Regolamento Trail e marcia dei Brac 12 Aprile 2015

Regolamento Trail e marcia dei Brac 12 Aprile 2015
art. 1 – ORGANIZZAZIONE.
GS. Valsana con il patrocinio del Comune di Follina, organizza la 5° edizione del “Trail dei Brac” che si svolgerà domenica 12
aprile 2015.
art.2 – ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO.
La partecipazione alla gara denominata “Trail dei Brac” comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue
parti e senza riserve del presente regolamento. Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e
libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante le manifestazione denominata “Trail dei Brac” che si
svolgerà in conformità al presente regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web .
art. 3 –INFORMAZIONI GENERALI.
Corsa a piedi che prevede tre percorsi: uno di 25 Km e 2000 metri di dislivello positivo, denominata “Trail dei Brac”, una di 12
km e una di 6 km. Tutti i tracciati si snodano attraverso sentieri e mulattiere, strade poderali e asfaltate. La partenza del Trail è
prevista per le 8.30 e per le 9.00 le altre due marce da via del Maso a valmareno di Follina (TV)
art. 4 – PARTECIPAZIONE.
Le gare sono aperte a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento delle prove, in
possesso dei requisiti riportati al punto 6. Per la partecipazione al Trail è necessario, ottimo allenamento, una reale capacità
d’autonomia personale che permetta di gestire i problemi creati da questi tipi di prove, e indossando un abbigliamento
adeguato ad una temperatura che può andare da +5 a +30 gradi.
art. 5 –ISCRIZIONE A NUMERO CHIUSO
Le iscrizioni si chiuderanno il 07 aprile 2015 e/o al raggiungimento del numero partecipanti prefissato. Possono iscriversi al
Trail dei Brac di 25 km tutti gli atleti maggiorenni con regolare certificato medico in corso di validità. E’ indispensabile possedere il certificato medico sportivo per l’attività agonistica, in corso di validità alla data di svolgimento della corsa e riconosciuto
dalla nazione di residenza, indipendentemente dalla loro appartenenza a società o federazioni sportive. Copia del certificato
medico ( a Medical Certificate is needed for foreing people) in corso di validità dovrà essere consegnata al ritiro del pettorale
unitamente alla DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ firmata, scaricabile dal sito internet, o compilata all’atto del
ritiro pettorale. Chi non avesse provveduto alla comunicazione del tesseramento lo può fare all’atto del ritiro pettorali. Nel
caso in cui il concorrente iscritto non fornisca i documenti sopra citati al ritiro del pettorale, il pettorale stesso non potrà essere
consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione.
Non è previsto nessun tipo di tesseramento ne certificato per le marcie di 12 e 6 km.
art. 6 – QUOTA DI ISCRIZIONE.
La quota di iscrizione al Trail dei Brac 25 km, è la seguente:
euro 15,00 con solo pacco gara, 18€ con pacco gara e pasta party.
La quota per le marce di 12 e 6 km sono 2€ senza premio 4 con premio in natura.
Il pagamento dell’iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento:
pettorale, pacco gara, pranzo pasta party all’arrivo (se aderito). Il pacco gara ed il buono pasto gratuito, potranno essere ritirati
il sabato 11 aprile dalle 14.00 alle 19.00 presso le ex scuole elementari di Valmareno, oppure il 12 di Aprile dalle ore 6.30 alle
8.00 in zona partenza.
Per coloro che porteranno a termine la propria prova avranno: tutta l’assistenza, i rifornimenti in gara ed eventuali trasporti di
rientro, in caso di ritiro, permessi per lo svolgimento della gara e l’assistenza sanitaria.
art. 7 – RIMBORSO QUOTE DI ISCRIZIONE.
Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione.
art. 8 – MATERIALE CONSIGLIATO al Trail di 25 km
Con l’iscrizione si consiglia ad ogni atleta di portare con sé indumenti adeguati per la corsa in montagna, scarpe da Trail,
borraccia con acqua.
art. 9 – SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA.
Nei punti più significativi individuati dall’organizzazione e comunque in corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di
chiamata di soccorso. In zona arrivo saranno presenti uno staff di medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza
a tutte le persone in pericolo con mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono
abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i
mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della
persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà
nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi
mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico
o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
art. 10 – POSTI DI RIFORNIMENTO
Lungo i tracciati saranno dislocati vari punti di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione.
art. 11 – TEMPO MASSIMO AUTORIZZATO Trail 25 km
Il tempo massimo previsto per la totalità del percorso, è fissato in: 5 ore. Il concorrente che volesse continuare oltre le 5 ore è
obbligato a rimuovere il pettorale, assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In
caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di variare il percorso,
sospendere la prova in corso, ritardare la partenza.
art. 12 – ABBANDONI E RIENTRI
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più
vicino ristoro, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l’organizzazione si farà carico del suo rientro in zona
arrivo. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante
verrà addebitata al corridore stesso.
art. 13 – PENALITA’ E SQUALIFICHE Trail 25 km
Tutti i concorrenti non trovati in possesso del proprio pettorale saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità
di appello su questa sanzione. La direzione della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza
grave al regolamento, in particolare di: – pettorale portato in modo non conforme, – scambio di pettorale, – utilizzo di un
mezzo di trasporto, – mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà, – uso di assistenza personale al di fuori
dei punti consentiti, – abbandono di proprio materiale lungo il percorso, – mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare
sul percorso, – abbandono di rifiuti sul percorso, – inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del
suo staff, – insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari, – rifiuto a farsi esaminare da
un medico dell’organizzazione in qualunque momento della gara. Rispettare se stessi: niente inganni, ne prima, ne durante la
corsa; Rispettare gli altri atleti: prestare assistenza ad un altro atleta in difficoltà. Rispettare i volontari: i volontari, che partecipano anch’essi per il piacere di esserci.
art. 14 – MODIFICHE DEL PERCORSO
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento i percorsi o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro,
senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse (nebbia fitta, forti temporali, forte vento) tali da mettere a
rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto,
oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione della corsa non daranno diritto ai Concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.
Art. 15 – PERCORSO E CARTA DEL PERCORSO.
I percorsi del “Trail dei Brac” verranno pubblicati sul sito e adeguatamente segnalati tramite opportuna marcatura.
art. 16 – CLASSIFICHE E PREMI.
Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo e che si faranno registrare all’arrivo. Non verrà
distribuito nessun premio in denaro ma premi solo i primi 10 i “finisher” maschili e le prime 5 “finisher” femminili. Sarà redatta
una classifica generale uomini e donne per le prove disputate.
I premi saranno assegnati solo agli atleti presenti durante la cerimonia di premiazione.
Art. 17 – CRONOMETRAGGIO.
Il cronometraggio sarà effettuato dalla stessa società organizzatrice GS Valsana. Al termine della gara verrà redatta una
classifica generale con i tempi di arrivo e pubblicata sul sito ufficiale della manifestazione.
art. 18 – DIRITTI ALL’IMMAGINE.
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi
ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alle tre prove, indicano la piena
accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli
organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.