SEE Electrical Expert: FAQ - Ige-xao

SEE Electrical Expert: FAQ
AGGIORNAMENTO DEL CATALOGO COMMERCIALE MEDIANTE FILE CSV
(Procedura da seguire quando avete problemi con l’aggiornamento del catalogo mediante file DBF4)
• Aprite il file in formato DBF4 con Excel
• Prima di eseguire il salvataggio in formato CSV verificate la presenza di determinati caratteri che possano
causare problemi con l’importazione nel catalogo di SEE Electrical Expert :
Primo : E’ necessario non avere inserito all’interno dei diversi campi del file DBF4 il carattere
perchè il carattere prima indicato viene utilizzato dai file CSV come separatore.
; questo
Dovrete quindi sostituire il carattere « ; » con il carattere « , » mediante il comando
«Modifica => Sostiuisci » come di seguito indicato (selezionate poi il comando “Sostituisci tutto”) :
Secondo : Quando salvate il file in formato CSV excel trasforma il carattere " in """ e questo non permette
l’importazione del file in SEE Electrical Expert (analizzate le due seguenti immagini di esempio) :
IGE-XAO s.r.l. – Via CanovIne, 46 – 24126 BERGAMO – Tel. 035 4596167 – Fax 035 4243793 – www.ige-xao.it - [email protected]
Cap. Soc. € 36.400,00 – Partita IVA - CF 01092510161 – Registro Imprese di BG n. 44351 – R.E.A. di BG n. 270489
Società controllata dalla IGE SA iscritta al Registro delle Imprese di Tolosa n° 399 737 006
• Soluzione : in Excel, prima di salvare il file DBF4 nel file CSV, selezionate le colonne in cui è presente il
carattere " ed eseguire il comando «Modifica => Sostiuisci » per sostituire il carattere " con il carattere $
come di seguito indicato
Eseguite il comando “Sostituisci tutto”.
Salvate il file con formato CSV
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Aprite il file ottenuto (una volta chiuso EXCEL) con il programma Blocco Note ed eseguite l’operazione di
seguito indicata, in patrica l’opposta al passaggio prima realizzato.
Eseguite il comando Sostituisci tutto.
Chiudete e salvate il file.
In See Electrical Expert, create il formato d’importazione (come delimitatore) seguendo la procedura di
seguito indicata.
Eseguite il comando Librerie \ Catalogo e di seguito il comando Strumenti \ Formato Importazione \
Creazione
Dalla finestra apparsa date un nome al nuovo formato d’importazione (esempio CSV) e premete il pulsane
OK
Nella nuova videata selezionate l’opzione Delimitatore e premete il pulsante OK
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Compilate la finestra come nell’esempio indicato ( i valori, File origine, lunghezza e numero campi
dovranno essere adattati al vostro file di aggiornamento)
Selezionando OK vengono visualizzati i campi del vostro file CSV da associare ai campi del catalogo da
aggiornare (come l’esempio di seguito indicato).
Selezionando OK il formato d’importazione viene creato.
Eseguite l’importazione del file all’interno del catalogo come di seguito indicato:
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Dalla finestra apparsa (da impostare come nell’immagine seguente) selezionate il formato CSV prima
creato selezionando il pulsante ????, infine premete il pulsante OK
Verrà iniziata l’importazione del file di aggiornamento che attualizzerà il vostro catalogo commerciale
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