condizioni generali

CONDIZIONI GENERALI
ORGANIZZAZIONE
Il Moto Club Terni “L.Liberati-P.Pileri” con sede in Terni - Via Bertani, 4, sotto l’egida della Federazione
Motociclistica Italiana, indice ed organizza il “MOTOGIRO D’ITALIA” raid turistico
a carattere
internazionale.
La manifestazione si svolgerà dal 20 al 26 Maggio 2012, con qualsiasi condizione atmosferica.
La manifestazione articolata in sei giornate, più il giorno dedicato alle operazioni preliminari, è un
Motoraid basato su: trasferimenti, controlli orari, a timbro, a timbro orario e prove di abilità, che saranno
effettuati nelle località descritte nelle tabelle di marcia.
Inoltre il MOTOGIRO D'ITALIA è anche, per chi lo volesse, un raid turistico.
La media oraria sarà inferiore ai 50Km/h.
Il rilevamento dei tempi sarà effettuato al centesimo di secondo nelle prove di abilità ed al minuto nei
controlli orari.
Verranno accettati i primi 250 partecipanti iscritti in regola con l'avvenuto pagamento della tassa di preiscrizione, per gli ulteriori iscritti verrà stilata una lista di attesa.
La lista definitiva degli esclusi, se compilata, verrà resa nota, entro il 17 maggio 2011.
REQUISITI
La partecipazione può essere individuale, con o senza passeggero ed a squadre. Sono ammessi tutti i tipi
di motocicli, scooter, ciclomotori, sidecar, quad, mp3, purché in regola con le norme del codice della
strada, (DIVISI NELLE CATEGORIE, CLASSI E ANNI).
• Scheda d'iscrizione sottoscritta
• Copia patente
• Copia documenti moto La sopraelencata documentazione dovrà essere consegnata all' organizzazione.
Tessera F.M.I. (per coloro che non ne fossero in possesso provvederà direttamente il moto club Terni al
rilascio a seguito di preventiva richiesta da parte del partecipante), e solo per i partecipanti Italiani
l'iscrizione al registro storico F.M.I. per i mezzi d'interesse storico.
I conduttori sia italiani sia esteri che fossero in possesso di licenze per la pratica dello sport motociclistico
rilasciate dalle proprie federazioni di appartenenza e valide per l'anno 2011, saranno ammessi alla
partenza. ( i conduttori esteri dovranno essere in possesso del nulla osta della federazione di
appartenenza ).
MOTOVEICOLI E CLASSI
I motocicli ammessi al raid saranno suddivisi nelle seguenti categorie e classi:
"MOTOGIRO D'ITALIA" Rievocazione Storica, CATEGORIA EPOCA (1953 – 1957/58)
Motocicli con assetto sportivo costruiti fino all'anno 1958 con le seguenti cilindrate:
Classe fino a 100 c.c.
Classe fino a 125 c.c.
Classe fino a 175 c.c.
Per tutti i motocicli si intendono i modelli in produzione negli anni di riferimento 1953 – 1957/58.
La partecipazione minima per ogni Classe sarà di 5 iscritti, altrimenti gli stessi saranno accorpati alla
Classe superiore.
"MOTOGIRO D'ITALIA CLASSIC"
CATEGORIA CLASSIC Classe Vintage (Motocicli e scooter 1966 – 67 – 68, Classe unica scooters
Classe unica Moto fino a 250 c.c.
Per tutti i mezzi, sia motocicli che scooters, si intendono i modelli in produzione nei tre anni di
riferimento: 1966 – 67 – 68
Classe Classiche (Motocicli con assetto sportivo costruiti dall'anno 1968 all'anno 1978 con cilindrata
minima da 320 a 350 c.c.(Classe Unica) Per tutti i mezzi sopraindicati si intendono modelli in produzione
negli anni di riferimento.(1968 – 1978)
La partecipazione minima per ogni classe sarà di 5 iscritti, altrimenti gli stessi saranno accorpati alla
classe superiore.
"MOTOGIRO D'ITALIA CATEGORIA TURISTICA
Mezzi costruiti da 1980 ad oggi di tutte le cilindrate e tipologie (moto, scooter, sidecar ecc.) e così
suddivisi: "MOTOGIRO D'ITALIA RACE" Classe Race - (classe unica)
Per tutti i partecipanti che volessero effettuare i controlli e le prove d'abilità e quindi rientrare in una
classifica turistica non rievocativa a parte.
Classe Tourist
Per tutti i partecipanti che seguiranno la Manifestazione come semplici Turisti e che dovranno
obbligatoriamente effettuare alcuni controlli a timbro al fine di mantenere la media oraria, gli stessi
partiranno almeno mezz'ora prima dei mezzi storici, per garantire un immagine culturale, storica e
tecnica all'utenza, lungo il percorso, nei posti di controllo e nelle sedi di Tappa, nella volontà di creare un
attesa per l'arrivo dei mezzi (DOC).
Inoltre sarà costituita una Classe Accompagnatori
per coloro che volessero
partecipare come
accompagnatori ed usufruire di tutti servizi senza effettuare alcun controllo o prova.
Ogni categoria compresa la turistica sarà distinta dalle altre per una diversa colorazione delle pettorine e
dei dischi porta numero I Sidecar sono ammessi alla partenza in classe unica e potranno fare squadra a se.
Verranno inoltre ammessi a discrezione dell'organizzazione dei partecipanti non iscritti a nessuna
categoria o classe in qualità di "accompagnatori", gli stessi non effettueranno alcuna prova ne riceveranno
la tabella di marcia, indosseranno una pettorina con la scritta "accompagnatore" in modo di permettere
agli stessi gli accessi ai percorsi preferenziali della carovana ed agli eventuali ristori. Per gli
accompagnatori verrà comunque stilato un elenco nominativo a parte e prenderanno la partenza insieme
ai turisti con un orario antecedente quello di partenza delle classi rievocazione storica e classiche in
modo di lasciare una "nicchia" altamente rappresentativa alle moto DOC. Tutti i mezzi dovranno essere
dotati di: - Dispositivo funzionante di messa in moto del motore. - Impianto elettrico d'illuminazione,
segnalazione acustica e stop funzionanti. - Silenziatore allo scarico. - N. 3 targhe porta numero di gara (3
numeri di gara adesivi, formato ovale cm 28 x 23 saranno consegnati durante le operazioni preliminari e
dovranno essere attaccate alle targhe). Le stesse dovranno essere collocate anteriormente, sopra il faro,
e sui lati posteriori destro e sinistro del mezzo - I mezzi dovranno essere privi di qualsiasi scritta
pubblicitaria (gli organizzatori si riservano il diritto di poter esporre i propri sponsor).
L’ISCRIZIONE COMPRENDE

Cena e pernottamento di Domenica 20 Maggio e prima colazione di lunedì 21 Maggio;

Pranzo al sacco, cena e pernottamento del giorno 21 Maggio;

Prima colazione, pranzo al sacco, cena e pernottamento dei giorni 22,23, 24, 25, Maggio, (escluso il
pranzo del giorno 25 Maggio);

Prima colazione, pranzo al sacco e cena di gala del giorno 26 Maggio;

Assistenza meccanica per piccole riparazioni;

Trasporto conduttore e moto in caso di guasto della stessa;

Assistenza medica;

Trasporto bagagli c/o hotel sedi di tappa;

Pettorina e tre adesivi con il numero di gara (anche per la Categoria Turistica);

Gadget;

Premiazioni e/o ricordi;

DVD della Manifestazione.
N.B: Gli Hotel saranno tutti di ottimo livello
PAGAMENTI:
Pilota, Passeggero, Accompagnatore:

dal 1° settembre 2011 al 30 settembre 2011 euro 1.250,00 e in omaggio il pernottamento del 26
maggio 2012;

dal 1° ottobre 2011 al 31 Dicembre 2011 euro 1.350,00;

dal 1° gennaio 2012 al 30 aprile 2012 euro 1.450,00;

dal 1° maggio 2012 al 15 maggio 2012 euro 1.600,00 (versamento dell’intero importo senza preiscrizione).
Assistente/Meccanico:

Euro 1.000,00. ( pre-iscrizione di € 300,00 da effettuare contestualmente al Pilota)
NB : Per usufruire delle tariffe sopra indicate, l’importo della pre-iscrizione di € 300,00 (per tutti) deve essere
inviato al Moto Club Terni entro le date corrispondenti all’importo delle fasce d’iscrizione.
L’importo della pre-iscrizione ha valore di acconto ed è parte integrante del costo totale dell’iscrizione.
IL SALDO DOVRA’ ESSERE EFFETTUATO INDEROGABILMENTE ENTRO E NON OLTRE IL 30 APRILE 2012.
SERVIZI ACCESSORI:

Per i non tesserati alla F.M.I.: tessera del Moto Club Terni euro 45,00;

Camera singola euro 40,00 al giorno;

Pranzo Giovedì 17 Maggio euro 20,00;

Pernottamento e cena di Giovedì 17 Maggio, prima colazione Venerdì 18 Maggio euro 100,00;

Pranzo Venerdì 18 Maggio euro 20,00;

Pernottamento e cena di Venerdì 18 Maggio, prima colazione Sabato 19 Maggio euro 100,00;

Pranzo Domenica 20 Maggio euro 20,00.

Pernottamento e cena di Sabato 19 Maggio, prima colazione di Domenica 20 Maggio euro 100,00;
NB: Eventuali richieste individuali, ESCLUSIONE DI PERNOTTAMENTI, CENE ecc. verranno valutate ed
eventualmente rimborsate in sede di operazioni preliminari.
Al momento della conferma definitiva della partecipazione, entro e non oltre il 30 aprile 2012, è
necessario che il partecipante provveda a pagare l'importo complessivo della partecipazione al Motogiro
2012 secondo gli importi sopra indicati, la mancata osservanza di questa condizione, da parte del
partecipante, autorizza Motoclub ad annullare la preiscrizione senza restituzione della somma versata.
MODIFICA DELLA PRENOTAZIONE
Un cambiamento della prenotazione, inteso quale mutamento della classe di partecipazione, tipologia di
camera etc., 30 (trenta) giorni prima della partenza del Motogiro , è possibile e gratuito,
compatibilmente con la disponibilità di posti per i servizi richiesti.
ANNULLAMENTI:
Recesso del partecipante – penali per cancellazione
Fino al 1 Dicembre 2011 entro 15 giorni dalla data di pagamento ( preiscrizione/saldo), verrà restituito
l’importo versato con l’applicazione di una penale di 100,00 euro.
Dal 16 giorno della data di pagamento ( preiscrizione/saldo) al 30 aprile 2012: penale 100% della quota
di pre-iscrizione 50% del saldo se effettuato.
Dal 1 Maggio 2012: penale 100% dell’importo versato.
Recesso del partecipante per inadempimento dell’organizzazione
Il partecipante può recedere senza pagare nessuna penale nei seguenti casi:
1. aumento della quota di iscrizione in corso d'opera;
2. modifica in modo significativo di uno o più elementi del Regolamento generale oggettivamente
configurabili come fondamentali ai fini della fruizione della totalità dell'evento complessivamente
considerato e proposta dal Motoclub prima della partenza e non accettata dal partecipante.
ATTENZIONE: dopo il 1° maggio 2012 se il recesso del partecipante sarà dovuto ad impedimento grave
(infortunio, malattia o lutto) verrà trattenuto il 100% della quota di pre-iscrizione il resto della quota di iscrizione
(se versata) verrà accantonata e, come per il passato, considerata anticipo per l’iscrizione al Motogiro 2013.
RESPONSABILITÀ
Il Motoclub Terni si fa carico di un’accurata preparazione dell’evento, della scelta e supervisione dei
responsabili e dei componenti lo staff (tecnici, alberghi, collegamenti, ecc.). Il Motoclub Terni non
risponde di incidenti stradali né di incidenti verificatisi fuoristrada con i propri veicoli. Ogni partecipante
è responsabile in proprio per la guida della motocicletta. I piloti devono essere titolari di patente valida
per l'abilitazione alla guida un'età superiore a 18 anni. Il partecipante al Motogiro deve provvedere
personalmente a dotarsi dell'abbigliamento adeguato. Per la scelta dell’itinerario ogni partecipante dovrà
seguire le indicazioni fornite dal Road Book consegnato dal Motoclub. In ogni caso il partecipante deve
tenere una condotta di guida ispirata alla massima prudenza e diligenza al fine di non pregiudicare la
sicurezza propria e degli altri partecipanti. Con la prenotazione si assume ogni responsabilità in ordine
alla conduzione del proprio veicolo e correlativamente esonera il Motoclub ed i suoi preposti da
qualsivoglia responsabilità in ordine ad eventuali sinistri riconducibili alle difficoltà ed ai pericoli della
guida, dell’attraversamento di aree ove è possibile la presenza di animali selvatici o domestici non
controllati.
Il Motoclub risponde dei danni arrecati al partecipante a motivo dell’inadempimento totale o parziale
delle prestazioni dovute, sia che vengano effettuate da Motoclub personalmente che da terzi fornitori di
servizi, a meno che l’evento sia derivato dal fatto del consumatore (ivi comprese iniziative
autonomamente prese da quest’ultimo nel corso dello svolgimento del Motogiro) o da circostanze
estranee alla fornitura delle prestazioni previste nelle presenti condizioni generali, da caso fortuito, da
forza maggiore, ovvero da circostanze che lo stesso organizzatore non poteva, secondo la diligenza
professionale, ragionevolmente prevedere.
MATERIALE VISIVO ED AUDIOVISIVO
I diritti d’autore delle foto, diapositive e dei film da chiunque realizzati durante l’evento sono di
proprietà del Motoclub Terni “L.Liberati – P.Pileri”. Il Motoclub è autorizzato a riutilizzare questo
materiale per scopi pubblicitari, anche se vi si può riconoscere il partecipante, senza che il Motoclub
debba alcun compenso, indennizzo, o risarcimento al partecipante.
TRATTAMENTO DEI DATI
Il Motoclub è autorizzato a trasmettere nome e indirizzo del partecipante ai suoi tecnici dello staff che
useranno tali dati ai soli fini dell’espletamento dell’evento.
CAMBIAMENTI DELL’ITINERARIO
Il Motoclub si riserva il diritto di cambiare il percorso e, se necessario, anche gli alloggi in base alla
stagione ed alla situazione meteorologica. Il Motoclub si adopererà sempre al massimo per evitare tali
modifiche ma ove necessario fornirà sempre prestazioni equivalenti.
LINGUA
Il testo in lingua italiana prevarrà in caso di conflitto con il testo tradotto in altre lingue.
DOCUMENTI DI VIAGGIO
Il partecipante prima della partenza del Motogiro riceverà una e- mail/lettera/fax contenete tutte le
informazioni relative al viaggio scelto ed un riepilogo dei servizi compresi nella quota di partecipazione.
L'invio dei documenti è subordinato al ricevimento del saldo.
CESSIONI DELL’ISCRIZIONE
Il partecipante qualora si trovi nell'impossibilità di partecipare all’evento può cedere la propria iscrizione
ad un terzo, a condizione che questi soddisfi tutte le condizioni ed i requisiti per la fruizione dei servizi.
In tal caso la comunicazione dovrà pervenire al Motoclub almeno 15 giorni lavorativi prima della partenza
ed indicare le generalità della persona subentrante.
Verranno addebitati € 50,00 oltre alla quota di iscrizione.
VARIAZIONE DEL PROGRAMMA - INESATTO ADEMPIMENTO
In caso di mancato o inesatto adempimento il Motoclub è tenuto al risarcimento del danno a meno che
non vi siano cause al Motoclub non imputabili. Visto il carattere dell’evento, scioperi, disordini civili e
militari, calamità naturali, avverse condizioni atmosferiche, ritardi nei trasporti aerei e navali ed anche
incidenti, guasti meccanici, insabbiamenti, guadi pericolosi e difficoltà imprevedibili, costituiranno cause
di forza maggiore. In tali circostanze l'itinerario potrà subire variazioni a giudizio del personale dello staff
e potrà verificarsi il mancato utilizzo dei servizi, pertanto non verranno rimborsate eventuali spese
supplementari, né le prestazioni che per tale cause venissero meno e non fossero recuperabili. Il
partecipante dichiara di accettare sin d'ora tali modifiche e variazioni di programma senza peraltro
pretendere rimborsi o danni di qualsiasi genere. Chi per qualsiasi motivo dovesse lasciare il gruppo in
corso di viaggio lo fa a suo rischio e pericolo e nulla può pretendere, dal Motoclub Terni organizzatore
dell’evento o dai fornitori di servizi.
L’annullamento di singoli punti delle presenti condizioni non comporta l’annullamento delle
condizioni rimanenti.