Servizio Dichiarazioni on line

Servizio
Dichiarazioni
on line
Milano, 8 novembre 2004
Di cosa si tratta?
“Dichiarazioni on line” è un nuovo servizio, attivato
da alcuni mesi per i consorziati di CONAI, che
permette di compilare e spedire le dichiarazioni via
Internet, in alternativa all’invio del modulo
cartaceo, in maniera sicura e affidabile.
Chi può accedere al servizio
“Dichiarazioni on line”
Possono usufruire del servizio i consorziati che
dispongono di un indirizzo di e-mail e conoscono il
proprio codice socio, desumibile dall'ultima fattura
ricevuta.
Per accedere al servizio è necessario utilizzare un
browser Internet Explorer ver.5.5 o superiore.
Il consorziato che non conosce il proprio codice
socio, può richiederlo a [email protected]
indicando gli estremi identificativi dell'azienda
(Ragione Sociale, Codice Fiscale e/o Partita Iva) ed
un riferimento telefonico.
Come si accede al servizio?
Il servizio è fruibile direttamente all’indirizzo:
https://dichiarazioni.conai.org
oppure accedendo al sito:
www.conai.org, area consorziati, alla voce
“Dichiarazioni on line”.
Per richiedere l’abilitazione al servizio
occorre:
Accedere, dalla pagina iniziale “Dichiarazioni on
line”, al collegamento per il nuovo utente
Per richiedere l’abilitazione al servizio
occorre:
scaricare il modulo di autorizzazione
Per richiedere l’abilitazione al servizio
occorre:
Compilare il modulo su carta intestata dell’azienda ed
inviarlo al CONAI, al numero di fax: 02.54 044 414
Per richiedere l’abilitazione al servizio
occorre:
compilare, infine, il form di registrazione riportato
nella stessa pagina e trasmetterlo al CONAI per via
informatica
Chiave di accesso
La chiave di accesso al servizio
(user) viene comunicata via mail
all’indirizzo specificato nel form.
L’attivazione al servizio viene
comunicata, sempre via mail,
solo al ricevimento, da parte
di CONAI, del modulo di
autorizzazione:
generalmente il giorno dopo.
User e password…
Soltanto
Soltanto dopo
dopo l’attivazione
l’attivazione al
al servizio
servizio èè
possibile
possibile digitare
digitare la
la user,
user, comunicata
comunicata da
da
CONAI
CONAI ee la
la password,
password, scelta
scelta dal
dal
consorziato,
consorziato, nel
nel riquadro
riquadro “Utente
“Utente
registrato”
registrato”.(Figura 4).
“Utente registrato”
Menu principale
Con l’attivazione del servizio si accede alle seguenti
funzioni:
compilazione Dichiarazioni;
consultazione Dichiarazioni;
modifica dati anagrafici;
Reimposta Password.
Menu principale
Compilazione Dichiarazioni
Moduli disponibili
Sono disponibili i moduli di dichiarazione relativi alle
tre categorie esistenti:
6.1 per produzione
6.2 per importazione
6.10 per compensazione import-export
e a tutti i materiali
Moduli disponibili
Compilazione Dichiarazioni
Il servizio permette di compilare dichiarazioni
formalmente corrette, segnalando ogni volta gli
errori che impediscono l’invio della dichiarazione
stessa.
Nella stessa pagina si possono compilare il
modulo 6.1 e il modulo 6.3, relativo alle vendite
in esenzione dal Contributo Ambientale CONAI.
Compilazione Dichiarazioni …
… 6.1/alluminio
Compilazione Dichiarazioni
6.3/alluminio
Ricevuta di presentazione
A fronte di ogni dichiarazione correttamente
formulata, verrà data ricevuta di presentazione
Notifica
Il giorno successivo all’invio verrà data notifica di
accettazione da parte di CONAI
Notifica
La notifica di accettazione è fondamentale per
avere la sicurezza che la dichiarazione venga
fatturata: la notifica di non accettazione, infatti,
equivale ad una dichiarazione mai presentata.
Consultazione Dichiarazioni
Il servizio permette di consultare in ogni
momento lo stato delle dichiarazioni di ciascun
utente.
Sono elencate tutte le dichiarazioni presenti, sia
inviate attraverso il servizio on line, sia
eventualmente inserite con modulo cartaceo
successivamente all’attivazione del servizio
“Dichiarazioni on line”
Consultazione Dichiarazioni
Consultazione Dichiarazioni
Il simbolo
indica che la dichiarazione non è modificabile
perché risulta fatturata oppure non è stata inserita attraverso il
servizio Dichiarazioni on line; per poterla modificare, occorre
inviare la dichiarazione sostitutiva al n° di fax: 02.54122680,
specificando il n° di protocollo della dichiarazione originale ed
una breve spiegazione dei motivi della richiesta nel caso di
storno parziale o totale della fattura.
Le dichiarazioni senza
, ma con numero di protocollo, sono
state accettate: si possono aprire e modificare in qualsiasi
momento, finché non fatturate.
Consultazione Dichiarazioni
Le dichiarazioni contrassegnate con non hanno superato i
controlli di correttezza del sistema e sono state oggetto di
notifica di non accettazione; devono essere corrette al più
presto perché per Conai è come se non fossero mai state
presentate. Occorre verificare se per lo stesso periodo è già
presente ed accettato uno stesso modulo. In questo caso si
modifica direttamente la documentazione già accettata e si
elimina la dichiarazione contrassegnata con
entrando nella
dichiarazione stessa e scegliendo il tasto in fondo alla pagina.
È fondamentale che in consultazione dichiarazioni non
risultino dichiarazioni contrassegnate con .
Modifica dati anagrafici
Le variazioni che comportano cambi di codice
fiscale/partita IVA, codice socio, ragione sociale
dovranno essere tempestivamente segnalati con
apposito modulo al fax: 02.5404414.
I dati relativi al soggetto richiedente il servizio e
i dati relativi alla fatturazione, invece, sono
modificabili direttamente dall’utente che riceverà
una mail di conferma dell’avvenuta modifica.
Modifica dati anagrafici
Reimposta Password
È possibile modificare in qualsiasi momento la
password di accesso, sostituendo la vecchia con la
nuova. Si raccomanda la massima attenzione di
memorizzazione e custodia della password poiché
è nota solo all’utente.
Reimposta Password
Contatti in Conai
Per ogni informazione supplementare o richiesta di
supporto per la compilazione della dichiarazione
potete:
Contattare gli uffici Conai al n° di telefono
02.54044242
oppure
Scrivere all’indirizzo di posta elettronica:
[email protected]