la fattura (invoice) - Commercialista Telematico
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IN COLLABORAZIONE CON www.linkup.it LA FATTURA (INVOICE) La fattura, “invoice” in inglese, è un documento che il venditore rilascia al compratore. Essa contiene la distinta delle merci vendute, oppure la descrizione del servizio prestato e il corrispondente importo. Ogni azienda ha il suo sistema di fatturazione; in Italia, come all’estero, alcune imprese fatturano solo a fine mese, invece, altre emettono fattura in base alle loro esigenze amministrative. Negli scambi commerciali internazionali a volte è obbligatorio compilare la fattura già al momento della spedizione della merce. In effetti, se la sua destinazione è al di fuori della Unione Europea, (per esempio Svizzera, USA), al ritiro della merce i corrieri internazionali e le autorità doganali spesso richiedono una o più copie della relativa fattura. Ecco un esempio di fattura in lingua inglese. Per ulteriori spiegazioni fate riferimento alle note: www.commercialistatelematico.com Invoice PC Globe Ltd 86 London Ave, Birmingham BR6 7NL, UK 1) Tel: +44 (0)121 567645 - Fax: +44 (0)121 567443 2) VAT code: GB5673433 4) Payment terms: 60 days end of month 3) To : MTM Supplies from invoice date 45 Brick Road, Howell, MI 57787, 5) All payments to be made to the following USA bank account: C/C: 45780900879 Barclays Bank PLC – Redditch branch 6) Sort code: 78 90 98 7) IBAN: GB67Y908895049 45780900879 P 8) Invoice n° : 678C 9) Date of issue : 01/08/2006 10) Item code 11) Description 12) Quantity 13) List price 14) Discount 15) price 345 457 Fax Mouse pad 1 15 £ 342.00 £ 342.00 £ 1.92 £ 28.91 17) Packaging 1 cardboard box: 35 x 40 x 40cm Net weight: 13.5 kg Gross weight: 15 kg 18) Shipment UPS client Y34587 £ 456.00 £ 2.57 25% 25% Net 16) Total price code: 19) All the above-referred goods are of British origin, being newly manufactured in Great Britain. 20) Shipping costs 21) Total invoice £ 00.00 22) Due by 31/10/2006 www.commercialistatelematico.com £ 370.91 Note: 1) E’ utile specificare anche i prefissi telefonici internazionali 2) VAT code = partita IVA – utile per effettuare pagamenti 3) To: per indicare il destinatario 4) Termini di pagamento – in questo caso 60 gg. fine mese 5) Coordinate della banca che riceve il pagamento 6) Codice del filiale della banca (simile a CAB o ABI) 7) Codice internazionale necessario per tutti pagamenti fatti all’interno dell’UE 8) Numero fattura 9) Data di emissione fattura 10) Codice prodotto / servizio 11) Descrizione 12) Quantità 13) Prezzo di listino 14) Sconto 15) Prezzo netto 16) Prezzo totale 17) Tipo di imballaggio e pesi (informazione utile per rintracciare pacchi “smarriti”). 18) Spedizione: in questo caso il destinatario è responsabile per il pagamento ed ha fornito il suo codice UPS per l’addebito. 19) Dicitura spesso richiesta per merce che viene esportata fuori dell’UE 20) Costi di spedizione: qui a zero perché il cliente paga direttamente al corriere UPS 21) Totale fattura 22) Data scadenza pagamento fattura. www.commercialistatelematico.com Richieste ed invio fatture Per ragioni amministrative alcune aziende possono richiedere copie delle fatture in anticipo, cioè prima della fine del mese. Segue un esempio di lettera di richiesta di fatturazione anticipata e la relativa risposta. Lettera di richiesta invio fattura: Dear Jones Engineering, Could you please urgently send us, either via email or fax, a copy of the invoice relevant to our order n° 2366 dated 23/07/06 that was shipped with DHL on 30/07/06. Kind regards Paula Jackson Lettera invio fattura: Dear Ms. Jackson, Following your recent request I take pleasure in forwarding you a copy of the invoice relevant to your order n° 2366. Please note that the original copy of this invoice will follow by post at the end of this month. Should you require any further information regarding the same, please do not hesitate to contact me. Best regards John Smith Accounts Dept. Novembre 2006 www.commercialistatelematico.com