, messi comunali e relativa consegna ai destinatari .Tenuta registro informatico delle ordinanze. • ARCHIVIO: classificazione atti secondo categorie e classi di appartenenza, tenuta in ordine dei fascicoli, verifica periodica dell’archivio, cernita dei documenti da conservare/scartare, rilegatura a fine anno delibere, determinazioni, registri, ecc.., formazione e tenuta diretta dell' elenco di consistenza del materiale depositato in archivio e predisposizione, supervisione degli incarichi di redazione degli inventari provvisori e definitivi. Ricerca di documenti presso l' archivio di deposito e storico; residua consultazione delle gazzette ufficiali, b.u.r.l., ecc. Tenuta dei rapporti con la Sovrintendenza archivistica. A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc 17/17 Responsabile Area Dr. Temperanza D3 Alta Professionalità AREA 2 ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA L’Ufficio Demanio e Patrimonio è stato riassegnato all’U.O. Entrate con delibera di Giunta Comunale n. 127 del 14.07.2010 ed operativa a partire dal 01.09.2010 U.O. Semplice in Staff Controllo di Gestione Dr.ssa Mondino – D3 Alberici – C (50% con Ragioneria) Responsabile U.O. Servizio Contabilità e Ragioneria Dr.ssa Uslenghi – D3 Polidori – D1 Marras – C Alberici – C (50% con CdG) Pirrera – B3 Castoldi – B3 Dr.ssa Passarella – B3 Responsabile U.O. Responsabile U.O. Stazione Appaltante per l’Acquisto di Beni e Servizi Entrate Dr.ssa Rinaldi – D3 Dr.ssa Uslenghi – D3 Economato Dr.ssa Forza – B3 Contini – B3 Pandolfo – B1 Algisi – B1 Provveditorato Zorzi – C Dr.ssa Forlani – B3 Dr.ssa Grignani – C Dr.ssa Giugliano - TD Tributi Ferraguzzi - C Mella – C Brazzarola R. – B3 Moro C. – B3 Casullo – B1 Dal Corso – B1 Catasto Geom. Di Piero– C Geom. D’Andrea – C Geom. Florio – C Demanio e Patrimonio Radice – D Talarico – B3 Per quanto attiene gli obiettivi generali connessi alla presente area si fa rinvio alla descrizione della posizione, riprodotta nell’apposito organigramma, allegato al presente piano. Per l’attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui al PEG approvato. Responsabile Area Dr. Claudio Temperanza Unità in Staff Servizio Controllo di Gestione Responsabile Dr.ssa Vittoria Mondino Obiettivi strategici X X numero 2.D.1 2.D.2 Obiettivo APPROVAZIONE E APPLICAZIONE REGOLAMENTO CONTROLLI INTERNI: SEZIONE CONTROLLO DI GESTIONE PIANI DI RAZIONALIZZAZIONE A2_01_Mondino_2013_Completo.doc Fasi e Tempistica Personale Coinvolto Supporto all’approvazione del regolamento entro il 31/1/2013; Controllo di Gestione Segretario Generale Supporto alla rendicontazione obbligatoria per legge. Sviluppo in maniera sistematica delle possibilità offerte dalla normativa anche con integrazioni durante l’anno indicatore Data di inoltro alla Giunta della nota informativa per approvazione in Consiglio compatibile con la data del 31/1/2013: obiettivo raggiunto in quanto la delibera di CC è stata la numero 3 del 21/1/2013. Responsabile PO Controllo di Gestione Segretario Generale Responsabili PO Approvazione delibera entro 31/3/2013 (quindi prima dell’approvazione fatta nell’anno 2012): approvazione avvenuta in data 27/3/2013 Risparmi da certificare € 100.000,00 (somma superiore al dato iniziale 2012 di oltre il 30%): importo riportato in delibera €103.600,62 1/3 Obiettivi strategici numero 2,D.3 X 2.D.4. 2.D.5. Obiettivo ATTIVITA' DI SUPPORTO ALL'OIV ATTIVITA' COLLEGATA A RIASSETTO DELLE SOCIETA' ATTIVITA' CONTROLLO ANALOGO A2_01_Mondino_2013_Completo.doc Fasi e Tempistica Supporto all’introduzione di un nuovo sistema di pesatura delle PO; Predisposizione simulazioni con i dati bilancio 2013 Entro il primo semestre si avrà il riassetto della società con i risvolti operativi derivanti. Entro il 31/12/2013 dovranno essere assunti atti fondamentali di ricognizione sulle partecipate Dopo aver attivato l’accesso alla contabilità verrà attivato l’accesso ad altre banche dati per la condivisione di informazioni (esempio alloggi erp) Inoltre deve essere messo a regime la raccolta documentale delle comunicazioni fra ente e società Personale Coinvolto Controllo di Gestione Responsabile UO Personale indicatore Predisposizione simulazione con i dati di bilancio 2013 Segretario Generale Controllo di Gestione Responsabile Area Controllo di Gestione UO Sistemi Informativi Supporto a consulente per verifica dati; Monitoraggio per supporto alla redazione del documento obbligatorio da approvare entro 31/12/2013 Attivazione collegamento, anche ai fini del monitoraggio della morosità e delle attività connesse Attivazione fascicolazione per atti società GAIA SERVIZI, GAIA SUS e UTILITAS: sperimentazione entro 30/6 e collaudo finale entro 30/9/2013. 2/3 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 INDICATORI STRATEGICI AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA X NUMERO ATTI FONDAMENTALI COLLEGATI A PARTECIPATE X NUMERO COMUNICAZIONI AI FINI DEL CONTROLLO ANALOGO X NUMERO PROPOSTE DEL CONTROLLO DI GESTIONE ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 2 14 5 n. proposte di deliberazioni per la Giunta Comunale 4 6 7 6 5 10 4 2 n. proposte di deliberazioni per il Consiglio Comunale 14 9 5 7 0 6 4 4 n. determinazioni dirigenziali 55 46 55 45 18 18 9 11 A2_01_Mondino_2013_Completo.doc 3/3 Responsabile Area Dr. Claudio Temperanza Unità Organizzativa N. 1 Servizio Contabilità e Ragioneria Responsabile U.O. Dr.ssa Laura Uslenghi Numero Obiettivo Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore Incontri con gli uffici Bilancio: l'obiettivo è quello di approvare un bilancio di previsione, in collaborazione con i responsabili e la parte politica, individuando le risorse adeguate e opportune per il finanziamento della spesa per i servizi e le opere programmate. Particolare attenzione verrà posta al 2.1.1 monitoraggio puntualmente nel corso dell’esercizio dell’andamento delle entrate e delle spese al fine del mantenimento degli equilibri. Ass. Pellizzari Patto di stabilità: visto l’obiettivo sempre più stringente per il comune di Bollate l’attività di monitoraggio dell'entrata e della spesa corrente, nonché delle riscossioni e dei pagamenti in conto capitale è condizione 2.1.2 fondamentale per il rispetto dei vincoli della finanza pubblica. Analisi della spesa e dell'entrata con la Giunta comunale Predisposizione degli atti Tutta l’Unità Predisposizione ed approvazione dei ed approvazione del Organizzativa documenti nei termini di legge. bilancio di previsione e del consuntivo predisposizione delle relative certificazione Prospetti semestrali per il 1^ semestre. Monitoraggio costante Tutta l’Unità Prospetti mensili per il 2^ semestre. dell'andamento del patto Organizzativa di stabilità Rispetto delle scadenze Ass. Pellizzari A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc 1/10 Numero Obiettivo Costi standard: Il Ministero per il tramite della società SOSE spa, in attuazione del federalismo fiscale, anche per il 2013, richiede la rilevazione dei dati e delle attività 2.1.3 inerenti i servizi non ancora censiti, in particolare il servizio Ambientale e Territorio e il servizio Viabilità e Trasporti. Ass. Pellizzari Regolamento di contabilità: La necessità di uno strumento organizzativo aggiornato è fondamentale nella gestione delle attività d'ufficio ragioneria. Pertanto, l'U.O. si è prefissato come obiettivo l’elaborazione di un nuovo 2.1.4 regolamento che tenga conto delle novità normative all’interno della realtà organizzativa del proprio ente. Ass. Pellizzari Amministrazione aperta: l’U.O. ha come obiettivo l’attivazione di questo nuovo adempimento in collaborazione con tutti i responsabili, organizzando tutte quelle attività necessarie per adempiere alle nuove disposizioni di cui all'art 18 D.L. 83/12, convertito in Legge 134/12, che prevede che la concessione delle sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari alle 2.1.5 imprese e l'attribuzione dei corrispettivi e dei compensi a persone, professionisti, imprese ed enti privati di qualunque genere, di importo superiore a mille euro nel corso dell’anno, a enti pubblici e privati, sono soggetti alla pubblicità sulla rete internet, e secondo il principio di accessibilità totale di cui all'articolo 11 del decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150. . A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc Fasi e Tempistica Analisi e coordinamento degli uffici coinvolti. Raccolta dati dalle U.O. Coinvolte. Invio nei termini previsti Personale Coinvolto Tutta l’Unità Organizzativa E indicatore Predisposizione e invio dei questionari nei tempi richiesti Tutte le U.O. Analisi delle criticità del regolamento attualmente vigente. Tutta l’Unità Organizzativa Predisposizione del Regolamento. Studio ed elaborazione di Entro secondo semestre. un nuovo documento. Stesura regolamento. nuovo Analisi norma. Analisi del supporto informatico che verrà reso disponibili dal'U.O. Sistemi Tutta l’Unità Organizzativa Informativi. Individuazione dei dati da raccogliere. Raccolta dati forniti dalle U.O. E Sito aggiornato. Tutte le U.O. Pubblicazione. 2/10 Numero Obiettivo Certificazione dei pagamenti: La nuova attività di certificazione dei pagamenti nasce dal nuovo disposto di cui al D. M. 22/06/12 che impone alle Pubbliche Amministrazioni di certificare il credito liquido, certo, non prescritto ed esigibili, dei fornitori che ne fanno 2.1.6 richiesta; tali crediti possono essere compensati con le somme dovute a seguito di iscrizione a ruolo, ai sensi dell'art. 28 quater del DPR 29/09/73 n. 602 mediante pubblicazione sulla piattaforma elettronica predisposta dalla Ragioneria Generale dello Stato. Misure per la tempestività dei pagamenti: le pubbliche amministrazioni, al fine di garantire la tempestività dei pagamenti, devono adottare le opportune misure organizzative per garantire il puntuale pagamento delle somme dovute per somministrazioni, forniture ed appalti. 2.1.7 Pertanto, le novità introdotte dalle disposizioni vigenti in materia comportano la necessità di adottare delle misure organizzative, finalizzate al tempestivo pagamento delle somme dovute dal Comune ai propri fornitori per somministrazioni, forniture e appalti. Regolamento controlli interni: L’U.O. ragioneria si mette a disposizione non solo per la predisposizione del nuovo regolamento dei controlli interni, così come previsto dal 2.1.8 D.L. 174/2012, ma anche per organizzare le modalità di rilevazione dei monitoraggi prefissati sia dall’interno dell’ente che quelli dall’esterno organizzati dalla Corte dei Conti A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc Fasi e Tempistica Registrazione piattaforma. nella Monitoraggio piattaforma. della Personale Coinvolto indicatore Tutta l’Unità Certificazioni prodotte e fornite nei 30gg. Organizzativa Riscontro alle richieste. Analisi della norma. Mappatura delle misure organizzative da adottare. Il responsabile Entro l'anno documento. Il responsabile 1^ semestre approvazione del Studio della norma. Supporto al segretario nella predisposizione del regolamento. Supporto nelle rilevazioni dei monitoraggi. 3/10 Responsabile Area Dr. Claudio Temperanza Unità Organizzativa N. 2 Stazione appaltante per l’acquisto di beni e servizi per tutto l’Ente Responsabile U.O. Dr.ssa Laura Uslenghi Numero Obiettivo 2.2.1 Attività di supporto agli uffici: L'U.O. Stazione Appaltante supporterà gli uffici nella predisposizione degli atti di gara, nell'applicazione della normativa, nell'approvazione degli atti, indizione e pubblicazione delle gare, nonché nella fase di valutazione, quali membri della commissione e dell'aggiudicazione. In particolare si indicano alcune gare di rilievo dove la Stazione Appaltante sarà coinvolta: − Gara Raccolta e Smaltimento Rifiuti della società Gaia − Proget Financing per il centro sportivo di via Verdi − Gara per la costituzione di ZTL − Gara per il servizio riscossione sanzioni al Codice della Strada − Gara per il servizio di supporto all'accertamento e riscossione entrate tributarie A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc Fasi e Tempistica L'attività si svolgerà per tutto l'anno seguendo le gare degli uffici nel rispetto dei contratti in scadenza e dei servizi da attivare. Personale Coinvolto Stazione appaltante acquisti e servizi indicatore Gare effettuate in collaborazione con gli uffici 4/10 Numero Obiettivo 2.2.2 Predisposizione schede ai consegnatari dei beni: l'U.O. Stazione Appaltante per l'acquisto di beni e servizi ha come attività anche quella dell'aggiornamento continuo dell'inventario; nell'esercizio 2013 verrà posta particolare attenzione alla funzione del Consegnatario dei Beni dell'ente, mediante la consegna formale di un elenco dei beni posti sotto la propria responsabilità. Ciò al fine di metterli nella condizione di rendere il conto, alla Corte dei Conti, della corretta gestione dei propri beni. A tal fine si effettuerà un'attenta sensibilizzazione ai responsabili dell'importanza del corretto adempimento, mettendoli nelle condizioni con delle stampe aggiornate dei beni in carico, ma anche dell'importanza di monitorare gli spostamenti e l'uso dei beni in consegna. 2.2.3 SAS (Stato avanzamento servizio): l'U.O. Stazione Appaltante beni e servizi metterà a regime la contabilità delle prestazione relative ai servizi e alle forniture, predisponendo le schede di lavoro – SAS/F (stato avanzamento servizio/fornitura) e Certificato di Pagamento – informando e affiancando gli uffici dell'ente per la loro contabilità di settore al fine di unificare nell'ente le modalità di pagamento dei contratti sottoscritti. Personale Coinvolto Fasi e Tempistica indicatore Aggiornamento inventario beni mobili. Aggiornamento consegnatari dei beni. elenco Tutta l’Unità Organizzativa Elenchi per consegnatari dei beni Tutta l’Unità Organizzativa Verifica degli SAS sottoscritti Stampa elenchi per consegnatari. Per ogni contratto con fornitura o servizio periodico: − Predisposizione contabilità del contratto; − Predisposizione dello Stato di Avanzamento del servizio/fornitura. − Certificato di pagamento. Ass. Pellizzari A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc 5/10 Numero 2.2.4 2.2.5 Obiettivo oltre Monitoraggio limiti di spesa: all'approvazione dei Piani Triennali 2013/2015 per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo e al contenimento della spesa relativamente alle dotazioni strumentali quali, fotocopiatrici, fax, cellulari e autovetture. L'U.O. dovrà, in particolare, monitorare le spese per la manutenzione e l'acquisto degli automezzi, delle spese di rappresentanza e delle missioni e, da quest’anno, anche quelle relative agli acquisti di arredi. Ass. Pellizzari Verifiche requisiti: Consolidamento delle procedure di verifica e approfondimento delle nuove disposizioni, di cui ala Legge 218/12, in materia di antimafia e misure di prevenzione. Studio del nuovo sistema di verifica dei requisiti attraverso la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici istituita dal Codice dell'Amministrazione Digitale, denominata AVCPASS. Questa nuova banca dati entrerà in funzione a partire da quest'anno e dalla stessa si dovrà acquisire la documentazione comprovante il possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario per l'affidamento dei contratti pubblici. Visto le diverse e complesse novità normative, anche per l'entrata in vigore della legge 190/12 sulla prevenzione e repressione della corruzione, l'U.O. collaborerà allo studio della normativa con il Segretario e i responsabili coinvolti. A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc Fasi e Tempistica Personale Coinvolto Predisposizione dei piani. Individuazione dei limiti di spesa annui. indicatore Approvazione Piano preventivo consuntivo entro il 1^ semestre. Tutta l’Unità Organizzativa e Rispetto dei limiti. Monitoraggio della spesa . Aggiornamento continuo. normativo Verifica tempestiva dei requisiti. Accesso banca dati AVCPASS Stazione appaltante acquisti e servizi Attuazione concorrenti verifiche requisiti dei 6/10 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 INDICATORI STRATEGICI AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA SERVIZIO RAGIONERIA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai destinatari (atti protocollati in partenza) 245 269 915 211 164 144 83 108 n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti protocollati in arrivo) 332 504 1520 609 479 592 438 523 n. deliberazioni della Giunta Comunale 46 50 44 10 16 16 20 18 n. deliberazioni del Consiglio Comunale 11 26 20 24 26 6 6 9 n. pareri su deliberazioni della Giunta Comunale per uo ragioneria 21+269 20+211 20+183 251 251 200 263 175 n. pareri su deliberazioni del Consiglio Comunale per uo ragioneria 10+74 18+81 12+83 70 71 94 73 62 9 15 12 12 17 7 10 7 0 0 0 0 1.016 1.053 931 879 194 281 22 32 n. convocazioni commissioni consiliari 0 0 0 1 integrazion e regolament o contabilità 1.333 1.237 1297 1263 n. determinazioni per propria area 211 251 351 n. determinazione per uo ragioneria 49 36 25 n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate n. pareri determinazioni complessivamente adottate dalle varie aree Numero utenze 63 46 21 In parte a Gaia ed in parte economato 442 446 446 481 Numero fatture utenze registrate 2.110 3.574 2100 1.509 Assorbito dal numero totale € per pagamento utenze diverse 1.750.000 1.819.048 1.845.287 € 709.237,71 € 582.498,01 A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc 7/10 INDICATORI STRATEGICI AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA ANNO 2005 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 37.803.916 ,39 Prestiti obblig. 2.057.395, 69 € 36.088.672,35 ANNO 2011 ANNO 2012 34.376.509 ,98 38.572.226 ,93 Numero mutui in essere all’1/1 85 88 97 97 100 110 113 113 n. mutui assunti 7 2 9 7 14 0 0 0 Numero devoluzioni e o riduzioni 0 8 1 11 2 2 0 7 Numero mutui rinegoziati 33 27 0 0 0 40 0 0 67 reversali 24 mandati 4 BOC 106 reversali 22mandati 6 BOC Incasso n. 79 reversali 70 reversali Rate n. 195 38 mandati per pagamenti n. Incasso rate mutui e pagamento quote di ammortamento capitale ed interessi 11 11 11 12 16 18 10 13 n. fatture registrate 3.778 +2110 3.360+357 4 3700+2100 3900 9.500 5.543 4587 3896 n. mandati di pagamento emessi 6.345 6.370 6502 6486 5.767 6.486 6571 6669 n. ordinativi di incasso emessi 3.556 3.608 3911 4374 5.852 5.588 5693 6383 n. pratiche di rimborso delle spese elettorali – il rimborso è unico per elezione 2 2 0 1 2 2 1 0 Numero capitoli rilevanti /anche parzialmente IVA 65 57 59 63 66 89 75 85 Numero registrazioni iva 1.923 2.043 2286 2612 436 1.943 Fatture acquisti 1.096 990 1048 1250 1.055 799 878 1391 Corrispettivi 648 710 769 804 660 671 795 1260 Fatture vendite 179 343 469 558 471 473 481 495 7.797.534, 00 16.587.297 ,00 14.251.000 ,00* 13.389.100 € 5.138,05 € 7.694.165,00 € 10.139.542,42 € 9.071.754,60 4 6 Esenti Esenti 6+1 6 5 10 n. riunioni con il collegio dei Revisori dei conti € capitoli iva Totale corrispettivi acquisti e vendite X ANNO 2007 38.132.438 Totale mutui all’1/1 in € X ANNO 2006 n. verifiche andamento patto di stabilità A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc 8/10 INDICATORI STRATEGICI X AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. certificazioni fiscali ai professionisti e ai beneficiari di contributi 251 251 147 104 124 98 95 88 n. verifiche per controllo di gestione e verifiche equilibri di bilancio 5 6 2 1 ufficiosa 1 ufficiale 6 2 2 + quelle collegate al Patto 8 7 3 6 6 2 1 1 1 1 1 5 6 € 2.134.900,00 € 2.021.250,00 Variazioni di bilancio /peg Progetti sovraccomunali 8 4 Capitoli per progetti sovraccomunali 11 6 6 4 6 4 1.937.000 1.381.190,32 1.900.000,00 (stanziament o) 2.165.000 1.960.000,00 202.177,00 n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai destinatari (di cui con minimo cinque destinatari 483 548 751 396 499 477 551(73) 373(34) n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti protocollati in arrivo) 774 900 1032 1.717 876 798 880 890 n. deliberazioni del Consiglio Comunale 0 1 0 0 0 0 0 0 n. deliberazioni della Giunta Comunale + informative 10 2 0 2+1 3 4 4 5 n. determinazioni 152 154 172 120 157 138 125 102 750 900 3500 1.400 550 3.359 47 14 26 42 58 59 151 120 n. inventario beni mobili classificati durante l’anno 2000 1.300 925 750 730 500 450 400 n. abbonamenti a riviste rinnovati 100 128 122 109 79 85 97 84 Buoni economati impegnati 543 812 840 790 694 691 692 604 Buoni economati liquidati 543 812 973 944 760 791 788 689 n. fatture registrate UTENZE 230 814 747 833 218 190 208 214 Importi capitoli di spesa per progetti sovraccomunali totale corrente 29351 SERVIZIO ECONOMATO PROVVEDITORATO n. richiesta di preventivi, conferme d’ordine, comunicazioni (nel 2009 il riferimento è per nominativo) n. pratiche istruite inerenti il risarcimento danni per sinistri, evasione richieste danneggiato, comunicazioni con l’assicuratore A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc -ECONOMATO – FONDI ECONOMALI - 9/10 INDICATORI STRATEGICI X X AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. buoni emessi provveditorato 170 128 162 101 123 82 84 83 Numero impegni di spesa per buoni provveditorato 130 150 220 112 148 107 91 99 n. buoni pagati con mandato diretto dell’uo: - RENDICONTO ECONOM. – BUONI PROVV. - UTENZE 130 648 540 420 240 303 160 153 Acquisti da mercato elettronico 26 32 47 22 26 22 23 45 REGOLAMENTI MODIFICATI 1 0 0 0 0 0 0 0 GARE PARTICOLARI AD EVIDENZA EUROPEA E NAZIONALE 1 6 14 2 6 2 4 7 GARE UFFICIOSE 12 17 27 17 11 9 16 8 1010 261 180 197 198 217 Numero movimentazioni di magazzino Fondi gestiti 57 52 27 24 19 22 15 16 Numero movimentazione fondi 512 543 422 490 210 162 250 255 50 166 125 118 60 60 7 n. copie effettuate 751.994 1.469.507 369.840 330.277 242.811 184135 178815 n. richieste evase 290 296 165 189 250 150 180 Numero ore autista SERVIZIO CENTRO STAMPA A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc 10/10 Responsabile Area Dr. Claudio Temperanza Unità Organizzativa N. 3 Entrate Responsabile U.O. Dott.ssa Barbara Rinaldi Obiettvi Strategici x x Numero 2.3.1 2.3.2 Obiettivo Gestione I.M.U. 2013 : implementazione diffusione servizio IMU on line e invio avvisi di accertamento e avvisi bonari IMU 2012 entro 30 giugno 2013 Istituzione TARES e gestione tributo Fasi e Tempistica 1) aggiornamento quotidiano banca dati programma gestionale con dichiarazioni IMU, MUI e successioni Agenzia Entrate; 2) aggiornamento pagina sito internet comunale con informazioni puntuali e pubblicazione calcolatore Imu on line con possibilità stampa modello F24; 3) diffusione pubblicità servizio IMU on line con registrazione Portale sito Comunale; 4) invio avvisi accertamento IMU 2012 per recidivi, società, ed evasori totali per importi superiori a € 800,00 e invio avvisi bonari IMU 2012 per importi inferiori a € 800,00 entro 30 giugno 2013 Responsabile due colleghi ufficio ICI – Imu risorsa part time esterna Cantaluppi Nicola collaborazione Sistemi Informativi Emissione entro 15 marzo avvisi pagamento aconto tares con scadenza aprile e settembre emessi con tariffe tarsu 2012 salvo conguaglio a novembre con tariffe Tares Responsabile Approvazione regolamento istituzione Tares, piano finanziario e tariffe nei termine del bilancio di previsione tre colleghe ufficio Tarsu Invio emissione avvisi di pagamento tares entro mese di novembre con conguaglio dovuto per il Comune e quota maggiorazione € 0,30 al mq. A favore dello Stato A2_03_Rinaldi_2013_Completo.doc Personale Coinvolto indicatore X numero avvisi accertamento IMU 2012 inviati a evasori totali, società e recidivi e importo complessivo degli stessi entro 30/06/2013; x numero avvisi bonari inviati per mancati versamenti IMU per importi inferiori a € 800,00 entro 30/06/2013; x numero comunicazioni inviate insieme agli avvisi bonari con indicazione del servizio Portale IMU on line per invito utenti a registrarsi sul portale dei servizi x numero email risposta con calcoli imposta Imu acconto x emissione avvisi pagamento acconto Tares entro marzo x approvazione regolamento, piano finanziario e tariffe tares entro termini per approvazione del bilancio; x emissione avvisi di pagamento tares a conguaglio con maggiorazione a favore dello Stato entro mese di novembre; 1/5 Obiettvi Strategici Numero Obiettivo Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore Responsabile x x 2.3.3 Segnalazioni A.d.E. 2.3.4 Aggiornamento inventario comunale con individuazione e valorizzazione delle aree comunali e report alla Giunta per elaborazione strategie future 2.3.5 Convenzioni trasformazione diritto di superficie decreti eliminazione vincoli residui – rinnovo convenzioni e contratti locazione e comodato in scadenza o scaduti 2.3.6 A2_03_Rinaldi_2013_Completo.doc Acquisizione aree di interesse pubblico a patrimonio demaniale Estrazione n. 150 potenziali evasori dall'elaborazione delle banche dati comunali ed extra comunali tramite Progetto Git: estratto elenco da controllare con ulteriori dati a nostra disposizione Individuazione e valorizzazione di tutte le aree di proprietà comunale per aggiornamento inventario dei beni immobili in collaborazione sinergica con U.O. Urbanistica Successivamente alla prima fase, analisi delle possibili strategie di valorizzazione del patrimonio comunale con relazione da inviare alla Giunta Stipula entro fine 2013 di tutte le adesioni pervenute in merito alla trasformazione del diritto di superficie in diritto di proprietà Preparazione decreto di svincolo di tutte le adesioni all'eliminazione dei vincoli trentennali presentate nel corso dell'anno Rinnovo di tutte le convenzioni, concessioni, comodati e atti di locazione scaduti o in scadenza nel corso del 2013 (dodici atti) coordinatore ufficio tributi ufficiale Polizia Locale Responsabile + istruttore direttivo Demanio e Patrimonio + collaborazione un istruttore direttivo U.O. Urbanistica Responsabile + due risorse amministrative Patrimonio e Entrate + istruttore direttivo Demanio e Patrimonio Responsabile + tre tecnici Catasto + istruttore Obiettivo intersettoriale LLPP, Catasto, Demanio: direttivo acquisizione aree di interesse pubblico (strade) a patrimonio Demanio e patrimonio + collaborazione tecnici LLPP X n. invio n. 150 segnalazioni delle Entrate all'Agenzia x tempistica entro il 31.12.2013 Entro 30 ottobre aggiornamento inventario con aree di proprietà comunale Preparazione per il mese di novembre relazione-informativa alla Giunta in merito ai risultati ottenuti e alle possibili strategie realizzabili per valorizzare il patrimonio comunale n. atti di trasformazione 31/12/2013 e relativi incassi stipulati entro n. decreti di svincolo registrati e trascritti entro 31/12/2013 e relativi incassi rinnovo di tutti i dodici atti entro il 31/12/2013 x trascrizione tutte proprietà aree di interesse pubblico ricomprese nei piani di acquisizione entro dicembre x formazione programma annuale 2013 nel piano acquisizioni 2/5 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 INDICATORI STRATEGICI AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 800 1215 1070 2600 1.653 2.300 3653 2334 n. ruoli TARSU emessi 8 8 6 9 6 8 8 7 n. proposte di delibera formulate 21 7 29 39 23 25 19 24 n. determinazioni adottate 36 48 58 29 47 102 93 38 21h 40m 25h45m 25h45m 25h45m 25h45m 25h45m 25h45m 25h45m 255 440 400 231 1.248 1.285 450 643 € 411.545 205.260€ 398.121€ € 120.151,86 € 210.794 € 381.680,37 € 272.749,00 154437,76 n. cessioni di fabbricati controllate 300 440 530 800 1.030 800 1400 Abolite n. autocertificazioni ICI 325 300 622 933 454 473 490 36 n sgravi tributi locali / sospensioni 1184 600 860 900 1.135 450 614 1030 n. controlli codice fiscale e indirizzi 300 4000 2700 5.600 7.325 2.500 5400 5052 n. registrazioni TOSAP 60 72 80 80 0 0 61 58 Verifiche versamenti TOSAP + accertamenti 0 0 300 70 10 5 61 58 2270 1370 1400 1.138 0 765 788 675 52 100 256 78 72 58 46 26 2668 3800 2100 5.000 3.425 4.500 8300 4735 n. bonifiche ICI rendicontazione per gestione diretta* 12.470 4.585 46.75 3244 2925 n. bonifiche TARSU rendicontazione per gestione diretta* 1.650 1.700 200 600 380 SERVIZIO TRIBUTI n. corrispondenza ricevuta n ore di apertura al pubblico settimanale (ufficio tributi) n evasori scoperti nell’anno (omissioni totali tassa rifiuti +omissioni ICI + TOSAP) 1 2 ammontare tributi recuperati nell’anno (incassati) n. dichiarazioni ICI registrate n. rimborsi ICI n. dichiarazioni tassa rifiuti A2_03_Rinaldi_2013_Completo.doc 3/5 INDICATORI STRATEGICI AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 2.656 450 2426 2158 1.400 800 100 160 80 n. solleciti pagamento TARSU anni precedenti inviati – nuovo indicatore - n. verifiche –controlli per recupero coattivo quote non riscosse TARSU 2000/2006* n. ricorsi istruiti 0 0 1 5 0 1 0 1 3 n. cartelle pagamento tarsu emesse 2000 4157 17018 16.018 16.100 16.084 16265 15853 4 n. avvisi di liquidazione – accertamento 100 442 340 170 4.750 3.435 702 496 n. atti stipulati per vendita aree in diritto di superficie 47 17 19 40 21 31 41 13 n. famiglie acquirenti 207 101 57 100 31 31 41 13 € 55.700 25750€ 17.200€ € 33.050,00 € 14.800 € 18.600,00 € 22.800,00 7800 € 38.751,70 anno competenza 2012 + € 144.888,76 a residuo anni pregressi con rateizzazioni Ammontare spese legali incassate 5 € 2.362.000 1.054.045€ 667.046,88€ € 964.164,77 € 191.464 € 325.512,11 € 208.000,00 anno competenza 2011 + € 216.000,00 a residuo anni pregressi n. autorizzazioni per cessione alloggi L. 167/1962 con attestazione prezzi rivalutati e requisiti 64 65 60 80 62 70 64 75 n. lettere corrispondenza con contribuenti 400 880 800 1.300 900 1.100 1163 1365 Controlli – aggiornamenti illuminazione votiva 0 300 1200 1.108 270 360 613 465 Bollettini emessi 0 7200 6804 6.482 6.420 6.288 6168 6080 20 200 1000 1.883 1.380 250 31 20 2259 7195 15.270 12.444 10.320 10.455 8556 10185 18h 45’’ 25h45m 25h45m 20h 20h 20h 20h15m 20h 208 505 5826 1.870 73 811 10 90 Ammontare incassi cessione aree SERVIZIO CATASTO n. corrispondenza ricevuta 6 n. pratiche effettuate (DOCFA, PREGEO, Volture, Fogli di osservazione) n ore di apertura al pubblico settimanale (ufficio catasto) n. lettere corrispondenza con contribuenti - notifiche A2_03_Rinaldi_2013_Completo.doc 4/5 INDICATORI STRATEGICI AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 Controlli e verifiche catastali 0 3000 7441 6.153 923 820 582 150 n. atti cessione bonarie stipulati – acquisizione aree – vie 1 42 15 16 4 5 1 1 n. atti gestiti per inventario beni immobili 413 439 593 593 593 4 1 2 n. beni gestiti per inventario beni immobili 493 441 943 943 943 593 593 560 n. tipi mappali inseriti per patrimonio comunale - aggiornamento 3 3 0 1 2 4 20 2 n. DOCFA fatti per patrimonio comunale - aggiornamento 4 4 0 2 2 4 22 2 1.818 4 0 0 6 200 1 5 n. procedure selettive per incarichi professionali 3 1 1 2 Analisi e verifiche frazionamenti per accorpamento strade a patrimonio 47 0 22 2 n. inviti procedure trattativa privata e diretta per vendita immobili comunali n. procedure trattativa privata o diretta per vendita beni immobili comunali A2_03_Rinaldi_2013_Completo.doc 5/5 Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio istruttore tecnico Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Catasto Ruolo 19/11/2001 C4 istruttore tecnico Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Catasto Ruolo 27/12/2007 C C1 istruttore tecnico Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Catasto Ruolo 11/01/2010 MARINA D1 D1 istruttore direttivo amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Demanio e Patrimonio Ruolo 30/12/1982 TALARICO LIBERATA B3 B5 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Demanio e Patrimonio Ruolo 02/01/1981 BRAZZAROLA ROBERTO B3 B7 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Entrate Ruolo 01/02/1975 CASULLO CHIARA 25 B1 B1 esecutore operativo specializzato Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Entrate Ruolo 19/11/2001 DAL CORSO DANILA 25 B1 B1 esecutore operativo specializzato Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Entrate Ruolo 29/12/2006 FERRAGUZZI LUCIANA C C5 istruttore amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Entrate Ruolo 01/11/1982 MELLA ENRICO C C2 istruttore amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Entrate Ruolo 01/04/1987 MORO CARMELA B3 B4 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Entrate Ruolo 14/09/1998 Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos. Time Giur. Econ. D'ANDREA GAETANO Specif. Resp. C C3 DI PIERO ROBERTA C FLORIO ALESSANDRO RADICE Cognome Specif. Resp. A2_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc Profilo professionale data fine 1/3 Cognome Nome Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio funzionario amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate Entrate Ruolo 01/06/1992 D3 Alta Professionalità Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Alta Professionalità 01/02/2012 C C4 istruttore amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria Ruolo 02/11/1984 B3 B4 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria Ruolo 06/11/1999 C C3 istruttore amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria Ruolo 10/06/1997 Carica Ricoperta Part Cat. Pos. Time Giur. Econ. D3 D4 33 AP 30 Profilo professionale RINALDI BARBARA OLIVIA Resp. P.O. TEMPERANZA CLAUDIO Resp. P.O. ALBERICI SELENE CASTOLDI NADIA MARRAS DANIELA PASSARELLA CARMELA B3 B3 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria Ruolo 01/01/2009 PIRRERA GIUSEPPA B3 B5 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria Ruolo 01/05/1997 POLIDORI BIANCA MARIA Specif. Resp. D1 D3 istruttore direttivo amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria Ruolo 28/12/1982 USLENGHI LAURA Resp. P.O. D3 D3 funzionario amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Servizio Contabilità e Ragioneria - Stazione Appaltante Servizio Contabilità e Ragioneria - Stazione Appaltante Ruolo 17/10/1996 ALGISI DANIELE 25 B1 B1 esecutore operativo specializzato Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Economato Ruolo 31/12/2007 CONTINI CINZIA 28 B3 B6 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Economato Ruolo 01/10/1997 FORZA DANIELA B3 B6 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Economato Ruolo 25/07/1994 30 A2_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc data fine mandato Sindaco 2/3 Cognome Nome Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio esecutore tecnico specializzato Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Economato Ruolo 01/09/1990 B5 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Gare/Acquisti Ruolo 17/02/2000 C C1 istruttore amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Gare/Acquisti Ruolo 19/03/2012 B3 B3 collab. amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Gare/Acquisti/Economato Tempo Determinato 18/03/2013 C C4 istruttore amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Stazione Appaltante per l’acquisto di beni e servizi Gare/Acquisti/Economato Ruolo 01/03/1999 D3 D5 funzionario amministrativocontabile Entrate e Programmazione Finanziaria Unità di Staff Controllo di gestione Ruolo 01/07/1997 Carica Ricoperta Part Cat. Pos. Time Giur. Econ. Specif. Resp. B1 B6 B3 PANDOLFO VALERIO FORLANI SONIA FRANCESCA GRIGNANI PAOLA GIUGLIANO GIOVANNA ZORZI ELISABETTA Specif. Resp. MONDINO VITTORIA Specif. Resp. A2_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc 30 Profilo professionale data fine 17/08/2013 3/3 AREA 2 N. TIPOLOGIA AUTOMEZZO 1 FIAT PUNTO 55 S 3 P 2 2 FIAT PUNTO 2 3 CHEVROLET MATIZ 2 4 FIAT 600 S 2 5 FIAT PANDA 2 Ufficio Bene Strumentale Acquisti 1 carrello elevatore Acquisti 1 transpallet Acquisti 1 fonometro a disposizione di tutti gli uffici Acquisti 1 Telefax A2_05_Area 2_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc U.O. Area Stazione Appaltante per tutto l'Ente Stazione Appaltante per tutto l'Ente Stazione Appaltante per tutto l'Ente Stazione Appaltante per tutto l'Ente Stazione Appaltante per tutto l'Ente TARGA IMMATR. PROSSIMA REVISIONE AF179DP 1996 01/06/14 AZ401DW 1998 01/01/15 DH814MW 2007 01/05/13 BS414FH 2001 01/02/15 BA728TL 1999 01/01/15 Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete non c'è Acquisto NO NO non c'è Acquisto NO NO CEL 440A1 Acquisto NO NO BROTHER MFC9660 Acquisto NO NO Modello 1/5 Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI 1 taglierina MANDELLI Acquisto SI NO Centro Stampa 1 pinzatrice STAGO SALUT Acquisto SI NO Centro Stampa 1 rilegatrice a caldo UNIBIND XU 238 Acquisto NO NO Centro Stampa 1 rilegatrice elettrica REXEL CB366 Acquisto NO NO Centro Stampa 1 Fotocopiatrice multifunzione RICOH AFICIO MPC3000 SI SI Centro Stampa 1 Fotocopiatrice multifunzione RICOH AFICIO MPC4502 SI SI Centro Stampa 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA KM5050 multifunzione Noleggio SI SI Ragioneria-PersonaleAcquisti-Segr.Gen. 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA TASKALFA 5500i MF Noleggio SI SI Ragioneria 1 Telefax PANASONIC UF 585 Acquisto NO NO Tributi-Catasto 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI Acquisto NO NO DISTO LITE 5 Acquisto NO NO Ufficio Bene Strumentale Acquisti 1 Fotocopiatrice multifunzione Centro Stampa Modello Noleggio Catasto 1 strumento topografico con treppiede NIKON DTM A 20 a prisma Catasto 1 misuratore laser DISTO LITE 5 Catasto 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO Tributi 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO Acquisti 1 lavagna luminosa ART. 9200 Acquisto NO NO Acquisti 1 video proiettore portatile a disposizione di tutti gli uffici NOBO Acquisto NO NO A2_05_Area 2_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc 2/5 Area Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Stampante Locale Entrate Catasto 2 Piano Gd'anrea PC308 Intercomp mini tower Master DVD HP Stylus Color D88 Entrate Catasto 2 Piano rdipiero PC312 Intercomp mini tower Master DVD HP LaserJet 5100 Entrate Catasto 2 Piano Utenti PC446 HP DX2200 mini tower Entrate Catasto 2 Piano Utenti Pc447 HP DX2200 mini tower Entrate 2 Demanio/Patrimonio Piano rtalarico PC037 Olidata AMD Entrate 2 Demanio/Patrimonio Piano Mradice PC060 HP Compaq dc7700 CMT Entrate Entrate 2 Piano Rbrazzarola PC316 Intercomp HP deskjet 720C Entrate Entrate 2 Piano Emella pC320 Intercomp HP LaserJet 2200 n/s FRFGH02386 Entrate Entrate 2 Piano Cmoro PC323 Intercomp Entrate Entrate 2 Piano Lferagguzzi PC325 Intercomp Entrate Entrate 2 Piano DdalCorso PC329 Intercomp Entrate Entrate 2 Piano Brinaldi PC338 Gateway-DS10G A2_05_Area 2_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc HP LASERJET 5100 n/s CNGG294928 Lexmark E352DN 3/5 Area Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione HP Compaq dc7100 CMT Entrate Entrate 2 Piano ccasullo Entrate Entrate 2 Piano Ncantaluppi PC415 Olidata MaXData-AMDMast DVD Entrate Sportello Tributi terra Utenti Pc356 Olidata MaXData-AMDMast DVD Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria 3 Piano Salberici PC086 HP Compaq dc7700 CMT Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria 3 Piano Bpolidori PC601 Gateway-DS10G Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria 3 Piano Dmarrasm PC638 Alicon T4000/ C4000 Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria 3 Piano Passarella PC644 Alicon T4000/ C4000 Servizio Contabilità e Ragioneria Ragioneria 3 Piano Gpirrera PC646 Alicon T4000/ C4000 Ragioneria 3 Piano Ncastoldi PC647 Alicon T4000/ C4000 Cantro Stampa 3 Piano Pandolfo Valerio PC380 HP d530 SFF Economato 3 Piano Algisi Daniele PC373 HP DX2200 mini tower Economato 3 Piano Forza Daniela PC377 HP Compaq dc5100 SFF Economato 3 Piano Contini Cinzia PC662 HP Compaq--6300-SFF Gare/Acquisti 3 Piano Sforlani PC327 Intercomp Sala Appaltante 3 Piano Sforlani PC688 HP Compaq--6300-SFF Servizio Contabilità e Ragioneria Stazione Appaltante per acquisti di beni e servizi Stazione Appaltante per acquisti di beni e servizi Stazione Appaltante per acquisti di beni e servizi Stazione Appaltante per acquisti di beni e servizi Stazione Appaltante per acquisti di beni e servizi Stazione Appaltante per acquisti di beni e servizi A2_05_Area 2_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc PC385 Stampante Locale LaserJet 2200TDN pc n/s 1621B01311422 Fotocop. In rete- banco da 1GB e 250 MB HP LaserJet 3005 banco da 1GB e 250 MB 4/5 Area Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Entrate e Programmazione Finanziaria Unità Organizzativa Ufficio Stazione Appaltante per acquisti di beni Stazione Appaltante e servizi Stazione Appaltante per acquisti di beni Stazione Appaltante e servizi Entrate e Programmazione Finanziaria A2_05_Area 2_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Entrate-ProgramFinanziaria Piano Utente Nome Logico Descrizione 3 Piano Utenti PC423 Notebook Compaq nx 8220 3 Piano Ezorzi PC692 HP Compaq--6300-SFF 3 Piano Claudio Temperanza PC656 Acer TravelMate 5760 Stampante Locale 5/5 Controllo di gestione in Staff L'unità controllo di gestione, dopo l'introduzione del nuovo programma della finanziaria avvenuto nel 2010 e l'attivazione delle imputazioni degli impegni di spesa e degli accertamenti anche per centro di costo e motivazione di spesa, dovrà definire una reportistica adeguata per l'analisi mirata di servizi, nonché l'andamento delle voci di bilancio ritenute più significative. PARTECIPAZIONI • Delibere di Consiglio Comunale: predisposizione. • Delibere di Giunta Comunale: predisposizione. • Determine Dirigenziali: predisposizione. • Contratti di servizio: predisposizione. • Nomine del Consiglio di Amministrazione e del Collegio dei Revisori dei Conti nelle aziende pubbliche locali: predisposizione degli atti necessari. • Incorporazione aziende: predisposizione degli atti necessari. • Modifiche Statuti delle aziende pubbliche locali: predisposizione degli atti necessari. • Data-base relativo a società partecipate, aziende comunali, associazioni e consorzi: aggiornamento dati. • Gestione e controllo relativi agli atti delle società partecipate, aziende comunali, associazioni e consorzi. • Deleghe per la partecipazione alle assemblee di associazioni e consorzi. • Processo di subentro del Comune di Baranzate in societa partecipate, aziende, associazioni e consorzi: comunicazione e predisposizione degli atti necessari. • Rapporti con ATO e pagamento quote di sua spettanza L'unità controllo di gestione ha in carico anche le attività collegate agli adempimenti delle partecipate dirette e indirette che presuppongano approvazioni di atti specifici, sia di giunta che di consiglio, oltre agli impegni di spesa e liquidazione delle quote di adesione annue. A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 1/8 A titolo esemplificativo si sono adottati atti relativi a modifiche statutarie, adempimenti connessi a liquidazioni, riduzioni di capitali e vendite di partecipazioni. Inoltre durante l'anno si è svolto un'attività di supporto per l'approvazione di atti collegati alle partecipazione dell'ente ma che avevano una natura prettamente tecnica, quali l'esternalizzazione del servizio fognature e l'affidamento del servizio distribuzione gas. Infine visto che si intende realizzare una verifica di tutti i contratti di servizio e concessioni in essere con le nostre partecipate, sia dirette che indirette, anche alla luce del regolamento sul controllo analogo approvato a fine 2010, si sono realizzate riunioni sui contratti di servizio in maniera sinergica con i singoli responsabili dei contratti e la società stessa. In quest'ottica si continuerà a lavorare per meglio coordinarsi con le società dell'ente anche per rendere i controlli direttamente collegati ad una programmazione puntuale delle attività. In materia di organismi partecipati si garantisce inoltre supporto al Collegio dei Revisori per i periodici adempimenti di rendicontazione oltre a garantire tutte le certificazioni sugli organismi partecipati che da piu' enti vengono normate. Gli organismi seguiti, per i fini di cui sopra, dall'unità controllo di gestione : Cimep, Craa, Csbno, Ianomi, Cap Holding, ATO, Comuni Insieme, Consorzio Parco Groane, Fondazione Comunitaria Nord Milano, AFOL, oltre a Gaia Servizi, Gaia Sus e Utilitas mentre la partecipazione di GTM è stata ceduta in data 12/4/2011. SERVIZIO CONTABILITA’ E RAGIONERIA • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi (Determinazioni) • Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e loro interpretazione legge finanziaria, normativa fiscale • Pareri e visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione ( richiesta di preventivi, conferme d’ordine, comunicazioni, ecc.) • Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti • Predisposizione atti per l’attività delle commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali del settore • Predisposizione bilancio annuale ed allegati, bilancio pluriennale ed allegati, relazione previsionale e programmatica, certificato al bilancio, certificato al conto consuntivo con particolare attenzione all’attività di coordinamento con le altre aree per garantire il rispetto il raggiungimento dell’obiettivo) A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 2/8 • Controllo e predisposizione atti da allegare a delibere di variazione di bilancio, storno dal fondo di riserva , verifca degli equilibri e assestamento (con attività di coordinamento con tutte le aree) • Verifiche equilibri di bilancio (le verifiche sono periodiche a prescindere dalle scadenze di legge, mentre per il controllo di gestione non è operativa alcuna attività) • Assunzione mutui e devoluzione oltre a costante attività mirata alle eventuali devoluzioni e o riduzioni in collaborazione con l’area LL.PP.) • Incasso rate mutui e pagamento quote di ammortamento capitale ed interessi • Rapporti con il collegio dei Revisori dei conti (assistenza a tutti gli incontri, predisposizione bozze di lavoro per pareri e verbali, in particolare bilancio e rendiconto) • Collaborazione con il collegio dei Revisori dei conti per verifiche trimestrali di cassa e con gli altri agenti contabili interni (come sopra) • Rapporti con il Tesoriere (responsabile di tutte le comunicazioni con il Tesoriere quali notifiche, bilancio preventivo, rendiconto, variazioni, prelievi dal fondo, impignorabilità e anticipazione) • Predisposizione atti contabili per le liquidazioni (registrazione fatture, determina di liquidazione, emissione mandati di pagamento) la fase di liquidazione è in capo ad ogni responsabile (generalmente con semplice firma fattura in quanto già prevista nell’atto iniziale oppure con atto specifico, soprattutto lavori pubblici) • Emissione ordinativi di incasso e pagamento • Pratiche di rimborso delle spese elettorali • Adempimenti IVA atto formale annuale di individuazione servizi e relativi capitoli, registrazione fatture, emissione fatture per tutto l’ente e relativi solleciti di pagamento (la dichiarazione è preparata dall’uo ragioneria anche se inviata da un esterno) • Adempimenti IRAP commerciale: si analizzano servizi periodicamente e di concerto con il personale si opta in corso d’anno per l’irap commerciale salvo poi fare le verifiche in sede di dichiarazione (la dichiarazione è preparata dall’uo ragioneria anche se inviata da un esterno) • Certificazioni specifiche (bilancio preventivo, rendiconto, iva su servizi esternalizzata, iva su trasporti , spese di pubblicità) • Verifica costante andamento patto di stabilità • Rilascio certificazioni fiscali ai professionisti e ai beneficiari di contributi • Registrazione, liquidazione e pagamento di tutte le utenze dell’ente i cui contratti sono prevalentemente dell’area llpp (numero utenze 442 per una spesa di € 1.500.000,00); • Rimborsi ad utenti per perdite acqua Ripartizione e liquidazione dei diritti di segreteria. • Attività una tantum: 1. Rinnovo convenzione tesoreria 2. Formalizzazione di un iter semplificato per alcune spese (rimborso spese diverse con capitolo gestito dall’uo ragioneria ma in realtà di A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 3/8 competenza di tutto l’ente) 3. Incontri mirati con responsabili per individuare soluzioni operativi/organizzative per snellire e razionalizzare procedimenti 4. Incontri mirati con responsabili per individuare in fase di studio le implicazioni finanziarie e fiscali di eventuali nuovi servizi STAZIONE APPALTANTE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI PER TUTTI GLI UFFICI DELL’ENTE • Espletamento delle procedure dell’acquisto di beni e servizi per tutto l’Ente; • Emanazione atti e provvedimenti amministrativi (Determinazioni) • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (richiesta di preventivi, conferme d’ordine, comunicazioni, atti integrativi dell’efficacia dell’atto ecc.) • Predisposizione atti contabili (Buoni Provveditorato di acquisto, registrazione fatture) • Assunzione diretta impegno di spesa sui buoni d’ordine provveditorato(da circa 6 mesi) e emissioni mandati dopo registrazione e liquidazione fatture (primo esempio di delega sull’emissione dei mandati sempre sotto il coordinamento dell’uo ragioneria per i flussi di cassa. • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione di gare d’appalto. • Acquisto e gestione arredo urbano e giochi parchi asili e scuole materne. • Acquisto e smaltimento arredo scolastico. • Gestione e manutenzione beni mobili. • Gestione e manutenzione parco mezzi. (benzina, manutenzioni, revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni e tenuta del registro) • Coordinamento traslochi di uffici e di servizi e ripristino della segnaletica. • Gestione e coordinamento contratti aperti e appalti di servizi (fotocopiatrici, pulizie plessi comunali, igienizzazione dei servizi, carta, manifesti, stampati ecc.) • Gestione del magazzino comunale. • Programmazione del fabbisogno e relativo acquisto del vestiario per il personale con obbligo di divisa. • Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e loro interpretazione legge finanziaria, nuovo t.u. acquisti e appalti • Attività di supporto agli uffici in materia di procedure di acquisto e di gara. • Attività di previsione e programmazione dei fabbisogni in genere ed in particolare a supporto degli uffici sia a livello di spesa che di tipologia di A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 4/8 prodotto o servizio più idoneo. • Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso gara. • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti (economato, inventario beni mobili, agente contabile) • Predisposizione atti per l’attività delle commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali del settore • Istruzione pratiche inerenti il risarcimento danni per sinistri, quantificazione del danno, evasione richieste danneggiato, comunicazioni con l’assicuratore,stipulazione e gestione di polizze fidejussorie e fondo previdenziale P.L.. • Tenuta ed aggiornamento semestrale dell’inventario beni mobili (giornaliero con verifica a fine anno). • Assicurazioni attività di accorpamento delle scadenze e quindi gestione periodica delle gare • Abbonamenti riviste e giornali. • Attività ed adempimenti in materia di economato: emissione di buoni di acquisto ( assunzioni impegni di spesa e registrazione fatture) e di liquidazione e rendicontazione trimestrale della cassa economale e dei fondi, verifiche di cassa. • Rapporti tesoreria per incasso mandati all’economo, per pagamenti (bonifici, assegni, F23 ecc) ed incassi di competenza dell’economo. • Gestione dei fondi cassa richiesti dagli uffici. • Redazione di prospetto annuale di sintesi in qualità di agente contabile per denaro e materia ai fini dei controlli dei Revisori Contabili e della corte dei Conti. • Sportello al pubblico con frequenza bisettimanale per vendita atti ed incassi vari. • Gestione Centro Stampa. • Autista Sindaco. • Organizzazione rinfreschi in occasione di festività, inaugurazioni e in occasione di attività organizzate dai vari uffici. • Gestione contratto dei distributori automatici di vivande e bibite. • Gestione e coordinamento attività in materia di sicurezza sul posto di lavoro (cassettine di pronto soccorso e strumentazioni di primo soccorso) • Attività connesse all’ implementazione dell’Ufficio controllo di Gestione e successiva gestione. A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 5/8 U.O. ENTRATE TRIBUTI COMUNALI L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: • Segreteria Unità Organizzativa; • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi. • Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione. • Pareri di cui all' articolo 49 T.U.E.L. 267/2000; • Elaborazione piano obiettivi annuale (PEG); • Relazioni periodiche sull' espletamento obiettivi e relazioni al bilancio e consuntivo per propria Unità Organizzativa; • Coordinamento e cura del responsabile procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, lettere di invito, ecc.) • Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso; • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; • Aggiornamento periodico regolamenti; • Gestione completa tributi comunali con riscossione diretta ICI, Tarsu, Cosap, Illuminazione Votiva, IMU; • Formazione ed elaborazione ruoli • Attività di verifica, controllo ed accertamenti, liquidazioni e riscossioni di tutti i tributi in riscossione diretta; • Organizzazione e gestione tramite PosteTributi procedure riscossione coattiva quote inevase tributi, sanzioni ed entrate patrimoniali; • Procedure di sgravio e rimborsi • Consulenza utenti e conteggi versamento imposte e tasse • Attività deflattiva del contenzioso e contenzioso; • Attività collaborazione con Agenzia Entrate per contrasto evasione fiscale con segnalazioni qualificate; • Partecipazione “Tavolo tecnico” presso Agenzia Entrate per “Vademecum” attività segnalazioni qualificate; • Controlli reddituali annuali su assegnatari alloggi ERP comunali; • Controlli reddituali annuali su soggetti evasori rette mensa scolastica; A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 6/8 CATASTO • Gestione associata esercizio funzioni catastali sia per Catasto Fabbricati che per Catasto terreni per dieci comuni (Arese, Baranzate, Bollate, Cesate, Garbagnate Milanese, Lainate, Novate Milanese, Pogliano Milanese, Senago e Solaro); • Consulenza quotidiana a cittadini e professionisti; • Partecipazione al “Coordinamento Direttivo Lombardo per l’esercizio funzioni catastali”; • Partecipazione al “Tavolo Tecnico” costituito con l’Agenzia del Territorio; • procedure frazionamenti (PREGEO) e accatastamento (DOCFA) immobili appartenenti al patrimonio comunale o da acquisire a patrimonio in collaborazione con Ufficio Demanio e Patrimonio e LLPP; • Controlli di tutti i DOCFA presentati su Bollate scaricati dal “Portale dei Comuni” dell' Agenzia del Territorio per segnalazione errati classamenti; • Verifiche classamenti sul territorio per segnalazioni Agenzia elementi sperequazioni sulle rendite attribuite da regolarizzare (l. 662/96); • Controlli “Immobili fantasma”; • Recupero dati catastali per utenze immobili apaprtenenti al patrimonio comunale, • Verifiche proprietà aree per ricerche Urbanistica, Ambiente, LLPP, Polizia Locale; • Partecipazione insieme ai comuni del Polo al Progetto ELISA 2 - G.I.T. - progetto di interconnessione banche dati comunali e intercomunali cofinanziato dalla Presidenza del Consiglio D.A.R. A cui partecipano 245 comuni su tutto il territorio nazionale conComune di Milano capo-fila; DEMANIO e PATRIMONIO • Gestione procedimenti uso sale civiche, dei Consigli di Circoscrizione, ai partiti politici, alle associazioni e ai privati ; • Ufficio espropri e procedure di acquisizione aree (con stipula finale atti cessione bonarie o gratuite); • Gestione completa della procedura di trasformazione aree da diritto di superficie in diritto di proprietà con stipula atti cessione; • Procedura calcolo interessi su pagamenti rateizzati contratti trasformazione diritti di superficie e emissione atti quietanza finali; • Gestione procedura vendita alloggi Legge 167/1962 (controllo attestazione possesso requisiti soggettivi, autorizzazioni cessione anticipata, certificazioni prezzo cessione); • Verifica e controllo documentazione relativa all’assegnazione alloggi 167 da aprte Cooperative;. • Gestione inventario beni immobili comunali (aggiornamento, ricerche, stipula atti di acquisizione, ecc.); A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 7/8 • Approvazione con determina annuale variazioni conto del patrimonio; • Stima immobili per determinare valore da assicurare in collaborazione con Stazione Appaltante; • Stime immobili per trasmissione dati Ministero Economia e Finanze; • Redazione e sottoscrizione atti di servitù di tipo demaniale e contratti di affitto, comodato e convenzioni. • Gestione beni immobili intesa come predisposizione di atti contabili per pagamento e riscossione canoni d’affitto e spese condominiali. • Gestione tecnica pratiche per acquisto, alienazione e/o permuta di demanio e/o patrimonio indisponibile comunale • Elaborazione piano annuale alienazioni e valorizzazione patrimonio comunale; • Gestione aste pubbliche (e successive procedure di trattativa privata) per vendita beni immobili del patrimonio; • Procedure frazionamenti (PREGEO) e accatastamento (DOCFA) immobili appartenenti al patrimonio comunale o da acquisire a patrimonio in collaborazione con Polo Catastale e LLPP; A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc- 8/8 Riorganizzazione Area approvata con Delibera di Giunta Comunale n. 84 del 02.07.2012 Responsabile U.O. Servizio Urbanistica Arch. Settanni – D1 Urbanistica Geom. Cirese – D1 Arch. Delia – D1 Dr. Gennaio – D1 Geom. Barichella – C Dr.ssa Spina – B3 Responsabile Area Area 3 – QUALITA’ URBANA Responsabile U.O. Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Geom. Pagliccia – D1 Responsabile U.O. Servizio Lavori Pubblici Arch. Tonetti – D3 Servizio Lavori Pubblici Dr.ssa Sorte – C Scilletta – B3 U.O. Semplice Trasporti e Mobilità, Grandi Opere Arch. Sporzon – D1 Geom. Meroni P. – D1 Geom. Rossetti – C Geom. Minari – C Geom. Basilico – C Geom. Desiante – C Ing. Sabatino – C Di Bella – B3 Ascone – B1 U.O. Semplice Edilizia Privata Arch. Pensa – D1 Di Muzio – C Miraglia - LSU Arch. Magrì – D1 Geom. Monti M.– C Arch. Locatelli – C Geom. Vallini– C Geom. Di Palma – C Inter Geom. Cavallucci – C Inter U.O. Semplice Servizio Sostenibilità Ambientale Dr.ssa Suigo – D1 U.O. Semplice S.U.A.P. Dr.ssa Dotti – D1 Donnarumma – B1 Marcandalli – B3 Arch. Scarsi – C Esposito – B3 Quaggia – B3 Dr.ssa Stopponi – B3 Bollini M. – B1 Per quanto attiene gli obiettivi generali connessi alla presente area si fa rinvio alla descrizione della posizione, riprodotta nell’apposito organigramma, allegato al presente piano. Per l’attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui al PEG approvato. Unità Organizzativa n. 1 SERVIZIO URBANISTICA Responsabile P.O. Arch. Patrizia Settanni Obiettivo numero 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Fasi e Tempistica - Approvazione e vigenza variante urbanistica n. 1 entro febbraio 2013. - Sottoscrizione Contratto di Appalto Integrato e Prosecuzione Contratto di Quartiere Contratto preliminare di compravendita area via Verdi. Via Turati - PLURIENNALE Entro febbraio 2013 (Ass. Cormio) - Approvazione progetto definitivo e progetto esecutivo Urban Centre. Entro maggio 2013 - Inizio lavori Urban Centre. Entro giugno 2013 Personale Coinvolto indicatore Settanni Spina Inizio lavori dell'Urban Centre afferente il Contratto di Quartiere nel rispetto delle tempistiche prestabilite nel Cronoprogramma della Regione. Indirizzi al fine dell'edificazione di Housing Sociale ed Edilizia - regolamento o delibera sugli Indirizzi sull’housing Convenzionata sul Territorio Sociale e dell'edilizia Convenzionata (Ass. Cormio) Settanni Cirese Approvazione variazione Piano Cimiteriale per la riduzione fascia di rispetto cimiteriale pozzo nonché per l'ampliamento per cappelle gentilizie - Trasversale LL.PP, Stato Civile (Ass. Cormio) Settanni Delia Rossetti Donarelli A3_01_Settanni 2013_Completo.doc Sulla base del riscontro da parte di Cap Holding aggiornamento dello strumento urbanistico, passaggio in Giunta al fine dell'Adozione e della successiva approvazione in Consiglio. Presentazione alla Giunta entro dicembre 2013 indirizzi per housing sociale Entro dicembre 2013 passaggio in Giunta 1/2 Obiettivo numero 3.1.4 Piani Attuativi Convenzionati (Ass. Cormio) / PII Personale Coinvolto Fasi e Tempistica e Attivazione di tutte le procedure per tutti i piani depositati agli atti ed approvazione con PdiC convenzionamento di almeno 1 Piano Attuativo. Altresì convenzionamento di almeno 2 PdiC convenzionati. - Adozione degli strumenti in Consiglio (se conformi in Giunta). Delia Cirese Barichella Gennaio Spina indicatore Entro Dicembre 2013 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 ANNO 2005 ANNO 2006 X ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. certificati di destinazione urbanistica rilasciati. e depositi frazionamenti e loro verifica tempo di rilascio 140 141 93 169 99 141 137 37 n. piani attuativi e programmi urbanistici complessi verificati e gestiti nonché varianti al PGT ed ai Piani Attuativi 7 8 15 16 18 18 14 15 importo monetizzazioni standard €. 104.933,00 € 48.266,21 € 32.854,00 € 418.279,00 € 300.416,00 € 935.337,18 € 6.254,03 X n. certificazioni urbanistico varie rilasciate – attestazioni, n. verifiche in materia urbanistico effettuate per conto di altri uffici comunali (ambiente, LLPP, commercio: compatibilità, pareri preventivi, ricerche d’archivio, etc, ) pareri Enti 40 37 20 37 14 9 28 10 X n. sedute commissione Tecnica-Urbanistica (dal 15/06/05) 6 15 7 23 24 23 12 6 520 570 530 572 569 572 600 132 n. ore ricevimento pubblico A3_01_Settanni 2013_Completo.doc 2/2 Unità Organizzativa N. 2 Servizio Lavori Pubblici Responsabile P.O. - Arch. Luciano Tonetti Obiettiv i strategi ci numero Obiettivo Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore 1) Sicurezza Edifici: a) Verifica della stabilità delle facciate in sinergia con GAIA – individuazione e avvio di un programma di interventi e di ripristino delle criticità rilevate. b) Individuazione delle soluzioni e della stima dei costi per gli interventi di progettazione che si renderanno necessari al fine di adeguare gli edifici alle nuove norme di prevenzione incendi di cui al D.P.R. 151/2011; X 3.2.1 − Supporto ai RSPP incaricati dai dirigenti scolastici e al RSPP degli edifici con personale comunale, al fine di attuare le misure necessarie e a carico del Interventi negli proprietario degli immobili; edifici Meroni scolastici Rossetti Basilico (assessore Desiante Doniselli) 2) Manutenzione degli edifici : a) Progettazione, aggiudicazione e inizio dei lavori di manutenzione straordinaria delle aree esterne del plesso scolastico di via Coni Zugna; a) Sicurezza edifici: verifica stabilità facciate con GAIA entro fine anno (come da programma concordato tra le parti) aggiudicazione dei lavori di ripristino delle facciate delle scuole entro giugno predisposizione dei progetti di prevenzione incendi entro fine novembre b) Scuola di via Coni Zugna: Aggiudicazione: entro giugno Inizio lavori: entro il luglio c) Scuola di via Diaz: Aggiudicazione: entro giugno Inizio lavori: entro luglio b) Progettazione, aggiudicazione dei lavori e inizio dei lavori di manutenzione straordinaria delle aree esterne della scuola elementare di via Diaz ; c) Progettazione aggiudicazione dei lavori e inizio dei lavori di manutenzione straordinaria della scuola materna di via Lorenzini . A3_02_Tonetti 2013_Completo.doc 1/3 Obiettiv i strategi ci numero Obiettivo Fasi e Tempistica Personale Coinvolto Progettazione esecutiva di interventi stradali : 3.2.2 Basilico a) Completamento di via Laveno Minari Progettazione Sabatino stradali di Bella b) Realizzazione di un collegamento ciclopedonale tra Basilico (Ass. Doniselli) Cascina del Sole e il confine con Cormano 3.2.3 Torrente Guisa a) Approvazione del progetto definitivo/esecutivo b) Avvio della gara d'appalto , aggiudicazione e contratto (Ass.Vaghi) a) approvazione del progetto preliminare: entro 60 giorni dalla data di approvazione del PDO b) redazione del progetto definitivo/esecutivo: entro 180 giorni dalla data di approvazione del PDO, inm caso di effettiva disponibilità del finanziamento c) avvio delal gara d'appalto: entro 30 giorni dalla data di approvazione dei progetti c) Compatibilmente con il finanziamento dei lavori, avvio delle procedure di gara e assegnazione degli appalti Riqualificaz. del Torrente Guisa indicatore Sporzon a) approvazione del progetto definitivo/esecutivo: entro il termine che verrà assegnato da Regione Lombardia con prossimo atto b) avvio della gara d'appalto: entro 30 giorni dalla data di approvazione del progetto Lavori per la viabilità X 3.2.4 Progettazione preliminare degli interventi di viabilità inseriti nle Programma Triennale dei Lavori Pubblici per l'anno 2013 (Assessore Vaghi) X (ztl) 3.2.5 A3_02_Tonetti 2013_Completo.doc Viabilità trasporti (Assessore Vaghi) e a) Rotatoria tra via Repubblica , via Cattaneo e via Zandonai: b) Rotatoria tra via Viittovio Veneto, via Martiri di Marazabotto e via Verdi c) studio di fattibilità per la nuova strada denominata “variante di via Kennedy” a) Zona a Traffico Limitato: − a) avvio della gara d'appalto aggiudicazione e contratto − b) Approvazione del progetto esecutivo redatto dall'aggiudicatario − c) Presentazione domanda al Ministero Sabatino Minari Basilico a) per i tre interventi: redazione e approvazione del progetto preliminare/studio di fattibilità entro dicembre 2013 Zorzi Sabatino a) aggiudicazione: entro estate 2013 b) approvazione del progetto esecutivo: entro novembre 2013 c) presentazione domanda al Ministero: entro dicembre 2013 2/3 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 X X X X ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 n. ore di apertura al pubblico (7 ore alla settimana x 52 settimane) 364 364 530 572 n. autorizzazioni rilasciate (fognatura) e autorizzazione agli scarichi 50 38 61 n. parerei tecnici e controlli per manomissione del suolo (tagli stradali in genere) 127 143 n. gare espletate in economia 89 ANNO 2010 31.12.2011 31.12.2012 569 572 84 143 32 15 14 Amiacque Amiacque 155 103 77 Ora Gaia Ora GAIA Ora GAIA 2 70 52 27 31 18 24 32 4 28 25 24 27 10 6 6 3 6 3 4 2 0 2 10 10 5 10 17 0 1 1 13 21 31 23 9 25 8 3 105 / 35 42 39 35 5 36 n. interventi manutentivi eseguiti direttamente 0 / 124 131 0 Ora Gaia Ora GAIA Ora Gaia n. interventi eseguiti dagli appaltatori (CAP, ENEL. TELECOM) / 3100 2.282 816 70 Ora Gaia Ora GAIA Ora Gaia 31 / 32 36 43 39 9 7 n. incarichi professionali affidati (importo complessivo €58.445,65) n, progetti preliminari approvati (importo complessivo €1.200.000,00) n. progetti definitivi approvati (importo complessivo €184.743,00) n. progetti esecutivi approvati (importo complessivo €189.255,00) n. direzioni lavori eseguiti n. progetti approvati ( compresi i servizi) A3_02_Tonetti 2013_Completo.doc ANNO 2009 Da luglio 3/3 Unità Organizzativa N. 3 Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Responsabile P.O. Geom. Rolando Pagliccia Responsabile Servizio Edilizia Privata Arch. Sabrina Pensa Obiettivo numero Personale Coinvolto Fasi e Tempistica indicatore EDILIZIA PRIVATA 3.3.1 3.3.2 Sportello Unico per l' Edilizia Adeguamento normativa edilizia A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc Fase promiscua con pratiche in formato sia cartaceo che digitale (allegati file PDF); fase di ottimizzazione termini di istruttoria interna; fase ottimizzazione portale; fase definitiva con dinieghi di accettazione "pratiche" in forma cartacea; Redazione aggiornamento Regolamento Edilizio già predisposto e sottoposto alla G.C. segue redazione allegato sulla Efficienza Energetica in fase di stesura da parte dello stesso gruppo interno di lavoro - successive fasi di riscontro pareri e/o integrazioni da parte di Istituzioni ed Enti - per successiva approvazione C.C. Fase accoglimento pratiche promiscuo: entro MAG 2013; Tutto il personale dell'Edilizia Privata fase ottimizzazione istruttorie portale: entro LUG 2013; e fase regime definitivo: entro OTT 2013. Stesura bozza preliminare reg. Efficienza Energetica: entro 30 GIU 2013; Tutto il personale dell'Edilizia Privata richieste pareri documento R.E + allegato E.E. entro OTT. 2013; eventuali integrazioni entro NOV. 2013; approvazione C.C: entro DIC 2013. 1/12 Obiettivo numero Fasi e Tempistica Personale Coinvolto 1) Verifiche a “spot” sul 25% delle istanze: entro Ottobre 2013; 1) Controlli sistematici “sul posto” attinenti pratiche segnalazioni manutentive “non onerose” 3.3.3 Controllo Territorio e 2) Riordino e trasferimento pratiche riorganizzazione pratiche edilizie Cemento Armati da sede Polizia Locale a Municipio, inserimento e classificazione atti su Arch7 – abbinamento file digitale Collaudi. A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc indicatore Tutto il personale dell’Edilizia Privata Verifiche a “spot” sul 50% delle istanze: entro Dicembre 2013; 2) Opere di classificazione pratiche C.A. entro dicembre 2013; Accordo formale trasferimento pratiche comune Baranzate (in forma digitale) entro dicembre 2013 2/12 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 Obiettivi Strategici X ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 X ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. denunce di inizio attività pervenute e verificate 310 335 274 231 181 168 202 120 n. permessi di costruire istruiti 100 88 67 77 133 23 55 36 n. permessi di costruire rilasciati 38 37 73 40 59 39 49 48 n. volture rilasciate 5 1 2 1 3 1 0 1 importo contributo di costruzione accertati X ANNO 2009 €. 1.416.443,00 € 2.087.398,70 € 1.469.612,43 € 1.359.324,00 € 2.062.943,00 € 1.241.513,90 € 1.470.102,68 1.041.087,30 importo contributo condono edilizio €. 232.767,00 € 215.276,06 € 156.357,00 € 234.595,00 € 402.831,00 € 55.014,68 € 21.162,58 0 importo monetizzazioni €. 104.933,00 € 48.266,21 € 32.854,00 € 418.279,00 € 300.416,00 € 935.337,18 € 6.254,03 11.970,72 n. sopralluoghi eseguiti 35 30 43 39 95 34 60 22 n. fascicoli pratiche di abuso 37 13 38 15 16 10 4 11 n. ordinanze emesse 7 8 13 23 14 4 4 3 n. pratiche esaminate dalla Commissione edilizia / Commissione del Paesaggio 66 94+20=114 90 102 76 54 49 59 n. condoni edilizi istruiti L. 326/2003 0 354 n. condoni edilizi emessi 0 76 97 86 62 10 9 3 n. condoni edilizi riesaminati (2^ richiesta integrazioni e 3^ richiesta integrazioni) 359 62 63 85 31 0 1 8 n. istanze di agibilità pervenute e verificate 40 29 54 129 34 32 35 n. attestazioni di agibilità/abitabilità emesse 0 22 40 16 35 4 6 27 n. autorizzazioni ambientali / paesaggistiche 13 13 16 10 27 6 6 5 n. certificazioni urbanistico/edilizie varie rilasciate - attestazioni 105 103 116 146 105 213 166 51 n. verifiche in materia urbanistico/edilizia effettuate per conto di altri uffici comunali (ambiente, LLPP, commercio: compatibilità, pareri preventivi, verifiche agibilità, ricerche d’archivio, etc, ) 40 37 20 37 14 9 28 12 A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc 354 354 354 354 354 Emessi 331 Emessi 173 Emessi 259 Emessi 321 Emessi 341 (76+97) (76+97+86) (76+97+86+62) (76+97+86+62+10) 354 3/12 Obiettivi Strategici X X ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. denuncie Cementi Armati presentate 70 101 43 25 59 66 24 34 n. istanze di accesso agli atti pervenute ed evase 307 261 390 303 311 365 414 370 n. sedute commissione edilizia / commissione paesaggio 25 15 + 4 = 19 36 19 13 11 12 12 n. ore ricevimento pubblico 520 570 530 572 569 572 600 591 n. richieste pareri ad altri enti (ASL – ARPA - AGENZIA DEL TERRITORIO) 55 23 30 27 48 2 22 13 A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc 4/12 Unità Organizzativa N. 3 Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Responsabile P.O. Geom. Rolando Pagliccia Responsabile Servizio Sostenibilità Ambientale – Dr.ssa Francesca Suigo 3.3.5 Obiettivo numero Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE 3.3.4 3.3.5 3.3.6 Iniziative sensibilizzazione ambientale Kindergarden Benessere Animali: 1) Cani 2) Gatti A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc Domiciliazione ritiro Oli esausti (uso domestico); utilizzo contenitori rifiuti di organici domestici Tutto il personale del Serv. Sostenibilità (sperimentazione); campagna Ambientale presso ist. Scolastici raccolta toner/cartucce stampanti pc uso domestico Per oli: organizzazione servizio in insediamenti multi-condomini: entro LUG 2013; contenitori spec.rifiuti organici: sperimentazione e campagna di sensibilizzazione: entro SET 2013; per toner/cartucce: OTT 2013 con ripresa attività didattiche. Allestimento c/o orti di Via Nenni di un giardino/incubatoio dove Tutto il personale del piantumare 650 piante circa da Serv. Sostenibilità Ambientale, GAIA destinare, quando cresciute, a scuole e spazi verdi della città. 2013 Piantumazione 600 piantine da vivaio 2014 e 2015 messa a dimora definitiva piantine 1) Realizzazione cartografia distribuzione cani domestici e proposta redistribuzione/realizzazione aree Tutto il personale del cani Serv. Sostenibilità Ambientale 2) Creazione blog su sito istituzionale finalizzato a scambio info/disponibilità adozione animali 1) Mappa distribuzione cani domestici e proposta costruzione siti nuove aree cani; 2) Creazione Blog su Sito e numero adozioni effettuate. 5/12 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. convenzioni di cui si è curata la redazione 1 N.P. 8 4 1 2 2 2 n. determinazioni 27 N.P. 27 23 13 18 11 4 n. proposte di deliberazioni per la Giunta Comunale 13 N.P. 10 12 0 10 6 2 n. proposte di deliberazioni per il Consiglio Comunale 2 N.P. 2 0 0 1 1 0 n. aste pubbliche 2 N.P. 0 0 1 1 0 0 n. trattative private 5 N.P. 3 0 1 1 1 2 n. redazioni / modifiche accordi di programma curati / N.P. 1 0 0 1 0 0 n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate / N.P. 3 0 0 1 1 0 n. attività per comunicazioni esterne 421 N.P. 1649 2325 3.217 4.260 3.950 3.308 n. pratiche istruite 135 N.P. 584 1120 793 820 650 420 2 N.P. 3 2 0 820 0 0 1300 ca N.P. 980 738 1.380 1.380 1.380 1.380 n. convenzioni stipulate 2 N.P. 0 4 0 2 2 2 n. attività di sensibilizzazione su problematiche ambientali e smaltimento rifiuti 6 N.P. 20 13 10 8 5 4 n. sopralluoghi eseguiti 140 N.P. 0 985 627 722 538 851 n. NOEA istruiti 57 N.P. 22 28 14 23 22 0 / N.P. 70 50 22 22 22 20 27 N.P. 20 6 15 15 10 0 9 27 SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE X n. contributi assegnati n. ore apertura al pubblico ufficio ecologia X n. fatture emesse/acconto saldo Legge 152 N. Autorizzazioni scarico istruite legge 152 Ordinanze emesse A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc 6/12 Unità Organizzativa N. 3 Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Responsabile P.O. Geom. Rolando Pagliccia Responsabile Servizio S.U.A.P. Dr.ssa Enrica Dotti Obiettivo numero Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore S.U.A.P. 3.3.7 Regolamento per la disciplina delle attività commerciali di vendita e somministrazione al dettaglio su aree pubbliche 3.3.8 La Conferenza Unificata del 05/07/2012 ha approvato l'intesa sui criteri da applicare nelle procedure di selezione per l'assegnazione dei posteggi sulle aree pubbliche in attuazione Adeguamento delle dell'art. 70, comma 5, del D. Lgs. 26/03/2010 n. concessioni suolo dei 59 di recepimento della Direttiva 2006/123/CE mercati all'intesa Stato – relativa ai servizi nel mercato interno (Direttiva Servizi). Regioni del 05/07/2012 Occorre predisporre apposito provvedimento inerente le disposizioni adottate dall'Intesa 2012, da notificare a tutti gli operatori commerciali, concessionari di posteggi ai mercati settimanali. A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc Nuovo Regolamento per la disciplina delle attività commerciali di vendita e somministrazione al dettaglio su aree pubbliche, al fine di ottenere uno strumento normativo aggiornato alle nuove disposizioni legislative (quello vigente, infatti, risale al 2004) Ufficio Commercio Predisposizione entro DIC 2013 Ufficio Commercio Predisposizione provvedimento specifico e notifica a tutti gli ambulanti entro DIC 2013 nuovo regolamento: 7/12 Obiettivo numero 3.3.9 Fasi e Tempistica Realizzazione di un Pubblicazione delle potenzialità offerte dal opuscolo illustrativo SUAP mediante realizzazione di apposito attività deplian A seguito della costituzione del bacino aeroportuale lombardo, avvenuto con L.R. Integrazione del servizio 22/98 (ora L.R. 11/09), ed al fine di una nel bacino 3.3.10 taxi omogeneità di tariffe, regole e servizio, è aeroportuale lombardo opportuna l'integrazione dell'attuale unica licenza taxi nel suddetto bacino. Implementazione informatizzazione 3.3.11 Sportello Unico Attività Produttive (Ass. Bartolozzi) A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc Dopo l'accreditamento del SUAP nel marzo 2011 presso il Ministero dello Sviluppo Economico e l’avvenuta completa dematerializzazione delle pratiche, il SUAP sta gestendo tutte le pratiche produttive (comprese quelle di edilizia produttiva) per via telematica (PEC to PEC e firma digitale). Ora, al fine di garantire una maggior celerità e certezza dei rapporti tra imprese ed Ente locale come previsto dalle ultime specifiche del DPR 160/2010, è necessario prevedere una modalità di gestione tecnica e funzionale di front e backoffice tramite un applicativo che, da un lato, aiuti le imprese a predisporre in digitale le istanze da presentare al SUAP e, dall'altro, importi automaticamente tutti i dati presentati e consenta all'ufficio la gestione informatizzata delle pratiche in ogni loro aspetto. Personale Coinvolto indicatore Realizzazione opuscolo entro il Tutto il personale 31.12.2013 con trasmissione anche SUAP formato digitale alle Aziende. Ufficio Commercio Integrazione del Comune di Bollate nell'organizzazione unitaria e nella gestione uniforme del servizio taxi nel bacino aeroportuale lombardo, mediante deliberazione di Giunta Regionale Ufficio SUAP Acquisizione di un nuovo software per gestire le funzionalità di ricezione, invio e consultazione delle pratiche, monitorando in qualsiasi momento lo stato e i tempi di evasione delle stesse 8/12 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 Indicatori strategici n. convenzioni di cui si è curata la redazione 1 0 2 2 1 0 0 0 n. convenzioni stipulate 1 0 2 1 1 0 0 0 n. determinazioni 15 24 17 16 18 4 6 7 n. proposte di deliberazioni per la Giunta Comunale 2 4 4 8 8 4 8 4 n. proposte di deliberazioni per il Consiglio Comunale 1 1 2 1 1 0 0 0 n. trattative private 1 0 4 1 0 0 0 0 n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate - piano di comunicazione 1 1 2 3 0 0 2 1 n. nuovi rilasci autorizzazioni spettacoli viaggianti (richieste) 0 35 54 56 60 55 34 48 n. nuovi rilasci autorizzazioni spettacoli viaggianti (rilasci) 0 20 17 25 39 50 27 40 n. nuovi rilasci autorizzazioni commercio su aree pubbliche (richieste) n. nuovi rilasci autorizzazioni commercio su aree pubbliche (rilascio) n. rilasci variazioni di indirizzo per autorizzazioni commercio aree pubbliche 115 59 165 49 6 12 9 7 115 49 53 62 31 12 9 7 23 16 14 14 14 n. subingressi commercio su aree pubbliche 107 44 49 41 26 48 29 46 n. nuove autorizzazioni medie strutture di vendita 0 1 1 0 0 0 1 0 n. subingressi medie strutture di vendita 1 1 1 2 0 0 0 0 n. nuove autorizzazioni grandi strutture di vendita (richieste) 0 0 0 0 0 0 0 0 n. nuove autorizzazioni grandi strutture di vendita(rilascio) 0 0 0 0 0 0 0 0 n. subingressi grandi strutture di vendita 0 0 0 0 0 0 0 0 n. prese d’atto vendite promozionali/saldi/liquidazioni 15 26 9 21 22 21 24 22 A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc 9/12 ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 Indicatori strategici n. nuove autorizzazioni esercizi pubblici (richieste) 1 12 4 7 9 6 5 5 n. nuove autorizzazioni esercizi pubblici (rilascio) 1 5 2 5 7 8 4 4 n. subingressi autorizzazioni esercizi pubblici 9 13 13 10 7 10 6 4 0 3 0 1 0 0 0 0 0 5 12 1 0 0 1 0 35 ?? 18 42 21 64 41 33 47 43 32 26 27 21 54 57 45 41 25 22 23 21 54 54 / / / 127 115 103 83 92 n. concessioni suolo pubblico per “Fiera di Natale” (rilascio) 73 105 / 107 128 92 75 83 n. concessioni suolo pubblico per Mercatino Antiquariato 0 0 129 78 0 0 0 56 n. atti relativi alle attività di taxi e noleggio con /senza conducente 0 58 12 9 33 35 5 17 n. nuovi rilasci p.s. (agenzie, giochi leciti, ecc.) richieste 19 24 10 16 11 5 4 5 n. nuovi rilasci p.s. (agenzie, giochi leciti, ecc.) rilascio 19 24 17 15 10 5 4 5 n. atti riguardanti le luminarie natalizie 1 3 4 6 1 1 0 0 n. sedute commissioni comunali 2 3 1 1 0 0 0 1 n. registri vidimati (richieste) 5 16 11 6 18 11 10 9 n. registri vidimati (rilascio) 5 16 11 6 18 11 10 9 n. nuove immatricolazione ascensori (richieste) 18 15 14 11 3 14 7 22 n. nuove immatricolazione ascensori (rilascio) 18 14 13 11 3 13 7 22 19 19 19 22 8 18 19 19 5 5 5 5 5 5 5 5 n. ordinanze cessazione o sospensione attività per esercizi commerciali n. ordinanze cessazione o sospensione attività per esercizi pubblici n. altre ordinanze o diffide X X n. autorizzazioni per pubblici spettacoli (richieste) + feste paese + manifestazioni sportive n. autorizzazioni per pubblici spettacoli (rilascio) + feste paese + manifestazioni sportive n. concessioni suolo pubblico per “Fiera di Natale” (richieste) n. rinnovi autorizzazioni noleggio con conducente mediante autovettura n. rinnovi autorizzazioni noleggio con conducente mediante autobus A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc 10/12 ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 Indicatori strategici X X n. aggiornamenti “lista di spunta” operatori su aree pubbliche 60 77 205 612 536 604 664 609 n. ore di apertura dello sportello al pubblico 757 928 1158 1.165 885 1.165 1.165 1.165 n. sopralluoghi Commissione Provinciale di Vigilanza 2 3 4 1 1 2 1 1 n. rinnovi autorizzazioni pubblicitarie 25 31 36 36 56 43 1.670 0 n. bollettini ccp mercati emessi (tosap/trsu) 7.171 7.274 2020 2.088 1.965 1.700 3.500 (*) 1.352 n. bollettini ccp. (scarico e controllo) 6.922 1.200 1230 1.500 200 1.186 86 1.200 n. bollettari controllati tosap/trsu riscossi P.L. (mercati) + energia elettrica 99 119 105 145 145 96 331 105 n. “avvio procedimento” mercati + eliminazione spunta 49 152 70 342 402 170 4 333 n. decadenze/sospensioni attività commercio su aree pubbliche 6 59 139 44 44 2 n. pratiche SUAP (dal 2009 indicatore unico) 7 107 235 222 n. comunicazioni nuovi esercizi di vicinato 9 34 16 20 n. comunicazioni sub ingressi nuovi esercizi di vicinato 2 13 15 7 n. nuove autorizzazioni parrucchiere ed estetista (richieste) 0 16 2 4 n. nuove autorizzazioni parrucchiere ed estetista (rilasciate) 0 9 2 4 7 11 3 16 350 356 410 459 n. sub ingressi parrucchiere ed estetista n. nuove autorizzazioni pubblicitarie (richieste) 112 103 113 SUAP n. nuove autorizzazioni pubblicitarie (rilasciate) 81 87 82 SUAP n. richieste “parere preventivo” per autorizzazioni pubblicitarie 10 6 10 SUAP / / 35 SUAP 8 3 5 5 3 n. revoche parere favorevole pubblici esercizi 8 2 0 4 3 n. statistiche distributori carburanti 4 1 1 1 1 n. dichiarazioni di inizio attività produttiva n. avvii di procedimento per revoca parere favorevole per pubblici esercizi A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc 2 11/12 ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 Indicatori strategici n. invii calendari delle panificazioni 8 8 1 0 0 n. denuncie inizio attività noleggio senza conducente 1 0 1 1 0 n. diffide acconciatori/estetisti su segnalazione Asl 8 6 13 8 8 380 41* 43 40 45 174 38* 39 34 35 n. certificazioni servizio Taxi 1 1 1 1 1 n. attestazioni assolvimento obblighi contributivi commercio aree pubbliche / carte esercizio (rilascio) 0 25 140 57 104 n. invii moduli adesione “vademecum estivo” “manifesto estivo” (°) n. adesioni per realizzazione “vademecum estivo” “manifesto estivo” (°) A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc 12/12 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio B3 B7 collab. amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Segreteria Ruolo 13/07/1987 C C1 istruttore amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Segreteria Ruolo 14/05/2007 ALBINO B1 B5 esecutore operativo specializzato Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 05/02/1986 BASILICO PAOLO C C3 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 17/05/1999 DESIANTE DAVIDE WALTER C C3 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 17/01/2000 DI BELLA FRANCESCO B3 B6 collaboratore tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 15/10/1990 MERONI PIERANGELO D1 D6 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 01/06/1983 MINARI GIOVANNI C C4 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 20/06/1988 ROSSETTI FRANCO C C4 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 01/04/1994 SABATINO MANUEL C C1 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 07/01/2009 SCILLETTA SALVATRICE SORTE MARA ASCONE Spec. Resp. A3_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc data fine 1/4 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine TONETTI LUCIANO Resp. P.O. D3 D6 funzionario tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici Ruolo 10/06/1996 SPORZON MARIELLA Specif. Resp. D1 D4 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Mobilità e Trasporti, Grandi Opere Ruolo 16/02/1998 DOTTI ENRICA Specif. Resp. D1 D2 istruttore direttivo amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. S.U.A.P. Ruolo 10/06/1997 BOLLINI MARCO 30 B1 B2 esecutore operativo specializzato Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. S.U.A.P. Ruolo 19/11/2001 ESPOSITO LIBERATA 33 B3 B7 collab. amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. S.U.A.P. Ruolo 22/11/1979 QUAGGIA ANTONELLA B3 B7 collab. amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. S.U.A.P. Ruolo 21/07/1981 SCARSI ALESSANDRA C C2 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. S.U.A.P. Ruolo 01/10/2007 STOPPONI PAOLA B3 B3 collab. amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. S.U.A.P. Ruolo 20/10/2008 DI MUZIO LOREDANA C C3 istruttore amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Segreteria Ruolo 01/01/1997 MIRAGLIA ANNAMARIA 20 B3 B3 collab. amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Segreteria LSU 13/02/2013 30/06/2013 CAVALLUCCI SAMUELE 30 C C1 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Edilizia Privata Interinale 01/02/2012 31/12/2013 A3_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc 18 2/4 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine 31/12/2013 C C1 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Edilizia Privata Interinale 04/03/2013 MILENA C C1 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Edilizia Privata Ruolo 20/10/2008 MAGRI' ANTONIO D1 D2 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Edilizia Privata Ruolo 01/19/1997 MONTI MARIALUISA C C2 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Edilizia Privata Ruolo 01/08/1999 PENSA SABRINA D1 D1 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Edilizia Privata Ruolo 01/11/2001 VALLINI FEDERICO C C1 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Edilizia Privata Ruolo 01/04/2012 DONNARUMMA ANNA B1 B5 esecutore operativo specializzato Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Sostenibilità Ambientale Ruolo 01/04/1984 MARCANDALLI PIERA B3 B5 collab. amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Sostenibilità Ambientale Ruolo 16/11/1984 SUIGO FRANCESCA Specif. Resp. D1 D1 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Sostenibilità Ambientale Ruolo 07/01/2009 PAGLICCIA ROLANDO Resp. P.O. D1 D4 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P. Ruolo 10/04/2012 SPINA ROSALINDA Specif. Resp. B3 B3 collab. amministrativocontabile Qualità Urbana Servizio Urbanistica Segreteria Ruolo 31/12/2010 DI PALMA CESARE LOCATELLI 30 Specif. Resp. 30 30 A3_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc 3/4 Cognome Nome BARICHELLA GIAMPAOLO CIRESE LUDOVICO DELIA LAURA GENNAIO FRANCESCO SETTANNI BRUNA PATRIZIA Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio C C5 istruttore tecnico Qualità Urbana Servizio Urbanistica Servizio Urbanistica Ruolo 01/09/1991 18 D1 D2 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Urbanistica Servizio Urbanistica Ruolo 01/10/2000 24 D1 D1 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Urbanistica Servizio Urbanistica Ruolo 01/01/2006 Spec. Resp. D1 D1 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Urbanistica Servizio Urbanistica Ruolo 01/11/2008 Resp. P.O. D1 D3 istruttore direttivo tecnico Qualità Urbana Servizio Urbanistica Servizio Urbanistica Ruolo 01/01/1996 A3_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc data fine 4/4 N. TIPOLOGIA AUTOMEZZO Area U.O. TARGA IMMATR. PROSSIMA REVISIONE 1 FIAT STRADA 70 TD 3 Lavori Pubblici BS412FH 2001 01/02/15 2 FIAT PUNTO 55 S 3 Lavori Pubblici AZ430AD 1998 01/01/15 3 HYMK E-SCOOTER GMBK 3 Lavori Pubblici X4NSNC 2011 01/06/15 Ufficio Edilizia Privata – Ecologia 1 Fotocopiatrice multifunzione U.O. Manutenzione 1 Telefax Lavori Pub 1 tecnigrafo Lavori Pub Pubblici Lavori Pubblici (Loc. Plotter) 1 taglierina 1 Fotocopiatrice multifunzione 1 Fotocopiatrice multifunzione Segreteria LL.PP. 1 telefax Lavori Archivio) Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI PANASONIC KX-F 1810 Acquisto NO NO BIEFFE Acquisto NO NO FUTURA 2130 KYOCERA TASKALFA 5500i MF Acquisto NO NO Noleggio SI SI KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI PANASONIC KX-F 1810 Acquisto NO NO Bene Strumentale (Loc. A3_05_Area 3_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Modello 1/5 Area Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete PANASONIC KX-F 1810 Acquisto NO NO 1 telefax PANASONIC KX-F 1810 Acquisto NO NO 1 Telefax PANASONIC KX-F 1810 Acquisto NO NO Ufficio Bene Strumentale Lavori Pub 1 telefax Gestione Progetti Ecologia Unità Organizzativa Ufficio Modello Piano Utente Nome Logico Descrizione Qualità Urbana Qualità Urbana Segreteria Area 2 Piano Utenti PC363 HPDC5100 Qualità Urbana Qualità Urbana Segreteria Area 2 Piano gnicosia PC677 HP Compaq--6300SFF Qualità Urbana Qualità Urbana Segreteria Area 2 Piano ldimuzio PC685 HP Compaq--6300SFF Qualità Urbana Qualità Urbana Segreteria Area 2 Piano Rspina PC405 HP Compaq dc7700 CMT Qualità Urbana Qualità Urbana Sportello 2 Piano Sportello PC121 HPDC5100 Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano ddesiante 102-UffLP HPDC5100 Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Frossetti P660 HP Compaq--6300SFF Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano FdiBella PC357 Maxdata A3_05_Area 3_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Stampante Locale Borsa per Notebook mouse ottico usb 2/5 Area Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Stampante Locale Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Utente PC371 HPDC5100 Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Sscilletta PC439 Olidata AMD Samsung ML4451ND Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Ltonetti PC606 Gateway-DS10G Epson Stylus D88 Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Msabatino PC616 Gateway-DS10G Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Desiante davide PC621 Alicon T4000/ C4000 HP Laser 2200 n/s Frfgg0622 Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Gminari PC622 Alicon T4000/ C4000 HP Laser 1022 n/s vnc3P11485 Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Pmeroni PC624 Alicon T4000/ C4000 HP Laserjet 2200DTN Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Pbasilico PC625 Alicon T4000/ C4000 Epson Desktop Office B1100 Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Aascone PC689 HP Compaq--6300SFF Servizio Lavori Pubblici 2 Piano Utente Uff-LavPub Compaq NX8220 Notebook Commercio Ammezzato Mbollini PC430 Olidata AMD-Mast DVD Commercio Ammezzato aquaggia PC602 Gateway-DS10G ML-4550 N/S 4936BB700403L Commercio Ammezzato lesposito PC627 Alicon T4000/ C4000 Zebra-tlp2844 Edilizia Privata 2 Piano Mbrivio PC140 HP Compaq dc7100 CMT HP-PRO8500-cn19rcq47x 8inv.com-14551) Edilizia Privata 2 Piano Cdipalma PC392 hP dx2200 mini tower Edilizia Privata 2 Piano Ascarsi PC437 Olidata AMD Qualità Urbana Servizio Lavori Pubblici Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP A3_05_Area 3_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc 3/5 Area Unità Organizzativa Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Servizio Sostenibilità Qualità Ambientale, Ed. Privata e Urbana SUAP Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Stampante Locale Edilizia Privata 2 Piano Mlocatelli PC620 Alicon T4000/ C4000 Edilizia Privata 2 Piano mmonti PC628 Alicon T4000/ C4000 Edilizia Privata 2 Piano scavallucci PC629 Alicon T4000/ C4000 Edilizia Privata 2 Piano Amagrì PC632 Alicon T4000/ C4000 Edilizia Privata 2 Piano Fvallini PC665 HP Compaq--6300SFF HP ScanJet Servizio Sotenibilità Ambientale 2 Piano pmarcandalli PC088 HP d530 SFF Lexmark E352DN Servizio Sotenibilità Ambientale 2 Piano Adonnarumma PC369 HPDC5100 RL 2 Piano fsuigo PC421 HP XW6400X 2 Piano rpagliccia PC441 Olidata AMD Servizio Sotenibilità Ambientale Servizio Sotenibilità Ambientale Ed. Privata e SUAP SUAP Ammezzato Ascarsi PC600 Gateway-DS10G SUAP Ammezzato Edotti PC670 HP Compaq--6300SFF SUAP Ammezzato pstopponi PC675 HP Compaq--6300SFF Borsa per Notebook mouse ottico usb Qualità Servizio Sostenitibilità Urbana Ambientale Servizio Mobilità e Trasporti, Grandi Opere 2 Piano Sporzon Mariella PC617 Gateway-DS10G Epson Ho Deskjet D880C Qualità Urbana Servizio Urbanistica Edilizia Privata 2 Piano Spensa PC613 Gateway-DS10G Qualità Urbana Servizio Urbanistica Ubanistica 2 Piano Fgennaio PGT-137 HP-Workstation Z600 Epson Desktop Office B1100 Qualità Urbana Servizio Urbanistica Urbanistica 2 Piano Lcirese PC365 HP dc5100 A3_05_Area 3_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Deskjet Espon B1100 n/s lnze017431 4/5 Area Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Qualità Urbana Servizio Urbanistica Urbanistica 2 Piano Ldelia PC460 HP XW6400X Qualità Urbana Servizio Urbanistica Urbanistica 2 Piano Pbarichella PC687 HP Compaq--6300SFF Qualità Urbana Servizio Urbanistica Urbanistica 2 Piano Psettanni Portvmondino Compaq-Notebook HP nx8220 A3_05_Area 3_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Stampante Locale 5/5 L’Area svolge le seguenti principali tipologie di funzioni • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti tecnico-amministrativi; • Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, informative, schemi di contratto, bandi di gara, ecc., rientranti nella sfera di competenza; • Pareri di cui all' articolo 49 t.u. 267/00; • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.); • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; • Gestione contenziosi rientranti nella sfera di competenza, predisposizione atti tecnico-amministrativi di supporto e coordinamento incarico legale esterno. • Convocazione commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali dell’Area; • Partecipazioni incontri e tavoli tecnici istituzionali ed intersettoriali interni all’Ente; • Rapporti, coordinamento e partecipazione ad incontri istituzionali/conferenze di servizio con altri organi ed enti esterni per le pratiche rientranti nella sfera di competenza; • Determinazione ed aggiornamento contributi di costruzione; • Redazione statistiche varie di competenza; • Redazione modulistica e relativo aggiornamento; • Evasione istanze di accesso e visura atti compreso relative ricerche di archivio e rilascio copie; • Attività di studio, aggiornamento ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione; • Elaborazione, stesura ed aggiornamento di strumenti generali di programmazione territoriale (regolamento e piano di localizzazione telefonia, tavola dei vincoli, piano commerciale….) • Assistenza e supporto tecnico Assessore e Giunta; • Ricevimento pubblico ed assistenza telefonica a cittadini ed operatori; • Presidenza Commissioni di concorso. • Adempimenti afferenti la stipula delle relative convenzioni. A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 1/10 U.O. Servizio URBANISTICA L’Unità Organizzativa svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: • Gestione Piano di Governo del Territorio e predisposizioni varianti parziali (progettazione, adozione, osservazioni, approvazione definitiva ed acquisizione efficacia/pubblicazione) sia su iniziativa pubblica in interconnesione con la realizzazione di opere pubbliche comunali (POP) al fine della conferma e/o apposizione del vincolo di pubblica utilità o sovraccomunali per competenza territoriale, sia su istanza privata; • Aggiornamento cartografico P.G.T. ed aerofotogrammetrico; • Gestione Piani Esecutivi in itinere, dalla sottoscrizione della convenzione sino allo svincolo delle polizze fidejussorie – verifica e controllo delle obbligazioni sottoscritte, coordinamento degli altri uffici coinvolti nel procedimento con particolare riferimento ai LL.PP. in funzione della realizzazione delle opere a scomputo, al Catasto per l’acquisizione delle aree a patrimonio, alla Ragioneria per gli incassi oneri e polizze; • Gestione Urbanistica Piano di Zona - P.E.E.P. e sue varianti (coordinamento CIMEP); • Gestione Urbanistica Piani di Zona in essere; • Istruttoria nuovi Piani Esecutivi in attuazione PGT e Convenzionamenti d’uso di aree standard S2, dalla presentazione dello strumento, all’istruttoria, all’adozione, al riscontro delle osservazioni, all’approvazione definitiva e relativa sottoscrizione della convenzione per atto pubblico; coordinamento degli altri uffici coinvolti nel procedimento interni all’Ente con particolare riferimento ai LL.PP in funzione dell’acquisizione del parere preventivo di fattibilità tecnicoeconomica delle opere di urbanizzazione a scomputo, e alla Polizia Locale per la verifica delle interconnessioni viabilistiche e di gestione dei flussi di traffico, ed esterni all’Ente per l’acquisizione del parere di competenza ASL, ARPA, ecc. - • Istruttoria, stesura e gestione Contratti per concessione d’uso di aree per installazione di impianti di telefonia mobile; • Gestione di programmi urbanistici sovraccomunali complessi e partecipazione ai tavoli istituzionali specifici: Contratti di Quartiere; Project Financing, Piani d’Area; Opere infrastrutturali (Variante Varesina, Rho-Monza; Viabilità polo-fieristico,…); • Rilascio pareri preventivi e di compatibilità urbanistica; • Rilascio certificazioni di destinazione urbanistica ed attestazioni vincoli; • Verifica e deposito frazionamenti; • Effettuazione sopralluoghi esterni; • Assistenza alla Commissione Tecnico Urbanistica; • Gestione e coordinamento incarichi esterni di pianificazione urbanistica; A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 2/10 • Attività di supporto alla gestione di incarichi esterni di competenza di Aree diverse ma con interconnessione con lo sviluppo e la programmazione territoriale (PUT, Cimiteri, Verde….). U.O. SERVIZIO LAVORI PUBBLICI L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: − Predisposizione del programma triennale dei lavori pubblici − Redazione di studi di fattibilità per la realizzazione di opere pubbliche − Analisi di fattibilità tecnico-economiche − Autoformazione e autoaggiornamento sulla normativa tecnica edilizia, tecnologica, stradale, urbanistica, di lavori pubblici e degli enti locali − Progettazione di lavori pubblici di opere edilizie e stradali a livello preliminare, definitivo ed esecutivo − Istruttoria, approvazione e validazione di progetti − Incarichi a professionisti per lo svolgimento di attività specialistiche − Gare d' appalto per l' affidamento di lavori e servizi − Attività amministrative necessarie per l' attuazione dei procedimenti di lavori pubblici: − - aggiudicazione dei lavori e verifica dei requisiti dei soggetti aggiudicatari − - autorizzazione al subappalto − - liquidazioni alle imprese − - gestione di eventuali contenziosi − - coordinamento con altri soggetti interessati dai lavori − - Osservatorio regionale dei contratti pubblici − Direzione dei lavori − RUP − Gestione e coordinamento dell' appalto per i “Servizi cimiteriali” − Gestione di contratti di servizio con la società comunale GAIA Servizi s.r.l. relativamente alla concessione delle strade, la manutenzione ordinaria degli immobili, la manutenzione degli impianti termici, la manutenzione dell' illuminazione stradale e la manutenzione dell' arredo urbano A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 3/10 − Servizio Trasporto scolastico − Trasporto Pubblico Locale − Mobilità − Protocollo in uscita − Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso per assunzioni di personale; − Agibilità degli edifici di proprietà comunale (collaudi statici, pareri e certificati di prevenzione incendi, pareri ASL, rapporti con CONI, Prefettura per commissione di vigilanza per il pubblico spettacolo, collaudi e certificazioni impianti elettrici, di riscaldamento, ascensori e simili) − Rapporti con Regione e Provincia per l' ottenimento di finanziamenti per la realizzazione di opere pubbliche − Rapporti con Regione, Provincia ed altri Enti superiori (Sovrintendenza, Parco Groane, ecc.) per la gestione di aspetti legati all' attuazione di interventi di iniziativa comunale sul territorio − Analisi di progetti di grandi opere di iniziativa sovracomunale e rapporti con gli enti realizzatori, partecipazione a conferenze di servizio − Supporto a tutti gli uffici comunali su aspetti di tipo tecnico − Supporto ad altre Unità Organizzative per la stesura di piani (es,. Piano urbano del traffico, Piano di Governo del Territorio. PAES, PEC, eccetera) e progetti (pareri tecnici su pratiche edilizie, su progetti di iniziativa privata, eccetera), per il rilascio di pareri, per consulenze tecniche in genere − Effettuazione sopralluoghi tecnici; − Rapporti con altri enti ed uffici per pratiche d’ufficio; − Attività propedeutiche all' acquisto di aree private − Coordinamento progettazione, direzione lavori e collaudi affidati a professionisti esterni; − Istruttoria dei progetti di urbanizzazione a scomputo di oneri concessori nell' ambito di convenzioni urbanistiche, supervisione dei lavori, gestione delle convenzioni per quanto attinente l' esecuzione e il collaudo dei lavori − Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi, - gestione e controllo relativi a - infrastrutture cimiteri- edifici pubblici- edifici scolastici- - Attività di studio e elaborazione. Applicazione norme e procedure e loro interpretazione. - Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali rientranti nella sfera di competenza. − Pareri di cui all' articolo 49 t.u. 267/00 - Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 4/10 - Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; - Redazione progetti, capitolati e pratiche varie, - Definizione e/o accertamenti di contributi al Comune da parte di altri enti; U.O. SERVIZIO SOSTENIBILITA' AMBIENTALE, EDILIZIA PRIVATA E S.U.A.P. SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: • Istruttoria e rilascio permessi di costruire con quantificazione contributo di costruzione; • Istruttoria Denunce di Inizio attività, SCIA , CIA con quantificazione contributo di costruzione; • Istruttoria e rilascio autorizzazioni ambientali; • Verifica esame impatto paesistico del progetto in conformità con PGT; • Istruttoria e rilascio volture; • Istruttoria e gestione di procedimenti connessi al Controllo del territorio per interventi abusivi e violazioni alla normativa edilizia e relativi sopralloghi (coordinamento con Polizia Locale); • Emissione Ordinanze; • Istruttoria e rilascio Condoni ed attività di coordinamento e gestione incarico esterno; • Istruttoria istanze di agibilità e rilascio certificati; • Istruttorie istanze di monetizzazione aree per mancata cessione parcheggi con quantificazione contributo e predisposizione di atto deliberativo; • Istruttoria e gestione istanze contributi regionali per superamento barriere architettoniche (rapporti e coordinamento con Regionale Lombardia); • Aggiornamento Regolamento Edilizio; • Deposito Cementi Armati; • Istruttoria e rilascio di attestazioni di idoneità alloggiativa; A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 5/10 • Rilascio certificati di destinazione d’uso e riduzione IVA; • Effettuazione sopralluoghi esterni; • Assistenza alla Commissione del Paesaggio; • Coordinamento e gestione incarico esterno per creazione archivio informatizzato pratiche edilizie. SERVIZIO SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi. • Attività di aggiornamento ed approfondimento per l' applicazione di norme e procedure in materia ambientale ed amministrativa • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli obiettivi delle delibere o determinazioni assunte • affidamento incarichi professionali, trattative private, controllo della documentazione prodotta ditte concorrenti, posizioni assicurative, svincolo polizze fideiussorie, supporto alla stazione appaltante per le gare di competenza del servizio. • redazione capitolati e disciplinari di incarico inerenti i servizi trattati • redazione e stipula convenzioni, • redazione contabilità e atti successivi all' affidamento di appalti • redazione proposte delibere di GC. o CC., parere di merito tecnico t.u. 267/2000 • Applicazione delle previsioni ed adempimenti di cui ai regolamenti- normative di legge inerenti la materia ambientale o igienica-sanitaria (emissione ordinanze,diffide, ingiunzioni) • verifica SCIA produttiva in collaborazione con il SUAP e rilascio parere ambientale • redazione atti per classificazione insalubrità delle aziende territoriali in collaborazione con il SUAP • verifica e vigilanza PUAS - L. 152/99 • rilascio parere ambientale alla Provincia per autorizzazione rilascio emissioni in atmosfera • Espressione parere tecnico-ambientale D.Lgs 152/2006 in sede di conferenza di servizi Regione/Provincia per approvazione progetti di realizzazione e esercizio dell' attività di impianti di smaltimento, recupero, discariche, cave, AIA (autorizzazione integrata ambientale) , VIA e VAS • • Espressione parere tecnico-ambientale per progetti di infrastrutture anche soggetti a VIA e VAS con partecipazione a conferenza di servizi Regione Espressione parere ambientale su progetti urbanistici legali all' attuazione degli aspetti ambientali evidenziati nel PGT vigente A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 6/10 • Partecipazione e collaborazione in progetti relativi alle vie d' acqua e RICONEXPO; • Partecipazione e collaborazione modifiche Allegato Energetico del Regolamento Edilizio • Cura del procedimento e approvazione dei progetti di bonifica siti contaminati di proprietà privata ai sensi del D.Lgs 152/2006 esame piani e progetti, sopralluoghi, emissione ordinanze per inadempienze al protocollo di verifica e controllo degli interventi. • Aziende a rischio di incidente rilevante del territorio (RIR: cura degli adempimenti di cui alla csd Legge Seveso, • rilascio nullaosta per taglio piante su proprietà private • notificazione illeciti per superamento limiti acustici, ed applicazione relative sanzioni amministrative (emissione ingiunzioni), procedimenti penali in Procura (bonifiche e rifiuti) • rapporti con aziende, altri enti locali, enti territoriali (ASL-ARPA), Regione, Provincia, IANOMI, Consorzio Parco delle Groane, Consorzio Bonifica Canale Villoresi, associazioni ambientaliste, Procura e Polizia Provinciale • programmazione interventi pulizia fondali torrenti, fontanili • organizzazione attività di educazione ambientale • gestione e controllo relativi al servizio raccolta differenziata dei rifiuti solidi urbani- • Collaborazione agli atti relativi al rilascio Autorizzazione per esercizio Piattaforma Ecologica • Gestione e controllo contratti di servizio del verde e di igiene ambientale • Azioni e provvedimenti inerenti il contenimento energetico degli impianti termici e aspetti legati alla sicurezza anche degli impianti produttivi in genere; • Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi aventi per oggetto la tutela del territorio, ecologia e problematiche igienico-sanitarie • Collborazione con la PL alle attività relative al benessere degli animali • istruttoria e realizzazione bonifiche in proprietà comunali comprensiva della cura dei procedimenti ai sensi del Dlgs 152/2006 • Organizzazione e cura percorsi Agenda21 e Patto dei Sindaci • Promozione iniziative e azioni legate alla mobilità sostenibile • Predisposizione e verifica attuazione Piano Energetico e Piano delle Azioni Sostenibili • Gestione e verifica applicazione del Piano di Zonizzazione Acustica • Predisposizione e verifica progetti in materia ambientale quali la realizzazione di impianti fonti rinnovabili • Predisposizione e atti seguenti relativi al servizio di Pubblica Illuminazione A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 7/10 • predisposizione ed organizzazione campagne informative di incentivazione alla differenziata, di controllo sulla qualità dei materiali • Effettuazione sopralluoghi per la verifica delle modalità di conferimento rifiuti, errate collocazioni, discariche varie, programmazione attività per miglioramenti dei servizi e degli impianti di smaltimento • Effettuazione sopralluoghi per verifica dei servizi prestati e quantitatvi rifiuti prodotti per l’applicazione delle agevolazioni, comunicazione ad ufficio tributi • Predisposizione e verifica attuazione Regolamento di igiene ambientale • Ricerca e predisposizione atti per adesione a finanziamenti in materia ambientale S.U.A.P. COMMERCIO L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi • Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione • Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali rientranti nella sfera di competenza • Predisposizione, redazione, stesura di proposte di determinazioni del Dirigente • Predisposizione, stesura ed adozione regolamenti comunali ed atti generali di indirizzo rientranti nella sfera di competenza • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.) • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti • Assistenza e supporto tecnico-amministrativo Assessore • Ricevimento pubblico ed assistenza telefonica a cittadini ed operatori • Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi aventi per oggetto la materia del commercio ed attività economiche in generale • Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi inerenti attività artigianali/produttive • Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di polizia amministrativa A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 8/10 • Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di pubblica sicurezza • Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di impianti di sollevamento (ascensori e montacarichi) • Monitoraggio e statistiche delle attività economiche • Predisposizione ed emissione ordinanze-ingiunzione a seguito di omesso pagamento o presentazione di ricorso riguardanti verbali di accertamento di violazione a norme, leggi o materie di competenza del Dirigente di Area • Predisposizione ed emissione ordinanze orari attività commerciali, di somministrazione e di servizio alla persona • Predisposizione ed emissione ordinanze cessazioni attività e limitazioni all' esercizio S.U.A.P. L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: − Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi − Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione − Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali rientranti nella sfera di competenza − Predisposizione, redazione, stesura di proposte di determinazioni del Dirigente − Predisposizione, stesura ed adozione atti generali di indirizzo rientranti nella sfera di competenza − Rapporti, coordinamento e partecipazione ad incontri istituzionali con altri organi ed enti esterni per le pratiche Suap − Indizione conferenze di servizio con enti esterni per le pratiche Suap − Rapporti con uffici interni e coordinamento, richiesta ed acquisizione dei rispettivi pareri di competenza per pratiche Suap − Rapporti con uffici esterni e coordinamento, richiesta ed acquisizione dei rispettivi pareri di competenza per pratiche Suap − Assistenza e supporto tecnico-amministrativo Assessore − Ricevimento professionisti/imprenditori ed assistenza, anche telefonica − Redazione modulistica e relativo aggiornamento − Verifica SCIA produttiva in collaborazione con il Servizio Sostenibilità Ambientale − Istruttoria SCIA per insediamenti attività industriali e artigianali (ex N.O.E.A.) − Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di autorizzazioni pubblicitarie − Istruttoria e rilascio concessioni occupazione suolo pubblico per attività di somministrazione A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 9/10 − Istruttoria e rilascio Permessi di Costruire (PdC) su immobili a destinazione non residenziale, con quantificazione contributo di costruzione − Istruttoria DIA edilizie su immobili a destinazione non residenziale, con quantificazione contributo di costruzione − Istruttoria SCIA edilizie su immobili a destinazione non residenziale, con quantificazione contributo di costruzione − Istruttoria CIA ai sensi dell' articolo 6.2 del T.U. Edilizia, su immobili a destinazione non residenziale − Istruttoria e rilascio autorizzazioni paesaggistiche per immobili a destinazione non residenziale − − Istruttoria e rilascio volture Istruttorie istanze di monetizzazione aree (in ambito produttivo) per mancata cessione parcheggi con quantificazione contributo e predisposizione di relativo atto deliberativo − Istruttoria dichiarazioni di agibilità di edifici destinati ad attività economiche − Deposito cementi armati afferenti a pratiche edilizie in ambito produttivo − Monitoraggio e statistiche delle pratiche Suap presentate − Assistenza alla Commissione del Paesaggio e Qualità dell' Abitare. A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc 10/10 Area 4 SERVIZI ALLA PERSONA Responsabile U.O. Servizi Sociali Dr.ssa Mocchetti – D1 Responsabile U.O. Servizi Educativi e Scolastici Dr. Ghioni – D3 Dr. Pogliani – D1 Interventi Educativi e Servizi Prima Infanzia Dr.ssa Carozza – D1 Belfiore B3 Chiara – B3 Caierani – B1 Gambone – A Arena - LSU Panza C. – C Cattaneo G. – B1 Katalan - LSU U.O. Servizi Scolastici Riorganizzazione Area approvata con Delibera di Giunta Comunale n. 84 del 02.07.2012 Responsabile Area Coordinamento Pedagogico Servizi Prima Infanzia Dr.ssa Nardellotto– D1 Servizio Sociale n. 26 Educatrici Nido Categoria C n. 3 Educatrici Nido Categoria C TD Assistenti Sociali Vinci M. – D1 Pullano – D1 Casero – D1 2 Cuoche – B1 10 Ausiliari – A 1 Ausiliaria – TD Segreteria Amministrativa Cantamessa – C Dr.ssa Ferri – B3 Monti P. – B3 Oliveri - LSU Coordinamento Pedagogico I 3 educatori ed l’ausiliaria a t.d. hanno un incarico correlato all’anno scolastico Responsabile U.O. Servizi Culturali Dr. Cattaneo – D3 CDD e Strutture Accoglienza Dr.ssa Fioresino – D1 E.R.P. e Solidarietà Sociale Dr. Di Giovine – D1 Educatrici Re – C Seratoni – C Perini – C Vinci O. – C Pertile – C / Di Feo - C Pagano – B1 Amministrativi Catania – C Corvi – B3 Cultura e Biblioteca Dr. Ganassin – D1 Sport e Tempo libero Dr. Facchin – C Saturno – A Curci - LSU Cultura Fossati - C Cipelli - C Bollini M. – B3 Biblioteche Cimbro –C Pellini – C Doniselli – C Pagliuca – B3 Fontana – B3 Arcolin – B3 Biblioteche Roncoroni – B3 Fracasso – A 5 LSU Urp e Comunicazione Trazzi – C Sola –C Boccia - LSU Per quanto attiene gli obiettivi generali connessi alla presente area si fa rinvio alla descrizione della posizione, riprodotta nell’apposito organigramma, allegato al presente piano. Per l’attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui al PEG approvato. UNITÀ ORGANIZZATIVA N. 1 SERVIZI EDUCATIVI E SCOLASTICI RESPONSABILE DR. MAURO GHIONI Obiettivo numero Descrizione - Fasi e Tempistica Obiettivo: semplificazione delle procedure di accesso ai servizi per il target famiglie con figli in fascia 0/3 anni. Accettazione pagamenti elettronici ai sensi dell' art. 15 d.l. 179/2012 Personale Coinvolto Indicatore di risultato Azioni : 1 - iscrizioni on line servizio asilo nido 2 – attivazione pagamento on-line fasi e tempistica: 4.1.1 Innovazione reti tecnologiche e semplificazione procedimenti amministrativi servizi per l'infanzia A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc 1° fase – novembre /dicembre 2012 a) analisi possibilità di implementazione dei sistemi informatici già in uso da parte dell' U.O. Interventi Educativi e Servizi Prima Infanzia per la gestione delle U.O. Interventi graduatorie di accesso e la gestione dei pagamenti e Educativi e Servizi confronto con Assessore di riferimento b) confronto con i referenti dei Sistemi Informativi e Prima infanzia: n.4 con la ditta già titolare del software in uso e richiesta di formulazione della proposta tecnica 2° fase – dicembre 2012/gennaio 2013 a) predisposizione atti amministrativi per contratto con Ditta Project attraverso procedura informatizzata e utilizzo PEC b) informativa in Giunta per comunicazione criteri e revisione e semplificazione della modulistica in uso 3° fase – gennaio/ marzo 2013 a) predisposizione modalità di pubblicizzazione e informazione alla cittadinanza − − − raggiungimento del 100% di iscrizioni on-line rispetto della tempistica di elaborazione domande e pubblicazione graduatoria attivazione pagamenti on-line Gli indicatori saranno rilevati secondo la seguente tempistica: - 1 : entro aprile - 2 : entro giugno - 3: entro luglio 1/9 Obiettivo numero Descrizione - Fasi e Tempistica b) avvio dell' utilizzo del sito www.bollate.ecivis.it per la pubblicazione di news e documentazione da rendere disponibile per tutti i cittadini interessati, incrementando in tal modo la trasparenza dei procedimenti in atto: procedure per l' iscrizione on-line, criteri per la formulazione della graduatoria, carta dei servizi dei nidi comunali; accesso su appuntamento per procedere alla compilazione per cittadini sprovvisti di PC o accesso alla rete Personale Coinvolto Indicatore di risultato 4° fase – marzo/aprile 2013 a) ricezione domande b) controllo regolarità dichiarazioni anagrafiche e lavorative 5° fase – maggio 2013 elaborazione e pubblicazione graduatoria 6° fase – giugno-luglio 2013 a) aggiornamento sito www.bollate.ecivis.it per l' introduzione del banner di accesso al pagamento online b) pubblicizzazione mirata agli utenti del nido e ai nuovi iscritti attraverso: lettera inviata via mail contenente le credenziali di accesso, pubblicazione nella sezione news del sito www.bollate.ecivis.it e comunicazione alla cittadinanza attraverso gli strumenti citati in fase 3 (esclusa comunicazione scritta a tutte le famiglie con bambini in fascia 0/3 anni) Obiettivo: ; 4.1.2 razionalizzazione delle spese del servizio gestione scuole dell' infanzia comunali affidato alla coop. Età Insieme per contenimento dei costi indicati nelle condizioni economiche di cui al verbale di aggiudicazione del 18.12.2012 azioni: rivalutazione dei moduli dell' offerta educativa delle due scuole dell' infanzia comunali Rinegoziazione contratto servizi paritarie sulla base del numero dei nuovi iscritti anno scolastico 2013/2014 con formazione gestione scuole dell'infanzia nell' numero sezioni sulla base degli standard MIUR ( comunali a.s 2013/2014 dpr. n.81/2009) e riduzione ore di presenza delle educatrici; razionalizzazione impegni per attività ammistrativa per ridurre i costi di personale: fasi e tempistica − A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc relazione alla Giunta sulle possibilità di razionalizzazione le spese per le scuole dell' infanzia comunali assegnate alla gestione della coop. Età Insieme nel luglio 1. Riduzione di almeno il 5% del costo netto annuo del contratto definito in sede di aggiudicazione gara d' appalto a.s. 2012/2013 - 2013/2014 ( pari €. 519.000,00 annui - senza iva e duvri escluso) a valere per l' anno scolastico 2013/2014. Servizi scolastici n.4 2. riduzione previsione di spesa capitolo gestione scuole infanzia 2013 da €. 570.000,00 a €. 557.000,00 per economie dovute al nuovo Piano dei Servizi periodo settembre-dicembre 2013 ed ulteriori inerventi di razionalizzazione delle procedure amministrative. 2/9 Obiettivo numero Descrizione - Fasi e Tempistica − − − 4.1.3 Servizi educativi alla famiglia: apertura integrativa nidi luglio 2012 senza diminuire la qualità del servizio e delle prestazione con le modalità previste dal Miur: entro marzo accordo con il soggetto gestore per la riduzione di una sezione nella scuola Aurora sulla base degli iscritti e contenimento delle ore generali di compresenza delle educatrici nelle due strutture Aurora e Gesù Bambino: entro maggio incontro con i genitori e personale per informazioni sul nuovo Piano dei servizi a.s. 2013/2014: entro la fine dell' a.s. In corso anticipata conclusione del contratto di service con Gaia sus e internalizzazione delle attività aministrative Obiettivo:miglioramento quanti-qualitativo dei servizi erogati alle famiglie Azioni: Modulare un'offerta educativa del nido con una apertura integrativa per le 5 settimane del mese di luglio con azioni di sostegno, diversificate e complementari rispetto a quelle normalmente fornite dal servizio Nido durante il periodo settembre-giugno Personale Coinvolto Indicatore di risultato 1.Settimane di Funzionamento dell' attività integrativa nido nel mese di luglio; Coordinatrice ; Educatrici Prima Infanzia 2. numero personale ausiliario impiegato; educativo / 3.numero famiglie soddisfatte 4. raccolta questionari grado di soddisfazione fasi e tempistica: mese di luglio rilevazione Obiettivo: A- Co-gestione con l'azienda comunale Ottimizzazione risorse organizzazione centri ricreativi estivi dell'azienda Gaia Sus 4.1.4 Gaia Sus dei CRE 2013 al fine di ottimizzare le risorse economiche e contenere le voci di spesa del servizio rispetto all' anno 2012 per garantire funzionalità ed economicità. Azioni;Gaia Sus si occuperà dello sviluppo della parte educativa/gestionale del servizio già affidato alla coop. Duepuntiacapo con il precedente appalto mentre il Comune garantirà la collaborazione con il proprio personale per i servizi generali di supporto funzionali alla racolta di iscrizioni, riscossione tariffe fasi e tempistica: Servizi scolastici n.4 accertamento economie rispetto a quanto versato nel 2012 per il CRE di Gaia 4. rilevazione grado soddisfazione del servizio A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc di 3/9 Obiettivo numero Descrizione - Fasi e Tempistica ! 4.1.5 Adeguamento atti regolamentari A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc Personale Coinvolto Indicatore di risultato " Obiettivo La continua analisi e supervisione dei servizi al pubblico,nuovi e mutati canoni normativi, anche in termini di trasparenza e pubblicità delle direttive d' organizzazione dei servizi, come definiti dal DLGS. N. 33 DEL 14 MARZO 2013, richiedono una conferma dei principi e dei criteri generali per l' accesso e la fruizione dei servizi al fine di rendere il sistema di gestione adeguato nonché più' flessibile e vicino ai bisogni espressi dall' utenza Azioni: approvazione di specifici atti generali contenenti le linee generali in materia di ordinamento dei servizi educativi /prima infanzia ( nido, Servizio Giocotanto, Cag) e dei servizi scolastici (scuola Uo serv. Scolastici dell' infanzia, Centri Ricreativi estivi, pre e post scuola, n.4 mensa scolastica) Uo Servizi fasi e tempistica: Educativi e prima − esame e valutazione precedenti atti Infanzia normativi e composizione di tre separati n.3 regolamenti generali aggiornati per i servizi scolastici, per i servizi educativi e per gli asili nido, : entro la fine di giugno − approvazione bozza dei regolamenti da parte della giunta: entro la fine di luglio − invio bozza per esame commissione consiliare e approvazione delibera di C.C.: nei tempi comunque previsti e stabiliti dall' ufficio di presidenza del Consiglio Comunale 1. Predisposizione n. tre bozze atti regolamentari 2. esame ed approvazione bozza dei regolamenti da parte della Giunta 3. trasmissione proposta di deliberazione all' ufficio di Presidenza del Consiglio Comunale 4/9 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 INDICATORI STRATEGICI AREA SERVIZI ALLA PERSONA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 339 225 372 270 167 102 172 173 2 3 4 4 4 4 4 4 € 60.000,00 0 5.700 5750 5330 12 12 12 12 12 SERVIZIO PUBBLICA ISTRUZIONE atti protocollati in uscita attività per comunicazioni esterne ore al giorno/persona X cedole librarie libri di testo scuole primarie pagate (emissione/liquidazione) contributi scolastici assegnati per POF scuole coinvolte 4500 4710 10 12 contributi scolastici assegnati per POF importo totale previsto contributi scolastici assegnati per diritto allo studio Segreterie/Sussidi didattici n. direzioni 8 contributi scolastici assegnati per diritto allo studio Segreterie/Sussidi didattici importo erogato € 45.000,0 0 € 50.000,0 0 €. 102.570, 00 € 127.000, 00 € 127.000,00 0 € 13.000 4 4 4 4 4 € 19.000,0 0 4 €.39.000, 00 € 39.000,0 0 € 38.500,00 € 33.000,0 0 € 40.000 € 40.000,00 € 40.000,00 4 controllo e liquidazione fatture servizi scolastici 50 50 100 120 130 100 125 130 convenzioni di cui si è curata la redazione e la stipula 16 13 15 7 1 3 3 4 € 266.650,00 € 200.000,0 0 € 200.000,0 0 € 200.000,00 € 223.790,00 Contributi scuole dell’infanzia paritarie X € 3.000,00 coordinamento e gestione personale n. ore 140 140 140 160 120 110 142 150 corsi programmati per il personale interno 3 6 8 12 3 3 5 6 corsi programmati per adulti CLNOM - CTP EDA 9 9 6 6 7 6 6 6 creazione e gestione data base - servizi educativi/diritto allo studio 6 6 12 4 6 3 2 2 Determinazioni totali di cui: 44 52 39 35 29 39 41 47 Ore gestione e previsione acquisti attrezzature/arredi scolastici ore 40 40 80 64 90 80 85 90 iscrizioni servizio pre/post 385 508 492 490 370 387 418 385 sollecito pagamenti: refezione scolastica/pre post scuola/edicole 1470 1500 1.500 2.088 1.300 2.100 2000 1500 ore apertura al pubblico sportello 1100 1020 1.200 1.193 1.038 1.208 1220 1161 A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc 5/9 AREA SERVIZI ALLA PERSONA INDICATORI STRATEGICI ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 X* pratiche istruite per conto Regione Lombardia dal 2008 denominate “Dote Scuola” 77 133 135 120 317 450 500 785 X pratiche gestite per conto Regione Lombardia dal 2008 denominate “Dote Scuola” 32 42 107 120 317 450 500 785 pratiche per gestione pagamenti edicolanti reversali (da ottobre 2008 introduzione pagamento a mezzo RID 124 102 110 72 49 72 77 78 pratiche per gestione pagamenti edicolanti aggio (da ottobre 2008 introduzione pagamento a mezzo RID bancario) 103 79 90 43 41 72 77 78 proposte di deliberazione per la Giunta Comunale 8 3 3 3 14 10 11 7 proposte di deliberazione per il Consiglio Comunale 0 1 1 0 0 1 0 0 redazioni / modifiche accordi di programma curati 0 0 1 1 1 1 1 0 regolamenti e modifiche a regolamenti curate 0 1 1 2 3 2 1 0 rilascio certificazione ed attestazioni 15 10 7 2 3 5 4 3 riunioni con organi interni ed esterni 150 170 100 62 65 50 75 80 riunioni n. ore 300 400 350 210 125 120 130 125 segreteria Assessore ore 48 80 85 80 80 80 85 85 trattative private 4 0 1 1 1 1 1 1 N. istruttoria atti gare/incarichi 2 0 1 1 2 N. Regolamenti Comunali 0 0 1 0 0 N. atti convenzioni / accordi di programma / protocolli d’intesa 3 2 2 3 3 N. corsi formazione programmati 12 3 4 5 6 119 ore 10 part. 26 ore 6 partecip . 30 ore 5 parteci p. 32 ore 6 partecipanti 30 ore 5 partecip. N. riunioni coordinamento area 24 20 18 23 23 N. riunioni coordinamento interno (uffici / servizi) 4 12 15 20 20 N. riunioni collaborazione esterna (anche con aziende) 22 36 25 32 27 N. comunicati stampa 10 10 8 11 10 N. rendicontazione attività ai fini del finanziamento istituzionale 0 0 1 1 1 bancario) N. ore /personale complessivo partecipanti ai corsi gestione refezione scolastica A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc 6/9 AREA SERVIZI ALLA PERSONA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 controlli/sopralluoghi mense scolastiche del tecnologo alimentare 25 26 40 36 30 25 30 25 gestione diete speciali 185 162 175 160 180 185 207 250 richieste riduzioni/pratiche di contributo/esenzioni refezione scolastica 265 552 553 548 150 250 1320 1850 tenuta registro albo contributi/esenti 1 1 1 1 1 1 1 1 tessere ristocard emesse/aggiornate 1760 1857 4.000 530 220 600 670 0 3.200 530 190 700 830 2600 144.200 360.310 354.000 395.000 395000 394525 Lettere di sollecito prioritaria 1430 950 1.500 1850 560 Lettere di sollecito A/R 558 350 600 900 850 5 4 5 10 8 65 59 74 77 4800 anno 90 INDICATORI STRATEGICI X Emissione codice a barre n. tessere Totale pasti erogati X Riunioni Commissione Mensa Handicap X** N. Utenti /domande evase anno scolastico 2009/2010 X N. ore assistenza anno scolastico 2009/2010 X** N. utenti/domande evase anno scolastico 2010/2011 34 46 65 4.763 anno scolastico 2007/2008 4.800 4.800 5.436 anno anno anno scolastico scolastico scolastico 2008/2009 2009/2010 2010/2011 59 N. ore assistenza anno scolastico 2010/2011 scolastico 2010 2011 74 90 89 0 0 0 5400 anno scolastico 2011 - 2012 104 A.S. 12/13 Prima Infanzia X n. riunioni di coordinamento personale educativo ed ausiliario 48 62 283 284 113 43 50 n. colloqui con genitori 35 120 220 356 299 300 270 n. riunioni con i genitori 20 32 51 41 32 58 60 n. domande per inserimento asili nido 182 236 94 123 122 132 140 350 n. domande per inserimento Giocotanto/massaggio infantile 190 180 120 106 106 108 89 120 n. utenti fruitori asilo nido 165 167 134 184 175 196 192 346 A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc 7/9 AREA SERVIZI ALLA PERSONA INDICATORI STRATEGICI X ANNO 2005 ANNO 2007 n. bollettini di pagamento rette asili nido emessi ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 935 1.940 1.383 1469 1521 102 39 87 128 93 105 115 2 6 17 12 8 7 8 n. giornate di apertura 213 215 233 216 202 n. ore settimanali di apertura al servizio 52,3 52,3 52:50 52:50 52:50 n. altre attività (sabati ecc.) 6 3 4 15 17 n. partecipanti altre attività (sabati ecc. ) n. famiglie 76 30 60 92 115 220 219 245 245 n. utenti fruitori Giocotanto/massaggio infantile 116 n. riunioni per attività di supervisione ristorazione asili nido X ANNO 2006 Interventi Educativi - Centri Aggregazione Giovanile (Centro Aperto Passepartout, Tappeto Volante, Spazio Dispari) n. giornate di apertura del servizio X n. utenti 182 165 135 740 337 660 345 360 n. colloqui individuali con le famiglie 130 125 189 237 260 200 295 300 n. attività realizzate a scuola 19 25 120 126 134 158 109 130 n. studenti coinvolti nelle attività realizzate a scuola 480 630 1.497 3.216 2.321 2.350 1930 2350 n. insegnanti coinvolti 172 160 197 222 157 135 131 135 97 110 70 88 92 n. attività destinate al lavoro di rete n. attività destinate alla comunicazione 55 63 116 355 135 165 243 250 n. iniziative realizzate sul territorio 29 44 88 171 51 60 30 45 1.015 852 1.313 3.332 1.140 1.200 900 1200 61 120 68 134 125 n. colloqui 170 90 258 375 n. utenti 71 69 69 75 n. attività destinate al lavoro di rete 32 31 40 45 107 97 122 112 n. persone coinvolte nelle iniziative sul territorio Sportello genitori e insegnanti nelle scuole n. giornate di apertura X Progetto AAA – Sportello Ragazzi n. giornate di apertura A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc 168 8/9 AREA SERVIZI ALLA PERSONA ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 n. colloqui 305 343 332 520 520 n. utenti 331 266 303 249 255 17 44 41 45 INDICATORI STRATEGICI ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 n. attività destinate al lavoro di rete Servizio di consulenza psicopedagogica n. utenti Spazio di consulenza psicopedagogica 47 44 98 161 90 113 132 145 n. colloqui complessivi 140 176 273 200 256 218 251 420 n. giornate di apertura sportello 110 111 164 183 111 92 90 160 30 21 24 37 40 n. riunioni di coordinamento, programmazione e verifica con le equipe educative e con gli operatori dell’attività di consulenza 65 87 76 85 n. attività destinate al lavori di rete 71 74 62 60 n. attività destinate al lavoro di rete Ufficio Interventi Educativi A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc 9/9 UNITÀ ORGANIZZATIVA N. 2 SERVIZI SOCIALI RESPONSABILE DR.SSA CATERINA MOCCHETTI numero Obiettivo Descrizione - Fasi e Tempistica Personale Coinvolto Indicatore di risultato Obiettivo: mantenimento del livello di controllo totale (100%) raggiunto lo scorso anno, apportando modifiche organizzative ai processi, con lo scopo di razionalizzare l'impegno del personale addetto. 4.2.1 4.2.2 Messa a regime dell'organizzazione della U.O. Servizi Sociali per la verifica ed il controllo delle dichiarazioni ISEE presentate per l'ottenimento di benefici economici Attivazione delle applicazioni software “Lamiacittà servizi soci@li” per l'informatizzazione dei servizi sociali A4_02_Mocchetti 2013_Completo.doc Azioni: nella fase dello scorso anno, secondo una logica di interiorizzazione professionale delle procedure, gli assistenti sociali hanno direttamente provveduto ad effettuare i controlli SIATEL delle attestazioni ISEE ricevute, includendo tale processo nelle consuete fasi professionali di raccolta del bisogno, valutazione dello stesso e predisposizione del progetto d'intervento in accordo con il cittadino. Si reputa opportuno, per la messa a regime, evolvere definendo un sistema che coinvolga il personale amministrativo nella fase di controllo delle attestazioni ISEE, snellendo il carico degli assistenti sociali relativamente agli adempimenti connessi ad ogni singola pratica , consentendo maggior investimento nella presa in carico più strettamente professionale. Proseguirà il diretto coinvolgimento dell'amministrativa incaricata delle integrazioni rette ricovero e del personale amministrativo dell'Ufficio Erp per i controlli dei beneficiari del Fondo Sociale Affitti Regionale e, delle posizioni utili all'assegnazione nell'ambito della graduatoria case popolari. Considerando inoltre l'avvio dei percorsi formativi per l'utilizzo della piattaforma GIT/Elisa, si prevede di poter introdurre (oltre al SIATEL) anche questo più completo strumento. tempistica: intero anno Nell'ambito della programmazione sovrazonale delle politiche e degli interventi sociali, sancita dalla L. 328/2000 (Piano Sociale di Zona) si è avvertita la necessità di uno strumento di supporto informatico atto ad agevolare il coordinamento, la condivisione dei dati e delle procedure operative , fornendo altresì specifiche soluzioni per la rendicontazione ed il monitoraggio delle attività. E' stata scelta l'applicazione software “Lamiacittà” della società Mantenimento al 100% del controllo delle attestazioni ISEE presentate per l'ottenimento di benefici economici (contributi economici, integrazione rette ricovero, FSA). Servizio Sociale n. 6 ERP n. 3 Mantenimento del controllo della situazione economica certificata dai cittadini collocati in posizione utile all'assegnazione, all'interno della graduatoria Edilizia Residenziale Pubblica. Individuazione personale amministrativo addetto al controllo degli ISEE presentati al Servizio Sociale, con accordi circa l'annessa procedura e tempistica. Servizio Sociale n. 7 Creazione e messa in rete del Portale Tematico del Piano Sociale di Zona Inserimento informatico nel modulo “Cartella Sociale” dei dati dei nuovi utenti (anno 2013), come da accordi sovrazonali 1/5 numero Obiettivo Descrizione - Fasi e Tempistica Progetti Di Impresa di Modena, per la gestione operativa ed il monitoraggio dei servizi sociali di tutti i Comuni dell'Ambito Territoriale del Piano di Zona e di alcuni servizi dell'Azienda Consortile. Costi a carico del Piano Sociale di Zona. Obiettivi : -Realizzazione di un portale tematico del Piano Sociale di Zona che consenta di individuare in modo semplice e veloce le strutture che erogano ciascun servizio disponibile sul territorio di riferimento e, di conoscere le procedure da seguire per l'ottenimento di tali servizi. Strumento importante per gli operatori dei Comuni nelle funzioni di front-office ed accessibile direttamente al cittadino. -All'interno del portale, l'area back office riservata, consente a seguito di opportuna autenticazione (username e password) ai soli operatori, l'accesso al modulo Cartella Sociale, riferita al singolo utente e dotata di diversi tipi di schede per la completa rappresentazione della situazione del soggetto in carico (registrazione accessi, registrazione tipologia bisogni, diari dell'assistente sociale, registrazione interventi..). 4.2.3 Predisposizione di uno schema di Piano Assistenziale Individualizzato (PAI) per gli ospiti CDD A4_02_Mocchetti 2013_Completo.doc Azioni: partecipazione ai gruppi di lavoro coordinati dall'Ufficio di Piano per la costituzione della struttura del portale tematico; raccolta informazioni servizi sociali comunali e strutturazione degli stessi in un sistema omogeneo di rappresentazione informatica; compattamento dati servizi ASL elaborati in precedenti percorsi di integrazione; momenti di formazione operativa; collaborazione alla modellazione comune della Cartella Sociale, per consentire creazione e funzionalità. tempistica: intero anno Obiettivo: La predisposizione di uno schema di Piano Assistenziale Individualizzato (PAI) si rende necessario al fine di : -assicurare intervento condiviso e corretto da parte del personale socio-assistenziale (ASA ed OSS) presente nel servizio, formalizzando le procedure assistenziali a tutela della sicurezza degli ospiti e dei lavoratori (con particolare riferimento alle procedure di mobilizzazione degli ospiti) -valorizzare e rafforzare le competenze del personale assistenziale (ASA e OSS) al fine di una migliore integrazione nell'èquipe del servizio -condividere con le famiglie anche l'intervento assistenziale , oltre a quello educativo -realizzare uno strumento operativo di tipo assistenziale (citato dalle DGR n°8/8496 del 2008, n°3540 del 2012 e n°4980 del 2013 ) che si integri con altri strumenti già presenti nel servizio quali il PEI (piano Educativo Individualizzato, realizzato dall'educatore) ed il PRI (Piano Riabilitativo Individualizzato, Personale Coinvolto CDD n. 8 amministrativo U.O. n.1 Indicatore di risultato per la progressiva messa a regime del sistema. Avvio e completamento percorso formativo previsto Realizzazione schema PAI 2/5 numero Obiettivo Descrizione - Fasi e Tempistica realizzato dal fisioterapista). Azioni: Formazione specifica del personale ASA relativa al PAI nel CDD e rientrante nelle offerte migliorative fatte dalla cooperativa Universiis, vincitrice dell'appalto gestito dall'Azienda Consortile “Comuni Insieme” per il servizio socio-assistenziale presso il Centro; realizzazione di uno schema PAI ad opera del personale e della Responsabile del CDD; supporto alla realizzazione da parte del personale amministrativo, per quanto di competenza. tempistica: intero anno Obiettivo: la realizzazione del Contratto d'Ingresso per gli ospiti del CDD (servizio diurno socio-sanitario) è sancita dalla LR 3/2008 e della DGR 8496/2008 4.2.4 Predisposizione schema di Contratto d'Ingresso al CDD Azioni: analisi della normativa; confronto con i CDD e servizi diurni socio-sanitari del territorio, agevolato dall'azienda Comuni insieme che gestisce per gli stessi i servizi educativi ed assistenziali; realizzazione bozza di Contratto d'Ingresso; invio alla ASL per vaglio Personale Coinvolto CDD n.8 amministrativo U.O. n.1 Indicatore di risultato Realizzazione d'Ingresso bozza schema Contratto Invio alla ASL per vaglio tempistica: intero anno Obiettivo: assicurare, in collaborazione con la Cooperativa “Il Melograno” (referente asse 2), il supporto ai progetti di coesione sociale approvati dalla Regione Lombardia , nonché il supporto alle complesse pratiche legate alla “mobilità forzosa” prevista per la realizzazione del Contratto di Quartiere (CdQ). 4.2.5 Azione di sostegno al Contratto di Quartiere Bollate Centro, con particolare riferimento alla gestione della mobilità abitativa Azioni: collaborazione per mobilità sociale degli inquilini ALER del bacino interessato dal CdQ; apertura “Sportello Inquilini” (fase successiva all'apertura “Infopoint” e del “laboratorio di Quartiere” del 2012) che, promuoverà azioni volte a favorire la partecipazione attiva degli abitanti di via Turati al miglioramento del contesto abitativo oggetto del CDQ; indizione Bando Cambio Alloggio intra gestori (possibilità di effettuare il cambio nell'ambito dell'intero patrimonio Erp presente sul territorio comunale, indipendentemente dal soggetto gestore, ALER o GAIA s.r.l.) per favorire la mobilità tra gli inquilini e promuovere un uso più razionale del patrimonio ERP. Elaborazione di un nuovo Piano di Mobilità condiviso con ALER e Regione Lombardia ERP n. 3 Apertura “Sportello Inquilini” Indizione Bando Cambio Alloggio tempistica: intero anno A4_02_Mocchetti 2013_Completo.doc 3/5 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 Indicatori strategici ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 n. determinazioni totali 175 249 125 101 113 121 130 94 n. proposte di deliberazioni ed informative per la Giunta Comunale 22 22 27 17 30 29 23 21 n. proposte di deliberazioni per il Consiglio Comunale 3 2 0 1 0 1 0 2 12 14 9 14 14 AREA SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZI SOCIALI Unità Organizzativa n. 2 Servizi Sociali n. rendicontazioni Ministero/Regione/ASL/PDZ/altri enti 17 22 21 43 20 7 7 15 50 n.p. 26 21 33 16 n. domande di patrocinio volontariato istruite 12 18 10 18 19 n. riunioni con altri servizi per gestione utenza e coordinamento interventi sociali sul territorio 171 147 167 157 209 n. convenzioni stipulate / accordi di programma / protocolli d’intesa 26 n. corsi di formazione effettuati X n. riunioni per attività sovracomunali (attività correlate al Piano di Zona, Azienda Comuni Insieme ecc) X n. pratiche di contributo economico istruite 353 56 81 67 67 108 125 88 287 281 292 359 399 323 248 72 126 107 104 36 n. domande contributi ad integrazione rette ricovero istruite X n. beneficiari assistenza economica 167 179 155 175 229 183 204 n. colloqui effettuati dagli assistenti sociali 988 1057 1173 1330 1330 1475 1304 152 115 134 149 153 134 90 6832 8821 8477 10885 11869 8862 12649 1066 1017 1619 1037 823 n. anziani e disabili (utenti) seguiti al domicilio con prestazioni assistenziali o educative erogate in regime di accreditamento (dal 2005 al 2011 somma “ c + d +e ” vecchi indicatori) n. accessi e telefonate segreteria servizi sociali (dal 2005 al 2011 somma “ a + b “ vecchi indicatori) n. operazioni di liquidazione e registrazione contributi e fatture (dal 2005 al 2011 somma “ f + g ” vecchi indicatori) A4_02_Mocchetti 2013_Completo.doc 171 4/5 Indicatori strategici AREA SERVIZI ALLA PERSONA ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 n. pratiche bonus energia elettrica e gas (dal 2005 al 2011 somma “ l+ m ” vecchi indicatori) ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 31.12.2012 268 592 642 552 n. pratiche assegni maternità e nuclei numerosi (dal 2005 al 2011 somma “ h + i ” vecchi indicatori) 78 81 85 39 75 78 80 83 n. domande alloggi Edilizia Residenziale Pubblica 139 129+18 107+9 152+8 101 162 154 83 n. domande Fondo Sociale Affitti Regione Lombardia 264 279 288 249 205 211 164 140 24 9 17 37 23 23 29 (no CDD) 39 27 23 26 57 65 88 61 58 64 90 73 79 66 69 69 9 47 9 18 11 30 n. richieste di alloggio per emergenza abitativa valutate n. trasporti disabili organizzati n. riunioni per gestione Servizio Centro Diurno Disabili (coordinamento-verifica-supervisioneprogrammazione)(dal 2005 al 2011 somma “ n + o + p ” vecchi indicatori) n. incontri con le famiglie utenti Centro Diurno Disabili (collettivi, individuali, tematici) (dal 2005 al 2011 somma “ q+ r + s” vecchi indicatori) n. attività Centro Diurno Disabili interne ed esterne (educative,riabilitative,socio-sanitarie, anche sul territorio e con partners esterni) (dal 2005 al 2011 somma “ t+ u+ v+ z ” vecchi indicatori) A4_02_Mocchetti 2013_Completo.doc 41con CDD 5 5/5 UNITÀ ORGANIZZATIVA N. 3 SERVIZI CULTURALI RESPONSABILE DR. GIANCARLO CATTANEO numero 4.3.1 Obiettivo collaborazione con GAIA per nuovo sistema segnalazioni cittadini e Rilascio PIN e lettori di smart card e “Biboll in festa: assaggi di biblioteca” 4.3.2 A4_03_Cattaneo 2013_Completo.doc Fasi e Tempistica Con il mese di aprile 2013 inizierà la condivisione con la società GAIA di tutte le segnalazioni che vengono fatte dai cittadini riguardanti la manutenzione di strade, verde pubblico, illuminazione stradale, ecc… Allo scopo sarà utilizzato il programma “Segnalaci” che favorirà una maggior interazione fra il nostro ufficio, GAIA e i cittadini, permettendo il controllo dello stato delle segnalazioni (effettuate, in via di risoluzione, rifiutate perché non di competenza). Nonostante il progetto finanziato da Regione Lombardia “Bollate con un click!” sia terminato, in accordo con ASL Lombardia proseguirà anche nel 2013 il rilascio dei codici PIN e dei lettori di smart card in modo da aumentare sempre più il numero di cittadini bollatesi che possono accedere da casa ad alcuni servizi on line del nostro comune. Realizzazione della terza edizione di “Biboll in festa, assaggi di biblioteca” a metà ottobre. La Festa rappresenta un momento di incontro tra la Biblioteca e i cittadini attraverso eventi, laboratori, incontri, spettacoli, giochi, mostre pensati sia per adulti che per i più piccoli. La Festa sarà anche l'occasione per allestire una mostramercato dei libri usati e obsoleti che permetterà alla Biblioteca una raccolta fondi destinati all'acquisto di nuovo materiale documentario. Come per le scorse edizioni collaboreranno con la Biblioteca le principali associazioni culturali del territorio e saranno coinvolte le realtà commerciali ed imprenditoriali del centro storico bollatese. Una particolare attenzione sarà rivolta durante la Festa alla promozione dei nuovi servizi multimediali (medialibrary, e-reader, ebook) presso gli utenti della Biblioteca. Inoltre, in occasione di questa terza edizione della Festa della Biblioteca, verrà intitolata ad Ernest Hemingway la Sala Emeroteca. Personale Coinvolto indicatore URP Verifica efficacia integrazione servizio URP e GAIA Personale Biblioteca e Cultura - n. dei partecipanti - grado di autofinanziamento 1/6 numero 4.3.3 4.3.4 Obiettivo 25^ ed. Festival di Villa Arconati Accordo triennale con la Proprietà e convenzione con i Comuni di Insieme Groane Maggiore nelle comunali Fasi e Tempistica Personale Coinvolto Dopo la sottoscrizione dell'accordo tra la Provincia di Milano e l'Amministrazione di Bollate per la promozione del Festival di Villa Arconati, avvenuto nel 2012, quale evento di particolare interesse artistico e attrattivo in vista di EXPO 2015, in occasione della 25^ edizione del Festival occorrerà formalizzare anche con la proprietà di Villa Arconati un accordo pluriennale che porti la manistazione al 2015. Inoltre si provvederà alla stesura di una nuova Convezione del polo culturale Insieme Groane, organismo che organizza il Festival di Villa Arconati, e alla sua approvazione per gli anni 20132015. Personale Biblioteca e Cultura Al fine di garantire una maggiore sicurezza nelle palestre comunali, verrà predisposto un piano di verifica dello stato delle attrezzature sicurezza delle palestre nel quale vengono censite quelle esistenti e la palestre tipologia di attività che vengono svolte. Sulla scorta di quella rilevazione verrà predisposto il capitolato di gara per il controllo delle attrezzature presenti nelle nove palestre comunali oltre alla sostituzione di quelle eventualmente ammalorate A4_03_Cattaneo 2013_Completo.doc Sport indicatore Predisposizione approvazione. atti e loro Realizzazione interventi 2/6 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 INDICATORI STRATEGICI AREA SERVIZI ALLA PERSONA ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 2 1 3 8 10 6 4 n. segnalazioni ricevute 1.539 1.502 2119 3335 1242 1.206 1.024 959 n. istanze inviate agli uffici e n. lettere/e-mail di risposta inviate ai cittadini 2.039 2.240 4.315 4.001 4.120 3.489 2.787 2.521 2 0 0 0 N.P. / 24 86 104 70 78 82 1.850+71 0 882+610 566+162 1.202 825 785 U.O. SERVIZI CULTURALI SERVIZIO URP n. determinazioni o delibere n. istanze accesso in base a statuto o regolamento n. aggiornamento tabellone elettronico n. aggiornamenti sito web istituzionale (Comune di Bollate) 480 50+1.080 8 772 1.026 1020 711 572 Non rinnovata convenzion e n. informazioni fornite per contatto diretto 9.684 9.448 8988 8789 8.377 9.786 11.392 12.455 n. telefonate ricevute 4.162 4.566 4313 3712 2.392 300.2 2.973 3.101 n. consegna modello Unico – 730 10.000 6.600 6475 4725 4.50 3.523 3.525 3.525 5 3 0 2 0 4 4 Area 1 200 226 Area 1 285 365 n. operazioni “Punto Qui Enel” X ANNO 2012 ANNO 2005 n. piani di ascolto dei cittadini (customer satisfation) n. giornali cartacei curati articoli giornali on-line 5 Comunicati stampa 42.762 n. ingressi sito internet Comune di Bollate n. pagine viste sito internet Comune di Bollate n. newsletter sito internet QUI BOLLATE news n. ingressi sito internet QUI BOLLATE on-line A4_03_Cattaneo 2013_Completo.doc 1 Area 1 214.743( 224.767 *) 260.283 779.497 750.035 133.308 163.063 249.639 298.561 874.484 1.003.63 7 2.093.83 4 11 14 40 73 Area 1 26.161 21.690 60.795 246.934 Area 1 734.152 3/6 INDICATORI STRATEGICI AREA SERVIZI ALLA PERSONA ANNO 2005 n. pagine viste sito internet QUI BOLLATE on-line n. aggiornamenti QUI BOLLATE on-line ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 178.312 78.806 246.121 1.212 228 n. indirizzi e-mail n. Convegni organizzati 0 1 0 Conferenze stampa ANNO 2009 2.037.85 7 Area 1 200 226 Area 1 2.750 3.515 3.690 1 10 Area 1 8 8 Area 1 6 4 n. collaborazioni con uffici per iniziate/manifestazioni/convegni ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 4.172 4.329 SERVIZIO CULTURA E BIBLIOTECHE n. convenzioni di cui si è curata la redazione 2 3 1 2 2 2 4 2 n. convenzioni stipulate 2 3 2 3 2 N.P. 3 1 n. determinazioni a firma unica e a firma congiunta Dirigente 78 63 63 35+15 50 32 54 55 n. proposte di deliberazioni per la Giunta Comunale 17 2 4 6 12 9 5 8 n. proposte di deliberazioni per il Consiglio Comunale 2 1 1 1 2 0 0 0 n. trattative private – in collaborazione con la Stazione appaltante per la redazione capitolati 11 16 6 9 8 10 7 5 - 2 0 0 0 0 1 0 n. pratiche di contributo/ patrocinio ad associazioni istruite 25 18 16 7 15 7 35 31 n. contributi/patrocinio ad associazioni assegnati 21 18 16 6 15 7 35 31 n. richieste utilizzo sale civiche 332 255 332 282 328 105 240 287 n. campagne di informazione effettuate 2 3 1 1 0 N.P. 1 0 n. giornate di iniziative culturali organizzate 64 70 151 140 174 174 307 254 n. giornate di iniziative culturali patrocinate 86 145 143 75 124 61 140 154 n. giornate di iniziative culturali organizzate in collaborazione con altri enti 182 180 217 192 378 500 435 440 2.000 2.100 2700 2.890 4.374 1.758 3.105 1109 220 110 86 128 4.801 40 0 0 3.900 5.349 4994 4.998 6.670 6387 3822 308.385 458.317 805.017 726.037 207.965 205.571 212.299 n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate – piano di comunicazione X n. operazioni per organizzazione e aggiornamento banche dati (indirizzi postali / e-mail) n. operazioni di aggiornamento sito internet “Archivio fotografico digitalizzato” n. ingressi sito internet “Archivio fotografico digitalizzato” n. ingressi sito internet “Insieme Groane” con Agenda di Bollate A4_03_Cattaneo 2013_Completo.doc 204.530 4/6 INDICATORI STRATEGICI ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 2.157.190 2.321.134 2.297.768 4.370.454 860.103 893.475 808.221 800590 1.251 1.409 1681 3.716 6.300 7.000 6500 6500 n. newsletter inviate “L’agenda di Insieme Groane” - 64 64 82 75 65 90 86 n. finanziamenti richiesti alla regione, provincia, CARIPLO 2 7 10 13 12 12 12 8 n. finanziamenti ottenuti 1 6 8 12 10 9 10 7 64,25 64,25 64,25 64,25 61.45 61,75 61,75 61,75 3.078,5 3.120 159.150 159.150 2.863,60 2.985,5 2.796 2842 n. ore settimanali di apertura al pubblico biblioteca Cassina Nuova 25,50 25,50 25,50 25,50 25.30 25,50 26 26 n. ore annuali di apertura al pubblico biblioteca Cassina Nuova 1.112 1.130 545,50 5445,50 1.207,40 1.198,5 1.144 1184 182.952 175.693 163.632 139.188 97.918 124.045 124.722 142287 n. laboratori con le scuole per la promozione della lettura 50 48 65 44 72 71 70 78 n. mostre del libro monotematiche 20 20 30 51 123 59 69 71 n. incontri gruppo di lettura e poesia 10 7 11 15 21 18 14 9 AREA SERVIZI ALLA PERSONA n. pagine viste sito internet “Insieme Groane” con Agenda di Bollate n. aggiornamenti sito internet “Insieme Groane” con Agenda di Bollate n. ore settimanali di apertura al pubblico biblioteca Centrale X X n. ore annuali di apertura al pubblico biblioteca Centrale n. libri e materiale multimediale in prestito 33 n. incontri gruppo di lettura e poesia per la promozione della lettura SERVIZIO SPORT E TEMPO LIBERO n. convenzioni di cui si è curata la redazione 1 3 2 3 1 1 1 1 n. convenzioni stipulate 1 1 1 2 1 3 5 4 n. determinazioni a firma unica e a firma congiunta Dirigente 57 30 28 25+8 16 15 15 19 16 + 4 10 + 3 13 15 8 11 10 8+2 0 0 0 0 0 0 1 0 107 4 3 4 0 0 0 0 n. redazioni / modifiche accordi di programma curati 1 0 1 0 0 0 0 0 n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate 3 2 1 1 1 0 0 1 n. riunioni con utenti esterni ed uffici interni 200 175 190 202 194 190 185 172 N ore per riunioni interne ed esterne 400 220 220 235 240 200 180 167 n. proposte di deliberazioni per la Giunta Comunale (comprese di informative) n. proposte di deliberazioni per il Consiglio Comunale n. trattative private - in collaborazione con la Stazione appaltante per la redazione capitolati A4_03_Cattaneo 2013_Completo.doc 5/6 INDICATORI STRATEGICI ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. pratiche di contributo e patrocinio ad associazioni istruite 133 54 88 84 18 37 78 77 n. contributi ad associazioni assegnati 28 23 60 70 6 19 42 40 n. manifestazioni patrocinate 76 25 31 18 15 37 78 80 n. manifestazioni organizzate direttamente dall’Ufficio Sport e T. L. 16 8 7 6 4 3 2 2 n. richieste utilizzo palestre 55 42 61 61 104 109 103 110 1.456 1.134 1091 1.208 980 1.084 1090 1196 n. autorizzazione rilasciate per utilizzo impianti sportivi (con convenzione) 33 38 0 30 1 0 0 0 n. corsi programmati 59 30 27 27 27 24 24 24 20.000 4.500 6.000 6.500 6.800 6.900 6.800 7300 3 0 0 0 0 0 AREA SERVIZI ALLA PERSONA n. ore di apertura al pubblico ufficio sport n. accessi agli impianti sportivi - (n° utenti che hanno utilizzato gli impianti) “circa” n. convegni organizzati X n. pratiche protocollate (comprese le pratiche con multi destinatari) 67 102 475 781 556 587 671 605 n. interventi di manutenzione presso le palestre comunali 3 20 16 20 30 45 40 55 n. fotografie per sito internet - 380 400 780 210 240 220 280 n. aggiornamenti agenda dello sportivo - 3 0 110 420 400 320 360 n. giornate di manifestazioni sportive e tempo libero - 240 399 309 125 112 93 254 n. giornate di manifestazioni direttamente organizzate - 29 8 5 8 38 2 3 n. ore utilizzo impianti sportivi - 26.188 15916 19.600 27.000 30.000 29.500 30000 4 3 4 2 5 n. conferenze/assemblee specialistiche A4_03_Cattaneo 2013_Completo.doc 6/6 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine ACETO ROSETTA B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche LSU 15/09/2008 30/06/2013 AMADASI PATRIZIA B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche LSU 27/05/2013 30/06/2013 ARCOLIN PATRIZIA B3 B6 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 25/07/1994 CIMBRO BEATRICE C C4 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 02/05/1990 DONISELLI CRISTINA C C2 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 01/01/2006 FOGAGNOLO MARIA ROSA B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche LSU 03/12/2012 FONTANA LORENA B3 B6 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 10/04/1996 FRACASSO NADIA A A3 operatore Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 01/03/1988 GALAZZO GIOVANNA B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche LSU 02/10/2006 PAGLIUCA FRANCO B3 B7 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 01/01/1987 PELLINI FANNY ELEONORA C C3 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 01/07/1994 A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc 21 29 30/06/2013 30/06/2013 1/9 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio RONCORONI GIULIA B3 B5 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche Ruolo 14/09/1998 VIGNATI MARCO B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Biblioteche LSU 02/04/2013 BOLLINI MICHELA B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Cultura e Biblioteche Ruolo 07/01/2009 CIPELLI ALBERTO C C3 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Cultura e Biblioteche Ruolo 14/09/1998 FOSSATI MARIA GRAZIA C C5 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Cultura e Biblioteche Ruolo 16/07/1990 GANASSIN FABIO Specif. Resp. D1 D2 istruttore direttivo amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Cultura e Biblioteche Ruolo 01/12/1995 CATTANEO GIANCARLO Resp. P.O. D3 D6 funzionario amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Servizi Culturali Ruolo 01/02/1984 CURCI GABRIELLA B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Sport e Tempo libero LSU 20/02/2013 FACCHIN ANDREA C C1 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali Sport e Tempo libero Ruolo 31/12/2007 SATURNO NUNZIATO A A4 operatore Servizi alla Persona Servizi Culturali Sport e Tempo libero Ruolo 20/12/1993 BOCCIA GIOVANNI B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali URP e Comunicazione LSU 01/07/2009 SOLA MASSIMO GIANCARLO C C5 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali URP e Comunicazione Ruolo 22/10/1982 Specif. Resp. A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc data fine 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 2/9 Cognome Nome Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Culturali URP e Comunicazione Ruolo 01/02/1980 D5 istruttore direttivo educativo socioculturale Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Coordinamento Pedagogico Servizi Prima Infanzia Ruolo 12/05/1997 D1 D2 istruttore direttivo educativo socioculturale Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Interventi Educativi e servizi Prima Infanzia ruolo 30/06/1996 B1 B6 esecutore operativo specializzato Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Interventi Educativi e servizi Prima Infanzia Ruolo 18/03/1980 Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. C C5 D1 Profilo professionale TRAZZI EMILIA Specif. Resp. NARDELLOTTO DANIELA Specif. Resp. CAROZZA ELISABETTA Specif. Resp. CATTANEO MARIA GABRIELLA PANZA CHIARA C C4 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Interventi Educativi e servizi Prima Infanzia Ruolo 01/06/1988 GAMBONE VINCENZA A A5 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Materna Via Lorenzini e Servizi Scolastici Ruolo 01/09/1990 ALDEGHI ANNA MARIA C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 02/02/1981 ALZATI LAURA C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/2009 AMATO ANTONIETTA A A5 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/1990 ARGANTE VALENTINA C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 14/05/2007 BARIANI ROBERTA C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/06/1988 BERGANTIN MARIA ELISA ANTONELLA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/06/1988 A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc 30 30 24 data fine 3/9 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 14/05/2007 C C2 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/2000 C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 23/10/1989 C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 08/09/1980 ROSITA C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 12/09/1988 CARLETTO ORNELLA GIUSEPPINA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 16/09/1991 CARUSO IMMACOLATA B1 B1 esecutore operativo specializzato Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 20/10/2008 CENDALI ELISABETTA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 06/09/1988 CRAPUZZO ALESSANDRA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/2000 CUTRUPI TERESA A A1 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 07/01/2009 DAGHINI CINZIA C C5 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/03/1980 DELDA PATRIZIA A A3 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 31/12/1991 BEZZECCHI LAURA BIANCHI LAURA BONARDI MARIA LUISA BONIARDI MARIA GRAZIA CAPOGROSSO 22 Specif. Resp. A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc 22 data fine 4/9 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine 26/07/2013 C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Tempo Determinato 10/10/2012 FELICITA B1 B3 esecutore operativo specializzato Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/1990 FORMICHELLA STEFANIA A A4 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/01/2009 GIANNINI DANIELA C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/2009 GRANDE CATERINA C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 26/03/1976 IEMMA ANNAMARIA A A1 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 09/12/2009 INTILI RITA MARIA C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 28/08/1989 LAUDANNA ANGELICA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 15/01/2007 MAININI MARIA ANGELA A A1 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 16/11/2009 MARINELLI SILVIA C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Tempo Determinato 08/11/2012 NUCCIO ROSA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/1998 PARDO FRANCA A A1 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 19/02/2009 DIMUNDO LUANA FARUZZI A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc 18 22 18 28/06/2013 5/9 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio A A5 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 09/02/1981 C C2 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido ruolo 01/09/1998 EMANUELA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/1994 ROCCHETTA ADELINA A A2 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 05/02/1981 RONZONI MORENA A A1 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Tempo Determinato 01/10/2012 SALERNO COSTANZA A A4 operatore Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 23/03/1977 SEU CRISTINA C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 14/05/2007 STRADA EBE C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/03/1980 TERMINE PATRIZIA C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 20/10/2008 TOFFOLETTO ELINA C C4 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 15/10/1990 VANOTTI SILVIA C C3 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Ruolo 01/09/1991 VERZERIO MARA C C1 educatore asili nido Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Nido Tempo Determinato 19/06/2013 PIZZOLANTE ASSUNTA PORRO VERONICA REPOSSI Specif. Resp. A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc 18 22 data fine 28/06/2013 28/06/2013 6/9 Cognome Nome Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio funzionario amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Ruolo 30/12/1982 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Scolastici LSU 29/04/2013 B3 B5 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Scolastici Ruolo 01/09/1988 Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Resp. P.O. D3 D6 B3 Profilo professionale data fine GHIONI MAURO ARENA NATALIA BELFIORE PATRIZIA CAIERANI MASSIMO 30 B1 B1 esecutore operativo specializzato Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Scolastici Ruolo 19/10/1998 CHIARA GRAZIA 26 B3 B5 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Scolastici Ruolo 01/09/1987 POGLIANI ALESSANDRO D1 D1 istruttore direttivo amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Scolastici Ruolo 31/12/2007 KATALAN ELISABETTA B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale LSU 07/01/2013 30/06/2013 OLIVERI LAURA 20 B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale LSU 13/05/2013 30/06/2013 DI FEO ROBERTA 30 C C2 istruttore educativo socio-culturale Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 03/04/2000 FIORESINO CRISTINA 30 D1 D2 istruttore direttivo educativo socioculturale Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 30/08/1993 PAGANO ANNUNZIATA B1 B4 esecutore operativo specializzato Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 18/03/1980 PERINI MARZIA C C2 istruttore educativo socio-culturale Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 21/10/2002 20 Specif. Resp. Specif. Resp. A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc 30/06/2013 7/9 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio PERTILE DANIELA C C3 istruttore educativo socio-culturale Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 30/12/2010 RE MONICA CAROLINA C C5 istruttore educativo socio-culturale Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 05/09/1988 SERATONI MARIA GISELLA C C4 istruttore educativo socio-culturale Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 01/10/1991 VINCI ORNELLA C C2 istruttore educativo socio-culturale Servizi alla Persona Servizi Sociali CDD e Strutture Accoglienza Ruolo 18/04/2000 CATANIA ANTONIETTA C C3 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali E.R.P. e Solidarietà Sociale Ruolo 02/05/1990 CORVI MIRIAM B3 B3 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali E.R.P. e Solidarietà Sociale Ruolo 07/01/2009 DI GIOVINE EUGENIO MARCO WILLY D1 D3 istruttore direttivo amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali E.R.P. e Solidarietà Sociale Ruolo 25/11/1996 MOCCHETTI CATERINA Resp. P.O. D1 D4 istruttore direttivo educativo socioculturale Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizi Sociali Ruolo 22/06/1992 CASERO LUCA Assistenti Sociali D1 D1 istruttore direttivo educativo socioculturale Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale Ruolo 06/09/2010 CANTAMESSA SERAFINA C C2 istruttore amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale Ruolo 01/01/1998 FERRI LAURA 24 B3 B6 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale Ruolo 14/09/1998 MONTI PIERA 30 B3 B5 collab. amministrativocontabile Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale Ruolo 03/06/1986 30 A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc data fine 8/9 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. D1 D1 D1 D2 PULLANO DANIELE Assistenti Sociali VINCI MARIA ANTONIA Assistenti Sociali A4_04_Risorse Umane_2013_Completo.doc 24 Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio istruttore direttivo educativo socioculturale Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale Assistenti Sociali Ruolo 17/08/2009 istruttore direttivo educativo socioculturale Servizi alla Persona Servizi Sociali Servizio Sociale Assistenti Sociali Ruolo 03/11/1997 data fine 9/9 AREA 4 Area U.O. TARGA IMMATR. PROSSIMA REVISIONE 1 FURGONE MERCEDES 4 Servizi Sociali (Centro Aperto) AE210FF 1995 01/06/13 2 FIAT UNO 5 P 4 Servizi Sociali (C.D.D.) AA221PE 1994 01/07/13 N. TIPOLOGIA AUTOMEZZO Ufficio Bene Strumentale 1 Fotocopiatrice multifunzione Serv Sociali Modello KYOCERA TASKALFA 5500i MF Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete Noleggio SI SI Segreteria S.S. 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO Nidi 1 Telefax PANASONIC KXFC235JT-S Acquisto NO NO Pubblica Istruzione 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO U.R.P 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI OLIVETTI D-COPIA 2500 MF Noleggio SI SI Biblioteca ragazzi Centrale – 1 Fotocopiatrice multifunzione A4_05_Area 4_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc 1/7 Ufficio Bene Strumentale Modello Tipologia di contratto Contratto di manutenzione In Rete Noleggio SI NO 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA TASKALFA 3500i MF Cultura 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI SI Biblioteca Cassina Nuova 1 Fotocopiatrice multifunzione KYOCERA TASKALFA 3500i MF Noleggio SI NO Biblioteca Centrale – Adulti U.R.P 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO Cultura 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO Cultura 1 strumento musicale – tastiera YAMAHA P 155 Acquisto NO NO Biblioteca Centrale 1 Telefax OKI 4580 Acquisto NO NO Biblioteca Cassina Nuova 1 Telefax BROTHER 2820 Acquisto NO NO Sport 1 Telefax PANASONIC KX-F 1810 Acquisto NO NO Area Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Servizi Culturali Biblioteca Centrale Biblioteca Utenti NoteBook-bib Notebook HP nx8220 Servizi Culturali Biblioteca Centrale Biblioteca doniselli PC085 HP Evo D510 SFF Servizi Culturali Biblioteca Centrale Biblioteca Utenti Pc116 HP Compaq dc5100 SFF A4_05_Area 4_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Stampante Locale Scanner 7400 2/7 Area Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Biblioteca Parcolin PC374 HP Compaq dc5100 SFF Bboll PC438 Olidata AMD-Mast DVD Cristina Doniselli PC657 Acer TravelMate 5760 Notebook Servizi Culturali Biblioteca Centrale Servizi Culturali Biblioteca Centrale Servizi Culturali Biblioteca Centrale Biblioteca Biblioteca – Centrale Servizi Culturali Cultura 1 Piano Utenti pC334 HP DX2200 mini tower Servizi Culturali Cultura 1 Piano Bbiboll PC127 Intercomp mini tover DVD Servizi Culturali Cultura Biblioteca Mbollini PC352 Olidata MaXDataAMD-Mast DVD Servizi Culturali Cultura 1 Piano Fganassin PC693 HP Compaq--6300SFF Servizi Culturali Cultura 1 Piano Mfossati PC694 HP Compaq--6300SFF Servizi Culturali Cultura 1 Piano Utenti PC697 HP Compaq--6300SFF Servizi Culturali Media Teca terra Cristina Doniselli PC345 Olidata MaXDataAMD-Mast DVD Servizi Culturali Servizi Culturali 1 Piano Gcattaneo 79-cultura HP Compaq dc5100 SFF Servizi Culturali Sport e Tempo Libero 1 Piano Afacchin PC310 Intercomp Servizi Culturali Sport e Tempo Libero 1 Piano nsaturno PC442 Olidata AMD Servizi Culturali Sport e Tempo Libero 1 Piano Utente PC445 HP DX2200 mini tower Servizi Culturali Sport e Tempo Libero 1 Piano Utenti PC453 HP Evo D510 SFF A4_05_Area 4_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Stampante Locale HP LaserJet p3005 n/s cnfw6bsbxr HP Laser 1200 n/s vnc3d47564 hp Laser 1022 n/s vnc3D20472 3/7 Area Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Servizi Culturali U.R.P e Comunicazione terra Utenti PC333 Intercomp Servizi Culturali U.R.P e Comunicazione terra msola PC422 HP Compaq dc7700 CMT Servizi Culturali U.R.P e Comunicazione terra gboccia PC604 Gateway-DS10G Servizi Culturali U.R.P e Comunicazione terra Etrazzi PC690 HP Compaq--6300SFF Servizi Culturali Ville Gentilizie Biblioteca -2P Villegentilizie PC091 Compaq-610 Servizi Culturali Ville Gentilizie Biblioteca -2P Villegentilizie PC346 Compaq-610 Ville Gentilizie Biblioteca -2P Villegentilizie PC355 Lenovo ThinkCentre A58- 7515M6G Assistente Sociale 1 Piano Dpullano 63-S-Sociali HP d530 SFF Assistente Sociale 1 Piano Lcasero PC389 Olidata AMD Assistente Sociale 1 Piano Ivinci PC631 Alicon T4000/ C4000 CDD e Strutture Accoglienza Sede Esterna cfioresino 67-cse HP d530 SFF CDD e Strutture Accoglienza 1 Piano Teresa Pirrera PC314 Intercomp CDD e Strutture Accoglienza Sede Esterna CCD PC339 Intercomp mini tover DVD CDD e Strutture Accoglienza Sede Esterna CDD PC428 Olidata AMD CDD e Strutture Accoglienza Sede Esterna CCD Pc-donato HP_Pavilon Servizi Culturali Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici A4_05_Area 4_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Stampante Locale HP Color LaserJet 5500 n/s JPEF001300 Stampante HP Pro 8600 n/com.15325 Lexmark T652DN n/s 793KN3M 4/7 Area Unità Organizzativa Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Stampante Locale ERP e Solidarietà 1 Piano sociale Acatania PC319 intercomp ERP e Solidarietà 1 Piano sociale Edigiovine PC345 HP Compaq dc7700 CMT 1 Piano Mcorvi PC642 Sede Esterna Utenti C.g.a Alicon T4000/ C4000 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 1 Piano ecarozza PC313 Intercomp vs1gb400c3/eu 1 Piano Dnardellotto PC362 HP LaserJet 1022 n/s VNC3511257 Sede Esterna Passepartout PC381 Sede Esterna Utenti PC401 HP dc5100 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 1 Piano Mghioni PC603 Gateway-DS10G Offjcejet pro 8500A n/s cn1ajdg1t Segreteria Amministrativa 1 Piano Pmonti PC635 Alicon T4000/ C4000 Offjcejet pro 8500A n/s cn19rcq484 Segreteria Amministrativa 1 Piano Lpanzetta PC636 Alicon T4000/ C4000 Segreteria Amministrativa 1 Piano lferri PC637 Alicon T4000/ C4000 Segreteria Amministrativa 1 Piano Scantamessa PC640 Alicon T4000/ C4000 ERP e Solidarietà sociale Interventi Educativi e Servizi Prima infanzia Interventi Educativi e Servizi Prima infanzia Interventi Educativi e Servizi Prima infanzia Interventi Educativi e Servizi Prima infanzia Interventi Educativi e Servizi Prima infanzia Interventi Educativi e Servizi Prima infanzia A4_05_Area 4_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Deskjet 720 n/s 6119FGZ0C38 Lexmark E352dn n/s 622CD39 5/7 Area Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Unità Organizzativa Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Stampante Locale Servizi Educativi e Prima Infanzia 1 Piano cpanza2 115-SSociali HP Compaq dc5100 SFF Servizi Educativi e Prima Infanzia Sede Esterna Utenti PC032 rubato HP D530 SFF Servizi Educativi e Prima Infanzia Sede Esterna Utenti PC349 HP d530 SFF Servizi Educativi e Prima Infanzia 1 Piano Gcattaneo PC390 HP DX2200 mini tower Servizi Educativi e Prima Infanzia Sede Esterna Utenti PC431 Olidata AMDVassant-3 dspa Servizi Educativi e Prima Infanzia Sede Esterna Utenti PC440 Olidata AMDVassant-3 dspa Servizi Educativi e Prima Infanzia Sede Esterna Utenti PC443 Olidata AMD Servizi Scolastici 1 Piano Mcairani PC031 HP Evo D510 SFF Servizi Scolastici 1 Piano Utente PC123 Intercomp Servizi Scolastici 1 Piano Utente PC315 Intercomp Servizi Scolastici 1 Piano Cgrazia PC359 Olidata MaXDataAMD-Mast DVD Servizi Scolastici 1 Piano Ecivis PC395 HP Compaq dx 2200 Servizi Scolastici 1 Piano Utente PC406 HP Compaq dc7700 CMT Samsung ML4551 DN n/s 4936B1AB400649 Servizi Scolastici 1 Piano Apogliani PC457 Olidata MaXDataAMD-Mast DVD 4 banchi-DDR PC400-mhz cl.3 a 184 pin Servizi Scolastici 1 Piano bcastrogiovanni PC696 A4_05_Area 4_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc HP LaserJet 1022 HP Compaq--6300SFF 6/7 Area Unità Organizzativa Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi Educativi e Scolastici Servizi alla Persona Servizi Educativi e Scolastici Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Servizi Sociali 1 Piano cmocchetti PC069 HP d530 SFF Servizi Sociali 1 Piano Sportelloservizi sociali PC435 Olidata AMD Servizi Sociali 1 Piano Solivadoti PC639 Alicon T4000/ C4000 Scuola Gesù Bambino Sede Esterna gbambino AsusGbambino Notebook HP 550 Scuola Aurora Sede Esterna Aurora Aurora A4_05_Area 4_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Stampante Locale Epsonoffice BX300F n/s KPKY086543 Notebook Acer Travelmeta 5760 3254G50 7/7 U.O. SERVIZI EDUCATIVI E SCOLASTICI L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi Coordinamento e gestione personale dell' Unità Operativa Scuola Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione. Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, lettere di invito, ecc.) Attività legali (gestione contenzioso) nell' ambito delle attività svolte in supporto all’Ufficio Legale dell’Ente Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso; Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; Predisposizione atti per commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali del settore; Partecipazione a corsi, convegni, seminari d' aggiornamento professionale Servizio d' informazione al pubblico Servizio di fattorinaggio Comune/scuole del territorio Rapporti con gli organi politici e con gli Assessori di riferimento per formulazione atti programmatori e verifica attività; segreteria Assessore Indirizzo e vigilanza su soggetti pubblici e privati gestori di servizi pubblici Rapporti con le autorità scolastiche e gli organi collegiali della scuola. Gestione delle scuole comunali dell' infanzia Aurora e Gesù Bambino verifica adempimenti contratto di servizio Gaia sus per Centri Estivi 2012 e gestione scuole materne gennaio-giugno 2012 in collaborazione con Uo Partecipate • Gestione corsi per l' educazione e la formazione permanente degli adulti (DEA) • Istruttoria pratiche per libri di testo e borse di studio della Regione Lombardia. Gestione acquisto gratuito libri di testo (emissione , controllo e liquidazione cedole librarie scuole primarie secondarie) Organizzazione del servizio di ristorazione scolastica per scuole dell' infanzia, primarie e secondarie di I° e gestione dei rapporti e del contartto di appalto con il soeggetto aggiudicatario A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 1/10 Gestione informatizzata tessere Ristocard (emissione, determinazione tariffa ISEE, riscossione, incarico edicolanti, pagamenti, contenzioso) Organizzazione e gestione dei servizi scolastici integrativi di pre e post scuola e di assistenza utenti del trasporto scolastico sostegno scolastico portatori di handicap. Istruttoria e gestione domande albo beneficiari contributi e sussidi ex art. 12 Legge n. 241/90 relativamente ai servizi di competenza Pratiche per ricerca finanziamenti CEE, Regione, Piani di Zona o sponsorizzazioni private Programmazione acquisti, gestiti poi dal Provveditorato, per necessità inerenti il funzionamento della scuola Istruttoria ed erogazione contributi relativi al piano di diritto allo studio ( POF) e per il funzionamento delle scuole statali Patrocinio e gestione iniziative formative o di commemorazione rivolte alla crescita civica degli studenti Sostegno attività delle parrocchie e dell' Azienda Comunale per organizzazione oratori feriali e Centri estivi. Finanziamento alle scuole dell' infanzia paritarie autonome e verifica applicazione norme contrattuali Organizzazione, partecipazione riunioni interne per coordinamento attività fra i settori dell' Ente. Comunicazione promozionale attività ufficio: redazione articoli e comunicati stampa Unità Operativa Interventi Educativi e Prima infanzia Funzioni per i minori coordinamento attività educative appaltate per: Centro di Aggregazione Giovanile - Centro Aperto Passepartout di via Galimberti, Ospiate; Centro di Aggregazione Giovanile Tappeto Volante di via Ospitaletto, Cascina del Sole Servizio di Consulenza psico-pedagogica di via Ospitaletto, Cascina del Sole Sportelli di consulenza rivolti agli insegnanti e ai genitori all' interno delle scuole primarie e secondarie di 1° di tutto il territorio comunale Sportelli di ascolto per i ragazzi all' interno delle 4 scuole secondarie di 1° del territorio comunale coordinamento professionisti e cooperative erogatrici degli interventi al sostegno educativo gestione amministrativa convenzioni e appalti con cooperative erogatrici dei servizi partecipazione alla commissione tematica sovracomunale dei Piani di Zona (minori- giovani) Servizio Civile Nazionale accreditato per la Regione Lombardia responsabilità, progettazione e coordinamento; gestione amministrativa; raccordo con gli uffici regionali e con gli uffici nazionali; collaborazione con l' Ufficio di Piano per monitoraggio, formazione e gestione volontari; A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 2/10 raccordo con i servizi di riferimento dei volontari Partecipazione ai lavori del P.T.O. del tavolo tecnico per gli interventi sociali nell’ambito del Contratto di Quartiere di Bollare centro (Centro Aggregazione Giovanile, e/O Spazio per le famiglie) Funzioni per la prima infanzia Gestione diretta Asili Nido via Verdi, via Mameli e Asilo Nido Aziendale ( fino a giugno 2012) Gestione amministrativa Servizi Prima Infanzia Gestione funzionamento Spazio Giocotanto Gestione amministrativa Servizi Prima Infanzia (ricevimento iscrizioni, attribuzione punteggi e definizione graduatorie, comunicazioni di esito ai richiedenti, istruttoria fascicoli informatici e cartacei bambini frequentanti, emissione bollettini pagamento rette e pasti, monitoraggio permanente incassi e recupero crediti per arretrati, richieste acquisti materiale, richiesta e coordinamento interventi tecnici/manutentivi per i servizi, rapporti con Compass/ Serenissima per fornitura alimenti, modifiche menù, affiancamento responsabile e coordinatrici nei rapporti con consulente refezione, istruttoria atti d' incarico formatori, convenzioni con nidi privati Unità Operativa Coordinamento pedagogico e servizi prima infanzia Gestione personale (educativo e ausiliario): organizzazione turni (sempre in relazione alle esigenze del servizio), organizzazione dei gruppi di lavoro, osservazione degli interventi educativi nel contesto dell' attività del nido, gestione sociale, organizzazione del servizio in base alle prescrizione della normativa vigente (47 settimane) prevista dalla normativa vigente, gestione del personale durante le assenze (programmate e non), sempre in raccordo alle esigenze del servizio e degli interventi educativi in atto. Valutazione del personale e raccordo con l' Ufficio Personale Partecipazione alle Commissioni tematiche ( minori e infanzia ) sovracomunali del Piano di Zona Attività integrative estive – sabati aperti nei giardini dei nidi Gruppi di massaggio-carezza nei nidi e servizi integrativi conduzione dei gruppi di lavoro per presidiare e sostenere la condivisione dei processi educativi U.O. SERVIZI SOCIALI Unità Operativa Servizio Sociale Funzioni a prevalenza amministrativa A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 3/10 • Funzione di filtro, prima informazione, segreteria assitenti sociali; segreteria assessore • Gestione amministrativa interventi di assistenza economica • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi degli assistenti sociali • Gestione richieste per trasporti disabili • verifica adempimenti contratto di servizio Gaia sus per trasporti disabili in collaborazione con Uo Partecipate • verifica adempimenti contratto di servizio GAIA sus per RSA “Città di Bollate” in collaborazione con Uo Partecipate • gestione amministrativa contributi ad integrazione rette ricoveri in istituto anziani e disabili • procedure di controllo per concessione bonus energia • Procedure di controllo per concessione assegni di maternità e nuclei famigliari numerosi • Partecipazione ai lavori del tavolo tecnico per gli interventi sociali nell’ambito del Contratto di Quartiere di Bollate (MONOLOCALI ANZIANI, INTERVENTI SOCIALI) • Supporto agli organi politici di gestione attività sovrazonali (Assemblea dei Sindaci L. 31, Azienda Consortile “Comuni Insieme”) • Attività amministrative in rapporto con Aziende erogatrici dei servizi assegnati a Comuni Insieme ASUS -Gaia per trasporto disabili, esenzioni rette CRE e scuole del' infanzia richieste di ricoveri e pagamento rette RSA “Città di Bollate” Funzioni a prevalenza sociale (assistenti sociali) • Indagine sociale, valutazione e proposta per interventi di assistenza economica • Indagine sociale, valutazione delle richieste di ricoveri • Valutazione casi sociali per fondo sostegno regionale alle spese di locazione • Valutazione casi sociali per riduzione rette servizi comunali • Valutazione casi sociali per inserimenti sociali asili nido • Partecipazione agli organismi tecnici di gestione del Piano di Zona (Tecnico e Ufficio di Piano) • Partecipazione alle Commissioni tematiche (anziani, handicap, povertà, minori) sovracomunali del Piano di Zona • Raccordo con i servizi sociali e sanitari del territorio per interventi integrati (ospedale, consultorio, psichiatria, servizio alcologia, servizio tossicodipendenti) • Funzioni del Servizio Sociale Professionale (rapporto diretto con l’utenza) • Organizzazione e coordinamento del Servizio di Assistenza Domiciliare A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 4/10 • Valutazione richieste di interventi domiciliari, stesura proposte di SAD • Gestione sociale monolocali di via Turati • Coordinamento con cooperative erogatrici di servizi SAD • Interventi per l’Integrazione delle famiglie Immigrate Unità Operativa E.R.P. E Solidarietà Sociale • Gestione bando per fondo sostegno spese locazione Gestione bandi e graduatorie ERP e anziani, cambi alloggio, Fondo Sociale Affitti, emergenze abitative e rapporti con Aler/Regione/Bollate Servizi, aziende gestori dei servizi: pubblicizzazione, ricevimento pubblico e aiuto nella compilazione domande, accertamento dei requisiti, inserimento dati anche nei programmi messi a disposizione dai gestori, definizione graduatorie, valutazione casi sociali in collaborazione con il servizio sociale- per contributi affitti e debitori inquilini case comunali, valutazione casi emergenza abitativa e ricerca soluzioni, assegnazione ordinarie e in deroga alloggi. • Raccordo con i servizi sociali e sanitari del territorio per interventi integrati (Azienda Comuni Insieme, CIESSEVI, Piano di Zona, FORUM del Volontariato, Comuni dell' Ambito territoriale, ASL Provincia di Milano 1, Provincia di Milano, Regione Lombardia). Partecipazione al gruppo di lavoro del P.T.O. • .Iscrizione Registro Regionale e Provinciale del Volontariato e dell' Associazionismo ai sensi e per gli effetti della vigente legislazione nazionale e regionale in materia: legge 11/08/1991, LR 22/1993 e legislazione ONLUS. • Coordinamento delle azioni atte a garantire, a livello comunale, la conservazione degli standard di qualità dei servizi e degli eventuali accreditamenti delle unità di offerta in ambito sociale e socio sanitario di pertinenza dl Comune ai sensi della LR 3/2008 “Governo della rete degli interventi e dei servizi alla persona in ambito sociale e socio sanitario”. • Concessione patrocini Associazioni del Terzo Settore ai sensi e per gli effetti della vigente legislazione nazionale e regionale in materia: legge 328/2000, LR 3/2008 e Regolamento per la concessione di patrocini alla Associazioni di Volontariato, Enti, Cooperative Sociali ONLUS • Partecipazione ai lavori del P.T.O. Del tavolo tecnico per gli interventi sociali nell’ambito del Contratto di Quartiere di Cascina del Sole (nuovi alloggi per categorie protette) • rapporti con Gaia Servizi SpA per gestione alloggi comunali dopo e provvedimenti di decadenza • gestione del contenzioso inquilini Gaia per procedure di recupero morosità in accordo con Gaia • segnalazione a Gaia per disservizi ed interventi manutentivi alloggi ERP comunali • rilevazione dei costi sociali inquilini alloggi ERP comunali e di Aler per erogazione contributo di solidarietà • collaborazione per verifiche anagrafe utenza e controllo possesso benefici assegnatari case ERP A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 5/10 Unità Operativa CDD e strutture Accoglienza • Supporto amministrativo all' attività operative del CDD • gestione diretta Centro Diurno per Disabili (ex Centro Socio Educativo) - gestione diretta convenzionata con Senago e Baranzate • Attività di raccordo con Gaia Sus per gestione servizio trasporti; Realizzazione convenzioni e contratti per affidamento servizi per CDD (mensa, prestazioni riabilitative, tirocini, palestra ecc) • progettazione e gestione servizio civile volontario • Interventi e attività rivolte al territorio di promozione sociale e sensibilizzazione sociale sul tema della disabilità e sul servizio CDD;Collaborazione con figure specialistiche esterne al servizio coinvolte nella cura degli ospiti (assistenti sociali; psichiatri; neuropsichiatri; neurologi; fisiatri ecc) • Attività di raccordo con Comunità Alloggio – gestione affidata in concessione a cooperativa sociale • Attività di raccordo con Centro Diurno Arcobaleno – gestito in convenzione da Cooperativa Sociale • Realizzazione convenzioni e attività di raccordo con CSE Il Ponte – gestito da associazione di volontariato • Partecipazione alle Commissioni tematiche (handicap, orientamento) sovracomunali del Piano di Zona • organizzazione coordinamento attività professionale delle educatrici comunali assegnate ala struttura A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 6/10 U.O. SERVIZI CULTURALI CULTURA E BIBLIOTECHE L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: • Segreteria Area • Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi. • Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione. • Pareri di cui all'articolo 49 T.U.E.L. 267/2000 • Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, lettere di invito, ecc.) • Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso/gare; • Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; • Aggiornamento sito istituzionale • Tenuta archivio fotografico digitale • Partecipa all’Unità di Comunicazione • Promozione e organizzazione manifestazioni culturali (mostre, seminari, spettacoli) • Patrocinio rapporti con associazioni ed enti • Promozione e organizzazione Festival di Villa Arconti • Coordinamento e direzione Polo Culturale Insieme Groane • Acquisizione risorse attraverso sostegni privati • Coordinamento sala polivalente • Costruzione e tenuta mailing list cultura (12.000 indirizzi postali e 4.000 e.mail) • Produzione pubblicazioni editoriali A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 7/10 BIBLIOTECHE e MEDIATECA Attività di base • Utenza: apertura al pubblico • Prestito materiali (libri - cd - dvd - vhs) • Consulenza • Acquisto e catalogazione dei materiali • Servizio Internet • Servizio videoscrittura • Consultazione OPAC • Emeroteca: consultazione quotidiani e riviste • Consultazione Gazzette Ufficiali • Prestito interbibliotecario • Archivio locale • Rassegna stampa Attività di promozione • Attività con i ragazzi di età prescolare e scolare - rapporto con le scuole • Banchetti tematici di promozione alla lettura • Redazione di bibliografie • Organizzazione di eventi culturali: corso cinema, incontro con l' autore, letture recitate ecc. • Visite guidate a luoghi e città d' arte • Programmazione della stagione teatrale per adulti e per ragazzi A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 8/10 UFFICIO SPORT E TEMPO LIBERO L’Ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi. Coordinamento e gestione personale dell' Unità Operativa Sport Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione. Consulenza alle Associazioni Sportive e ricreative sulle novità normative e sulle modalità di richiesta di contributo presso altri Enti Pubblici Attività legali (gestione contenzioso) nell' ambito delle attività svolte Pareri di cui all' articolo 49 T.U.E.L. 267/2000 Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, lettere di invito, ecc.) Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso/gare; Presidenza o partecipazione a gruppi di lavoro per redazione testi normativi (Provincia, Regione, ANCI, ecc.) Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; Rapporti con gli organi politici e con gli Assessori di riferimento per formulazione atti programmatori e verifica attività Indirizzo e vigilanza su soggetti privati gestori di impianti sportivi comunali. Partecipazione a corsi, convegni, seminari d' aggiornamento professionale Servizio d' informazione al pubblico Segreteria Assessore allo Sport e Tempo Libero Servizio di fattorinaggio Comune/impianti sportivi del territorio Predisposizione atti ed organizzazione di manifestazioni e iniziative di socializzazione, ricreazione e di sport; Controllo e liquidazione fatture Istruttoria e gestione domande albo beneficiari contributi e sussidi ex art. 12 legge n. 241/90 predisposizione atti normativi regolamentari e gestione modalità d' utilizzo palestra predisposizione atti normativi e regolamentari per affido gestione impianti sportivi comunali Organizzazione, partecipazione riunioni interne per coordinamento attività fra i settori dell' Ente. Rapporti ed incontri con i rappresentanti delle società sportive e associazionistiche del territorio Programmazione e gestione acquisti dei grandi attrezzi delle palestre scolastiche e comunali Collaudo, certificazione e manutenzione dei grandi attrezzi e del materiale delle palestre A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 9/10 Rilevazione e segnalazioni interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria palestre ed impianti sportivi comunali Organizzazione di corsi di educazione motoria per gli anziani Organizzazione gestione di attività di sviluppo dell' educazione fisica degli alunni in collaborazione con i docenti delle scuole Collaborazione con la Provincia per lo sviluppo nelle scuole e l' organizzazione di progetti intercomunali a sostegno del gioco Organizzazione di conferenze pubbliche sui temi d' interesse delle società sportive Comunicazione promozionale attività ufficio:Redazione articoli e comunicati stampa URP • Gestione richieste di informazioni dei cittadini: telefoniche, e-mail, di persona, per lettera... • Procedure gestite: RECLAMI - Acquisizione dei reclami, delle segnalazioni e dei suggerimenti da parte degli utenti; - Gestione dei reclami mediante smistamento ai servizi responsabili della risposta in termini di contenuti. - Supervisione della risposta al cittadino • Promozione delle forme di pubblicizzazione: - Realizzazione e promozione di iniziative di comunicazione per assicurare la conoscenza di norme/strutture pubbliche/servizi erogati; - Comunicazione delle modalità di accesso ai servizi; - Comunicazione delle modifiche alle procedure derivate dalle proposte di miglioramento nei rapporti con l' utenza formulate dall' URP. • Altre procedure gestite: - Distribuzione di modulistica e stampati predisposti per le varie richieste che l'utente può avanzare; - Monitoraggio delle richiesteutente relative a quei servizi che non esistono o che non vengono erogati secondo le attese dell' utenza (es. 730, UNICO, Bando buono sociale, Bando Casa; Bando contributo e affitto, ); • Verifica e aggiornamento contenuti sito istituzionale • Campagne gradimento campagne gradimento qualità servizi • Partecipa all’unità di comunicazione • Operazioni per rilascio permessi di soggiorno immigrati A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc – 10/10 Area 5 - POLIZIA LOCALE Responsabile Area Comandante Dr. Martelengo – D3 Segreteria Comando Meli – B1 Zanfardino – A Edilizia e Commercio Uff. Ravelli – D1 Polizia Stradale Uff. Cianciotta – D1 (part-time con Infortunistica e P.M.) Viabilità e Segnaletica Uff. Lombardi – D1 Ufficio Verbali Ufficio Gestione Veicoli Rimossi Ag. Pessina – C (part-time con Edilizia e Commercio) Infortunistica e P.M. Uff. Cianciotta – D1 (part-time con Polizia Stradale) L’Uff. Verbali e l’Uff. Gestione Veicoli Rimossi in via transitoria dipendono direttamente dal Comandante sino alla nomina del Vice Comandante Protocollo Sportello P.M. Costa C. – C Monti I. – B3 Petrella – B1 Centrale Operativa Ag. Diotti – C Ag. Marocchino – C (dipendono dall’Uff. Cianciotta per quanto riguarda l’infortunistica Stradale) Agenti di P.L (tutti gli agenti dipendono Gerarchicamente dal Comandante e dall’Ufficiale di Turno) Agente Cat. C Ag. Pessina – C (part-time con Uff. Gestione Verbali) Uff. Informazioni Ag. Festari – C (part-time) Ag. Meledandri – C Andreetto – Bozzetti Candelora – Foscolo – Mazzanti Meledandri (PT) -Migliorin Milano – Nuccio Riboldi – Santoro Schiavone Sforza - Siani Per quanto attiene gli obiettivi generali connessi alla presente area si fa rinvio alla descrizione della posizione, riprodotta nell’apposito organigramma, allegato al presente piano. Per l’attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui al PEG approvato. POLIZIA LOCALE RESPONSABILE DR. ANTONELLO MARTELENGO Obiettivo Fasi e Tempistica STRATEGICO Azioni di dissuasione e di controllo svolte sui mercati: - mercato del martedì in Bollate Centro; - “Mercato dell' usato” tutte le domeniche. numero Sicurezza Urbana: S.5.1 - contrasto dell'abusivismo commerciale; - contrasto della compravendita di merci contraffatte; -contrasto della prostituzione su strada; • Personale Coinvolto indicatore • • Tutti gli appartenenti al Corpo di Polizia Locale • Numero accertamenti di illeciti amministrativi e penali riguardanti la compravendita di merci contraffatte; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • Quantitativi della merce sequestrata e/o rinvenuta. (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); -----------------------------------------------------------------------Raffronto tra il numero di prostitute presenti attualmente sul territorio in periodo diurno e il numero di prostitute al 31/12/2013; n. di prostitute identificate; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • Ass. Boniardi - • Azione di dissuasione e di controllo per contrastare l'esercizio della prostituzione sulla strada; A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc Raffronto di massima tra il numero dei venditori abusivi attualmente presenti e il numero di venditori abusivi al 31/12/2013; Numero di operazioni mirate – anche in collaborazione con altre Forze dell' Ordine – per contrastare l' abusivismo commerciale (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • n. di accertamenti di illeciti amministrativi ed eventualmente penali riguardanti l' esercizio della prostituzione sulla strada. (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • n. incontri/riunioni con Associazioni, Enti e/o Uffici Pubblici dedicati al tema della prostituzione sulla strada; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); ------------------------------------------------------------------------ 1/9 Obiettivo numero Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore • • Azioni di dissuasione e di controllo contro i fenomeni di abusivismo commerciale ambulante presenti sul territorio. STRATEGICO Sicurezza Stradale e Polizia Amministrativa • Mantenimento dei livelli di incremento delle attività di controllo e sanzionamento riguardanti il Codice della Strada raggiunti nel corso dell'anno 2012. Ass. Boniardi - S.5.2 Messa in atto e consolidamento di controlli nelle materie di Polizia Amministrativa ed in particolare: • • A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc controlli sul rispetto della disciplina riguardante il Regolamento Comunale sul conferimento dei rifiuti; controlli riguardanti la disciplina sulla tenuta dei cani; • Quantitativi della merce eventualmente sequestrata (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • n. verbali di violazione al C.d.S. con particolare riferimento alle violazioni riguardanti cinture, cellulari, utenti deboli ed eccessi di velocità incrementate rispetto ai trend precedenti; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. verbali di violazione riguardanti il sem)aforo rosso accertate con apparecchiature elettroniche di rilevamento; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. verbali di violazione riguardanti l' autotrasporto e la sua disciplina; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. manifestazioni, servizi a valenza regionale e corsi di formazione organizzati dal Comando (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. sinistri stradali rilevati con riferimenti ai trend precedenti; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • Tutti gli appartenenti al Corpo di Polizia Locale Segreteria Comando e personale P.L. dedicato Tutti gli appartenenti al Corpo di Polizia Locale Raffronto tra il numero di venditori ambulanti abusivi eventualmente presenti sul territorio ed il numero dei medesimi al 31/12/2013; n. accertamenti di illeciti amministrativi riguardante l' esercizio abusivo di commercio ambulante; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • • • . Per ciascun ambito di attività: • n. dei controlli effettuati; • n. dei verbali di illecito amministrativo ed eventualmente penale effettuati per quanto riguarda la disciplina sui rifiuti; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); • n. dei verbali di illecito amministrativo ed eventualmente penale effettuati per quanto riguarda la disciplina sui cani; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); 2/9 numero Obiettivo Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore - • • Area sosta Ospedale; • • STRATEGICO • S.5.3 Sicurezza Urbana: i target particolari Prevenzione insediamento comunale; dei abusivo feomeni di sul territorio Tutti gli appartenenti al Corpo di Polizia Locale • n. stranieri identificati; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. accertamenti di illeciti amministrativi e penali riscontrati; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); quantitativi della merce sequestrata e/o rinvenuta; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. stranieri identificati; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. accertamenti di illeciti amministrativi e penali riguardanti gli insediamenti abusivi di persone senza fissa dimora; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); - Ass. Boniardi • STRATEGICO S.5.4 Prevenzione degli abusi e delle truffe nell'utilizzo dei pass per la circolazione stradale • Messa a regime del nuovo Piano della Sosta e azioni per valutare la customer satisfaction. • • Piano Urbano del Traffico Piano della sosta e Zona a Traffico Limitato Segreteria Comando e personale P.L. dedicato - Ass. Vaghi Interfacciamento con l'Area Territorio , la Stazione Appaltante ed il Ced per quanto riguarda l'istituzione della Zona Traffico Limitato A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc • • n. di pass controllati; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); numero dei verbali di illecito amministrativo e penale riguardanti l' utilizzo dei pass; (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. azioni di monitoraggio del Piano della Sosta; n. provvedimenti amministrativi emessi in attuazione del Piano della Sosta; rilevazione degli indici di gradimento delle nuove soluzioni adottate mediante somministrazione di un questionario agli utenti. contributi dell' Area P.L. al cronoprogramma con le fasi di avanzamento del procedimento di istituzione della ZTL 3/9 numero Obiettivo STRATEGICO Fasi e Tempistica Personale Coinvolto indicatore • Elaborazione ed approvazione del Regolamento entro il 31.12.2013; • Elaborazione ed approvazione del Regolamento entro il 31.12.2013; • Elaborazione e sviluppo di un cronoprogramma di attività e di incontri dedicati al tema; attività inerenti la convenzione con la SEO che verrà rinnovata anche per l' anno 2013/2014. Approvazione del nuovo Regolamento Comunale del Corpo di Polizia Locale; Corpo di Polizia Locale Approvazione del Regolamento Comunale sulla videosorveglianza; Videosorveglianza Staff di Comando Segreteria Comando e personale di P.L. dedicato S.5.5 Protezione Civile - Ass. Boniardi - S.5.6 Rivisitazione complessiva di tutto il sistema Protezione Civile a Bollate a cominciare dal Piano di Emergenza Comunale in collaborazione con le altre Aree interessate. Attività di Polizia tributaria con riferimento ai tributi e Sviluppo organico della collaborazione con ai canoni dell'Ente l'area Tributi per l'effettuazione dei controlli in materia di Tributi locali - Ass. Boniardi - A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc • Staff di Comando Ufficio Viabilità e Traffico Ufficiale di P.L. dedicato • • n. dei controlli effettuati (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____); n. delle irregolarità riscontrate e, per lo specifico della Polizia Locale, numero delle irregolarità i riguardanti la disciplina del canone COSAP (Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____). 4/9 INDICATORI SINO AL 31.12.2012 Anno 2005 Anno 2006 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 n. reports (statistiche periodiche - attività comunali) 3 4 3 4 4 5 4 3 n. reports (statistiche periodiche - attività intercomunali) 6 4 3 4 4 4 0 1 n. determinazioni dirigenziali 86 60 46 40 45 45 42 66 n. delibere di Giunta 12 7 17 17 21 15 14 15 n. informative alla Giunta 2 2 2 3 1 1 3 0 n. delibere di Consiglio Comunale 2 0 0 1 0 0 1 1 2 2 0 n. Ordinanze Sindacali di Sicurezza Urbana n. buoni d’ordine 89 92 60 50 58 36 22 18 n. fatture liquidate 180 159 166 171 205 176 132 185 n. rendiconti mensili consumo carburanti 204 204 208 204 192 192 192 192 n. protocolli in arrivo 923 1.430 1.056 1.160 1.082 1.114 1013 1052 2.864 2.029 1.696 1.373 1.701 1.224 1503 1977 P.L. 610 774 119 167 352 7.755 7.268 6.292 12154 9778 933 564 648 1470 n. protocolli in partenza n. pass x residenti (esenzione tariffa sosta) n. violazioni al codice della strada 9.365 6.481 7.237 n. verbali con detrazione punti sulla patente 4.695 4.379 3.404 4.016 4.274 2.287 2585 4501 107 260 228 159 101 103 (177) 248 228 1 2 3 3 0 1* 1 3 41 73 35 76 82 30 10 95 n. solleciti di pagamento 545 9.552 1.250 1.873 1.361 1.532 912 2043 n. segnalazioni Codice della Strada 324 401 266 128 238 244 324 711 n. ritiro documenti 119 93 34 95 65 39 37 177 46 37 47 47 23 17 24 35 n. punti detratti sulle patenti di guida n. violazioni a regolamenti e ordinanze n. emissione ruoli n. rateizzazione ruoli (carte di circolazione - patenti) n. verbali di Polizia Giudiziaria A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc 5/9 Anno 2005 Anno 2006 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 355 377 355 411 320 117 198 328 45 88 139 158 251 319 140 91 n. segnalazioni ad uff. Ecologia N.R. 121 48 56 72 90 56 94 n. segnalazioni a ditte convenzionate (per manutenzione patrimonio comunale) N.R. 50 115 82 87 81 214 218 n. concessioni di suolo pubblico n. segnalazioni ai LL.PP. n. report contabilità (versamenti degli agenti contabili Uff. Verbali) 77 55 70 56 48 47 37 43 n. report contabilità Commerciale) (versamenti degli agenti contabili Uff. Polizia 174 127 106 162 104 118 97 13 230 234 280 469 295 281 270 261 n. cessioni fabbricato 1.522 1.668 1.738 1.496 1.837 1.669 1053 468 n. infortuni sul lavoro 428 339 417 392 358 441 381 320 57 66 46 21 11 10 5 20 1.282 1.928 1.293 1.156 1.192 827 234 295 67 103 72 70 82 113 127 133 8 13 28 10 15 10 70 33 109 106 70 111 115 92 66 97 49 69 161 113 120 120 20 20 323 1.160 352 415 473 357 290 294 n. controlli edilizi 28 32 29 45 24 40 18 29 n. controlli e accertamenti commerciali 45 35 43 43 31 32 14 17 n. controlli e accertamenti artigianali 31 42 18 19 14 4 6 5 4 3 2 2 1 0 1 2 n. spunta mercati 203 259 263 258 262 249 258 257 n. nulla osta tecnici (impianti pubblicitari e manifestazioni pubbliche) 116 122 191 168 168 113 139 120 6 3 8 9 8 3 3 0 n. violazioni edilizie amministrative 22 15 8 7 2 12 2 0 n. lettere di servizio settimanali 52 53 53 52 52 52 52 52 n. autorizzazioni invalidi n. denunce ex art. 147 TULPS (assunzioni e cessazioni extracomunitari) n. schede alberghiere inviate alla Questura n. trasporti eccezionali n. recupero cose rubate o perse n. ricorsi al Prefetto n. ricorsi al Giudice di Pace n. verbali di presa visione documenti n. controlli e accertamenti fonometrici (ARPA) n. violazioni edilizie penali A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc 6/9 Anno 2005 Anno 2006 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 130 130 87 53 74 78 86 64 79 48 70 133 160 121 151 76 n. accertamenti anagrafici 344 214 256 416 502 516 630 341 n. notifiche atti amministrativi e giudiziari 403 226 236 316 410 323 381 321 20 11 20 22 25 20 24 8 6 3 0 7 6 3 0 0 n. incidenti stradali 239 205 207 197 187 157 155 162 n. rapporti di incidente stradale rilasciati 194 184 224 156 160 144 223 229 n. interventi di assistenza ad attività autoptica (medico legale) 3 2 0 2 3 0 0 0 n. reports informatici per infortunistica stradale 12 11 8 8 8 6 0 0 n. trasmissioni dati ISTAT ad Enti competenti 6 9 6 5 6 6 0 1 66 65 131 127 118 50 67 69 338 761 103 178 232 155 193 139 265 214 220 156 173 183 n. ordini di servizio n. accertamenti informativi (socio economici e vari) n. autorizzazioni passi carrai n. autorizzazioni di propaganda elettorale (fonica) n. segnalazioni ex art. 223 C.d.S. n. rapporti generici ad enti vari n. risposte a segnalazioni di cittadini da U.R.P. n. ordinanze circolazione stradale 35 49 69 38 47 52 32 30 n. autorizzazioni in deroga al blocco del traffico 45 36 13 25 0 0 0 0 n. atti di manutenzione veicoli di servizio 26 32 10 25 33 29 39 22 n. rimozione veicoli Codice della Strada (per divieto di sosta e/o sinistro) 68 78 62 37 37 47 50 50 n. rinvenimento e consegna veicoli rubati 57 33 30 28 20 20 16 16 n. sequestri amministrativi 29 60 46 20 17 7 18 27 9 3 29 21 9 2 7 6 54 47 61 34 35 16 10 15 119 40 32 28 75 42 n. sequestri penali n. fermi amministrativi n. veicoli rimossi da i proprietari a seguito di intimazione n. recupero veicoli abbandonati n. veicoli demoliti A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc 4 6 56 6 6 2 3 20 35 9 53 7 19 2 5 22 7/9 Anno 2005 Anno 2006 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 n. veicoli confiscati 52 22 13 19 33 14 5 22 n. pareri viabilistici 35 40 76 154 168 97 103 291 366 428 339 379 238 368 24 23 47 54 11 15 17 1.538 1.560 1.529,5 1.589 1.630,5 1652,5 1610,5 3.612 3.744 3.560 3.895,5 4.090,5 4.117,5 4104 4090,5 145 146 228,5 €. 12.185,0 0 €. 6.668 €. 3.891,52 120 120 130 194 294 188 157 156 €. 1.460,00 € 1.642,00 € 1.730,00 €. 1.361,00 €. 2.598,00 revocato 3° corso 60 50 80 35 35 1.200 1.300 1.250 1.150 1.050 1.050 170 160 70 150 0 100 1.20 1.080 349 0 320 445 450 520 600 600 130 27 n. ore effettuate per testimonianze c/o l' Autorità Giudiziaria 45 105 103,5 125 162 170 70 70 n. trattamenti sanitari obbligatori 13 9 14 8 13 20 15 19 n. manifestazioni in genere 80 110 130 64 116 84 102 91 n. interventi di assistenza ai funerali 30 20 13 5 8 12 16 3 0 2 2 12 16 37 3 3 n. interventi di assistenza c/o altri uffici (polizia edilizia e commerciale) 47 41 20 29 26 130 84 69 n. interventi di assistenza presso privati (polizia edilizia e commerciale) 34 14 40 59 67 57 23 29 5 6 1 1 9 0 0 0 45 53 53 50 109 74 38 52 n. pratiche risarcimenti danni attivi 8 13 23 11 15 12 0 0 giacenza media dei cani stabulati 33 28 22 23 24 16 17 12 n. pareri viabilistici per rilascio concessione occupazione suolo pubblico n. conferenze di servizio con Uff. LL.PP. n. ore di apertura al pubblico n. ore di attività della C. O. n. ore di assistenza agli organi istituzionali spesa complessiva per aggiornamento e specializzazione professionale n. ore effettuate per riunioni di staff n. ore effettuate per il controllo del personale n. ore effettuate per competizioni elettorali n. ore effettuate per rappresentanza del’Ente c/o presso Autorità Giudiziaria (Giudice di Pace) n. interventi di Protezione Civile n. accompagnamenti in Questura n. pratiche risarcimenti danni passivi A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc 10 1.560 8/9 Anno 2005 Anno 2006 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 cani immessi in canile 21 10 4 6 16 4 9 4 cani adottati 22 14 4 5 15 7 6 6 cani deceduti 3 3 1 0 2 0 3 3 n. sopralluoghi e verifiche ad impianti telesorveglianza 18 36 40 31 28 21 7 0 n. interventi di verifica ad apparati radio 21 21 13 18 19 6 57 19 n. interventi a sistema della Centrale Operativa 250 1.346 2.494 2.876 2.911 2.312 1974 1988 n. interventi di assistenza ad apparati informatici 138 206 80 56 40 11 9 0 92 63 27 48 19 10 9 2 260 189 118 144 104 60 54 12 1.681 1.427 597 823 53 0 0 120 158 287 295 224 419 248 243 27 n. violazioni riguardanti cinture 101 196 375 n. violazioni riguardanti cellulari 86 78 250 101 196 299 n. corsi di educazione stradale n. lezioni di educazione stradale n. studenti coinvolti in corsi di educazione stradale n. studenti coinvolti in corsi per patentino del ciclomotore n. violazioni riguardanti l' eccesso di velocità n. violazioni riguardanti il semaforo rosso accertate con apparecchiature elettroniche n. violazioni riguardanti veicoli e conducenti stranieri 0 // // n. violazioni riguardanti la disciplina degli utenti deboli della strada n. violazioni riguardanti la disciplina dell' autotrasporto con particolare riferimento alla disciplina del cronotachigrafo e dei limiti di sagoma e di peso n. violazioni riguardanti la disciplina sul conferimento dei rifiuti n. violazioni riguardanti le norme antinfortunistiche nei cantieri edili n. violazioni riguardanti l' esercizio della prostituzione sulla strada A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc 63 499 // // 32 // // 50 0 79 9/9 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine ANDREETTO STEFANO C C2 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 05/03/2001 BOZZETTI ROBERTO C C2 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 04/01/1993 CANDELORA GIOVANNA C C1 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 01/09/2011 DIOTTI ANGELO C C4 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 16/08/1979 FESTARI MAURO C C2 agente di polizia locale Polizia Locale Ufficio Informazioni Agente di P.L. Ruolo 01/12/1985 FOSCOLO IVAN C C1 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 12/09/2011 MAROCCHINO EZIO ANGELO C C3 agente di polizia locale Polizia Locale Centrale Operativa Agente di P.L. Ruolo 10/05/1982 MELEDANDRI DOMENICO C C4 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 04/01/1993 MIGLIORIN DENIS C C3 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 01/06/1997 MILANO FRANCESCO C C2 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 02/05/2001 A5_02_Risorse Umane 2013_Completo.doc 1/3 Cognome Nome Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine C C1 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 26/10/2009 C C3 agente di polizia locale Polizia Locale Ufficio Gestione Veicoli Rimossi Agente di P.L. Ruolo 01/06/1997 ERNESTO C C3 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 09/01/2006 SANTORO MARCO C C1 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 01/11/2012 SCHIAVONE FILOMENA C C1 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 10/08/2011 SFORZA MICHELE ALESSANDRO C C1 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 10/08/2011 SIANI ANNA C C1 agente di polizia locale Polizia Locale Agente di P.L. Agente di P.L. Ruolo 31/12/2002 COSTA CLAUDIA C C3 istruttore amministrativocontabile Polizia Locale Protocollo e Sportello Amministrativo Ruolo 01/12/1988 MELI CROCIFISSA CARMELA B1 B7 esecutore operativo specializzato Polizia Locale Segreteria Comando Amministrativo Ruolo 15/09/1982 MONTI IVANO B3 B5 collab. amministrativocontabile Polizia Locale Protocollo e Sportello Amministrativo Ruolo 10/03/1986 PETRELLA LUCIA STEFANIA B1 B3 esecutore operativo specializzato Polizia Locale Protocollo e Sportello Amministrativo Ruolo 11/09/1989 NUCCIO PIETRO PESSINA GIANMARCO RIBOLDI Spec. Resp. A5_02_Risorse Umane 2013_Completo.doc 2/3 Cognome Nome ZANFARDINO LORENZO MARTELENGO ANTONELLO CIANCIOTTA Carica Ricoperta Part Cat. Pos Time Giur. Econ. Profilo professionale Area Unità Organizzativa Servizio Tipologia rapporto data inizio data fine A A2 operatore Polizia Locale Uscieri Amministrativo Ruolo 16/06/1997 Resp. P.O. D3 D4 Funzionario polizia locale Polizia Locale Polizia Locale Comandante Ruolo 30/12/1994 ANGELO ANTONIO Spec. Resp. D1 D3 Istruttore Direttivo di Polizia Locale Polizia Locale Polizia Stradale ed Infortunistica Ufficiale di Polizia Locale ruolo 04/01/1993 LOMBARDI LEONARDO Spec. Resp. D1 D3 Istruttore Direttivo di Polizia Locale Polizia Locale Viabilità e Segnaletica Ufficiale di Polizia Locale Ruolo 09/12/1982 RAVELLI PAOLO Spec. Resp. D1 D5 Istruttore Direttivo di Polizia Locale Polizia Locale Edilizia e Commercio Ufficiale di Polizia Locale ruolo 20/12/1982 A5_02_Risorse Umane 2013_Completo.doc 3/3 AREA 5 Area U.O. TARGA IMMATR. PROSSIMA REVISIONE 1 FIAT DUCATO 5 Polizia Locale CL760VG 2003 01/02/14 2 MOTO HONDA TRANSALP 5 Polizia Locale AM71102 2000 01/04/14 3 MOTO HONDA TRANSALP 5 Polizia Locale AM71103 2000 01/03/12 4 MOTO HONDA TRANSALP 5 Polizia Locale AM71104 2000 01/03/14 5 MOTO HONDA TRANSALP 5 Polizia Locale AM71105 2000 01/04/14 6 MOTO HONDA TRANSALP 5 Polizia Locale BF26126 2001 01/04/14 7 MOTO HONDA TRANSALP 5 Polizia Locale BF26127 2001 01/01/14 8 CHEVROLET MATIZ 5 Polizia Locale DH381MX 2007 01/05/13 9 FIAT GRANDE PUNTO 5 Polizia Locale DH337MX 2007 01/05/13 10 FIAT GRANDE PUNTO 5 Polizia Locale DH338MX 2007 01/05/13 11 FIAT BRAVO 5 Polizia Locale DK793LP 2007 01/07/13 12 FIAT BRAVO 5 Polizia Locale DM493SM 2008 01/02/14 13 FIAT BRAVO MULTIJET 5 Polizia Locale YA302AB 2009 01/07/13 N. TIPOLOGIA AUTOMEZZO A5_03_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc 1/4 AREA 5 Area U.O. TARGA IMMATR. PROSSIMA REVISIONE 14 DAIHATSU TERIOS 5 Polizia Locale CA934BJ 2002 01/12/13 15 DAIHATSU TERIOS 5 Polizia Locale CN533DC 2004 01/10/13 16 FIAT SCUDO 5 Polizia Locale YA245AD 2011 01/03/15 N. TIPOLOGIA AUTOMEZZO Ufficio Bene Strumentale P. L. (Protocollo) 1 Fotocopiatrice multifunzione P.L. 1 timbratrice a secco P.L. 3 Telefax P.L. (Cent. Oper.) 1 Fotocopiatrice multifunzione A5_03_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Tipologia di contratto Noleggio Contratto di manutenzione SI non c'è Acquisto NO NO BROTHER 2820 Acquisto NO NO OLIVETTI d-copia 2500 MF Noleggio SI SI Modello KYOCERA TASKALFA 5500i MF In Rete SI 2/4 Area Unità Organizzativa Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Polizia Polizia Locale Municipale Protocollo e Sportello piano terra - PL Imonti PC042 Hp dc 7900 SFF Polizia Polizia Locale Municipale Protocollo e Sportello piano terra - PL lpetrella PC341 Hp dc 7900 SFF Polizia Polizia Locale Municipale Protocollo e Sportello piano terra - PL Ccosta PC343 Hp dc 7900 SFF Polizia Polizia Locale Municipale Amministrativo piano terra - PL Utenti Maggioli PC382 Polizia Polizia Locale Municipale Amministrativo 1° piano PL Cmeli PC425 Polizia Polizia Locale Municipale Centrale Operativa 1° piano PL Ex-meletti pc087 Olidata AMD Polizia Polizia Locale Municipale Centrale Operativa 1° piano PL agenti Pc399 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Polizia Polizia Locale Municipale Centrale Operativa 1° piano PL Utenti PLCentrale Dimension 8300 Polizia Polizia Locale Municipale Centrale Operativa TLC 1° piano PL Utente PC398 Polizia Polizia Locale Municipale Comandante P.L. 1° piano PL Amartelengo PC427 Polizia Polizia Locale Municipale Fotovoltaico piano terra - PL Utente PC085 Compaq P600 Polizia Polizia Locale Municipale Polizia Locale piano terra - PL Utente PC419 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Polizia Polizia Locale Municipale Polizia Locale piano terra - PL Gpessina PC661 HP Compaq--6300SFF A5_03_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Stampante Locale Deskjet 720 n/s h191e1n198 Epson LQ 2180 n/s clly060803 Aghi Epson LQ-870 n/s 3h350036213 Lexmark T360DN n/s 72MCTL1 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Hp dc 7900 SFF Epson d88 Plus n/s JKJY015836 3/4 Area Unità Organizzativa Polizia Polizia Locale Municipale Ufficio Piano Utente Nome Logico Descrizione Stampante Locale Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730 Uff.Protocollo piano terra - PL Mfestali PC387 Polizia Polizia Locale Municipale Uff.Verbali piano terra - PL Ialbuzzi PC348 Polizia Polizia Locale Municipale Ufficiale 1° piano PL acianciotta 107-Plocale Hp dc 7900 SFF Polizia Polizia Locale Municipale Polizia Locale 1° piano PL Ufficiali PC044 Hp dc 7900 SFF Polizia Polizia Locale Municipale Edilizia e Commercio 1° piano PL Pravelli PC350 Hp dc 7900 SFF Polizia Polizia Locale Municipale Ufficiale 1° piano PL Utente PC402 Hp dc 7900 SFF Polizia Polizia Locale Municipale Viabilità e Segnaletica piano terra - PL lombardi PC351 Hp dc 7900 SFF Lexmark E360dn n/s 72mctgx Polizia Polizia Locale Municipale Viabilità e Segnaletica piano terra - PL Utenti PC384 Hp dc 7900 SFF Deskjet espon D88 n/s jkjy027015 Polizia Locale Melograno Melograno Sede Esterna Melograno PC649 Notebook Acer Aspire A5_03_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc hp deskjet 9600 n/s SG38A11020 4/4 AREA 5 – POLIZIA LOCALE L’Area svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: ATTIVITA' MANAGERIALI • Analisi organizzative; • Codifica delle procedure; • Planning strategico di settore; • Elaborazione programmi e progetti; • Attività di problem-solving; • Attività di monitoring; • Attività di reporting; • Attività di assessment - valutazione • Attività di coaching dei collaboratori; ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE • Supporto ad elaborazione P.E.G.; • Gestione contabilità finanziaria di settore; • Elaborazione relazioni, statistiche, prospetti allegati al bilancio; • Gestione acquisti, forniture ed attrezzature; • Gestione Cosap (temporanea) - per la parte relativa alle autorizzazioni; • Gestione agenti contabili; • Gestione autoparco di settore (P.L) • Recupero danni attivi e passivi; A5_04_Descrizione Servizi 2013.doc – 1/4 AREA 5 – POLIZIA LOCALE GESTIONE DEL PERSONALE • Corpo di Polizia Locale; • Servizio Ausiliari della sosta; • Addestramento e formazione professionale della Polizia Locale. ATTIVITA' GIURIDICO- AMMINISTRATIVA − Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi. − Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione. − Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, schemi di contratto, ordinanze, bandi di concorso, bandi di gara, ecc., rientranti nella sfera di competenza. − Pareri di cui all' articolo 49 T.U.E.L. 267/2000 − Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.) − Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso e di gara; − Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; ATTIVITA' D'ISTITUTO DELLA POLIZIA LOCALE − Gestione attività ed adempimenti amministrativi inerenti le attribuzioni del servizio vigilanza in materia di polizia urbana - rurale - stradale - edilizia commerciale e tributaria, igienico sanitaria; − Attività ed adempimenti in materia di polizia giudiziaria; − Attività ed adempimenti in materia di pubblica sicurezza (cessioni di fabbricato, atti per legge sull' immigrazione, schede alberghiere ecc.); − Gestione sanzioni e recupero evasione - sanzioni; − Gestione contenzioso amministrativo e giurisdizionale; − Vigilanza sull’osservanza di leggi, regolamenti, ordinanze, con particolare riguardo alla polizia urbana, rurale, stradale, edilizia, commerciale, tributaria, igienico-sanitaria; − Rapporti informativi ed accertamenti; − Gestione casi di infortunio sul lavoro; A5_04_Descrizione Servizi 2013.doc – 2/4 AREA 5 – POLIZIA LOCALE − Gestione rilievi incidenti stradali; − Attività di front-office e di rapporto con la cittadinanza; − Attività di tutela del patrimonio pubblico; − Educazione stradale nelle scuole elementari e medie e di secondo grado; ATTIVITA' DI TUTELA DELLA SICUREZZA URBANA • Attività di supporto del Sindaco (Autorità locale di P.S. e Autorità sanitaria locale); • Attività di monitoraggio e lettura del territorio; • Reports e statistiche; • Elaborazione di piani e progetti sulla sicurezza urbana; • Elaborazione di progetti Intercomunali di sicurezza urbana ex L.R. n. 4/2003; PROTEZIONE CIVILE • Attività di supporto per l' attuazione del Piano di Emergenza; • Attività di esecuzione del Piano (fasi attuative); • Attività di supporto del Sindaco (Autorità Locale di Protezione Civile); • Attività di supporto degli organi comunali e sovracomunali dell' emergenza; • Attività di monitoraggio dell' efficacia del Piano; • Attività di impulso e di supporto all' aggiornamento del Piano; • Effettuazione e monitoraggio delle attività previste dalla convenzione con la S.E.O.; TRAFFICO E VIABILITA' • Assistenza ad elaborazione ed aggiornamento del P.U.T. (Piano Urbano del Traffico); • Assistenza ad elaborazione piani attuativi - di dettaglio del P.U.T. ed in particolare del Piano della Sosta; • Assunzione provvedimenti viabilistici; • Studi e rilevazioni sul traffico stradale; • Attività di supporto e consulenza a soggetti esterni ed interni all' Ente; • Vigilanza su cantieristica stradale ed occupazioni suolo pubblico; A5_04_Descrizione Servizi 2013.doc – 3/4 AREA 5 – POLIZIA LOCALE • Gestioni nulla-osta trasporti eccezionali; GESTIONE SERVIZI COMUNALI (in affidamento ad imprese) • Gestione contratto ricovero cani randagi; • Gestione depositeria veicoli; • Gestione delle attività di supporto riguardanti le sanzioni amministrative e la riscossione coattiva; • Gestione delle attività di manutenzione e ampliamento della rete di videosorveglianza; • Gestione a noleggio e manutenzione delle apparecchiature di rilevamento delle infrazioni semaforiche; (in gestione diretta) • Gestione del sistema informativo della P.L. A5_04_Descrizione Servizi 2013.doc – 4/4