modulo di adesione - Imola di mercoledì

DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA MOSTRA-MERCATO
IMOLA SI COLORA DI MERCOLEDÌ 2016
IL/LA SOTTOSCRITTO ______________________________________________________________________
NATO/A A ____________________________________________ PROV. ___________ IL ___________________
RESIDENTE IN VIA________________________________________________________N.___________________
CITTÀ______________________________________ CODICE FISCALE __________________________________
NUMERO TEL. _____________________________
CELL. ___________________________________________
E-MAIL _____________________________________________ FAX ___________________________________
TARGA VEICOLO (per accesso ZTL)____________________________________________________________
CHIEDE
di partecipare alla mostra-mercato serale, in qualità di:
 associazione di volontariato (denominazione)________________________________________________________
con un banchetto di mt. .………………. (non superiore a 4 mt di lunghezza e 1,5 di profondità) e con l’esposizione
di ……………………………………………………….……………………………… che si terrà a Imola nelle
serate di:

mercoledì 22 giugno 2016

mercoledì 29 giugno 2016

mercoledì 06 luglio 2016

mercoledì 13 luglio 2016
Nelle serate sarà proposta anche la seguente attività di animazione (breve descrizione)…………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….
Gli espositori, con la loro firma manlevano da ogni responsabilità gli organizzatori (ovvero la Confcommercio
Ascom Imola e l’Ascom Service S.r.l.) anche in caso in cui lascino i loro automezzi in zona non autorizzata e
vedano gli stessi multati e rimossi dal carro-attrezzi.
Data_________________________
Firma____________________________
RISERVATEZZA DEI DATI – Legge 196/2003
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, Ascom Service S.r.l. informa che i dati raccolti con il presente modulo sono
destinati ad essere archiviati anche elettronicamente nel pieno rispetto della normativa vigente e potranno essere oggetto di trattamento
solo ed esclusivamente da parte delle Aree “Sviluppo e Marketing”, “CED” e “Amministrazione” della nostra società. Salvi i diritti di cui
agli artt. 7, 8, 9 e 10 D.Lgs. n. 196/2003, i dati raccolti potranno essere utilizzati al fine di informarVi in merito a prossime iniziative
promozionali. Titolare del trattamento è Ascom Service S.r.l. e Responsabile del trattamento è il suo Direttore. Firmando il presente
modulo la suddetta ditta esprime anche il libero consenso ai trattamenti indicati.
Data__________________
Firma____________________________
Si prega di restituire, via fax (0542 619619), entro il 20/05/2016, la presente DOMANDA e il
REGOLAMENTO allegato debitamente compilati e firmati.
(segue)
INFO: Confcommercio Ascom Imola • Viale Rivalta, 6 – 40026 IMOLA (BO) • Tel. 0542/619611
Ascom Service S.r.l. • Viale Rivalta, 6 • 40026 IMOLA (BO) -Tel. 0542/619611
Regolamento Mostra-Mercato serale
IMOLA SI COLORA DI MERCOLEDÌ 2016
SVOLGIMENTO DELLA MOSTRA-MERCATO

Lo svolgimento della Mostra-Mercato Serale, inserita nell’ambito della manifestazione “Imola di Mercoledì”, si
svolge nelle vie adiacenti il centro storico di Imola per 4 (quattro) mercoledì consecutivi e precisamente i
mercoledì 22 e 29 giugno, e i mercoledì 06 e 13 luglio 2016 dalle ore 20,30 alle ore 23,30.
REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA MOSTRA-MERCATO
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Per essere ammessi ad occupare le vie della Mostra-Mercato i partecipanti devono essere inquadrati come
hobbisti, possessori di regolare autorizzazione amministrativa per l’attività di Commercio Ambulante oppure
associazioni di volontariato e l’esposizione deve essere, in maniera esclusiva, di materiale prodotto o con le
proprie mani o artigianalmente.
La partecipazione viene formalizzata e si considera accolta restituendo via fax a Ascom Service S.r.l. (fax
0542 619619), il presente regolamento e la unita scheda di partecipazione, entrambi debitamente
compilati e firmati.
ORARIO DI SCARICO DELLA MERCE
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Le operazioni di scarico e sistemazione della merce devono avvenire nelle giornate di svolgimento della MostraMercato dalle ore 19,00 alle ore 20,00 (salvo accordi presi precedentemente con l’organizzazione). E’ obbligatorio
che le persone partecipanti alla Mostra-Mercato aspettino il responsabile di zona per la messa in posizione e lo
scarico del proprio materiale. Nel caso in cui ciò non fosse rispettato, sarà cura del responsabile medesimo a far
ricaricare il materiale, anche se già posizionato lungo la strada, e spostarlo in altra ubicazione;
Le operazioni di carico della merce devono avvenire dalle ore 23,30 alle ore 24,00;
I mezzi di trasporto degli operatori, dopo lo scarico delle merci, devono essere portati dagli stessi negli
appositi parcheggi e non sostare nelle aree dove si svolge la manifestazione.
PRESCRIZIONI VARIE
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E’ vietato, in base a disposizioni dettate dai Vigili, accedere all’area della Mostra-Mercato e sostare con i mezzi di
trasporto prima dell’orario di inizio delle operazioni di scarico (ore 19,00);
La partecipazione alla Mostra-Mercato comporta una rotazione continua di posto all’interno delle vie;
Nel caso in cui ci sia l’impossibilità da parte degli hobbisti/ambulanti a partecipare alla Mostra-Mercato, è richiesto
di avvisare gli organizzatori almeno 2 giorni prima la data della Mostra-Mercato(salvo imprevisti e nel qual caso
sarà cura del partecipante comunicare il motivo, chiamando entro il giorno seguente). Se questo non avviene, si
avvisa che alla seconda volta, scatterà l’esclusione alla partecipazione alla Mostra-Mercato medesima;
Chi, per vari motivi e dopo la dovuta motivazione, non è riuscito a partecipare alla Mostra-Mercato, recupererà la
stessa posizione che gli era stata assegnata per la volta precedente;
E’ obbligatorio per ogni singolo partecipante fornirsi di materiale elettrico (es. prolunghe di minimo 5 mt, riduzioni
a norma CEE, ciabatte per eventuali ponti ecc...) necessario allo svolgimento della propria attività.
IMPORTANTE: l’organizzazione non fornirà il suddetto materiale;
E’ assolutamente obbligatorio per ogni singolo partecipante utilizzare una potenza massima di 250 watt
complessivi, in quanto l’utilizzo di una potenza superiore (faretti) potrà procurare un black out e la luce non potrà
essere ripristinata in tempo utile per l’intera area in cui si svolge la manifestazione. L’organizzazione si riserva di
richiedere il risarcimento dei danni da parte di chi avrà procurato il black out.
Si richiede l’utilizzo di ombrelloni e coperture solo per coloro che hanno come merce generi alimentari o spezie;
Nessun tipo di impalcatura o gazebo è ammessa;
Metratura del banchetto da rispettare: lunghezza massima 4 mt, larghezza massima 1,5 mt;
All’inizio di ogni sera verrà data comunicazione del posteggio assegnato per la volta successiva;
E’ fatto divieto a chiunque di utilizzare la Mostra-Mercato Serale per lo svolgimento di attività, finalità e scopi
diversi da quelli indicati nel presente Regolamento;
Gli espositori manlevano da ogni responsabilità gli organizzatori sia in merito al controllo e alla custodia degli
oggetti esposti che per eventuali danni a persone e cose provocati (ancorché non volontariamente) dagli espositori
stessi o loro incaricati.
Data,__________________
Per presa visione e accettazione: _________________________________
(firma)
INFO: Confcommercio Ascom Imola • Viale Rivalta, 6 – 40026 IMOLA (BO) • Tel. 0542/619611
Ascom Service S.r.l. • Viale Rivalta, 6 • 40026 IMOLA (BO) -Tel. 0542/619611