richiesta di partecipazione

Con il patrocinio di
In collaborazione con
Con organizzazione tecnica di
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(Luogo e data)
RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE
Al Presidente
dell’ASSOCIAZIONE AMICI DELLA VIA ROMEA GERMANICA
Piazza Matteotti, 1
47018 SANTA SOFIA (FC)
Email: [email protected]
Il Sottoscritto:
Nome
_______________________________ Cognome ____________________________________
Cittadinanza ___________________________________________________________________________
Residente a _______________________________ in via ________________________________________
Email
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Cellulare
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VISTO il progetto sotto indicato
1- TAPPE
Le tappe sono indicate nel “calendario-programma” con indicati : data, punti di partenza e di arrivo,
lunghezza approssimativa, planimetria e
dislivelli e sono meglio descritte nel sito web dell’Associazione
(www.viaromeadistade.eu).
Si rimane vicino ai centri abitati.
Le ore di cammino potranno variare da 5 ad 8 ore.
La partenza avverrà alle ore 9,00 a.m. e comunque di volta in volta sarà stabilito e comunicato dalla guida.
2- GUIDA – (compreso nel prezzo)
Sarà sempre presente una guida escursionistica e anche un accompagnatore locale, che illustrerà il paesaggio, i
punti culturali e le caratteristiche dei luoghi attraversati. Le guide parleranno anche inglese.
Saranno a disposizione le Associazioni locali, che potranno intervenire in caso di bisogno.
3- TRASPORTO BAGAGLI – (compreso nel prezzo)
E previsto un mini-bus che trasporterà i bagagli da un alloggiamento all’altro, permettendo ai Soci camminatori di
viaggiare con uno zaino leggero.
4- TRASPORTO PERSONE – (compreso nel prezzo)
Se l’alloggio è lontano dal punto di partenza o di arrivo di ogni singola tappa, si provvederà al trasporto persone
con autobus. E’ escluso dal costo del pacchetto turistico il viaggio per arrivare dalla propria residenza alla partenza
della prima tappa e di quello di rientro a casa al termine del tour.
5- ALLOGGIAMENTO – (compreso nel prezzo)
Le strutture individuate per l’alloggiamento possono essere ostelli, case per ferie, B&B, agriturismi, piccoli hotel, cenSede Associazione: Piazza Matteotti, 1 – 47018 SANTA SOFIA - C.F.92082690402
SITO WEB: www.viaromeadistade.eu E-MAIL : [email protected]
Biondi Luisa 0039-340-3616381
Valentini Rodolfo 0039-366-1305777
Foietta Flavio 0039-329-2106197
tri religiosi, ecc. Le camere sono multiple, a più letti. E’ previsto il breakfast.
Non si garantisce la scelta delle camere; i Soci camminatori si metteranno d’accordo al momento.
A Roma viene garantito l’alloggiamento per l’ultima notte del 14 ottobre.
Per le notti successive ciascun camminatore potrà prenotare direttamente o rivolgersi all’Agenzia Damir Viaggi anche tramite l’Associazione.
Si garantisce comunque la collaborazione per le prenotazioni successive, qualora richiesto
6- CUCINA
Tutti i pasti, ad eccezione del breakfast non sono compresi nella quota.
Tuttavia si indicheranno le strutture tipiche di ogni luogo, indicando al momento anche il prezzo approssimativo. In
diversi luoghi sono state stipulate convenzioni con i ristoratori che applicheranno prezzi concordati per i camminatori che ne vorranno usufruire.
Ogni Socio camminatore dovrà preventivamente dichiarare eventuali allergie o intolleranze alimentari.
7- ASSICURAZIONE
Si raccomanda ad ogni partecipante di dotarsi di una personale Assicurazione per Spese Mediche, Infortuni, perdita o danneggiamento dei bagagli, danni arrecati ad altre persone (Responsabilità Civile verso Terzi).
L’organizzazione non si assume responsabilità in tal senso. In Italia vi sono centri ospedalieri, di soccorso e di pronto
intervento vicino al percorso e con rapido accesso.
8- COSA PORTARE
I Soci camminatori dovranno avere l’attrezzatura necessaria per le camminate in programma: scarponi da trekking
alti alla caviglia, abbigliamento da escursionismo, K-way, maglioni, borraccia per l’acqua, pezzi sanitari quali creme, cerotti, ecc.
9- PRENOTAZIONI E NUMERO DEI PARTECIPANTI
Per questioni organizzative sono fissati dei limiti massimi di partecipazione dei Soci camminatori:
stage 1 dal Passo del Brennero a Orvieto = 20 camminatori
stage 2 da Orvieto a Roma = 60 camminatori
Eventuali richieste di partecipazione oltre il numero massimo sopra indicato saranno prese in considerazione solo se
le condizioni organizzative lo permetteranno.
Le prenotazioni vanno fatte entro la data del 20 luglio 2015.
Prioritariamente sarà chiesta la conferma ai Soci camminatori che hanno già inviato una e-mail di richiesta di partecipazione al PCB.
Le prenotazioni saranno accettate in ordine di arrivo.
La prenotazione potrà effettuarsi solo in seguito ad accettazione da parte del Socio camminatore delle presenti
condizioni generali.
L’accettazione delle prenotazioni è subordinata all’effettuazione del relativo pagamento, con conseguente conclusione del contratto, solo nel momento in cui l’associazione Amici della Via Romea Germanica invierà la conferma al cliente, anche per via telematica.
Il numero minimo dei partecipanti è fissato in:
stage 1 dal Passo del Brennero a Orvieto = 15 camminatori
stage 2 da Orvieto a Roma = 40 camminatori
10- ANNULLAMENTO DELLA PROPOSTA DI VIAGGIO
L’Associazione della Via Romea Germanica può annullare la proposta di viaggio quando non sia stato raggiunto il
numero minimo previsto di partecipanti e sempre che ciò sia portato a loro conoscenza in forma scritta via posta o
via telematica entro il 31 luglio 2015, oppure a causa di forza maggiore.
In questo caso saranno restituite tutte le quote versate, senza penali di alcun tipo.
11- PREZZO
Il prezzo del pacchetto completo Brennero - Roma ammonta a 2.820,00 € IVA compresa.
Costo stabilito per ogni giornata è unico: 60,00 € IVA compresa per tappa giornaliera dal Passo Brennero a Roma.
LA QUOTA COMPRENDE:
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Quota d’iscrizione a Socio dell’Associazione Amici della Via Romea Germanica (Euro 5,00);
Guida e accompagnatore;
Trasporto bagagli (e persone se necessario);
Alloggiamento con breakfast;
Interventi per la sicurezza;
Credenziale del Pellegrino e il “Testimonium” arrivati a Roma
IVA, Tassa di soggiorno ove prevista
Organizzazione.
LA QUOTA NON COMPRENDE:
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Sono esclusi dalla quota di partecipazione i pranzi e le cene e ogni altra spesa non indicata sopra.
E’ compreso l’alloggio a Roma solo per la data del 14 ottobre.
Il costo di 60,00€/tappa giornaliera è valido anche se il Socio si iscriverà solo ad alcune tappe e non a tutto il
percorso.
I Soci dell’Associazione Amici della Via Romea Germanica e dell’Associazione Via Romea Germanica, iscritti
prima del 31/12/2014 potranno usufruire di uno sconto del 10%.
Le Associazioni e gli Enti associati all’Associazione Via Romea Germanica alla data del 31/12/2014 potranno
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usufruire delle sconto del 10% per una persona appartenente alla loro organizzazione.
11-A- FORMULA ALTERNATIVA – AGGIUNTIVA per tratto Passo del Brennero - Orvieto
Per coloro che intendono partecipare al Cammino per il tratto Passo del Brennero – Orvieto, è prevista la formula
alternativa che prevede per ogni giornata la spesa di : 15,00 € IVA compresa
LA QUOTA COMPRENDE:
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Quota d’iscrizione a Socio dell’Associazione Amici della Via Romea Germanica (Euro 5,00, considerata nel
costo della prima tappa);
Guida e accompagnatore;
Credenziale del Pellegrino e il “Testimonium” arrivati a Roma;
Organizzazione;
Informazioni ed indicazioni per: trasporto bagagli e persone, alloggiamento, pasti.
LA QUOTA NON COMPRENDE:
Sono esclusi dalla quota di partecipazione i pranzi, le cene, l’alloggio, i trasporti e ogni altra spesa non indicata sopra.
Sono escluse le prenotazioni che dovranno essere fatte direttamente dal singolo Camminatore, utilizzando, se crede, le indicazioni dell’Organizzazione.
Il costo di 15,00€/tappa giornaliera è valido anche se il Socio si iscriverà solo ad alcune tappe e non a tutto il percorso.
I Soci dell’Associazione Amici della Via Romea Germanica e dell’Associazione Via Romea Germanica, iscritti prima
del 31/12/2014 potranno usufruire di uno sconto del 10%.
Le Associazioni e gli Enti associati all’Associazione Via Romea Germanica alla data del 31/12/2014 potranno usufruire delle sconto del 10% per una persona appartenente alla loro organizzazione .
1- PAGAMENTI
Il pagamento per la partecipazione è così fissato:
1) 30% al momento dell’iscrizione. Nella somma è compresa la quota di 5,00 € relativa alla iscrizione a Socio dell’
Associazione Amici della Via Romea Germanica;
2) 70% rimanente entro il 31 luglio 2015.
Il versamento va fatto nel C/C della:
Banca di Forlì – Agenzia di S.Sofia
IBAN: IT63 K085 5668 0300 0000 0274 732
Intestato a Associazione Italiana della Via Romea
BIC code: ICRAITRRFG0
CAUSALE: “PCB: partecipazione da____________a _______________”
2-
RECESSO
Il socio può recedere dal contratto, senza pagare penali, nelle seguenti ipotesi:
- aumento del prezzo di cui al precedente art. 11 in misura superiore al 10%;
- modifica in modo significativo di uno o più elementi del contratto oggettivamente configurabili come
fondamentali ai fini della fruizione del pacchetto turistico complessivamente considerato dopo la conclusione del
contratto stesso, ma prima della partenza e non accettata dal consumatore.
Nei casi di cui sopra, il consumatore ha diritto alla restituzione della sola parte di prezzo già corrisposta. Tale
restituzione dovrà essere effettuata entro sette giorni lavorativi dal momento del ricevimento della richiesta di
rimborso. Il consumatore dovrà dare comunicazione della propria decisione di recedere entro e non oltre due
giorni lavorativi dal momento in cui ha ricevuto l’avviso di aumento o di modifica. In difetto di espressa
comunicazione entro il termine suddetto, la proposta formulata si intende accettata.
Al socio che recede prima della partenza dal contratto al di fuori delle ipotesi elencate ai precedenti commi del
presente articolo saranno addebitate, a titolo corrispettivo per il recesso, le somme di seguito riportate:
15% della quota di partecipazione sino 30 giorni di calendario prima della partenza;
50% della quota di partecipazione fino a 15 giorni di calendario prima della partenza;
100% della quota di partecipazione a meno di 15 giorni dalla partenza.
Nel conteggio dei sopra elencati termini, il giorno della partenza del viaggio è sempre escluso; il giorno
dell’annullamento è sempre compreso.
Nessun rimborso sarà accordato a chi non si presenterà alla partenza o chi decida di interrompere il viaggio già
intrapreso o a chi non potrà effettuare il viaggio per mancanza o inesattezza dei previsti documenti personali.
3- REGIME DI RESPONSABILITÀ
L’Associazione della Via Romea Germanica risponde dei danni arrecati al socio a motivo dell’inadempimento
totale o parziale delle prestazioni contrattualmente dovute, sia che le stesse vengano effettuate da essa che da
terzi fornitori dei servizi, a meno che provi che l’evento è derivato da fatto del consumatore (ivi comprese iniziative
autonomamente assunte dallo stesso nel corso dell’esecuzione del viaggio) o dal fatto di un terzo a carattere
imprevedibile o inevitabile, da circostanze estranee alla fornitura delle prestazioni previste in contratto o da caso
fortuito, da forza maggiore, ovvero da circostanze che la stessa Associazione della Via Romea Germanica non
poteva, secondo diligenza professionale, ragionevolmente prevedere o risolvere.
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L’Associazione della Via Romea Germanica inoltre, è responsabile, per la riservatezza dei dati comunicati dal socio,
esclusivamente dal momento in cui questi pervengono nella banca dati e non durante la loro trasmissione.
4- OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI
I Soci partecipanti dovranno attenersi all’osservanza delle regole di normale prudenza e diligenza, a tutte le
informazioni fornitegli dall’Associazione della Via Romea Germanica, nonché ai regolamenti e alle disposizioni
amministrative o legislative relative al pacchetto turistico.
I Soci partecipanti saranno chiamati a rispondere di tutti i danni che l’Associazione della Via Romea Germanica
dovesse subire a causa della loro inadempienza alle sovra esaminate obbligazioni.
Il Socio partecipante comunicherà altresì per iscritto all’Associazione della Via Romea Germanica all’atto della
prenotazione, eventuali problematiche e patologie sanitarie, alimentari, fisiche ecc... che potranno eventualmente
formare oggetto di accordi specifici sulle modalità del viaggio, sempre che ne risulti possibile l’attuazione.
CHIEDE
-
Di essere iscritto all’Associazione Amici della Via Romea Germanica come SOCIO ORDINARIO per
l’anno 2015
Di scegliere l’opzione
-
Di poter partecipare al progetto sopra indicato come camminatore:
-
1)
2)
(con servizi da 60 €/giorno)
(con servizi da 15 €/giorno)


Partendo da ____________________________________________________________________________________
Arrivando a ____________________________________________________________________________________
N. tappe
____________________________________________________________________________________
DICHIARA
-
Di accettare tutte le condizioni del progetto, compreso l’esonero dell’Associazione su “Responsabilità per infortuni” e “Responsabilità civile verso terzi”;
Di essere a conoscenza del programma del viaggio, della filosofia di viaggio della Via Romea Germanica, delle condizioni generali del viaggio e di accettarne le clausole;
Di essere a conoscenza che l’organizzazione o la guida potranno allontanare partecipanti che violino ripetutamente e ostinatamente le regole del viaggio;
Di essere conscio dei rischi impliciti nelle attività all’area aperta;
Di confermare buona condizione fisica;
Di avere controllato sul sito www.viaromeadistade.eu le tappe con le relative descrizioni e difficoltà e di essere
fisicamente in condizione di affrontare questo viaggio;
Dal punto di vista alimentare di:
 essere
 essere
 essere
-
 non essere
 non essere
 non essere
VEGETARIANO
VEGANO
CELIACO
Condizioni di salute:
 Di non avere alcuna patologia sanitaria, intolleranza o allergia alimentare;
 Di avere le seguenti patologie sanitarie, intolleranze o allergie alimentari: _______________________
_________________________________________________________________________________________________
 Altro; ________________________________________________________________________________________
-
Di essere a conoscenza che l’iscrizione andrà a buon fine dopo il versamento della somma stabilita come al
punto n. 11 sopra riportato;
Di dare il consenso affinché il mio indirizzo e-mail e i numeri telefonici indicati in questo modulo, possano essere
utilizzati per i fini organizzativi del presente viaggio;
Di essere informato che tutti i dati personali verranno trattati nel pieno rispetto del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196,
sulla "tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali", e che in ogni momento
puoi esercitare i diritti di cui all'art. 7 della sopracitata legge.
Cordiali saluti,
Il Richiedente
Allegato:
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Copia del Documento di Identità in corso di validità con dicitura
“La presente costituisce copia fotostatica del documento di identità in mio possesso”
DATA e FIRMA -------------------------------------------------------------------4