Untitled - Jaka Congressi Srl
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Curriculum societario Profilo .....................................................................................p. 4 Servizi .....................................................................................p. 6 Accreditamento ECM ............................................................p. 7 Eventi 2008-2012 ....................................................................p. 8 r r i i o o sommario Organizzazione ......................................................................p. 19 Organigramma.......................................................................p. 23 Sistema informatico ..............................................................p. 24 m m m m a a Organizzazione interna Elenco sponsor 2008-2012 28 o o Sponsor ..................................................................................p. Certificato...............................................................................p. s s Certificazione ISO 2 33 curriculumsocietario La Jaka Congressi organizza e fornisce consulenza per la realizzazione di congressi istituzionali e medico-scientifici per i quali cura la promozione, l’organizzazione ed il coordinamento, comprese le attività sociali e di natura culturale. L’attività che svolge include competenze grafiche finalizzate alla produzione di supporti cartacei ed elettronici. Il target principale è quello di comunicare attraverso una promozione capillare e tenace, al fine di dare risonanza all’evento e quindi garantire maggiori affluenze. La Jaka Congressi inizia la sua attività di organizzazione congressuale nel 1993 con dei corsi monotematici di formazione nel settore dell’oftalmologia. Specializzata nella progettazione, organizzazione e realizzazione di congressi, corsi e conferenze stampa. p p r r o o f f i i l l o o profilo Nel corso degli anni, la Società spazia in altre branche della medicina, realizzando eventi rilevanti sia in termini di affluenza che di prestigio. Acquisisce una solida esperienza nella realizzazione di congressi in live surgery (chirurgia in diretta per via satellitare), rilevando l’importanza dell’aspetto tecnico-organizzativo negli eventi di natura scientifica. All’interno della sua sede operativa di Roma, l’ammodernamento e l’aggiornamento tecnologico dei propri sistemi operativi, ne sono una prova. Dall’ottobre del 1994 con cadenza biennale e fino al 2000, la Società organizza il “Congresso Nazionale della Società Italiana di Medicina del Lavoro ed Igiene Industriale” (SIMLII), mentre dal 1997 ad oggi, con cadenza annuale, il Congresso Nazionale della Società Italiana Trapianto Cornea (S.I.TRA.C.); dal 2001 al 2003, fornisce la propria consulenza per lo svolgimento della “Relazione Annuale della Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione dello Stato - COVIP; dal 2006 ad oggi, il Congresso Nazionale della Società Italiana Glaucoma (S.I.GLA.). Dal 2006 ad oggi la Jaka Congressi organizza il Congresso Nazionale CO.R.TE. (Conferenza Italiana per lo Studio e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite e la Riparazione Tessutale) che ha ottenuto un grande successo sia in termini di partecipanti che in termini di riscontro da parte delle Industrie Farmaceutiche e delle Società Scientifiche del settore, con 4 notevole risonanza su tutti i mass media. A seguito di tale evento, la Jaka Congressi è divenuta ufficialmente Segreteria Permanente CO.R.TE. per la quale cura la promozione di tutti gli eventi e le attività di formazione. Dal 2011 la Jaka Congressi è fornitore AIFA, mediante la gestione di servizi di segreteria ed event management. Dal 2012 l’AGENAS ha accreditato Jaka Congressi s.r.l. come provider Nazionale ECM (nuova procedura in vigore dal 1° Gennaio 2011) attribuendo il numero provider 806. Con l'entrata in vigore delle nuove normative di accreditamento ECM, a partire da tale data, grazie al supporto del proprio Comitato Scientifico, il provider Jaka è in grado di formulare piani formativi, percorsi e congressi al fine di ottenere un maggior risultato in termini di assegnazione crediti con lo scopo di centrare l’obiettivo formativo perseguito e riscuotere maggior consenso possibile da parte degli specialisti di settore. “Le associazioni rendono l’uomo più forte e mettono in risalto le doti delle singole persone” I. Calvino o f i i f La Jaka Congressi è membro della PCO Italia (Professional Congress Organizer) Certificata ISO 9001-2000 dal 2001 e membro della ITALCONGRESSI dal 2005. o l l o o profilo Jaka Congressi S.r.l. Tel. +39 06 35.49.71.14 - Fax +39 06 35.34.15.35 • www.jaka.it - [email protected] p r r Via della Balduina, 88 - 00136 Roma p Management Certificato ISO 9001-2000 5 Certified IQNet i servizi • Counselling • Segreteria organizzativa chiavi in mano i z • Segreterie permanenti • Ideazione e sviluppo grafico del progetto “evento” • Supporto logistico • Supervising dell’evento i z • Hospitality Desk e servizi di accoglienza • Redazione e produzione cartella stampa e newsletter v i • Gestione alberghiera • Trasferimenti • Realizzazione e gestione siti web v • Stampe e spedizioni • Postproduzione video • Ufficio Stampa r r • Cd-Rom e atti del Congresso • Ricerca Location e e • Cene di gala • Videoconferenza • Allestimenti e servizi tecnici s s • Live Surgery • Interpretariato • Servizio Hostess/stewards 6 Metodi formativi: RES - FAD - FSC - PROVIDER 806 • Raccolta e gestione del materiale didattico e e c c m m accreditamento ecm • Gestione e registrazione iscrizioni discenti • Gestione e registrazione docenti m m e e n n t t o o • Accreditamento Evento Formativo • Predisposizione e registrazione schede di valutazione • Controllo delle presenze • Correzione dei questionari e Valutazione della qualità percepita • Rapporto di fine evento • Invio attestati ecm a a c c c c r r e e d d i i t t a a e test di verifica di apprendimento 7 i even t i 2008-2012 i 2008 - 15 Febbraio 2008 CONTROVERSIE ED ERRORI NELLE MALATTIE INFIAMMATORIE OCULARI SOCIETA' ITALIANA UVEITI E MALATTIE INFIAMMATORIE OCULARI t t Roma - Azienda Policlinico Umberto I, Aula Paride Stefanini PARTECIPANTI: 400 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm - 21-22-23 Febbraio 2008 XII CONGRESSO NAzIONALE S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea Milano - “Istituto Clinico Humanitas n n PARTECIPANTI: 500 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm - 27-28-29 Febbraio 2008 II CONGRESSO NAzIONALE CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite e la Ripazione Tessutale Roma - Hotel Cavalieri Hilton e e PARTECIPANTI: 400 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm - 11-12 Aprile 2008 6° CONGRESSO NAzIONALE DELL'ASSOCIAzIONE ITALIANA STRABISMO Roma - Università Cattolica del Sacro Cuore PARTECIPANTI: 400 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm v v - 24-25 Aprile 2008 MEETING INTERNAzIONALE AIERV News in visual habilitation and rehabilitation and pediatric ophthalmology Sheraton Golf (Roma) PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi. - 7-8 Maggio 2008 Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche e e Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG) PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi. 8 i even t i 2008-2012 i - 12-13-14 Giugno 2008 VII CONGRESSO NAzIONALE S.I.C.S.S.O. Italian society stem cells and ocular surface Firenze - Palazzo dei Congressi t PARTECIPANTI: 700 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm. - 20-21 Giugno 2008 t IV CONGRESSO ANNUALE S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma Roma - Università Cattolica del Sacro Cuore, Auditorium Centro Congressi Europa Partecipanti: 600 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm. n n - 13-16 Settembre 2008 2nd INTERNATIONAL CONFERENCE "SEBACEOUS GLAND, ACNE AND RELATED DISORDERS - BASIC AND CLINICAL RESEARCH, CLINICAL ENTITIES AND TREATMENT". Roma - IFO Centro Congressi “Raffaele Bastianelli” - Roma Partecipanti: 400 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi. - 18/19/20 Settembre 2008 e e XVII CONGRESSO NAzIONALE SICD - Società Italiana dei ClinicidDel Dolore Specchia (Lecce) - Borgo Cardigliano Partecipanti: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi. 2009 v v - 26/28 febbraio 2009 XIII CONGRESSO NAzIONALE S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea Centro Congressi Unione Industriali - Torino PARTECIPANTI: 500 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. e e - 27/28 febbraio 2009 I Meeting Interannuale CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite e la Ripazione Tessutale Centro Congressi Ville Ponti - Varese PARTECIPANTI: 250 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. 9 i even t i 2008-2012 - 9/10 giugno 2009 i Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG) PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione delegazioni. t t - 11/13 giugno 2009 VIII CONGRESSO NAzIONALE S.I.C.S.S.O. Società Italiana Cellule Staminali e Superficie Oculare Hilton Sorrento Palace - Sorrento PARTECIPANTI: 700 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi. - 18 giugno 2009 n n Relazione Annuale COVIP - Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione Palazzo della Cancelleria - Roma PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: servizi, gestione e accredito partecipanti, gestione servizi tecnici, servizio hostess. - 19/20 giugno 2009 5° Congresso annuale S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma e e My One Hotel - Pisa PARTECIPANTI: 500 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi. - 6/8 luglio 2009 Course on clinical trial - GA2LEN Agenzia Italiana del Farmaco - Roma PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. v v - 17 Luglio 2009 Incontri oftalmologici - Glaucoma a 360° e... oltre Aula Magna dell’Ospedale S. Pietro Fatebenefratelli - Roma e e PARTECIPANTI: 150 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. 10 i even t i 2008-2012 i 2010 - 25-26-27 febbraio 2010 XIV Congresso Nazionale S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea t Centro Didattico - Policlinico "Le Scotte" - Siena PARTECIPANTI: 500 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi. t - 4-5-6 marzo 2010 III CONGRESSO NAzIONALE CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite e la Ripazione Tessutale Hotel Rome Cavalieri - Roma n n PARTECIPANTI: 1.500 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione segreteria scientifica. - 15 giugno 2010 Presentazione pubblica relazione annuale COVIP Palazzo della Cancelleria - Roma PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: servizio gestione accrediti, servizi tecnici. - 25-26 maggio 2010 Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche e e Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG) PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione delegazioni. - 24-25-26 giugno 2010 6° Congresso Annuale S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma Centro Congressi Stazione Marittima - Trieste v v PARTECIPANTI: 450 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. - 26 giugno-3 luglio 2010 10° Corso di Formazione Continua in Oftalmologia Approccio Metodologico ai Trials Clinici in Oftalmologia Centro Congressi Tanka Village - Villasimius (CA) e e PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi e transfer. 11 i even t i 2008-2012 - 22-25 settembre 2010 i 6th International Conference Tear Film & Ocular Surface Society Palazzo dei Congressi - Firenze PARTECIPANTI: 600 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. t - 1 ottobre 2010 1° Congresso Associazione Italiana Medici Oculisti t Salone delle Fontane - Roma PARTECIPANTI: 800 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. - 9 ottobre 2010 n n Congresso Nazionale Società Italiana Chirurgia Oftalmoplastica Approccio Multidisciplinare alla Chirurgia Oftalmoplastica Polo Biomedico e Tecnologico, Università degli Studi di Firenze - Firenze PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. 2011 e e - 24-25-26 febbraio 2011 XV Congresso Nazionale S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea Savoia Hotel Regency - Bologna PARTECIPANTI: 600 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. - 24-26 febbraio 2011 v v II Meeting Interannuale CO.R.TE. Istituto Ortopedico Rizzoli - Bologna PARTECIPANTI: 350 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. - 26-27 febbraio 2011, 12 e 26 marzo 2011 II corso uro-andrologico e e Hotel S. Giorgio - Civitavecchia Centro Congressi Villa Tiberia - Roma PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. 12 i even t i 2008-2012 - 17-19 marzo 2011 i 2nd Winter Meeting of Ophtalmology - Eyes on ice Palazzo dei Congressi - Madonna di Campiglio PARTECIPANTI: 50 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. t t - 16 aprile, 7 maggio 2011, 21-22 maggio 2011 La litiasi urinaria e la disfunzione erettile Centro Congressi Villa Tiberia, Roma Best Western Hotel Fiuggi Terme, Fiuggi (FR) PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 29 aprile 2011 n n Standardized ophthalmic echography symposium Centro Congressi NH Leonardo Da Vinci - Roma PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 7 maggio 2011 Cornea videosurgery Complesso Monumentale Santo Spirito in Sassia - Roma e e PARTECIPANTI: 350 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 18-19-20 maggio 2011 La neoplasia della prostata: iter diagnostico terapeutico Centro Congressi Villa Tiberia - Roma PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. v v - 24-25 maggio 2011 Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG) PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione delegazioni, transfer. - 11 giugno 2011 In memoria. La via per l'eccellenza in oftalmologia ed oltre e e Nobile Collegio Chimico Farmaceutico - Roma PARTECIPANTI: 100 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. 13 i even t i 2008-2012 - 16-17 giugno 2011 i Le patologie urologiche di più frequente riscontro: an update Centro Congressi Villa Tiberia - Roma PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. t - 23-24-25 giugno 2011 7° Congresso Annuale S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma t Teatro Garibaldi Politeama - Palermo PARTECIPANTI: 500 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 24 settembre 2011 n n Incontri di aggiornamento in oftalmologia: l’esame della lacrima e il campo visivo Aci S. Antonio-Lavinaio (CT) PARTECIPANTI: 100 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 24 settembre 2011 Le allergie respiratorie e e Aula Brasca, Policlinico Agostino Gemelli - Roma PARTECIPANTI: 100 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 28-29-30 settembre 2011 La neoplasia della prostata: iter diagnostico terapeutico - II corso Centro Congressi Villa Tiberia - Roma v v PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 27-28-29 ottobre 2011, 17-18-19 novembre 2011 IAWC - Italian Academy Wound Care Polo Universitario di Asti - Asti e e PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. 14 i even t i 2008-2012 - 29 ottobre 2011, 12 novembre 2011, 26-27 novembre 2011 i Corso teorico-pratico uro-andrologico per medici di medicina generale Centro Congressi Villa Tiberia - Roma Best Western Hotel Fiuggi Terme - Fiuggi (FR) t PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 5 novembre 2011 Sala Congressi Ospedale Garibaldi Nesima - Catania PARTECIPANTI: 100 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. 2012 n n t Nuove Frontiere in Oftalmologia - 23-24-25 Febbraio 2012 XVI Congresso Nazionale S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea Auditorium Centro Congressi Europa - Roma e e PARTECIPANTI: 600 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 1-2-3 Marzo 2012 4° Congresso Nazionale CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite, e la Riparazione Tessutale Rome Marriot Park Hotel - Roma PARTECIPANTI: 1.500 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. v v - 17 Marzo 2012 La litiasi urinaria e la disfunzione erettile Sala Congressi Hotel Aran Blu - Lido di Ostia (RM) PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 29-30 Marzo 2012 e e Glaucoma: a brain disease? Villa Miani - Roma PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. 15 i even t i 2008-2012 - 31 Marzo 2012 i La litiasi urinaria e la disfunzione erettile Centro Congressi Villa Tiberia - Roma PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. t - 14-15 Aprile 2012 II Corso teorico-pratico uro-andrologico t Hotel S. Giorgio - Civitavecchia PARTECIPANTI: 30 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. n n - 4 Maggio 2012 Workshop di chirurgia andrologica in diretta - Implantologia protesica peniena per disfunzione erettile ed induratio penis plastica, corporoplastica di raddrizzamento in day surgery Aula I Clinica Chirurgica Policlinico Umberto I - Roma PARTECIPANTI: 70 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 29-30 Maggio 2012 Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche e e Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG) PARTECIPANTI: 200 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, viaggi, delegazioni. - 21-22-23 Giugno 2012 8° Congresso Annuale Glaucoma - S.I.GLA. Società Italiana Glaucoma v v Palacongressi di Rimini - Rimini PARTECIPANTI: 600 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. - 28 Settembre 2012 18° Congresso Società Italiana di Oncologia Oculare Aula Brasca, Università Cattolica del Sacro Cuore - Roma e e PARTECIPANTI: 180 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori. 16 i even t i 2008-2012 - 26 Ottobre 2012 i 3° Congresso Nazionale Associazione Italiana Medici Oculisti Centro Congressi Atahotel Villa Pamphili - Roma PARTECIPANTI: 600 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, viaggi , provider ecm. t t - 22-23-24 Novembre 2012 XI Congresso Nazionale Società Italiana di Chirurgia Genitale Maschile S.I.C.GE.M. Policlinico Umberto I, Centro Congressi, Dipartimento di Scienze Odontostomatologiche - Roma e e v v e e n n PARTECIPANTI: 120 SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori, servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm. 17 organizzazioneinterna La Jaka Congressi s.r.l. ha come scopo societario quello di organizzare e realizzare eventi formativi, anche a distanza, nel campo della formazione scientifica in sanità, svolgendo attività di formazione atto a migliorare l’assistenza sanitaria garantendo il supporto logistico, il tutoraggio, la valutazione e la verifica dell’apprendimento, nonché la trasmissione dei dati raccolti su traccia elettronica. Svolge inoltre, attività di gestione e assistenza congressuale, l'organizzazione di convegni, campagne di pubbliche relazioni, la promozione, l'organizzazione e la gestione di eventi medico-scientifici, attività di hostessing traduzioni e segretariato. o o r g r a g n i a z n z i a z z i z o a n e z i i n o t n e r e n a organizzazione Le attività relative alla formazione scientifica ed organizzazione di un evento scientifico sanitario, vengono svolte dal personale interno Jaka Congressi, la cui struttura organizzativa è implementata sia da un punto di vista informatico ma soprattutto improntato alla sicurezza sulla conservazione dei dati raccolti. Ruolo fondamentale della direzione è quello di svolgere un’attività di organizzazione tipo logistico finalizzato al raggiungimento degli obiettivi formativi in campo sanitario-scientifico, stabilendo anche una politica e obiettivi di qualità, effettuando riesami periodici (almeno annuali) sull’andamento qualitativo dell’azienda; Rientra nelle politiche della Direzione precisare l’impegno preso in tema di formazione scientifica ed i relativi obiettivi da raggiungere per i prodotti realizzati dalla società. La società ha quindi deciso di attuare una politica che raggiunga i seguenti obiettivi: • realizzare il soddisfacimento delle esigenze dei fruitori della formazione; • impegnarsi al rispetto dei requisiti ed al miglioramento continuo; • sviluppare una politica appropriata agli scopi dell’organizzazione. Alla direzione è affidata la responsabilità primaria per la realizzazione degli obiettivi precedentemente indicati e delle eventuali azioni correttive che si rendessero necessarie per il raggiungimento degli obiettivi stessi. Al responsabile della Qualità, cui è demandata la necessaria autorità per 19 assicurare il rispetto del piano qualità, è delegata la responsabilità relativa a periodiche verifiche sull’adeguatezza del Sistema mentre al responsabile tecnico amministrativo, l’applicazione di quanto definito dal Sistema Qualità. Viene definito l’organigramma con le funzioni e le loro interrelazioni nonché le relative responsabilità ed autorità per consentire un‘efficace gestione organizzativa. o t n e r e n a organizzazione i i n DIREZIONE COM PRODUZIONE AMM Eventi Personale Art Director Segreteria n z i a z z i z o a n e z SISTEMA QUALITA’ Nella schema successivo vengono suddivisi i compiti con l’assegnazione da parte della Direzione delle relative responsabilità alle competenze dell’organizzazione coinvolte. o o r g r a g n i a z Fornitori 20 RESPONSABILITÀ DEL MANAGEMENT AZIENDALE Definire la politica della formazione Mettere in vigore la politica della Formazione Scientifica Garantire la divulgazione e l’applicazione della politica della qualità Definire la struttura organizzativa Definire ed approvare le responsabilità e le competenze della formazione Fissare gli obiettivi della formazione Sorvegliare il raggiungimento degli obiettivi della formazione Gestione dei dati della qualità GESTIONE DELLE RISORSE UMANE Analisi Valutazione e descrizione prestazioni collaboratori Redigere piani di formazione Realizzazione e documentazione della formazione a n e z i i n o t n e r e n a organizzazione Analisi del mercato Analisi del feed-back information system del cliente Esaminare, approfondire esigenze del cliente Listino prezzi Esame offerte e riesame contratti Analisi della fattibilità Elaborazione offerta Riesame ordine Conferma d’ordine ACQUISTI Definire caratteristiche materiali da acquistare Ricerca e proposta possibili fornitori Analisi fornitori Controllo e valutazione periodica dei fornitori Verifica ordini Conservazione prodotti o o r g r a g n i a z n z i a z z i z o COMMERCIALE - VENDITE 21 MANUTENZIONE IMPIANTI MEZZI ATTREZZATURE E STRUMENTAZIONE Pianificare la manutenzione attrezzature ed impianti Pianificare la calibrazione strumentazione di misura e controllo APPRONTAMENTO E SETTAGGIO PROCESSI LAVORAZIONE (UFFICIO TECNICO) Gestione modifiche o sviluppo Definire il processo di lavorazione standard Presenza materiali/attrezzature Definizione delle Istruzioni operative e/o PPC ATTIVITÀ PRODUTTIVE (SERVIZI/PRODOTTI) Disponibilità personale Disponibilità tempo Pianificare impianti e personale Definire approvare e distribuire i documenti di lavorazione Mantenere la calibrazione degli strumenti di misura e controllo Gestire le revisioni della documentazione in processo Controllare la qualità dell’operato Controllare il rispetto dei tempi programmati Identificazione e rintracciabilità dei materiali usati Identificazione del servizio / prodotto resi Misure di protezione ambientale Identificazione raccolta e smaltimento rifiuti Definizione e controllo delle misure di sicurezza sul lavoro Raccolta e controllo documentazione finale del prodotto Nello svolgimento di definizione degli obiettivi della formazione e nella definizione dei detttagli relativi ai programmi formativi scientifici, la direzione si avvale della fondamentale collaborazione del Comitato Scientifico nominato. o o r g r a g n i a z n z i a z z i z o a n e z i i n o t n e r e n a organizzazione 22 organigramma m a a ORGANIGRAMMA PERSONALE E FORMAZIONE SISTEMA QUALITA’ AMM COORDINAMENTO ATTIVITA’ E RISORSE COM EVENTI ART DIRECTOR BOOKING PERSONALE DI SUPPORTO o o r r g g a a n n i i g g r r a a m m m DIREZIONE 23 Sistema informatico dedicato alla formazione La rete dell’ ufficio di Jaka Congressi S.r.L. sito in via della Balduina 88, Roma, è basata sui protocollo di comunicazione di livello 2 Ethernet e Fast Ethernet rispettivamente standard 802.11 ed 802.11u IEEE. La parte cablata risulta essere costituita interamente da cavo UTP categoria 5, quindi in rame non schermato. Di seguito la topologia dell’ufficio non in scala, essa non ha lo scopo di descrivere l’infrastruttura ma semplicemente di individuare i locali per permettere una puntuale descrizione della locazione dei PC, delle stampanti e degli apparati di rete. 1. SISTEMA INFORMATICO 1.1 Server E’ stato installato sulla rete LAN di Jaka congressi un server che ha tre principali funzioni: Server di gestione di controllo degli accessi, Domain Controller - File server di condivisione dati - Server FTP per condivisione di file con fornitori, clienti e collaboratori esterni. s s i i s s t t e e m m a a i i n n f f o o r r m m a a t t i i c o c o sistema informatico Il profilo hardware del server: - Kernel: Linux 2.6.26-2-686 on i686 - Processore: AMD Athlon(tm) 64 Processor 3200+, 1 cores - Memoria RAM: 512 MB - Hard Disk interni: 150 GB ognuno - Hard Disk esterno: 700 GB USB Sul server è stato installato Debian Linux 5 in configurazione server, questo permette agli utenti di condividere i propri file limitatamente a quanto previsto per i rispettivi utenti e gruppi. Il server è provvisto masterizzatore DVD per eventuali back-up. Il server è sotto gruppo di continuità per evitare spegnimenti improvvisi che possano corrompere l’harware, inoltre è provvisto di 5 ventole per un consono raffreddamento dei componenti: - Ventola processore - Ventola cabinet - Ventola Alimentatore 24 - Ventola Hard Disk 1 - Ventola Hard Disk 2 E’ previsto anche un meccanismo di mirroring per la replica dei dati sul secondo disco. L’adeguamento tecnico per rispondere alle più mederne esigenze di sicurezza si fonda sul meccanismo di autenticazione e autorizzazione dei domini Microsoft. Gli utenti possono agganciare una qualunque macchina al dominio avvalendosi di credenziali personali preventivamente impostate. Tali password hanno validità di 6 mesi e devono essere composte da almeno 8 caratteri. Un utente non autenticato sul dominio potrà comunque avere accesso ad Internet ma non potrà accedere al file server di ufficio e quindi ad alcun dato personale. Tutti gli accessi al dominio sono registrati in un apposito file di “log” e tenuti disponibili per 6 mesi. 1.2 Personal computer: Desktop e Laptop La rete è composta da 8 computer desktop identici con la seguente configurazione: - Sistema operativo: Windows 7 Ultimate - Hard disk: 500GB - CPU: Intel Core 2 Duo E5300 - Memoria RAM: 2GB Sono inoltre presenti per la gestione delle trasferte 3 PC portatili con sistema operativo Windows XP. In rete sono presenti anche due PC Apple con Sistema operativo Leopard 1.3 Stampanti In rete sono presenti n. 3 stampanti di rete utilizzabili da tutti gli utenti: HP CP3525, HP 4200, Samsung ML3051N; n. 2 stampanti non collegate alla rete: Epson Stylus Photo R2880, Samsung ML 1660. s s i i s s t t e e m m a a i i n n f f o o r r m m a a t t i i c o c o sistema informatico 25 2. DESCRIZIONE DEI SERVIZI 2.1 E-mail Le email di Jaka Congressi vengono gestite su dominio jaka.it con il servizio Google Apps che consente di creare caselle di posta di grande capienza e di gestirle con servizio webmail su https, pop3 ed imap, il tutto criptato ed autenticato secondo i più recenti standard di sicurezza informatica. 2.2 Backup Il backup dei dati è assicurato da un mirroring giornaliero di tutti i file di archivio, più un ulteriore mirror su disco usb esterno che viene svolto una volta a settimana. 2.3 Antivirus e Antispam Il software antivirus presente su tutte le postazioni è Avira Antivirus Versione Premium. Il servizio di email si avvale delle funzionalità di antivirus antispam di Google Apps. 2.4 Servizi Fax Il servizio fax si avvale del seguente dispositivo: - FAX CANON L140 I-SENSYS 3. PBX Il centralino telefonico è un SAMSUNG DCS 816. s s i i s s t t e e m m a a i i n n f f o o r r m m a a t t i i c o c o sistema informatico 26 elenco sponsor 2008-2012 3M ITALIA B BRAUN ASSUT EUROPA BAUSCH + LOMB AB MEDICA BAXTER ABBOTT BAYER HEALTHCARE ABIOGEN PHARMA BIOAKER AESSECHIRURGICA BIOFUTURA PHARMA AGAVE FARMACEUTICI BIOMET ITALIA AGENDA DEL DERMATOLOGO BIONIKE AGENZIA LIBRARIA EUROPA BIOPHISICA AKERN BIOSCIENCE ALCHIMIA BIOTECK ALCON ITALIA BIOTECNICA ALFA INTES BOEHRINGER INGELHEIM ITALIA ALFA WASSERMANN BRACCO ALLERGAN BRISTOL MYERS SQUIBB ALSE MEDICA BRUNO FARMACEUTICI AMO ITALY BSN MEDICAL ANGELINI - ACRAF BTL ITALIA ASTRAZENECA CARBOSSITERAPIA AVENTIS PHARMA CIO AVITA MEDICA (DS MEDICA) CITIEFFE s s p p o o n n s s o o r r s s sponsors 28 COLOPLAST ETHICON CONVATEC EUMEDICA COVIDIEN ITALIA EUPHARMED CSO EYELAB DAIICHI SANKYO ITALIA FABIANO EDITORE DALPASSO FARMAKE’ DAY SURGERY FARMETRURIA DIFA COOPER FARMIGEA OFTAGEN DOMPE' FARMACEUTICI FASEL E-MED FASS EDIZIONI MINERVA MEDICA FIDIA FARMACEUTICI EISAI FOGLIAZZA LIBRERIA ELI LILLY ITALIA GALDERMA ELSEVIER MASSON GIANT MEDICAL EMERGENCY ONG ONLUS GLAXOSMITHKLINE EMILKON OFTALMICA GRIFFIN EMME SURGERY GRUNENTHAL ITALIA EMMECI 4 GUNA ENERGHEIA HERNIAMESH ERREKAPPA EUROTERAPICI HMT ESPANSIONE INNOVA PHARMA s s p p o o n n s s o o r r s s sponsors 29 INNOVARES MEDIVIS INNOVED MEDIWHITE INTENDIS MEDTRONIC INTERPLAST ITALY MERCK SHARP & DOHME INTRAUMA MOLNLYCKE INVISTA MULTIOSSIGEN ITALFARMACO NEUROMED JANACH NEW TECH JOHNSON & JOHNSON NEWPHARM JOURNAL OF WOUND NIDEK MEDICAL s s o o r r s s sponsors TECHNOLOGY NOVAGENIT n n KARL STORZ NOVARTIS KCI MEDICAL s s p p o o LABORATORI FARMACEUTICI NYCOMED ITALIA KRYMI OFTALMEDICA LABOREST ITALIA OLYMPUS LG MEDICAL OMIKRON LIGI OPERATION SMILE LOHMANN&RAUSCHER OPTIKON MEDIBOOK ORTOBIODUE MEDIKHAN EUROPE PAUL HARTMANN MEDISYSTEM PERIMED ITALIA 30 PERMEDICA SMITH & NEPHEW PFIZER ITALIA SOFAR PHARCOS SOOFT ITALIA PICCIN NUOVA LIBRARIA STORZ MEDICAL ITALIA POLYOFTALMICA SYSTAGENIX RATIOPHARM TAKEDA REGENLAB TEC MED ROCHE TECHNOMEDICA ROTTAPHARM TECHNOSINERGYE SALMOIRAGHI & VIGANO TEVA PHARMA ITALIA SANAGENS THEA FARMA SANAMED TOP CON SANOFI AVENTIS UBER ROS n n s s o o r r s s sponsors o o SANOFI PASTEUR MSD SCHWIND UNIDERM FARMACEUTICI UNIMEDICAL SECCHI G.F. VALEANT PHARMACEUTICALS ITALY SIAD HEALTH CARE VEDISE HOSPITAL SIDO VISUFARMA SIFI VIVISOL SIGMA TAU ZEISS s s p p SERVIER ITALIA 31 certificazioneISO c c e e r r t t i i f f i i c c a a z z i i o o n n e e i i s s o o certificazione ISO 33 Via della Balduina, 88 - 00136 Roma Tel. +39 06 35.49.71.14 - Fax +39 06 35.34.15.35 www.jaka.it - [email protected]