REGOLAMENTO PER L`ACQUISTO, LA DESTINAZIONE

REGOLAMENTO AUTOMEZZI AZIENDALI
(allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 116 del 09.03.2012)
INDICE
Art. 1 Oggetto
Art. 2 Fabbisogno
Art. 3 Acquisto o noleggio automezzi
Art. 4 Adempimenti conseguenti all’acquisto o al noleggio degli automezzi
Art. 5 Trasferimenti
Art. 6 Affidamento da parte di Direttori/Responsabili dei mezzi loro assegnati
Art. 7 Destinazione
Art. 8 Utilizzo degli automezzi
Art. 9 Controlli
Art. 10 Custodia
Art. 11 Divieti
Art. 12 Libretto automezzo
Art. 13 Rifornimenti
Art. 14 Manutenzione
Art. 15 Rifornimento e manutenzione con modalità diverse dai prec. artt. 13 e 14
Art. 16 Tasse automobilistiche – Bollino blu – Revisioni periodiche
Art. 17 Assicurazione
Art. 18 Furto
Art. 19 Sinistri
Art. 20 Infrazioni ad obblighi di legge nell’utilizzo del mezzo
Art. 21 Scarto e radiazione
Art. 22 Utilizzo telepass aziendale
Art. 23 Entrata in vigore
ALLEGATI
1) Verbale di consegna automezzo nuovo di proprietà
2) Verbale di consegna automezzo nuovo a noleggio
3) Verbale di trasferimento automezzo di proprietà
4) Verbale di trasferimento automezzo a noleggio
5) Manuale operativo per la gestione degli automezzi
6) Richiesta di nuovo apparecchio telepass
ART. 1
OGGETTO
1. Il presente regolamento disciplina l’utilizzo sia degli automezzi a noleggio, che in proprietà,
dell’ Azienda ULSS n. 5 “Ovest Vicentino”, di seguito nel presente denominata ULSS.
2. L’ULSS, per svolgere i propri compiti istituzionali, si avvale di un parco automezzi la cui
entità varia in relazione alle necessità dell’ULSS stessa.
3. Gli automezzi e gli altri veicoli in uso presso i vari Servizi o Unità Operative dell’ULSS
devono essere in perfetta efficienza, in ottimo stato di conservazione e saranno dotati degli
accessori d’uso previsti, come prescritto dalla normativa vigente in materia.
ART. 2
FABBISOGNO
1. Il fabbisogno di autoveicoli, automezzi, mezzi speciali ed altri mezzi è determinato in base
alle esigenze ed alle indicazioni fornite dai vari Direttori/Responsabili di Servizi o Unità
Operative Aziendali, nonché delle previsioni del piano annuale di programmazione degli
acquisti di automezzi. La richiesta di un nuovo automezzo deve essere effettuata dal
Responsabile del Servizio o Unità Operativa richiedente ed essere autorizzata dal
responsabile della Struttura Tecnico Funzionale (Direttore Amministrativo, Direttore Medico,
Direttore del Distretto, Direttore Dipartimento di Prevenzione).
2. L’U.O.C. Gestione Gare e Contratti provvede alla verifica delle modalità più idonee per
l'approvvigionamento mediante acquisto diretto o altre forme, quali anche il noleggio
operativo, tenuto conto delle disposizioni normative e regolamentari nazionali e regionali in
materia e delle disponibilità di Bilancio e delle fonti di finanziamento adottate.
ART. 3
ACQUISTO O NOLEGGIO AUTOMEZZI
1. L’acquisto o il noleggio degli automezzi dell’ULSS sono curati dall’U.O.C. Gestione Gare e
Contratti, con le modalità previste dalla normativa vigente, su specifica autorizzazione del
2
responsabile della Struttura Tecnico Funzionale, nell’ambito del programma di acquisto
aziendale, fatte salve esigenze straordinarie o non programmabili.
ART. 4
ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALL’ACQUISTO O NOLEGGIO DI AUTOMEZZI
1. All’atto dell’acquisto tutti i mezzi indicati all’art. 3 sono registrati nell’inventario dell’ULSS e
vengono assegnati alla responsabilità del Referente indicato dal Direttore/Responsabile del
Servizio o Unità Operativa richiedente, mediante sottoscrizione di apposito “Verbale di
consegna automezzo nuovo di proprietà” o “Verbale di consegna autovettura nuova a
noleggio” (copia dei quali vengono allegati al presente regolamento per farne parte integrante
e sostanziale, rispettivamente allegato 1 e allegato 2), sul quale vengono annotati tutti gli
elementi idonei all’identificazione del mezzo e la sua destinazione.
2. Il verbale di consegna deve essere sottoscritto dal Direttore dell’U.O.C. Gestione Gare e
Contratti (o suo delegato) e dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa
affidatario del veicolo (o soggetto da lui delegato quale “Referente” mediante apposita delega
scritta).
3. La consegna del mezzo può essere effettuata anche a persona diversa dal
Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa affidatario, purché appositamente
delegata per l’utilizzo e la gestione del mezzo stesso.
4. Il “Referente” è responsabile del mezzo in dotazione sino a nuova nomina da parte del
Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa.
5. L’U.O.C. Gestione Gare e Contratti per ogni singolo automezzo cura e predispone:
•
l’immatricolazione;
•
l’apposizione del logo aziendale sulle portiere.
6. All’applicazione del logo si può derogare per gli automezzi di rappresentanza e per altri
automezzi di volta in volta individuati dall’U.O.C. Gestione Gare e Contratti.
7. All’atto della consegna del veicolo l’U.O.C. Gestione Gare e Contratti fornisce al
Direttore/Responsabile del Servizio o Unità operativa che prende in carico il mezzo il “libretto
automezzo” e la fuel-card con il relativo codice PIN (o la scheda carburante, successivamente
reperibile presso il magazzino economale).
ART. 5
TRASFERIMENTI
3
1. L’U.O.C. Gestione Gare e Contratti ha facoltà, in caso di necessità, di poter redistribuire
l’assegnazione degli automezzi ai vari Servizi o Unità Operative, a seconda delle nuove
esigenze nel frattempo intervenute.
2. Il trasferimento definitivo dei mezzi viene concordato con i rispettivi Direttori/Responsabili.
3. Ciascun trasferimento avviene mediante sottoscrizione del “Verbale di trasferimento
automezzo di proprietà” o “Verbale di trasferimento autovettura a noleggio” (copia dei quali
vengono allegati al presente regolamento per farne parte integrante e sostanziale,
rispettivamente allegato 3 e allegato 4).
ART. 6
AFFIDAMENTO DA PARTE DEI DIRIGENTI/RESPONSABILI DEI MEZZI LORO
ASSEGNATI
1. Gli automezzi sono affidati dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa
assegnatario ad uno o più dipendenti del Servizio stesso che ne diventano “Referenti”.
2. Il Referente ha l’obbligo di controllare lo stato d’uso e di manutenzione del mezzo
affidatogli,
contattando
direttamente,
quando
necessario,
le
ditte
incaricate
della
manutenzione degli automezzi secondo quanto previsto al successivo art. 14.
ART. 7
DESTINAZIONE
1. Gli automezzi di proprietà dell’ULSS assegnati ai Servizi o Unità Operative richiedenti
possono essere destinati esclusivamente a servizi istituzionali.
2. L’uso dei veicoli da parte del personale dipendente o di collaboratori comunque autorizzati
è consentito esclusivamente per ragioni di servizio.
3. E’ vietato ogni uso dei veicoli per la partecipazione a convegni, seminari e attività di
formazione, per cui devono essere utilizzati i mezzi pubblici o il proprio mezzo qualora
autorizzato, o comunque per scopi non istituzionali .
4. Per una corretta gestione delle autovetture necessita la collaborazione di tutti gli utilizzatori
ed in particolar modo dei “Referenti” affinché le autovetture siano condotte con la massima
diligenza e la cura del “buon padre di famiglia” e si garantisca che:
•
gli autoveicoli non vengano adibiti al trasporto di persone e/o merce eccedenti le quantità
previste dal libretto di circolazione e da quello di “uso e manutenzione”;
4
•
lo strumento contachilometri non può in alcun modo essere manomesso e/o danneggiato
ed è cura del conducente avvisare tempestivamente in caso di malfunzionamento o
guasto;
•
gli autoveicoli non possono essere utilizzati in modo da rendere invalide, inefficienti o non
applicabili le condizioni della polizza assicurativa;
•
gli autoveicoli non possono essere utilizzati per trasporto di persone dietro compenso, per
competizioni di qualsiasi natura, per trainare o spingere altro autoveicolo e per percorsi
fuori strada.
ART. 8
UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI
1. Gli automezzi ed i mezzi speciali possono essere condotti dai dipendenti dell’ULSS o da
collaboratori di Ditte esterne, comunque autorizzati, in possesso di idonea patente di guida e
autorizzati dai rispettivi Direttori/Responsabili.
2. L’uso dei mezzi di cui al comma 1 deve essere limitato ai casi di effettiva necessità.
3. Il dipendente e/o il collaboratore, nell’uso del mezzo, è tenuto a rispettare rigorosamente le
regole del codice della strada vigente e ad utilizzare il veicolo con la massima diligenza e
prudenza. Terminato l’utilizzo del mezzo, il dipendente e/o il collaboratore deve restituire, ove
non diversamente stabilito, le chiavi del mezzo presso la Sede dove vengono abitualmente
riposte.
4. Il mezzo, salvo casi eccezionali, non può essere di esclusivo utilizzo di un dipendente o di
un Servizio/Unità Operativa, ma, quando non utilizzato dal “Referente” e/o dai dipendenti del
Servizio o Unità Operativa assegnatari, deve essere reso disponibile a tutti i dipendenti
dell’ULSS,
in
possesso
Direttore/Responsabile.
A
di
idonea
patente,
tal
fine
“Referenti”
i
purché
autorizzati
dal
degli
automezzi
(ed
rispettivo
i
relativi
Direttori/Responsabili) sono tenuti a rendere pubblici, mediante il sistema informativo
appositamente disponibile in rete intranet aziendale, gli orari di utilizzo (sia per viaggi
programmati e/o abituali che per viaggi straordinari) e di disponibilità delle auto (anche in caso
di ferie o malattia o comunque di assenza dal servizio).
5. I dipendenti in servizio presso Servizi o Unità Operative cui non sono assegnati automezzi
ed i dipendenti in servizio presso Servizi o Unità Operative ai quali alcuni automezzi sono stati
assegnati ma risultano già utilizzati o prenotati, possono quindi verificare la disponibilità di
automezzi aziendali mediante il suddetto sistema informativo e chiederne la prenotazione
contattando telefonicamente o via email o il “Gestore” incaricato dal Responsabile/Direttore
del Servizio o Unità Operativa assegnatario del mezzo o il “Referente” accordandosi per il
ritiro e la riconsegna del veicolo e delle chiavi.
5
6. Prima di prenotare o utilizzare un mezzo si deve preliminarmente verificare se vi siano auto
utilizzate da altri dipendenti per viaggi lungo la stessa direttrice con orari in tutto in parte
coincidenti e quindi condivisibili, in quanto nell’utilizzo dei mezzi deve essere posta ogni cura
al fine di ottimizzarne l’uso anche mediante la loro condizione.
7. Qualora si utilizzi un mezzo per uno spostamento per l’intera giornata lavorativa, l’auto
deve essere messa a disposizione per poter essere utilizzata nel lasso di tempo compreso tra
l’orario di arrivo e quello di rientro nella propria sede di lavoro principale.
8. I mezzi vanno prenotati con precisione e per il solo tempo effettivamente necessario e
vanno resi immediatamente disponibili quando non più necessari o in caso di assenza dal
servizio .
9. Gli automezzi, dopo l’uso, devono sempre essere depositati, salvo diversa disposizione del
Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario, nelle apposite zone di
parcheggio ove esistenti, assicurandosi di avere preventivamente chiuso le serrature.
10.
Per
esigenze
di
servizio
l’U.O.C.
Gestione
Gare
e
Contratti
può
chiedere
temporaneamente la disponibilità di automezzi, ordinari o speciali, ai Direttori/Responsabili
cui sono stati assegnati.
ART. 9
CONTROLLI
1. Il controllo sul regolare impiego degli automezzi è demandato ai Direttori/Responsabili dei
Servizi o Unità Operative assegnatari.
2. L’U.O.C. Gestione Gare e Contratti può in qualsiasi momento coordinare e supervisionare il
sistema di controllo e monitoraggio.
Art. 10
CUSTODIA
1. Alla fine di ogni giornata lavorativa gli automezzi devono essere di norma ricoverati presso i
parcheggi riservati, ove esistenti, o in aree recintate di proprietà dell’ULSS, salvo diversa
disposizione del Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario.
2. I mezzi devono essere tenuti in piena efficienza a cura dei “Referenti”.
3. E’ fatto obbligo di mantenere i mezzi in condizioni di pulizia e decoro adeguate al servizio
istituzionale cui sono destinati.
6
ART. 11
DIVIETI
1. Sui veicoli aziendali è fatto divieto di trasportare persone estranee all’ULSS o cose ed
oggetti non attinenti al servizio, senza l’autorizzazione dei Dirigenti preposti.
ART. 12
LIBRETTO AUTOMEZZO
1.
Ogni automezzo di proprietà dell’ULSS è dotato di un “libretto automezzo” fornito dal
magazzino economale (cod. 962 0302 000).
2.
Il “libretto automezzo” va utilizzato anche come foglio di viaggio dal quale deve risultare:
•
Il numero del viaggio (facoltativo);
•
La data del viaggio;
•
Il percorso;
•
L’ora di uscita;
•
L’ora di rientro;
•
Il chilometraggio alla partenza ed all’arrivo desunti dal contachilometri del mezzo;
•
La firma leggibile del conducente.
3. Il “libretto automezzo” deve essere tenuto sino alla sua totale compilazione all’interno del
mezzo stesso.
4. Il “libretto automezzo” una volta completato deve essere sostituito con uno nuovo ed essere
conservato presso il Servizio o Unità Operativa utilizzatore.
5. I “libretti automezzi”, sia quelli completati e conservati presso il Servizio o Unità Operativa
utilizzatore, sia quello in corso di utilizzo presso l’automezzo, devono essere messi a
disposizione dal Servizio utilizzatore stesso al personale dell’U.O.C. Gestione Gare e
Contratti, qualora vengano richiesti per eventuali controlli.
6.
Gli
stessi
possono
essere
visionati
in
Direttore/Responsabile.
ART. 13
7
qualsiasi
momento
dal
rispettivo
RIFORNIMENTI
1. La modalità ordinaria di rifornimento è a mezzo fuel-card da utilizzarsi secondo le
istruzioni operative impartite dall’U.O.C. Gestione Gare e Contratti.
2. In caso di
deterioramento, smarrimento o furto della fuel-card il “Referente” deve
contattare immediatamente l’U.O.C. Gestione Gare e Contratti che provvederà a bloccarla
e chiederne una sostitutiva; e modalità temporanee di rifornimento verranno comunicate
dalla medesima U.O.C.,così come nel caso di automezzo nuovo non ancora provvisto di
fuel-card.
3. In caso non sia possibile provvedere al rifornimento mediante fuel-card, l’U.O.C. Gestione
Gare e Contratti provvede a stipulare, con le modalità e nei limiti previsti dalle norme
vigenti in materia di contratti pubblici, appositi contratti con una o più Stazioni di Servizio;
in tal caso i rifornimenti vanno annotati sulle apposite “Schede carburante” che vengono
consegnate dall’U.O.C. Gestione Gare e Contratti e sono successivamente richiedibili al
magazzino economale con il codice 955 238 0000 o altro che verrà opportunamente
comunicato.
4. Nella scheda carburante va annotato quanto segue:
o
targa dell’automezzo;
o
denominazione della Stazione di Servizio;
o
quantità di carburante prelevato (in litri) ed il relativo importo;
o
data del prelievo;
o
km. segnati nel contatore della vettura nel momento del rifornimento.
5. La scheda, di durata mensile, compilata in ogni sua parte, fra cui anche i chilometri
percorsi a fine mese, sottoscritta dal “Referente” o dal Direttore/Responsabile del Servizio
o Unità Operativa affidatario, deve essere inviata all’U.O.C. Gestione Gare e Contratti,
entro il giorno 10 del mese successivo.
6. Il Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa, in sede di compilazione della
Scheda suddetta, deve verificare la congruità dei consumi e delle spese con riguardo ai
chilometri percorsi ed allo specifico impiego dell’automezzo, e provvede ad informare il
Direttore dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti in caso di anomalie riscontrate.
ART. 14
MANUTENZIONE
1. Il “Referente” incaricato dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa
assegnatario è responsabile della manutenzione sia ordinaria (controlli periodici di acqua,
freni, olio, pressione e cambio gomme, pulizia/lavaggio periodico, ecc.) che straordinaria del
8
mezzo (anche e soprattutto in forma preventiva in caso di accensione di spie di
malfunzionamento o dubbi su eventuali possibili guasti).
2. Il conducente, qualora riscontri una qualsiasi anomalia durante l’utilizzo del mezzo, deve
prontamente segnalarla al “Referente” dell’auto e/o al Responsabile/Direttore del relativo
Servizio o Unità Operativa.
3. Eventuali inadempimenti che dovessero comportare danni al mezzo e/o condizioni
indecorose del medesimo possono essere segnalate alla Direzione Amministrativa per gli
eventuali provvedimenti conseguenti.
4. Gli interventi di manutenzione degli automezzi in proprietà devono essere fatti eseguire
presso le officine o le carrozzerie convenzionate, i cui nominativi sono comunicati a cura
dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti. Il “referente” deve contattare e consegnare
direttamente alle ditte incaricate il mezzo unitamente ad una richiesta di intervento contenente
data, firma, tipo di intervento da eseguire e relativa motivazione.
5. Gli interventi di manutenzione relativi agli automezzi a noleggio devono essere eseguiti
esclusivamente dalla ditta appaltatrice secondo le modalità previste dal contratto e riportate
nel modulo “Manuale operativo per la gestione delle autovetture”, in possesso di ciascun
“Referente” (allegato al presente regolamento per farne parte integrante e sostanziale,
allegato 5).
ART. 15
RIFORNIMENTO E MANUTENZIONE CON MODALITA’ DIVERSE DAI PRECEDENTI
ARTT. 13 E 14
Qualora, per fondate motivazioni ed in casi eccezionali, non sia possibile eseguire i
rifornimenti e le manutenzioni così come previsto dai precedenti articoli 13 e 14, gli utilizzatori
possono fare ricorso a modalità alternative, avendo cura di documentare debitamente le
spese per il loro successivo rimborso a cui provvede l’U.O.C. Gestione Gare e Contratti.
ART. 16
TASSE AUTOMOBILISTICHE – BOLLINO BLU – REVISIONI PERIODICHE
1. Le Ditte appaltatrici dei servizi di manutenzione delle parti meccaniche degli automezzi di
proprietà dell’ULSS e la Ditta appaltatrice del servizio di noleggio degli automezzi hanno il
compito di tenere lo scadenziario delle revisioni, dei tagliandi e del rilascio dei “bollini blu”,
concordandone preventivamente le date dei relativi interventi con i “Referenti” oppure con i
Direttori/Responsabili dei vari Servizi o Unità Operative.
9
2. Comunque, a prescindere da quanto sopra, i “Referenti” o i loro Direttori/Responsabili
devono vigilare affinché tali interventi e il rilascio dei “bollini blu” avvenga entro le date
prescritte.
ART. 17
ASSICURAZIONE
1. Gli automezzi di proprietà dell’ULSS sono coperti per il rischio “Responsabilità civile e terzi
trasportati” e per i danni al conducente (purché autorizzato all’uso dell’automezzo ed in
costanza di servizio) con polizze appositamente stipulate dall’Azienda.
2. Gli automezzi a noleggio godono di un’assicurazione kasko con copertura integrale per
invalidità, lesioni permanenti e decessi dei conducenti e per danni al veicolo a cristalli e
carrozzeria dovuti ad atti vandalici, eventi atmosferici, rapina e furto, incendio ed eventi
socio politici.
3. Nessun veicolo può circolare se non previamente coperto dalle predette assicurazioni. Il
tagliando d’assicurazione viene fornito a cura dell’U.O.C. Affari Legali per i mezzi di
proprietà e a cura della ditta appaltatrice per quelli a noleggio.
ART. 18
FURTO
1. In caso di furto (anche in caso di furto parziale o di atto vandalico) il Direttore/Responsabile
del Servizio o Unità Operativa o, in alternativa, il “Referente” deve provvedere a sporgere
denuncia presso la locale stazione delle forze dell’ordine, in caso di difficoltà per la
predisposizione della denuncia può rivolgersi :
•
per gli automezzi di proprietà, all’U.O.C. Affari Legali e all’U.O.C. Gestione Gare e
Contratti;
•
per gli automezzi a noleggio, si devono seguire le istruzioni indicate nell’allegato 5.
2. Copia della denuncia deve essere consegnata:
•
per gli automezzi di proprietà, all’U.O.C. Affari Legali e all’U.O.C. Gestione Gare e
Contratti;
•
per gli automezzi a noleggio, si devono seguire le istruzioni indicate nell’allegato 5.
10
ART. 19
SINISTRI
1. Per ogni incidente stradale in cui sia coinvolto un mezzo sia di proprietà che a noleggio il
conducente è tenuto a compilare e sottoscrivere il modulo CID (constatazione amichevole)
ed inviarlo immediatamente (anticipandolo tramite fax al n. 0444/479621) all’U.O.C, Affari
Legali.
2. In caso di mancato accordo fra le parti deve essere richiesto l’intervento delle forze
dell’ordine.
3. Nel caso necessiti il soccorso stradale per la rimozione del mezzo danneggiato o guasto:
•
per gli automezzi di proprietà, si deve chiedere l’intervento della ditta appaltatrice del
servizio di manutenzione e carrozzeria, così come periodicamente comunicato
dall’U.O.C. Gestione Gare e Contratti;
•
per gli automezzi a noleggio, si devono seguire le istruzioni previste nell’allegato 5.
4. Nel caso di sinistri senza controparte, dovuti ad atti vandalici, botte occasionali, eventi
atmosferici o accidentali, etc., il guidatore è tenuto:
•
per gli automezzi di proprietà, a comunicare per iscritto all’U.O.C. Affari Legali e
all’U.O.C. Gestione Gare e Contratti l’avvenuto incidente e le modalità con cui è esso
accaduto, tali comunicazioni devono essere sottoscritte dal Responsabile/Dirigente del
Servizio o Unità Operativa;
•
per gli automezzi a noleggio, a compilare il modulo, presente in ciascuna autovettura,
“denuncia di sinistro senza controparte” rilasciato dalla ditta appaltatrice ed inviarlo
tramite fax alla ditta appaltatrice delle manutenzioni, come previsto nell’allegato 5.
ART. 20
INFRAZIONI AD OBBLIGHI DI LEGGE NELL’UTILIZZO DEL MEZZO
1. L’utilizzatore del mezzo rimane l’unico responsabile per comportamenti difformi da quanto
previsto dalle norme sulla circolazione, le eventuali sanzioni pecuniarie per infrazioni al codice
della strada o ad altre norme, poste in essere durante l’utilizzo del mezzo aziendale, sono
poste a suo totale carico, salvo che sia diversamente disposto dalla legge.
2. Il conducente deve quindi, a puro titolo esemplificativo, verificare il corretto numero di
persone a bordo in base a quanto previsto nella carta di circolazione, allacciare e far
allacciare le cinture di sicurezza, non superare i limiti di velocità, non bere alcolici prima di
mettersi alla guida, rispettare le distanze di sicurezza, evitare l’uso del cellulare durante la
guida, ecc.
11
3. In caso pervenga all’ULSS un verbale di accertamento di violazione del codice della strada,
l’U.O.C. Affari Legali, al quale il verbale è assegnato dall’Ufficio Protocollo, acquisisce dal
Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario del veicolo al quale è
riferita l’infrazione, relazione in merito alla dinamica dei fatti ed alle ragioni dell’utilizzo del
mezzo e il nominativo del conducente trasgressore, rilevato dal “libretto automezzo”. L’U.O.C.
Affari Legali, sulla scorta della relazione, valuterà l’opportunità di proporre ricorso, nelle forme
previste, avverso la sanzione o, altrimenti, fornirà ai competenti Servizi le istruzioni del caso
per il pagamento della stessa, il cui onere sarà comunque posto a carico del trasgressore.
ART. 21
SCARTO E RADIAZIONE
1. Le operazioni di dismissione e rottamazione dei veicoli vengono effettuate dall’U.O.C.
Gestione Gare e Contratti.
2. Le operazioni di radiazione vengono svolte dall’U.O.C. Affari Legali, secondo le modalità
previste dalla normativa vigente.
ART. 22
UTILIZZO TELEPASS AZIENDALE
22.1 OGGETTO E FINALITA’
II presente articolo disciplina e regola la richiesta del telepass che l’Azienda ULSS 5 Ovest
Vicentino concede al personale dipendente per motivi di servizio. L'utilizzo del telepass da
parte dei dipendenti risponde alla finalità di facilitare e velocizzare il transito degli automezzi
aziendali durante lo svolgimento dell'attività lavorativa.
22.2 MODALITA’ DI RICHIESTA
Gli apparecchi telepass di proprietà dell'ULSS possono essere assegnati in dotazione alle
vetture aziendali esclusivamente per motivi di servizio e su richiesta scritta del
Direttore/Responsabile competente ed indirizzata all’U.O.C. Affari Generali.
Ciascun Direttore/Responsabile può richiedere l'assegnazione dell'apparecchio per una
o più vetture della propria U.O., specificando adeguatamente i motivi della richiesta e
precisandone il grado di utilizzo previsto, nonché il relativo ambito territoriale sul quale si
intende transitare per motivi di servizio. L'istanza va redatta su apposito modulo “Richiesta
di nuovo apparecchio telepass” (copia del quale viene allegato al presente regolamento per
farne parte integrante e sostanziale, allegato 6).
12
Qualora vengano meno le motivazioni che hanno giustificato l’assegnazione del telepass al
servizio, il competente Direttore/Responsabile deve dare opportune istruzioni per la
restituzione dell’apparecchio all’U.O.C. Affari Generali.
La richiesta scritta non è necessaria per gli automezzi aziendali adibiti al trasporto e al
soccorso di emergenza, in quanto autorizzati all’utilizzo del telepass.
22.3 MODALITA’ DI UTILIZZO
L'apparecchio telepass assegnato in dotazione ai sensi del presente disciplinare deve
essere custodito dall'assegnatario sotto la propria responsabilità con la massima cura e
diligenza e deve essere utilizzato esclusivamente per motivi di servizio, ed entro
l'ambito territoriale dichiarato nell'istanza di assegnazione.
In caso di smarrimento o danneggiamento del telepass il Direttore/Responsabile deve darne
tempestiva comunicazione all’U.O.C. Affari Generali, tramite la compilazione dell’apposita
griglia prevista nel modello di richiesta.
Il Dirigente, nel modulo di richiesta, deve autorizzare espressamente l’ambito territoriale di
utilizzo del telepass in base alle specifiche esigenze di servizio dell’Unità Operativa, al di
fuori del quale, tutti i percorsi saranno considerati personali ed addebitati al dipendente che
ne ha usufruito.
I mezzi di soccorso ed emergenza possono invece transitare in qualsiasi ambito territoriale
si renda necessario l’intervento.
22.4 CONTROLLO SULL’UTILIZZO DEGLI APPARECCHI
Su richiesta di ciascun Direttore/Responsabile o su iniziativa dell’U.O.C. Affari Generali,
è possibile procedere a verifiche (a campione o mirate) sui tabulati dei percorsi effettuati
dai dipendenti dell’Unità Operativa di competenza assegnatari di apparecchi telepass.
Qualora in esito alle verifiche di cui sopra, si accerti che l'apparecchio è stato utilizzato per
motivi diversi da quelli di servizio, gli elenchi contenenti i percorsi oggetto della verifica
devono essere trasmessi all’U.O.C. Affari Legali e all’U.O.C. Risorse Umane che
provvede alle corrispondenti ritenute sullo stipendio del dipendente.
22.5 RESPONSABILITA’
L'utilizzo dell'apparecchio in difformità da quanto prescritto nel presente disciplinare
può
comportare
a
carico
dell'assegnatario,
oltre
alla
revoca
immediata
dell'assegnazione, ogni responsabilità giuridica, ivi comprese quella disciplinare e quella
per risarcimento danni.
22.6 CRITERI DI ASSEGNAZIONE
Il telepass viene assegnato all’Unità Operativa richiedente in base a criteri di economicità e
convenienza. Qualora infatti da una verifica emerga che l’utilizzo del telepass in dotazione
non giustifica le spese di canone sostenute, l’U.O.C. Affari Generali procede previo avviso
scritto al ritiro dell’apparecchio medesimo.
13
ART. 23
ENTRATA IN VIGORE
Il presente regolamento entra in vigore quindici giorni dopo la pubblicazione della Delibera di
adozione del medesimo e viene reso pubblico sul sito intranet aziendale. Sono abrogate tutte
le disposizioni ed i regolamenti emanati precedentemente in materia.
14
Allegato 1)
VERBALE DI CONSEGNA AUTOMEZZO NUOVO DI PROPRIETA’
Il sottoscritto _________________________________________________, in servizio presso
__________________________ numero matricola _________, tel. n. __________, delegato
quale “Referente” per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal proprio
Direttore/Responsabile ____________________________, dichiara di ricevere in consegna
dal Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti, il nuovo automezzo marca e modello
_________________________________________________ targa _____________, telaio n.
__________________________________, km. alla consegna _______, con sede d’appoggio
____________________________.
All’uopo dichiara di aver effettuato il controllo sulla seguente documentazione ed accessori
che, secondo le condizioni contrattuali, devono essere in dotazione all’autovettura:
“Manuale operativo per la gestione degli automezzi”
SI
NO
2 copie del modulo CID
SI
NO
1 copia del modulo “Denuncia di sinistro senza controparte”
SI
NO
Contrassegno e certificato assicurativo
SI
NO
Carta di circolazione
SI
NO
Doppie chiavi
SI
NO
Chiave master o tessera con codice
SI
NO
Doppione telecomando antifurto (se previsto)
SI
NO
Attrezzatura e segnalatore di emergenza
SI
NO.
L’automezzo è stato inventariato con il numero ___________
_____________, li ________, ore ___,___.
Il Referente
Il Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti
________________________
_____________________________
15
Allegato 2)
VERBALE DI CONSEGNA AUTOMEZZO NUOVO A NOLEGGIO
Il sottoscritto _______________________________________________, in servizio presso
__________________________ numero matricola _________, tel. n. __________,
delegato quale “Referente” per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal
proprio Direttore/Responsabile ____________________________, dichiara di ricevere in
consegna dal Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti, il nuovo automezzo fornito a
noleggio dall’impresa appaltatrice _____________________________________ marca e
modello _______________________ targa _________, telaio n. ____________________,
km. alla consegna _______, sede d’appoggio ____________________________.
All’uopo dichiara di aver effettuato il controllo sulla seguente documentazione ed
accessori che, secondo le condizioni contrattuali, devono essere in dotazione alla
autovettura sopra indicata:
“Manuale operativo per la gestione degli automezzi”
SI
NO
2 copie del modulo CID
SI
NO
1 copia del modulo “Denuncia di sinistro senza controparte”
SI
NO
L’elenco dei centri servizi convenzionati con il Fornitore
SI
NO
1 copia del presente verbale di consegna
SI
NO
organizzazione di assistenza su strada
SI
NO
Contrassegno e certificato assicurativo
SI
NO
Carta di circolazione
SI
NO
gestione dell’autovettura
SI
NO
Doppie chiavi
SI
NO
Chiave master o tessera con codice
SI
NO
Doppione telecomando antifurto (se previsto)
SI
NO
Attrezzatura e segnalatore di emergenza
SI
NO.
numero telefonico di emergenza del Fornitore e della
Nominativo e numero telefonico della persona cui rivolgersi
per informazione relativa ad anomalie, inconvenienti o alla
16
A seguito di tale verifica risultano mancanti i seguenti accessori o documentazioni che
l’Impresa
appaltatrice
si
impegna
a
consegnare
entro
3
gg.
dalla
presente:
_________________________________________________________________________.
Note: __________________________________________________________________
_____________, li ________, ore ___,___.
Il Referente
Il Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti
________________________
_____________________________
Il Consegnatario per l’Impresa Appaltatrice
_________________________________
17
Allegato 3)
VERBALE DI TRASFERIMENTO AUTOMEZZO DI PROPRIETA’
Il sottoscritto _______________________________________________, in servizio presso
__________________________ numero matricola _________, tel. n. __________,
delegato quale “Referente” per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal
proprio Direttore/Responsabile ____________________________, dichiara di ricevere in
consegna dal Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti l’automezzo di proprietà
dell’U.L.S.S. marca e modello _______________________ targa _________, telaio n.
_________________________________, km. alla consegna _________, sede d’appoggio
________________________________________________ precedentemente utilizzato dal
Servizio/U.O.__________________________________.
All’uopo dichiara di aver ricevuto tutte le informazioni relative alla gestione e all’utilizzo del
mezzo e di indicare il seguente sito quale sede d’appoggio del mezzo durante le ore
notturne____________________________________________________.
_____________, li ________, ore ___,___.
Il Referente dell’U.L.S.S.
Il Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti
________________________
_____________________________
18
Allegato 4)
VERBALE DI TRASFERIMENTO AUTOMEZZO A NOLEGGIO
Il sottoscritto _______________________________________________, in servizio presso
__________________________ numero matricola _________, tel. n. __________,
delegato quale “Referente” per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal
proprio Direttore/Responsabile ____________________________, dichiara di ricevere in
consegna dal Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti il seguente automezzo fornito
a noleggio dall’impresa appaltatrice ______________________________ marca e modello
____________________________________________ targa ________________, telaio n.
_________________________________, km. alla consegna _________, sede d’appoggio
________________________________________________ precedentemente utilizzato dal
Servizio/U.O.__________________________________.
All’uopo dichiara di aver effettuato il controllo sulla seguente documentazione ed
accessori che, secondo le condizioni contrattuali, devono essere in dotazione alla
autovettura sopra indicata:
“Manuale operativo”
SI
NO
2 copie del modulo CID
SI
NO
1 copia del modulo “Denuncia di sinistro senza controparte”
SI
NO
L’elenco dei centri servizi convenzionati con il Fornitore
SI
NO
1 copia del presente verbale di consegna
SI
NO
organizzazione di assistenza su strada
SI
NO
Contrassegno e certificato assicurativo
SI
NO
Carta di circolazione
SI
NO
gestione dell’autovettura
SI
NO
Doppie chiavi
SI
NO
Chiave master o tessera con codice
SI
NO
Numero telefonico di emergenza del Fornitore e della
Nominativo e numero telefonico della persona cui rivolgersi
per informazione relativa ad anomalie, inconvenienti o alla
19
Doppione telecomando antifurto (se previsto)
SI
NO
Attrezzatura e segnalatore di emergenza
SI
NO.
Dichiara, inoltre:
•
Di aver ricevuto tutte le informazioni relative alla gestione e all’utilizzo del mezzo;
•
Di indicare il seguente sito quale sede d’appoggio del mezzo durante le ore
notturne____________________________________________________.
_____________, li ________, ore ___,___.
Il Referente dell’U.L.S.S.
Il Delegato dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti
________________________
_____________________________
20
Allegato 5)
MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEGLI AUTOMEZZI
(soggetto ad aggiornamento periodico in occasione della modifica delle ditte appaltatrici dei servizi di
noleggio, manutenzione, fornitura carburanti, ecc.)
Manutenzione:
1) Automezzi a noleggio:
Nel contratto di noleggio sono a carico dell’appaltatore tutti gli interventi di
manutenzione di cui necessita il mezzo e precisamente:
Controlli periodici (verifiche, tagliandi, controlli indicati dalla casa costruttrice);
Manutenzione ordinaria, cioè l’insieme degli interventi volti al rifornimento di
materiali di consumo diversi dal carburante (lubrificanti, accumulatori, candele,
pneumatici, filtri…);
Manutenzione straordinaria (meccanica e carrozzeria), cioè l’insieme degli
interventi volti al ripristino di tutte le funzionalità dell’automezzo.
I controlli periodici sono organizzati direttamente dall’Impresa Appaltatrice, mentre gli
ulteriori interventi devono essere richiesti direttamente dal “Referente” rivolgendosi e
consegnando il mezzo attualmente alla ditta Ceccato & Zannini - tel. 0444-472551. Per
la zona nord di Valdagno interventi meccanici di modesta entità possono essere
richiesti alla ditta Autovisper - tel. 0445-499700.
L’Impresa Appaltatrice è tenuta a mettere a disposizione entro 4 ore l’autoveicolo
sostitutivo nel caso in cui i controlli periodici o la manutenzione, nonché le riparazioni
della carrozzeria, richiedano un fermo tecnico superiore ad un giorno lavorativo ed
entro 3 giorni lavorativi se trattasi di danno grave da renderlo non riparabile.
2) Automezzi di proprietà:
Gli interventi di manutenzione degli automezzi in proprietà devono essere fatti
eseguire presso le officine o carrozzerie convenzionate, i cui nominativi sono
comunicati a cura dell’U.O.C. Gestione Gare e Contratti. Il “referente” deve
contattare e consegnare direttamente alle ditte incaricate il mezzo unitamente ad
una richiesta di intervento contenente data, firma, tipo di intervento da eseguire e
relativa motivazione.
Le Ditte appaltatrici dei servizi di manutenzione delle parti meccaniche degli
automezzi di proprietà dell’ULSS hanno il compito di tenere lo scadenziario delle
revisioni, dei tagliandi e del rilascio dei “bollini blu”, concordandone preventivamente
le date dei relativi interventi con i “Referenti” oppure con i Direttori/Responsabili dei
vari Servizi o Unità Operative.
In caso di guasto:
1) Automezzi a noleggio:
In caso di guasto ci si deve rivolgere alla ditta Ceccato & Zannini al n. 0444-472551
(nel caso il guasto non sia risolvibile immediatamente, il dipendente può essere
riaccompagnato presso il posto di lavoro). Nel caso di necessità di assistenza fuori
dal territorio di competenza dell’ULSS o di notte, chiamare il n. verde 800-826001.
2) Automezzi di proprietà:
In caso di guasto chiamare:
- per la zona nord Valdagno: Autovisper tel. 0445-499700;
- per la zona centro Arzignano-Montecchio: Autofficina Zini di Arzignano – tel. 0444482355;
- per la zona sud Lonigo: Autodue di Lonigo – tel. 0444-830690.
21
In caso di incidente stradale:
1) Automezzi a noleggio:
Il dipendente deve compilare il CID (constatazione amichevole) ed inviarlo,
tempestivamente (entro il giorno successivo), all’U.O.C. Affari Legali (fax n. 0444479621), per gli adempimenti conseguenti. In caso di mancato accordo fra le parti
deve essere richiesto l’intervento delle forze dell’ordine. Nell’eventualità necessiti il
soccorso stradale per la rimozione del mezzo ci si deve rivolgere alla ditta Ceccato
& Zannini al n. 0444-472551. L’utilizzatore, chiamando il numero verde messo a
disposizione dell’impresa appaltatrice 800-826001, può avere a sua disposizione un
consulente in grado di aiutarlo circa le pratiche da intraprendere: compilazione della
constatazione amichevole, denuncia, dichiarazione di furto, ecc.. Nel caso di
necessità di assistenza fuori dal territorio di competenza dell’ULSS o di notte,
chiamare il n. verde 800-826001.
Nel caso di sinistri senza controparte, dovuti ad atti vandalici, botte occasionali,
eventi atmosferici o accidentali, ecc., il conducente è tenuto a compilare il modulo,
presente in ciascuna autovettura, “denuncia di sinistro senza controparte”, rilasciato
dalla ditta appaltatrice ed inviarlo tramite fax alla ditta appaltatrice delle
manutenzioni, come sopra previsto.
2) Automezzi di proprietà:
Il dipendente deve compilare il CID (constatazione amichevole) ed inviarlo,
tempestivamente (entro il giorno successivo) all’U.O.C. Affari Legali (fax n. 0444479621), per gli adempimenti conseguenti. In caso di mancato accordo fra le parti
deve essere richiesto l’intervento delle forze dell’ordine. Nel caso necessiti il
soccorso stradale per la rimozione del mezzo si deve chiedere l’intervento della
Effedue Color di Trissino – tel. 0445-491704.
Nel caso di sinistri senza controparte, dovuti ad atti vandalici, botte occasionali,
eventi atmosferici o accidentali, etc., il guidatore è tenuto a comunicare per iscritto
all’U.O.C. Affari Legali e all’U.O.C. Gestione Gare e Contratti l’avvenuto incidente e
le modalità con cui è esso accaduto, tali comunicazioni devono essere sottoscritte
dal Responsabile/Dirigente del Servizio o Unità Operativa.
In caso di furto:
1) Automezzi a noleggio:
Il “Referente” o il Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa, anche in
caso di furto parziale o di atto vandalico, deve presentare denuncia presso la locale
stazione delle forze dell’ordine e trasmetterla all’Impresa appaltatrice, all’U.O.C.
Affari Legali e all’U.O.C. Gestione Gare e Contratti (vedasi art. 18 del regolamento).
L’Impresa appaltatrice è tenuta a mettere a disposizione, entro 3 giorni lavorativi
dalla denuncia, un autoveicolo sostitutivo.
2) Automezzi di proprietà:
Il “Referente” o il Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa, anche in
caso di furto parziale o di atto vandalico, deve presentare denuncia presso la locale
stazione delle forze dell’ordine e trasmetterla all’U.O.C. Affari Legali e all’U.O.C.
Gestione Gare e Contratti (vedasi art. 18 del regolamento).
In caso di necessità di lavaggio e/o pulizia interna:
1) Automezzi a noleggio:
L’attuale contratto di noleggio comprende almeno 4 lavaggi annui per ciascun
automezzo (comprensivi di accurata pulizia interna), da eseguirsi attualmente
presso le seguenti autofficine o stazioni di servizio:
- per la zona nord Valdagno: stazione di servizio Valdagno carburanti di Valdagno;
- per la zona centro Arzignano-Montecchio: Ceccato & Zannini di Arzignano - tel.
0444-472551;
- per la zona sud Lonigo: stazione di servizio Loro service di Lonigo;
2) Automezzi di proprietà:
I lavaggi degli automezzi in proprietà devono essere fatti eseguire presso le stazioni
di servizio fornitrici dei carburanti.
22
Allegato 6)
Al Responsabile
U.O.C. Affari Generali
SEDE
RICHIESTA DI NUOVO APPARECCHIO TELEPASS
Con la presente si chiede l’assegnazione di un nuovo apparecchio telepass da destinare al
Servizio/Unità Operativa ______________________________ per le seguenti motivazioni:
________________________________________________________________________.
L’apparecchio sarà collocato sulla vettura marca modello ___________________________
targa ___________.
L’uso dell’apparecchio, essendo consentito per la sola attività di servizio, sarà utilizzato
nell’ambito territoriale di seguito specificato:
1)_________________________________
2)_________________________________.
La frequenza di utilizzo mensile prevista è: ___________________________________.
IL RESPONSABILE/DIRETTORE
data
RISERVATO AL DIRETTORE DI DIPARTIMENTO
Si esprime parere: □ favorevole
□ negativo
per le seguenti motivazioni:__________________________________________
________________________________________________________________
IL DIRETTORE DI
DIPARTIMENTO
data
23
SPAZIO RISERVATO ALL’U.O.C. AFFARI GENERALI
Codice telepass n°: _______________________
Autovettura targata: ______________________
Servizio/Unità Operativa destinatario: ______________________
Consegnato in data ____________
Firma per ricevuta
_______________________________
IN CASO DI SMARRIMENTO O DANNEGGIAMENTO
Il
sottoscritto
______________________________
Direttore/Responsabile
del
Servizio/Unità Operativa _______________________________
DICHIARA
che in data ____________ il telepass aziendale in dotazione alla vettura targata
_____________________ è stato smarrito/danneggiato.
1) Chiedo la sostituzione del telepass
2) Non ritengo necessaria la sostituzione del telepass
(Barrare la casella interessata)
Luogo e data
_______________________
Firma
______________________________
24