Amministratori: uso dell`auto aziendale e rimborso delle spese

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Amministratori: uso dell’auto aziendale e rimborso delle spese
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Per l’amministratore:
l’utilizzo del veicolo aziendale per espletare sia la normale attività di lavoro sia per l’uso personale
costituisce reddito corrispondente al compenso in natura, quantificato sulla base del valore normale.
Per detto reddito, assimilato con quelli dei lavoratori dipendenti, è obbligatoria l’esposizione nel Libro
Unico del Lavoro (L.U.L.).
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Per la società:
l’ammontare del fringe benefit tassato in capo all’amministratore è deducibile per l’impresa quale
costo.
Le spese relative all’autovettura eccedente il suddetto fringe benefit sono deducibili da parte
dell’impresa nei limiti stabiliti fiscalmente dall’art. 164 D.P.R. 917/1986, nella misura del 20%.
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Tra gli elementi che devono essere esposti nel Libro Unico del Lavoro, l’art. 39 del Dl. 112/08
comprende anche le somme erogate a titolo di rimborso spese.
La norma comporta che l'obbligo di registrare i rimborsi è generalizzato e vale, quindi, anche per quelli
esenti.
Per la giustificazione e la documentazione dei rimborsi spese si vedano i fac-simile degli allegati alla
presente nota.
Le casistiche obbligatorie dei rimborsi sono, a mero e non esaustivo titolo esemplificativo:
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biglietti di mezzi di trasporto pubblici
biglietti ferroviari
biglietti aerei
ricevute di pedaggi autostradali
spese di vitto e/o alloggio
L’esonero dall’obbligo della registrazione dei rimborsi spese nel L.U.L. è previsto nella sola ipotesi che
l’amministratore non percepisca alcun compenso o altro reddito in natura (fringe benefit).
Allegato 1
Rimborso spese. Richiesta
AMMINISTRATORE:
SOCIETA’:
Il sottoscritto Sig. ................................................................................, chiede il rimborso delle
seguenti spese sostenute, nel periodo dal .......................... al .........................., nell'interesse
della società stessa:
Data
(
(
(
(
Allego i relativi documenti giustificativi.
Data ........................
Descrizione
)
)
)
)
(
(
(
(
Importo
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
Allegato 2
Rimborso spese. Erogazione
...................................................................................................................(società)
..........................................................................................................................(amministratore)
Sulla base della documentazione prodotta, a rimborso delle spese da Lei sostenute
nell'esecuzione della Sua prestazione e nell'interesse della scrivente, Le corrispondiamo l'importo di
€ ........................... complessivi, così suddivisi:
€....................... per spese di .........................................................................................;
€....................... per spese di .........................................................................................;
€....................... per spese di .........................................................................................
Voglia restituirci, sottoscritta per ricevuta, l'unita copia della presente lettera.
Data .........................