come importare un file di testo (.txt) in excel
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come importare un file di testo (.txt) in excel
COME SI FA... CON IL PC! rubriche COME IMPORTARE UN FILE DI TESTO (.TXT) IN EXCEL SOMMARIO • PROCEDURA Alcuni programmi sono in grado di produrre dei report in vari formati, tra cui Excel. Capita spesso, però, di riuscire ad esportare i dati contenuti nel proprio gestionale solo in un formato di testo. Questi file hanno un’estensione di tipo “.txt” e possono essere visualizzati utilizzando il “Blocco note”. Con pochi semplici passaggi è possibile importarli in un foglio di Excel, e da qui possono essere rielaborati a piacimento. In questo articolo viene esposta una delle tante possibilità con cui Excel permette di eseguire questa operazione. Nell’esempio viene importata una situazione contabile per consentire di rielaborare i dati utilizzando le funzionalità del foglio elettronico. Si potranno quindi sommare i numeri desiderati, calcolare percentuali di incidenza dei singoli sottoconti, produrre grafici, affiancare gli importi relativi a più situazioni contabili importate ... in definitiva rielaborare i dati senza dover ricorrere all’ausilio di altri software e senza dover apportare modifiche al proprio gestionale. OPERATIVA PROCEDURA OPERATIVA Esempio Dopo aver prodotto il file di testo “.txt” col proprio gestionale avviare Excel e cliccare sul bottone File 42 RATIOSoluzioni N . 1 / 2 0 0 7 - 5 2 4 7 apri. COME SI FA... CON IL PC! rubriche Segue esempio Selezionare come Tipo file: “File di testo” e attraverso Cerca in: sfogliare le risorse del computer fino a quando si trova il file da importare (nell’esempio MSITprova). Selezionarlo col mouse e cliccare su apri. A questo punto parte l’importazione guidata. Selezionare come Tipo dati originali “Larghezza fissa” e cliccare su RATIOSoluzioni N . 1 / 2 0 0 7 - 5 2 4 7 43 COME SI FA... CON IL PC! rubriche Segue esempio In questo passaggio bisogna impostare quelle che saranno le colonne del futuro foglio di Excel. Il programma propone già una divisione visibile attraverso delle linee. Facendo scorrere l’Anteprima dati su/giù e a destra/sinistra (utilizzando le apposite frecce) controllare che le linee corrispondano all’esatta divisione dei dati che si vuole ottenere. In caso contrario si possono spostare le linee di interruzione cliccando sulle stesse col mouse e trascinandole a piacimento. E’ anche possibile crearne di nuove facendo clic nella posizione desiderata o eliminarne cliccandoci su 2 volte. Una volta definite le colonne del futuro foglio di Excel cliccare su Nell’ultimo passaggio vengono richiesti i formati delle future colonne di Excel. Se non si seleziona nulla i dati vengono importati tutti in formato standard e poi si deciderà come trattarli direttamente da Excel. In alternativa cliccando sulla colonna desiderata si può assegnarle uno specifico formato attraverso la selezione nella casella Formato dati per colonna (nell’esempio alla seconda colonna è stato assegnato un formato “Testo”). Cliccare su 44 RATIOSoluzioni N . 1 / 2 0 0 7 - 5 2 4 7 COME SI FA... CON IL PC! rubriche Segue esempio Il file è stato generato in Excel e ora basta sistemare la larghezza delle colonne ed eventualmente i formati dei dati per avere a disposizione la base di partenza su cui lavorare con le funzionalità del foglio elettronico. Importante Al momento di salvare il foglio di lavoro appena creato bisogna ricordarsi di selezionare come Tipo file: “Cartella di lavoro Microsoft Excel” e poi RATIOSoluzioni N . 1 / 2 0 0 7 - 5 2 4 7 45