Reg, BHR definitivo.docx

Regolamento Beth Hillel Roma
Membro della European Union for Progressive Judaism
1.Definizione delle attività sociali e di volontariato
Le attività svolte dalla Comunità Beth Hillel Roma sono di tipo religioso, culturale e cultuale, dirette
alla diffusione dell’Ebraismo riformato secondo i principi della World Union for Progressive
Judaism.
2. Elezioni da parte dell’Assemblea Generale
L’assemblea generale e’ convocata almeno una volta l’anno secondo le norme riportate nello Statuto, e
in via straordinaria, su richiesta di un quinto degli iscritti in regola con i pagamenti, o a istanza della
maggioranza del Consiglio Direttivo. Per la validità dell’Assemblea convocata e’ richiesta la presenza
di almeno la meta’ degli aventi diritto più uno.
Hanno diritto al voto i Membri, non gli Associati, i quali possono partecipare con diritto di intervento.
L’età per esercitare il diritto di voto e’ a partire dai 18 anni. Il numero dei consiglieri da eleggere e’
deciso dal Consiglio Direttivo, tra 5 e 7. Un candidato deve essere iscritto a BH almeno dall’anno
precedente a quello in corso.
Il numero di preferenze di ogni votante deve essere inferiore a quello dei candidati da eleggere. Ciò
permetterà la sopravvivenza dell’eventuale raggruppamento minoritario se evidenziabile
nell’Assemblea. Nella votazione e’ ammessa una delega documentata per votante mediante una
dichiarazione-delega firmata dal delegante, anche non in originale, quindi nella forma di fax del
documento o copia scanner inviata per via fax o email.
L’ Assemblea Generale ha, tra l’altro, il compito della approvazione del bilancio consuntivo e
preventivo.
Le Assemblee Generali che prevedano modifiche dello Statuto debbono avere una partecipazione
come indicato nello Statuto stesso.
Le elezioni avvengono a scrutinio segreto. Prima della votazione verrà nominata da parte della
Assemblea una commissione elettorale di tre membri effettivi o associati, con la scelta di un
Presidente ed un Segretario, commissione che presiederà alla votazione, allo spoglio dei voti ed alla
proclamazione degli eletti.
Nella votazione di mozioni occorre la maggioranza per l’approvazione . I voti di astensione vengono
conteggiati come tali, non costituendo voti negativi.
3. Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo (CD) si riunisce almeno 6 volte l’anno con le modalità indicate nello statuto. Il
numero dei consiglieri, stabilito dal CD tra 5 e 7, può essere esteso mediante cooptazione di 2
membri, con ratifica della loro nomina alla successiva Assemblea Generale. La cooptazione può
riguardare solo i Membri.
Quando si dimettano il Presidente o parte del Consiglio Direttivo, ma in modo che quest'ultimo resti
costituito dalla maggioranza dei suoi componenti, il Consiglio potrà essere integrato tramite l’ingresso
di membri non eletti in precedente elezione o il ricorso ad elezioni dei posti dimissionati da parte
dell'Assemblea dei Soci. Nel caso si dimetta la maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo, si
deve ritenere lo stesso decaduto, e quindi bisogna convocare l'Assemblea dei Soci per l'elezione di un
nuovo Consiglio, con un nuovo Presidente.
Il Consiglio Direttivo può però decidere di rimanere in numero inferiore a quello iniziale, non inferiore
a 5, nel caso affidando deleghe ai Membri o ad Associati.
La validità delle sedute del CD e’ indicata nello Statuto. La numerosità minima per la validità e’ pari
alla meta’ degli aventi diritto più uno. Nel caso di numero pari dei presenti, il voto del Presidente
acquisisce un peso maggiore di quello degli altri consiglieri (golden share).
La convocazione deve essere fatta con anticipo di almeno dieci giorni, dopo consultazione riguardo
alla data con i membri del CD.
Le riunioni del CD sono tenute con partecipazione fisica dei consiglieri ma anche in video e
teleconferenza se tecnicamente fattibile.
Alle sedute non possono partecipare i Membri ed Associati non facenti parte del CD, salvo per invito
esplicito del Consiglio stesso tramite il suo Presidente.
Il Presidente può ritenere urgente a suo giudizio, dopo consultazione con il vicepresidente, la
convocazione del Consiglio e convocarlo con preavviso di soli tre giorni.
4. Deleghe
Nell’ambito della vita della comunità di Beth Hillel e’ ammesso l’utilizzo dello strumento della delega
con cui il Presidente delega altra persona (Membro o Associato) allo svolgimento di funzioni
riconosciute importanti per la Comunità, e per cui il delegato ha particolare esperienza ed affinità. Una
delega può liberamente essere revocata dal Presidente delegante quando lo ritenga opportuno.
5. Verbali di Consigli Direttivi e delle Assemblee Generali
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I verbali dei Consigli Direttivi, redatti dal Segretario in collaborazione con il Presidente (e firmati dal
Segretario), saranno inviati ai membri del Consiglio Direttivo, insieme alla convocazione della
riunione successiva, e approvati a maggioranza nella riunione successiva stessa, con eventuali
modifiche richieste dai membri, e firmati congiuntamente da segretario e presidente.
I membri del Consiglio Direttivo, nel caso desiderino siano riportate nel verbale le loro precise parole
espresse nel corso di una riunione, debbono dichiarare questa intenzione durante la seduta stessa.
Oppure correggere il testo a loro attribuito entro 48 ore dalla ricezione.
Chiunque del CD può rilevare errori e distorsioni presenti nel verbale e, nel caso di non risoluzione,
rinviare la decisione e l’approvazione del verbale alla successiva seduta del CD.
Il Consiglio Direttivo puo' verbalizzare, leggere e approvare seduta stante delibere che richiedano
particolare urgenza.
I verbali del Consiglio Direttivo saranno resi disponibili a tutti i soci nella forma di estratto del
verbale.
I verbali delle Assemblee Generali, redatti dal Segretario in collaborazione con il Presidente, eletti
dall'Assemblea stessa, e firmati congiuntamente dal Segretario e dal Presidente, saranno inviati a tutti i
membri dell'Assemblea e approvati a maggioranza nella riunione successiva stessa con eventuali
modifiche richieste dai membri.
I partecipanti all’Assemblea Generale, nel caso che desiderino che siano riportate nel verbale le loro
precise parole pronunciate nel corso di assemblea, sono tenuti a richiederlo seduta stante o a
trasmettere al Segretario entro 48 ore dalla riunione stessa il testo del loro intervento in forma scritta.
La versione definitiva verrà firmata dal Presidente e dal Segretario dell’Assemblea.
6. Richieste di adesione a Beth Hillel e modalità di associazione
Come da Statuto, il richiedente, presentato da due Membri, compilerà un apposito modulo di richiesta.
Una commissione ad hoc, se necessario richiedendo il giudizio del Rabbino, valuterà la richiesta e
deciderà sulla ammissione del richiedente, come membro o come associato, in modo insindacabile,
eventualmente dopo incontro con il candidato e qualora necessario di questo con il Rabbino. Nel caso
di richiesta di adesione come membro occorre presentare documento di ebraicità.
7. Problemi halachici di pertinenza del Rabbino
Per i problemi relativi al Ghiur vedi documenti allegati :
1. Status and Operation of the European Beit Din
2. Requirements for conversion by European Beit Din
Per i minori fino al Bar/Bat mitzvah con padre ebreo e madre no, e’ previsto il ghiur su domanda dei
genitori ambedue consenzienti e d’accordo ad educare i figli nella religione ebraica (vedi punto C,
Convertion of Minors, nel documento 1 of EBD).
Per l’organizzazione di Bar/Bath Mitzvah, matrimoni, occorre rivolgersi al Consiglio Direttivo di
BHR che nel caso invierà la richiesta al Rabbino in carica con cui definire modalità ed aspetti anche
economici. Il CD deciderà se le persone interessate dovranno divenire membri di BHR in vista
dell’evento richiesto.
8. Modalità di pagamento della quota annuale associativa ed entità delle quote
Le quote associative si applicano a membri singoli, famiglie, studenti o giovani senza reddito, membri
sostenitori, membri benefattori, associati singoli e famiglie.
Possono aderire a titolo di famiglia sia coppie con o senza figli a carico, sia singoli con figli a carico.
Per l’iscrizione di minori occorre la firma di entrambi i genitori o di chi ne fa le veci. Figli
maggiorenni possono essere parte della famiglia solo se conviventi.
All’inizio dell’anno il pagamento e’ per l’intero anno, mentre dall’inizio del secondo semestre il
pagamento sarà metà della quota annuale.
Le quote associative possono subire variazioni in caso di esigenze impreviste relative agli impegni
finanziari di BH.
9. Modalità rimborso spese
Il rimborso avverrà avverso documentazione della spesa eseguita per conto di BH
10. Commissioni e gruppi di lavoro
Il CD può dare vita a Commissioni e Gruppi di lavoro a cui possono partecipare sia Membri che
Associati. I Coordinatori di Commissioni e Gruppi sono nominati dal CD tra Membri anche esterni al
CD ed Associati.
Il Coordinatore e in sua vece il Vicecoordinatore di Commissione o di Gruppo di lavoro relazionano
al CD le proposte di attività ed eventi, che il CD si riserverà di valutare.
Le Commissioni ed i Gruppi, ove esauriscano o non svolgano la loro funzione di ausilio, possono
essere revocati da parte del CD; altrimenti, durano fino al termine del mandato del Consiglio
stesso.
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11. Sicurezza
Per i problemi della sicurezza Beth Hillel Roma farà riferimento, inviando mensilmente il programma
degli eventi previsti alla Questura, al Commissariato di zona ed alla CER.
12. Codice Etico
Membri ed Associati di BH devono evitare situazioni nelle quali interessi personali possano generare
conflitto d’interesse con la Comunità. Risorse della Comunità non possono essere utilizzate in modo
diretto o indiretto a proprio beneficio o di terzi.
Occorre rispettare gli accordi che la Comunità assume con terzi per le sue funzioni istituzionali.
I rapporti ufficiali di BH con altre comunità o con organi d’informazione sono riservati
esclusivamente agli organi comunitari preposti o devono essere espressamente autorizzati dal CD.
E’ fatto divieto di utilizzare in modo improprio il logo ed il nome della Comunità.