Piano delle Attività personale ATA 2015-2016

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ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “ATESTINO”
Via Garibaldi, 23 – 35042 Este (PD)
Tel. 04292031 – Fax 04294345 – Sito Internet www.atestino.it
e.mail [email protected] – PEC [email protected]
Protocollo n. 5931/A1
Este, 27/11/2015
Al D.S.G.A.
Sede
All’Albo
Sede e Sede Associata
Oggetto: Adozione Piano delle attività del personale ATA per l’anno scolastico 2015/2016.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO l’art. 53, primo comma, del C.C.N.L. Comparto Scuola 29/11/2007, che attribuisce al
Direttore SGA la predisposizione della proposta del Piano annuale della attività del personale ATA;
VISTO il Piano dell’offerta formativa per l’a.s. 2015/16;
VISTA la proposta del piano di lavoro e delle attività dei servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari
presentata dal Direttore dei Servizi generali e Amministrativi in data 26/11/2015;
CONSIERATO che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed
all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della
migliore qualità del servizio reso;
TENUTO conto delle esigenze e le proposte del personale ATA;
TENUTO conto delle esperienze e delle competenze specifiche del personale in servizio;
RITENUTA la proposta del Direttore S.G.A. coerente con gli obiettivi deliberati nel POF;
ADOTTA
il piano delle attività di lavoro del personale Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario per l’anno
scolastico 2015/2016, così come proposto dal Direttore S.G.A. che si allega al presente provvedimento
del quale costituisce parte integrante e sostanziale.
In seguito alla presente adozione il D.S.G.A. è autorizzato con effetto immediato a redigere ed emettere
tutti i provvedimento di sua diretta competenza.
Ai fini di una proficua collaborazione funzionale, il presente piano verrà posto a conoscenza di tutto
il personale e affisso all’albo pretorio, al sito web della scuola, nonché nelle apposite bacheche delle
sedi distaccate.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Umberto Rigato
Este, 26/11/2015
PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE A.T.A. A.S. 2015/16
Al Dirigente Scolastico
SEDE
Oggetto: Proposta piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s. 2015/16, inerente alle
prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli
specifici, all’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo e alle
attività di formazione.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
Visto il d.lgs. n. 297/94;
Visto il C C N L del 4/08/1995;
Visto il D.M. n.292/96;
Visto il C.C.N.Q. del 7/05/1996;
Vista la legge 59/1997 art. 21;
Visto il D.M. n. 382/98;
Visto il D P R n. 275/1999 art. 14;
Visto il C C N L del 26/05/1999;
Visto il C C N I del 31/08/1999;
Visto il d.lgs. n. 165/2001 art. 25;
Visto il C C N L del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9;
Visto l’Accordo M I U R – OO.SS. del 10/05/2006;
Visto il C C N L del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88;
Vista la Sequenza contrattuale AtA del 25/07/2008;
Visto il c c N I - formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008;
Visto l’Accordo M I U R - OO.SS. del 20/10/2008, nonché quello sulla seconda posizione economica del
12/03/2009;
Visto il CCNL comparto Scuola 23/01/2009 - biennio economico 2008-2009;
Visto l’Accordo M I U R - OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica);
Visto d.lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009;
Visto il Piano dell’offerta formativa per l’a.s. 2015/16;
Considerato l’organico di diritto a.s. 2015/16 relativo al personale ATA;
Tenuto conto della struttura edilizia della sede e della sezione associata;
Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed
all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della
migliore qualità del servizio reso;
Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Considerate le esigenze e le proposte del personale ATA;
Considerato che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e
che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre
l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un
quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;
Considerato che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del
personale;
PROPONE
il sottoindicato Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’a.s. 2015/16.
Il Piano è articolato secondo i cinque sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali, per ciascuno
dei quali risulta diversamente ripartita la competenza tra il Dirigente Scolastico ed il Direttore dei
Servizi Generali ed Amministrativi:
1)
2)
3)
4)
5)
prestazione dell’orario di lavoro;
attribuzione degli incarichi di natura organizzativa;
proposta per l’attribuzione degli incarichi specifici;
intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo;
attività di formazione.
Come sopra anticipato, sempre nell’ambito di quanto previsto dal Piano, attengono alla funzione
dirigenziale del D.S. la determinazione della prestazione dell’orario di servizio ed, inoltre, l’attribuzione
degli incarichi specifici al personale ATA ex art. 47 comma 2° del CCNL comparto Scuola 29 novembre
2007.
Rientrano, invece, nelle competenze dirette del D.S.G.A., l’attribuzione degli incarichi organizzativi
in questi compreso l’orario di lavoro, quella per le prestazioni che eccedono l’orario e l’intensificazione
del personale ATA.
La formazione infine, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale ATA a migliorare
costantemente i livelli di specializzazione professionale, sarà incentrata su attività di studio e di
approfondimento elaborate con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi, mediante
partecipazione ad incontri organizzati a livello locale, provinciale e regionale dall’Amministrazione
statale, da Enti ed organismi accreditati o da ditte private.
1) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO
Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale
realizzazione del P.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario prevede
la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore
settimanali funzionalmente strutturate all'orario di funzionamento della scuola.
D i norma l’organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane per sei giorni.
L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive.
Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell’orario dell’obbligo devono, di norma,
essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, tenuto conto delle esigenze di
funzionamento dell’istituzione scolastica.
In caso di prestazione dell’orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale
usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e
dell'eventuale consumazione del pasto.
Tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7
ore e 12 minuti.
Se per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio si rende necessario prestare l'attività lavorativa
al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di
prestazione dell'attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro.
Orario flessibile – L’orario di lavoro è funzionale all’orario di funzionamento istituzionale e
d’apertura all’utenza. Individuato l’orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l’orario
flessibile. Consiste nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita del personale secondo: le necessità
connesse al piano dell’offerta formativa, la fruibilità dei servizi da parte dell’utenza, l’ottimizzazione
dell’impiego delle risorse umane. I dipendenti, che ne facciano richiesta e si trovino in particolari
situazioni (legge n. 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92), vanno favoriti nell’utilizzo dell’orario flessibile,
compatibilmente con le esigenze di servizio, anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dalla
scuola.
Possono essere considerate anche altre eventuali necessità del personale (situazioni di tossicodipendenze,
inserimento di figli in asili nido, figli in età scolare, impegno in attività di volontariato di cui alla legge n.
266/91), qualora lo richieda, compatibilmente con l’insieme delle esigenze del servizio, e tenendo anche
conto delle richieste avanzate dal rimanente personale.
Turnazione - Quando l'organizzazione tramite orario ordinario non è sufficiente a coprire le esigenze di
servizio, è possibile attuare la turnazione.
Ritardi - Il ritardo all'ingresso comporta l’obbligo del recupero, entro l'ultimo giorno del terzo mese
successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, per inadempienza del
dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino
a un'ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz’ora.
Recuperi e riposi compensativi - Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni
impartite), un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione
dell’orario eccedente l'ordinario o il recupero di tali ore.
L e ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno
scolastico o nei periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola.
L e ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento e
devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all'anno scolastico nel quale si sono
maturate, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione scolastica. In mancanza del
recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono
comunque essere retribuite.
1.1) DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
L’orario del direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale
organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con
gli organismi Istituzionali territoriali centrali e periferici del M I U R , con le altre Istituzioni Scolastiche
Autonome, con gli enti locali, con gli organismi territoriali periferici del MEF, dell’INPDAP, dell’INPS,
con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è oggetto di apposita
intesa con il Dirigente Scolastico.
L’orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima
flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al
Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale
collaborazione del DSGA per un’azione tecnico-giuridico-ammistrativa improntata ai criteri della efficacia, dell’efficienza e dell’economicità.
Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all’orario di lavoro obbligatorio saranno
autorizzate dal D.S. e conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse
economiche non facenti parte del F.I.S. (es. interessi bancari, fondi l . 440, contributi di terzi non
finalizzati, incarichi specifici) salvo che il D.S.G.A non chieda per le stesse di poter fruire del riposo
compensativo (art. 54, comma 4, C C N L 29/11/2007).
1.2) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
L’orario giornaliero è di 6 ore così distribuito:
-
Orario antimeridiano dalle ore 7.45/8.00 (7.30/8.15) alle ore 13.45/14.00 (13.30/14.,15) dal lunedì
al sabato.
Per la turnazione si applica il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione.
L’eventuale orario prestato in più rispetto alle 6 ore giornaliere per effetto della flessibilità oraria dovrà
essere recuperato entro i tre mesi successivi.
La prestazione di lavoro straordinario dovrà essere autorizzata dal D.S.G.A. o dal D.S.
1.3) ASSISTENTI TECNICI
L’orario degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo:
assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente di teoria;
le restanti 12 ore sono prestate per manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche dei
laboratori di competenza e per la preparazione del materiale per le esercitazioni;
L’orario giornaliero è di 6 ore così distribuito:
Orario antimeridiano dalle ore 7.45/8.00 (7.30/8.15) alle ore 13.45/14.00 (13.30/14.15) dal lunedì
al sabato.
Si segnala qui doverosamente che, ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia contenete
le disposizioni concernenti la definizione dei criteri e dei parametri per la determinazione degli organici
ATA e la consistenza della dotazione organica per l’a.s. 2015/16, nei periodi di sospensione dell’attività
didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati oltre che in attività di manutenzione ordinaria del
materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, anche in attività di manutenzione straordinaria
del predetto materiale e in attività di supporto alla didattica, necessarie per l’ordinato e puntuale avvio
dell’anno scolastico.
1.4) COLLABORATORI SCOLASTICI
L’orario si articola
per il personale assegnato alla SEDE con i seguenti turni:
-
1° turno n.2 CS dal lunedì al sabato 07.20-13.10 nessuna flessibilità;
2° turno n.2 CS dal lunedì al sabato 07.35-13.25 (10 minuti flessibilità: entrata 07.30-07.40
uscita 13.20-13.30);
uscita 13.30-13.40);
uscita 14.25-14.35);
5° turno n.2 CS:
o lunedì/mercoledì/giovedì 12.10-18.00 (10 minuti flessibilità: entrata 12.05-12.15 uscita
17.55-18.05),
o Martedì/venerdì 11.10-17.00 (10 minuti flessibilità: entrata 11.05-11.15 uscita 16.5517.05),
o sabato 08.40-14.30 (10 minuti flessibilità: entrata 08.35-08.45 uscita 14.25-14.35).
Il venerdì, il CS Albertin M. se non deve sostituire colleghi assenti, rispetterà il seguente orario:
 dalle 08.10-14.00 (10 minuti flessibilità: entrata 08.05-08.15 uscita 13.55-14.05).
Per le assenze del piano terra e mezzanino: i colleghi provvederanno alla sostituzione.
Per le assenze del primo piano: i colleghi provvederanno alla sostituzione.
Dato che l’orario complessivo di apertura della scuola supera le 10 ore previste, per almeno 3 giorni la
settimana, in giornata, verranno recuperati i 10 minuti previsti per la 35^ ora settimanale.
Tutti i turni, con la presenza di due collaboratori scolastici, saranno effettuati a rotazione settimanale.
per il personale assegnato alla SEDE ASSOCIATA con i seguenti turni:
-
n.1 CS dal lunedì al sabato 07.20-13.20 nessuna flessibilità;
n.1 CS dal lunedì al venerdì 08.30-14.30 (10 minuti flessibilità: entrata 08.25-08.35 uscita 14.2514.35), il sabato 08,00-14,00 (10 minuti flessibilità: entrata 07.55-08.05 uscita 13.55-14.05);
n.1 CS dal giovedì al sabato 08.00-14.00 (10 minuti flessibilità: entrata 07.55-08.05 uscita 13.5514.05)
I turni saranno effettuati a rotazione settimanale.
Nei periodi di svolgimento delle attività didattiche potranno essere svolte anche più di 36 ore settimanali,
con recupero nei periodi di sospensione delle attività didattiche o nei giorni di chiusura della scuola
deliberati dal Consiglio di Istituto.
E’ comunque assicurata la presenza anche oltre l’orario sopra riportato per scrutini, consigli di classe,
esami di Stato, ecc. (secondo la programmazione annuale). Per il resto vale la proposta formulata per gli
Assistenti Amministrativi e Tecnici.
Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo o notturnofestivo si seguono i criteri della disponibilità e della rotazione. Le ore effettuate in più in orario festivo
saranno recuperate nel periodo di sospensione delle attività didattiche, previo accordo con il D.S.G.A.
Beneficiano della riduzione a 35 ore settimanali i dipendenti che effettuano la turnazione per tutto il
periodo delle attività didattiche.
Il recupero dell’orario effettuato in più sarà recuperato nei giorni di chiusura della scuola fissati dal
Consiglio di Istituto.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive) , salvo
comprovate esigenze, si osservano i seguenti orari antimeridiani:
orario del 1° turno per l’apertura;
orario del 5° turno, riferito al sabato, per la chiusura;
orario del 2° turno per tutti gli altri cs.
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA
Per eventuali, eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo, o notturnofestivo si farà prioritariamente riferimento ai criteri delle disponibilità e della rotazione.
Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo
si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà
essere preventivamente autorizzata dal DSGA.
In caso di chiusure prefestive, conseguenti a delibere dal consiglio d’Istituto che prevedano la
sospensione delle attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno di norma
riferite a rientri pomeridiani da effettuarsi entro i due mesi successivi o al recupero di ore effettuate in più
rispetto all’orario d’obbligo.
Ai sensi dell’art. 53 del C C N L 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di utilizzazione di orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso
orario non venga adottato dall’istituzione scolastica, da parte di dipendenti che
trovandosi in particolari situazioni di salute o familiari preventivamente illustrate al DSGA, ne facciano
specifica richiesta.
Il ricevimento dell’utenza sia esterna che interna si effettua, in orario antimeridiano tutti i giorni dalle ore
10.15 alle ore 12,50.
FERIE
Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la
presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro la fine
del mese di aprile 2016. L e ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di luglio ed agosto,
comunque per un periodo minimo non inferiore a 15 giorni. Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi
estivi si potranno fruire anche nel corso dell’anno scolastico o durante le festività natalizie e/o pasquali, per
motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con
il D.S.G.A.. Il piano di ferie estive verrà predisposto dal Direttore SGA, entro il 30 maggio 2016, che
provvederà eventualmente ad assegnare d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto
richiesta entro il termine fissato. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la
copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle
ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione.
Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma
l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e,
comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante. Nel corso dell’anno
scolastico le istanze scritte di ferie dovranno essere indirizzate dal personale richiedente, con almeno cinque
giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che
provvederà alla concessione, su delega del Dirigente Scolastico.
2) ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA
Nell’anno scolastico 2015/16 si procederà ad un’attenta e continua analisi dei bisogni dell’utenza allo
scopo di individuare e realizzare nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile
miglioramento degli stessi, anche attraverso momenti specifici di formazione e aggiornamento
professionale.
Saranno collegate a tali attività idonee forme di incentivazione, a favore di tutto il personale coinvolto,
per l’intensificazione e per la particolarità dei compiti, che potranno essere finanziate con il fondo di
Istituto, con i fondi dell’Autonomia o con altri fondi disponibili; gli importi da corrispondere saranno
differenziati in una quota funzionale agli impegni (intensificazione e/o lavoro straordinario) ed una quota
determinata in base alla natura degli impegni.
L’attribuzione delle posizioni organizzative di seguito evidenziate sarà disposta tenendo conto della
necessità di dover garantire lo svolgimento delle attività e dei progetti specifici nel POF, nonché
all’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Si propone che gli Assistenti Amministrativi siano preposti ai settori di servizio più sotto riportati e che
svolgano le seguenti specifiche attività:
Ufficio Contabilità e liquidazione compensi: Sigg. Gazziero Stefania e Martinelli Cleofe
 Vengono affidate alle assistenti amm.ve Gazziero Stefania e Martinelli Cleofe le seguenti
mansioni: programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, liquidazione e pagamento dei
trattamenti economici (fondamentale e accessorio), liquidazione e pagamento dei progetti esterni e
dei connessi adempimenti contributivi e fiscali; attende inoltre alla gestione degli impegni, delle
liquidazioni e dei pagamenti delle spese, degli accertamenti, riscossioni e versamenti delle entrate.
Infine di tutti gli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria ed al modello 770, anche mediante
l’utilizzazione di procedure informatiche.
Ufficio Personale: Sigg. Boraso Carmen, Baù Marzia e Jacod Patrizia



Vengono affidate all’assistente amm.vo Boraso Carmen le seguenti mansioni: tenuta stato
personale e fascicoli personali, compilazioni dichiarazioni e certificazioni di servizio; costituzione,
svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, degli organici, delle
graduatorie, istruttoria pratiche previdenziali e di ricostruzione carriera, trattamento di fine
rapporto e collocamento a riposo; pratiche utilizzazione personale DOP e DOS; rapporti e
corrispondenza con la Direzione Servizi Vari del Tesoro; gestione personale a tempo determinato
per quanto attiene la stipula del contratto; modelli PA04.
Vengono affidate all’assistente amm.vo Baù Marzia le seguenti mansioni: conferimento nomine al
personale supplente, assenze del personale docente ed A.T.A. e relative comunicazioni e
statistiche, predisposizione delle visite fiscali e degli adempimenti connessi, compilazione
graduatorie d’istituto; rapporti con Co-Veneto; rilevazione e comunicazione dati scioperi;
convocazioni personale supplente docente e ATA; modelli PA04.
Vengono affidate all’assistente amm.vo Jacod Patrizia le seguenti mansioni: sistemazione e invio
fascicoli personale trasferito, compilazioni dichiarazioni e certificazioni di servizio; rapporti con
Co-Veneto e convalida dati supplenti.
Ufficio Alunni: sigg. Girardi Silvio e Albertin Antonio


Vengono affidate all’assistente amm.vo Girardi Silvio le seguenti mansioni: iscrizioni alunni
supporto all’attività curricolare per iscrizioni, frequenze, esami, certificazioni, statistiche,
valutazioni, documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia.
Vengono affidate all’assistente amm.vo Albertin Antonio le seguenti mansioni: supporto
all’attività curricolare per iscrizioni, frequenze, esami, certificazioni, statistiche, valutazioni,
documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia.
Ufficio Acquisti e patrimonio: sig.ra Gazziero Stefania

Vengono affidate all’assistente amm.vo Gazziero Stefania le seguenti mansioni: collaborazione
con gli assistenti tecnici nelle fasi di approvvigionamento, acquisto, stoccaggio e distribuzione
interna dei beni e dei materiali dell’inventario e delle operazioni ad esso inerenti riguardo i beni
di proprietà dell’istituto; redigere gli ordini di materiale e attrezzature didattiche, dalla richiesta di
preventivi, ordini alla registrazione della fattura elettronica; gestione del magazzino e del
patrimonio, tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell’Istituto, degli inventari dei beni di
proprietà della Provincia e tenuta della contabilità di magazzino; visite guidate, viaggi
d’istruzione, scambi culturali, attività sportive; gestione attività extracurricolari.
Ufficio Affari generali: sigg. Saggioro Fabio e Martinelli Cleofe


Vengono affidate all’assistente amm.vo Saggioro Fabio le seguenti mansioni: raccolta degli atti
da predisporre per la firma del D.S. e/o del D.S.G.A., della tenuta e della gestione del
protocollo informatizzato, dello smistamento della corrispondenza in arrivo, dello smistamento
e dell’avvio della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna
differenziata, dell’archiviazione secondo il titolario degli atti in generale, della gestione e della
pubblicazione all’Albo dell’istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l’affissione,
della gestione dell’attività degli organi collegiali, della gestione delle attività di natura
sindacale, e di tutti gli adempimenti connessi.
Vengono affidate all’assistente amministrativa Martinelli Cleofe le seguenti mansioni:
collaborazione con il Dirigente Scolastico e il DSGA (aiuto di supporto informatico, prospetti
organizzativi, schede progettuali, ecc.); tenuta delle schede dei progetti; gestione del
personale ATA riguardante la turnazione e la timbratura dei cartellini marcatempo.
ASSISTENTI TECNICI
Si propone che gli Assistenti Tecnici siano preposti ai seguenti laboratori per le attività inerenti
l’istituzione scolastica:





Vengono affidati all’assistente tecnico Baccini Gilberto i seguenti laboratori: laboratorio
multimediale e di informatica per geometri;
Vengono affidati all’assistente tecnico Casumaro Renzo il seguente laboratorio della sede: aula
francese, aula video, laboratorio multidisciplinare in collaborazione con Lolo, sala insegnanti e
collaborazione con la segreteria;
Vengono affidati all’assistente tecnico Lolo Osvaldo i seguenti laboratori: laboratorio trattamento
testi e laboratorio multidisciplinare in collaborazione con Casumaro;
Vengono affidate all’assistente tecnico Morato Giorgio le seguenti mansioni: collaborazione con
l’ufficio tecnico; aula informatica docenti; supporto tecnologico all’ufficio del D.S. e D.S.G.A. e
ai servizi amm.vi.
Vengono affidati all’assistente tecnico Pernumian Daniele i seguenti laboratori della sede
associata: laboratorio informatica 1 e 2 e collaborazione con i docenti. laboratorio multimediale,
rete informatica della succursale e collaborazione con la segreteria.

Tutto il personale assistente Amministrativo e Tecnico sarà coinvolto nel nuovo
progetto “Segreteria Digitale”.
COLLABORATORI SCOLASTICI
DISPOSIZIONI OPERATIVE E ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE PER TUTTI I
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra gli addetti dello stesso
servizio. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si
provvederà con specifici ed appositi atti o provvedimenti.
tutti i collaboratori scolastici sono funzionali, all’interno della scuola, per quanto attiene ai servizi
amministrativi.
tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un’attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro
personale responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al direttore dei Servizi Generali e amministrativi e/o alla Presidenza o ai collaboratori del Dirigente scolastico, eventuali
situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento
volontario di suppellettili, infissi e impianti di aule, laboratori, servizi e locali ad opera degli allievi.
In caso di impedimento temporaneo da parte di un destinatario del presente ordine (assenza per
malattia breve, permessi, ecc.) i colleghi presenti dovranno assolvere alle funzioni del dipendente
assente senza formalismi in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio e piano. Per
periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal D.S.G.A. o dal suo sostituto;
in caso di particolare necessità è possibile anche il temporaneo spostamento tra le due sedi
dell’istituto.
Non è consentito allontanarsi dal posto assegnato ed occupato, se non previa richiesta scritta di
autorizzazione.
Eventuali permessi vanno richiesti per iscritto almeno un giorno prima al D.S.G.A. o al suo
sostituto.
La presenza in servizio delle SS.LL. sarà attestata mediante timbratura in entrata ed in uscita, sul
marcatempo installato nelle rispettive sedi.
8.
9.
10.
11.
Eventuali prestazioni aggiuntive di lavoro straordinario (da recuperare o da remunerare) dovranno
essere preventivamente autorizzate dal D.S. G.A.
Durante lo svolgimento delle attività didattiche, la concessione di ferie da richiedersi almeno cinque
giorni prima al D.S.G.A., potranno essere accolte solo in casi eccezionali.
I collaboratori scolastici assolveranno inoltre a tutti i servizi di pulizia dei locali, degli spazi
scolastici e degli arredi previsti dalla tabella “A” profili di Area del personale ATA allegata al CCNL
comparto Scuola 29.11.2007 “area A” profilo professionale “collaboratore scolastico”.
Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere i propri compiti ed le mansioni specifiche del proprio
profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i
superiori e personale docente.
Per quanto riguarda le pulizie, si rimanda al prospetto allegato ove sono indicati,
collaboratore scolastico, i locali assegnati.
per ciascun
3) PROPOSTA PER L’ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI
(artt. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, art. 7 CCNL 7/12/2005 e Sequenza Contrattuale ATA 25/07/2008)
Nel rispetto della vigente normativa, tenuto conto della disponibilità, delle competenze e
professionalità individuali, si formulano le seguenti proposte per l’a.s. 2015/16, ai fini
dell’attribuzione dei sottoindicati Incarichi Specifici per il personale amministrativo, tecnico ed
ausiliario, da retribuire compatibilmente con le risorse economiche comprese nel budget
attribuito a questa istituzione scolastica o già liquidati nello stipendio mensile (cedolino unico).
Gli incarichi risultano articolati per figure di riferimento e sono finalizzati allo svolgimento di
compiti più complessi o, di compiti particolarmente gravosi o delicati.
INCARICHI SPECIFICI
Assistente amm.vo
ALBERTIN ANTONIO
Assistente amm.vo
BAU’ MARZIA
Assistente amm.vo
BORASO CARMEN
Assistente amm.vo
GAZZIERO STEFANIA
Assistente amm.vo
GIRARDI SILVIO
Assistente amm.vo
MARTINELLI CLEOFE
Assistente amm.vo
ASSISTENTI AMMISTRATIVI
• front office didattica, responsabile privacy didattica,
coordinamento gestione pratiche infortuni alunni e
coordinamento area medico-legale-assicurativa.
ex Art. 7 2^ posizione
(1.800 €)
• coordinamento front office personale- responsabile privacy
Personale, inventario succursale.
(1.200 €)
• funzione vicaria del direttore SGA - organizzazione e
vigilanza servizi generali ed amministrativi; coordinamento
(1.800 €)
front office personale, gestione pratiche infortuni personale.
• coordinamento approvvigionamento, stoccaggio,
distribuzione merci e beni all’interno istituto; coordinamento
rapporti gestione magazzino con l’ufficio tecnico, inventario.
JACOD PATRIZIA
(1.800 €)
• coordinamento front office didattica, responsabile privacy ex Art. 7 2^ posizione
didattica, coordinamento gestione pratiche infortuni alunni e (1.800 €)
coordinamento area medico-legale-assicurativa, pratiche
infortuni alunni.
• coordinamento affari generali, coordinamento con
succursale.
(1.200 €)
• protocollazione e corrispondenza progetti P.O.F.
ex Art. 47 c. 2 ccnl
29/11/2007
• invio fascicoli personali arretrati
29/11/2007
SAGGIORO FABIO
Assistente amm.vo
BUDGET
INCARICHI SPECIFICI
Assistente tecnico
BACCINI GILBERTO
Assistente tecnico
CASUMARO RENZO
Assistente tecnico
LOLO OSVALDO
Assistente tecnico
MORATO GIORGIO
Assistente tecnico
PERNUMIAN DANIELE
INCARICHI SPECIFICI
Collaboratore scolastico
ARZENTON SONIA
CAMOZZA FABIOLA
GARAVELLO ADOLFO
LEONARDI FRANCA
MIOLA ALESSANDRA
PERARO LUCIANO
PICONE ULDERICO
ROSA ANDREA
BARBAGIN LORENZO
ASSISTENTI TECNICI
• coordinamento
laboratori
di
informatica,
manutenzione
straordinaria
laboratorio
di
informatica geometri e aula multimediale, compiti di
collaborazione ufficio tecnico, rapporti con enti
esterni, supporto alla biblioteca.
• manutenzione
straordinaria
laboratorio
multidisciplinare, aula francese e video, sala
insegnanti e collaborazione con segreteria
• manutenzione
straordinaria
laboratorio
di
trattamento testi e multidisciplinare, rapporti con enti
esterni
• manutenzione
straordinaria
laboratorio
di
informatica docenti e uffici di presidenza e
segreteria, coordinamento lavori di manutenzione.
• manutenzione
straordinaria
laboratorio
di
informatica 1 e 2, rapporti con enti esterni,
collaborazione
docenti
e
segreteria,
lab.
Multimediale e rete informatica scuola associata
• assistenza agli alunni diversamente abili, interventi
di I° soccorso e supporto alle attività curriculari ed
extracurriculari, gestione fotocopie circolari;
assistenza agli alunni diversamente abili, interventi di I°
soccorso e supporto alle attività curriculari ed
extracurriculari, servizio di portineria e centralino;
pulizia e cura degli spazi esterni;
extracurriculari, servizio di piccola manutenzione
ordinaria e straordinaria suppellettili e locali Istituto e
sistemazione beni e materiali per la pulizia.
extracurriculari, servizio di portineria e centralino.
• assistenza agli alunni diversamente abili, Interventi
extracurriculari, supporto ai servizi amministrativi e
servizio posta.
di I° soccorso; supporto progetti del POF e alle
attività curriculari ed extracurriculari.
extracurriculari;
extracurriculari, servizio di piccola manutenzione
ordinaria e straordinaria suppellettili e locali Istituto.
di I° soccorso; supporto alle attività curriculari ed
extracurriculari e all’attività amministrativa e didattica
nel plesso assegnato (circolari, segnalazioni, ecc:).
BUDGET
(1.800 €)
(1.200
(1.200 €)
(1.200 €)
(1.200 €)
BUDGET
ex Art. 7 (600,00 €)
ex Art. 7 (600,00 €)
ex Art. 7 (600,00 €)
ex Art. 7 (300,00 €)
(P.T.)
ex Art. 7 (600,00 €)
ex Art. 7 (600,00 €)
ex Art. 7 (600,00 €)
ex Art. 7 (600,00 €)
ex Art. 7 (600,00 €)
BORGO GABRIELLA
CALDANA LUISA
SALMISTARO ANTONELLA
PALADINI LAURA
ALBERTIN MATTIA
di I° soccorso, supporto alle attività curriculari ed
ex Art. 7 (300,00 €)
(P.T.)
di I° soccorso; supporto alle attività curriculari ed
ex Art. 7 (600,00 €)
di I° soccorso; supporto ai progetti del POF e alle
29/11/07
29/11/07 (P.T.)
attività curriculari ed extracurriculari; pulizia e cura
degli spazi esterni.
29/11/07(P.T.)
Gli incarichi specifici saranno assegnati al personale individuato previa accettazione dello stesso.
4) INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE
ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO (art. 88 CCNL 29/11/07
E
DI
QUELLE
Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, nonché alla realizzazione del PO F , si prevede in linea di massima quanto segue in termini di
intensificazione e di prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo.
- servizi amministrativi


Intensificazione per ottimizzazione del servizio all’utenza mediante l’utilizzo e l’evoluzione
continua di strumenti informatici (registro/scrutinio/comunicazioni ai genitori on line, contabilità
web e OIL; convocazione supplenti e graduatorie con programmi telematici) al fine di più rapide
procedure e risparmio di materiale cartaceo/spese postali e telefonate; gestione inventari, corsi di
recupero e viaggi d’istruzione; collegamento con sede associata ex Duca; sostituzione colleghi
assenti; sistemazione magazzino; collaborazione ai progetti.
Prestazioni ore eccedenti per svolgimento di attività collegare alla didattica (iscrizioni, esami);
periodi di intensità lavorativa per l’attuazione di disposizioni ministeriali inerenti alla didattica
all’attività amministrativa; introduzione dati SIDI; ARS; AROF; ricognizioni inventariali e
riorganizzazione archivio; gestione graduatorie personale docente e ATA.
- servizi tecnici


Intensificazione per gestione rete informatica uffici ed aule, registro elettronico; manutenzione
informatica di supporto agli uffici per l’avvio dell’ottimizzazione dei servizi all’utenza mediante
strumenti informatici; assistenza tecnica ai docenti e agli studenti; collaborazione ai progetti.
Prestazioni ore eccedenti per l’utilizzo di laboratori in orario pomeridiano su richiesta del
Dirigente e/o del docente.
- servizi ausiliari


Intensificazione per sostituzione colleghi assenti; turnazione; flessibilità oraria; collaborazione ai
progetti; collaborazione con la dirigenza e gli uffici.
Prestazioni eccedenti per proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività
collegate alla didattica e agli organi collegiali; sostituzione colleghi assenti; disponibilità a
straordinari per raggiungere l’obiettivo principale della scuola: il buon funzionamento e la copertura
dei servizi.
Per tutto il personale ATA, escluso il D.S.G.A., lo svolgimento di mansioni particolarmente
impegnative, la sostituzione delle unità di personale assenti e l'orario aggiuntivo eventualmente prestato
saranno compensati con l’accesso al FIS, secondo le indicazioni di massima sopra riportate, fatte salve
esigenze straordinarie che si dovessero presentare nel corso dell’anno.
5) ATTIVITA’ DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO
Vista la normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell’art. 14 del DPR N. 275/2000 che
dell’art. 66 del C C N L 29.11.2007;
si propone per l’a.s. 2015/16 la formazione e l’aggiornamento del personale A.T.A. sulle seguenti materie:
1. Attività di formazione ai sensi del D.L. N. 81/2011;
2. attività di qualificazione e di formazione prevista dall’art. 7 del CCNL 2004/2005 per assistenti
amm.vi e collaboratori scolastici;
3. attività di formazione e aggiornamento sicurezza;
4. corsi di informatica a livello avanzato e approfondimento sui programmi in uso in segreteria
(per gli assistenti amm.vi) anche in relazione alla necessaria adozione delle misure minime di
sicurezza previste dal D.Lvo n. 196 del 30/06/2003;
5. corsi di comunicazione;
6. corsi di formazione funzionali all’attuazione dell’autonomia ed alla crescita professionale;
7. interventi formativi previsti per l’attuazione del D. L.vo n. 196/03;
8. corsi sull’utilizzo delle attrezzature informatiche e audiovisive per i collaboratori scolastici;
9. Corsi di approfondimento su particolari e nuovi software e hardware per gli assistenti tecnici.
Ad ogni buon conto l’attività di formazione del personale ATA dovrà necessariamente riguardare le
tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, della privacy e del codice di comportamento.
Al fine di ottimizzare le risorse economiche, i soggetti in formazione potranno fruire delle iniziative
organizzate direttamente dall’istituto o partecipare a corsi organizzati da reti di istituzioni scolastiche o
dall’Ufficio scolastico regionale o dall’Ufficio scolastico territoriale, o da Enti e ditte private.
Si propone che siano riconosciute come credito orario anche le ore di formazione e aggiornamento
effettuate on line, per il numero di ore riportato sull’attestato rilasciato al corsista.
Si resta a disposizione per ogni necessario confronto e approfondimento e in attesa che la S.V., provveda
ad emettere l’atto di formale adozione della presente proposta di piano Annuale delle attività di lavoro del
personale ATA per l’a.s. 2015/16.
Nelle more dell’adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione.
IL DIRETTORE SGA.
Carla Peraro

Piano delle Attività personale ATA 2015-2016

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