130 - Comune di Borgo a Mozzano
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130 - Comune di Borgo a Mozzano
S1 SERVIZIO AMMINISTRATIVO\\UFFICIO AFFARI GENERALI E SEGRETERIA Responsabile De Amicis Stefania COPIA DETERMINAZIONE N. 130 DEL 08/02/2013 Oggetto: Affidamento servizi postali non riservati – Impegno di spesa NEW POST srl – CIG Z51089678F IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Visto il Decreto Sindacale n.01 del 02.01.2013 di nomina della Dott.ssa Stefania De Amicis quale Responsabile del Servizio n. 1 - Servizi Amministrativi; Visto l’art. 1, comma 381, della Legge 24 dicembre 2012 n. 228 (pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29.12.2012), che dispone il differimento dei termini per l’approvazione del Bilancio di previsione per l’esercizio 2013 al 30 giugno 2013; Visto che con deliberazione della Giunta Comunale n.1 del 02.01.2013 si è provveduto all’assegnazione provvisoria del P.E.G. ai Responsabili dei Servizi; Preso atto che questo Comune si avvale delle spedizioni postali a mezzo di Poste Italiane con affrancatura mediante propria affrancatrice postale; Considerato che da tempo è avviato il processo di privatizzazione e liberalizzazione del settore delle telecomunicazioni e che tale processo interessa in parte anche gli enti locali, fino ad oggi totalmente soggetti al regime monopolistico di Poste Italiane S.p.A. e conseguentemente alle tariffe e condizioni inerenti commissioni di spesa, imposte da quest’ultima; Verificato che l’art. 4 del D.Lgs. 261/1999 e s.m.i., prevede un regime di esclusiva per i servizi inerenti le notificazioni a favore del fornitore del servizio universale, Società Poste Italiane spa; Considerato quindi che: • la parziale liberalizzazione del servizio postale ha comportato l’apertura della concorrenza sul mercato, con ripercussioni positive in ordine alla riduzione delle tariffe, praticate da agenzie private, rispetto a quelle precedentemente imposte da Poste Italiane S.p.A.; • la presenza sul mercato di più fornitori dei servizi postali permette di ricercare ipotesi diverse ed operare in termini di economicità nell’ interesse della pubblica amministrazione; • al fine di conseguire risparmi di spesa per l’Ente si rende opportuno, per quanto consentito dalla normativa vigente, di avvalersi di agenzie private per la spedizione di atti e documenti da parte degli uffici comunali; Verificato che la Consip S.p.A., società concessionaria del Ministero dell’Economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici, non ha attualmente attivato convenzioni per la fornitura del servizio di cui all’oggetto, alle quali poter eventualmente aderire ai sensi dell’art. 24, comma 6, della legge n.448/2001; Rilevato che l’importo del servizio risulta inferiore alla somma di € 40.000,00 individuato dall’art.125, comma 11, del D.Lgs. n.163/2006 quale limite entro cui è possibile procedere ad affidamento diretto, ad un operatore economico che sia qualificato all’espletamento del servizio stesso; COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU) 0583/82041 – 0583/820459 – e-mail: [email protected] Preso atto che con deliberazione di Giunta Comunale n. 8 del 24.01.2013, si è dato incarico alla sottoscritta di procedere alla individuazione del soggetto affidatario dei servizi postali, non riservati a Poste Italiane spa; Vista l’offerta presentata dalla Ditta New Post srl con sede in Lucca viale Sardegna 20 – P.I. 02138750464 - per l’affidamento dei servizi postali Sailpost, assunta al Prot. Gen. dell’Ente al num. 738 del 15.01.2013 Dato atto che è pervenuta agli atti d’ufficio proposta da parte della ditta New Post Srl; Confrontate le tariffe applicate dalla società offerente e quelle attualmente praticate da Poste Italiane, e confrontati altresì i servizi offerti, si rileva che l’offerta più vantaggiosa, risulta essere quella presentata dalla ditta New Post Srl, anche in considerazione degli aumenti subiti dalle tariffe postali di Poste Italiane a decorrere dal 01/01/2013; Considerati altresì i seguenti servizi garantiti dalla società New Post srl: • • • • • • • • • Ritiro della corrispondenza presso il domicilio del cliente; Affrancatura delle buste; Acquisizione dei dati di indirizzo e assegnazione del codice a barre per le Raccomandate; Stampa dei dati di indirizzo e abbinamento della ricevuta di recapito per Raccomandate RR; Produzione ed emissione della distinta postale che fornisce la prova legale della spedizione; Restituzione delle ricevute di recapito, quando presenti; Servizio di monitoraggio delle spedizioni tramite sistema on line di Tracking & Tracing su pagina dedicata del sito www.sailpost.it; Fatturazione quindicinale della corrispondenza inviata; Sede locale di deposito per posta non consegnata per irreperibilità del destinatario, presso negozio”Cartoleria Galgani”, Viale Italia 55023 – Borgo a Mozzano (LU); Considerato inoltre che: • per gli indirizzi esterni all’area di copertura della rete nazionale Sailpost, si applicano le tariffe in vigore per le Poste Italiane S.p.A; • la tariffa applicata per l’invio della posta prioritaria fino a 0,20 gr per le destinazioni Cap 55023 e Cap 55100, sarà inferiore rispetto al listino ufficiale; • la ditta New Post srl è titolare della licenza del Ministero delle Comunicazioni n. 823/2009; Ritenuto pertanto opportuno, avvalersi della soprarichiamata agenzia privata per la spedizione della corrispondenza dell’Ente con decorrenza dal corrente mese di febbraio e fino al 31.07.2012, rinnovabile fino alla fine dell’anno, ai prezzi ed alle condizioni riportati nella convenzione che si allega al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; Verificata la regolarità del DURC rilasciato il 4.12.2012 e assunto presso il Prot. Gen. dell’Ente al num 18356 del 11.12.2013; Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari si precisa il seguente numero CIG Z51089678F; Visto il D.Lgs. n.267/2000; COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU) 0583/82041 – 0583/820459 – e-mail: [email protected] DETERMINA 1) Di affidare alla Ditta New Post srl con sede in Via Sardegna n. 20 – 55100 Lucca, il servizio postale Sailpost con decorrenza dal corrente mese di febbraio e fino al 31.07.2012, rinnovabile fino alla fine dell’anno, e la somma complessiva di € 10.000,00; 2) Di impegnare, per le motivazioni di cui in premessa, a favore della Ditta New Post srl la somma complessiva di € 10.000,00; 3) Di imputare la spesa di € 10.000,00 all’intervento 1010203, CAP 28 del bilancio attualmente in fase di predisposizione; 4) Di dare atto che la liquidazione della spesa avverrà, nelle more dell’approvazione del Bilancio per l’esercizio 2013, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 163 comma 3 del D. Lgs. n. 267/2000; Il Responsabile del Servizio _________________________________ De Amicis Stefania COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU) 0583/82041 – 0583/820459 – e-mail: [email protected] COPERTURA FINANZIARIA Si appone visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151 comma 4 del D.lgs. n. 267 del 18/08/2000; Impegno n. ________ del ________ Il Responsabile dei Servizi Finanziari ___________________________ Dott. Lino Paoli PUBBLICAZIONE Pubblicata sul sito web del Comune di Borgo a Mozzano (www.comune.borgoamozzano.lucca.it) per quindici giorni consecutivi dal ..................................................... Registro di Pubblicazione n.________ Il Responsabile della tenuta dell’Albo _____________________________ Dr.ssa Stefania De Amicis COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU) 0583/82041 – 0583/820459 – e-mail: [email protected]