convenzione (Allegato)

COMUNE DI AOSTA
REGIONE AUTONOMA VALLE D’AOSTA
REPUBBLICA ITALIANA
allegato 2)
Il presente atto è esente dall’imposta di bollo ai sensi dell’art. 27 bis della tabella, allegato B, D.P.R.
26.10.1972 n. 642 e s.m.i.
N. ______/2015 REGISTRO SCRITTURE PRIVATE
CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI DI COMPAGNIA TELEFONICA, DOMICILIARE ED
ACCOMPAGNAMENTO ALL’ESTERNO – PERIODO 15.06.2016 – 31.12.2016.
L'anno 2016, il giorno …. del mese di ……. nel Civico Palazzo;
TRA
Il Comune di Aosta, di seguito denominato AMMINISTRAZIONE, Piazza Emilio Chanoux n. 1 – Codice Fiscale
00120680079, P.I. 00040890071, nella persona del Dirigente dell’Area A3 ……………………… presso la cui sede
è domiciliata per ragioni di ufficio, la quale interviene a nome, per conto ed in rappresentanza del Comune
predetto e non in proprio, autorizzata alla sottoscrizione del presente accordo di collaborazione in virtù
della Deliberazione della Giunta Comunale nr. 65 del 19.05. 2016;
E
L’Associazione di Volontariato …………………………, con sede in ……………………., Via ………………………
(C.F.………………) iscritta all’Albo Regionale delle Associazioni di volontariato di cui all’art. 6 della L.R.
22/07/2005, n. 16 e s.m.i., - nella persona di…………………., nato/a a ………………………………….., residente a
……………………………………………….., domiciliato per la carica presso ……………………………………, come da
autocertificazione resa in data ……………………………. (agli atti di questo Comune).
PREMESSO CHE
- con deliberazione della Giunta comunale numero 65 del 19.05.2016 esecutiva ai sensi di legge, è stato
stabilito di procedere mediante procedura comparativa, ad evidenza pubblica, all’individuazione di
associazione di volontariato, istituita ai sensi della Legge n. 266/1991 e della L.R. 16/2005, regolarmente
iscritta da almeno tre mesi nel registro regionale e che dimostri attitudine e capacità operativa e
progettuale adeguate alle attività richieste, con la quale stipulare apposita convenzione – per il periodo
15.06.2016 – 31.12.2016 - per lo svolgimento delle seguenti attività complementari a supporto e
completamento dei servizi sociali istituzionali erogati dall’Amministrazione: servizio di compagnia
telefonica, di compagnia domiciliare e di accompagnamento all’esterno rivolto a tutte le persone anziane ultrasessantacinquenni – residenti nel Comune di Aosta, segnalate dal servizio sociale professionale
comunale o che ne facciano autonoma richiesta, con la finalità di diminuirne l'isolamento e la fragilità
sociale;
- con determinazione dirigenziale n. 293 del 19.05.2016 si è proceduto ad indire la suddetta procedura
comparativa, ad evidenza pubblica, approvando contestualmente la documentazione a tal fine necessaria;
- con determinazione dirigenziale n°………del………….., si procedeva ad approvare il verbale di valutazione
delle proposte progettuali pervenute da parte della commissione tecnica, all’uopo costituita con ……………,
e, conseguentemente, ad individuare nell’associazione…………………………………il soggetto con cui stipulare la
presente convenzione;
Richiamato l’art. 104 della l.r. n. 54/98 che così dispone:
1. Per l'esercizio di funzioni, l'erogazione di servizi o la realizzazione di progetti di sviluppo che non
necessitano della costituzione di un soggetto dotato di personalità giuridica, gli enti locali possono stipulare
tra loro, con altri enti pubblici o con altri soggetti apposite convenzioni.
2. Le convenzioni devono stabilire l'oggetto, i fini, la durata, le modalità di partecipazione dei contraenti, i
loro rapporti organizzativi e finanziari nonché i reciproci obblighi e garanzie.
Tutto ciò premesso
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 1
Il Comune di Aosta, L’Associazione di volontariato …………………….stipulano la presente convenzione per
disciplinare il rapporto di collaborazione.
L’Associazione di volontariato …………….. mette a disposizione dell'Amministrazione l'opera gratuita dei suoi
volontari per la gestione dei servizi facenti parte della presente convenzione e precisamente:
- compagnia telefonica
- compagnia domiciliare
- accompagnamento all’esterno
I volontari, tutti adeguatamente preparati, opereranno per la realizzazione di un servizio rivolto a tutte le
persone anziane del Comune di Aosta (con più di 65 anni) segnalate dal servizio sociale professionale
comunale o che ne facciano richiesta, con la finalità di diminuirne l'isolamento e la fragilità sociali, offrendo
un punto di ascolto, degli appuntamenti telefonici, un momento di compagnia.
L’Associazione fornirà all'Amministrazione apposito elenco nominativo dei volontari coinvolti nell'iniziativa,
impegnandosi ad aggiornare tale elenco, e dandone tempestiva comunicazione all’Amministrazione.
L’Associazione si impegna a garantire la partecipazione dei propri volontari a corsi di formazione.
L’Associazione deve individuare un locale per i volontari, in cui svolgere il servizio.
COMPAGNIA TELEFONICA
ART. 2
I fruitori del servizio sono tutte le persone anziane (con più di 65 anni) e/o inabili residenti nel Comune di
Aosta, individuate dal servizio sociale professionale comunale, o che ne facciano espressa richiesta.
Sono esclusi dal servizio tutti coloro che:
- fruiscono del servizio di telesoccorso e teleassistenza comunale;
- non sono in grado di affrontare una normale conversazione telefonica (per sordità, difficoltà di eloquio,
alterazione delle facoltà mentali, ecc.).
Nel caso in cui il servizio fosse erogato a utenti che godono anche dell'assistenza domiciliare, i volontari
sono tenuti ad agire coerentemente seguendo le indicazioni del servizio sociale professionale comunale.
I volontari, nell'adempimento dei loro compiti, dovranno agire nel pieno rispetto delle esigenze dell'utente,
mantenendo la massima riservatezza rispetto alle informazioni acquisite.
ART. 3
I volontari contatteranno telefonicamente gli utenti per una semplice conversazione.
I volontari opereranno dal lunedì al venerdì.
Ai volontari verranno fornite, in relazione agli utenti coinvolti nell'iniziativa segnalati dal servizio sociale
professionale comunale, solo le informazioni minime indispensabili alla gestione del servizio.
E' previsto, ogni tre mesi e comunque ogni qualvolta se ne evince la necessità, un incontro tra i volontari ed
il servizio sociale professionale comunale.
COMPAGNIA DOMICILIARE
ART. 4
I fruitori del servizio sono tutte le persone anziane (con più di 65 anni) e/o inabili residenti nel Comune di
Aosta, individuate dal servizio sociale professionale comunale, o che ne facciano richiesta.
Il servizio consiste nell’accesso diretto del volontario presso il domicilio dell’utente per lo svolgimento di
attività di compagnia e di ascolto, al fine di limitare i momenti di solitudine dell’anziano.
Nel caso in cui il servizio fosse erogato a utenti che godono anche dell'assistenza domiciliare, i volontari
sono tenuti ad agire coerentemente seguendo le indicazioni del servizio sociale professionale comunale.
Su richiesta del servizio sociale professionale comunale, in casi particolari con progetto specifico, il servizio
può essere richiesto anche per utenti dei servizi residenziali e semiresidenziali.
I volontari, nell'adempimento dei loro compiti, dovranno agire nel pieno rispetto delle esigenze dell'utente,
mantenendo la massima riservatezza rispetto alle informazioni acquisite.
ART. 5
I volontari svolgeranno presso gli utenti il servizio di compagnia domiciliare dal lunedì al venerdì.
Ai volontari verranno fornite, in relazione agli utenti coinvolti nell'iniziativa, solo le informazioni minime
indispensabili alla gestione del servizio.
E' previsto ogni tre mesi, e comunque ogni qualvolta se ne evince la necessità, un incontro tra i volontari e il
servizio sociale professionale comunale.
ACCOMPAGNAMENTO ALL’ESTERNO
ART. 6
i fruitori del servizio sono tutte le persone anziane (con più di 65 anni) e/o inabili residenti nel comune di
Aosta, individuate dal servizio sociale professionale comunale, o che ne facciano richiesta.
Il servizio è destinato all’utente che risiede presso il proprio domicilio e che ha bisogno di un aiuto per
passeggiate esterne, per effettuare la spesa settimanale, per accompagnamento a visite mediche.
su richiesta del servizio sociale professionale comunale, in casi particolari con progetto specifico, il servizio
di accompagnamento all’esterno può essere richiesto anche per utenti dei servizi residenziali e
semiresidenziali.
ART. 7
I volontari opereranno dal lunedì al venerdì.
Ai volontari verranno fornite, in relazione agli utenti coinvolti nell'iniziativa, solo le informazioni minime
indispensabili alla gestione del servizio.
nel caso in cui il servizio fosse erogato a utenti che godono anche dell'assistenza domiciliare, i volontari
sono tenuti ad agire coerentemente seguendo le indicazioni del servizio sociale professionale comunale.
I volontari, nell'adempimento dei loro compiti, dovranno agire nel pieno rispetto delle esigenze dell'utente,
mantenendo la massima riservatezza rispetto alle informazioni acquisite.
E' previsto ogni tre mesi e comunque ogni qualvolta se ne evince la necessità, un incontro tra i volontari e il
servizio sociale professionale comunale.
ART. 8
All’Associazione ………………… per lo svolgimento delle attività di cui alla presente convenzione ed il
trasporto degli anziani in difficoltà, è concessa in uso l’autovettura Fiat Panda targata EP 338 LH, fino al
31.12.2016 con le seguenti modalità a carico della medesima:
-assicurazione infortuni del conducente/volontario dell’automezzo;
-predisposizione di un calendario di utilizzo dell’automezzo.
La polizza assicurativa ed il calendario di utilizzo mensile dovranno essere preventivamente presentati al
servizio anziani e inabili del Comune di Aosta.
DISPOSIZIONI GENERALI
ART. 9
I volontari, nell'espletamento delle proprie funzioni, saranno muniti di tesserino personale di
riconoscimento.
ART. 10
l’associazione si impegna ad informare tempestivamente il servizio sociale professionale comunale nel caso
in cui, nell’espletamento dei servizi di compagnia telefonica, domiciliare e accompagnamento all’esterno,
venissero riscontrate situazioni problematiche.
ART. 11
L’Associazione garantisce la copertura assicurativa dei volontari impegnati nelle attività previste dal
presente atto provvedendo a stipulare apposite polizze assicurative contro gli infortuni e le malattie e le
relative spese sanitarie, connesse con lo svolgimento dell’attività prevista dalla convenzione, nonché la
responsabilità civile verso terzi e per l’utilizzo dell’autovettura comunale.
ART. 12
L’Amministrazione riconosce all’Associazione un importo massimo pari ad Euro 6.000,00 a titolo di
rimborso spese, per l’erogazione dei servizi di compagnia telefonica, domiciliare ed accompagnamento
all’esterno.
Esso sarà esclusivamente limitato alle spese effettivamente sostenute per la prestazione del servizio. Il
rimborso di eventuali costi indiretti sarà consentito limitatamente alla quota parte imputabile direttamente
all’attività oggetto di affidamento
L’importo suddetto sarà rimborsato alla scadenza della convenzione, a seguito di presentazione di relativo
rendiconto delle spese sostenute ed allegate pezze giustificative.
ART. 13
Entro il 31.12.2065 l’Associazione trasmetterà all’Amministrazione una relazione indicante:
-l’attività svolta contenente tutte le informazioni inerenti i risultati conseguiti e le difficoltà incontrate;
-i prospetti mensili contenenti l’elenco degli utenti coinvolti;
-il numero dei volontari coinvolti;
-le ore di servizio prestate per compagnia domiciliare e accompagnamento all’esterno;
-il numero di telefonate effettuate;
-la partecipazione a corsi di formazione e aggiornamento.
ART. 14
L’Amministrazione è esonerata da ogni responsabilità penale, civile o amministrativa che derivi dallo
svolgimento delle attività della presente convenzione, ivi compresi corsi formativi e di aggiornamento.
ART. 15
L’Amministrazione si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dalla presente convenzione, previa
richiesta di chiarimenti, in presenza di irregolarità nella conduzione delle attività convenzionate o per
interventi o comportamenti dell’Associazione di volontariato ……………………. o degli iscritti alla medesima,
che pregiudichino il buon nome dell’Amministrazione ed i rapporti tra la stessa e gli altri Enti od
Associazioni.
ART. 16
L’Associazione potrà rilasciare interviste, comunicare a terzi o diffondere informazioni o valutazioni
concernenti i servizi solo previa autorizzazione dell'Amministrazione.
Qualora venissero organizzate iniziative, manifestazioni ed eventi, per la promozione degli stessi è fatto
obbligo di concordare con l’Ufficio Comunicazione della Segreteria del Sindaco la tipologia degli strumenti
di comunicazione da utilizzare e tutto il materiale promozionale dovrà essere sottoposto, in via preventiva,
al predetto ufficio per la necessaria approvazione relativamente all’aspetto grafico e alla coerenza del
testo.
ART. 17
In attuazione degli obblighi previsti dalla Legge 136/2010 e s.m.i. l’Associazione ……………………. dichiara di
assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge in oggetto con particolare
riferimento all’articolo 3.
Le parti danno atto che i flussi finanziari legati al presente contratto dovranno transitare solo ed
esclusivamente per mezzo di banche o della società Poste Italiane s.p.a., ovvero per mezzo di altri
strumenti di pagamento di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni e che il
presente contratto, ai sensi degli artt.3, c.8, Legge 136/2010 e s.m.i. può essere risolto in attuazione
dell’art. 1456 c.c. laddove la stazione appaltante ritenga di avvalersi della presente clausola risolutiva
espressa allorquando le transazioni oggetto del contratto vengano effettuate senza l’utilizzo di banche,
della società Poste Italiane s.p.a. o di altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità.
Al fine di poter assolvere agli obblighi sulla tracciabilità dei movimenti finanziari previsti dall’art. 3 della
Legge 136/2010 e s.m.i. relativi ai pagamenti corrispondenti alle varie fasi di esecuzione del contratto si
trasmettono:
Codice Identificativo Gara (CIG): ZA719EA757
Da indicare nei documenti fiscali e contabili relativi ai pagamenti del contratto unitamente ad un numero di
conto corrente dedicato e generalità/codice fiscale delle persone delegate ad operare su esso.
ART. 18
La presente convenzione ha validità fino al 31.12.2016.
ART. 19
Tutte le spese e gli oneri contrattuali sono a carico dell’Associazione.
ART. 20
In riferimento al D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di “privacy”), la controparte negoziale del Comune
autorizza espressamente lo stesso, nell’ambito dei procedimenti connessi e consequenziali all’esecuzione
del presente contratto, al trattamento dei propri dati personali, anche di natura sensibile e giudiziaria, ove
necessari per la corretta esecuzione stessa. Ai sensi dell’art. 13 del sopraccitato D. Lgs. 196/2003, la
medesima controparte negoziale è informata che i dati forniti saranno utilizzati dal Comune di Aosta a soli
fini contrattuali, garantendosi i diritti di cui allo stesso D. Lgs. 196/2003.
Letto, confermato e sottoscritto.
IL DIRIGENTE:
L’ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO ……………………………………………..: