Verbale Consiglio - Un futuro migliore

VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
TENUTO A TORINO IL 01/02/2006
Redatto da Marco Fontanazza
Presenti
Ordine del giorno
Consiglio Direttivo
Ernesto Longo
Presidente
Paola Vieceli
Vice Presidente
Marco Fontanazza
Segretario
Vincenzo Di Vita
Guseppina Carmignani
Gianni Battagliotti
Elio Biasi
Ospiti
Marco Ghigo
Probiviro
Rachele Di Toro
Probiviro
Verifica rinnovi
e nuove
adesioni:
premessa;
Verifica rinnovi e nuove adesioni
Situazione economica
Versamenti al GAFI
Newsletter di marzo e comunicazione ai soci
Tessere, rifacimento ricevute e modifiche al modulo d’iscrizione
Varie ed eventuali
E. Longo
E. Longo
E. Longo
E. Longo
tutti
tutti
Il Consiglio si apre con la lettura da parte del Presidente della lettera di dimissioni dal C.D., a
causa di motivi personali e con decorrenza immediata, di Domenico Mingrone, datata 24
novembre 2005.
Segue la lettura di risposta del Presidente inviata il 25 novembre, con la quale prende atto delle
dimissioni e ringrazia Domenico per l’attività svolta nel Consiglio Direttivo e per U.F.M..
Il Tesoriere Ferruccio Magni, non presente per inderogabili impegni di lavoro, delega Ernesto
Longo a rappresentarlo nelle delibere del consiglio, i membri ne prendono atto.
versamenti quote;
Si passa quindi all’analisi dei versamenti ricevuti, alla data odierna le quote relative a nuove
iscrizioni e rinnovi sono 107, mentre rimangono in attesa di rinnovo per l’anno in corso, con
scadenza 30 marzo, 135 quote; il Segretario consegna l’elenco dei soci che dovranno rinnovare
entro tale data, al fine di verificare con tutti i membri del consiglio l’attendibilità dei prossimi
rinnovi e di sensibilizzare eventuali conoscenti a rispettare la scadenza.
La modalità di versamento più idonea, e che permette di avere contestualmente la ricevuta, è il
bollettino di c/c postale, distribuito a tutti i soci in essere nel 2005 unitamente alla prima
emissione della Newsletter; si conferma la volontà a convertire in tale forma tutti i futuri
versamenti (rimesse in contanti e bonifici bancari), per evitare la successiva emissione
dell’apposita ricevuta di versamento da parte della segreteria di U.F.M..
A fine febbraio è comunque previsto l’invio di una lettera d’avviso, a tutti quei soci che non
hanno provveduto al rinnovo, con il relativo bollettino di c/c postale.
approvazione
nuovi soci.
Vengono approvati i nuovi Soci iscritti successivamente al 14/10/05 (data relativa all’ultima
iscrizione approvata nel C.D. del 11/11/05), mediante apposita lista presentata da Paola Vieceli
contenente i nomi di 25 Adottanti, 3 Sostenitori e 5 Ordinari, per un totale di 33 nuovi Soci.
Situazione
economica:
saldo e sintesi;
Alla data del 31/01/06 le entrate totali ammontano a 99.091,86 , mentre i versamenti effettuati
al GAFI e spese varie ammontano a 72.185,15 , con una disponibilità di 26.906.71 (vedi
prospetto allegato con dettaglio), di cui per quote “A1” (art. 5 Statuto U.F.M.) non ancora
versate 10.860,00 .
Totale
Competenza 2005
Competenza 2006
Entrate
99.091,86
97.611,86
1.480,00
Uscite
72.185,15
72.115,87
69,28
Saldo
26.906,71
25.495,99
1.410,72
stima del fabbisogno In base all’analisi degli incassi dell’ultimo anno, si stima che le entrate di U.F.M. possano
essere di circa 60.000,00 annui, purtroppo non è momentaneamente possibile conoscere con
annuo;
precisione l’effettivo fabbisogno economico annuo della Missione, e più in particolare il
fabbisogno annuo necessario al mantenimento di ogni singolo bambino. Tale situazione è
dovuta alla mancanza di una regolare e costante registrazione contabile di tutte le entrate ed
uscite effettuate in loco, attività attualmente seguita Suor Riccarda e Anunciata. La necessità di
individuare una nuova “contadora” che si occupi della regolare attività contabile della Missione,
resta una delle priorità da risolvere, insieme alla ricerca di volontari disponibili a recarsi in
Missione.
E’ previsto prossimamente un incontro con la Madre Superiora Suor Gabriella, la quale
potrebbe identificare una Suora disponibile a recarsi in Missione per affiancare Suor Riccarda;
Rachele Di Toro si occuperà di concordare la data dell’incontro con il Presidente.
altre forme di aiuti;
Oltre ai versamenti in denaro sarebbe opportuno, spiega il Presidente, ipotizzare nuove forme di
contribuzione ugualmente necessarie e vantaggiose alla Missione; si pensa alla fornitura e
spedizione di biciclette, il cui costo d’acquisto in Brasile rimane più alto rispetto a quello in
Italia, oppure la sponsorizzazione di corsi di lingua Portoghese ad alcuni soci che hanno
frequenti contatti con la Missione, ed altre iniziative simili che potrebbero essere offerte da
aziende e associazioni. Il Presidente ha avviato un contatto con l’Associazione Imprenditori
Nord Milano, dalla quale spera di ottenere qualche aiuto in tal senso.
Versamenti al
GAFI
Relativamente alla situazione economica esposta dal Presidente il Consiglio delibera
all’unanimità di effettuare nei prossimi giorni una rimessa al GAFI di 11.000,00 , di cui
10.860,00 per quote “A1” (adozioni).
Newsletter di
marzo e
comunicazione
ai soci:
La 2° edizione è prevista per la fine del mese di marzo, il Presidente invita tutti i consiglieri a
presentare eventuali bozze su argomenti, racconti e foto inerenti alla Missione entro fine
febbraio, gli argomenti già previsti sono: situazione economica finanziaria di U.F.M., situazione
adozioni, composizione degli organi sociali e loro ruoli, notizie sulle ultime assemblee, foto del
concerto “Cuore Rock”, eventi mercatini e calendari, operazione Washington, nuove guide
informative per i Soci in essere e potenziali, ultimo viaggio in Italia di Suor Riccarda e
Anunciata, ecc.
Le proposte dovranno essere inoltrate al Presidente e agli indirizzi e-mail dei nostri soci Max
Galli ([email protected]) e Lorena Cantoni ([email protected]).
prossima edizione;
nuovi vademecum;
Il Presidente informa sulla pubblicazione nel sito, con apposita icona che ne facilità
l’individuazione, di una “Guida Informativa” di carattere prevalentemente amministrativo, che
detta le procedure essenziali per una la corretta identificazione, tracciabilità e gestione delle
quote associative; inoltre è prevista la stesura di una seconda guida, dai contenuti meno
amministrativi, attua a sensibilizzare i Soci sulle attuali regole associative.
Tessere,
rifacimento
ricevute e
modifiche al
modulo
d’iscrizione
Il consiglio decide di non continuare con l’emissione delle tessere associative annue, in quanto
ritiene tale documento di scarsa importanza, rispetto al lavoro di segreteria che genera e alle
spese di spedizione da sostenere per l’invio.
Si decide, su proposta del Presidente, di modificare la scheda d’iscrizione, sia cartacea che
elettronica, eliminando i riquadri relativi ai dati della data di nascita e ai dati del bambino
adottato, sarà inoltre aggiunto un riquadro per gli estremi del versamento, oltre
all’aggiornamento della nuova legge sulla privacy. Le modifiche saranno apportate dal
Segretario che ne darà successiva comunicazione a Domenico Mingrone, attuale gestore del
sito.
Saranno ristampate le nuove ricevute di versamento, previa modifica da parte del Segretario, dal
tipografo di conoscenza di Vincenzo Di Vita senza alcun costo.
Varie ed
eventuali
Viene fissata la data per la prossima assemblea dei Soci per il pomeriggio del giorno 7 Maggio
presso la Sala Verde di Via Guido Rossa 1, Carugate Mi. L’assemblea sarà preceduta in pari
data dal Consiglio Direttivo.
Il segretario
Marco Fontanazza
Il Presidente
Ernesto Longo
Allegato: Conto Economico al 31/01/06
CONTO ECONOMICO DALLA FONDAZIONE
Entrate
Incassi per quote associative, ecc.
Interessi bancari
Vendita tovaglie e altre offerte straordinarie Rachele
Vendita calendari 2005
Vendita calendari 2006 (al ccp 30/11)
Vendita magliette (-80 non incluse nel saldo BCCC al 30/12)
"Gospel"
Offerte per Washington non incluse negli incassi di cui sopra
Offerte per Cuore Rock non incluse negli incassi di cui sopra
TOTALE ENTRATE
74.120,54
85,82
5.170,00
5.565,00
820,00
4.115,00
1.300,00
405,00
7.510,50
99.091,86
Uscite
Alla missione per adozioni (netti)
Alla missione non per adozioni (netti)
Spese per versamenti
Spese vive costituzione UFM
Dépliants
Spese per magliette
Timbri
Spese postali Paola
Bollettini ccp
Sala per assemblea
Acquisto francobolli per lettere a soci "Pro Gangu"
Acquisto buste per lettere a soci "Pro Gangu"
Acquisto francobolli per newsletters (da ccp 18/10)
Acquisto buste per spedizione newsletter
Spese per calendari 2006
Versamento per noleggio apparecchiature Cuore Rock
SIAE
Spese BCCC
Spese ccp
Cipes 2005
32.460,00
33.302,00
125,53
328,67
242,00
2.100,00
28,00
60,00
45,00
216,00
157,50
13,86
153,00
23,17
900,00
1.300,00
300,00
251,55
152,87
26,00
TOTALE USCITE
saldo BCCC 30/12/05 h. 23.59.59
giacenza su Fideuram di competenza UFM cc 253759
saldo cc postale al 31/12/05
versamenti non inclusi nel saldo BCCC disponibile (30/12/05)
versamenti non inclusi nel saldo ccp disponibile (31/12/05)
Totale disponibilità di cassa (corrisponde a "saldo complessivo)
tabella precedente
TOTALE (uscite + cassa)
Quadratura finale
72.185,15
9.233,94
73,19
16.729,58
60,00
810,00
26.906,71
99.091,86
0,00