Modalità di gestione, uso e manutenzione degli

Regione
Lombardia
ASL Brescia
ASL di Brescia - Sede Legale: viale Duca degli Abruzzi, 15 - 25124 Brescia
Tel. 030.38381 Fax 030.3838233 - www.aslbrescia.it - [email protected]
Codice Fiscale e Partita IVA: 03436310175
DIREZIONE GENERALE
DELIBERAZIONE N. 379 del 29.06.2010
OGGETTO: Adozione del nuovo Regolamento disciplinante le modalità di gestione,
uso e manutenzione degli automezzi dell'Azienda Sanitaria Locale della
provincia di Brescia.
L'anno 2010 addì 29 del mese di Giugno alle ore 09,00 si sono riuniti in
Brescia, presso la Sede dell'Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Brescia:
Il Dr. SCARCELLA CARMELO
Direttore Generale - nominato con
D.G.R. VIII/006325 in data
22.12.2007.
Il Dott. COLOMBI PIETRO LUIGI
Direttore Amministrativo - nominato
con provvedimento D.G. 30.01.2008
n. 61.
Il Dr. SPEZIANI FABRIZIO
Direttore Sanitario f.f. - nominato
con provvedimento D.G. 08.04.2008
n. 205.
La Dott.ssa CALVI ANNA
Direttore Sociale - nominata con
provvedimento D.G. 30.01.2008 n.
63.
per la trattazione del provvedimento descritto in epigrafe e di seguito integralmente
riportato.
1
Deliberazione n. 379 del 29.06.2010 - Prot. 0089002/U.O. Approvv.ti
OGGETTO:
Adozione del nuovo Regolamento disciplinante le modalità di gestione,
uso e manutenzione degli automezzi dell'Azienda Sanitaria Locale della
provincia di Brescia.
IL DIRETTORE GENERALE
Premesso che con provvedimento D.G. n. 703 del 31.12.2008 è stato adottato il
Regolamento disciplinante le modalità di gestione, uso e manutenzione degli
automezzi dell'Azienda Sanitaria Locale della provincia di Brescia;
Considerato che si rende necessario procedere alla modifica del Regolamento sopra
indicato, in particolare per quanto concerne la stesura del report con cadenza
trimestrale e non più semestrale, riguardante sia i dati economici (manutenzione,
carburante, canone noleggio, ecc.) che di percorrenza chilometrica del parco mezzi
aziendale;
Precisato che tale rendicontazione costituisce debito informativo nei confronti della
Direzione Generale e del Controllo di Gestione;
Dato atto altresì che, ai sensi della deliberazione D.G. n. 610 del 25.11.2008, con la
quale è stato approvato il percorso di budget 2009, nel nuovo Regolamento vengono
definiti "Responsabili della gestione degli automezzi" i Responsabili dei Centri
Negoziatori che hanno in assegnazione le vetture, avvalendosi dell'ausilio di
referenti/coordinatori;
Preso atto che, in considerazione di quanto sopra esposto, è necessario procede ad
un aggiornamento del Regolamento in oggetto;
Precisato che il documento regolamentare approvato con il presente provvedimento
(Allegato "A", composto da n. 14 pagine) disciplina nel dettaglio:
- Autorizzazione all'utilizzo dell'automezzo e norme comportamentali
Gestione automezzi e loro manutenzione
Responsabilità, controlli, raccolta dati
Utilizzo automezzi a noleggio
Uso di automezzi propri per motivi di servizio;
Dato atto che il presente provvedimento sostituisce integralmente quello approvato
con deliberazione D.G. n. 703 del 31.12.2008;
Precisato che dal presente provvedimento non discendono oneri;
Preso atto che il Direttore Delegato del Dipartimento Attività Amministrative,
Dott.ssa Giovanna Piazza, qui anche Responsabile del procedimento, dichiara la
regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento;
Sentiti i pareri favorevoli dei Direttori: Amministrativo, Sanitario f.f. e Sociale;
DELIBERA
di approvare, per le motivazioni di cui in premessa, il nuovo Regolamento
disciplinante le modalità di gestione, uso e manutenzione degli automezzi
dell'Azienda Sanitaria Locale della provincia di Brescia, allegato al presente
provvedimento quale parte integrante e sostanziale (Allegato "A" composto da n.
14 pagine e comprensivo dei Modelli A, B e C);
b) di dare atto che il predetto Regolamento sostituisce integralmente quello
formalizzato con deliberazione D.G. n. 703 del 31.12.2008;
c) di dare mandato all'U.O. Approvvigionamenti di provvedere ai conseguenti
adempimenti, anche in ordine alla comunicazione dei contenuti del Regolamento
a tutti gli assetti coinvolti e al controllo sulla corretta applicazione di quanto
disposto dal medesimo;
a)
2
d) di dare atto che dal presente provvedimento non discendono oneri per l'Azienda.
3
Allegato A a deliberazione n
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Regione
Lombardia
Brescia
REGOLAMENTO DISCIPLINANTE LE MODALITA DI GESTIONE, USO E
MANUTENZIONE DEGLI AUTOMEZZI
DELL'AZIENDA SANITARIA LOCALE DI BRESCIA
Definizioni
Automezzi di proprietà dell'Azienda: sono beni mobili registrati, rientranti nel
patrimonio dell'Azienda e come tali iscritti e descritti nel registro dell'inventario. La
loro gestione è affidata all'U.O. Approvvigionamenti, cui compete anche il controllo
del rispetto del presente Regolamento da parte dei destinatari del medesimo,
nonché l'esecuzione di ogni funzione ad essa attribuita in ordine alla conduzione
del parco macchine aziendale.
Automezzi non di proprietà dell'Azienda: sono beni mobili registrati, non
rientranti nel patrimonio aziendale, affidati dal proprietario all'Azienda secondo la
formula del noleggio a lungo termine senza conducente. La loro gestione è
demandata al proprietario, come nel dettaglio precisato nella Sezione IV del
presente Regolamento.
Responsabili della gestione degli automezzi in assegnazione: si identificano
nei Responsabili dei Centri Negoziatori, che hanno in assegnazione le autovetture
e rispondono del corretto ed adeguato utilizzo. Detti Responsabili si avvalgono
dell'ausilio di referenti/coordinatori, dagli stessi nominati.
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ASL
Brescia
Allegato A a deliberazione ni>e
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SEZIONE I
UTILIZZO DELL'AUTOMEZZO E NORME COMPORTAMENTALI
UTILIZZO DELL'AUTOMEZZO
1. L'utilizzo degli automezzi, di proprietà dell'Azienda o in uso alla stessa, è
consentito solamente al personale dipendente o convenzionato, in
possesso di idonea e valida Patente di Guida, all'uopo autorizzato,
unicamente per motivi di servizio.
2. Le autorizzazioni all'utilizzo sono rilasciate come segue:
a) Personale dipendente Il Responsabile funzionale rilascia l'autorizzazione
apponendo il visto sul documento che attesta l'autorizzazione
all'abbandono del posto di lavoro (ordine di missione, disposizione dì
servizio, programma di lavoro, ecc. ). Il personale in possesso della
qualifica
di
Autista,
funzionalmente
dipendente
datt'U.O.
Approvvigionamenti, si intende autorizzato all'atto della sua assunzione in
tale profilo.
b) Personale convenzionato L'uso dell'automezzo da parte del personale
convenzionato è subordinato all'autorizwione concessa in accordo tra i
Direttori D.G.D. e il Direttore del Dipartimento Cure Primarie all'atto
dell'inizio del rapporto di lavoro.
e) Servizio di Continuità Assistenziale I medici di Continuità Assistenziale
possono utilizzare gli automezzi, esclusivamente per le necessità degli
assetti cui sono assegnati, solo a seguito di specifica autorizzazione
rilasciata dai Direttori delle D.G.D. (nel rispetto di quanto previsto dalla
precedente lett.b). Agli autoveicoli dovrà essere garantita giornalmente,
entro le ore 17,00, la piena efficienza e l'adeguata disponibilità di
carburante, onde consentire la piena funzionalità del Servizio di Continuità
Assistenziale, festiva, prefestiva e notturna.
3. Tutti gli automezzi a disposizione dell'Azienda (autovetture, autocarri,
furgoni, ecc.), devono essere utilizzati esclusivamente per gli scopi per cui
sono stati costruttivamente concepiti e secondo le destinazioni d'uso
stabilite.
4. I Responsabili dei centri Negoziatori risponderanno direttamente della
razionale gestione degli stessi in termini di economicità per l'Azienda.
5. Ogni Responsabile di Centro Negoziatore cui sono affidati automezzi dovrà
individuare un solo coordinatore/referente incaricato della loro gestione.
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Allegato A a deliberazione n 3
I-3
delea.(94130
6. L'utilizzo dei mezzi a disposizione dell'Azienda deve avvenire nel pieno
rispetto delle norme previste dal Codice della Strada, riguardanti la conduzione
dell'automezzo; eventuali contravvenzioni per infrazioni sono a carico del
trasgressore e dallo stesso devono essere pagate.
7. Nel caso pervengano all'Azienda Verbali di accertamento di infrazioni, il
Responsabile da cui dipende il conducente, effettuati i dovuti accertamenti e
valutate tutte le circostanze:
a) Qualora ritenga sussistere l'infrazione, inviterà il contravventore ad effettuare il
pagamento in via diretta; in caso di rifiuto trasmetterà la documentazione al
Responsabile del Servizio Risorse Umane, il quale in tempo utile inoltrerà
richiesta di pagamento della sanzione al Responsabile del Servizio Risorse
Economico — Finanziarie e provvederà a trattenere l'importo versato sullo
stipendio del contravventore, in unica soluzione per importi fino a E 30,00 (trenta
Qualora il
euro), mediante rateizzazioni mensili per importi superiori.
contravventore intenda ricorrere contro il Processo Verbale di accertamento,
nonostante il parere contrario del proprio Responsabile, lo farà esclusivamente a
titolo personale, accollandosene, in caso di soccombenza, tutti gli oneri.
In ogni caso di pagamento, la relativa quietanza dovrà essere immediatamente
trasmessa all'U.O. Approvvigionamenti.
b) Nel caso non ritenga sussistente l'infrazione, per circostanze esimenti dalla
responsabilità oppure per motivate ragioni, il Responsabile trasmette tutta la
documentazione al Responsabile dell'U.O. Approvvigionamenti che, con
l'assistenza e il patrocinio del Servizio Legale, provvederà ad attuare le iniziative
previste dalla legge a tutela dell'Azienda e del dipendente/ convenzionato.
8. Nel caso di commissione di infrazioni contemplate dall'art. 126 bis del Codice
della Strada, il Responsabile dell'U.O. Approvvigionamenti — delegato dal
Direttore Generale, provvederà all'espletamento di tutti gli adempimenti relativi
alla comunicazione, all'organo di polizia, del nominativo del conducente
dell'automezzo di proprietà dell'Ente che ha commesso l'illecito, secondo quanto
previsto dall'art. 126 del C.d.S. sopra citato.
NORME COMPORTAMENTALI
1.
E' vietato ospitare sugli automezzi passeggeri estranei all'Azienda, fatta
eccezione per il personale di ditte, enti o aziende che collaborano con la
stessa e per utenti/pazienti nei casi previsti. E' altresì vietato il trasporto di
oggetti/materiali/cose non attinenti al servizio da espletare.
2.
Qualsiasi percorrenza dell'automezzo deve essere registrata dal conducente
sull'apposito blocco, in dotazione al veicolo, da richiedere al magazzino
generale. Sui singoli fogli si deve indicare la data; l'itinerario (indicazione
delle sedi o delle località di partenza, di sosta e di arrivo dell'automezzo), l'ora
ASL Bre
ALoni
2
Allegato A a deliberazione n
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dealAiato
di partenza e di arrivo (con approssimazione ai 5 minuti), il chilometraggio di
partenza e di arrivo, l'eventuale prelievo di carburante. Il conducente dovrà
inoltre indicare la matricola aziendale e apporre la firma leggibile.
Qualora sia riscontrata una mancata o non corretta applicazione di questa
norma, l'Azienda agisce nei confronti dei trasgressori in base a quanto
previsto dal Codice Disciplinare.
3.
Gli originali dei singoli fogli del blocco, con le varie annotazioni di cui al
precedente punto 2, le ricevute dei prelievi di carburante, effettuati con carta
magnetica, devono essere consegnati al coordinatore/referente del Centro
Negoziatore, che provvede alla relativa archiviazione e conservazione.
Gli scontrini del carburante, pagato tramite cassa, devono essere consegnati
mensilmente all'U.O. Approvvigionamenti, così come previsto dal punto 2 Sez.
Il del presente Regolamento.
Il Referente del Centro Negoziatore trasmetterà trimestralmente al
Responsabile dell'U.O. Approvvigionamenti il report dei dati riguardanti
l'effettiva percorrenza chilometrica e i giorni di non utilizzo dei singoli
automezzi (Modello A).
4.
Il conducente (in collaborazione con il coordinatore/referente) che ha in uso
l'automezzo è tenuto ad accertare quanto segue:
che vi siano
in dotazione il libretto di circolazione, il
blocco
percorrenze, la tessera prelievo carburante, l'eventuale tesserasoccorso (es. ACI) ed il modello "constatazione amichevole";
lo stato della carrozzeria, evidenziando eventuali ammaccature per le
quali non risulti sia già stata data precedente comunicazione;
l'esistenza del triangolo, degli attrezzi per la rimozione delle ruote e
della ruota di scorta;
la situazione dei pneumatici;
la stato delle attrezzature in dotazione all'automezzo, dandone
specificazione in apposita scheda allegata al blocco percorrenza km.;
il funzionamento delle segnalazioni visive e della illuminazione.
La verifica dei "livelli" dell'automezzo (olio motore, olio freni, pressione
pneumatici, liquido di raffreddamento) deve essere effettuata presso le
officine convenzionate dall'Ente.
Il Responsabile dell'U.O. Approvvigionamenti o suo delegato provvederà a
periodiche verifiche per accertare il rispetto delle procedure di controllo sopra
descritte.
5.
Le chiavi degli automezzi devono essere rigorosamente depositate a fine
servizio presso il proprio Responsabile o suo delegato (coordinatore), che ne
curerà la custodia.
Allegato A a deliberazione n
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deP23.(°613
6. I mezzi aziendali devono essere utilizzati solo ed esclusivamente per motivi di
servizio e, pertanto, il loro uso è tassativamente vietato durante la pausa
pranzo, ad eccezione degli operatori che già rimangono fuori sede per ragioni
di servizio.
SEZIONE II
GESTIONE AUTOMEZZI E LORO MANUTENZIONE
a) Gestione automezzi
1.
i distributori
Il rifornimento di carburanti deve essere fatto presso
convenzionati con l'Azienda, mediante l'utilizzo dell'apposita tessera
magnetica in dotazione ad ogni veicolo. Il furto o lo smarrimento della
predetta tessera comporta, da parte dell'operatore, l'immediato blocco della
stessa e la tempestiva denuncia alle Autorità competenti (es. Carabinieri).
Copia della denuncia dovrà essere trasmessa all'U.O. Approvvigionamenti,
per la successiva sostituzione. La tessera magnetica permette solo
l'effettuazione del rifornimento di carburante; è vietato l'acquisto di qualsiasi
altro prodotto.
2.
E' d'obbligo effettuare per tempo il rifornimento di carburante, evitando, nel
limite del possibile, di depositare l'automezzo in condizioni di riserva. A
prestazione effettuata, il conducente deve comunicare al gestore dell'impianto
i Km effettivi dell'automezzo al momento del rifornimento, digitare il codice Pin
della tessera magnetica, scrivere il numero di targa dell'automezzo e firmare
lo scontrino che gli viene consegnato dal gestore; tale scontrino dovrà essere
consegnato al proprio referente degli automezzi.
Sarà cura del conducente provvedere al controllo dei dati (Km, importo
erogato) riportati sullo scontrino emesso dal gestore.
E' fatto assoluto divieto di provvedere al rifornimento di carburante con taniche
o altri contenitori.
Qualora, eccezionalmente, fosse necessario provvedere al rifornimento presso
distributori diversi da quelli convenzionati (rifornimento di metano o gpl), il
funzionario individuato in qualità di responsabile della cassa per piccole spese
economali è autorizzato al pagamento.
E' fatto obbligo al referente automezzi di trasmettere i giustificativi (contenenti:
targa - tipologia carburante - giorno — importo unitario e totale — litri) dei
rifornimenti effettuati in contanti entro e non oltre il 5 del mese successivo (tali
dati dovranno essere inseriti manualmente nel software aziendale di gestione
degli automezzi).
3.
II conducente che ha effettuato il rifornimento di carburante deve, al suo
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ASL Brescia
Allegato A a deliberazione n
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rientro in sede, consegnare tempestivamente al proprio coordinatore lo
scontrino di prelievo.
4. Qualora il conducente arrechi un danno, anche lieve, all'automezzo, è tenuto
a dame tempestiva comunicazione scritta al proprio Responsabile ed all'U.O.
Approvvigionamenti, indicandone l'entità e le circostanze dell'evento.
Se i danni arrecati non consentono la regolare circolazione del mezzo, la
rimozione dello stesso deve essere richiesta all'Agenzia alla quale gli
automezzi dell'ASL sono di regola associati (es. ACI) e tempestivamente
deve essere informata, per la riparazione, l'U.O. Approvvigionamenti.
5. In caso di foratura e/o danneggiamento del pneumatico, l'operatore dovrà
rivolgersi di norma al gommista convenzionato con l'Azienda, salvo motivate
eccezioni.
6. Eventuali guasti o anomalie devono essere tempestivamente segnalati all'U.O.
Approvvigionamenti per il seguito di competenza; l'incaricato della gestione
operativa dell'automezzo dovrà provvedere alla sua consegna, senza indugio,
all'officina convenzionata per le attività necessarie.
7. In caso di incidente, con coinvolgimento di terze persone o cose, è fatto
obbligo di compilare il previsto modello di "Constatazione Amichevole", che
deve far parte dei documenti in dotazione all'automezzo.
Qualora non risulti possibile redigere il verbale, per renitenza della
controparte, deve essere chiesto l'intervento delle Forze dell'Ordine.
Gli
atti
relativi
verranno
tempestivamente
trasmessi
all'U.O.
Approvvigionamenti per la pratica assicurativa e per la riparazione
dell'automezzo danneggiato.
8. Ogni qualvolta si abbandona l'automezzo, anche per brevi soste, lo stesso
deve essere accuratamente chiuso e parcheggiato nel rispetto delle norme
vigenti. In nessun caso i mezzi devono risultare abbandonati con chiavi
inserite o vetri abbassati.
9. In caso dì furto, il personale utilizzante è tenuto a fame denuncia presso la più
vicina stazione dei Carabinieri, consegnandone copia al proprio
Responsabile, che provvederà alla tempestiva trasmissione ai Responsabili
dei Servizio Legale e dell'U.O. Approvvigionamenti per gli adempimenti di
rispettiva competenza.
10. Gli automezzi Aziendali utilizzano in via prioritaria i parcheggi
specificatamente individuati presso le sedi Aziendali.
11. La circolazione nelle zone pedonalizzate dei centri cittadini è consentita ai
mezzi dell'Azienda per reali motivi di necessità e con permessi rilasciati dal
Comune.
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Allegato A a deliberazione n
BY5
dela/eh-i2-3413
12. Tutti gli automezzi, tranne quelli di rappresentanza, devono tassativamente
circolare muniti del marchio aziendale posizionato sulle fiancate e sulla parte
posteriore del mezzo, in prossimità della targa.
b) Manutenzione
1. La gestione del parco automezzi è assegnata all'U.O. Approvvigionamenti,
che provvede:
a) a tenere i fascicoli dei veicoli per quanto attiene il monitoraggio degli
interventi, le revisioni, il pagamento della tassa di proprieta', la gestione delle
pratiche di immatricolazione e rottamazione (radiazione al PRA), la consegna
dei certificati di assicurazione, delle tessere magnetiche-carburante e delle
tessere per il soccorso stradale;
b) a trasmettere alla Direzione Generale la relazione annuale sullo stato degli
automezzi, formulando eventuali proposte migliorative;
c) ad attivare le procedure per la messa fuori uso di autovetture.
2. Le manutenzioni ordinarie-periodiche e straordinarie degli automezzi, richieste
alle officine convenzionate attraverso la compilazione dell'apposito modulo
(Modello C), sono autorizzate dall'U.O. Approvvigionamenti. Le segnalazioni
relative alle necessità di intervento, da parte del coordinatore/referente
devono essere trasmesse all'U.O. predetta.
SEZIONE III
RESPONSABILITN, CONTROLLI. RACCOLTA DATI
a) Responsabilità
1. I Responsabili dei Centri Negoziatori sono responsabili della buona
conservazione e della tenuta degli automezzi loro assegnati.
I conducenti dei veicoli sono personalmente responsabili dell'utilizzo degli
stessi e quindi di qualsiasi eventuale violazione delle norme del Codice della
Strada che possono commettere.
b) Controlli
1.
Sono previsti controlli ispettivi a campione da parte dell'U.O.
Approvvigionamenti sul corretto utilizzo dell'automezzo, sulla esatta
compilazione dei fogli di marcia e sul possesso e delle autorizzazioni previste
per l'uso degli automezzi da parte dell'U.O. Approvvigionamenti.
2.
I Responsabili, che hanno avuto in assegnazione automezzi dell'Azienda,
dovranno curare che le norme del presente. Regolamento vengano
Allegato A a deliberazione n
3.113 del
scrupolosamente osservate anche dai vari utilizzatori dello stesso automezzo.
3.
L'Azienda si riserva, qualora riscontri un irregolare e scorretto utilizzo dei
propri mezzi, di agire nei confronti dei trasgressori alle norme del presente
Regolamento, per la rifusione dei danni subiti, nonché per l'eventuale
perseguimento ai termini di legge.
4.
L' U.O. Approvvigionamenti è incaricata dell'attuazione e del rispetto del
presente Regolamento, disponendo gli opportuni controlli, evidenziando
eventuali anomalie nell'utilizzo dei mezzi e dandone conto alla Direzione.
c) Raccolta dati
L'U.O. Approvvigionamenti, con cadenza trimestrale, provvederà a richiedere
ai Centri Negoziatori i dati sotto specificati, necessari per la stesura del report
trimestrale:
• indicazione della percorrenza chilometrica,
. indicazione dei giorni lavorativi durante i quali l'automezzo risulta
inutilizzato (Modello A).
SEZIONE IV
UTILIZZO AUTOMEZZI IN NOLEGGIO
1.
Il presente Regolamento, in quanto compatibile, è riferito anche alle
autovetture in noleggio; in particolare il loro utilizzo è concesso ai medesimi
soggetti e con le stesse limitazioni, di cui al punto 2, Sezione I.
2.
Gli automezzi noleggiati non rientrano nel patrimonio aziendale, pertanto, la
loro gestione (manutenzione, assicurazione, adempimenti di legge) è a carico
della ditta proprietaria. E' comunque d'obbligo effettuare le basilari verifiche
(collaudo e assicurazione).
3. Il canone di noleggio comprende:
o manutenzione
ordinaria
e
straordinaria
(da
effettuarsi
scrupolosamente seguendo le indicazioni contenute nel librettoistruzioni presente su ogni veicolo)
o assicurazioni
o gestione adempimenti di legge (revisioni)
o servizio assistenza sinistri
o soccorso stradale.
4. L'utilizzatore è tenuto al rispetto di quanto previsto dal presente Regolamento,
tanto in ordine alla gestione/conduzione degli automezzi (mantenimento degli
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ASL Brescia
Allegato A a deliberazione n
3a
del. 106/4-119
stessi in buono stato di funzionamento), quanto in ordine alle norme
comportamentali relative al rispetto del Codice della Strada; rimangono in
capo all'utilizzatore le responsabilità personali descritte in precedenza.
5. L'U.O. Approvvigionamenti curerà i rapporti con la ditta proprietaria degli
automezzi, con specifico riferimento all'osservanza degli obblighi contrattuali;
il coordinatore/referente o conducente deve segnalare mediante numero
verde, assegnato ad ogni veicolo, guasti ed eventuali mal funzionamenti. La
ditta proprietaria provvederà ad indicare i luoghi ove effettuare le riparazioni.
SEZIONE V
NORME FINALI
1.
Rimangono in vigore tutte le disposizioni interne (circolari/ordini di servizio),
disciplinanti la materia, anche antecedenti al presente Regolamento, purché
con esso compatibili; nel caso contrario le stesse si intendono
automaticamente modificate.
2. Eventuali varianti apportate dai competenti Servizi Aziendali interni s'intendono
automaticamente recepite dal presente Regolamento, purché si integrino
nell'impianto complessivo dello stesso. Diversamente, si procederà alla
formale modifica del presente Regolamento mediante atto deliberativo.
USO DI AUTOMEZZI PROPRI PER MOTIVI DI SERVIZIO
1.
La regolamentazione dell'uso dell'automezzo proprio adottata dall'Ente rimane in vigore salvo eventuali successive modifiche o integrazioni formalmente
approvate.
2.
L'autorizzazione all'uso del proprio automezzo deve essere comunque
richiesta preventivamente al Responsabile dell'assetto di appartenenza e
subito inviata al Servizio Risorse Umane.
3.
L'indennità chilometrica è condizionata alla preventiva autorizzazione
rilasciata di volta in volta e viene corrisposta nella misura prevista per il
personale del Servizio Sanitario Nazionale.
4.
L'utilizzo dell'automezzo proprio per motivi di servizio, preventivamente
autorizzato, comporta la copertura assicurativa KASKO per i danni
all'automezzo, alle condizioni previste nella polizza. E' prevista altresì la
copertura assicurativa INAIL.
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Allegato A a deliberazione n 3e
del 2,5(P
6113
5. Anche ai fini assicurativi, qualora il dipendente, autorizzato all'uso del mezzo
proprio, lo sostituisca con altro automezzo, è tenuto a segnalare
tempestivamente il nuovo modello con rispettiva targa al Servizio Risorse
Umane.
6.
In caso di incidente, il dipendente avente diritto alla copertura KASKO di cui al
punto 4, dovrà tempestivamente notificare all'U.O. Approvvigionamenti gli
elementi utili compilando l'apposito modulo (Modello B) costituente parte
integrante del presente Regolamento, con l'ulteriore documentazione ivi
indicata.
7.
La polizza aziendale Kasko copre i danni del veicolo privato utilizzato solo ed
esclusivamente per motivi di servizio e, quindi, non si applica quando il
sinistro è avvenuto in itinere.
8.
La predetta polizza, la cui validità è limitata al tempo necessario per l'esecuzione delle prestazioni di servizio, riguarda ordinariamente il primo veicolo autorizzato.
Pertanto, in caso di temporanea indisponibilità del mezzo (es. guasto
meccanico), l'interessato deve darne immediata comunicazione scritta al
proprio Responsabile di Servizio (o altra figura dirigenziale equivalente), al
fine dell'utilizzo del secondo.
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Allegato B
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ASL
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Servizio Approvvigionamenti
Gestione Sinistri
Fax 030.3838.360
Brescia
OGGETTO: DENUNCIA DI SINISTRO KASKO
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETA'
(Art.47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445)
Il/La sottoscritto/a
(cognome) (nome)
nato/a a
(
) il
(luogo) (prov.)
(
) in via
residente a
(luogo) (prov.) (indirizzo)
dipendente/medico convenzionato, in servizio presso (indicare l'assetto aziendale)
n.
con qualifica di
patente n.
rilasciata da
data scadenza
recapiti telefonici
consapevole delle sanzioni penali richiamate dall'art76 del d.P.R. 28.12.2000 n.445, in caso di
dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi
DICHIARA
di aver avuto un sinistro in occasione di missione di servizio, con veicolo regolarmente autorizzato
e con le seguenti modalità:
(luogo)
(data)
(modello del veicolo)
(ora)
(targa)
(proprietario del veicolo)
domiciliato/a in
(luogo) (prov.) (indirizzo)
codice fiscale
(
) ìn via
n.
(dinamica sinistro e danni materiali visibili)
Il veicolo verrà condotto per le riparazioni presso
Il dichiarante
(luogo, data)
(Firma)
➢
➢
➢
Ai sensi dell'art.38 del D.P.R. del 28.12.2000, n.445 la dichiarazione è sottoscritta
dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritta e presentata all'ufficio
competente, unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del
sottoscrittore. E' ammessa la presentazione anche via fax, per via telematica o a mezzo
posta.
Art. 71 D.P.R. del 28.12.2000, n.445 (Modalità dei controlli) Le amministrazioni procedenti
sono tenute ad effettuare idonei controlli, anche a campione, in tutti i casi in cui sorgono
fondati dubbi, sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47.
Informativa ai sensi dell'art. 10 della Legge 675/96: i dati sopra riportati sono prescritti dalle
disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati
esclusivamente a tale scopo
Allegati: (barrare le caselle corrispondenti)
[]
preventivo per riparazione danni (se in possesso);
[]
copia constatazione amichevole (se compilata);
[]
denuncia presentata alle Autorità di P.S. (in caso di atto vandalico).
Successivamente verranno trasmessi, per posta interna, i seguenti documenti:
[]
originale fattura o ricevuta fiscale (ATTENZIONE: ai sensi dell'art. 23 c. 2 Legge
273/2002 la ricevuta fiscale/fattura di riparazione deve essere SEMPRE prodotta);
[]
dichiarazione del Responsabile di Servizio in ordine alla "missione";
copia autorizzazione all'utilizzo del mezzo proprio per ragioni di servizio;
[]
[]
copia della patente di guida in corso di validità;
[]
copia del libretto di circolazione;
[]
fotografie (se le riparazioni vengono effettuate da catronerla non convenzionata);
[ ]
copia della comunicazione trasmessa dalla Compagnia a definizione del sinistro
(procedura con carrozzeria non convenzionata) o copia della ricevuta rilasciata dalla
carrozzeria convenzionata, ai fini della richiesta di rimborso della franchigia contrattuale.
Allegato C
Regione
ei• Lombardia
ASL
Brescia
MODULO RIPARAZIONE VEICOLI
OBBLIGO COMPILAZIONE:
VEICOLO MOD.
TARGA
Serv./UO/Dip.
KM
Operatore ASL
Tel.
CONSEGNA ALL'OFFICINA : Data
Ora
Firma leggibile
RITIRO DALL'OFFICINA:
Ora
Firma leggibile
Data
IN7ERVEN77 RICHIES77*:
PREVENTIK) RIPARAZIONE INTERVENTO.
COD. RICAMBIO
MANO D'OPERA
COD. RICAMBIO
MANO D'OPERA
COD. RICAMBIO
MANO D'OPERA
IMPON.
IMPON.
LORDO SCONTO NETTO
DESCRIZIONE
N° ORE
X
IMPON.
IMPON.
SCONTO
LORDO
N ETTO
DESCRIZIONE
N° ORE
X
IMPON.
IMPON.
SCONTO
LORDO
NETTO
N° ORE
X
ACCETTAZIONE LAVORAZIONE
C6
E
DESCRIZIONE
IMPONIBILE
IVA
TOTALE
*OGNI NIERVENTO DEVE ESSERE QUANTIFICATO SINGOLARMENTE
(DATA
E
FIRMA
e
DELIBERAZIONE N.
379
e'
ADOTTATA IL 29 GIUGNO 2010 AD OGGETTO:
Adozione del nuovo Regolamento disciplinante le modalità di gestione, uso e manutenzione degli
automezzi dell'Azienda Sanitaria Locale della provincia di Brescia.
Letto, approvato e sottoscritto:
(
IL DIR 0 G
LE
(Dr. Carm lo Scarcella)
IL DIRETT
RATIVO
IL DIRETTORE ANITAR/0 F.F.
(Dott. Pietro Luigi Colombi)
(Dr. Fabrizioean
IL DI
ORE SOCIA
DT .ssa Anna Caiv
RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE
La presente deliberazione viene pubblicata in copia all'albo della Sede legale dell'A.S.L. di
Brescia il giorno
Brescia, lì
1 5 I I if; 2(110
e vi rimarrà per 15 giorni.
1 5 LI IG 2010
Il Fun
ricato
La presente deliberazione viene altresì pubblicata sul sito web dell'A.S.L. della Provincia
di Brescia (www.aslbrescia.it )
CERTIFICATO DI COPIA AUTENTICA
Ai sensi dell'art. 18 D.P.R. n. 445 del 28.12.2000 attesto la conformità della presente
copia, composta da numero
Brescia, lì
pagine, all'originale depositato agli atti.