Procedure del Sistema Qualità

ACR-06
Rev.4
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PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE
ISTITUTO DI ISTRUZIONE
SUPERIORE
“G. BONFANTINI”
- NOVARA -
Tipo documento:Procedura di Accreditamento
PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE
INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4
3
2
1
0
Rev.
Scopo e campo di applicazione
Termini e definizioni
Legenda
Documenti di riferimento
Modalità operative
Descrizione delle revisioni
Copia controllata n.
RAF
RAF
RAF
RAF
RAF
Sigla (°)
Firma
Redazione
RA
RQA
RQA
RQA
RQA
Sigla (°)
Firma
Verifica
DIR
DIR
DIR
DIR
DIR
Sigla (°)
01/10/14
01/10/12
28/10/09
01/07/05
20/06/03
Firma
Autorizzazione/emissione
Data
(°) Sigla funzione
ACR - 06 Rev.4
PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE
ISTITUTO DI ISTRUZIONE
SUPERIORE
“G. BONFANTINI”
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1.
ACR-06
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Tipo documento:Procedura di Accreditamento
SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente procedura ha lo scopo di definire le modalità e le responsabilità per la pianificazione delle risorse (umane, fisiche, economiche) relativamente ai corsi attivabili e successivamente relativamente a
quelli approvati (parametro 5.1).
2.
TERMINI E DEFINIZIONI
Definizione
Descrizione
Percorsi previsti dalla L. 144/99 art. 68 comma 1 lett. b e c, reaMacrotipologia formativa A: obbligo formatilizzati nel sistema di formazione professionale e nell’esercizio
vo
dell’apprendistato.
Formazione post-obbligo formativo, l’Istruzione Tecnica SupeMacrotipologia formativa B: formazione suriore prevista dalla L. 144/99 art. 69, l’alta formazione relativa
periore
ad interventi all’interno e successivi ai cicli universitari.
È destinata a soggetti occupati, in CIG mobilità, a disoccupati
Macrotipologia formativa C: formazione conper i quali la formazione è propedeutica all’occupazione, nonché
tinua
ad apprendisti che abbiano assolto l’obbligo formativo.
3.
LEGENDA
Sigla
ATA
CTP
DIR
DSGA
ECDL
Enti Locali
FIS
GP
I.I.S.
IFTS
N/A
RAF
RAM
RO
RP
RA
RSU
Definizione
Personale Amministrativo Tecnico Ausiliario
Centro Territoriale Permanente
Direttore dell’Organismo
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
European Computer Driving Licence
Comune, Provincia, Regione, Patti Territoriali
Sistema di Formazione e Istruzione Superiore
Gruppo di Progetto
Istituto Istruzione Superiore
Istruzione e Formazione Tecnica Superiore
Non Applicabile
Responsabile Analisi Fabbisogni
Responsabile Amministrativo dell’Organismo
Responsabile Orientamento
Responsabile di Progetto
Responsabile Accreditamento
Rappresentanza Sindacale Unitaria
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4.
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Tipo documento:Procedura di Accreditamento
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
4.1. Leggi/norme
UNI EN ISO 9001:2008 “Modello per l’assicurazione della qualità nella progettazione, fabbricazione,
installazione ed assistenza”
Manuale della Qualità I.I.S. “G. Bonfantini”
ISFOL Linee guida per la progettazione dei percorsi formativi
Manuale Operativo Sinottico per l’Accreditamento delle sedi operative di organismi che non hanno
sedi accreditate nella Regione Piemonte
4.2. Procedure
DOC-01
SER-08
“Redazione, verifica, emissione e distribuzione delle Procedure, delle Istruzioni e dei moduli del Sistema di Gestione per la Qualità”
“Gestione dei corsi non curricolari”
4.3. Istruzioni Operative
N/A
4.4. Modulistica
Mod.144
Mod.145
Mod.146
Mod.159
Mod.160
Piano complessivo di utilizzo delle risorse
Pianificazione di dettaglio delle risorse fisiche ed umane
Pianificazione di dettaglio delle risorse economiche
Scheda candidatura docenti per attività specifiche
Scheda candidatura ATA
4.5. Documenti tecnici
N/A
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5.
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MODALITA’ OPERATIVE
5.1. Pianificazione delle risorse
5.1.1 Responsabilità e ambiti applicativi
Il Direttore dell’organismo ed il Direttore Amministrativo, d’intesa con il Responsabile della Progettazione, formulano un Piano complessivo di utilizzo delle risorse (fisiche, umane, economiche) (Mod.
144) in funzione di tutti i corsi per i quali è stato richiesto il finanziamento regionale.
5.1.2.Modalità di attuazione
Il Direttore dell’organismo ed il Direttore Amministrativo predispongono un piano complessivo di
tutte le risorse necessarie all’erogazione dei corsi progettati indicandone l’arco temporale di impiego. Individuano le eventuali risorse fisiche non presenti nella sede e per le quali è necessario procedere all’acquisizione per l’erogazione del corso.
Tale piano costituisce il documento che garantisce la potenzialità dell’organismo di erogare i corsi
per cui si richiede il finanziamento.
Il piano presenta un livello di dettaglio macro.
5.1.3 Riesame della pianificazione e piano di dettaglio
Ad approvazione avvenuta dei corsi si provvede a definire, per ciascun corso, la Pianificazione di dettaglio delle risorse fisiche ed umane (Mod.145) ed economiche (Mod.146) che rappresentano i documenti su cui si definiranno tutte le azioni necessarie per l’erogazione del corso.
Periodicamente, almeno una volta ogni tre mesi, viene effettuato il riesame della pianificazione delle
risorse da parte del Direttore dell’Organismo, del Direttore Amministrativo e del Direttore del Corso.
5.2 Esame della disponibilità delle risorse (umane, fisiche , economiche)
Il Direttore dell’Organismo, sulla base della progettazione dei corsi di cui si richiede il finanziamento,
effettua una ricognizione delle risorse disponibili per la compilazione del Mod. 144.
Sulla base del periodo temporale di svolgimento dei corsi verifica la disponibilità di:
 Strutture logistiche (aule, laboratori con la capienza necessaria per l’erogazione del corso rispettando il rapporto uno a uno delle postazioni di lavoro, materiali dedicati quali software ed applicativi, disponibilità oraria con riferimento alla tipologia degli allievi frequentanti);
 Risorse umane: provvede a verificare, dall’albo docenza dell’organismo la presenza delle professionalità necessarie per l’erogazione del corso (Mod. 159 e Mod. 160) tenendo conto delle disposizioni normative circa l’assegnazione della docenza in rapporto alla tipologia di corso erogato;
qualora non siano presenti tutte le professionalità provvede ad implementare l’albo;
 Risorse economiche: provvede a verificare l’esistenza della disponibilità economica da parte
dell’organismo ad attuare il corso provvedendo ad ottenere le necessarie fideiussioni bancarie
che permettono di avere la copertura economica dell’importo relativo al progetto.
5.2.1 In sede di riesame, conosciuti i finanziamenti approvati, vengono dettagliati i moduli Mod. 145 e
Mod. 146 in funzione dell’erogazione del corso.
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DESCRIZIONE DELLE REVISIONI
Revisione
Descrizione
Data
0
Prima emissione del documento
20/06/03
1
Specificazione del nome dell’Istituto. Ridefinizione della numerazione e aggiornamento della modulistica.
01/07/05
2
Aggiornamento della denominazione dell’Istituto
28/10/09
3
Aggiornamento delle procedure di riferimento DOC-01 e SER-08 e del mod.159
01/10/12
4
Sostituzione della funzione di Responsabile Qualità e Accreditamento con le
due funzioni di Responsabile Qualità e di Responsabile Accreditamento
01/10/14
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