Bando di gara per l`acquisto del software per l`uso del registro

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI RIVALTA
Via Piossasco, 57 – 10040 RIVALTA DI TORINO
C.F. 95565910015 – telef 011/904.73.05 fax 011/904.70.27
e.mail [email protected] - PEC – [email protected]
sito : www:icrivalta.it
Rivalta, 21/05/2013
Prot. 2200/B15
Alle ditte Interessate
ALL’Albo dell’Istituto per il tramite del sito
www.icrivalta.it
OGGETTO: BANDO DI GARA PER L’ACQUISTO DEL SOFTWARE PER L’USO DEL
REGISTRO ELETTRONICO E DEGLI SCRUTINI ED ESAMI
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visto
Visto
Visto
Visto
Ricordato che
il D.P.R. n. 275/99 (autonomia scolastica)
il D.I. n. 44/2011 (gestione amministrativo-contabile delle istituzioni
scolastiche) in particolare gli artt. 32,33 e 40
l’art. 3 cc. 18 e 76 della L. 24.12.2007 n. 244 (legge finanziaria 2008);
il “Regolamento dell’Istituto per la disciplina degli incarichi e dei contratti di
prestazione d’opera con esperti esterni ai sensi dell’art. 40 del D.I. 44/2001”;
il Dirigente scolastico è titolare di potere negoziale nelle forme e nei limiti
previsti dalla legge;
Ravvisata
La necessità di acquistare un software che consenta di usare il registro
elettronico di classe e del professore, così come prescritto dalla normativa in
vigore;
Tenuto conto
che all’interno dell’Istituto non ci sono attrezzature e personale in possesso
dei requisiti richiesti;
Acquisita
la disponibilità economica
EMANA
Il presente bando per la fornitura di un software che consenta la compilazione del registro in forma
elettronica e la valutazione scolastica
Art.1 - Amministrazione aggiudicatrice :
La domanda, corredata dagli Allegati, dovrà essere indirizzata all’Istituto Comprensivo di Rivalta
Art. 2 - Importo:
Si richiede alle ditte in indirizzo la migliore offerta che sarà valutata in termini di qualità e costo
secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
Art. 3 - Oggetto della trattativa privata
La fornitura di un software che consenta la compilazione del registro di classe e del registro del
docente via internet nonché lo scrutinio elettronico e gli esami. In modo da poter gestire in forma
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elettronica tutte le informazioni che normalmente vengono registrate nei registri di classe e nei
registri personali dei docenti.
Il registro elettronico dovrà consentire:
-
Il collegamento tra il registro di classe e registro del professore,
-
La possibilità di compilazione del registro sia in tempo reale che in differita
-
La presenza di uno spazio per la registrazione degli argomenti della lezione
-
La registrazione delle assenze, dei ritardi e lo spazio delle note
-
Di caricare le proposte di voto comunicate dai docenti;
-
Di effettuare le operazioni di scrutinio col computer e stampare, seduta stante, il tabellone con
i voti definitivi ed il pagellino da consegnare ai genitori
-
La modalità di accesso ai dati da parte dei genitori alle informazioni collegandosi in internet e
all'area loro riservata con apposita password
-
La presentazione e le istruzioni per l’uso del software ai docenti
-
La compatibilità del trasferimento dei dati sia in entrata che in uscita (voti, assenze, ecc) al
sistema software in uso presso l’ufficio didattica (ARGO Software) per tutte le operazione di
caricamento voti, scrutinio e comunicazioni alle famiglie
-
L’installazione, collaudo e messa in funzione del sistema
-
L’assistenza al sistema (specificare se in loco o in remoto)
Dovrà inoltre gestire la certificazione delle competenze al termine della scuola secondaria di primo
grado
Il software fornito dovrà prevedere l’eventuale invio on line delle notizie riguardanti assenze e
valutazione degli allievi per una pronta trasmissione dei dati alle famiglie.
Art. 4 - Modalità di presentazione dell’ offerta
Per partecipare alla gara le Ditte richiedenti dovranno far pervenire nei modi e termini previsti nel
bando di gara, un plico contenente al suo interno tre buste sigillate, timbrate e firmate su tutti i
lembi di chiusura:
1. Documentazione Amministrativa (Busta A)
2. Offerta Tecnica (Busta B)
3. Offerta economica (Busta C).
Busta A , sigillata e contrassegnata dall’etichetta “ Documentazione amministrativa” contenente,
pena l’esclusione:
1) Dichiarazione sostitutiva cumulativa firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari:
– che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell’art 11, comma 1, lettere
a) b) c) d) ed f) del D.lgs 24/07/92 e s.m.i;
– che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente
legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso;
– che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna;
– che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del
prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo;
– che mantiene la validità dell’offerta per almeno tre mesi;
– che consegna e installa il materiale con proprio personale specializzato entro e non oltre i 20
giorni successivi all’ordine, che il trasporto e l’installazione è a suo carico fino alle sedi
dell’istituto e nei locali indicati;
– che i prodotti sono garantiti per almeno due anni;
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– che il servizio di assistenza è garantito per tutti i giorni lavorativi dell’Istituzione scolastica
dalle ore 8,30 alle ore 18,30;
– che il software sia rispondente alle specifiche caratteristiche e comunque tale da essere
idoneo alla destinazione prefissata.
2) Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale
sia esplicitato chiaramente l’esercizio di attività analoghe all’oggetto della fornitura, nonché
dell’abilitazione all’installazione e alla manutenzione del software.
3) Capacità tecnica: Dichiarazione firmata dal legale rappresentante della Ditta concernente
eventuali forniture di medesimo oggetto presso istituzioni scolastiche.
Busta B, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Offerta tecnica” contenente:
–
Offerta tecnica per il software richiesto completa a pena di esclusione di documentazione
tecnica. L’offerta dovrà prevedere un corso illustrativo del software.
Busta C, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Offerta economica” contenente:
-
Offerta economica per il software così come richiesto firmata dal legale rappresentante o
procuratore fornito dei poteri necessari, con indicazione del prezzo, in cifre e in lettere. In
caso di discordanza tra il premio indicato in cifre e quello indicato in lettere, prevale quello
più vantaggioso per l’Istituto Scolastico.
-
È possibile indicare eventuali servizi aggiuntivi offerti, per i quali va fatta offerta integrativa a
parte
le tre buste dovranno essere chiuse in un unico plico sigillato con la dicitura: “Contiene offerta
fornitura per il Registro elettronico”; dovrà essere indirizzato al Dirigente Scolastico dell’Istituto
Comprensivo di Rivalta Via Piossasco, 57 – 10040 Rivalta di Torino (TO) e dovrà pervenire,
anche con consegna a mano, entro e non oltre le ore 13.00 del giorno 20/06/2013, non farà fede
il timbro postale. Pertanto non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato
nella lettera di invito. Non saranno valutate offerte incomplete.
L’apertura delle buste verrà effettuata presumibilmente il giorno 24 giugno 2013 alle ore 12,00
nella sala di Presidenza. Verrà comunque resa nota sul sito della scuola, almeno 7 giorni prima
della data prevista, ogni eventuale modifica e la composizione della Commissione esaminatrice.
Art. 5 - Valutazione delle offerte.
L’esame delle offerte è demandata comunque al Consiglio di Istituto della scuola committente.
L’individuazione avverrà tenendo conto nella valutazione del seguente ordine di priorità
- Accertamento requisiti richiesti
- L’istituzione scolastica valuterà esclusivamente offerte comprendenti tutte le voci richieste e
non offerte parziali.
- Convenienza dell’offerta soddisfatte le condizioni precedenti
Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata
congrua.
Si potrà anche decidere di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente
o idonea in relazione all’oggetto del contratto.
L’amministrazione, nel caso di offerta superiore alle disponibilità dell’Istituto si riserva la facoltà di
annullare l’aggiudicazione
Art. 6 - Qualità dei materiali
Tutte le attrezzature dovranno possedere, dove previsto per legge, le seguenti certificazioni:
– Certificazione ISO 9001: 2000 del produttore rilasciata da enti accreditati;
– Certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza elettrica;
– Certificazione EN 55022 con marcatura CE apposta sull’apparecchiatura o sul materiale;
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E’ ammessa l’apposizione del marchio CE sui documenti allegati al prodotto solo qualora ne sia
impossibile l’apposizione diretta sul componente.
Art.7 - Termini per il completamento della fornitura
Fermo restando la facoltà dell’amministrazione scolastica alla verifica dei requisiti e delle
documentazioni richieste nel capitolato, si procederà alla stipula del contratto con la ditta
aggiudicataria.
Il tempo assegnato per la consegna del software è di 20 giorni dalla stipula del contratto.
Art. 8 - Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria
La ditta aggiudicataria è l’unica responsabile della perfetta installazione del software. In particolare
resta a carico della ditta aggiudicataria:
–
Il trasporto, lo scarico e l’installazione dei materiali nei locali dell’istituto;
–
Le prestazioni di personale specializzato per l’installazione e il collaudo delle attrezzature;
–
I procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale ai sensi del Testo Unico D.Lgs 81
del 09/04/2008;
–
La verifica e la certificazione del software installato.
Art. 9 - Collaudo
Il collaudo verrà effettuato, al completamento della fornitura, alla presenza di personale scolastico,
appositamente incaricato, e del Collaudatore che determineranno la corrispondenza della fornitura
con quanto richiesto nonché con quanto dichiarato in sede di offerta dalla ditta aggiudicatrice.
Sarà redatto apposito verbale attestante l’esito del collaudo.
Art. 10 - Modalità di pagamento
Il compenso verrà corrisposto in unica soluzione a collaudo avvenuto, entro 30 gg dalla
presentazione della fattura e della documentazione prevista dalla normativa vigente (DURC,
tracciabilità dei flussi).
Art. 11 - Garanzie
La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la fornitura per la qualità del software, per la corretta
installazione e per il regolare funzionamento per un periodo di almeno 24 mesi a decorrere dalla
data del collaudo.
Art. 12 - Aggiudicazione
La gara sarà aggiudicata in base ai seguenti elementi di valutazione:
– Caratteristiche qualitative e tecniche dei beni/ servizio offerti;
– Merito tecnico di Pregresse forniture ad Istituzioni Scolastiche di pari oggetto;
– Possesso di altre certificazioni;
– Prezzo più vantaggioso a parità di caratteristiche;
– Estensione durata di garanzia (oltre 24 mesi).
Art. 13 - Informativa ai sensi del D.Lgs 196/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di
appalto e per l’eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall’ente in conformità
alle disposizioni del D.Lgs 196/03 e s.m. e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la
stipula e la gestione del contratto.
Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs
196/03 e s.m.
Il presente bando viene pubblicato:
• sul sito dell’istituto: www.icrivalta.it
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• inviato alle ditte del settore presenti nell’albo fornitori della scuola
L’Istituzione scolastica si riserva la facoltà di invitare ditte con le quali sono già stati instaurati
rapporti di collaborazione negli anni precedenti e delle quali è nota l’affidabilità e la competenza nel
settore;
Per quanto non espressamente indicato nella presente procedura, valgono le norme dei D.I. n.
44/2001
IL DIRETTORE AMM.VO
Rosa SAVARESE
F.to in originale
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Maurizio GIACONE
F.to in originale
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