Modalità operative per organizzazione viaggi di istruzione a.s.2016

ISTITUTO STATALE “AUGUSTO MONTI”
P.zza Cagni, 2 – 14100 ASTI sito: istitutostatalemonti.gov.it
Tel. 0141/1771630 – Fax. 0141/538786
Succursale: Via Scarampi, 20 – Tel. e Fax 0141/352017
C.F. 80005420056 E-mail [email protected]
MODALITA' OPERATIVE PER ORGANIZZAZIONE DI USCITE, VIAGGI
DI ISTRUZIONE, PROGETTI SPORTIVI AMBIENTALI E STAGES
ANNO SCOLASTICO 2016 / 2017
Da questo anno scolastico, al fine di monitorare le attività, verranno conteggiate le uscite svolte da
ogni singola classe.
Si ricorda che, come da regolamento di Istituto, ogni Consiglio di Classe ha a disposizione una
quota di giorni da utilizzare durante l'anno per le varie uscite didattiche, visite, partecipazione a
spettacoli, mostre, manifestazioni, viaggi di istruzione, scambi con l'estero, consistente in quindici
(15) giorni, e che gli stage e le attività di orientamento per le classi quarte e quinte non rientrano nel
monte ore. Tuttavia, per questioni organizzative e didattiche, si richiede e si consiglia di non
superare il n. di 5 uscite giornaliere oltre agli aventuali progetti sportivi/ambientali, viaggi di
istruzione, stage e scambi.
Si invita ad utilizzare costantemente lo strumento del CALENDARIO EVENTI presente sul sito: in
esso saranno riportate tutte le iniziative di uscite, attività che riguardano le classi durante l'arco
dell'anno.
Di seguito vengono fornite indicazioni per le procedure da adottare durante l'iter completo
dell'iniziativa, indicando i compiti di ciascun attore.

Le uscite svolte durante l'orario curricolare del singolo docente non necessitano di alcuna
autorizzazione.

Le uscite in città, svolte interessando anche l'orario di altri docenti (ad esempio una uscita
per un convegno dalle 9,00 alle 12,00), necessitano unicamente della compilazione del
modello 34 presente sul sito (richiesta degli insegnanti per uscite). Esse verranno
conteggiate come una uscita giornaliera.
Diverse modalità operative sono da adottare invece:
 per le uscite di un solo giorno che richiedano utilizzo di mezzi di trasporto
 per progetti progetti sportivi e viaggi di istruzione
 per stage d'indirizzo e linguistici
 per scambi culturali.
1. Avvio, da parte del promotore dell'iniziativa, della procedura presso il Dirigente che
predisporrà apertura del fascicolo viaggio. Tale avvio deve essere predisposto il prima
possibile, senza la compilazione del modello di richiesta presente sul sito, che, tuttavia,
dovrà essere completato in seguito, quando vi sarà la definizione dell'azienda fornitrice dei
servizi (autobus / albergo) e la definizione dei docenti accompagnatori.
2. Consegna del fascicolo firmato dal dirigente al prof. Mutton per le fasi successive
ISTITUTO STATALE “AUGUSTO MONTI”
P.zza Cagni, 2 – 14100 ASTI sito: istitutostatalemonti.gov.it
Tel. 0141/1771630 – Fax. 0141/538786
Succursale: Via Scarampi, 20 – Tel. e Fax 0141/352017
C.F. 80005420056 E-mail [email protected]
3. Inserimento dell'iniziativa nel calendario eventi ( a cura del prof. Mutton presso l'applicata
addetta al calendario)
4. Richiesta dei preventivi autobus / agenzie ( a cura della segreteria)
5. Ricezione preventivi e scelta del fornitore dei servizi ( a cura della segreteria)
6. Preparazione eventuali fogli informativi per gli alunni, con richiesta quota di acconto, non
rimborsabile. (a cura prof. Mutton)
7. Raccolta adesioni, manleve e quietanze relative ad acconti/saldi versati tramite c/c
bancario (a cura del docente promotore dell'iniziativa, che, normalmente, corrisponde al
docente capo-comitiva, con eventuale collaborazione dei docenti accompagnatori),
redazione di file contenente elenco partecipanti ( sempre a cura del docente promotore
dell'iniziativa) e consegna del tutto al personale di segreteria interessato.
(IBAN IT65S0608510316000000007019 – Codice Ente 45652)
della BANCA CR ASTI indicando:
VERSAMENTO SUL CONTO






Cognome e nome dell’alunno
Classe
Causale specificando la meta dell’uscita didattica o l’attività scelta.
Si fa presente che:
Per i versamenti in contanti fino a 77 euro non si paga l’imposta di bollo (2 euro);
Per i versamenti in contanti di importo superiore si deve pagare l’imposta di bollo di
due euro;
Per i bonifici bancari o postali effettuati direttamente dal proprio conto si rimanda
alle proprie condizioni contrattuali.
Da ritirare in segreteria (a cura del docente promotore dell'iniziativa o dal docente
accompagnatore di classe) foglio da consegnare agli alunni con indicazioni per versamento
in conto corrente bancario.
ISTITUTO STATALE “AUGUSTO MONTI”
P.zza Cagni, 2 – 14100 ASTI sito: istitutostatalemonti.gov.it
Tel. 0141/1771630 – Fax. 0141/538786
Succursale: Via Scarampi, 20 – Tel. e Fax 0141/352017
C.F. 80005420056 E-mail [email protected]
MODALITÀ OPERATIVE PER VIAGGI EFFETTI CON IL TRENO ED EVENTUALI
INGRESSI A MUSEI.
Se l'uscita è prevista utilizzando il treno, se possibile, sarà opportuno organizzarla con almeno un mese di
anticipo.
L'apertura del fascicolo, sempre a firma del Dirigente, dovrà contenere i dati specifici necessari alla
segreteria per la richiesta del preventivo presso l'ufficio gruppi di Trenitalia. La richiesta deve contenere le
seguenti informazioni: giorno, orario di partenza e treno utilizzato ( regionale, intercity...) sia per l'andata
che per il ritorno, classe, numero di partecipanti e n. di docenti accompagnatori.
Sulla base di questi dati la segreteria chiederà il preventivo, che terrà conto degli sconti per gruppi e delle
gratuità previste per i docenti accompagnatori.
Ottenuto il preventivo dall'ufficio Trenitalia, il docente coordinatore dell'iniziativa, potrà scegliere fra due
modalità:
1. raccogliere la quota stabilita da tutti gli alunni ed effettuare un unico bonifico bancario sul c/c della
scuola per conto della classe (INDICANDO COME ORDINANTE “DEBITORI DIVERSI” - NON
IL PROPRIO COGNOME E NOME). La segreteria acquisterà i biglietti.
2. Far effettuare ad ogni partecipante il bonifico bancario, secondo le indicazioni specifiche.
Se vi fosse anche un eventuale ingresso a pagamento a mostra/museo, si evidenziano 2 casi:

IL VIAGGIO AVVIENE IN TRENO/AUTOBUS e il museo può effettuare FATTURA
ELETTRONICA DI PAGAMENTO: il docente raccoglie anche la quota relativa all'ingresso della
mostra/museo ed effettua bonifico bancario unico per treno e ingresso per conto della classe
(INDICANDO COME ORDINANTE “DEBITORI DIVERSI” - NON IL PROPRIO COGNOME E
NOME) OPPURE il docente fa versare ai partecipanti con bonifico bancario sia la quota relativa
all'autobus sia la quota relativa all'ingresso alla mostra/museo. La segreteria provvederà ai
pagamenti.

Il museo/mostra NON può effettuare FATTURA ELETTRONICA DI PAGAMENTO: i ragazzi
pagano in loco l'ingresso al museo.
IN ALTERNATIVA
in caso di tempi ristretti o di necessità organizzative del viaggio non preventivabili a lungo termine, il
docente accompagnatore, sotto la propria responsabilità, può raccogliere le quote viaggio ed acquistare
direttamente i biglietti presso Trenitalia o farli acquistare direttamente dagli alunni partecipanti: ugualmente
per eventuali quote di ingresso a musei/mostre.
N.B. I costi sostenuti dai docenti per spese di trasporto / ingressi, non compresi nelle gratuità, verranno
rimborsati dietro presentazione del giustificativo di spesa/biglietto