Association des Archivistes Français Section Archives économiques
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Association des Archivistes Français Section Archives économiques
Dematerializzazione e archiviazione elettronica Jean-Marc Rietsch Ingénieur Civil des Mines Expert en dématérialisation et archivage électronique Président de FEDISA (Fédération Européenne de l’ILM du Stockage et de l’Archivage) Sommario Presentazione FedISA Standard europei Legislazione francese Legislazione europea : applicazione alla fatturazione elettronica Settembre 2008 ANORC 2 Scopo della FedISA Federazione Europea dell’ILM, della conservazione e de l’archiviazione (2005) Informare e assistere gli utilizzatori (pubblici e privati) Fluidificare e partecipare allo sviluppo del mercato: dell’archiviazione elettronica, della gestione e conservazione dell’informazione (cfr. ILM). 1a associazione che permette l’incontro di: Gruppi di utilizzatori, Integratori di soluzioni software, Fornitori di tecnologie, Esperti tecnici e giuridici. Settembre 2008 ANORC 3 Gli aderenti Fornitori di tecnologie: GEMALTO, NetApp, HDS, HP, IBM, SUN, Active Circle, Stordata, Steria, Inforca EMC, Mipih, Nexsan, IMD (Iron Mountain Digital), Computer Associate, STS-group, Beemo technologie, Keynectis, Cecurity.com, Rise, Symantec, Atempo, Know & Decide, Reactis, … Esperti tecnici e giuridici: Cabinet Bensousan, Marsh, Caprioli&Associés, Cabinet Vaughan, Compliance Company, Sealweb, Henon Conseil, Aquis, EdelWeb, LH Consultant, … Utilizzatori: Thales, GIE SI2M, MBDA, EFIDIS, Chambre des Notaires de Paris, Imprimerie Nationale, Chronoservices, New’ArchADINES, ADMAS, AREVA, CNES, MDS Pharma Services, CEDHYS/Sanofi-Aventis, SICTIAM, LFB, FNTC, iBP, INRIA, France Telecom, ESOPICA, EFluxus, BNP, Ministère des Finances, La Poste, CNRS, Mutuelle Carac, Ministère Education, … Settembre 2008 ANORC 4 I partner Associazioni e altri organismi: CIGREF (Club Informatico delle GRandi società Francesi) DAF (Direzione degli Archivi di Francia) DGME (Direzione Generale per la Modernizzazione dello stato) DCSSI (Direzione Centrale della Sicurezza dei Sistemi Informatici) AFNOR (Associazione Francese di standardizzazione) ENISA (European Network Information System Agency) AIIM (ECM association) … Settembre 2008 ANORC 5 Una realtà europea Belgio, Document@work Irlanda e UK, FedISA EIRE Lussemburgo, Deloitte & Touch (studio di verifica contabile) In corso: Italia, ANORC Spagna, AEDOC_DIGITAL Presto: Germania Svizzera … Settembre 2008 ANORC 6 Lavori della FedISA Commissione per i riferimenti Documento sul formato PDF/A Gruppo di lavoro europeo, preparazione d’una certificazione europea adattata per: Settembre 2008 TRAC (Trustworthy Repositories Audit & Certification) : metodo di verifica di sistemi d'archiviazione sviluppato dal RLG (Research Libraries Group) e dal NARA (National Archives and Records Administration), tradotto in France da FedISA; Norme ISO 27001 : Tecnologie de l'informazione Tecniche di sicurezza - Sistemi di gestione della sicurezza dell'informazione – Esigenze. Riferimento « cassaforte elettronica », elaborato da : FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance) e FedISA. Collaborazione della DAF (Direction des Archives de France) e della DGME (Direction Générale pour la Modernisation de l’Etat) ANORC 7 Zoom sui gruppi di lavoro europei I partecipanti Francia (France Télécom, Areva, Thales, DCSSI, Edelweb, HSC, AFNOR, …) Belgio Lussemburgo Svezia Irlanda … e l’Italia con ANORC Dei professionisti piloti Cecurity.com (software cassaforte conforme) STS Group (soluzione cassaforte conforme, validazione del processo completo presso le banche iBP) Settembre 2008 ANORC 8 Altre commissioni Prova digitale Identificazione e autentificazione Salvaguardia e archiviazione Razionalizzazione degli spazi di conservazione per uno sviluppo sostenibile Archiviazione email (libro bianco in ottobre 2008) Di prossima apertura Collettività, nozione di fornitore pubblico di servizi d’archiviazione Rischi/assicurazioni Piattaforma di digitalizzazione Conservazione a lungo termine delle firme elettroniche Settembre 2008 ANORC 9 Formazioni (EiFISA/Demateus) Sensibilizzazione (metodologie, e-mail, politiche d’archiviazione) Atelier di due giorni Seminari Primo master esecutivo sul tema « Management della digitalizzazione e dell’archiviazione elettronica », in partenariato con l’Ecole des Mines di Parigi: Settembre 2008 Primi diplomati in gennaio 2009 ANORC 10 Pubblicazioni Septembre 2008 ANORC 11 Dematerializzazione delle fatture Archiviazione «legale», «protetta» Elementi essenziali della legge francese Rispetto delle condizioni legali prescritte nei testi di legge Settembre 2008 Intelligibilità, indipendentemente dal formato dell’informazione, l’essenziale é che sia restituita su forma intelligibile per l’uomo e non per la macchina (problema del formato logico) Identificazione dell’autore (firme elettronica possibile) Garanzia d’integrità (implica la tracciabilità) Perennità, rispetto della durata di conservazione prescritta nei testi di legge, in funzione della natura dei documenti e dei tempi di prescrizione ANORC 13 Archiviazione «legale», «protetta» Problematiche Le norme non hanno un carattere obbligatorio La legge non tratta delle forme e delle modalità d’archiviazione: Rispetto del principio di neutralità tecnologica Elimina il rischio dell’obsolescenza Ricordiamoci allo stesso modo che nessuno testo di legge precisa le condizione di conservazione dei documenti cartacei, imponendo per esempio l’utilizzazione di metodi contro gli insetti, i batteri, gli incendi... Settembre 2008 ANORC 14 La fattura elettronica Direttiva europea 2001/115/CE : due forme: lo scambio di dati informatici (EDI) e la fattura digitale firmata elettronicamente con la " firma elettronica avanzata". L’adattamento francese impone : Accettazione del destinatario nel contesto di un contratto mittente-destinatario; La firma elettronica della fattura per garantire l’autenticità della sua origine e l’integrità ; Le fatture devono essere conservate dal mittente e dal destinatario, nel loro formato d’origine Settembre 2008 ANORC 15 Bollettino ufficiale AE gennaio 2007 Possibilità per il mittente di conservare una «copia elettronica» della fattura (riproduzione fedele e perenne dell’originale) La riproduzione è “fedele” e “perenne” se sono garantite : l’autenticità, l’integrità e la perennità del contenuto la possibilità di conservare solo le informazioni relative al contenuto l’identificazione della data di stampa della fattura la conversione e la compatibilità o migrazione degli archivi la conservazione sul territorio francese. La scelta dello storage è aperta (WORM fisico o logico) Settembre 2008 ANORC 16 Zoom sull’Europa Un vero sviluppo intorno all’e-administration : La Spagna ha votato la totale digitalizzazione nei prossimi 2 anni (2010) Armonizzazione (Direttive europee): Dematerializzazione delle fatture Tachigrafi digitali e differenze significative : Possibilità di distruggere la carta dopo digitalizzazione. Una realtà per Belgio, Spagna, Italia … ma non ancora in Francia Dei servizi su scala europea: Tachigrafi digitali, operativi dal 2006 (Regolamento (CE) n. 561/2006) Servizio eWitness® (archiviazione di documenti, e-mail, voce, web) Sviluppo della carte d’identità elettronica : Finlandia, Belgio, Portogallo, Spagna, Italia … Settembre 2008 ANORC 17 Grazie per la vostra attenzione Per saperne di più: [email protected] +33 1 44 17 91 45 www.fedisa.eu Settembre 2008 ANORC 18