DETERMINA A CONTRARRE Fotocopiatrici 2016-17

Istituto Comprensivo Statale
“T. Valenti” Trevi (Pg)
Piazza Garibaldi, 14
Tel.: 0742/78214 – 78295 – fax 0742/332286
[email protected] – [email protected]
www.scuoletrevi.gov.it
C.F.: 82002000543 – Codice Ist.: PGIC809009
Prot. n. 3789/C14
Trevi, 26/10/2016
Agli
ATTI
Al
SITO WEB
Alla Ditta
MULTICOPIA EFFEBI
di Franco Barbieri
Via C. di Marte 150
06124 Perugia (PG)
Oggetto: determina a contrarre per l’affidamento diretto del servizio di noleggio fotocopiatrici A.S. 2016/17,
decorrenza dalla data di stipula del contratto e con durata annuale. CIG: ZF11BC0102.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
PREMESSO che occorre procedere, per il corrente anno scolastico e con durata annuale, all’affidamento del
servizio di noleggio di macchine fotocopiatrici per gli uffici di segreteria, per la scuola
secondaria di I grado e primaria della sede centrale, per i plessi di scuola primaria di Borgo
Trevi, scuola infanzia di Cannaiola e Santa Maria in Valle;
CONSIDERATO che trattasi di spesa volta ad assicurare il normale funzionamento del servizio;
VISTO
il R.D. 18 novembre 1923 n. 2440, concernente l’amministrazione del Patrimonio e la
Contabilità Generale dello Stato e il relativo regolamento approvato con R.D. 23 maggio
1924, n. 827 e ss.mm.ii;
VISTA
la Legge 7 agosto 1990, n. 241 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e
di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e ss.mm.ii.;
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VISTO
il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275, concernente il Regolamento
recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della Legge 15
marzo 1997, n. 59;
VISTA
la Legge 15 marzo 1997 n. 59 concernente Delega al governo per il conferimento di funzioni
e compiti alle regioni e enti locali per la riforma della Pubblica Amministrazione e per la
semplificazione amministrativa;
VISTO
il Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165 recante “norme generali sull’ordinamento del
lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche” e ss.mm.ii;
VISTO
L’articolo 36 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 “Contratti sotto soglia”;
VISTO
il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n. 44 concernente “Regolamento concernente le
Istruzioni Generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche”;
VISTO
l’art. 32, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 (Codice dei contratti pubblici) il quale dispone che
“prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni
aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del
contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte”;
RITENUTO
di procedere mediante affidamento diretto del servizio di noleggio delle fotocopiatrici per
l’a.s. 2016/17 ai sensi dell’art. 36 co. 2 lett. a) del D.Lgs. 50/2016;
VISTA
la Delibera del Consiglio di Istituto n. 27 del 11/02/2016, di approvazione del Programma
Annuale esercizio finanziario 2016 con la quale sono state individuate le procedure per
l’acquisizione di lavori, servizi e forniture;
VISTE
le linee attuative del Nuovo Codice Appalti emesse dall’ ANAC relative alle “procedure per
l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria,
indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”;
RILEVATA
l’assenza di convenzioni Consip attive per il servizio che si intende acquisire con durata
annuale;
CONSIDERATO il limite di spesa di cui all’art. 34 del D.I. 44/01 elevato dal Consiglio d’Istituto a €
3.000,00;
VISTE
le linee attuative del Nuovo Codice Appalti emesse dall’ ANAC relative alle “procedure per
l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria,
indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”;
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CONSIDERATO che è stata effettuata un’indagine di mercato, con l’invio di richiesta di offerta, prot. n.
3278/C14 del 11/10/2016, a n. 6 Ditte specializzate operanti nel territorio;
CONFRONTATE le offerte pervenute;
DECRETA
ART. 1 - OGGETTO: Si procede con l’acquisto, con contestuale assunzione dell’impegno di spesa, del
servizio di noleggio delle fotocopiatrici, secondo quanto appresso specificato, con durata annuale (CIG:
ZF11BC0102) dalla Ditta MULTICOPIA EFFEBI di Franco Barbieri, Via Campo di Marte 150, Perugia
(PG).
Il materiale oggetto della fornitura è così specificato:
QUANTITA’
TIPOLOGIA FOTOCOPIATRICE
PLESSO UBICAZIONE
COSTO COPIA A4-A3
I.V.A compresa (all inclusive)
MULTIFUNZIONE 2 IN 1
Colore e bianco/nero
A4 colore € 0,0732
Formato A4 e A3
1
Velocità minima 23 copie al minuto
Trevi Capoluogo
A3 colore € 0,146
Stampante di rete/Copia/scanner di rete
UFFICI DI SEGRETERIA
A4 B/N € 0,00732
A3 B/N € 0,0146
Funzione ingrandimento, riduzione e zoom,
A4/A3 Fronte/Retro per fogli con grammatura
almeno fino a 140g/mq
MULTIFUNZIONE
Monocromatica bianco/nero
Formato A4 e A3
1
Velocità minima 22 copie al minuto
Stampante di rete/Copia/scanner di rete Formato
A4 e A3 Funzione ingrandimento, riduzione e
Trevi Capoluogo
A4 B/N € 0,00732
Scuola Secondaria e Scuola
A3 B/N € 0,0146
Primaria
zoom, A4/A3 Fronte/Retro
FOTOCOPIATRICE
Monocromatica bianco/nero
1
Formato A4 e A3
Velocità minima 22 copie al minuto
Funzione ingrandimento, riduzione e zoom
Plesso Scuola Primaria
A4 B/N € 0,00732
Borgo Trevi
A3 B/N € 0,0146
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FOTOCOPIATRICE
Monocromatica bianco/nero
1
Formato A4 e A3
Velocità minima 22 copie al minuto
A4 B/N € 0,00732
Plesso Scuola
A3 B/N € 0,0146
Infanzia Cannaiola
Funzione ingrandimento, riduzione e zoom
FOTOCOPIATRICE
1
Monocromatica bianco/nero
Plesso Scuola Infanzia S.
A4 B/N € 0,00732
Formato A4 e A3
Maria in Valle
A3 B/N € 0,0146
Velocità minima 22 copie al minuto
Funzione ingrandimento, riduzione e zoom
ART. 2 – MOTIVAZIONI: Si procede, conformemente a quanto affermato dalle linee guida attuative del
Nuovo Codice degli Appalti emesse dall’ANAC, motivando la scelta con l’avvenuta verifica del possesso da
parte dell’operatore economico selezionato dei requisiti richiesti, la corrispondenza di quanto prestato alle
esigenze della stazione appaltante, le caratteristiche dell’offerta del contraente e la convenienza del prezzo in
rapporto alla prestazione erogata.
ART. 3 – ECONOMICITA’: La procedura, al fine di rispettare gli oneri motivazionali relativi
all’economicità dell’affidamento richiesti dalle linee guida ANAC,
si è svolta confrontando quattro
preventivi pervenuti a seguito di invito inoltrato a sei operatori specializzati in servizi di noleggio
fotocopiatrici.
ART. 4 – IMPEGNO DI SPESA: La spesa per il noleggio delle fotocopiatrici è determinato in relazione al
costo per unità di stampa/copia specificato all’art. 1 ed è comprensivo di tutti i servizi di manutenzione
ordinaria e straordinaria, interventi tecnici di configurazione e ripristino, fornitura toner ed altri consumabili
con esclusione della carta, sostituzione dei macchinari o dei pezzi di ricambio secondo i tempi specificati nel
preventivo di spesa acquisito agli atti con prot. n. 3699/C14 del 21/10/2016 . Il relativo impegno di spesa,
determinato in relazione al numero di stampe/copie effettuate, sarà imputato al Programma Annuale E.F.
2016 ed al Programma Annuale 2017, per la parte di sua competenza, all’Aggregato di Spesa A01
Funzionamento Amministrativo Generale ed all’Aggregato di Spesa A02 Funzionamento Amministrativo e
Didattico Generale
ART. 5 – DURATA: La fornitura del “Servizio di noleggio fotocopiatrici” avrà durata annuale, con
decorrenza dalla data di stipula del contratto, e non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso e
cessa alla sua naturale scadenza, senza obbligo di disdetta.
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ART. 6 – REQUISITI DEL FORNITORE: Al fine di procedere con la stipula del contratto di fornitura, la
Ditta prescelta per il servizio oggetto della presente determina dovrà produrre le necessarie certificazioni al
fine di consentire all’Istituto di procedere con i controlli previsti dal D.Lgs. n. 33/2013, Art. 25.
A tal fine, la Ditta potrà utilizzare il modello di autocertificazione predisposto ed allegato alla presente.
La Ditta dovrà produrre, altresì, copia della Polizza Assicurativa, stipulata a beneficio anche delle
Amministrazioni Contraenti e dei terzi per l’intera durata della Convenzione di noleggio e di ogni
Ordinativo relativo alla Fornitura, a copertura del rischio da responsabilità civile del medesimo
Fornitore in ordine allo svolgimento di tutte le attività di cui alla Convenzione ed ai singoli
Ordinativi di Fornitura
ART. 7 – PUBBLICITA’: La presente determinazione a contrarre sarà esposta all’Albo e pubblicata sul sito
web dell’Istituto.
AVVERTENZE PER IL FORNITORE
1. La fattura esclusivamente elettronica (Codice Univoco UFDRIM) dovrà essere intestata a: Istituto
Comprensivo “T. Valenti” di Trevi (PG) - Piazza Garibaldi n.14 – 06039 Trevi (PG) Cod.
Fisc. 82002000543 - con l’indicazione del Numero CIG: ZF11BC0102;
2. L’appaltatore si assume tutti gli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all’art.3 L.136/2010 e
successive modifiche, con ciò impegnandosi anche a indicare per ciascuna fattura relativa il n. ro di
conto corrente da utilizzare per il pagamento;
3. In relazione alla presente Determina, si specifica che le fatture emesse saranno liquidate in presenza
di DURC positivo, non saranno riconosciuti interessi per tardivo pagamento imputabile alla presenza
di DURC negativi.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Simona Perugini
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art.3, comma 2del D.Lgs. n. 39/1993