0709 Ballo di fine anno_Indicazioni per lo

LICEO GINNASIO STATALE “ANTONIO CANOVA”
LICEO CLASSICO - LICEO LINGUISTICO
VIA MURA DI SAN TEONISTO, 16 - 31100 TREVISO
COMUNICATO N. 0709
Agli Studenti
Agli Studenti organizzatori
Agli Studenti addetti al servizio d’ordine
Ai Genitori
Ai Docenti
Al Personale ATA
Al Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione
Al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza
Oggetto:
FESTA STUDENTESCA DI FINE ANNO – 8 e 9 GIUGNO 2015
INDICAZIONI PER LO SVOLGIMENTO E PRESCRIZIONI PER LA SICUREZZA
Si informano gli studenti, i docenti e tutto il personale ATA che, lunedì 8 giugno (per il biennio) e martedì 9
giugno (per il triennio) 2015, per festeggiare insieme la fine dell’anno scolastico, i rappresentanti degli studenti
organizzeranno il "Ballo d'Istituto", attività approvata dal Consiglio di Istituto, con le seguenti modalità per
entrambe le serate:
- apertura cancelli ore 19.30;
- ingresso: ore 19.30 – 21.00
- inizio concerto: ore 20.00;
- inizio musiche in atrio per il ballo: ore 20.00;
- fine serata: ore 23.30.
Nel giardino della scuola sarà organizzato un rinfresco.
Gli studenti rappresentanti di classe raccoglieranno le adesioni e il relativo contributo, secondo le indicazioni dei
rappresentanti d’Istituto. La consegna delle adesioni a questi ultimi rappresentanti dovrà avvenire, da parte dei
rappresentanti di classe, entro e non oltre sabato 30 maggio p.v. (termine improrogabile).
I biglietti saranno consegnati agli interessati attraverso i rappresentanti di classe a partire dal 3 giugno p.v..
All’evento potranno prendere parte solo gli studenti del Liceo “Canova” che siano in possesso dell’apposito
biglietto e di documento d’identità.
A seguito degli incontri tenuti con gli studenti rappresentanti/organizzatori dell’evento e con i responsabili della
sicurezza, si riportano di seguito le indicazioni e le prescrizioni del caso, alle quali tutti i partecipanti, coinvolti a
qualsiasi titolo, sono invitati ad attenersi scrupolosamente:
1. E’ prevista la partecipazione di 480 studenti a serata, in ogni caso non potrà essere ammesso alla
manifestazione un numero superiore di partecipanti.
2. La vendita dei biglietti, opportunamente numerati, dovrà essere nominativa, pertanto gli addetti alla
distribuzione avranno cura di predisporre un apposito elenco registrando nome, cognome e classe
Note per la distribuzione: [ x ] Standard [ ] Classi in indirizzo [ ] Con firma p.p.v. personale in
indirizzo [ ] Uff.Pers. [ ] Uff. Prot. [ x ] News [ ] Area riservata
frequentata dallo studente e numero di biglietto attribuitogli. Tali elenchi verranno successivamente
consegnati alla Preside che provvederà a far predisporre un elenco alfabetico per il controllo degli accessi,
al momento dell’ingresso.
3. L’accesso alla manifestazione avverrà dall’ingresso della Sede centrale, a partire dalle ore 19.30. La
postazione sarà presidiata dagli addetti al controllo che avranno cura di verificare e registrare la presenza
di ciascun partecipante.
4. Nel retro dell’edificio, precisamente nella parte priva di alberi compresa tra le due sedi e prospiciente il
canale, verranno sistemati i punti di ristoro in numero sufficiente (almeno 8, adeguatamente distanziati)
in modo da non creare assembramenti o ressa per la fruizione del rinfresco da parte dei convenuti.
5. Nell’area del campo di calcetto, nelle vicinanze della porta verso l’edificio, verrà posizionata la
strumentazione dei gruppi musicali. Tale strumentazione sarà collegata alla rete elettrica tramite 4
prolunghe per esterni in neoprene di 15 mt. cadauna, con prese e spine da 16A con grado di protezione
contro la pioggia, sarà montato inoltre un quadro elettrico certificato 16A con interruttore differenziale. Il
fornitore provvederà al montaggio e rilascerà dichiarazione di corretto montaggio nonché di conformità
dei materiali. Per il collegamento al quadro elettrico bisognerà attenersi scrupolosamente alle indicazioni
del fornitore.
6. Il cancello che da quest’area del giardino porta sul cortile dovrà rimanere chiuso ma senza il catenaccio, in
modo tale da permettere l’esodo delle persone verso il punto di raccolta del cortile in caso di necessità,
pertanto dovrà essere presenziato da almeno due addetti per garantire che nessuno vi acceda
dall’esterno.
7. Nell’atrio dell’edificio verrà organizzata la “Sala da ballo”. E’ da tenere presente che l’area non potrà
ospitare più di 100 persone contemporaneamente e non dovranno essere interposti ostacoli di qualsiasi
natura lungo le vie di esodo: l’uscita principale dovrà rimanere chiusa all’esterno mentre dovrà essere
apribile dall’interno agendo sui maniglioni a spinta; l’uscita sul retro rimarrà aperta con le ante del
portone spalancate e fissate in modo da permettere agevolmente l’entrata e l’uscita delle persone senza
ostacoli. Poiché nell’area dell’atrio non potranno essere presenti più di 100 persone, il servizio d’ordine
curerà con almeno due addetti che venga rispettato il limite controllando rigorosamente l’ingresso.
8. Saranno a disposizione dell’utenza i servizi igienici del piano terra, mentre l’accesso ai piani superiori verrà
interdetto con apposita segnaletica di sbarramento.
9. In caso di pioggia improvvisa la manifestazione verrà riorganizzata all’interno dell’edificio. In questo caso
l’esibizione dei gruppi musicali verrà annullata, mentre il rinfresco verrà riallestito nelle aule dell’ala
sinistra dell’edificio e le aule dell’ala destra rimarranno fruibili per altre attività. I banchi dovranno essere
disposti lungo il perimetro delle aule avendo cura di lasciare ampio spazio verso l’uscita e le porte delle
singole aule in questo caso dovranno rimanere necessariamente spalancate.
10. Il servizio d’ordine curerà che all’interno non si creino pericolosi assembramenti e che le vie di esodo
restino sempre sgombere da qualsiasi cosa; per l’esterno si avrà cura di controllare con particolare
attenzione gli accessi vietando l’ingresso alle persone non autorizzate, controllerà inoltre che le vie di
transito e di esodo siano sempre libere e fruibili e non permetterà a gruppi di persone di appoggiarsi
numerosi sulle staccionate lungo il confine col canale nel qual caso potrebbero cedere. E’ vietato sedersi
sulle stesse staccionate.
11. Saranno impegnati nel controllo degli spazi interni ed esterni anche i collaboratori scolastici che
presteranno servizio aggiuntivo per l’occasione. In particolare controlleranno che gli studenti si attengano
alle indicazioni e prescrizioni fornite nel presente comunicato e sorveglieranno che nessuno acceda ai
piani superiori, che nessuno entri nei locali non adibiti alla manifestazione, che dall’esterno non entrino
persone estranee, che i partecipanti non escano dalle aree di pertinenza della scuola. A partire dalle ore
Note per la distribuzione: [ x ] Standard [ ] Classi in indirizzo [ ] Con firma p.p.v. personale in
indirizzo [ ] Uff.Pers. [ ] Uff. Prot. [ x ] News [ ] Area riservata
23.30 dovranno essere ripristinati tutti i locali e le aree esterne ed effettuate le relative pulizie, per
permettere il regolare svolgimento delle lezioni il giorno successivo.
12. I partecipanti alla festa dovranno rimanere all’interno degli spazi previsti, evitando di uscire nel piazzale
antistante la scuola.
Si informa inoltre che:
 per la manifestazione sono stati corrisposti i diritti dovuti alla SIAE;
 è stata fatta comunicazione al Comando di Polizia locale ed al Comando provinciale dei Vigili del Fuoco;
 in caso di previste condizioni di mal tempo, la manifestazione verrà spostata a data da destinarsi,
con identiche modalità di svolgimento.
L’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.
Treviso, 25 maggio 2015
f.to Il Dirigente Scolastico
prof.ssa Mariarita Ventura
Note per la distribuzione: [ x ] Standard [ ] Classi in indirizzo [ ] Con firma p.p.v. personale in
indirizzo [ ] Uff.Pers. [ ] Uff. Prot. [ x ] News [ ] Area riservata