LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Guida per l`utente

Transcript

LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Guida per l'utente
LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Guida per l'utente
Nota
Prima di utilizzare queste informazioni e il prodotto a cui si riferiscono, consultare le informazioni riportate in
“Avvisi” a pagina 59.
Avviso
Questa edizione si applica a IBM LotusLive iNotes e a tutti i rilasci e modifiche successivi, fino a quando non sarà
diversamente indicato nelle nuove edizioni.
© Copyright IBM Corporation 2010, 2011.
iNotes
Istruzioni per le impostazioni account, la gestione dei messaggi e l'utilizzo del
calendario.
Nuovo per iNotes?
Guardare un video per imparare ad importare le informazioni sui contatti in
iNotes.
Guardare un video per imparare ad importare gli eventi del calendario in
iNotes.
Aggiornamenti recenti
Scopri quali funzioni sono state aggiunte dall'ultimo aggiornamento.
Utilizzare iNotes
Impostazioni account dell'utente
L'account viene configurato da un amministratore account con indirizzo email
e ruolo utente, che non possono essere modificati. È possibile modificare il
nome, la password e la lingua.
Impostazioni personali
Di seguito vengono descritte le impostazioni account:
Nome Il nome utente visualizzato in IBM® LotusLive iNotes.
Indirizzo email
L'indirizzo email associato al proprio account. Non è possibile
modificare questa impostazione.
Ruolo Il livello di accesso per l'account. Non è possibile modificare questa
impostazione.
Password
La password per il proprio account IBM LotusLive iNotes.
Localizzazione
La selezione lingua per il proprio account.
La lingua selezionata per la Localizzazione determina la visualizzazione nel
calendario di un orologio di 12 ore o di 24 ore. Ad esempio, se si seleziona
© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011
1
Inglese, viene visualizzato un orologio a 12 ore. Se si seleziona Giapponese,
viene visualizzato un orologio a 24 ore.
Modifica delle impostazioni account
Per modificare le impostazioni Nome, Password o Localizzazione:
1. Dalla barra di navigazione in alto, selezionare il nome e poi Impostazioni
account personale.
2. Alla destra dell'impostazione da modificare, selezionare Modifica.
3. Immettere o selezionare il valore corretto, quindi selezionare Salva
modifiche.
Per richiedere assistenza per il proprio account, selezionare Amministratore
account contatto.
Garanzia di privacy e sicurezza
Accertarsi di proteggere la password e le informazioni su domanda e risposta
di sicurezza.
Procedura
1. Disconnettersi una volta terminata la lettura dell'email.
2. Una volta disconnessi, chiudere la finestra del browser. La chiusura della
finestra del browser o la cancellazione manuale della cache del browser
garantisce che le informazioni specifiche della sessione vengano cancellate
dalla cache del browser.
3. Non appuntare né condividere la propria password.
Configurazione di dispositivi mobili
Utilizzare i profilo LotusLive iNotes per impostare IMAP, CardDAV e CalDAV
in un'unica operazione sull'iPhone. Se non si desidera configurare tutte e tre le
funzioni sul proprio iPhone, è possibile configurare singolarmente l'email, i
contatti o il calendario. Fare riferimento alle informazioni di guida fornite in
Configurazione dell'accesso IMAP e POP, Configurazione di un account
CardDAV e Configurazione di un account CalDAV.
Procedura
1. Accedere tramite il link al sito https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav.
Se non è stato già eseguito l'acceso in precedenza, è necessario fornire ID
LotusLive e password, che devono essere diversi da quelli utilizzati con
LotusLive iNotes.
2. Selezionare Accedi. Viene visualizzata la pagina di Configurazione del
dispositivo LotusLive iNotes Apple iOS - Configurare email, contatti e
calendario sul dispositivo Apple iOS. Questa pagina consente di
installare sul proprio dispositivo iOS un profilo che fornisce l'accesso:
2
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Guida per l'utente
v Email personale tramite IMAP
v Ai propri contatti tramite CardDAV
v Al proprio calendario tramite CalDAV
3. Selezionare Inizio. Poiché il profilo non è firmato, si richiede di
confermare l'installazione selezionando Installa > Installa ora. Se si
dispone di una password per il proprio iPhone, immetterla per continuare.
4. Immettere la password iNotes tre volte per convalidare l'accesso agli
account IMAP, CardDAV e CalDAV nel sistema iNotes. Selezionare Avanti
nel vertice in alto per continuare.
5. Una volta completata l'installazione, selezionare Fine. La pagina di
configurazione del dispositivo continua ad essere visualizzata. Uscire dal
menu principale di iOS per iniziare a utilizzare le funzioni email, contatti e
calendario LotusLive iNotes sull'iPhone.
Operazioni successive
Il nome del profilo è Profilo LotusLive iNotes. Per trovarlo sul proprio
iPhone, selezionare Impostazioni > Generali > Profilo. Selezionare Altre
informazioni per visualizzare il nome dei propri account sul proprio iPhone.
Introduzione ai contatti
È possibile aggiungere contatti personali al proprio elenco di contatti. Per
aggiungere contatti aziendali sono necessari privilegi di amministratore
account. È possibile memorizzare fino a 2000 contatti personali.
Le azioni che è possibile eseguire sull'elenco dei contatti sono:
v Ricerca dei contatti per nome immettendo il testo di ricerca nel campo
Trova contatto.
v Visualizzazione di tutti i contatti selezionando Tutti i contatti.
v Aggiunta, eliminazione o modifica dei contatti personali.
v Invio di email a uno o più contatti selezionando le caselle di spunta per i
destinatari designati e selezionando Invia messaggio.
Contatti aziendali
La directory aziendale è una rubrica dell'azienda contenente tutte le
informazioni sui contatti relative ai dipendenti. La directory aziendale è resa
disponibile e gestita dall'amministratore account. Quando si seleziona la
directory aziendale, vengono visualizzati tutti i dipendenti, se sono disponibili
i servizi di directory aziendale. Per inviare un messaggio a uno o più
dipendenti nella directory aziendale, selezionare la casella di spunta per
ciascuno dei dipendenti e scegliere Invia messaggio.
iNotes
3
Il numero di contatti aziendali che è possibile memorizzare varia. Per ulteriori
informazioni sul numero di contatti aziendali che è possibile memorizzare,
contattare l'amministratore account.
Impostazione delle preferenze dei contatti
L'impostazione delle preferenze dei contatti consente di organizzare le
informazioni sul contatto.
Procedura
1. Passare a Preferenze.
2. Selezionare Visualizza in Contatti.
3. Nel campo Contatti per pagina, selezionare il numero di contatti da
visualizzare per pagina.
4. Nel campo Ordine di visualizzazione nomi, specificare in che ordine
visualizzare i nomi dei contatti.
5. Selezionare Salva.
Creazione e modifica delle informazioni sul contatto
È possibile aggiungere, modificare ed eliminare le informazioni sul contatto
personale. È possibile avere al massimo 2000 contatti personali. Per i contatti
aziendali sono richiesti i privilegi di amministratore.
Prima di iniziare
Quando si aggiungono le informazioni sul contatto, assicurarsi di passare alla
scheda Contatti e selezionare Contatti personali. Su alcuni dispositivi, quando
si tenta di aggiungere le informazioni sul contatto da un'altra applicazione, la
destinazione predefinita per le nuove informazioni sul contatto è la propria
Directory corporativa. Soltanto l'amministratore può aggiungere le
informazioni sulla directory corporativa, quindi, in questo caso, le
informazioni sul nuovo contatto non vengono salvate.
Procedura
1. Per aggiungere un contatto:
a. Passare a Contatti.
b. Selezionare Nuovo contatto.
c. Immettere massimo 255 caratteri per ciascuno dei seguenti campi:
Nome, Cognome, Qualifica, Reparto, Azienda, Indirizzo, Città,
Stato/Regione, Codice postale e Paese. Alcuni dispositivi consentono
di immettere più di 255 caratteri in questi campi. Se si immettono più
di 255 caratteri in uno di questi campi, non viene visualizzato alcun
messaggio di errore, ma le nuove informazioni sul contatto non
vengono salvate.
4
d. Immettere i valori nei campi Email e Telefono. È necessari immettere i
valori nei campi Nome e Email per rendere disponibili le informazioni
utente quando si utilizza la funzione typeahead per la ricerca.
e. Opzionale: Quando si aggiungono informazioni per il campo Notes,
immettere massimo 65535 caratteri.
f. Selezionare Salva per salvare il nuovo contatto. Viene richiesto di
inviare un messaggio, modificare o eliminare le informazioni sul
contatto appena aggiunto.
2. Opzionale: Per modificare le informazioni sul contatto:
b. Selezionare il nome o l'indirizzo email del contatto che si desidera
modificare.
c. Selezionare Modifica e immettere le modifiche.
d. Selezionare Salva.
3. Facoltativo: per eliminare le informazioni sul contatto:
b. Selezionare la casella di spunta per i contatti da eliminare.
c. Selezionare Elimina.
d. Selezionare OK. I contatti vengono eliminati definitivamente
dall'elenco di contatti.
Importazione contatti personali
È possibile importare i contatti personali da un file csv (comma separated
values), da un file VCF (vCard) o da qualunque altro file con nome senza
estensione, ad esempio testfile. Il processo di importazione accetta file della
grandezza massima di 10 MB. Non è possibile aggiornare i contatti elencati
nella directory aziendale.
Prima di iniziare
Prima di importare i contatti da un altro programma di email, ad esempio
Outlook Express, utilizzare questo programma di email per esportare i contatti
in un file di tipo .csv (Comma-Separated-Value) o .vcf vCard).
Prima di importare i contatti, verificare che il set di caratteri sia UTF-8 o
ANSI.
Informazioni su questa attività
È possibile memorizzare fino a 2000 contatti. Se il file .csv o.vcf da importare
include più di 2000 contatti oppure se il numero di IBM LotusLive iNotes
contatti esistenti più il numero di contatti del file .csv o .vcf è superiore a
2000, i contatti extra nel file di importazione vengono ignorati.
iNotes
5
Accertarsi di conoscere il percorso di directory di tutti i file che contengono
informazioni da importare. È necessario specificare queste informazioni prima
dell'importazione.
Se si dispone di più file .vcf, è possibile unirli in un unico file .vcf per
l'importazione.
I dati in formato non corretto presenti nel file .csv o .vcf vengono ignorati.
I contatti importati vengono aggiunti a Contatti personali. Questi contatti
possono essere visualizzati anche da Tutti i contatti.
Procedura
1. Passare a Contatti > Contatti personali.
2. Selezionare Importa contatti.
3. Selezionare Sfoglia per trovare il file .csv o .vcf utilizzato per
memorizzare i contatti.
4. Dopo aver selezionato il file, selezionare Importa.
Risultati
Un messaggio di stato indica che è in corso l'importazione dei contatti. Il
processo di importazione potrebbe richiedere alcuni minuti. Durante il
processo di importazione, è possibile utilizzare atre funzioni di IBM LotusLive
iNotes.
Attività correlate
“Unione di più file (VCF)” a pagina 8
Se si dispone di più file vCard da utilizzare per importare le informazioni sui
contatti, è possibile unirli in un solo file .vcf.
Configurazione di un account CardDAV
La configurazione di un account server CardDAV consente di accedere e
condividere informazioni del calendario con altre applicazioni. È possibile,
quindi, sincronizzare le informazioni dei contatti con altri utenti e tra più
dispositivi.
Prima di iniziare
Verificare di disporre di un indirizzo email IBM LotusLive iNotes, ossia
l'indirizzo email assegnato al proprio account.
Se si dispone di più indirizzi email di LotusLive, ci si trova in una delle
seguenti situazioni:
v Se si seleziona il collegamento Utilizza il mio login dell'organizzazione
nella pagina di accesso di LotusLive per effettuare l'accesso, l'indirizzo
6
email immesso in questa pagina potrebbe essere diverso dal'indirizzo email
dall'indirizzo email IBM LotusLive iNotes.
v Se l'azienda dispone di più sottoscrizioni a LotusLive, si potrebbe disporre
di un indirizzo email per ciascuna sottoscrizione. Ad esempio, l'azienda
potrebbe utilizzare LotusLive Engage e IBM LotusLive iNotes.
L'indirizzo email di IBM LotusLive iNotes è incluso nella Guida introduttiva
inviata al primo accesso. Inoltre, è possibile verificare il proprio IBM
LotusLive iNotes indirizzo email selezionando Preferenze > Preferenze
generali e controllando il Nome account in Impostazioni del server di posta.
Se si imposta un account CardDAV utilizzando un iPhone o un iPad,
verificare che sia in esecuzione iOS4 o versione successiva. Se è in esecuzione
una versione precedente a iOS4, è necessario effettuare l'aggiornamento a iOS4
o versione successiva.
Per configurare un account CardDAV, attenersi alla seguente procedura:
Procedura
1. Selezionare Impostazioni > Mail, Posta, Contatti, Calendari > Aggiungi
account... > Altro > Aggiungi account CardDAV.
2. Immettere le seguenti informazioni:
a. Server carddav-usw.mail.lotuslive.com
b. Nome utente il proprio indirizzo email LotusLive iNotes, ad esempio
[email protected]
c. Password la propria password
d. Descrizione una descrizione del proprio account
3. Selezionare Avanti. Una volta stabilita la connessione al server, viene
visualizzata una nuova scheda Impostazioni avanzate.
4. Nella scheda Impostazioni avanzate, immettere le seguenti informazioni:
a. Utilizza SSL selezionare ON.
b. Porta: 443
5. Selezionare Fine. Se la connessione riesce, non vengono visualizzati
messaggi.
La scadenza della password di LotusLive dipende dalle impostazioni
specificate dal proprio amministratore account. Se si verificano problemi in
fase di accesso a IBM LotusLive iNotes, provare ad accedere dal web per
controllare se la password è scaduta.
iNotes
7
Unione di più file (VCF)
Se si dispone di più file vCard da utilizzare per importare le informazioni sui
contatti, è possibile unirli in un solo file .vcf.
Procedura
1. Copiare tutti i file .vcf da unire nella stessa directory.
2. Accedere alla directory in cui sono stati memorizzati i file .vcf.
3. Immettere il seguente comando: COPY *.vcf oneFile.vcf. Importare le
informazioni sui contatti unite in oneFile.vcf.
Attività correlate
“Importazione contatti personali” a pagina 5
È possibile importare i contatti personali da un file csv (comma separated
values), da un file VCF (vCard) o da qualunque altro file con nome senza
estensione, ad esempio testfile. Il processo di importazione accetta file della
grandezza massima di 10 MB. Non è possibile aggiornare i contatti elencati
nella directory aziendale.
Utilizzo di gruppi personali
Utilizzare i gruppi personali per creare elenchi di distribuzione per inviti di
calendario e email Il numero massimo di gruppi personali per il proprio
account è 200. Il numero massimo di componenti in un gruppo personale è
50.
Il nome del gruppo non può contenere più di 255 caratteri a singolo byte. Per
i caratteri a più byte, la lunghezza del nome del gruppo deve essere inferiore
a 255 caratteri.
Se un nuovo componente del gruppo aggiunto non fa parte dell'elenco di
contatti personali, viene salvato come nuovo contatto personale.
Se è stato raggiunto il numero massimo di contatti e si tenta di aggiungere un
nuovo indirizzo email, viene visualizzato un messaggio di errore. Il nuovo
gruppo non viene creato.
Gli indirizzi email duplicati vengono ignorati. Se si specifica un indirizzo
email che già si trova nell'elenco dei componenti del gruppo, tale indirizzo
email viene ignorato.
È possibile immettere più indirizzi email nel campo Aggiungi il componente
qui utilizzando le virgole per separare i singoli indirizzi email. Ad esempio,
se si immette [email protected], [email protected], [email protected], all'elenco di
componenti del gruppo vengono aggiunti tre indirizzi email. Per gli indirizzi
8
email, è possibile immettere i primi caratteri e selezionare le voci dall'elenco
di suggerimenti automatici.
Procedura
1. Passare a Contatti.
2. Selezionare Gruppi > Nuovo gruppo.
3. Immettere un nome gruppo.
4. Per aggiungere un componente del gruppo, immettere un indirizzo email
nel campo Aggiungi il componente qui e poi selezionare Aggiungi
componente.
5. Opzionale: Per rimuovere un componente del gruppo, fare clic sull'icona X
sulla stessa riga del componente del gruppo.
6. Fare clic su Salva per salvare le modifiche per un gruppo. Se si tenta di
esplorare un'altra pagina senza salvare le modifiche, viene visualizzato un
messaggio che richiede di salvare le modifiche.
Per modificare o eliminare un gruppo personale:
2. Selezionare Gruppi.
3. Selezionare il nome del gruppo.
4. Selezionare Modifica. Viene visualizzata la pagina dei dettagli del gruppo.
È possibile modificare il gruppo o eliminarlo nel modo seguente:
v Per modificare i dettagli del gruppo personale, immettere le modifiche e
selezionare Salva.
v Per eliminare il gruppo personale, selezionare Elimina gruppo e poi
scegliere OK per confermare l'azione di eliminazione.
Ricerca dei contatti
È possibile cercare le informazioni sui contatti in Contatti personali, Directory
aziendale o Tutti i contatti.
v Gli spazi iniziali e finali vengono rimossi dai criteri di ricerca.
v La ricerca viene eseguita in base ai campi relativi a Nome, Cognome, email
e nome dell'azienda.
v La ricerca non è sensibile alle maiuscole/minuscole.
v Le corrispondenze vengono visualizzate via via che vengono trovate, e tale
processo potrebbe iniziare ancora prima di aver completato l'immissione del
criterio di ricerca.
v Le ricerche con carattere jolly non sono supportate.
iNotes
9
Procedura
2. Selezionare la serie di contatti da cercare.
3. Immettere i criteri di ricerca nel campo di ricerca. Prima di immettere i
criteri di ricerca, nel campo della ricerca viene visualizza l'opzione Trova
contatto.
Risultati
La funzione di ricerca visualizza un elenco di tutti i contatti corrispondenti ai
propri criteri di ricerca. Se non viene trovato alcun contatto corrispondente ai
criteri di ricerca, viene visualizzato il messaggio Nessun contatto era
corrispondente alla ricerca.
Configurazione di una connessione LDAP
La configurazione della connessione a una directory LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol) consente di effettuare query nei servizi directory e
trovare informazioni sui contatti di altri utenti su Internet o nella rete intranet
aziendale.
I diversi programmi email e dispositivi mobili richiedono diverse procedure
per la configurazione di una connessione LDAP. In caso di problemi o se
occorrono informazioni per un programma email specifico, rivolgersi al team
di assistenza clienti relativo a tale programma email.
Per configurare una connessione a una directory LDAP per un dispositivo o
un programma email, occorrono le seguenti informazioni:
v DN base: ou=contact
v Porta (con SSL): 636
v L'indirizzo email IBM LotusLive iNotes.
Se si dispone di più indirizzi email di LotusLive , ci si trova in una delle
– Se si seleziona il collegamento Utilizza il mio login dell'organizzazione
email immesso in questa pagina potrebbe essere diverso dal'indirizzo
email dall'indirizzo email IBM LotusLive iNotes.
– Se l'azienda dispone di più sottoscrizioni a LotusLive, si potrebbe
disporre di un indirizzo email per ciascuna sottoscrizione. Ad esempio,
l'azienda potrebbe utilizzare LotusLive Engage e IBM LotusLive iNotes.
10
generali e controllando il Nome account in Impostazioni del server di
posta.
v DN bind/Nome account: uid=L'indirizzo email indicato
sopra,ou=contact. Esempio: [email protected],ou=contact
v La password dell'email. Quando l'amministratore account imposta una
password temporanea, è necessario modificarla dopo l'accesso al proprio
account IBM LotusLive iNotes dal Web.
v Server: ldap-usw.mail.lotuslive.com
v Filtro di ricerca: ou=contact
Procedura
1. A seconda del programma email utilizzato, la procedura necessaria per
configurare la connessione a una directory LDAP varia. Per assistenza in
relazione al programma email utilizzato, rivolgersi al team di assistenza
clienti.
2. Quando si cercano informazioni sui contatti utilizzando la connessione a
una directory LDAP, è necessario riempire i campi relativi a nome e
cognome, altrimenti potrebbe verificarsi un errore. Se necessario, a questi
campi aggiungere almeno uno spazio.
Introduzione alla email
Le email vengono archiviate nelle cartelle. È possibile creare cartelle per
organizzare la propria email. Sono presenti cinque cartelle predefinite che non
possono essere eliminate. È possibile, inoltre, assegnare flag alla email e
impostare le preferenze per la visualizzazione dell'email.
Non è possibile modificare il nome di una cartella di posta predefinita o
eliminare una cartella di posta predefinita, ma è possibile eliminare le email
da queste cartelle predefinite. Le cartelle predefinite sono:
Posta in entrata
Tutte le email in entrata.
Bozze Tutte le email salvate che non sono state ancora inviate. Gli elementi
della cartella Bozze possono essere modificati in qualsiasi momento e
inviati.
Posta inviata
Tutte le email inviate, purché le preferenze siano impostate per il
salvataggio di tutte le email inviate. Questa è l'impostazione
predefinita delle preferenze.
Posta indesiderata
Tutte le email identificate come posta indesiderata.
iNotes
11
Cestino
Tutte le email eliminate. È necessario svuotare la cartella Cestino per
eliminare in modo permanente il suo contenuto.
La finestra Gestisci cartelle consente di rinominare o eliminare una cartella.
Quando si elimina una cartella, viene eliminato anche tutto il suo contenuto in
modo permanente.
L'indicatore Utilizzo quota visualizza lo spazio di memoria al momento
utilizzato per le email e gli allegati del proprio account email. Utilizzo quota
include le email nelle cartelle Posta indesiderata e Cestino. Questo valore non
può superare i 25 GB. Se si supera lo spazio di archiviazione, non è più
possibile ricevere email. Tutte le email in entrata vengono restituite al mittente
con un messaggio indicante che la casella di posta è piena e l'email non può
essere recapitata.
Suggerimento: Le email eliminate vengono automaticamente spostate nella
cartella Cestino. Per recuperare spazio per i messaggi, svuotare
periodicamente la cartella Cestino.
Nota:
v Per proteggere l'account dagli abusi, quando l'utente non è collegato al
proprio account può ricevere solo 5000 nuove email. Ulteriori email
verranno rispedite al mittente fino a quando l'utente non accede
nuovamente al proprio account.
v Per informazioni sui problemi noti relativi alla visualizzazione di email in
lingue diverse, fare riferimento al documento sui problemi noti sul wiki
all'indirizzo http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/
LotusLive_Known_Issues#Mail.
v Un messaggio di alta priorità viene indicato con un punto esclamativo
visualizzato a sinistra dell'oggetto dell'email.
v La dimensione di un'email in entrata non può superare i 40 MB.
Per consentire la gestione dell'email è possibile:
v Selezionare Posta sulla barra dei menu in alto per aggiornare manualmente
la propria posta in entrata.
v Visualizzare un elenco di email inoltrate o a cui è stata inviata una risposta
facendo clic sull'icona accanto a Mittente.
v Ordinare l'email per nome mittente, oggetto o data. Per impostazione
predefinita, le email vengono ordinate per data.
.
12
Impostazione delle preferenze email
L'impostazione delle preferenze email consente di organizzare, filtrare e
inoltrare l'email.
Per l'inoltro dell'email, è possibile specificare soltanto un account email. Verrà
inviata un'email di conferma al proprio indirizzo email IBM LotusLive iNotes
e all'indirizzo email specificato nella sezione relativa all'inoltro posta. Per
avviare il processo di inoltro della posta, seguire le istruzioni indicate
nell'email di conferma. Per disabilitare l'inoltro della posta, selezionare
Nessun inoltro nella finestra Inoltro.
Tutte le operazioni di seguito indicate sono facoltative. È possibile modificare
queste impostazioni delle preferenze in base alle proprie esigenze.
Procedura
2. Selezionare Preferenze generali.
a. Selezionare Visualizzazione della posta per specificare il numero di
email da visualizzare in ciascuna pagina e per specificare l'opzione di
ordinamento per l'email: Il più nuovo alla fine o Il più nuovo
all'inizio.
b. Selezionare Lettura per specificare cosa accade quando si sposta o si
elimina un'email; Vai al messaggio successivo o Torna alla cartella di
origine. Il blocco immagine blocca tutte le immagini nell'email in
entrata.
c. Selezionare Invio per salvare una copia di tutte le email inviate. Se non
si desidera salvare tutte le email inviate ma si desidera conservare una
copia di alcuni messaggi, utilizzare il campo Ccn per inviare una copia
a se stessi. È anche possibile specificare se includere la cronologia email
quando si risponde a un'email.
d. Utilizzare le informazioni sul server di posta visualizzate nella sezione
Impostazioni del server di posta per configurare l'autenticazione
IMAP, POP o SMTP. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a
Configurazione dell'accesso IMAP e POP.
e. Selezionare Salva.
3. Selezionare Aggiungi indirizzo per specificare un indirizzo email
supplementare da utilizzare per l'invio di messaggi email.
4. Selezionare Impostazioni posta indesiderata per specificare le
impostazioni per la gestione di email e di indirizzi email indesiderati.
iNotes
13
5. Selezionare Assenza ufficio per specificare una risposta automatica ai
messaggi in entrata quando si è assenti. Per ulteriori informazioni, fare
riferimento a Invio della notifica Assenza ufficio.
6. Selezionare Firma per specificare le informazioni da aggiungere
automaticamente alla fine di tutte le email che si inviano. Il numero
massimo di caratteri è 1000.
7. Selezionare Inoltro per specificare l'inoltro automatico per le email in
entrata a un altro account email.
8. Selezionare Regole per specificare le regole di filtro che aiutano a gestire
l'email in modo più efficiente. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a
Creazione di regole di filtro email.
9. Fare clic su Salva.
Creazione di una cartella
Per facilitare l'organizzazione delle email, è possibile aggiungere, rinominare
ed eliminare le cartelle. È possibile trascinare una singola email in una cartella
diversa.
Limitazioni:
v La lunghezza massima del nome cartella è di 40 caratteri e il nome non
deve iniziare con il punto (.). I caratteri validi per il nome cartella
includono: da a a z, da 0 a 9, @ - ... . : ().
v I nomi delle cartelle vengono ordinati utilizzando i valori ASCII. Le tabelle
ICU (International Components for Unicode) non vengono utilizzate.
v Il numero massimo di cartelle consentite è 200.
La finestra Gestisci cartelle consente di rinominare o eliminare una cartella.
Quando si elimina una cartella, viene eliminato anche tutto il suo contenuto in
modo permanente.
Procedura
1. Passare a Posta.
2. Selezionare Aggiungi una cartella.
3. Immettere un nome cartella e selezionare OK.
Visualizzazione di un allegato
Quando si apre un'email con uno o più allegati, nell'email viene visualizzato
un elenco degli allegati.
14
Se si riceve un'email con un allegato, viene visualizzata un'icona simile a una
graffetta accanto al messaggio nella propria Posta in entrata.
Quando si apre il messaggio, viene visualizzato un elenco degli allegati al
messaggio. È possibile visualizzare l'allegato dalla posizione corrente o
scaricarlo e salvarlo nel computer prima di aprire il file.
Se il file allegato è un'immagine, è possibile visualizzare l'allegato nell'email.
Limitazione:
v La dimensione di un'email in entrata non può superare i 40 MB.
v Solo il primo megabyte di testo in ogni allegato email viene indicizzato ed è
ricercabile.
v Se si supera lo spazio di archiviazione, non è più possibile ricevere email.
Tutte le email in entrata vengono restituite al mittente con un messaggio
indicante che la casella di posta è piena e l'email non può essere recapitata.
Procedura
1. Passare a Posta.
2. Selezionare Posta in entrata.
3. Selezionare l'email da aprire. Nel messaggio, viene visualizzato un elenco
di allegati.
v Per visualizzare un allegato nell'email, selezionare l'allegato che si
desidera visualizzare.
v Per scaricare un allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse
sull'allegato e seguire le istruzioni relative al computer o dispositivo
mobile utilizzato.
Invio di email
È possibile inviare email dall'elenco dei contatti o dalla cartella Posta. Se si
invia un'email a un destinatario non presente nell'elenco dei contatti, viene
offerta l'opzione di aggiungerlo all'elenco dei contatti.
Utilizzare l'editor di rich text per selezionare gli attributi per il testo
dell'email. Il modo più rapido per selezionare gli attributi consiste
nell'immettere tutto il testo del messaggio, selezionare il testo, quindi
selezionare gli attributi desiderati.
Limitazioni:
v Il numero massimo di destinatari di un'email è 50.
iNotes
15
v È possibile allegare fino a 10 file a ciascuna email.
v La dimensione massima per un'email da inviare, inclusi tutti gli allegati, è
di 28,5 MB.
Procedura
1. Selezionare la modalità di invio di un'email:
v Utilizzare i contatti del proprio elenco di contatti:
b. Selezionare l'elenco dei contatti contenente gli utenti ai quali si
desidera inviare un'email. Selezionare la casella di spunta accanto a
tutti i contatti ai quali si desidera inviare un'email.
c. Per inviare un'email a un gruppo personale, selezionare Gruppi.
Nella pagina Gruppi, selezionare le caselle di controllo accanto ai
gruppi da includere.
d. Selezionare Invia messaggio. Viene visualizzata la pagina Nuovo
messaggio. Gli indirizzi email di tutti gli utenti o componenti del
gruppo selezionati vengono aggiunti al campo A.
v Inviare un'email direttamente dalla cartella Posta:
a. Passare a Posta.
b. Selezionare Nuovo messaggio. Viene visualizzata la pagina Nuovo
messaggio.
c. Immettere gli indirizzi email per tutti i messaggi nel campo A.
2. Opzionale: Utilizzare il campo cc o CCn per specificare gli utenti o un
gruppo a cui inviare una copia conoscenza o una copia conoscenza
nascosta della email. È possibile immettere i primi caratteri del nome
dell'utente o del gruppo e selezionare una voce dall'elenco di suggerimenti
automatici. Se si seleziona un gruppo, gli indirizzi email di tutti i membri
del gruppo vengono aggiunti al campo cc o CCn.
3. Opzionale: Selezionare Trova file per allegare un file. Viene visualizzata
una finestra che richiede di trovare il file e caricarlo.
4. Opzionale: Selezionare Alta priorità per inviare l'email con alta priorità.
5. Immettere il testo per l'email. Per informazioni sui problemi noti relativi ai
vari browser e all'Editor di testo RTF, fare riferimento al documento sui
problemi noti sul wiki all'indirizzo http://www.lotus.com/ldd/
bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail.
6. Selezionare Invia.
Assegnazione di un flag all'email
È possibile attivare un indicatore visivo, o flag, che ricordi di seguire un'email.
I flag sono destinati a un utilizzo personale, nessun altro utente può
visualizzarli.
16
Per impostazione predefinita, a nessuna email viene assegnato un flag. I
messaggi con flag sono indicati dal flag grigio accanto al messaggio.
Procedura
1. Per assegnare un flag a un'email, passare alla cartella contenente i
messaggi cui si desidera assegnare il flag.
2. Selezionare l'icona Flag accanto a ciascuna email cui si desidera assegnare
un flag. In alternativa è possibile assegnare un flag di più messaggi
contemporaneamente, o rimuoverlo, utilizzando le caselle di spunta dei
messaggi e selezionando Flag o Rimuovi flag dal menu Altre azioni.
3. Quando si legge un'email, è possibile selezionare l'icona Flag accanto
all'oggetto nella parte superiore del messaggio.
4. Opzionale: Per eliminare il flag per un messaggio, fare di nuovo clic
sull'icona Flag.
Ripristino delle email eliminate
Quando si elimina un'email, il messaggio viene spostato nella cartella Cestino.
Le email eliminate vengono archiviate nella cartella Cestino finché non
vengono eliminate definitivamente.
Procedura
1. Passare a Cestino.
2. Selezionare l'email che si desidera ripristinare.
3. Selezionare Altre azioni > Posta in entrata.
4. Passare a Posta in entrata. Verificare che l'email sia stata ripristinata.
Attività di posta avanzate
Oltre a inviare e ricevere email, esistono tante altre attività che è possibile
eseguire con l'email.
Invio della notifica Assenza ufficio
Utilizzare la notifica Assenza ufficio per inviare una risposta automatica alle
email in entrata quando si è assenti. Il servizio di notifica invia le risposte
nell'intervallo di tempo compreso tra la data di partenza e la data di ritorno
specificate e invia soltanto una risposta a ciascun mittente.
La notifica Assenza ufficio viene abilitata in concomitanza della data di
partenza e viene disabilitata automaticamente in concomitanza della data di
ritorno, se specificata. Ad esempio, specificare 1 gennaio 2011 come data di
iNotes
17
partenza e 4 gennaio 2011 come data di ritorno. In tal caso, la notifica Assenza
ufficio sarebbe attiva dalle 00:01 del 1 gennaio 2011 alle 23:59 del 4 gennaio
2011, per un totale di quattro giorni. Gli orari vengono impostati in base al
proprio fuso orario.
Il messaggio di Assenza ufficio ha un limite massimo di 1000 caratteri.
Procedura
2. Selezionare Assenza ufficio.
3. Nel campo Oggetto, immettere il testo del titolo per il messaggio di
riposta automatizzato.
4. Immettere la data di partenza nel campo Partenza.
5. Opzionale: Immettere una data di ritorno nel campo Ritorno.
6. Opzionale: Nel campo Messaggio. Fornisce informazioni dettagliate
sull'assenza, come ad esempio un numero di contatto per le emergenze.
7. Selezionare Attivo per Notifica assenza ufficio.
Per disabilitare manualmente la notifica Assenza ufficio, selezionare Non
attivo per Notifica assenza ufficio.
Invio di email con un indirizzo email alternativo
Oltre al proprio indirizzo email IBM LotusLive iNotes , si dispone di un
indirizzo email supplementare che è possibile utilizzare per inviare email.
Quando si specifica un indirizzo email supplementare per l'invio di email, tale
indirizzo viene visualizzato nell'email inviata. Il proprio indirizzo email IBM
LotusLive iNotes non viene utilizzato per l'invio di email a meno che non
venga riattivato.
Procedura
2. Selezionare Aggiungi indirizzo.
3. Nella finestra Invia la posta da un altro indirizzo, selezionare Aggiungi
indirizzo.
4. Nel campo Nome, immettere l'indirizzo email supplementare. Selezionare
Salva.
18
Risultati
L'indirizzo email alternativo ora è quello predefinito utilizzato per l'invio di
email.
Per attivare il proprio indirizzo email IBM LotusLive iNotes in modo che sia
quello predefinito per l'invio di email:
2. Selezionare Aggiungi indirizzo.
3. Nella finestra Invia la posta da un altro indirizzo, selezionare Attiva
accanto al proprio indirizzo email di IBM LotusLive iNotes .
Impostazione di LotusLive iNotes come programma di email predefinito
Se si imposta LotusLive iNotes come programma di email predefinito, quando
si seleziona un collegamento email su un sito web o documento, si apre
automaticamente LotusLive iNotes.
La procedura richiesta per impostare LotusLive iNotes come programma di
email predefinito varia a seconda del browser di cui si dispone.
Se si utilizza Internet Explorer, Chrome o Opera e si dispone di Windows XP,
Windows Vista o Windows 7:
v 1.Registrare LotusLive iNotes come programma di email in Internet
Explorer:
1. Creare un file .reg. Ad esempio, LotusLive_iNotes.reg.
2. Copiare e incollare il seguente contenuto nel nuovo file .reg.
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler
https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"
3. Salvare il file .reg.
4. Eseguire il file .reg per importare la voce LotusLive iNotes nel registro.
Se si utilizza Firefox Versione 3.x o successive su qualsiasi piattaforma:
iNotes
19
1. Registrare LotusLive iNotes come programma di email in Firefox:
a. Andare su https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication.
b. Selezionare il collegamento fornito e seguire le istruzioni per registrare
LotusLive iNotes come programma di email.
2. 2. Impostare LotusLive iNotes come programma di email predefinito:
a. In Firefox, selezionare Preferenze
b. Selezionare Applicazioni.
c. Immettere mailto come criterio di ricerca e premere Invio.
d. Nei risultati della ricerca, selezionare LotusLive iNotes.
e. Selezionare OK.
Configurazione dell'accesso IMAP e POP
È possibile configurare vari programmi di email utilizzando l'accesso IMAP o
POP e l'autenticazione SMTP per utilizzare IBM LotusLive iNotes per
visualizzare e inviare email. Diversi client email e dispositivo mobili
richiedono diverse procedure per la configurazione di IMAP, POP o SMTP.
Per configurare l'autenticazione IMAP, POP o SMTP per qualunque
dispositivo o client email, è necessario disporre delle seguenti informazioni:
v 0L'indirizzo email IBM LotusLive iNotes.
– Se si seleziona il collegamento Utilizza il mio login dell'organizzazione
email immesso in questa pagina potrebbe essere diverso dal'indirizzo
email dall'indirizzo email IBM LotusLive iNotes.
– Se l'azienda dispone di più sottoscrizioni a LotusLive, si potrebbe
disporre di un indirizzo email per ciascuna sottoscrizione. Ad esempio,
l'azienda potrebbe utilizzare LotusLive Engage e IBM LotusLive iNotes.
generali e controllando il Nome account in Impostazioni del server di
posta.
v La password dell'email.
Quando l'amministratore account imposta una password temporanea, è
necessario modificarla dopo l'accesso al proprio account IBM LotusLive
iNotes dal Web. Quando si accede a IMAP, POP e SMTP tramite IBM
LotusLive iNotes, è possibile utilizzare la password temporanea per
accedere più volte senza doverla cambiare.
20
v Le informazioni del server di posta POP o IMAP, inclusi nome host, nome
utente e password.
IBM LotusLive iNotes supporta soltanto le connessioni SSL, quindi che per
IMAP, sia disponibile la porta 993. Per POP, la porta 995 deve essere
disponibile. È possibile trovare le informazioni sul server di posta in
Preferenze > Preferenze generali, elencate in Impostazioni del server di
posta.
v Le informazioni sul server di posta SMTP in uscita, inclusi nome host,
nome utente e password.
IBM LotusLive iNotes supporta soltanto connessioni SSL, quindi che la
porta 465 sia disponibile.
Indipendentemente dal dispositivo o dal o client email, sono valide le
seguenti informazioni:
v I server di posta in entrata e in uscita richiedono l'utilizzo di un nome
utente e di una password per inviare e ricevere email correttamente.
v Se richiesto dal client email, selezionare eventuali caselle di spunta relative
ai server di posta in entrata e in uscita che richiedono l'autenticazione.
Inoltre, assicurarsi di utilizzare le stesse impostazioni per i server di posta
in entrata e in uscita. Altrimenti, si potrebbe non essere in grado di inviare
o ricevere email.
v SSL deve essere attivo.
v La velocità della connessione Internet influisce sul tempo richiesto per la
configurazione di IMAP o POP.
v L'IMAP è il protocollo preferito. Se IMAP non è disponibile, utilizzare POP.
v Quando si accede all'email mediante IMAP, la lunghezza massima di un
nome cartella è 255 caratteri ed esiste un massimo di cinque livelli di
cartelle. I caratteri non ASCII in un nome cartella vengono codificati base64
con UTF-7.
Se l'unità o il client email non sono elencati di seguito, fare riferimento
all'argomento Altri client email per istruzioni generali oppure rivolgersi al
proprio amministratore account o al provider di posta elettronica per
assistenza.
iPhone o iPad
Per configurare il proprio account di posta IBM LotusLive iNotes sull'iPhone
o iPad utilizzando l'accesso IMAP, POP o SMTP, completare la procedura
indicata in questo argomento. L'IMAP è il protocollo preferito.
iNotes
21
Procedura
1. Se è il primo account email sul dispositivo, selezionare Posta. Altrimenti,
selezionare Impostazioni > Posta, Contatti, Calendari > Aggiungi
account. Selezionare Altro.
2. Selezionare Aggiungi account di posta.
3. Selezionare il campo Nome e immettere il proprio nome completo.
4. Selezionare il campo Indirizzo e immettere il proprio indirizzo email. Se si
immette un indirizzo email incompleto o non corretto, viene visualizzato
un messaggio.
5. Selezionare il campo Password e immettere la password dell'account.
Selezionare Salva.
6. Immettere le informazioni sulle impostazioni per il protocollo selezionato.
Rivolgersi al proprio amministratore account per il valore occorrente per
yoursiteID.
v Per IMAP, selezionare IMAP. Immettere il nome del server di posta
IMAP in entrata. Il nome del server finisce allo stesso modo
dell'indirizzo email. Ad esempio, IDsito-imap.mail.lotuslive.com.
Immettere 993 per il numero di porta.
v Per POP3, selezionare POP. Immettere il nome del server di posta POP
in entrata. 1Il nome del server finisce allo stesso modo dell'indirizzo
email. Ad esempio, IDsito-pop.mail.lotuslive.com. Immettere 995
come numero di porta.
7. Immettere indirizzo email e password.
8. Nel campo Nome host del server di posta in uscita, immettere il nome
del server di posta SMTP in uscita. Ad esempio, IDsitosmtp.mail.lotuslive.com. Immettere 465 come numero di porta.
9. Immettere indirizzo email e password. Selezionare Salva.
Ora è possibile accedere all'email utilizzando l'iPhone o l'iPad.
Apple Mail 4.0
Per configurare l'accesso IMAP, POP o SMTP per Apple Mail 4.0, completare
la procedura indicata in questo argomento. L'IMAP è il protocollo preferito.
22
Procedura
1.
2.
3.
4.
Selezionare Posta > Preferenze e selezionare la scheda Account.
Selezionare + per aggiungere un nuovo account.
Nel campo Nome completo, immettere il proprio nome.
Nel campo Indirizzo email, immettere il proprio indirizzo email.
5. Nel campo Password, immettere la password.
6. Nel campo Tipo di account, selezionare IMAP o POP dall'elenco.
7. Nel campo Descrizione, immettere una descrizione per la configurazione
del server di posta in entrata.
8. Immettere le informazioni sulle impostazioni per il protocollo selezionato:
yoursiteID.
v Per IMAP, immettere il nome del server di posta IMAP in entrata. Il
nome del server finisce allo stesso modo dell'indirizzo email. Ad
esempio, IDsito-imap.mail.lotuslive.com. Specificare 993 come
numero di porta.
v Per POP3, immettere il nome del server di posta POP in entrata. 1Il
esempio, IDsito-pop.mail.lotuslive.com. Specificare 995 come
numero di porta.
9. Nel campo Nome utente, immettere l'indirizzo email.
11. Nel campo Descrizione, immettere una descrizione per la configurazione
del server di posta in uscita.
12. Nel campo Server di posta in uscita, immettere il nome del server SMTP
in uscita. Ad esempio, IDsito-smtp.mail.lotuslive.com.. Specificare 465
per il numero di porta.
13. Selezionare Utilizza autenticazione.
14. Verificare i valori relativi a Nome utente e Password e selezionare
Avanti.
15. Selezionare Crea. Verificare le informazioni nei campi Riepilogo account.
16. Per verificare le impostazioni IMAP o POP dopo aver configurato il client
email, selezionare Posta > Preferenze e poi la scheda Account. Per
visualizzare le informazioni sul numero di porta, selezionare la scheda
Avanzate.
Ora, è possibile accedere all'email utilizzando Apple Mail 4.0.
iNotes
23
Outlook 2003
Per configurare l'accesso IMAP, POP o SMTP per Microsoft Outlook 2003,
completare la procedura indicata in questo argomento. L'IMAP è il protocollo
preferito. Dopo aver configurato l'accesso IMAP, POP e SMTP, è possibile
migrare le email di Microsoft Outlook 2003.
La velocità della connessine Internet e la quantità di posta IBM LotusLive
iNotes possono influire sulla rapidità con cui viene visualizzata l'email di IBM
LotusLive iNotes.
Procedura
1. Aprire Outlook 2003.
2. Selezionare il menu Strumenti e selezionare Account email.
3. Selezionare Aggiungi un nuovo account email, quindi scegliere Avanti.
4. Scegliere IMAP o POP3 come tipo di server. Selezionare Avanti.
5. Nel campo Nome, immettere il proprio nome come si desidera venga
visualizzato nel campo Da delle email in uscita. Nel campo Indirizzo
email, immettere il proprio indirizzo email.
yoursiteID.
7.
8.
9.
10.
11.
24
esempio, IDsito-imap.mail.lotuslive.com.
esempio, IDsito-pop.mail.lotuslive.com.
Nel campo Server di posta in uscita (SMTP), immettere il nome del
server SMTP in uscita. Ad esempio, IDsito-smtp.mail.lotuslive.com.
Nei campi Nome utente e Password, immettere l'indirizzo email e la
password.
Selezionare Altre impostazioni e poi la scheda Server in uscita.
Selezionare Il server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione e poi
Utilizza le stesse impostazioni del server di posta in entrata.
Fare clic sulla scheda Avanzate.
v Per IMAP, selezionare Questo server richiede una connessione cifrata
(SSL) nel campo Server in entrata (IMAP). Inoltre, immettere 993 nel
campo Server in entrata (IMAP).
v Per POP3, selezionare Questo server richiede una connessione cifrata
(SSL) nel campo Server in entrata (POP). Inoltre, immettere 995 nel
campo Server in entrata (POP).
12. Selezionare Questo server richiede una connessione cifrata (SSL) nel
campo Server in uscita (SMTP) e immettere 465 nel campo Server in
uscita (SMTP). Selezionare OK.
13. Selezionare Avanti e poi selezionare Fine.
14.
Scaricare gli ultimi aggiornamenti per Outlook da Microsoft.
L'aggiornamento consente di evitare errori di Outlook comuni.
15. Se si seleziona IMAP e alcune cartelle di posta di IBM LotusLive iNotes
non vengono visualizzate in Outlook, procedere nel modo seguente:
a. Dalla barra di menu di Outlook, selezionare Strumenti > Cartelle
IMAP.
b. Nella finestra Cartelle IMAP, selezionare Query. Viene visualizzato
un elenco di cartelle di IBM LotusLive iNotes.
c. Selezionare le cartelle da visualizzare con Outlook. Selezionare
Sottoscrivi.
d. Selezionare OK. Le cartelle selezionate vengono visualizzate in
Outlook.
È possibile accedere all'email di IBM LotusLive iNotes utilizzando Microsoft
Outlook 2003.
Se è stato selezionato IMAP e si desidera migrare l'email di Outlook in IBM
LotusLive iNotes, attenersi alla seguente procedura:
Nota:
v La selezione della cartella di email determina la quantità di contenuto nel
file .pst che viene copiata in questa ubicazione di migrazione. La cartella
utilizzata per la migrazione delle email di Outlook deve essere una cartella
personale diversa dal proprio account IBM LotusLive iNotes dalla cartella
di posta in entrata.
v La migrazione del contenuto di una cartella con grandi quantità di dati può
richiedere diverso tempo.
1. Creare un file .pst contenente le email di Outlook che si desidera migrare
in IBM LotusLive iNotes.
2. Dal menu della posta in entrata di Outlook, selezionare File > Importa ed
esporta.
iNotes
25
3. Nella finestra Importazione ed esportazione guidata, selezionare Importa
da un altro programma o file. Selezionare Avanti.
4. Nella finestra Importa un file, selezionare File cartelle personali (.pst).
Selezionare Avanti.
5. Individuare il file .pst che si desidera importare e selezionare l'opzione di
importazione che si desidera utilizzare. Selezionare Avanti.
6. Selezionare una cartella per la migrazione. Selezionare Fine.
7. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella di Outlook che si
desidera migrare. Selezionare Copia "nomecartella". Ripetere questo passo
per tutte le cartelle di Outlook che si desidera migrare.
Outlook 2007
preferito. Dopo aver configurato l'accesso IMAP, POP e SMTP, è possibile
modificare l'ubicazione in cui vengono salvate le email inviate.
Procedura
1. Aprire Outlook 2007.
2. Per una nuova configurazione, selezionare Non aggiornare e poi
selezionare Sì.
5. Selezionare Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di
server supplementari .
6. Selezionare Impostazioni email Internet.
8. Dal menu Tipo di account, selezionare IMAP o POP.
yoursiteID.
26
10. Nel campo Server di posta in uscita (SMTP), immettere il nome del
11. Nel campo Nome utente, immettere il proprio indirizzo email.
Selezionare Avanti.
Selezionare Strumenti > Opzioni > Configurazione posta.
In Account email, selezionare Account email.
Selezionare un account e poi Modifica sopra l'elenco di account.
Selezionare Altre impostazioni e poi la scheda Avanzate.
Immettere le informazioni sulle impostazioni per il protocollo selezionato:
v Per IMAP, nel campo Server in entrata (IMAP), immettere 993 e
selezionare SSL nel campo Utilizza il seguente tipo di connessione
cifrata.
v Per POP3, nel campo Server in entrata (POP), immettere 995 e
selezionare SSL nel campo Utilizza il seguente tipo di connessione
cifrata.
17. Nel campo Server in uscita (SMTP), immettere 587.
12.
13.
14.
15.
16.
18. Selezionare la scheda Server in uscita. Assicurarsi che l'opzione Il server
in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione sia selezionata. Selezionare
19. Selezionare OK > Avanti > Fine > Chiudi > OK.
Ora è possibile accedere all'email utilizzando Microsoft Outlook 2007.
Per modificare l'ubicazione in cui vengono salvate le email quando si utilizza
un account email IMAP, completare la seguente procedura:
1. Nella finestra Proprietà account, selezionare la scheda IMAP.
2. Selezionare Archivia le cartelle speciali sul server IMAP.
3. Immettere POSTA INVIATA nel campo Percorso posta inviata.
4. Immettere Bozze nel campo Percorso bozze se si desidera modificare
l'ubicazione in cui vengono salvate le email in bozza.
5. Fare clic su OK.
iNotes
27
Outlook Express
Per configurare l'accesso IMAP, POP o SMTP per Outlook Express, completare
la procedura indicata in questo argomento. L'IMAP è il protocollo preferito.
Dopo aver configurato l'accesso IMAP, POP e SMTP, è possibile modificare
l'ubicazione in cui vengono salvate le email inviate.
Procedura
1. Aprire Outlook Express.
2. Selezionare il menu Strumenti e selezionare Account.
3. Selezionare Aggiungi e poi Posta.
4. Nel campo Nome visualizzazione, immettere il nome. Selezionare
Avanti.
5. Nel campo Indirizzo email, immettere l'indirizzo email completo.
Selezionare Avanti.
6. Dal menu Il server di posta in entrata è un server ______, selezionare
IMAP o POP.
yoursiteID.
Selezionare Avanti.
9. Nei campi Nome account e Password, immettere l'indirizzo email e la
password. Selezionare Avanti.
10. Selezionare Fine.
11. Evidenziare le informazioni visualizzate per Account e selezionare
Proprietà.
12. Selezionare la scheda Avanzate.
13. Nel campo Server in uscita (SMTP), immettere 465. Selezionare Questo
server richiede una connessione sicura (SSL).
14. Immettere le informazioni sulle impostazioni per il protocollo selezionato:
28
v Per IMAP, nel campo Posta in entrata (IMAP), selezionare Questo
server richiede una connessione sicura (SSL). Il valore nel campo
Posta in entrata (IMAP) cambia in 993.
v Per POP3, nel campo Posta in entrata (POP), selezionare Questo
server richiede una connessione sicura (SSL). Il valore nel campo
Posta in entrata (POP) cambia in 995.
15. Selezionare la scheda Server e poi Il server richiede l'autenticazione.
Selezionare OK.
Ora è possibile accedere all'email utilizzando Outlook Express.
Per modificare l'ubicazione in cui vengono salvate le email quando si utilizza
un account email IMAP, completare la seguente procedura:
Nella finestra Proprietà account, selezionare la scheda IMAP.
Selezionare Archivia le cartelle speciali sul server IMAP.
Immettere POSTA INVIATA nel campo Percorso posta inviata.
Immettere Bozze nel campo Percorso bozze se si desidera modificare
l'ubicazione in cui vengono salvate le email in bozza.
5. Fare clic su OK.
1.
2.
3.
4.
Outlook 2010
preferito.
Procedura
1. Aprire Outlook 2010. Se è la prima volta che si avvia Outlook 2010,
selezionare Avanti nella finestra Avvio di Microsoft Outlook 2010.
2. Nella finestra Configurazione account, selezionare Sì nel campo
Configurare un account email?. Selezionare Avanti.
3. Se si dispone di un altro account email oppure sono state
precedentemente completate le procedure delle impostazioni di avvio di
Outlook 2010, selezionare la scheda File.
4. Selezionare Info > Informazioni account > Impostazioni account >
Aggiungi account.
iNotes
29
5. Nella finestra Aggiungi nuovo account, selezionare Configura
manualmente le impostazioni del server o tipi di server supplementari,
quindi selezionare Avanti.
6. Selezionare Email Internet e poi Avanti.
8. Dal menu Tipo di account, selezionare IMAP o POP.
yoursiteID.
11. Nel campo Nome utente, immettere il proprio indirizzo email.
13. Selezionare Altre impostazioni e poi la scheda Server in uscita.
14. Selezionare Il server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione e poi
15. Fare clic sulla scheda Avanzate. Immettere le informazioni sulle
impostazioni per il protocollo selezionato:
v Per IMAP, immettere 993 nel campo Server in entrata (IMAP) e
specificare SSL nell'elenco Utilizza il seguente tipo di connessione
cifrata.
v Per POP3, immettere 995 nel campo Server in entrata (POP) e
specificare SSL nell'elenco Utilizza il seguente tipo di connessione
cifrata.
16. Nel campo Server in uscita (SMTP), immettere 465 e specificare SSL
nell'elenco Utilizza il seguente tipo di connessione cifrata. Selezionare
OK > Fine.
17. Nella finestra Aggiungi nuovo account, selezionare Prova impostazioni
account. In caso di errori, tornare indietro e verificare tutte le
informazioni immesse. Selezionare OK > Fine.
Ora è possibile accedere all'email utilizzando Outlook Express.
30
Thunderbird
Per configurare l'accesso IMAP, POP o SMTP per Thunderbird Versione 3 o
successive, completare la procedura indicata in questo argomento. L'IMAP è il
protocollo preferito. Dopo aver configurato l'accesso IMAP, POP e SMTP, è
possibile migrare le email Thunderbird.
Procedura
1. Aprire Thunderbird.
2. Selezionare il menu Strumenti, quindi Impostazioni account.
3. Selezionare Aggiungi account di posta.
4. Nel campo Nome, immettere il proprio nome.
5. Nel campo Indirizzo email, immettere l'indirizzo email completo.
6. Nel campo Password, immettere la password. Selezionare Continua.
7. Thunderbird configura le impostazioni account e apre una finestra con le
informazioni sull'account utente e le impostazioni di connessione.
Accertarsi che nome e indirizzo email siano corretti. Selezionare
Ricomincia per modificare questi valori.
8. Aggiornare le impostazioni di connessione come di seguito indicato.
yoursiteID.
a. Nel campo Nome utente, immettere il proprio nome utente IBM
LotusLive iNotes .
b. Per IMAP, nel campo In entrata, immettere IDsitoimap.mail.lotuslive.com, IMAP, 993, SSL/TLS.
c. Per POP, nel campo In entrata, immettere IDsitopop.mail.lotuslive.com, POP, 995, SSL/TLS.
d. Ne campo In uscita, immettere IDsito-smtp.mail.lotuslive.com, SMTP,
465, SSL/TLS.
e. Selezionare Riprova la configurazione. Una volta completato il test,
selezionare Crea account.
9. Accertarsi che il nome utente sia impostato correttamente:
a. Selezionare Impostazioni account.
b. Scorrere in basso e selezionare Server in uscita (SMTP).
c. In Impostazioni server in uscita (SMTP) selezionare la connessione al
server SMTP appena creata.
iNotes
31
d. Immettere il proprio indirizzo email IBM LotusLive iNotes per Nome
utente. Fare clic su OK.
A questo punto, è possibile accedere all'email con Thunderbird.
Se è stato selezionato IMAP e si desidera migrare l'email di Thunderbird in
IBM LotusLive iNotes, attenersi alla seguenti procedura:
1. Dalla casella di posta in entrata di Thunderbird, selezionare File > Scarica
nuovi messaggi per > informazioni sul server IMAP in entrata utilizzato.
Al primo collegamento viene richiesto di immettere nome utente e
password. Il programma di email Thunderbird tenta di migrare tutte le
cartelle presenti sul server. Se la quantità di dati di cui eseguire la
migrazione è notevole, questo processo può richiedere un certo tempo.
2. Se una volta completata la migrazione non vengono visualizzate tutte le
cartelle, è possibile migrare singole cartelle nel modo seguente:
a. Dalla casella di posta in entrata di Thunderbird, selezionare File >
Sottoscrivi.
b. Selezionare le cartelle che si desidera migrare e visualizzare.
c. Selezionare Sottoscrivi > OK. Se la quantità di dati di cui eseguire la
migrazione è notevole, questo processo può richiedere un certo tempo.
3. Dalla casella di posta in entrata di Thunderbird, selezionare Scarica posta.
La casella di posta in entrata di Thunderbird dovrebbe contenere le email
e le cartelle che si desidera utilizzare.
4. Accedere al proprio IBM LotusLive iNotes account. La cartella Posta in
entrata non dovrebbe contenere email.
5. Trascinare le cartelle da Thunderbird al proprio account IBM LotusLive
iNotes.
6. Vengono visualizzate le cartelle migrate al proprio accountIBM LotusLive
iNotes proprio account.
Altri client email
Seguire le istruzioni in questo argomento per configurare l'accesso IMAP, POP
o SMTP per altri client email. In caso di problemi o se occorrono informazioni
per un altro programma email, rivolgersi al team di assistenza clienti relativo
al client email.
32
Procedura
yoursiteID.
1. Specificare il Server di posta in entrata (IMAP). Ad esempio,
IDsito-imap.mail.lotuslive.com. Specificare SSL. Specificare 993 per il
numero di porta.
2. Specificare il Server di posta in entrata (POP). Ad esempio,
IDsito-pop.mail.lotuslive.com. Specificare SSL. Specificare 995 per il
numero di porta.
3. Specificare il Server di posta in uscita (SMTP). Ad esempio,
IDsito-smtp.mail.lotuslive.com. Utilizzare l'autenticazione. Specificare 465
per il numero di porta.
4. Specificare l'Indirizzo email, ossia il proprio indirizzo email LotusLive.
5. Specificare la Password.
Ricerca di email
È possibile eseguire ricerche nei messaggi email in vari modi, immettendo
diversi criteri di ricerca.
A seconda di quando è stato impostato l'account IBM LotusLive iNotes , sono
disponibili le seguenti serie di funzionalità di ricerca. In caso di dubbi sulle
funzionalità di ricerca, rivolgersi all'amministratore account.
v Testo base
o
v Testo completo
Se sono disponibili funzionalità di ricerca di testo completo, è possibile anche
effettuare ricerche approssimative, con caratteri jolly e in intervalli di tempo.
Per informazioni dettagliate su queste funzionalità di ricerca, consultare
l'argomento della guida Criteri di ricerca email.
Procedura
1. Se sono disponibili funzionalità di ricerca di testo base:
iNotes
33
a. Accedere a Posta e selezionare una cartella. La ricerca viene eseguita
solo nella cartella selezionata.
b. Immettere una stringa di ricerca nel campo accanto a Preferenze. La
lunghezza massima della stringa di ricerca è 1000 caratteri, ma non
esiste alcun limite per la lunghezza di ogni singola parola chiave.
c. Selezionare l'icona di ricerca accanto al campo della stringa di ricerca.
Viene eseguita la ricerca del contenuto della stringa di ricerca nella
cartella corrente e i risultati vengono visualizzati in una pagina.
d. Per ricercare la cartella Posta indesiderata o Cestino, selezionare la
cartella Posta indesiderata o Cestino e immettere i criteri di ricerca nel
campo di ricerca. Viene ricercata soltanto la cartella selezionata.
2. Se sono disponibili funzionalità di ricerca di testo completo:
a. Passare a Posta.
b. Immettere una stringa di ricerca nel campo accanto a Preferenze. Non
c'è limite alla lunghezza totale della stringa di ricerca. Ogni singola
parola chiave della stringa di ricerca può essere lunga massimo 255
caratteri.
Selezionare l'icona di ricerca accanto al campo della stringa di ricerca.
Tutte le cartelle, eccetto nelle cartelle Posta indesiderata e Cestino,
vengono ricercate per il contenuto della stringa di ricerca e i risultati
vengono visualizzati nella pagina.
d. Per ricercare la cartella Posta indesiderata o Cestino, selezionare la
cartella Posta indesiderata o Cestino e immettere i criteri di ricerca nel
campo di ricerca. Viene ricercata soltanto la cartella selezionata. Prima
di immettere i criteri di ricerca, nel campo di ricerca viene visualizzato
Ricerca 'Posta indesiderata' o Ricerca 'Cestino'.
c.
Risultati
La funzione di ricerca restituisce un elenco di tutte le email corrispondenti alla
query di ricerca. Se non viene trovato alcun messaggio email corrispondente,
viene visualizzato il messaggio Nessun messaggio era corrispondente alla
ricerca.
Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca email vengono ordinati
per data in ordine decrescente. È possibile specificare il campo Mittente,
Oggetto o Data da utilizzare per l'ordinamento.
Per cambiare l'ordinamento dei risultati della ricerca, procedere nel modo
seguente:
34
1. Selezionare l'icona accanto al campo Mittente, Oggetto o Data. L'icona
selezionata specifica il campo da utilizzare per ordinare i risultati della
ricerca.
2. Per il campo specificato, selezionare l'icona verso l'alto per ordinare in
modo crescente o l'icona verso il basso per ordinare in modo decrescente.
Criteri di ricerca email
È possibile eseguire ricerche nei messaggi email in vari modi, immettendo
diversi criteri di ricerca.
Criteri di ricerca
Ricerca di testo
In base a quando è stato impostato l'account IBM LotusLive iNotes , è
possibile effettuare ricerche di testo completo o ricerche di testo base.
v Le funzionalità di ricerca di testo completo includono la ricerca in:
– A
– Da
– Cc
– Ccn
– Oggetto
– Contenuto della posta, incluso il contenuto di allegati nei formati
file supportati:
- Microsoft Word (.doc e .dot) quando non è utilizzata la
codifica Shift-JIS.
-
.rtf (Rich text format))
OpenDocument v1.0: documento di testo (*.odt)
OpenDocument v1.0: documento di testo globale (*.otm)
OpenDocument v1.0: documento di testo utilizzato come
modello per documenti HTML (*.oth)
- Documento XML Office Open (*.docx)
- Testo normale (*.txt e *.text)
Per una ricerca di testo completo, i primi caratteri dell'argomento di
ricerca non possono contenere simboli e caratteri di punteggiatura.
Il motore di ricerca ignora il seguente elenco di simboli e caratteri
di interpunzione come primi caratteri dell'argomento di ricerca fino
a quando non viene trovato un carattere valido:
&
|
!
iNotes
35
^ (segno di omissione)
~
- (trattino)
%
?
:
Ad esempio, se si immette %?&te~st come criterio di ricerca, il
motore di ricerca ignora i caratteri %?& e utilizza te~st come criterio
di ricerca.
Per una ricerca di testo completo, non esiste un limite alla
lunghezza di tutte le parole chiave di ricerca. Tuttavia, ciascuna
singola parola chiave ha un limite di 255 caratteri.
v Le funzionalità di ricerca di testo base includono la ricerca in:
– A
– Da
– Cc
– Oggetto
Per una ricerca di testo base, la lunghezza della stringa di ricerca
non deve superare 1000 caratteri, ma non esiste alcun limite per la
lunghezza di ogni singola parola chiave.
Per ricerche sia di testo completo che di testo base, con a funzione di ricerca è
possibile cercare anche parole parziali, incluse quelle contenute all'interno di
un'altra parola. Esempio: la ricerca di com restituisce dot.com, compagnia e
incommensurabile.
Ricerca approssimata
Per una ricerca approssimata, immettere il simbolo tilde (~) alla fine
della parola da utilizzare come criterio di ricerca. Ad esempio, per
cercare un termine con un'ortografia simile a quella di roma,
immettere la seguente voce nel campo della ricerca: roma~. Questa
query di ricerca restituirà aroma e romano.
È possibile filtrare i risultati della ricerca approssimata utilizzando un
ulteriore parametro facoltativo. Il parametro è un numero, 0 - 1, che
quantifica la similarità. Quanto più il parametro è vicino a 1, tanto più
elevata sarà la somiglianza dei risultati della ricerca restituiti. Ad
esempio, per cercare risultati molto simili alla parola utilizzata come
criterio di ricerca, immettere la seguente voce nel campo di ricerca:
roma~0.8
Il valore predefinito di questo parametro è 0.5.
36
Limitazione: Le ricerche approssimate possono essere effettuate solo se sono
disponibili le funzionalità di ricerca di testo completo.
Ricerca carattere jolly
Sono supportate le ricerche di un singolo o più caratteri jolly
all'interno di singoli termini, ma non all'interno di frasi. Per eseguire
una ricerca di un singolo carattere jolly, utilizzare il punto
interrogativo (?). Per eseguire una ricerca di più caratteri jolly,
utilizzare l'asterisco (*). Non è possibile utilizzare un punto
interrogativo o un asterisco come primo carattere di una voce di
ricerca.
La ricerca di un singolo carattere jolly cerca termini che corrispondano
al singolo carattere che viene sostituito. Ad esempio, per cercare
termine o team, immettere la seguente voce nel campo di ricerca:
te?m.
Le ricerche di più caratteri jolly cercano 0 o più caratteri. Esempio: per
cercare termine, termini o terminologia, immettere quanto segue nel
campo di ricerca: term*.
È inoltre possibile utilizzare il carattere jolly per una ricerca all'interno
di un termine. Ad esempio , t*m.
Limitazione: Le ricerche con caratteri jolly sono possibili solo se sono
Operatori booleani
È possibile utilizzare gli operatori booleani per combinare termini di
ricerca con operatori logici. Questo strumento di ricerca supporta
AND, il segno più (+), OR, NOT e il segno meno (-) come operatori
booleani. Quando si utilizzano gli operatori booleani, scrivere in
maiuscolo tutte le lettere dell'operatore booleano. Ad esempio: AND
OR
L'operatore OR è l'operatore di congiunzione predefinito. Ad
esempio, se non vi è alcun operatore booleano tra due termini,
verrà utilizzato l'operatore OR dallo strumento di ricerca.
L'operatore OR collega due termini per trovare un documento
corrispondente se uno dei due termini esiste in un documento.
Questo operatore equivale ad un operatore insiemistico di
unione. È possibile utilizzare la doppia barra verticale (||) al
posto della parola OR.
AND
L'operatore AND corrisponde ai criteri di ricerca in cui
esistono entrambi in termini in un punto qualsiasi del testo di
un singolo documento. Questo operatore equivale a un
operatore insiemistico di intersezione. È possibile utilizzare la
doppia e commerciale (&&) al posto della parola AND.
+
L'operatore + indica che i criteri di ricerca immessi dopo il
iNotes
37
simbolo di addizione (+) sono presenti nei risultati restituiti.
Ad esempio, per ricercare documenti che devono contenere
ricerca e possono contenere terminologia, immettere la
seguente voce nel campo di ricerca: +ricerca terminologia
NOT
L'operatore NOT indica che i criteri di ricerca inseriti dopo
NOT sono esclusi dai risultati restituiti. L'utilizzo
dell'operatore NOT equivale ad una differenza che utilizza gli
insiemi. Utilizzare il punto esclamativo (!) al posto
dell'operatore NOT.
Non utilizzare l'operatore NOT con un solo termine. Ad
esempio, se si immettono i seguenti criteri di ricerca, non
viene restituito alcun risultato: NOT "ricerca terminologia"
-
Come l'operatore NOT, l'operatore (-) indica che i criteri di
ricerca inseriti dopo il simbolo di sottrazione (-) sono esclusi
dai risultati restituiti.
Ad esempio, per cercare documenti che contengono "ricerca
terminologia", ma non "risultati precisi", immettere la seguente
voce nel campo di ricerca: "ricerca terminologia"
-"risultati precisi".
Limitazione: Le ricerche con operatori booleani sono possibili solo se sono
Ricerca intervallo di tempo
Per ricercare un intervallo di tempo, immettere un limite superiore ed
inferiore per l'intervallo di tempo. Il formato dell'intervallo di dati è il
seguente: arrivo:[aaaaMMggHHmmssSSS TO aaaaMMggHHmmssSSS].
Dove:
v aaaa rappresenta l'anno
v MM rappresenta il mese dell'anno
v gg rappresenta il giorno del mese
v HH rappresenta l'ora del giorno
v mm rappresenta i minuti dell'ora
v ss rappresenta i secondi del minuto
v SSS rappresenta i millisecondi del secondo
Ad esempio, per trovare le email ricevute tra il 10 ottobre 2009 e il 31
ottobre 2009, immettere la seguente voce nel campo di ricerca:
arrival:[20091010000000000 TO 20091031000000000]
Limitazione: Le ricerche in intervalli di tempo sono possibili solo se sono
38
Creazione di regole di filtro email
È possibile creare regole per filtrare l'email in entrata per mittente,
destinatario e oggetto. Le regole forniscono un modo per inserire
automaticamente l'email nelle diverse cartelle o inoltrarle ad altri utenti.
Se un'email in entrata soddisfa più di una regola di filtro, per filtrare quella
email viene utilizzata la prima regola nell'elenco di regole. È possibile
riordinare le regole di filtro per applicare una regola diversa come prima
regola.
Procedura
Per creare una regola di filtro per l'email in entrata, procedere come segue:
2. Selezionare Regole.
3. Selezionare Crea regola.
4. Immettere un nome per la nuova regola nel campo Crea regola. Il nome
della regola deve essere costituito da un numero massimo di 100 caratteri
ASCII o non ASCII. I nomi delle regole vengono ordinati utilizzando i
valori ASCII. Le tabelle ICU (International Components for Unicode) non
vengono utilizzate.
5. Immettere il testo nei campi Oggetto, A o Cc e Da che si desidera
utilizzare come criteri per identificare l'email in entrata.
v I campi Oggetto, A o CC e Da devono essere costituiti da non oltre 100
caratteri.
v Se si immettono indirizzi email separati da virgole nel campo A o Cc o
Da, l'operazione di filtro tenta di trovare la corrispondenza tra la stringa
esatta degli indirizzi email in entrata e la stringa specificata nella regola.
Se si desidera filtrare l'email proveniente da più indirizzi email, è
necessario creare più regole, con ciascun indirizzo email specificato in
una regola a parte.
6. Nella sezione Eseguire queste azioni, selezionare l'azione che si desidera
eseguire per l'email che corrisponde ai propri criteri. È possibile immettere
fino a cinque indirizzi email nel campo Inoltra una copia a. Se occorre
aggiungerne più di cinque, rivolgersi all'amministratore account.
Gestione posta indesiderata
Utilizzare il filtro di posta indesiderata per eliminare email indesiderate e
risparmiare tempo. Il filtro della posta indesiderata identifica email che
appaiono come potenziale posta indesiderata e le colloca nella cartella Posta
indesiderata.
iNotes
39
È possibile specificare i criteri per evitare la posta indesiderata. È possibile
specificare gli indirizzi email e i domini sicuri nonché gli indirizzi email e i
domini da cui si desidera bloccare l'email.
I messaggi identificati come posta indesiderata vengono recapitati nella
cartella Posta indesiderata, eccetto per le email inviate da un mittente
bloccato. Le email provenienti da un mittente bloccato non vengono mai
recapitate all'utente.
Le email nella cartella Posta indesiderata vengono eliminate dopo 30 giorni.
Procedura
2. Nell'area di esplorazione, selezionare Posta indesiderata.
v Selezionare Aggiungi o rimuovi mittenti sicuri per identificare gli
indirizzi email e i domini come mittenti sicuri. Le email provenienti da
mittenti sicuri vengono sempre recapitate nella cartella Posta in entrata.
v Selezionare Aggiungi o rimuovi elenchi di distribuzione sicura per
creare elenchi di distribuzione sicura. La specifica di un elenco di
distribuzione sicura garantisce che vengano sempre ricevute le email
quando si è componenti di quell'elenco di distribuzione.
Le email che utilizzano un elenco di distribuzione per specificare i
destinatari potrebbero non utilizzare l'indirizzo email esatto nel campo
destinatario. Se non si specificano questi tipi di elenchi di distribuzione
come sicuri, le impostazioni della posta indesiderata potrebbero
classificare questi messaggi email come posta indesiderata.
v Selezionare Aggiungi o rimuovi utenti bloccati per identificare gli
indirizzi email o i domini da cui si desidera bloccare le email. Le email
provenienti da indirizzi bloccati non vengono mai recapitate.
v Il filtro Rilevamento posta indesiderata è impostato su Attivo per
impostazione predefinita. Se si desidera che tutte le email siano
recapitate nella propria Posta in entrata, disabilitare il filtro posta
indesiderata selezionando Disattiva. La disattivazione del rilevamento
della posta indesiderata non riguarda l'elenco mittenti bloccati.
Le impostazioni per la posta indesiderata specificate dall'amministratore
account potrebbero sostituire le impostazioni specificate dall'utente.
Rivolgersi al proprio amministratore account per ulteriori informazioni.
40
Blocco dei mittenti di email
È possibile identificare indirizzi email e nomi di dominio da cui si desidera
bloccare le email in entrata. Quando si ricevono email da mittenti bloccati, i
messaggi vengono eliminati automaticamente e non vengono mai visualizzati
nella casella di Posta in entrata.
I messaggi provenienti dai mittenti bloccati vengono immediatamente
eliminati. Non vengono inseriti nella cartella Cestino.
Procedura
2. Selezionare Posta indesiderata.
3. Selezionare Aggiungi o rimuovi mittenti bloccati.
Per bloccare un singolo indirizzo email:
a. Immettere l'indirizzo email da bloccare. I singoli indirizzi email da
bloccare devono essere aggiunti uno per volta.
b. Selezionare Aggiungi. L'indirizzo email viene aggiunto all'elenco
mittenti bloccati.
v Per bloccare un intero dominio di indirizzi email:
a. Immettere il comando *@domain.com. Ad esempio, per bloccare il
dominio test.com, immettere *@test.com.
b. Selezionare Aggiungi. Il dominio viene aggiunto all'elenco mittenti
bloccati.
4. Una volta terminato, selezionare Torna alle impostazioni della Posta
indesiderata.
v
Per rimuovere un indirizzo email o un dominio dall'elenco di mittenti
bloccati, selezionare Rimuovi accanto all'elemento che non si desidera più
bloccare.
Contrassegno di mittenti ed elenchi di distribuzione come sicuri
È possibile identificare indirizzi email, nomi dominio ed elenchi di
distribuzione che sono mittenti sicuri di email. L'identificazione dei mittenti
sicuri garantisce che l'email non venga instradata in modo non corretto alla
cartella Posta indesiderata.
iNotes
41
Le email provenienti da indirizzi email e domini nell'elenco di distribuzione
sicura vengono sempre recapitate nella cartella Posta in entrata.
Procedura
Per identificare i mittenti e gli elenchi di distribuzione sicura, completare la
seguente procedura:
1.
2.
3.
4.
5.
Passare a Preferenze.
Selezionare Posta indesiderata.
Selezionare Aggiungi o rimuovi elenchi di distribuzione sicura.
Immettere le informazioni richieste e selezionare Aggiungi.
Ripetere la fase precedente per tutti gli indirizzi email che si desidera
specificare come indirizzi email sicuri.
Introduzione ai calendari
I calendari consentono di gestire la propria pianificazione e gli eventi cui si
partecipa. Esistono calendari personali, secondari e aziendali. Tutti i calendari
possono essere visualizzati in una vista Giorno, Settimana o Mese.
Calendario personale
Per impostazione predefinita, l'utente dispone di un calendario personale,
etichettato come Calendario personale o con il nome dell'utente, a seconda
del momento in cui è stato configurato l'account. È possibile modificare il
nome e la descrizione. Se si elimina il titolo del calendario personale, il titolo
ridiventa Nessun titolo.
Utilizzando il calendario personale, è possibile:
v Creare eventi e pianificare riunioni
v Tenere traccia di date e riunioni importanti
v Tracciare lo stato dei partecipanti
v Selezionare la vista giornaliera, settimanale o mensile del proprio calendario
v Condividere il calendario con i colleghi
Calendario aziendale
Il calendario aziendale viene utilizzato per condividere gli eventi aziendali
con tutti i dipendenti dell'azienda. Utilizzando il calendario aziendale, è
possibile tenersi aggiornati su eventi e riunioni aziendali.
42
Per impostazione predefinita, il calendario aziendale può essere aggiunto
all'elenco di calendari e può essere visualizzato. L'amministratore account di
IBM LotusLive iNotes deve fornire l'accesso per modificare il calendario
aziendale.
Nel calendario aziendale, tutti gli utenti visualizzano la stessa serie di eventi.
Calendari secondari
È anche possibile creare più calendari e condividerli con l'intera azienda o con
un gruppo specificato di utenti nell'azienda.
Utilizzando calendari secondari, è possibile:
v Creare eventi e pianificare riunioni
v Tenere traccia di date e riunioni importanti
v Selezionare la vista giornaliera, settimanale o mensile del proprio calendario
v Condividere il calendario con i colleghi
v Modificare il calendario, il nome, la descrizione o livelli di accesso utente
v Eliminare i calendari. Tutti gli eventi presenti nel calendario vengono
eliminati in modo permanente quando si elimina il calendario.
Gestione di eventi nel calendario
Nei calendari personale e secondario, è possibile visualizzare le ore prima o
dopo il tipico giorno lavorativo. Indipendentemente da ciò che viene
selezionato, gli eventi pianificati prima o dopo il regolare orario di lavoro
vengono sempre visualizzati.
L'inizio e la fine dell'ora legale sono indicati nel calendario come segue:
v Nella vista Giorno, l'ora in più o in meno viene indicata dalla voce 1:00 che
viene rimossa o duplicata.
v Nella vista Settimana, l'ora in più o in meno viene indicata da righe
diagonali visualizzate per l'ora tra l'1:00 e le 2:00.
Stampa del calendario personale
Per stampare il calendario personale:
1. Selezionare la vista, Giorno, Settimana o Mese che si desidera stampare.
2. Selezionare Stampa.
Impostazione delle preferenze del calendario
L'impostazione delle preferenze del calendario consente di specificare l'orario
di lavoro di un tipico giorno lavorativo e il giorno di inizio della tipica
settimana lavorativa.
iNotes
43
Procedura
2. Selezionare Visualizza in Calendario.
3. Nel campo Inizio orario lavorativo, specificare l'ora di inizio del giorno
lavorativo.
4. Nel campo Durata orario lavorativo, specificare la durata del giorno
lavorativo.
5. Nel campo Le settimane iniziano con, specificare il primo giorno della
propria settimana lavorativa.
Creazione di un evento del calendario
È possibile creare appuntamenti, pianificare riunioni ed eventi quotidiani.
Quando si crea una voce di calendario, i campi Oggetto e Ubicazione hanno
un limite di 2000 caratteri per set di caratteri a singolo byte. Per i set di
caratteri a doppio byte, il limite è 1024. Il campo Descrizione ha un limite di
4096 caratteri.
Procedura
1. Selezionare Calendario > Nuovo evento.
2. Selezionare il calendario da utilizzare per questo evento.
3. Nel campo Oggetto, immettere il titolo dell'evento. Immettere nel campo
Oggetto il testo che descrive lo scopo dell'evento.
4. Nel campo Data e ora, selezionare la data e l'ora di inizio dell'evento. Se
l'evento dura l'intera giornata, selezionare Evento di un giorno completo.
5. Nel campo Durata, selezionare la durata dell'evento. Se si specifica una
Durata inferiore a 5 minuti, l'ora di inizio dell'evento non viene
visualizzata nel calendario.
6. Opzionale: Se si desidera che la riunione sia ripetuta:
a. Selezionare Ripeti e specificare i dettagli sulla riunione, inclusa la
frequenza e quando si desidera porvi fine.
v Il numero di istanze di riunione non può superare 1000, o 1024, e
l'intervallo di tempo per tutte le istanze di riunione non può
superare 10 anni. Ad esempio, se si pianifica una riunione che si
ripete tutti i giorni per tre anni, vengono pianificate solo le prime
1024 istanze della riunione.
v Una volta creata una riunione ricorrente, è possibile aggiornare e
creare delle eccezioni per una o più istanze della riunione
ricorrente.
44
7.
8.
9.
10.
v Gli aggiornamenti ad alcuni campi reimpostano lo stato del
partecipante e ciò comporta che tutti gli utenti devono rispondere
all'invito di riunione aggiornata se desiderano parteciparvi. Per
ulteriori informazioni, fare riferimento a Modifica di una riunione
ricorrente.
b. Selezionare Fine. Il campo Ripeti visualizza ora informazioni sulle
istanze della riunione.
Nel campo Invitati, immettere gli indirizzi email per gli ospiti che si
desidera invitare all'evento. Separare ciascun indirizzo email con una
virgola.
Selezionare Mostra disponibilità per controllare la disponibilità degli
utenti nell'elenco invitati. Viene visualizzato il tempo disponibile e il
tempo occupato per tutti gli utenti nell'elenco invitati. Il colore marrone
indica che l'utente è occupato nel momento specificato e il verde indica
che l'utente è disponibile.
Selezionare Includi collegamento Riunione on-line per includere un
collegamento alla propria sala riunioni on-line LotusLive nell'invito del
calendario. Perché questa funzione sia abilitata, è necessario che l'utente
abbia effettuato la sottoscrizione a LotusLive Engage. Il testo della
Descrizione deve essere abbastanza breve da consentire l'inserimento
delle informazioni sul collegamento della riunione. In caso contrario, il
collegamento della riunione non verrà incluso. In tal caso, è necessario
abbreviare il testo della Descrizione e quindi includere il collegamento
della riunione.
Nel campo Località, immettere il luogo in cui si tiene l'evento.
11. Nel campo Descrizione, immettere i dettagli dell'evento, incluse le
informazioni che consentiranno ai partecipanti di telefonare e accedere
alla riunione. È possibile immettere fino a 4096 caratteri per set di
caratteri a singolo byte. Per i set di caratteri a doppio byte, il limite è
2048.
12. Selezionare Salva e invia invito.
Modifica di una riunione ricorrente
È possibile modificare i dettagli della riunione ricorrente e aggiornare istanze
specifiche della riunione. Quando si aggiornano campi specifici, ciò può
riguardare le informazioni sulla riunione o gli utenti nell'elenco invitati.
Limitazione:
v La data di una riunione ricorrente non può essere modificata. La data può
essere modificata soltanto per una singola istanza di una riunione
ricorrente. L'area di immissione per la data è disabilitata quando si
seleziona Modifica questa istanza e le seguenti.
iNotes
45
v Non è possibile aggiornare il valore del campo Ripeti. Ad esempio, se la
riunione di origine è stata pianificata con ripetizione settimanale il
Mercoledì, non è possibile modificare la riunione in modo che si ripeta
settimanalmente il Giovedì. Se si desidera modificare il modello di
ripetizione, eliminare la riunione di origine e creare una nuova riunione
ricorrente.
v Le istanze precedentemente eliminate o modificate della riunione ricorrente
vengono create di nuovo con i criteri aggiornati. Tutte le eccezioni alla
riunione ricorrente precedentemente create vengono sovrascritte, eccetto per
le modifiche di cui sopra apportate alla data.
v Se si specifica una Durata inferiore a 5 minuti, l'ora di inizio dell'evento
non viene visualizzata nel calendario.
Procedura
1. Selezionare l'istanza del calendario che si desidera modificare.
2. Selezionare Dettagli evento.
v Se si sta aggiornando una sola istanza della riunione ricorrente:
a. Selezionare Modifica questa istanza. Il campo Ripeti non viene
visualizzato quando si modifica soltanto un'istanza della riunione
ricorrente.
b. Modificare i campi Oggetto, Invitati, Località o Descrizione. La
modifica di questi campi non azzera lo stato del partecipante.
c. Immettere gli aggiornamenti per i campi Data e ora e Durata. Lo
stato del partecipante viene azzerato e tutti gli utenti nell'elenco
invitati devono rispondere di nuovo per confermare la loro presenza.
Se si specifica una Durata inferiore a 5 minuti, l'ora di inizio
dell'evento non viene visualizzata nel calendario.
v Se si stanno aggiornando più istanze della riunione ricorrente:
a. Selezionare Modifica questa istanza e le seguenti.
b. Modificare i campi Oggetto, Invitati, Località o Descrizione. Le
modifiche in questi campi vengono applicate all'istanza specificata e
a tutte le future istanze della riunione ricorrente. La modifica di
questi campi non azzera lo stato del partecipante.
c. Modificare l'orario e il campo Durata. Le modifiche a queste
informazioni vengono applicate all'istanza specificata e a tutte le
future istanze della riunione ricorrente. Lo stato del partecipante
viene azzerato e tutti gli utenti nell'elenco invitati devono rispondere
di nuovo per confermare la loro presenza.
3. Una volta terminati gli aggiornamenti, selezionare Salva e invia. Viene
inviata una notifica riunione aggiornata a tutti gli utenti nell'elenco
invitati.
46
Ricerca del tempo disponibile per un evento del calendario
Quando si utilizza un calendario personale per pianificare o modificare un
evento, è possibile visualizzare il tempo disponibile e il tempo occupato degli
altri utenti .
Il tempo disponibile e il tempo occupato sono le sole informazioni sul
calendario e sull'evento che possono essere visualizzate da altri utenti IBM
LotusLive iNotes.
Procedura
1. Passare a Calendario.
v Per un nuovo evento:
a. Selezionare Nuovo evento.
b. Immettere le informazioni per Data e ora, Durata e Invitati.
v Per un evento esistente:
a. Selezionare il titolo dell'evento.
b. Selezionare Dettagli evento.
c. Modificare le informazioni per Data e ora, Durata e Invitati in base
alle esigenze.
2. Selezionare Mostra disponibilità. Il marrone indica che l'invitato è
occupato o ha già una pianificazione per quel momento mentre il verde
indica che l'invitato è disponibile al momento specificato.
3. È anche possibile effettuare una delle seguenti azioni e le informazioni
sulla disponibilità per tutti gli utenti elencati nell'elenco invitati verranno
aggiornate automaticamente:
v Eliminare un utente dall'elenco invitati.
v Modificare la durata dell'evento.
v Modificare la data e l'ora di inizio.
Risposta agli inviti
Quando si riceve un invito del calendario di IBM LotusLive iNotes, è possibile
rispondere all'invito o visualizzare informazioni sull'evento dall'email o dal
proprio calendario. Se si risponde all'invito originario con un Sì o Forse, è
possibile modificare lo stato di presenza.
Quando si riceve un invito del calendario, viene elencato nella cartella Posta
in entrata.
iNotes
47
Se si riceve l'invito direttamente del creatore dell'evento, il nuovo invito viene
visualizzato nel calendario con il titolo compreso tra trattini. I trattini che
circondano il titolo vengono rimossi dopo la risposta.
Se si riceve l'invito sotto forma di email inoltrata da un invitato, il calendario
non visualizza l'evento fino a quando non si risponde con Sì o Forse.
Procedura
1. È possibile rispondere a un invito ricevuto dal creatore dell'evento dalla
scheda Posta o Calendario.
v Per rispondere utilizzando Posta:
a. Passare a Posta.
b. Selezionare la cartella Posta in entrata.
c. Aprire l'email contenente l'invito. Vengono visualizzate le
informazioni sulla pianificazione dell'evento. È possibile selezionare
Dettagli evento per ulteriori informazioni sull'evento.
Se l'invito è per una riunione ricorrente, all'apertura dell'email
vengono visualizzati i dettagli della riunione.
d. Nel campo Partecipazione confermata?, rispondere all'invito
selezionando Sì, No o Forse. Se si risponde No l'invito viene
eliminato e non è possibile richiamarlo. Una risposta Sì o Forse si
applica a tutte le istanze della riunione.
v Per rispondere utilizzando Calendario:
a. Passare a Calendario.
b. Selezionare il titolo dell'evento e poi selezionare Dettagli evento.
c. Se l'invito è per una riunione ricorrente:
– Selezionare Modifica questa istanza per rispondere soltanto
all'istanza specificata della riunione ricorrente.
– Selezionare Modifica questa istanza e le seguenti per rispondere
all'istanza specificata e alle future istanze della riunione ricorrente.
d. Nella sezione Presenza, rispondere all'invito selezionando Sì, No o
Forse. Se si risponde No l'invito viene eliminato e non è possibile
richiamarlo. Se si risponde Sì o Forse viene rimossa la sottolineatura
dal testo del titolo della riunione. Per una riunione ricorrente, la
sottolineatura viene rimossa dal titolo accanto alle istanze della
riunione a cui si risponde.
2. Per rispondere a un invito inoltrato da un altro invitato, selezionare Sì o
Forse e l'evento verrà aggiunto al calendario. Quando si risponde a un
invito inoltrato, non viene inviato alcun messaggio di risposta al creatore
dell'evento.
48
Se si risponde all'invito originario con Sì o Forse, è possibile modificare lo
stato di presenza.
1. Selezionare il titolo dell'evento e scegliere Dettagli evento. Viene
visualizzato il campo Presenza con l'opzione per modificare lo stato di
presenza.
2. Selezionare Modifica questa istanza per modificare il proprio stato di
presenza soltanto per l'istanza specificata.
3. Selezionare Modifica questa istanza e le seguenti per modificare il
proprio stato di presenza per l'istanza specificata e tutte quelle future.
4. Se si accetta un invito che viene in seguito ripianificato, nel proprio
calendario viene visualizzato un invito aggiornato con il testo del titolo in
grigio e sottolineato. Il colore grigio e la sottolineatura del titolo indicano
che è necessaria una risposta. Si riceve un invito a una riunione aggiornato
quando il creatore della riunione aggiorna i valori di Data e ora, Durata o
Ripeti nell'invito di origine.
Modifica di un evento del calendario
È possibile modificare i dettagli di un evento pianificato. Qualsiasi modifica
apportata viene inviata automaticamente a tutti gli utenti nell'elenco invitati.
Se si aggiorna l'elenco invitati per tutte le istanze della riunione ricorrente,
l'elenco invitati viene sovrascritto. Assicurarsi che tutti gli utenti, non solo gli
utenti supplementari, che si desidera invitare all'evento aggiornato siano
inclusi nell'avviso dell'evento aggiornato.
Procedura
2. Selezionare il calendario contenente l'evento per cui si desidera modificare
le informazioni dettagliate.
3. Quando si inserisce l'evento nel calendario, il nome dell'evento è un
collegamento. Selezionare quel collegamento per modificare l'evento.
v Se questa riunione non è ricorrente, immettere le modifiche nei campi
Oggetto, Data e ora, Durata, Invitati, Località o Descrizione.
Se si specifica una Durata inferiore a 5 minuti, l'ora di inizio dell'evento
non viene visualizzata nel calendario.
v Se questa riunione è ricorrente e si sta aggiornando una sola istanza
della riunione:
iNotes
49
a. Selezionare Modifica questa istanza. Il campo Ripeti non viene
visualizzato quando si modifica soltanto un'istanza della riunione
ricorrente.
b. Modificare i campi Oggetto, Invitati, Località o Descrizione. La
modifica di questi campi non azzera lo stato del partecipante.
c. Immettere gli aggiornamenti per i campi Data e ora e Durata. Lo
stato del partecipante viene azzerato e tutti gli utenti nell'elenco
invitati devono rispondere di nuovo per confermare la loro presenza.
Se si specifica una Durata inferiore a 5 minuti, l'ora di inizio
dell'evento non viene visualizzata nel calendario.
v Se questa riunione è ricorrente e si stanno aggiornando più istanze della
riunione:
a. Selezionare Modifica questa istanza e le seguenti.
b. Modificare i campi Oggetto, Invitati, Località o Descrizione. Le
modifiche in questi campi vengono applicate all'istanza specificata e
a tutte le future istanze della riunione ricorrente. La modifica di
questi campi non azzera lo stato del partecipante.
c. Modificare l'orario e il campo Durata. Le modifiche a queste
informazioni vengono applicate all'istanza specificata e a tutte le
future istanze della riunione ricorrente. Lo stato del partecipante
viene azzerato e tutti gli utenti nell'elenco invitati devono rispondere
di nuovo per confermare la loro presenza.
5. Selezionare Includi collegamento Riunione on-line per includere un
collegamento alla propria sala riunioni on-line LotusLive nell'invito del
calendario. Perché questa funzione sia abilitata, è necessario che l'utente
abbia effettuato la sottoscrizione a LotusLive Engage. Il testo della
Descrizione deve essere abbastanza breve da consentire l'inserimento delle
informazioni sul collegamento della riunione. In caso contrario, il
collegamento della riunione non verrà incluso. In tal caso, è necessario
abbreviare il testo della Descrizione e quindi includere il collegamento
della riunione.
6. Una volta terminati gli aggiornamenti, selezionare Salva e invia invito.
Viene inviata una notifica riunione aggiornata a tutti gli utenti nell'elenco
invitati.
È possibile visualizzare un elenco di utenti ai quali è stato inviato un invito,
insieme agli utenti che hanno accettato, rifiutato o non ancora risposto. Dalla
pagina Dettagli evento, selezionare Mostra stato invitato.
Nota: Al momento, non è possibile elaborare le risposte automatiche che
richiedono di ripianificare l'evento.
50
Attività di calendario avanzate
Oltre agli eventi di pianificazione, esistono tante altre attività che è possibile
eseguire con il proprio calendario.
Importazione di eventi del calendario
È possibile importare gli eventi da un'altra applicazione di calendario, ad
esempio Microsoft Outlook, nel proprio calendario IBM LotusLive iNotes.
Prima di iniziare
Prima di importare gi eventi del calendario in IBM LotusLive iNotes, è
necessario esportarli dall'altra applicazione o offerta di calendario. Fare
riferimento al seguente elenco:
v Con Microsoft Outlook 2003, i singoli eventi possono essere salvanti come
file .ics. Per esportare l'intero calendario, è necessario salvare ogni evento
del calendario. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del
prodotto Microsoft Outlook 2003.
v Per Microsoft Outlook 2007, ci sono diversi modi per esportare gli eventi
del calendario. Utilizzare l'opzione di visualizzazione dei dettagli per
eseguire l'esportazione in modo che il file .ics includa tutte le informazioni
rilevanti. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del
prodotto Microsoft Outlook 2007.
v Con IBM Lotus Domino, gli eventi del calendario possono essere esportati
in un file .ics, ma gli eventi esportati non contengono il nome
dell'organizzatore o l'elenco dei partecipanti. Inoltre, gli eventi di un giorno
completo non possono essere esportati. Per ulteriori informazioni,
consultare la documentazione del prodotto Lotus Domino.
Accertarsi di conoscere il percorso di directory di tutti i file che contengono
informazioni da importare.
Controllare la dimensione di ciascun file che si desidera importare. Se la
dimensione file supera i 10 MB, il processo di importazione non potrà essere
completato correttamente.
Procedura
Ripetere la seguente procedura per ciascun file contenente gli eventi del
calendario che si desidera importare.
2. Selezionare Importa eventi.
3. Selezionare Sfoglia per passare al file .ics che si desidera utilizzare per
importare gli eventi del calendario.
iNotes
51
4. Dopo aver selezionato il file, selezionare Importa. Durante il processo di
importazione, è possibile utilizzare IBM LotusLive iNotes.
Risultati
Se il processo di importazione richiede più di alcuni secondi, un messaggio di
stato indica che è in corso l'importazione degli eventi del calendario. Il
processo di importazione può richiedere alcuni minuti.
Durante il processo di importazione possono verificarsi errori per i seguenti
motivi:
v Un evento che si tenta di importare contiene informazioni non supportate.
v Se si verificano molti errori, il processo di importazione viene interrotto.
Se nel corso del processo di importazione si verificano errori, consultare il file
.ics per rilevare l'eventuale presenza di dati non validi o non presenti nel
calendario IBM LotusLive iNotes.
Configurazione di un account CalDAV
La configurazione di un account server CalDAV consente di accedere e
condividere informazioni del calendario con altri applicazioni del calendario.
È possibile quindi sincronizzare le informazioni del calendario con altri utenti
e tra più dispositivi.
Prima di iniziare
L'impostazione di un account CalDAV consente di sincronizzare tutti i
calendari visualizzati nell'elenco Calendari personali, che include il calendario
principale e quello secondario. Per i calendari condivisi, utilizzare la pagina
Trova calendari condivisi per selezionare i calendari condivisi da includere.
Verificare di disporre di un indirizzo email IBM LotusLive iNotes, ossia
l'indirizzo email assegnato al proprio account.
v Se si seleziona il collegamento Utilizza il mio login dell'organizzazione
email immesso in questa pagina potrebbe essere diverso dal'indirizzo email
dall'indirizzo email IBM LotusLive iNotes.
v Se l'azienda dispone di più sottoscrizioni a LotusLive, si potrebbe disporre
di un indirizzo email per ciascuna sottoscrizione. Ad esempio, l'azienda
potrebbe utilizzare LotusLive Engage e IBM LotusLive iNotes.
52
generali e controllando il Nome account in Impostazioni del server di posta.
Se si imposta un account CalDAV utilizzando un iPhone o un iPad, verificare
che sia in esecuzione iOS4 o versione successiva. Se è in esecuzione una
versione precedente a iOS4, è necessario effettuare l'aggiornamento a iOS4 o
versione successiva.
Procedura
Per configurare manualmente un account CalDAV, completare la seguente
procedura. Se si dispone di un'unità iOS e si desidera configurare
automaticamente un account CalDAV utilizzando il profilo LotusLive iNotes,
fare riferimento alle istruzioni contenute nell'argomento della guida
“Configurazione di dispositivi mobili” a pagina 2.
1. Selezionare Impostazioni > Posta, Contatti, Calendari > Aggiungi account
> Altro > Aggiungi account CalDAV.
2. Immettere le seguenti informazioni:
a. Server mail-usw.lotuslive.com
b. Nome utente l'indirizzo email LotusLive iNotes. Esempio:
[email protected]
c. Password la propria password
d. Descrizione una descrizione del proprio account
3. Selezionare Avanti. Se la connessione riesce, non vengono visualizzati
messaggi.
4. Una volta completata la sincronizzazione, avviare l'applicazione
Calendario sull'unità per visualizzare i propri calendari ed eventi.
Concessione ad altri di condividere e modificare un calendario
La condivisione di un calendario consente di condividere la propria
pianificazione con l'intera azienda o con un gruppo selezionato di utenti.
Procedura
Per aggiungere l'accesso per altri utenti o modificare il tipo di autorizzazione
fornita a un utente con cui si condivide già il calendario, modificare il
calendario:
iNotes
53
2. In Calendari personali, accanto al calendario da modificare, selezionare
l'icona a forma di triangolo e scegliere Modifica e condividi.
3. Specificare gli utenti con i quali si desidera condividere il calendario.
a. Immettere le informazioni per Condivisione con. Selezionare una
persona o, se si è membri di una società, è possibile condividere il
calendario con l'intera azienda.
b. Assegnare un'autorizzazione per la persona o l'azienda.
L'autorizzazione di Lettore consente a un altro utente di leggere il
calendario. L'autorizzazione di Autore consente a un altro utente di
creare e modificare le voci del calendario.
v A un utente può essere concessa sia l'autorizzazione di Autore sia
l'autorizzazione di Lettore del calendario. Ad esempio, si potrebbe
fornire a un utente l'autorizzazione di Autore al proprio calendario,
ma consentire a un gruppo che include l'utente l'autorizzazione di
Lettore. Oppure, si potrebbe fornire a un utente l'autorizzazione di
Lettore e concedere a un gruppo che include l'utente l'autorizzazione
di Autore.
v Quando vengono concesse entrambe le autorizzazioni di Autore e
Lettore, l'utente avrà sempre l'autorizzazione di Autore.
L'autorizzazione di Lettore viene ignorata.
c. Selezionare Aggiungi e ripetere questa procedura per aggiungere
ulteriori utenti.
4. Una volta terminata l'aggiunta di utenti, fare clic su Salva.
Rimozione di un calendario dall'elenco calendari
Se un calendario viene rimosso dall'elenco calendari visualizzati per il proprio
account IBM LotusLive iNotes, il calendario non viene eliminato. Il calendario
esiste ancora, ma viene nascosto dall'elenco calendari. È possibile aggiungere
un calendario nascosto al proprio elenco dei calendari.
Procedura
Per rimuovere un calendario dall'elenco calendari, completare la seguente
procedura:
2. In Calendari personali, individuare la voce del calendario che si desidera
rimuovere, selezionare l'icona a forma di triangolo e selezionare Rimuovi
da calendari personali. Il calendario viene rimosso dall'elenco calendari.
Se si desidera aggiungere di nuovo il calendario all'elenco Calendari
personali:
54
1. Selezionare l'icona accanto a Calendari personali.
2. Selezionare Trova calendari.
3. Selezionare il calendario dall'elenco visualizzato e selezionare Torna al
calendario.
Ricerca e condivisione dei calendari
È possibile ricercare i calendari per cui l'utente è presente in elenco come una
persona con autorizzazione a leggere o a modificare il calendario. Questa
ricerca include i calendari secondari che sono stati creati.
Procedura
Per trovare i calendari condivisi con l'utente o condivisi dall'utente,
completare la seguente procedura:
2. Accanto a Calendari personali, c'è un'icona a forma di triangolo.
Selezionare l'icona, quindi selezionare Trova calendari. Viene visualizzato
un elenco di calendari già condivisi o che è possibile condividere.
3. Selezionare Segui per ciascun calendario che si desidera visualizzare nel
proprio elenco dei calendari. Viene visualizzato un segno di spunta
accanto a ciascuno dei calendari selezionati.
4. Fare clic sul collegamento Torna al calendario sopra l'elenco dei calendari.
Tutti i calendari selezionati vengono visualizzati in Calendari personali.
Creazione di un calendario secondario
I calendari secondari forniscono un modo per condividere i dati sull'evento,
conservando, nel contempo, il proprio calendario privato.
Per impostazione predefinita, si dispone di un calendario personale. È
possibile creare più calendari e condividerli con un gruppo di utenti
selezionato o con tutti gli utenti dell'azienda. È possibile fornire ad altri utenti
l'accesso per la lettura o la modifica di un calendario secondario.
Procedura
2. Accanto all'intestazione Calendari personali, c'è un'icona a forma di
triangolo. Selezionare l'icona e scegliere Crea calendario.
3. Immettere un Titolo calendario e una Descrizione.
4. Opzionale: Identificare le persone con le quali si desidera condividere il
calendario:
a. Selezionare di condividere il calendario con una persona oppure, se si
è membri di una società, è possibile condividerlo l'intera società.
iNotes
55
b. Assegnare un'autorizzazione per la persona o l'azienda con la quale si
sta condividendo il calendario. L'autorizzazione Lettore consente a una
persona di leggere il calendario. L'autorizzazione Autore consente a
una persona di creare, modificare ed eliminare le voci del calendario.
c. Selezionare Aggiungi. Ripetere i passi precedenti, se necessario.
5. Una volta terminata l'aggiunta di persone con le quali si desidera
condividere il calendario, selezionare Salva. Il nuovo calendario viene
visualizzato in Calendari personali.
Dopo aver creato un calendario secondario, è possibile modificare le
informazioni sul calendario e aggiungere o rimuovere gli utenti che ne hanno
l'accesso.
Eliminazione di un evento del calendario
Quando si elimina un evento del calendario che è stato creato, tutti gli utenti
nell'elenco invitati vengono automaticamente avvisati che uno o più eventi
sono stati annullati.
Procedura
2. Selezionare il calendario contenente l'evento che si desidera eliminare.
3. Quando si inserisce l'evento nel calendario, il nome dell'evento è un
collegamento. Selezionare il collegamento al nome per modificare l'evento.
5. Se l'evento che si desidera eliminare è una riunione ricorrente:
v Selezionare Modifica questa istanza per eliminare soltanto l'istanza
specificata della riunione.
v Selezionare Modifica questa istanza e le seguenti per eliminare l'istanza
specificata e tutte le istanze della riunione che si verificano dopo
l'istanza specificata.
6. Selezionare Annulla riunione.
7. Selezionare OK per confermare l'operazione di eliminazione.
Modifica dell'accesso al calendario secondario
Quando si crea un calendario secondario, si identificano le persone con le
quali si desidera condividerlo. È possibile modificare il calendario in seguito
per aggiungere o rimuovere l'accesso per gli altri utenti.
Procedura
56
2. Nell'area di esplorazione, in Calendari personali, selezionare il calendario
da modificare. Accanto alla voce del calendario c'è un'icona a forma di
triangolo. Selezionare l'icona e scegliere Modifica e condividi. L'opzione
Modifica e condividi è disponibile solo per calendari secondari.
3. Nei campi Lettore e Autore, selezionare la x a destra di tutti gli utenti che
si desidera rimuovere.
4. Fare clic su Salva.
Eliminazione di un calendario
I calendari personali e aziendali non possono essere cancellati. I calendari
secondari possono essere cancellati dalla persona che li ha creati. Quando un
calendario viene eliminato non può essere ripristinato.
Procedura
2. Nell'area di esplorazione, in Calendari personali, individuare l'elenco di
calendari.
3. Accanto alla voce del calendario che si desidera eliminare, è presente un
icona a forma di triangolo. Selezionare l'icona e scegliere Elimina
calendario. L'opzione Elimina calendario è disponibile soltanto per i
calendari secondari.
4. Confermare di voler eliminare il calendario secondario selezionando OK.
Risultati
Il calendario secondario specificato viene eliminato.
iNotes
57
58
Avvisi
Queste informazioni sono state sviluppate per prodotti e servizi offerti negli
Stati Uniti.
IBM potrebbe non offrire in altri paesi i prodotti, i servizi o le funzioni trattate
nel presente documento. Per informazioni sui prodotti e sui servizi al
momento disponibili nel proprio paese, rivolgersi al rappresentante IBM
locale. Eventuali riferimenti a prodotti, programmi o servizi IBM non
implicano la necessità di utilizzare solo tali prodotti, programmi o servizi
IBM. È possibile utilizzare qualunque prodotto, funzione o servizio che abbia
le stesse funzioni e che non costituisca violazione dei diritti di proprietà
intellettuale di IBM. La valutazione e la verifica del funzionamento di
prodotti, programmi o servizi non IBM spetta esclusivamente all'utente.
In merito agli argomenti descritti nel presente documento, IBM potrebbe avere
brevetti o brevetti in corso di applicazione. La disponibilità del presente
documento non concede all'utente alcuna licenza in merito a tali brevetti. Per
eventuali richieste di informazioni relative alle licenze, rivolgersi per iscritto a:
IBM Director of Licensing
IBM
Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
U.S.A.
Per richieste di licenze relative ad informazioni double-byte (DBCS), rivolgersi
al Dipartimento di Proprietà Intellettuale IBM nel proprio paese o inviare
richieste per iscritto a:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan Ltd.
1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi
Kanagawa 242-8502 Japan
Il seguente paragrafo non è valido per il Regno Unito o per tutti i paesi le cui
leggi nazionali siano in contrasto con le disposizioni in esso contenute:
INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNISCE
QUESTA PUBBLICAZIONE "NELLO STATO IN CUI SI TROVA", SENZA
ALCUNA GARANZIA, ESPLICITA O IMPLICITA, IVI INCLUSE EVENTUALI
GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ AD UNO SCOPO
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
59
PARTICOLARE. Alcuni stati non consentono la rinuncia a garanzie esplicite o
implicite in determinate transazioni, per cui la presente dichiarazione potrebbe
non essere applicabile.
Queste informazioni potrebbero includere imprecisioni tecniche o errori
tipografici. Il contenuto del presente documento è sottoposto a modifiche
periodiche, che verranno incorporate nelle nuove edizioni della pubblicazione.
IBM può apportare miglioramenti e/o modifiche ai prodotti e/o programmi
descritti in questa pubblicazione in qualunque momento senza preavviso.
Eventuali riferimenti contenuti in queste informazioni a siti Web non IBM
sono forniti solo per comodità e non implicano alcuna approvazione da parte
di IBM. I materiali presenti in tali siti Web non fanno parte dei materiali di
questo prodotto IBM e l'utilizzo di tali siti Web avviene a rischio e pericolo
dell'utente.
IBM può utilizzare o distribuire informazioni fornite dall'utente in qualunque
maniera sia ritenuta opportuna, senza incorrere in alcun obbligo nei confronti
dell'utente.
I titolari di licenza per questo programma che desiderano informazioni allo
scopo di consentire: 1) lo scambio di informazioni tra programmi creati in
maniera indipendente e altri programmi (incluso il presente), 2) l'utilizzo
reciproco delle informazioni scambiate, devono rivolgersi a:
IBM
Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
U.S.A.
Queste informazioni possono essere rese disponibili in base ad opportune
condizioni contrattuali e in alcuni casi a pagamento.
Il programma concesso su licenza descritto nel presente documento e tutti i
relativi materiali disponibili concessi su licenza sono forniti da IBM in base ai
termini dell'IBM Customer Agreement, IBM International Program License
Agreement o altro accordo equivalente tra le parti.
Marchi commerciali
IBM, il logo IBM, ibm.com, Lotus e Notes sono marchi commerciali o marchi
registrati di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e/o
in altri paesi. Questi e altri termini con marchio commerciale IBM sono
contrassegnati la prima volta che ricorrono in queste informazioni con il
60
simbolo appropriato (® or ™), indicante marchi commerciali registrati o di
diritto consuetudinario negli stati Uniti di proprietà di IBM al momento della
pubblicazione di queste informazioni. Tali marchi commerciali possono essere
anche marchi commerciali registrati o di diritto consuetudinario in altri paesi.
Un elenco aggiornato dei marchi commerciali IBM è disponibile sul Web
all'indirizzo http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml
Java e tutti i loghi e marchi commerciali basati su Java sono marchi
commerciali o marchi commerciali registrati di Oracle e/o società affiliate.
Linux è un marchio commerciale registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti
e/o in altri paesi.
Microsoft e Windows sono marchi commerciali di Microsoft Corporation negli
Stati Uniti e/o in altri paesi.
UNIX è un marchio commercial registrato di The Open Group negli Stati Uniti
e in altri paesi.
Altri nomi di società, prodotti o servizi potrebbero essere marchi commerciali
o marchi di servizi di terzi.
Avvisi
61
62
Indice analitico
A
abilitazione
messaggio Assenza ufficio 17
allegati
visualizzazione 15
Altri client email
configurazione di IMAP, POP o
SMTP 33
Apple Mail 4.0
SMTP 23
assegnazione di flag
email 17
B
blocco
mittenti 41
nomi dominio
41
C
CalDAV
configurazione 52
installazioneiNotes profilo 2
calendario
aziendale 42
condivisione 53, 55
configurazione di CalDAV 52
creazione 55
creazione evento 44
eliminazione 57
eliminazione accesso utente 56
eliminazione di un evento 56
evento 44, 47
file .ics 51
importazione di eventi 51
impostazione di CalDAV
utilizzando iNotes profilo 2
invito evento 47
invito evento senza risposta 47
modifica 49
modifica accesso utente 56
nascondere 54
ora legale 42
personale 42
preferenze 44
ricerca 55
ricerca di tempo disponibile 47
rimozione dall'elenco
calendari 54
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
calendario (Continua)
riunione ricorrente 45
secondario 42, 55
stampa 42
tipi 42
viste 42
calendario secondario
condivisione 53
creazione 55
eliminazione 57
eliminazione accesso utente 56
modifica accesso utente 56
CardDAV
configurazione 6
installazione del profilo
iNotes 2
cartella Cestino
svuotamento 11
cartelle
creazione 14
eliminazione 14
email 11
condivisione
calendari 53, 55
calendari secondari 53
configurazione
CalDAV 52
CardDAV 6
IMAP e POP 20
contatti
aziendali 3
configurazione di CardDAV 6
configurazione di LDAP 10
creazione 4
criteri di ricerca 9
eliminazione 4
file .csv 5
file .vcf 5, 8
gestione 3
gruppi personali 8
importazione 5, 8
impostazione di CardDAV
utilizzando iNotes profilo 2
modifica 4
numero massimo 3
personali 3
preferenze 4
ricerca 9
contatti aziendali 4
contatti personali 4
contrassegno
elenchi di distribuzione
sicura 42
mittenti sicuri 42
nomi dominio sicuri 42
creazione
calendario 55
calendario secondario 55
cartella email 14
contatti 4
evento del calendario 44
gruppi personali 8
indirizzo email alternativo
18
D
disabilitazione
dispositivo mobile
impostazione di IMAP, CalDAV e
CardDAV utilizzando il profilo
iNotes 2
E
eliminazione
calendario 57
calendario secondario 57
cartella email 14
contatti 4
gruppi personali 8
email 15
allegati 15
assegnazione di flag 17
blocco dei mittenti 41
blocco dei nomi dominio 41
cartelle 11
contrassegno come sicuri 42
creazione di una cartella 14
criteri di ricerca 33, 35
eliminazione 11
filtro 39
firma 13
gestione 11
gestione posta indesiderata 13
impostazione di IMAP tramite il
profilo iNotes 2
63
email (Continua)
impostazione di LotusLive iNotes
come programma di email
predefinito 19
indirizzo email alternativo 13,
18
inoltro in corso 13
invio 18
limite di archiviazione 11
limite dimensione 11
messaggio Assenza ufficio 13,
17
ordinamento 11
preferenze 13
programma di email
predefinito 19
regole 13
regole di filtro 39
ricerca 33, 35
ripristino 17
utilizzo quota 11
evento
creazione 44
eliminazione 56
modifica 49
ricerca di tempo disponibile 47
ricorrente 49
risposta a un invito a una
riunione 47
F
file .csv
importazione 5
file .ics
importazione 51
file .vcf
importazione 5
filtro
email 39
posta indesiderata
regole 39
L
40
G
gruppi personali
creazione 8
eliminazione 8
modifica 8
I
IMAP
Altri client email 33
Apple Mail 4.0 23
installazione del profilo
iNotes 2
iPad 22
iPhone 22
64
IMAP (Continua)
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 31
importazione
contatti 5, 8
eventi del calendario 51
file .csv 5
file .ics 51
file .vcf 5, 8
impostazioni account 1
impostazioni della lingua
modifica 1
indirizzo email alternativo 13
creazione 18
inoltro in corso
email 13
iNotes profilo 2
invio 15
email 18
iPad
SMTP 22
iPhone
SMTP 22
impostazione di IMAP, CalDAV e
CardDAV tramite il profilo
iNotes 2
LDAP
configurazione 10
limite di archiviazione
email 11
locale
modifica 1
M
messaggio Assenza ufficio
abilitazione 17
disabilitazione 17
modifica
contatti 4
gruppi personali 8
impostazioni account 1
impostazioni della lingua 1
locale 1
preferenze dei contatti 4
preferenze del calendario 44
preferenze email 13
modifica (Continua)
riunione ricorrente 45, 49
modifica accesso utente
calendario 56
N
nascondere
calendario
54
O
ora legale 42
ordinamento
email 13
Outlook 2003
configurazione
SMTP 24
Outlook 2007
configurazione
SMTP 26
Outlook 2010
configurazione
SMTP 29
Outlook Express
configurazione
SMTP 28
di IMAP, POP o
di IMAP, POP o
di IMAP, POP o
di IMAP, POP o
P
password 2
LotusLive 22, 23, 24, 26, 28, 29,
31, 33
scadenza 22, 23, 24, 26, 28, 29,
31, 33
POP
Apple Mail 4.0 23
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 31
posta indesiderata
filtro 40
gestione 40
preferenze
calendario 44
contatti 4
email 13
impostazioni di configurazione
del server di posta 13
privacy e sicurezza 2
programma di email predefinito
impostazione di LotusLive
iNotes 19
R
V
regole
email 39
ricerca
calendari 55
caratteri jolly 33, 35
contatti 9
email 33, 35
intervallo di tempo 33, 35
ricerca approssimata 33, 35
tempo disponibile 47
testo completo 33, 35
rimozione
calendario dall'elenco
calendari 54
ripristino
email 17
riunione
creazione 44
eliminazione 56
modifica 45, 49
riunione ricorrente
creazione 44
eliminazione 56
modifica 45, 49
risposta a un invito a una
riunione 47
viste
calendario 42
visualizzazione
allegati email 15
calendari 55
contatti 4
email 11
invito evento 47
S
SMTP
Apple Mail 4.0 23
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 31
stampa
calendario 42
T
tempo disponibile
ricerca 47
Thunderbird
SMTP 31
U
unione
file .vcf 8
utilizzo quota
email 11
Indice analitico
65
66
Stampato in Italia

LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Guida per l`utente

Transcript

Documenti analoghi

CONFIGURAZIONE ACCOUNT DI POSTA ELETTRON

Cose da sapere sul firestore Fs-100 Non registra il 720pn, quindi no

Salvare uno streaming con vlc

HUAWEI P8 LITE

Disattivazione vecchio account di posta in Mac Mail

Come cambiare le Impostazioni Internazionali in

Procedura da seguire in caso di stampa molto chiara o sbiadita

Mac Mail

Registrazione Infotraffico

screenshots didup