lettera di invito
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ISTITUTO TECNICO AGRARIO STATALE “A.TRENTIN” Via San Giovanni 46 – 36045 LONIGO (VI) ℡ 0444-830493 - 0444-835313 Cod. Fisc. 80015930243 – C.M. VITA01000L E-mail - [email protected] www.tecnicoagrariotrentin.gov.it Prot. n. 4922 - 4.1.c Lonigo, 29 settembre 2016 Alle Ditte inserite nella RDO – MEPA N. 1345683 OGGETTO: PON Programma Operativo Nazionale 2014IT05M2OP001 “Per la scuola – competenze e ambienti per l’apprendimento”; affidamento mediante procedura negoziata ai sensi degli artt. 36 e 58 del D.Lgs 50/2016, con richiesta di offerta (RDO) sul Mepa per la realizzazione PROGETTO “Realizzazione Ambienti Digitali- 10.8.1.A3-FESRPON-VE-2015-265”. CIG: Z411B58F7C CUP: E26J15001260007 Nell’ambito del PON 2014IT05M2OP001 “Per la scuola – competenze e ambienti per l’apprendimento” a seguito dell’autorizzazione del MIUR 10.8.1.A3-FESRPON-VE-2015-265 prot.n. AOODGEFID/5886 del 30.03.2016, si intende affi dare c on procedura negoziata ai sensi degli artt. 36 e 58 del D.Lgs 50/2016, con richiesta di offerta (RDO) sul Mepa, e della Determina del DS dell’Istituto Scolastico prot. n. 4878/2016 del 28.09.2016, l’incarico per la realizzazione del progetto in parola. La fornitura e l a rel ati v a m es s a i n opera dovranno essere realizzate secondo le modalità e le specifiche definite nell’allegata lettera di invito. Codesta impresa, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta per la realizzazione dell’attività in oggetto entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 10 ottobre 2016. Si prega di voler comunicare il mancato interesse a partecipare all’indicata procedura. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Avv. Gigliola TADIELLO (Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art. 3, comma 2 del D.Lgs. n. 39/1993) 1 ALLEGATO 1 alla Determina Prot. n. 4878/2016 del 28.09.2016 CIG: Z411B58F7C CUP: E26J15001260007 Responsabile del Procedimento: D.S. TADIELLO GIGLIOLA AI FORNITORI INVITATI OGGETTO: LETTERA D’INVITO ALLA PRESENTAZIONE DI OFFERTE PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO IN OGGETTO, MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DEGLI ARTT. 36 E 58 DEL D.LGS 50/2016, CON RICHIESTA DI OFFERTA (RDO) SUL MEPA. IL DIRIGENTE SCOLASTICO INVITA Le ditte a presentare offerta per quanto indicato in oggetto, secondo le modalità procedurali e le specifiche tecniche dettagliatamente descritte nel Disciplinare di gara. “DISCIPLINARE DI GARA” Art. 1 – Progetto Titolo del progetto: PROGETTO “Realizzazione Ambienti Digitali- 10.8.1.A3-FESRPON-VE-2015-265”. Descrizione della fornitura relativa al progetto da realizzare Nel corso degli anni il laboratorio esistente (LAB. INFO2) dotato di 20 pc (alcuni con processore tipo AMD A6 3500 APU 2.09 GHz e altri AMD Athlon II X3 450 3.2 GHz) è stato utilizzato sempre meno a causa di numerosi problemi legati alla manutenzione ordinaria e straordinaria, che necessitavano di numerose ore di intervento e competenze specifiche non sempre facilmente reperibili tra il personale docente dell’Istituto. Al fine di riutilizzare le macchine attualmente presenti si è deciso di attuare un progetto di tipo Ltsp (Linux Terminal Server Project) ovvero utilizzare un software libero atto a centralizzare una rete di computer GNU/Linux. In una rete di questo tipo i client sono in grado di avviarsi via rete senza alcun sistema operativo precedentemente installato ed essere unilateralmente gestiti da un server centrale, che consente di utilizzare dei computer obsoleti come veri e propri terminali. La seconda parte del progetto intende realizzare un laboratorio mobile integrato che permetta l’utilizzo direttamente in classe del notebook con una rete wifi specifica e contemporaneamente collegata, tramite la rete scolastica, al sistema centrale previsto nel punto 1 per poter effettuare le operazioni di autenticazione e gestione del Web Filtering. Art. 2 - Finalità del progetto La realizzazione del progetto sopra schematizzato porta i seguenti vantaggi: 1 Riutilizzo del materiale informatico esistente 2 Utilizzo di un sistema sicuro nella navigazione e nella protezione dei dati 3 Completezza di gestione ed economicità delle risorse utilizzate 4 Innovazione tecnologica in ambiente scolastico. 5 Facilità ed economicità di mantenimento del sistema Art. 3 - Strategie di intervento adottate dalla scuola per le disabilità Favorire l’utilizzo di contenuti digitali e software specifici compensativi. Art. 4 - Elementi di congruità e coerenza della proposta progettuale con il POF della scuola Il nostro Piano dell’Offerta Formativa contiene, tra gli altri, i seguenti Progetti: Incontri culturali, Accoglienza, EVEN” intervento educatori tra pari delle classi quarte “Sfumiamo i dubbi”, formazione educatori, Progetto Martina, Orientamento vetrine offerta formativa - Stage Orientamento scuola aperta, Open day università di Padova e Job Orienta a Verona, ECDL, Biblioteca- prestito libri, Metodo di studio e tecniche di memorizzazione, Kangourou matematica, Cambridge Pet, Fascicolo Sanitario Elettronico. 2 Art. 5 - Elenco di massima della fornitura dei servizi e del materiale da quotare per realizzare il progetto e raggiungere gli obiettivi prefissati. Lotto laboratori: TIPOLOGIA DESCRIZIONE ANALITICA DEI PRODOTTI O SERVIZI qta Server SERVER tipo HP DL360p Gen8, (1) Intel® Xeon® E5-2640 (2.50GHz/6-core/15MB/7.2GT-s QPI/95W, DDR3-1333, HT, Turbo23/3/4/4/5/5) Processor, HT, Turbo2- 3/3/4/4/5/5) Processor, 16GB (4 x 4GB DDR3-1333MHz RDIMMs), HP Ethernet 1Gb 4-port 331FLR Adapter, HP Smart Array P420i/1GB with FBWC (RAID 0/1/1+0/5/5+0), 8x SFF SAS/SATA HDD, 460W HP Power Supply, Garanzia 3 anni NBD. 1 Alimentatore II ALIMENTATORE 1 Dvd DVD 1 Ram RAM 16 4 Hard disk HDD 600 10K 3 switch SWITCH ETHERNET tipo 1820-48GV2 4SFP NOPOE L2 RAC-1 1 Accessorio per server NAS SYNOLOGY DS216J X 2HD 3.5"/2.5" SATA 1 Hard disk HARD DISK SATA3 3.5" 2000GB(2TB) 2 Carrello UNITA’ MOBILE PER NOTEBOOK tipo TCBBUSFOUR 1 notebook notebook tipo CPU INTEL I3 O ANALOGO AMD, RAM 4GB, HDD 128GB SDD, DISPLAY 15.6", VGA HD/INTEL HD 5500, WEBCAM, AUDIO E MICROFONO, DVD RW, LAN E WLAN GIGABIT, WIN10 HOME (64-BIT) tipo CPU INTEL I5 O ANALOGO AMD, RAM 4GB, HDD 240GB SDD, DISPLAY 15.6", VGA HD/INTEL HD 5500, WEBCAM, AUDIO E MICROFONO, DVD RW, LAN E WLAN GIGABIT, WIN10 HOME (64-BIT) 20 1 Acces point AP (per CARRELLO) tipo DLINK 2600 1 switch SWITCH ETHERNET tipo 1820-8P 1 Lotto segreteria: TIPOLOGIA DESCRIZIONE ANALITICA DEI PRODOTTI O SERVIZI qta PC Tipo HP 400 G3 30LT P5K00EA BLACK I5-6500 3.2GHZ H110 1X4GBDDR4 500GB 1 MONITOR tipo PHILIPS LCD PLS LED 23.6" WIDE 1 SCANNER tipo EPSON DS-520 GESTIONE DOCUMENTALE A4 CARICAMENTO DALL'ALTO 1 CASSE Casse per pc 1 Art. 6 - Norme regolatrici 1. Vista l’impossibilità di procedere da parte della stazione appaltante alla progettazione specifica degli interventi da realizzare a causa dei tempi ristretti di aggiudicazione e l’assenza di risorse per la progettazione tecnica degli impianti, Le ditte partecipanti dovranno: a. presentare un progetto operativo in grado di raggiungere gli obbiettivi prefissati; b. verificare la congruità dei materiali degli apparati e dei servizi richiesti nel rispetto del capitolato tecnico di cui all’art. 5 del presente avviso. 3 La fornitura deve essere eseguita con l’osservanza di quanto previsto: 2. Dal presente disciplinare. 3. Dal D.Lgs 50/2016. 4. Dal codice civile e da altre disposizioni normative emanate in materia, per quanto non regolato dalle norme sopra richiamate, nonché dal regolamento di contabilità generale approvato con R.D. 827/1924 e successive modifiche ed integrazioni. Art. 7 - Requisiti speciali per ammissioni alla gara 1. Azienda che sia attiva da almeno 3 anni sul territorio nazionale; 2. Possesso dell’Assicurazione di responsabilità civile per lavori presso terzi, in corso di validità fino al termine ultimo del 31.10.2016; 3. Iscrizione e abilitazione alla piattaforma MEPA all’atto della realizzazione del progetto per le voci Ict 2009-prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni; 4. Di essere in possesso di copia conforme Camera di Commercio attestante la capacità di installare verificare e certificare attrezzature oggetto della fornitura, con relativo responsabile tecnico abilitato secondo il decreto 37/2008 ex 46/09, aggiornata massimo 30gg.; 5. Attestazione circa la presenza delle marcature CE e delle certificazioni richieste nel Capitolato Tecnico; 6. Di essere in possesso di certificazione VTSP e Solution Provider Professional Level; 7. L’insussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016; 8. Di essere in possesso dell’idoneità finanziaria ed economica al fine della eventuale assunzione della fornitura oggetto della gara; 9. Impegno del concorrente ad effettuare la consegna e l’installazione entro 15 giorni dalla stipula del contratto, il collaudo entro il termine tassativo del 26 ottobre 2016. Tutti i requisiti speciali devono essere autocertificati in carta semplice con dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 (Dichiarazione 1) Art. 8 - Modalità di esperimento della gara e criteri di aggiudicazione L’Istituzione scolastica ha determinato la procedura negoziata ai sensi degli artt. 36 e 58 del D.Lgs 50/2016, con richiesta di offerta (RDO) sul Mepa; l’aggiudicazione avverrà con il criterio del “miglior prezzo”. Art. 9 - Esclusione immediata dalla gara Saranno ritenute nulle e comunque non valide le offerte: - Pervenute per qualsiasi motivo dopo la scadenza del termine stabilito nel bando di gara. - Formulate in maniera diversa da quanto previsto dal presente disciplinare. - Formulate con caratteristiche tecniche inferiori a quelle presenti nel capitolato tecnico. - Senza l’autocertificazione relativa ai requisiti speciali. - Senza aver presentato, in sede di gara un progetto dettagliato dei lavori che verranno eseguiti (rinominato “Progetto Tecnico”). - Con erogazione di servizi o forniture in sub appalto. Art. 10 - Requisiti e condizioni dell’offerta a) Il preventivo dovrà essere elaborato con l’indicazione per ciascuna voce del prezzo unitario, aliquota di IVA applicata, totale complessivo delle singole voci. b) L’offerta, relativamente alle caratteristiche tecniche, dovrà essere corrispondente o superiore a quanto richiesto nel capitolato tecnico. c) Il periodo di garanzia non potrà essere inferiore a 2 anni. d) L’offerta dovrà specificare i termini di installazione, collaudo e garanzia delle attrezzature fornite. e) Non sono ammesse offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato. f) L’aggiudicazione avverrà a insindacabile giudizio dell’Istituzione Scolastica. g) L’offerta è impegnativa per la Ditta ma non per l’Istituzione scolastica che, a suo insindacabile giudizio, potrà annullare la gara e/o eventualmente ripeterla. h) I preventivi sono forniti a titolo gratuito e devono avere validità di 90 gg. dal termine di scadenza della presentazione dell’offerta stessa. Il rischio della mancata consegna dell’offerta nei termini stabiliti resta a carico della ditta o impresa partecipante. i) La presentazione dell’offerta equivale alla presa di conoscenza e di accettazione di tutte le norme e condizioni in base alle quali si svolgerà la gara. j) Tutte le Ditte partecipanti riceveranno comunicazione dell’azienda aggiudicataria. 4 Art. 11 - Modalità di presentazione delle offerte L’offerta dovrà pervenire entro e non oltre il giorno 10.10.2016 entro le ore 12:00 tramite invio Telematico sul portale MEPA firmata digitalmente dal legale rappresentante della ditta. L’apertura delle buste avverrà il giorno 10.10.2016 alle ore 12:15. L’offerta deve essere predisposta nel rispetto delle prescrizioni stabilite nella presente lettera di invito i cui contenuti costituiranno parte integrante del contratto che verrà stipulato con l’aggiudicatario. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura del Servizio specificate nel Capitolato Tecnico, ovvero che siano sottoposte a condizione, nonché offerte incomplete e/o parziali. Art. 12 - Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall’Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l’assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l’invio dell’offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Art. 13 - Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto L'Istituto Scolastico stabilisce un termine massimo di 15 giorni dalla stipula del contratto per la consegna del materiale/servizi relativi al progetto, in relazione alla gravità dell'inadempimento ed ad ogni giorno in più di ritardo, potrà applicare una penale fino a un massimo di 5% sull'importo contrattuale (IVA ESCLUSA). E' fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall'Istituto Scolastico, ivi compresi i danni derivanti da perdita del finanziamento in conseguenza dell’inadempimento dell’aggiudicatario. Art. 14 – Importo a base d’asta L’importo a base d’asta per la fornitura e installazione di cui alla presente lettera di invito è per il lotto 1 di € 1.491,80 (millequattrocentonovantuno/80) oltre IVA e per il lotto 2 di €. 14.918,03 (quattordicimilanovecentodiciotto/03), oltre IVA. L'importo complessivo stimato del presente appalto, relativo all'intera durata contrattuale, potrà ammontare fino ad un massimo di € 16.409,83 (sedicimilaquattrocentonove/83), oltre IVA. In caso di offerta inferiore a tale limite, l’Istituto si riserva la possibilità di integrare la fornitura con apparati e servizi aggiuntivi, fra quelli già inseriti nell’offerta, rispetto al progetto iniziale, nei limiti della suddetta disponibilità. Qualora, nel corso dell'esecuzione del contratto, occorra un aumento delle prestazioni di cui trattasi entro i limiti del quinto del corrispettivo aggiudicato, il Fornitore espressamente accetta di adeguare la fornitura oggetto del presente contratto, ai sensi di quanto previsto dall'art. 311 del D.P.R. 207/10. Non sono ammesse offerte in aumento. Art. 15 - Procedura di aggiudicazione Il soggetto deputato all’espletamento della gara, in seduta riservata, procede A verificare la rispondenza delle certificazioni/dichiarazioni richieste dalla normativa vigente e al presente disciplinare; qualora si riscontrassero certificazioni/dichiarazioni non veritiere, la ditta verrà esclusa dalla gara senza l’esame dell’offerta tecnico economica e verrà segnalato agli organi competenti la presenza di dichiarazioni mendaci; b. Ad esaminare l’offerta Tecnico-Economica, al prezzo più basso; c. Ad aggiudicare la gara a favore dell’azienda che ha presentato l’offerta con importo di fornitura più basso, valutando comunque che i materiali e i servizi proposti rispecchiano a pieno gli obiettivi del progetto. a. L’Istituzione Scolastica si riserva il diritto di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell’art.69 R.D.23.05.1924 n.827. Ogni informazione di tipo amministrativo sulla presente procedura negoziata può essere chiesta al Responsabile di procedimento ex Legge n. 241/90, dott.ssa Avv. Gigliola TADIELLO (tel. 0444.830493 - e-mail: [email protected]). IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Avv. Gigliola TADIELLO (Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art. 3, comma 2 del D.Lgs. n. 39/1993) 5