determinazione - Città Metropolitana di Bari

Determina Dirigenziale N. 4253 del 06/06/2014
Protocollo N. 84630/2014
Firmato digitalmente da DIPIERRO ROSA
SERVIZIO Avvocatura e Contenzioso
DETERMINAZIONE
Oggetto: Processo Civile Telematico. Acquisto del software CLIENS - Giuffrè Editore. Impegno di
spesa
IL DIRIGENTE
Visto il decreto presidenziale n. 9/DP del 26.04.2013 con il quale è stato confermato al
sottoscritto Dirigente l’incarico dirigenziale relativo al Servizio di Staff Avvocatura e Contenzioso,
già attributo con disposizione presidenziale n. 48/DP del 17.10.2011;
Visto l’art.107 del D.Lgs.18.8.2000, n.267;
Premesso che in data 01/07/2014 avrà, inderogabilmente, avvio il “Processo Civile
Telematico” e, in conseguenza, gli atti giudiziari potranno essere depositati nelle cancellerie di tutti
gli uffici giudiziari presenti sul territorio nazionale esclusivamente in via telematica;
Preso atto, pertanto, della necessità che anche il Servizio Avvocatura dell’Ente acquisisca gli
idonei e specifici supporti tecnico/informatici per provvedere alla creazione, gestione ed al deposito
di atti giudiziali telematici;
Esaminata la qualità e la tipologia di prodotti informatici a ciò finalizzati disponibili sul
mercato;
Visto che:
-il sistema informatico deve essere associato ad efficienti servizi di assistenza tecnica
specializzata essendo necessario poter disporre di uno strumento che consenta la corretta gestione
del processo telematico, in tutte le sue fasi, oltre che in ragione delle specifiche esigenze del
Servizio Avvocatura e Contenzioso;
- attesa la particolare professionalità necessaria all’espletamento delle suddette funzioni, è
necessario, pertanto, acquistare il prodotto da soggetto che abbia specifica esperienza e competenze
professionali nel campo della gestione dei sistemi informativi e della sicurezza informatica;
Dato atto che alla data odierna non sono attive convenzioni CONSIP di cui all’art. 26, comma
3 della L. n. 488/99 aventi ad oggetto forniture/servizi identici o comparabili con quelle oggetto
della presente procedura o comunque conformi alle specifiche esigenze del Servizio Avvocatura e
Contenzioso.
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Ritenuto, pertanto, necessario affidare il servizio di aggiornamento del Sistema Informativo in
essere a Ditta che dia acclarate garanzie di efficienza e di competenza nonchè di avere i necessari
requisiti innanzi esposti in materia di gestione dei sistemi informativi e della sicurezza informatica
e, specificamente, del "Processo Telematico";
Vista la “Proposta d’Ordine” del 30/05/2014 per l’acquisto del software CLIENS da parte
della Giuffrè Editore che, allegata al presente provvedimento, ne costituisce parte integrante e
sostanziale (allegato A);
-dato atto che la citata Proposta prevede la fornitura della licenza per l'utilizzo del software e
la gestione di un numero illimitato di fascicoli telematici, l'installazione del software su 5 postazioni
hardware e sei ore di formazione sull'utilizzo del software;
-dato atto, altresì, che la predetta nota contiene anche l'offerta economica, specificando che il
costo riservato per la fornitura in parola è il seguente:
- € 1.550/00 + IVA, per l’acquisto del prodotto e l’attivazione del software su cinque postazioni, per un totale di € 1.891/00;
- € 350/00 quale canone annuale S.A.P. che sarà dovuto dopo un anno dall’acquisto;
Ritenuto opportuno e conveniente, pertanto, acquistare il software denominato CLIENS della
Giuffrè Editore, che prevede la creazione e gestione dei fascicoli giudiziari telematici nonché la predisposizione e l’invio degli atti giudiziari telematici, trattandosi del prodotto che, date le caratteristiche tecnico/funzionali, meglio si attaglia alle esigenze di gestione degli atti giuridici telematici dello
scrivente Servizio;
Considerato che:
-ai sensi del comma 11 dell'art. 125 del D.Lgs 163/06 s.m.i., trattandosi di affidamento di servizio
per importo inferiore a € 40.000/00 l'incarico può essere affidato direttamente dal responsabile del
Servizio;
- il compenso richiesto è da ritenersi proporzionato con le attività da svolgere, come innanzi elencate;
- la proposta di spesa è riferita ad esigenze indispensabili e la non assunzione arrecherebbe danni all'Ente;
- la spesa non è frazionabile e va impegnata complessivamente avendo il contratto durata annuale.
Dato atto altresì che ai sensi della legge n. 136/2010 per l'acquisizione del suddetto servizio,
è stato assegnato dall'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture il
codice CIG ZAD0F7F418;
Preso atto che nel bilancio 2014 sono presenti al titolo 1.01.03.04, capitolo 83055 del bilancio
2014; risorse sufficienti al finanziamento della spesa connessa al presente procedimento;
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Ritenuto, pertanto, di impegnare la predetta spesa di € 1.891/00, con imputazione all'intervento 1.01.03.04, capitolo 83055 del bilancio 2014;
Dato atto che il responsabile del procedimento è il sottoscritto Dirigente, mentre il
responsabile della relativa istruttoria è l’avv. Alessia Strada e che non sussiste conflitto d'interessi
di questi in merito alla fattispecie in argomento, ai sensi dell'art. 6 bis della Legge n. 241/1990 e
ss.mm.ii.;
Visto l'art. 10/ del D.Lgs n. 267/2000
DETERMINA
1) La narrativa è parte integrante e sostanziale della presente determinazione;
2) di acquistare il software denominato CLIENS della Giuffrè Editore, con sede a Milano in via Busto Arsizio 40, che prevede la creazione e gestione dei fascicoli giudiziari telematici nonché la predisposizione e l’invio degli atti giudiziari telematici;
3) di dare atto che al pagamento della fornitura di cui al sub 2) si procederà su presentazione di fat tura, debitamente vistata dal Dirigente del Servizio ai fini della regolare esecuzione della stessa;
4) di impegnare la spesa di € 1.891/00 (comprensiva di iva) con imputazione all’intervento
1.01.03.04 cap. 83055 del bilancio 2014;
5) di dare atto, nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 9 comma 2 D.L. 78/2009 convertito in L.
n. 102/2009, che la spesa conseguente all’impegno come sopra assunto è compatibile con gli stanziamenti 1.01.03.04 cap. 83055 del bilancio 2014;
6) di trasmettere il presente provvedimento al Servizio Programmazione, Bilancio, Tributi, Economato e Gestione Economica del Personale per l’apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi
del combinato disposto degli artt. 151 comma 4 e 153 comma 5 del TUEL;
7) di pubblicare la presente determinazione all’albo pretorio on line della Provincia di Bari per 15
giorni consecutivi, in ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 32 comma 1 della L n. 69/2009 nonché nel rispetto delle prescrizioni di cui al D.Lgs. n. 33/2013 e sul sito istituzionale della Provincia
di Bari nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezioni “Sovvenzioni, Contributi, Sussidi, Vantaggi Economici” e “Bandi di gara e contratti”;
8) di trasmettere il presente provvedimento al destinatario dei suoi effetti giuridici per gli usi di legge.
Bari, 03/06/2014
Il Dirigente
Avv. ROSA DIPIERRO
Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'articolo 20 del Decreto
legislativo n.82/2005 e successive modificazioni ed integrazioni, recante: 'Codice dell'Amministrazione Digitale'
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