docRegole per una corretta gestione della Sala
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Regole per una corretta gestione della Sala
AZIENDA ULSS 20 DI VERONA Sede legale: via Valverde n. 42 - 37122 Verona - Tel. 045/8075511 Fax 045/8075640 Cod. Fiscale e P. IVA 02 573090236 UOC SERVIZIO PER I RAPPORTI SOCIOSANITARI INTERNAZIONALI Via Salvo d’Acquisto n. 7. Tel. 045 8076040 fax 0458076044 e-mail [email protected] INDICAZIONI PER UNA CORRETTA GESTIONE DELLA SALA RIUNIONI DELL’UFFICIO RAPPORTI INTERNAZIONALI L’utilizzo della sala riunioni dell’URI da parte di altre strutture aziendali richiede l’osservanza delle seguenti indicazioni: 1. i richiedenti devono compilare il sottostante modulo almeno 5 giorni prima 2. indicare il nominativo ed il numero di telefono di una persona responsabile della riunione che garantirà, da parte del servizio richiedente, il servizio portineria e accoglimento 3. la struttura richiedente dovrà garantire il servizio di vigilanza per tutta la durata del corso/ riunione con la presenza fisica di una persona che controlli le entrate/uscite dei partecipanti e le eventuali pause garantendo il corretto svolgimento del lavoro negli uffici adiacenti 4. la struttura richiedente dovrà munirsi degli ausili necessari per il corso/riunione: carta, penne, pennarelli, PC, ecc. 5. il richiedente dovrà lasciare la sala riunioni in ordine 6. per garantire il risparmio energetico a fine riunione vanno spente le luci, proiettore, computer ed il sistema di riscaldamento/raffreddamento Si ringrazia per la collaborazione Dott. Massimo Mirandola Direttore f.f. UOC Servizio per i Rapporti Sociosanitari Internazionali Si prega di restituire firmato al nr di fax 0458076044 Struttura ………………………………………. tel. ufficio…………………………… Nome persona responsabile ……..……………………… data/orario prenotazione sala Uri ………………………………. email ………………………………… data …………... STRUTTURA COMPLESSA: UOC Servizio per i Rapporti Sociosanitari Internazionali Responsabile del procedimento: Dott. Massimo Mirandola Tel. 0458076040 Fax 0458076044 e-mail [email protected] Referente dell’istruttoria: Dott.ssa Anna Paola Stefani Tel. 0458076040 Fax 0458076044 ………………………………… Firma per accettazione
