SERVIZI FINANZIARI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

COPIA
SERVIZI FINANZIARI
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Registro Generale N. 110 del 22/08/2016
OGGETTO :
Noleggio ed assistenza tecnica fotocopiatori ad uso dei servizi amministrativi Approvazione contratto ed assunzione impegno di spesa
________________________________________________________________________________________
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Richiamata la Determinazione del Responsabile di Servizio n. 153 del 14/07/2011, ad oggetto “Noleggio ed assistenza
tecnica fotocopiatori ad uso dei servizi amministrativi – Approvazione contratto ed assunzione impegno di spesa”, con
la quale si determinava di acquisire in forma di noleggio per cinque anni n. 02 fotocopiatori a colori Xerox WorkCentre
7120 dalla ditta TC Solution srl di Mestrino tramite la società finanziaria GrenkeLocazione srl di Verona;
Dato atto:
-
che il contratto di noleggio delle apparecchiature in questione con la finanziaria GrenkeLocazione srl con sede
in via E. Fermi 2 a Verona, è in scadenza con il 30/09/2016;
-
che il contratto di assistenza tecnica del tipo “tutto incluso” per le apparecchiature, con la ditta TC Solution
srl,, è in scadenza con la medesima data del 30/09/2016, in considerazione che segue il contratto di noleggio
delle macchine;
-
che in data 31/03/2016 è stato comunicato alle predette Ditte fornitrici, che l' Ente, per la fornitura di detti
servizi, è tenuto ad avvalersi delle convenzioni CONSIP in essere, precisando che detta comunicazione
costituiva avviso per interrompere ogni eventuale forma di rinnovo del contratto in essere, oltre la naturale
scadenza;
Vista la Convenzione C.o.n.s.i.p. ‘Multifunzione 25' - lotti 1, 2 e 3 per i seguenti servizi:
a)
Lotto 1 Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie e grandi dimensioni - Velocità 55 ppm Data
attivazione: 22/02/2016
Data Scadenza: 22/02/2017
b) Lotto 2 Multifunzione A3 monocromatiche dipartimentali - Velocità 75 ppm
Data attivazione:11/01/2016
Data Scadenza: 10/01/2017
c) Lotto 3 Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie e grandi dimensioni - Velocità 45 ppm
Data attivazione: 11/01/2016
Data scadenza: 20/05/2016
Dato atto che in data 20/05/2016 si è esaurito il Lotto 3 – “Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie e grandi
dimensioni - Velocità 45 ppm” della convenzione “Apparecchiature Multifunzione 25 – noleggio”;
Rilevata la necessità di procedere alla effettuazione di un nuovo contratto di Noleggio ed assistenza tecnica
fotocopiatori ad uso dei servizi amministrativi, con caratteristiche almeno analoghe a quelle delle macchine attualmente
in dotazione (Fotocopiatori a colori – Velocità 20 pag./min.) per far fronte alle necessità di stampe, scansioni,
riproduzione atti, ecc… a colori ed in bianco e nero, per gli uffici comunali del Comune di Castelguglielmo per la
produzione interna dei documenti;
Considerato che non sono disponibili per la fornitura diretta da parte della C.o.n.s.i.p. spa, contratti di noleggio per
macchine a colori, con le caratteristiche minime necessarie per soddisfare le esigenze degli uffici e servizi dell' Ente;
Atteso che, le macchine attualmente in dotazione, presentano caratteristiche tecniche adatte a soddisfare le esigenze
dei servizi dell' Ente e che, allo stato attuale, non presentano problemi particolari di utilizzo e manutenzione;
REGISTRO GENERALE DETERMINE Atto n.ro 110 del 22/08/2016 - Pagina 1 di 4
Dato atto che è stata acquisita proposta annuale da parte della DITTA TC SOLUTION SRL, per la prosecuzione del
servizio di noleggio dei n.2 fotocopiatori XEROX 7120, di seguito riassunta:
- canone di locazione trimestrale per entrambe le macchine € 402,00
- canone di assistenza trimestrale per entrambe le macchine € 520,00 (comprensivo di 15.000 copie bn e 5.000 copie
colore al trimestre)
Dato atto che, a fronte delle analisi e verifiche effettuate dai competenti uffici dell' Ente, è stato verificato che la
proposta della DITTA TC SOLUTION SRL risulta congrua ed in linea con le condizioni praticate da altre Ditte del
settore e che la stessa consente:
a)
Di garantire l' utilizzo di macchine ormai conosciute e di comprovata affidabilità sia in termini di utilizzo che di
assistenza;
b) Di garantire la continuazione di tutti i servizi fino ad oggi prestati, con un rapporto commerciale diretto con la
predetta società;
c)
Di garantire una copertura in termini di copie incluse nel contratto di assistenza, di entità tale di ridurre i costi
delle copie eccedenti;
d) Di usufruire, in tempi rapidi, di tutti i servizi di assistenza e ricambio offerti da Xerox, nell' ambito del servizio di
manutenzione;
Atteso, pertanto, che a seguito delle verifiche effettuate, si ritiene conveniente per l' Ente, procedere all' affidamento del
servizio in questione, alla DITTA TC SOLUTION SRL;
Visto l'art.183 del D.Lg.vo 267/2000;
Vista la Deliberazione di C.C. n.10 del 13/05/2016 esecutiva, con la quale è stato approvato il BILANCIO DI
PREVISIONE FINANZIARIO 2016-2018 (ART. 151 DEL D.LGS. N. 267/2000 E ART. 10, D.LGS. N. 118/2011) e che,
tenuto conto di quanto previsto dall' articolo 11, comma 14, del d.Lgs. n. 118/2011 (a decorrere dal 2016 gli enti
“adottano gli schemi di bilancio previsti dal comma 1 che assumono valore a tutti gli effetti giuridici, anche con
riguardo alla funzione autorizzatoria) , le dotazioni finanziarie risultano assegnate ai Responsabili dei Servizi negli
importi definitivi dell' esercizio 2016 del bilancio pluriennale 2016-2018;
Visto il Decreto di nomina a Responsabile dell'Area Contabile-Amministrativa n. 9/2014 in data 27 maggio 2014 prot.
3324;
Visto il Decreto legislativo 18 agosto 2000 n.267"testo unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali";
DETERMINA
1) di acquisire in forma di noleggio per anni 1 (uno) n. 02 fotocopiatori a colori XEROX 7120 (Sistema multifunzione
digitale a colori – 20 ppm), dalla DITTA TC SOLUTION SRL, al costo trimestrale complessivo di €. 922,00 (Iva
esclusa), comprensivo di:
a) canone di noleggio
b) canone di assistenza tecnica
c) copie incluse nel contratto di assistenza n.15.000 copie bianco e nero e n.5.000 copie colore
forfetarie/trimestrali;
d) Collegamento del/i Sistema/i Multifunzione alla rete aziendale;
2) di precisare che la formula di contratto a costo pagina è comprensiva di: ricambi, interventi di personale tecnico
specializzato per il corretto funzionamento dell' apparecchiatura durante l' intero periodo contrattuale. Eventuali
conguagli relativi alle copie eccedenti i valori pattuiti saranno fatturati dopo la lettura dei contatori su base
trimestrale al presso di €. 0,01114 per le copie in nero ed €. 0,09017 per le copie colore. Sono esclusi dal contratto:
carta, energia elettrica ed eventuale dolo;
3) Di dare atto che la spesa derivante dall' adozione del presente provvedimento, quantificata indicativamente in €.
5.000,00 IVA compresa, fatta salva più precisa determinazione in sede di conguaglio delle eventuali copie eccedenti
prodotte rispetto a quelle contrattualmente previste, trova imputazione al Cap. 80/2 del bilancio c.e., per €.1.500,00 e
al Cap.80/2 del successivo esercizio finanziario di competenza (2017) per €. 3.500,00, il quale offre la dovuta
disponibilità;
La presente determinazione avrà esecuzione dopo l'inserimento del visto di regolarità contabile attestante la copertura
finanziaria ai sensi dell'art. 151 del D. Lgs. 1 agosto 2000, n. 267.
La presente determinazione sarà inserita nella raccolta ai sensi dell'art. 183 comma 9 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
La presente determinazione verrà pubblicata all' Albo Pretorio del Comune, per 10 giorni consecutivi, ai sensi del
vigente Regolamento Comunale sull' ordinamento degli Uffici e Servizi.
REGISTRO GENERALE DETERMINE Atto n.ro 110 del 22/08/2016 - Pagina 2 di 4
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Massimo Mandruzzato
REGISTRO GENERALE DETERMINE Atto n.ro 110 del 22/08/2016 - Pagina 3 di 4
PARERE DI REGOLARITA' TECNICA
Visto di regolarità tecnica ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs. 267/2000.
Visto di compatibilità Monetaria (art.9 comma 2 D. Legge 78/2009 convertito in legge n. 102/2009)
Castelguglielmo , lì
22/08/2016
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
F.to MANDRUZZATO MASSIMO
PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE
Visto per i controlli amministrativi, contabili e fiscali, ai sensi dell'art. 183, del D. Lgs. 267/2000.
ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
F.to MANDRUZZATO MASSIMO
Castelguglielmo , lì
29/08/2016
PUBBLICAZIONE
La presente determinazione viene inserita nell'elenco delle determinazioni assunte dai Responsabili delle
funzioni gestionali e pubblicata all'Albo Pretorio On Line del Comune, per 10 giorni consecutivi, ai sensi
dell' art. 8 - comma 3 - del vigente Regolamento Comunale sull'ordinamento degli Uffici e Servizi..
Castelguglielmo , lì
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
F.to MANDRUZZATO MASSIMO
RIFERIMENTI
PRENOTAZIONE DI IMPEGNO
IMPEGNO
n. __________________________ data _______________
n. __________________________ data _______________
LIQIIDAZIONE
n. __________________________ data _______________
REGISTRO GENERALE DETERMINE Atto n.ro 110 del 22/08/2016 - Pagina 4 di 4