Miniguida per l`uso del registro elettronico - Antonio Pesenti

Miniguida per l’uso del registro elettronico
Istituto Antonio Pesenti
anno scolastico 2016/17
Indice
1. Introduzione.
2. Quale programma di navigazione in Internet utilizzare.
3. L’inserimento dell’orario personale.
4. Accesso al registro.
5. Giornale. La firma.
6. Giornale. Attività svolta e Attività assegnata.
7. L’appello.
8. Note disciplinari.
9. Annotazioni registro.
10. Simboli e valore dei voti.
11. L’inserimento dei voti orali.
12. La gestione e il caricamento delle prove scritte e pratiche.
13. L’inserimento dei voti delle prove scritte e pratiche.
14. Lo scrutinio.
15. Lo scrutinio per il docente coordinatore.
16. Visualizzazione dei voti a famiglie e studenti. Impostazioni generali del sistema.
17. Il cambio della password.
Se consultata in formato elettronico, questa versione della Guida dà la possibilità di visualizzare gli
argomenti accedendo ai paragrafi dai collegamenti attivati in ogni voce dell’indice generale.
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1. Introduzione
La guida punta a risolvere i problemi più ricorrenti per la compilazione del registro elettronico
Argo. Si tratta soprattutto di indicazioni di base sugli aspetti più concreti dell'inserimento dei dati.
In molti casi il sistema dà l’opportunità di eseguire le operazioni con percorsi diversi. Per evitare di
confondere le idee è stato scelto un unico percorso (quello che sembrava più logico o, in termini
informatici, più user friendly).
Questo piccolo manuale, elaborato all'interno dell'istituto, serve a facilitare l'uso del registro in
queste prime settimane di scuola. È aperto a suggerimenti e miglioramenti e potrà essere integrato
con altre informazioni durante l'anno scolastico.
In questa prima fase di adozione del registro la firma di presenza può essere inserita in qualsiasi
giorno di scuola, dal 15 settembre a oggi. In futuro, con l'allestimento delle dotazioni necessarie in
tutte le aule, l'inserimento sarà possibile solo per alcuni giorni successivi all'ora di lezione da
firmare.
2. La scelta del browser di rete. Quale programma di navigazione in Internet utilizzare.
Per una corretta visualizzazione del registro è bene utilizzare Google Chrome come browser di
rete. Mozilla Firefox può dare piccoli problemi per l’inserimento di alcuni dati e la visualizzazione
corretta di alcune finestre, mentre Internet Explorer è da evitare assolutamente. È possibile
accedere alla pagina iniziale di Argo dalla Home Page del sito della scuola o digitando “portale
argo” in Google e cliccando sul primo risultato della ricerca.
La scelta di Argo DidUp o Argo ScuolaNext. Per l’inserimento dell’orario personale viene
presentato il procedimento con Argo DidUp, mentre utilizziamo Argo ScuolaNext per la gestione
del registro (firme di presenza, voti orali, scritti, attività svolta in aula, assegnazione dei compiti a
casa, note disciplinari, etc…). Nome utente e password sono comuni per i diversi siti di Argo, anche
se la password deve essere cambiata ogni sei mesi.
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3. L’inserimento dell’orario personale.
Per inserire l'orario personale è sufficiente cliccare sull'icona Argo DidUp, la quarta della pagina di
apertura, e digitare i propri nome utente e password. Eseguito l'accesso si deve cliccare su Orario
Personale (la terza icona della colonna sinistra del programma) e, nella nuova pagina, cliccare sul
pulsante in alto a destra Nuovo orario.
Prima di iniziare a inserire le ore di lezione è necessario indicare le date di inizio e di fine del
nuovo orario e dare una descrizione (per esempio: Provvisorio 1, Provvisorio 2, Definitivo, Mio e
solo mio, Pippo, etc...). Fornite queste indicazioni si clicca su Salva in alto a destra e si passa alla
pagina dell'effettivo inserimento dell'orario.
La pagina contiene una griglia con i giorni della settimana (colonne) e le ore (righe). È sufficiente
cliccare sul “+” interno a ogni casella (per esempio: il “+” al centro della casella della seconda ora
del lunedì) per avere la pagina in cui inserire la classe relativa all'ora selezionata. Dopo aver scelto
la classe dobbiamo cliccare sul pulsante Salva in alto a destra. Questa operazione deve essere
ripetuta per 18 volte, una per ogni ora di orario della cattedra (in caso di cattedra completa). In
caso di errori si seleziona di nuovo l'ora e si clicca sul pulsante Rimuovi (sempre in alto a destra).
Le ore a disposizione e le ore in sostituzione devono essere inserite giorno per giorno, non
possono figurare in Orario Personale (dato che non c'è una classe determinata da selezionare in
fase di compilazione dell'orario).
4. Accesso al registro. Le prime operazioni.
Per iniziare a compilare e utilizzare il registro è sufficiente cliccare sull'icona Argo ScuolaNext, la
terza della pagina di apertura, e digitare i propri nome utente e password. La gestione del registro
parte sempre dalle icone nella colonna sinistra.
Cliccando sulla prima icona in alto a sinistra (blu con una striscia rossa, Registro) si apre la finestra
Selezione classe con l'orario delle lezioni della settimana (se l'orario è stato caricato) o il quadro
orario vuoto.
Se l'orario è stato caricato, è sufficiente cliccare sull'ora su cui ci interessa lavorare. In questo
modo apriamo la nostra pagina del registro per la classe selezionata. Le ore caricate come Orario
personale sono riconoscibili per un'icona (un piccolo orologio) presente nella riga dell'orario.
Se l'orario non è stato caricato, si deve cliccare sull'etichetta Classi (in alto a sinistra della finestra)
e abbandonare Orario delle lezioni. In Classi abbiamo la possibilità di selezionare una delle classi
della nostra cattedra, cliccando sui diversi indirizzi che compaiono nel riquadro di sinistra della
finestra (le classi compariranno nel riquadro di destra). Per selezionare la classe è sufficiente un
doppio clic sul nome della classe o selezionare la classe con un clic e dare il secondo clic sul
pulsante Conferma (in basso a destra). In questo modo apriamo la nostra pagina del registro per la
classe selezionata.
Se dobbiamo selezionare una classe che non è tra le nostre (per esempio per una sostituzione), si
deve cliccare sull'etichetta Classi (in alto a sinistra della finestra) e togliere il segno di spunta al
quadrato Solo classi del docente. In questo caso possiamo selezionare qualsiasi classe dell'istituto,
sempre cliccando sui diversi indirizzi che compaiono nel riquadro di sinistra della finestra (le classi
compariranno nel riquadro di destra). Come nel caso precedente per selezionare la classe è
sufficiente un doppio clic sul nome della classe o selezionare la classe con un clic e dare il secondo
clic sul pulsante Conferma (in basso a destra). In questo modo apriamo la pagina del registro per
la classe selezionata.
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Dopo che abbiamo aperto la pagina del registro, se dobbiamo cambiare il giorno (mantenendo la
classe selezionata) è sufficiente variare la data del calendario presente in alto a destra. Il giorno
può essere cambiato aprendo il calendario a destra della data o utilizzando le frecce sui lati della
data.
La pagina del registro presenta nove etichette, corrispondenti ad altrettante sottopagine. Vediamo
i settori che ci interessano maggiormente.
5. Giornale. La firma.
Se l'orario è stato caricato, basta selezionare l'ora con un clic sulla riga che ci interessa
(che da selezionata diventa blu) e fare un altro clic sull'icona che ha il segno di spunta di
colore verde.
Se l'orario non è stato caricato, servono quattro clic. Inizialmente dobbiamo selezionare
l'ora con un clic sulla riga che ci interessa, fare un secondo clic sull'icona con l'ingranaggio,
cliccare di nuovo sulla riga dell'orario (che torna blu) e infine cliccare sull'icona che ha il
segno di spunta di colore verde.
Le ore in sostituzione vengono inserite con l'icona che una doppia freccia gialla. Se si
sostituisce un collega che ha caricato l'orario, è sufficiente selezionare la riga oraria della
sostituzione e fare un clic sull'icona con la doppia freccia. Al termine di questa operazione
è possibile firmare. Se si sostituisce un collega che non ha caricato l'orario, dobbiamo selezionare
la riga oraria della sostituzione, fare un clic sull'icona con la doppia freccia e selezionare nome e
materia del collega da sostituire. Al termine di questa operazione è possibile firmare.
A inizio anno ci sono state ore di “sostituzione” in classi che ancora non avevano un docente
assegnato. In quel caso la soluzione migliore è l'inserimento della firma come per un'ora di orario
personale, specificando nel riquadro dell'attività svolta che si tratta di un'ora in sostituzione.
Per inserire una firma in compresenza è necessario che sia presente un orario caricato o
un'ora già firmata. In questo caso, come al solito, deve essere selezionata l'ora che ci
interessa, è necessario poi cliccare sull'icona con i due mezzibusti e, a questo punto,
procedere normalmente alla firma.
Per cancellare le ore di lezione e le firme è sufficiente cliccare sull'icona che ha la crocetta
rossa. Se l'ora è firmata, selezioniamo la riga con un clic e cancelliamo la firma con un
secondo clic sull'icona che ha la crocetta rossa. Il procedimento è lo stesso anche quando
dobbiamo togliere del tutto l'ora di lezione.
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6. Giornale. Attività svolta e Attività assegnata.
Per visualizzare la finestra in cui inserire l'attività svolta e l'attività assegnata è possibile
fare un doppio clic sulla riga dell'ora di lezione o un clic sull'icona con l'immagine di
registro e matita. La finestra ha quattro riquadri, con i due a sinistra visibili anche ai ragazzi
e quelli a destra visibili solo al professore. Il riquadro in alto a sinistra viene utilizzato per scrivere
l'attività svolta con la classe nell'ora di lezione.
Per l'attività assegnata sarebbe opportuno seguire il criterio utilizzato tradizionalmente per il
registro di classe cartaceo: aprire la pagina del giorno in cui ci sarà lezione (selezionando la data dal
calendario in alto a destra) e visualizzare la finestra di attività svolta e attività assegnata senza
mettere la firma all'ora. Trattandosi di un giorno futuro i riquadri superiori non sono utilizzabili, ma
è possibile dare i compiti nel riquadro di sinistra Attività assegnata e anche aggiungere commenti o
informazioni nel riquadro di destra, consultabile solo dal professore.
7. L’appello.
Cliccando su Appello si visualizza l'elenco degli studenti. Per inserire l'assenza è sufficiente cliccare
sulla “A” vicina al nome e cognome. La “A” diventa rossa e lo studente è registrato come assente.
Per cancellare l'assenza, in caso di errato inserimento o di arrivo in ritardo, è di nuovo sufficiente
cliccare sulla “A”, che tornerà grigia.
A fianco della “A” è presente una piccola icona con una matita che serve per registrare gli ingressi
in ritardo e le uscite anticipate. Cliccando sulla matita si apre una finestra, in cui dobbiamo:
selezionare Ingresso in ritardo o Uscita anticipata dal menù a tendina; indicare una motivazione
(se necessario); selezionare l'ora di ingresso o di uscita; lasciare (o togliere) il segno di spunta dal
quadrato da giustificare.
8. Note disciplinari.
Si tratta della pagina per scrivere i rapporti disciplinari. Cliccando sul “+” a fianco del nome dello
studente si apre una finestra in cui inserire il rapporto. Nella finestra, oltre al testo della nota
disciplinare e all'orario in cui è stata scritta, è anche possibile decidere se rendere la nota visibile o
meno alla famiglia.
9. Annotazioni registro.
Questa pagina viene generalmente utilizzata per la registrazione della lettura delle circolari alla
classe. Per aprire la finestra di scrittura è sufficiente cliccare sull'icona della matita. Per
l'inserimento va cliccato su Conferma e il sistema mette in automatico il cognome del professore
che ha scritto l'annotazione.
10. Simboli e valore dei voti.
Il sistema consente voti in numeri interi e di assegnare anche mezzo punto e un quarto di punto. I
numeri interi vanno da zero a dieci, il mezzo punto deve essere inserito utilizzando il simbolo “/”
accanto al numero intero e 0,15 usando i simboli “+” o “–” (sempre accanto al numero intero).
Quindi 6/ corrisponde a 6,5, mentre 6+ a 6,15 e 6– a 5,85. I voti sino al 6– sono misurati come non
sufficienti ed evidenziati su fondo giallo.
In base a queste caratteristiche del sistema non è quindi possibile l'inserimento di altre valutazioni
(per esempio non sono riconosciuti voti come 6/7 o 6=). I voti che fanno media sono riportati con
carattere in grassetto, mentre se il voto non fa media è in carattere tondo normale.
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Un attento uso del “+” e del “–”. Al momento il sistema non consente di inserire solo “+” e “–” ,
dato che equivarrebbe ad assegnare allo studente 0,15 e -0,15. Se in futuro dovesse essere
possibile utilizzare questo tipo di valutazioni, dovrebbero comunque essere tolte dai voti che fanno
media (altrimenti un “+” abbasserebbe la media generale delle valutazioni).
11. L’inserimento dei voti orali.
Per inserire i voti nella pagina Valutazioni orali si deve cliccare sul “+” di colore verde al fianco del
nome dello studente. Oltre al voto è possibile decidere se la valutazione entri a far parte della
media e se il voto possa essere visto dalla famiglia. Ci sono infatti due quadratini (sotto al campo in
cui inserire il voto) per cui è possibile scegliere di lasciare o togliere il segno di spunta.
Il sistema consente anche di inserire un commento visibile alla famiglia e un commento personale.
Entrambi i riquadri possono essere lasciati vuoti, ma, in caso di compilazione, ci si può limitare a
fare l'elenco degli argomenti dell'interrogazione.
Con il passare dei mesi il sistema farà un resoconto automatico generale delle interrogazioni su
questa stessa pagina, fornendo per ogni studente la media generale dell'anno, il numero di
interrogazioni e il dettaglio dei voti ordinato per colonne.
12. La gestione e il caricamento delle prove scritte e pratiche.
Prima di spiegare le modalità di inserimento dei voti delle prove
scritte è opportuno chiarire come caricare questo tipo di prova sul
sistema. Per utilizzare la funzionalità Gestione prove scritte/pratiche
le altre pagine del registro devono essere chiuse.
La modalità più corretta e pratica per il caricamento delle prove è
quella di cliccare sull'icona con l'immagine del calendario Gestione
prove scritte/pratiche e, nella finestra che si apre, selezionare la
classe per cui intendiamo fissare il compito cliccando sul nome della
materia.
A questo punto in alto a sinistra nella finestra comparirà un “+” su fondo di colore verde e
cliccando su di esso si aprirà la finestra in cui definire i dettagli della prova: data, tipologia (scritta o
pratica), descrizione (contenuti o strutturazione della prova), inserita o meno nel calcolo della
media, visibile o meno alla famiglia. Dopo il clic sul tasto Conferma la prova è caricata.
I contenuti inseriti nella finestra dei dettagli possono essere modificati selezionando la prova (con
un clic sulla riga che la descrive sinteticamente, nel riquadro a destra) e cliccando sull'icona di
colore arancione con la matita (in alto a sinistra). La finestra dei dettagli si aprirà di nuovo.
L'intera prova può invece essere cancellata cliccando sull'icona di colore rosso con il cestino dei
rifiuti. Questo comando viene in genere utilizzato in caso di spostamento della data del compito,
dato che, una volta caricata, non è più possibile variare la data e la tipologia della prova.
Questa operazione riguarda però solamente la parte di registro del professore e sarebbe invece
opportuno indicare le date dei compiti scritti anche nella parte comune del registro elettronico
(come da sempre facciamo nel registro di classe cartaceo). Il sistema più pratico è quello di
selezionare la data del compito e inserire una dicitura del genere di “Compito scritto di...” sul
registro elettronico nel riquadro Attività assegnata (secondo le modalità già esposte).
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13. L’inserimento dei voti delle prove scritte e pratiche.
L'inserimento dei voti delle prove scritte e pratiche non è molto
diverso da quello esposto per le valutazioni orali. Cliccando
sull'icona con la freccina (indicata nell'immagine) si apre una
finestra in cui inserire i voti ottenuti dagli studenti.
Accedendo alla pagina Valutazioni scritte si visualizzano tutte
le prove passate e quelle programmate. Anche nel caso delle
prove scritte e pratiche il sistema produrrà quindi un resoconto
automatico generale delle valutazioni su questa stessa pagina, fornendo per ogni studente la
media generale dell'anno, il numero di valutazioni e il dettaglio dei voti ordinato per colonne.
14. Lo scrutinio.
Per accedere alla procedura di scrutinio deve essere per prima cosa
selezionata la voce Scrutini, inserita nella colonna sinistra della schermata del
registro. Si visualizza un riquadro con quattro icone, cliccando quella in alto a
sinistra (Registrazione Valutazioni ed Esito) si apre la finestra di lavoro con la
struttura della scuola. Nella finestra deve essere selezionato l’indirizzo
scolastico nel riquadro di sinistra e la classe nel riquadro di destra. A questo
punto può essere cliccato il tasto Conferma (in basso a destra) che porta alla
visualizzazione della finestra Opzioni caricamento voti…, per la scelta del periodo di interesse
(Primo trimestre / Scrutinio finale).
Se il registro è stato compilato correttamente, insieme ai voti
possono essere caricate anche le ore di assenza (il sistema
imposta automaticamente il doppio caricamento). Cliccando su
Conferma si apre la finestra per il Caricamento Voti e per il
caricamento vero e proprio è necessario cliccare sulla scritta blu
della propria materia.
Si arriva così alla finestra di
gestione dei voti relativa alla
propria materia. Cliccando il
quinto pulsante (con l’icona di una
tabella) si avvia l’importazione dei
voti e delle assenze dal registro elettronico. Il sistema propone un inserimento standard per
valutazioni e altre voci, ma ogni docente può variare l’inserimento dei dati (periodo di interesse,
calcolo della media, conteggio delle ore di assenza, etc…) in base alla selezione le varie caselle.
Fatte le proprie scelte, o lasciati i segni di spunta trovati nelle caselle, è sufficiente cliccare su
Conferma per visualizzare la colonna con valutazioni e ore di assenza.
Si torna quindi alla finestra di gestione dei voti relativa alla propria materia. A fianco del nome di
ogni alunno il sistema fornisce la media aritmetica (non modificabile) e tre campi su cui è invece
possibile intervenire: voto, assenze e giudizio sintetico. Il voto deve essere arrotondato, le assenze
vengono in genere lasciate invariate (a meno della necessità di correzioni) e per il giudizio sintetico
possono essere utilizzate le etichette definite nella colonna dei livelli raggiunti:
-
Gravemente insufficiente per un voto al di sotto del 4,
Insufficiente per il 5,
Sufficiente per il 6,
7
-
Buono per il 7-8,
Ottimo per il 9-10.
Dopo gli interventi sui voti è possibile cliccare sul secondo pulsante (con l’icona del floppy disk) per
salvare il lavoro. Il salvataggio non impedisce di tornare a modificare il quadro (o anche di fare di
nuovo un calcolo completo): è sufficiente cliccare sulla scritta blu della propria materia per
accedere di nuovo alla finestra di gestione dei voti.
15. Lo scrutinio per il docente coordinatore.
Per il docente coordinatore della classe la prima parte dello scrutinio elettronico è identica a quella
di tutti gli altri docenti, quindi la procedura da seguire è quella presentata al punto precedente
della Guida. Il sistema di gestione dello scrutinio elettronico è lo stesso degli anni passati: il
docente coordinatore inserirà i voti e le ore di assenza di ogni studente, ma nella sua schermata
avrà anche la visualizzazione del quadro di tutte le materie e la possibilità di modifica, in fase di
scrutinio, delle valutazioni dei colleghi.
Con l’attivazione del registro elettronico del docente tutte le valutazioni derivano dalle medie dei
voti assegnati nel corso del trimestre o del pentamestre. L’unica colonna che resta a compilazione
“libera” (da determinare durante lo scrutinio) è il Comportamento, l’ultima cliccabile.
Definito il quadro delle valutazioni (eliminando,
ovviamente, tutti i mezzi voti, i + e i -) il docente
coordinatore potrà procedere al passaggio dalle
proposte di voto al voto (1) e alla stampa dei verbali
(2). Alla fine dell’anno scolastico sarà necessario
anche accedere alla sezione Comunicazione del
debito formativo (3) e ultimare il lavoro con la stampa del tabellone (4).
16. Visualizzazione dei voti a famiglie e studenti. Impostazioni generali del sistema.
Per far visualizzare i voti a famiglie e studenti sono necessari due
passaggi. I voti orali, le prove scritte e le prove pratiche devono essere
sempre accompagnate dal segno di spunta nella casella rendi il voto
visibile alla Famiglia, ma è indispensabile anche dare il “via libera” dalle
impostazioni generali del sistema.
Sulla colonna di sinistra deve essere selezionata la voce
Parametri/Utility, che fa visualizzare due pulsanti. Cliccando su quello di
sinistra (l’ingranaggio per le Opzioni famiglie) si apre una finestra con quattro pulsanti. Il primo,
Voti Giornalieri Visibili alle Famiglie, è il più importante e per attivarlo è sufficiente:
- cliccare sopra il pulsante di destra facendolo diventare verde,
- salvare la nuova impostazione cliccando sull’icona posizionata in alto a sinistra nella finestra (il
“Floppy disk”).
La procedura è identica per le altre tre voci inserite nella finestra, che sono comunque molto meno
rilevanti.
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17. Il cambio della password.
Purtroppo il sistema impone il cambio della password ogni sei mesi. Ovviamente pretende che la
nuova password sia diversa dalla vecchia e il sistema valuta anche quanto sia sicura la nuova
password.
Nella parte alta della pagina iniziale del portale Argo (quella con con le icone dei diversi siti,
presente a nella prima pagina della guida) si trova il pulsante Gestione Utenze. Cliccando su quel
pulsante si accede a una finestra in cui inserire nome utente e password (i soliti) e, effettuato
l'accesso al sistema, ci troviamo in una pagina in cui dobbiamo portare la freccina sopra l'etichetta
Password e Sicurezza e scegliere Cambio Password nel menù a tendina che si apre.
Nella nuova pagina troviamo tre campi da compilare. Nel primo dobbiamo inserire la vecchia
password, in ognuno degli altri due scrivere la nuova password e cliccare sul pulsante Conferma. Al
termine di questa operazione siamo a posto per sei mesi.
Miniguida per l’uso del registro elettronico
Versione 4.0 – 20 dicembre 2016
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