Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana
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Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana Legge Regionale 26 luglio 2002, n. 32 e ss.mm. PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE N° 141/16 del 01/06/2016 Oggetto: CICLO DI GESTIONE E SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLA QUALITA' DELLA PRESTAZIONE 2015 - APPROVAZIONE PERFORMANCE DI ENTE E ADEGUAMENTO PERFORMANCE DI AREA IN CONFORMITÀ ALLE DECISIONI ASSUNTE CON DELIBERAZIONE N. 15 DEL 1 APRILE 2016 Servizio proponente: 3.13 SVILUPPO ORGANIZZATIVO E P.E. *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. IL DIRETTORE Vista la Legge Regionale 26 luglio 2002, n.32 "Testo Unico della normativa della Regione Toscana in materia di educazione, istruzione, orientamento, formazione professionale e lavoro”, come modificata dalla Legge Regionale 19 maggio 2008, n.26 e in particolare l’articolo 10 della L.R. n.32/2002, come modificato dall’articolo 2 della L.R. n.26/2008, che prevede l’istituzione, a far data dal 1° luglio 2008, dell’Azienda Regionale per il diritto allo studio universitario; Visto il Decreto del Presidente della Giunta Regionale 8 agosto 2003, n.47/R recante “Regolamento di esecuzione della L.R. 26 luglio 2002, n.32”, come modificato dal Decreto del Presidente della Giunta Regionale 7 luglio 2008, n.38/R; Visto il Regolamento organizzativo dell’Azienda, approvato dal Consiglio di Amministrazione con Deliberazione n. 62 del 7 novembre 2012 ed in particolare l’articolo 20; Vista la Delibera della Giunta Regionale Toscana n. 1.127 dell’ 11 dicembre 2012 “L.R. 32/2002 art. 10 comma 8 - Approvazione regolamento organizzativo dell'Azienda DSU”; Vista la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 46 del 29 luglio 2014 con la quale viene conferito l’incarico di Direttore dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana; Vista la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 3/16 del 27 gennaio 2016 con la quale il CdA ha disposto di rinnovare l’incarico di cui trattasi fino all’11 ottobre 2018; Visto l’art. 28 quinquies del Regolamento di attuazione della Legge regionale 8 gennaio 2009 n. 1 “Testo unico in materia di organizzazione e ordinamento del personale”, inserito per effetto dell’art. 2, comma 1, del DPGR 14 febbraio 2011 n. 6/R, con il quale si disciplinano le modalità di approvazione del Piano della Qualità della Prestazione Organizzativa, i programmi di direzione generale e i piani di lavoro, a norma dell’art. 20, comma 2, lett. c) della legge regionale 8 gennaio 2009, n. 1; Ricordato, in particolare, che la disposizione soprarichiamata trova applicazione anche per l’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario, ai sensi dell’art. 45 del medesimo Regolamento ed in virtù della norma di raccordo recata all’art.70, comma 1 della Legge regionale 1/2009; Richiamata la Delibera della Giunta regionale n. 257 del 16 marzo 2015 e, in particolare, le indicazioni approvate per gli Enti dipendenti con riferimento al ciclo annuale di programmazione, monitoraggio e valutazione; Vista la Deliberazione n. 74 del 17 dicembre 2014 che approva gli atti di programmazione per il triennio 2015 - 2017, tra i quali il Piano Obiettivi 2015, contenente gli obiettivi operativi stabiliti per l’anno 2015 coerentemente con gli obiettivi strategici definiti nel Piano di Attività 2015; Vista la Deliberazione n. 5 del 30 gennaio 2015 recante “Ciclo di gestione e sistema di misurazione e valutazione della qualità della prestazione – Approvazione Piano della Qualità della Prestazione Organizzativa – anno 2015”; Vista la Deliberazione n. 57 del 29 settembre 2015 con la quale si approva lo stato di avanzamento semestrale degli obiettivi 2015 e il conseguente prospetto riepilogativo dello stato di avanzamento dei singoli obiettivi; *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. Vista la Deliberazione n. 15 del 1 aprile 2016 con la quale si adotta la Relazione Finale 2015 sulla Qualità della prestazione, dando evidenza delle performance di ente e di Area; Preso atto che la Deliberazione sopra indicata subordina la conferma delle performance dell’Area Ristorazione e dell’Area Residenze e, conseguentemente, della performance complessiva di ente alla verifica a consuntivo, in sede di approvazione del Bilancio di Esercizio 2015, dell’effettivo grado di raggiungimento degli obiettivi RIST.2 e RES.2 poiché connesso ai dati definitivi sui Costi Medi Unitari dei pasti erogati e ai posti letto gestiti nel corso dell’anno 2015; Vista la Deliberazione n. 16 del 6 maggio 2016 con la quale si approva il Bilancio di Esercizio 2015 dell’Azienda; Preso atto che, come evidenziato nella Relazione sulla Gestione 2015 che accompagna il Bilancio di Esercizio 2015, i dati riferiti ai Costi Medi Unitari dei pasti erogati e dei posti letto gestiti nel corso dell’anno 2015, indicano il pieno conseguimento degli obiettivi RIST.2 (Riduzione nel 2015 del Costo Medio Unitario del pasto -gestione diretta e gestione indiretta - rispetto al Costo Medio Unitario del pasto nell’anno 2013) e RES. 2 (Riduzione del costo medio unitario di gestione del posto letto rispetto al costo stimato alla chiusura dell’anno 2014) con conseguente conferma delle performance dell’Area Ristorazione e dell’Area Residenze; Considerata inoltre la decisione di non valutare l’obiettivo STAFF.3 (Apertura nuova residenza presso il Polo Scientifico entro 30 giorni dal rilascio all'Università degli Studi di Firenze del certificato di abitabilità da parte del Comune di Sesto Fiorentino) ai fini della consuntivazione della perfomance 2015, come già stabilito in sede di adozione della Relazione Finale 2015, di cui alla Deliberazione n.15 del 1.04.2016, in conformità con gli esiti della valutazione tecnica esperita all’inizio dell’anno 2016 dal Settore competente della Regione Toscana; Ritenuto pertanto di poter stabilire che, sulla base dell’assegnazione definitiva delle percentuali di realizzazione degli obiettivi RIST.2 e RES.2 e della non valutazione dell’obiettivo STAFF.3, la percentuale complessiva di realizzazione degli obiettivi strategici dell’Azienda per l’anno 2015, corrispondente alla c.d. performance di ente, è pari all’84,70%; Dato atto della volontà di dare seguito all’orientamento espresso dal Consiglio di Amministrazione in sede di adozione della Relazione Finale 2015 - Deliberazione n.15 del 1° aprile 2016 – in merito all’opportunità di assegnare all’obiettivo RES.1 (Disponibilità di nuovi posti letto nelle due sedi di Firenze e Pisa superiore dell’8% rispetto al 2014) una valutazione leggermente superiore - pari al 55% del target – rispetto al valore del 30% puntualmente determinabile - poiché i ritardi nella messa a disposizione della residenza Fossabanda, da parte del Comune di Pisa, e della Residenze di Val di Rose, da parte UNIFI Sesto Fiorentino, non sono imputabili all’Azienda; Dato altresì atto della decisione di formalizzare la volontà espressa da Consiglio di Amministrazione, in sede di adozione della Relazione Finale 2015 - Deliberazione n.15 del 1° aprile 2016 - di non valutare l’obiettivo SPORT 2.1 (Creazione di un unico punto di contatto Telefonico) ai fini della consuntivazione della perfomance 2015 dell’Area Sportello Unico in considerazione della non disponibilità delle risorse necessarie per attivare il servizio, dovuta ai ritardi connessi all’approvazione del Piano degli Investimenti nel corso del 2015; Dato pertanto atto che, ferma restando la percentuale rappresentativa della performance di ente pari all’84,70%, le variazioni riguardanti il conseguimento degli obiettivi SPORT.2.1 e RES.1, indicate ai punti precedenti, conducono ad una *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. rideterminazione delle performance riferite all’Area Sportello Unico Studenti e all’Area Residenze, le quali, in tal modo, corrispondono rispettivamente all’83,33% e all’80%; Dato pertanto atto che le performance di Area definitive per l’anno 2015 corrispondono alle seguenti percentuali: Performance Area Ristorazione 88,00% Performance Area Residenze 80,00% Performance Area Benefici agli Studenti 100% Performance Area Sportello Unico 83,33% Performance Area Staff di Direzione 100% Dato atto che le informazioni di cui ai punti precedenti saranno integralmente recepite in sede di approvazione della Relazione Finale sulla Qualità della Prestazione – Anno 2015 da parte del Consiglio di Amministrazione dell’Azienda; DISPONE 1. di confermare il pieno conseguimento degli obiettivi RIST.2 e RES.2 sulla base della verifica a consuntivo, effettuata in sede di approvazione del Bilancio di Esercizio 2015, dei dati sui Costi Medi Unitari riferiti ai pasti erogati e ai posti letto gestiti nel corso dell’anno 2015; 2. di assegnare all’obiettivo RES.1 una percentuale di conseguimento pari al 55% sulla base delle argomentazioni espresse in sede di adozione della Relazione 2015 sulla Qualità delle Prestazione, di cui alla Deliberazione n. 15 del 1° aprile 2016, e richiamate in narrativa; 3. di non considerare valutabile l’obiettivo SPORT 2.1 ai fini della valorizzazione della performance di Area, in aderenza all’orientamento espresso in sede di adozione della Relazione 2015 sulla Qualità delle Prestazione, di cui alla Deliberazione n. 15 del 1° aprile 2016, e richiamato in narrativa; 4. di dare pertanto atto che, a conclusione del ciclo di misurazione della performance aziendale, considerate le variazioni indicate ai punti precedenti nonché la decisione di non valutare l’obiettivo STAFF.3 - come stabilito in sede di adozione della Relazione Finale 2015, di cui alla Deliberazione n.15 del 1.04.2016, in conformità con gli esiti della valutazione tecnica effettuata dal Settore competente della Regione Toscana - la performance complessiva dell’Azienda – c.d. performance di Ente - e le Performance di Area per l’anno 2015 sono da considerarsi, in via definitiva, le seguenti: Performance Ente 84,70% Performance Area Ristorazione 88,00% Performance Area Residenze 80,00% Performance Area Benefici agli Studenti 100% Performance Area Sportello Unico 83,33% Performance Area Staff di Direzione 100% *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda. 5. di dare atto che le modifiche apportate alle valutazioni degli obiettivi RES.1 e SPORT 2.1 e le conseguenti rideterminazioni delle performance delle Aree Residenze e Sportello Unico, saranno integralmente recepite in sede di approvazione della Relazione Finale sulla Qualità della Prestazione – Anno 2015 da parte del Consiglio di Amministrazione dell’Azienda; 6. di assicurare la pubblicità integrale della pubblicazione all’Albo on-line dell’Azienda. presente Deliberazione, mediante Il Direttore Dott. Francesco Piarulli (firmato digitalmente)* *Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa. Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della pubblicazione. L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda.