Sintalex - prodotti chimici.

MANUALE UTENTE
AVVIO ALLA RICERCA
Le chiavi di ricerca di Sintalex sono:
-
il Codice CAS
il codice CEE
tutti i SINONIMI della sostanza.
La ricerca della sostanza può essere di 4 tipi:
1)
Ricerca uguale:
• Inserire nel campo di ricerca il testo esatto (CAS, CEE o Sinonimo) della sostanza da
ricercare (Es. 50-00-0 oppure FORMALDEIDE oppure 605-001-00-5 ).
• Selezionare in base al parametro inserito, la modalità di ricerca con la quale si
intende procedere ( Es. per 50-00-0 oppure 605-001-00-5 spuntare l’opzione
CAS/CEE ; per FORMALDEIDE spuntare l’opzione NOME).
Il testo inserito verrà ricercato in tutto il database.
• Premere il tasto “Ricerca”
2)
Ricerca per radice:
• Inserire nel campo di ricerca la parte iniziale del testo (CAS, CEE o Sinonimo) della
sostanza da ricercare (Es. 50-0* oppure FORMALD* oppure 605-001-0*).
• Selezionare la modalità di ricerca di proprio interesse (CAS/CEE oppure NOME). Il
testo inserito con l´asterisco finale verrà ricercato in tutto il database.
• Premere il tasto “Ricerca”
3)
Ricerca per desinenza:
• Inserire nel campo di ricerca la parte finale del testo (CAS, CEE o Sinonimo) della
sostanza da ricercare preceduta dall’asterisco (Es. *00-0 oppure *DEIDE oppure
*001-00-5 ).
• Selezionare la modalità di ricerca di proprio interesse (CAS/CEE oppure NOME). Il
testo inserito con l´asterisco iniziale verrà ricercato in tutto il database.
• Premere il tasto “Ricerca”
4)
Ricerca per appartenenza:
• Inserire nel campo di ricerca la parte centrale del testo (CAS, CEE o Sinonimo) della
sostanza da ricercare preceduta e seguita dall’asterisco (Es. *0-00* oppure
*MALDE* oppure *5-001-00* ).
• Selezionare la modalità di ricerca di proprio interesse (CAS/CEE oppure NOME). Il
testo inserito compreso tra gli asterischi verrà ricercato in tutto il database.
• Premere il tasto “Ricerca”
UTILIZZO DEI FILTRI
Se l’utente desidera visualizzare tutti gli elementi con affini caratteristiche, oppure modificati in un
range temporale, può facilmente effettuare l’operazione utilizzando gli appositi Filtri.
Sono disponibili, tre modalità di Filtro Archivio:
-
Filtro DATA MODIFICA
Filtro CAMPO/VALORE
Filtro TITOLO
•
Filtro Data Modifica
Premendo il pulsante “filtro Data Modifica” si accede alla schermata per la selezione del periodo
temporale d’interesse.
La nota ricorda il corretto Formato per le date che si vogliono inserire; ( giorno, mese, anno).
Il sistema propone sia come inizio che come termine, la data corrente, preimpostando la ricerca
delle schede modificate in giornata. L’utente potrà comunque impostare il periodo di proprio
interesse. Inseriti i due riferimenti spazio temporali, premere il tasto CERCA per attivare l’azione
di filtro oppure ESCI per abbandonare l’operazione.
•
Filtro Campo/Valore
Premendo il pulsante “Filtro Campo/Valore”, si accede alla schermata per la selezione di una o più
caratteristiche accomunanti più elementi.
Nell'immagine riportata è visualizzata la finestra che si aprirà alla pressione del tasto FILTRO
CAMPO\VALORE. Selezionando la titolazione di proprio interesse, come indicato in Nota, con un
Doppio Click l'utente passa dalla Scelta Titolo alla pagina di Inserimento Paragrafo. Qui saranno
due le possibili pagine che si presenteranno, a seconda del tipo di titolo scelto. Infatti nel caso in cui
per quella titolazione esiste una codifica dei possibili dati inseribili, il programma provvederà a
mostrare le voci consentite all'inserimento. Se non è prevista una codifica, ma il dato è di solo
interesse caratteristico di quell'elemento, verrà proposto un campo di testo per l'input.
Nella fase di valorizzazione del titolo, per i paragrafi per cui non è presente una codifica dei valori
possibili, il programma viene in aiuto fornendo un comodo strumento (qui sotto) per la
compilazione del dato:
Una volta inserito un carattere alfanumerico nel campo, premendo su pulsante COMPLETA
INSERIMENTO, viene proposta una possibile valorizzazione partendo dal carattere inserito. Dopo
aver completato con l'apposito tasto, vengono attivati i sottostanti pulsanti per accedere a tutte le
possibili combinazioni.
Con il tasto OK o utilizzando gli Indici della finestra, si ritorna alla Scelta. E' consentito
l'inserimento di più titoli in un'unica operazione di filtro (Multifilter). Prima di abbandonare la
finestra INSERIMENTO TITOLI, salvare con l'apposito tasto OK, per inserire i testi nella Filtro
che andrà a cercare tutte le schede nell’archivio, con le caratteristiche indicate, oppure premere
ESCI per non attivare il Filtro.
•
Filtro Titolo
Premendo il tasto “Filtro Titolo” si accede alla schermata per la selezione di una o più
caratteristiche accomunanti più elementi.
Selezionare il titolo o i titoli di interesse.
Premere il tasto OK per avviare la ricerca nell’archivio delle sostanze contenenti quel titolo oppure
premere ESCI per non attivare il Filtro.
CRONOLOGIA DELLA RICERCA
La cronologia contiene tutte le ricerche effettuate all’interno della banca dati e principalmente ogni
riga della cronologia evidenzia:
•
Se si utilizza l’opzione di ricerca normale
Ricerca NR. = indica il numero progressivo delle ricerche effettuate;
NR. Schede
= corrisponde alla quantità di schede trovate per la ricerca impostata;
Testo cercato = il testo che è stato cercato;
Tipo ricerca = contiene la modalità con cui è stata eseguita l’indagine(CAS/CEE o NOME).
•
Se si utilizza l’opzione filtro data modifica
Ricerca NR. = indica il numero progressivo delle ricerche effettuate;
NR. Schede
= corrisponde alla quantità di schede trovate per il Filtro impostato;
Testo cercato = range spazio temporale inserito a parametro all’attivazione del Filtro;
Tipo ricerca
= contiene la modalità con cui è stata eseguita l’indagine(DATA MOD.).
•
Se si utilizza l’opzione di Filtro Campo/Valore
Ricerca NR. = indica il numero progressivo delle ricerche effettuate;
NR. Schede
= corrisponde alla quantità di schede trovate per il Filtro impostato;
Testo cercato = (vuoto);
Tipo ricerca = contiene la modalità con cui è stata eseguita l’indagine(CAMPO\VALORE).
E’ possibile cancellare una o più righe selezionate nella cronologia delle ricerche; per effettuare
l’operazione premere il bottone
Facendo CLICK con il mouse sulla ricerca di proprio interesse, la riga della tabella viene
evidenziata in blu e la scheda viene visualizzata nella maschera successiva, relativa alle SCHEDE
INDIVIDUATE per quell’elemento.
SCHEDE INDIVIDUATE
Facendo CLICK con il mouse, nell’elenco ricerche effettuate, sulla ricerca di proprio interesse, la
riga della tabella viene evidenziata in blu e la scheda viene visualizzata nella maschera successiva,
relativa alle SCHEDE INDIVIDUATE per quell’elemento.
La lista contiene la scheda o le schede riguardanti la ricerca di proprio interesse.
E’ possibile scegliere di visualizzare le sostanze trovate attraverso la modalità riordino layout:
•
•
•
Selezionando CAS + NOME verranno visualizzati il cas e i nomi relativi alla ricerca
effettuata
Selezionando CEE+NOME verranno visualizzati il cee e i nomi relativi alla ricerca
effettuata
Selezionando NOME verranno visualizzati i nomi relativi alla ricerca effettuata
Una volta selezionata la riga dell’elemento di proprio interesse è possibile la visualizzazione della
Scheda.
VISUALIZZAZIONE DELLA SCHEDA
Dopo aver selezionato, nelle schede individuate, la riga dell’elemento di proprio interesse, è
possibile visualizzare la scheda relativa, premendo il bottone
La pressione del tasto indicato, genera la seguente schermata:
in cui è possibile:
-
selezionare il/i titoli, riferiti alla sostanza ricercata, che si desidera visualizzare nella scheda:
selezionare il/i titoli desiderati, premere il tasto “solo titoli valorizzati”
-
visualizzare tutti i titoli, riferiti alla sostanza ricercata, nella scheda:
premere il tasto “selez. tutto” e successivamente il tasto “”conferma”
Si crea così un file di testo in Crystal Reports in formato (.rpt).
La scheda potrà quindi essere visualizzata, e salvata a proprio piacimento.
Sotto è riportato un es. parziale della Scheda dell’elemento FORMALDEIDE
•
Il programma consente inoltre di articolare le titolazioni dei capoversi, nella scheda-dati
della ricerca, con alcune diciture informative presenti nel database. Per attivare questa
funzione, l’utente dovrà porre il CHECK
nell’apposita casella qui indicata.
(Es. Diciture informative)
La scheda potrà quindi esser visualizzata, modificata e salvata a proprio piacimento.