Determina - Comune di San Michele al Tagliamento

Comune di San Michele al Tagliamento
PROVINCIA DI VENEZIA
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DETERMINAZIONE N° 563 del 04/08/2015
OGGETTO:
Fornitura di attrezzature HW per il Protocollo ed i Servizi Demografici
IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO
Servizio CED
Rilevata l’opportunità di progredire anche nel 2015 nell’informatizzazione degli uffici comunali
ubicati presso la Sede municipale e presso la Delegazione Comunale di Bibione;
Vista la previsione di aggiornamento (adeguamento) dei sistemi software per la gestione dei flussi
documentali (atti deliberativi, fascicoli procedimentali), del protocollo, dei tributi, della fatturazione
elettronica, dei servizi alla persona, dei sistemi informativi territoriali e delle pratiche relative alle opere
pubbliche, alle concessioni edilizie ed alle attività produttive, ognuno dei quali richiede alle varie postazioni
informatiche capacità di calcolo e di memorizzazione sempre più consistenti; Vista infatti l’esigenza di
poter acquisire digitalmente i documenti cartacei tramite scansione ottica semi-automatica (anche di tipo
massivo, con eventuale indicizzazione dei contenuti) con maggiore velocità, al fine di incrementare i processi
di dematerializzazione ed ottenere così consistenti risparmi economici sulla produzione di copie fotostatiche ed
una migliore efficienza nella gestione informatizzata di tali flussi di lavoro (archiviazione e gestione dei
documenti tramite un apposito server documentale) e del protocollo in modalità avanzata;
Rilevata pertanto la necessità di sostituire almeno parte degli scanner presenti presso l’Ufficio
Protocollo con due nuovi scanner documentali ad alte prestazioni (fino a 80 ppm) ed alta affidabilità,
compatibili con i driver TWAIN, aventi risoluzione ottica da 50 fino a 600/1200 dpi, profondità colore a 24 bit
(8 bit per la scala di grigi) ed aventi A4/Legale quale formato massimo di scansione tramite piano di
esposizione ed unità ADF (dotata di capacità pari a 80 fogli, con scansione anche in modalità fronte-retro
automatica), dotati inoltre di interfaccia USB 3.0 e di funzionalità integrate nell’hardware per il dropout del
colore (R,G,B) e per l’allineamento ed il ritaglio automatico delle immagini;
Vista inoltre la comunicazione formale giunta via e-mail in data 04/07/2015 dai Servizi Demografici
con la quale veniva richiesta una piccola macchina fotocopiatrice B/N, formato A4, dotata eventualmente di
modulo fax (oppure una stampante multifunzione di rete avente equivalenti caratteristiche) per la postazione
dei Servizi Demografici ubicata presso la Delegazione Comunale di Bibione, al fine di rendere più efficienti le
attività dell’operatore di tale ufficio ed evitare così frequenti accessi (ancora più numerosi durante la stagione
estiva) alla macchina fotocopiatrice B/N installata presso l’altro corridoio interno, di pertinenza della Polizia
Locale;
Ritenuto pertanto, sulla base di tutte le indicazioni precedentemente elencate ed in base all’attuale
disponibilità economica di bilancio, di provvedere all’acquisto delle seguenti attrezzature hardware:
n. 2 Scanner documentali aventi le seguenti caratteristiche
Tipo di scanner
ADF e Piano di esposizione
Tipo di sensore immagine
CCD a colori con illuminazione ad array a LED bianchi
Risoluzione
50 - 600 dpi, 1.200 dpi
Profondità del colore
fino a 24 bit per il colore e fino a 8 bit per la scala di grigi
Velocità di scansione (A4, B/N e colori)
almeno 80 ppm (fino a 300 dpi)
Funzioni di rilevamento alimentazione
Doppio sensore di rilevamento dell'alimentazione con ultrasuoni,
alimentazione multipla intelligente (per bypass manuale)
Funzioni di elaborazione hardware delle
immagini
Dropout del colore (R,G,B), ritaglio ed allineamento automatico delle
immagini
Capacità ADF
almeno 80 fogli (A4, 80 g/m2)
Formato documento ADF / Piano di
scansione
ADF massimo: A4 e Legal, oppure formati carta lunghi (almeno apri
a 216 x 5000 mm), Piano massimo: 216 x 297 mm
Grammatura dei documenti
almeno pari a 30 - 400 g/m2
Interfaccia
USB 3.0 (compatibile con le versioni precedenti)
Certificazioni / Conformità
ENERGY STAR, RoHS, EPEAT Silver
Compatibilità S.O. e driver
Sistemi operativi MS Windows 8.x / 7 64 bit, Driver TWAIN / ISIS
Accessori
Kit per la pulizia (dotato di salviette impregnate di detergente), kit per
i componenti di consumo (rulli di pescaggio e di arresto sostitutivi)
Altro
Cavo di alimentazione ed eventuale adattatore, cavo USB; Driver e
manuali d’uso
Garanzia
5 ANNI on-site
n. 1 Stampante laser multifunzione A4 B/N con fax avente le seguenti caratteristiche
Tecnologia
Velocità di stampa
Risoluzione
Laser, monocromatica
40 pagine/minuto – simplex (minima)
18 pagine/minuto - duplex (minima)
1.200 x 1.200 dpi HQ e 600 x 600 dpi per la stampa
1.200 x 600 dpi per la copiatura
1.200 x 1.200 dpi per la scansione (da piano fisso), 1.200 x 600 dpi
(da ADF)
RAM complessiva installata
128 MB (minima ed espandibile)
Interfacce
Hi-Speed USB 2.0, Gigabit Ethernet, IEEE 802.11b/g/n (wireless)
Volume di stampa
5.000 pagine/mese (minima)
Sistemi operativi supportati
MS Windows 8.x / 7 64 bit
Linguaggi
PCL6, PostScript3
Formato carta e grammatura carta
A4, Letter, B5 (ISO), A5, A5 lato lungo, B6 (ISO), A6, Executive
60-105 g/m2 (cassetto), 64 - 90 g/m2 (ADF) minime
Altri supporti
Carta riciclata, buste, lucidi, etichette
Capacità carta
Cassetto standard con 500 fogli, ADF da 50 fogli
Altri moduli installati
Unità fronte/retro automatica per le copie e le scansioni
Unità fax 33,6 kbps (Super G3) con rubrica numeri a selezione
diretta
Assorbimento
700 W (tipico) massimo in modalità standard;
10 W
massimo in modalità ready/attesa
Certificazioni / Conformità
Nordic Swan, Energy Star 6.0, Blue Angel, CE
Rumorosità (in funzionamento)
60 dB(A) massima
Altro
Cavi di alimentazione, driver e manuali d’uso cartacei (se disponibili)
Garanzia
3 ANNI on-site
Considerato che il valore complessivo stimato per la suddetta fornitura è quantificabile in un importo
inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo
comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità all’apposito regolamento comunale per la disciplina
dei contratti, approvato con deliberazione consiliare n. 64 del 27/11/2007 e successivamente modificato con
deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011, ai sensi dell’art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, effettuando un acquisto
in economia con affidamento diretto;
Visto l’art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7
maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l’art. 1 comma 149
della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e
servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico
della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA;
Vista la convenzione Consip “Stampanti 13” - Lotto 5 (Apparecchiatura multifunzione di rete B/N A4)
del 15/09/2014 (lotto attivo dal 27/11/2014), i cui prodotti hardware presentano caratteristiche tecniche e
prestazioni inadeguate rispetto ai requisiti specificati nella seconda parte del capitolato tecnico
precedentemente riportato ed i cui quantitativi minimi ordinabili (pari a € 1.000,00 IVA esclusa) eccedono le
necessità inizialmente indicate;
Rilevata la presenza di tale tipologia di prodotti software nell’ambito della categoria “ICT 2009 /
Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni” nel Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo
ricorso al M.E.P.A.;
Considerato pertanto di procedere in tale ambito con un ordine diretto di acquisto (ODA),
individuando la ditta DPS Informatica S.n.c. di Presello Gianni & C. di Fagagna – UD (P.IVA
01486330309), azienda specializzata nella fornitura di soluzioni software di backup, attrezzature hardware e
consumabili (toner, cartucce, carte speciali, accessori e supporti di memorizzazione) per aziende, gruppi
bancari e PA (attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), quale destinataria
dell’affidamento della fornitura sopra menzionata in quanto, da un confronto dei prezzi unitari e dei tempi di
consegna relativi ai vari componenti oggetto della fornitura, è quella risultata più conveniente;
Dato atto che dalla bozza dell’ordine diretto di acquisto n. 2283794 del 31/07/2015, appositamente
predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta DPS Informatica S.n.c. di Presello
Gianni & C. di Fagagna (UD) di n. 2 scanner Fujitsu mod. fi-7280 comprensivi ciascuno di un’estensione
della garanzia a 5 anni di livello “Silver” (entro 1/2 giorni sostituzione anticipata temporanea dello scanner
guasto con uno “ricondizionato”, dello stesso modello, e successiva riconsegna dell’unità originale una volta
riparata), di un kit di componenti di consumo e di un cleaning kit, e di n. 1 stampante laser multifunzione
A4 B/N Brother mod. MFC-8950DW (stampante, copiatrice, scanner e fax ad alte prestazioni, con modulo
fronte retro automatico, dotata di connettività USB, rete LAN Gigabit e wireless), comprensiva di 36 mesi di
garanzia on-site, emerge un importo complessivo finale pari a € 4.794,00 (I.V.A. 22% esclusa), comprensivo
delle spese di spedizione;
Vista l’idoneità della suddetta fornitura complessiva a risolvere tutte le indicazioni e le problematiche
rilevate precedentemente;
Vista la piena disponibilità da parte della ditta DPS Informatica S.n.c. di Presello Gianni & C. di
Fagagna (UD) di fornire ulteriori servizi di assistenza e manutenzione correlati alla suddetta fornitura;
Rilevato inoltre che la ditta DPS Informatica S.n.c. di Presello Gianni & C. di Fagagna (UD) ha
dichiarato nella suddetta bozza di ODA la conformità di tale fornitura ai CAM (Criteri Ambientali Minimi),
definiti nel Decreto Interministeriale n. 135 dell’11 aprile 2008 ed in successive modifiche ed integrazioni,
relativi al Piano d’Azione Nazionale per il Green Public Procurement (PAN GPP), riguardante anche le
attrezzature elettriche ed elettroniche d’ufficio, di cui al DM Ambiente del 22 febbraio 2011;
Dato atto che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall’art. 9, comma 4, del
D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall’art. 23-ter del D.L. 90/2014,
convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014;
Preso atto che il Servizio CED per conto dell’Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini
della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara
(CIG) n. Z61159A409 relativo al contratto in oggetto;
Visto l’art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di
servizio con rilievo esterno;
Visto il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le
procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa;
Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali,
ed in particolare:
l’art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l’assunzione di
impegni di spesa;
l’art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine,
l’oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità
di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base;
gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l’assunzione di impegni di spesa;
l’art. 151, comma 4, sull’esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa;
Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 48 del 28/07/2015 di approvazione del Bilancio di
Previsione per l’Esercizio finanziario 2015, avente oggetto “Bilancio di previsione per l’Esercizio 2015 –
Relazione Previsionale e Programmatica – Bilancio pluriennale 2015-2017 – Salvaguardia equilibri del
Bilancio 2015 – Approvazione”
DETERMINA
Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla ditta DPS Informatica S.n.c. di Presello Gianni &
C. di Fagagna – UD (P.IVA 01486330309), facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione (M.E.P.A.) mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura di n. 2 scanner Fujitsu
mod. fi-7280 comprensivi ciascuno di un’estensione della garanzia a 5 anni di livello “Silver” (entro 1/2
giorni sostituzione anticipata temporanea dello scanner guasto con uno “ricondizionato”, dello stesso
modello, e successiva riconsegna dell’unità originale una volta riparata), di un kit di componenti di
consumo e di un cleaning kit, e di n. 1 stampante laser multifunzione A4 B/N Brother mod. MFC8950DW (stampante, copiatrice, scanner e fax ad alte prestazioni, con modulo fronte retro automatico,
dotata di connettività USB, rete LAN Gigabit e wireless), comprensiva di 36 mesi di garanzia on-site, per
un importo complessivo finale pari a € 4.794,00 (IVA 22% esclusa), comprensivo delle spese di
spedizione, come risultante dalla bozza di ODA n. 2283794 del 31/07/2015;
Di assumere un impegno di spesa complessiva pari a € 5.848,68 (IVA 22% inclusa) ai seguenti capitoli del
Bilancio anno 2015:
€ 3.650,24
al cap. 1053/23, voce “Informatizzazione uffici e servizi comunali - Finanziam. con
entrate da cap.170 / Bil. 2014 (utili da soc. partecipate)”, (Residui anno 2014, imp. n. 2392, come
da Rendiconto 2014), reiscritto in sede di riaccertamento straordinario dei residui in Competenza
2015, con impegno n. 1348;
€ 2.198,44
al cap. 1053/23, voce “Informatizzazione uffici e servizi comunali – Revisione intero
sistema – Finanziamento con Entrate da cap. 170 / Bilancio 2013 (Utili da società partecipate)”,
(Residui anno 2013, imp. n. 2233, come da Rendiconto 2013), reiscritto in sede di riaccertamento
straordinario dei residui in Competenza 2015, con impegno n. 1349;
Di dare atto che la presente spesa è stata assunta nel rispetto di quanto previsto dall’art. 163 del D.Lgs.
267/2000;
Di dare atto che nei casi in cui è prevista con la ditta la stipula di un contratto annuale di manutenzione, lo
stesso verrà firmato dal Dirigente del Settore Amministrativo, nell’ambito della spesa massima prevista
dalla presente determinazione;
Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dell’importo complessivo con separato atto su presentazione
di regolare fattura da parte della ditta interessata;
Di dare atto che la somma relativa all’IVA sarà versata all’erario in ossequio alle disposizioni di legge L.
190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota e-mail 04/02/2015 dell’Ufficio Ragioneria;
Di precisare che all’esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED;
Di dare atto che la presente determinazione:
è esecutiva dal momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura
finanziaria;
va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale;
va pubblicata all’Albo Pretorio On Line dell’Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo
quanto disposto dall’art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi.
Il Dirigente del Settore
F.to Dott. Luigi Leonardi
Comune di San Michele al Tagliamento
PROVINCIA DI VENEZIA
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DETERMINA N.
DEL
PROPOSTA DA
563
04/08/2015
Servizio CED
DATA
ESECUTIVITA’
06/08/2015
OGGETTO: Fornitura di attrezzature HW per il Protocollo ed i Servizi Demografici
Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l’attestazione di copertura
finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta
spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto
2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile.
Addì, 06/08/2015
Il Dirigente del Settore Economico – Finanziario
F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'
Riferimento pratica finanziaria : 2015/1352
Estremi dell’impegno :
IMPEGNO
n.2014+2015
CAPITOLO
n.1053/23
COMPETENZA / RESIDUO
competenza
Comune di San Michele al Tagliamento – Determina n. 563 del 04/08/2015
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Ai sensi dell'art. 124 , comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme
all’originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15
giorni consecutivi dal 07/08/2015 al 22/08/2015.
lì 07/08/2015
L’ADDETTO DI SEGRETERIA
Nicola Emmanuelli
L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E
INTEGRAZIONI
Questo documento è stato firmato da:
NOME: NICOLA EMMANUELLI
CODICE FISCALE: IT:MMNNCL79T15F770H
DATA FIRMA: 07/08/2015 13:11:13
IMPRONTA: 00BFABBC62E4A04665049D8F9D84A47362AF3352