Vianova Resins

Allegato 10.9 IOSICLEC 1.1.
Lechler S.p.a. - Cap. Soc. versato Eu 10.400.000 - R.I. Como /Codice Fiscale 04971610151, Partita I.V.A. 02350390130, Sede: Via Cecilio
17, 22100 Como, - Tel. 031/586.111 - Fax 031/586.206 – [email protected] - www.lechler.it
A tutti i Clienti / a tutti i Fornitori - Loro Sedi
oggetto: INFORMATIVA ex art. 13 del Codice della privacy (Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196)
Egregi Signori,
Vi informiamo che, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo di cui in oggetto, recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito Codice), le informazioni ed i dati da Voi forniti od altrimenti
acquisiti nell’ambito del rapporto commerciale in essere con LECHLER S.p.A., saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni
sopra menzionate, trattamento che sarà improntato ai principi di necessità, di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra
riservatezza e dei Vostri diritti.
“Dato personale” è, ai sensi del Codice, "qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o
identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione personale, ivi compreso un numero di identificazione
personale ”.
Per “trattamento” si intende “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di mezzi elettronici, concernenti
la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il
raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati
in una banca dati ”.
L'art. 13 del Codice prevede che, nell'ambito della citata tutela dei dati personali, l'Azienda debba fornire ai Clienti e ai Fornitori cui i dati
personali si riferiscono (definiti dalla legge “interessati”), prima dell'instaurazione dei rapporto contrattuale o comunque prima dei trattamento
dei dati già ottenuti, un’ informazione orale o scritta riguardante:
a.
le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b.
la natura obbligatoria o facoltativa dei conferimento dei dati;
c.
le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d.
i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
responsabili o incaricati e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
e.
i diritti di cui all'articolo 7;
f.
gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile.
Lo stesso art. 13, al punto 4, prevede che, quando i dati personali non vengono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al punto 1,
comprensiva delle categorie di dati trattati, debba essere fornita all'interessato all'atto della registrazione dei dati oppure, qualora sia prevista
la comunicazione a terzi di tali dati, non oltre la prima comunicazione.
In relazione a tutto quanto sopra, Vi comunichiamo quanto segue:
Finalità di trattamento
I dati che Voi metterete a nostra disposizione verranno da noi trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti
degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati sar anno trattati per tutta la
durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Modalità di trattamento
I dati che Voi metterete a nostra disposizione verranno trattati mediante elaborazione elettronica o in forma cartacea da soggetti appositamente
incaricati dal titolare del trattamento. Sia i sistemi informatici sia i supporti cartacei sono gestiti e custoditi in modo d a garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi.
Natura obbligatoria o facoltativa dei conferimento dei dati ai fini del trattamento
Esistono dati senza i quali non è possibile instaurare il rapporto contrattuale o proseguire uno esistente ed esistono, invece, dati che non sono
necessari ai fini di quanto sopra.
Nel primo caso il conferimento dei dati è obbligatorio, nel secondo caso è facoltativo.
Il conferimento dei dati è obbligatorio quando lo prevede la legge o quando lo ritiene l'Azienda in relazione alle proprie es igenze organizzative.
La nostra Azienda ritiene dati fondamentali (e cioè dati il conferimento dei quali è indispensabile per instaurare il rapporto contrattuale o
proseguirne uno esistente) i seguenti: ragione o denominazione sociale, forma giuridica, sede legale, sede operativa, eventuali sedi
secondarie, capitale sociale, numeri di telefono, numeri di fax, indirizzi e-mail, legale rappresentanza, codice fiscale e partita IVA, oggetto
sociale, riferimenti bancari.
Qualora Voi non ci forniste i dati che noi riteniamo fondamentali, ci vedremo costretti a valutare la possibilità di instaurare e/o continuare
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rapporti di natura contrattuale.
La nostra Azienda ritiene, invece, dati non fondamentali ogni dato diverso rispetto a quelli sopra descritti. La mancanza del conferimento di tali
dati non impedirà la costituzione o la prosecuzione dei rapporto contrattuale.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati
dalla scrivente LECHLER S.p.A., titolare del trattamento:
dirigenti, amministratori, sindaci;
uffici di segreteria;
addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
addetti agli uffici commerciali;
addetti all’ufficio legale.
Comunicazione e/o diffusione dei dati
Nell'ambito del funzionamento dell'Azienda i dati che Voi avete fornito possono essere comunicati a diverse categorie di terzi ai fini
dell'attuazione del rapporto contrattuale.
In alcuni casi la comunicazione a terzi è imposta da obblighi di legge e non è necessario alcun consenso dell'interessato.
In altri casi la comunicazione/diffusione a terzi è necessaria perché la nostra Azienda delega all'esterno l'effettuazione di alcuni servizi o
comunque perché ciò è indispensabile per la nostra organizzazione aziendale. In questo caso per la comunicazione a terzi dei Vostri dati è
necessario il Vostro consenso.
Le categorie di terzi cui potrebbero essere comunicati i Vostri dati sono le seguenti:
società che gestiscono i sistemi informatici aziendali;
banche che provvedono al pagamento o alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute;
società che effettuano il servizio di imbustamento e di invio della corrispondenza;
società che tengono la contabilità;
società collegate, controllate e controllanti;
società di assicurazione e brokeraggio;
società di factoring e di recupero dei credito;
consulenti aziendali;
professionisti incaricati dall'Azienda;
agenti, rivenditori ed intermediari dei commercio in genere.
Diritti di cui all'Art. 7
Trascriviamo di seguito ed integralmente l’articolo 7 nel quale sono contenuti tutti i Vostri diritti in materia di dati personali.
1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelleggibile.
2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conosce nza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione sociale.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la LECHLER S.p.A., con sede in Como, via Cecilio 17
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Con l’occasione porgiamo distinti saluti.
In assenza di Vostro diverso riscontro, ci riterremo legittimati ad utilizzare i Vostri dati per le finalità e per gli adempimenti sopra
descritti
Lechler S.p.a.
per delega