Servizio - Comune di Villareggia

COPIA
COMUNE DI VILLAREGGIA
Provincia di Torino
Determinazione del Responsabile
Servizio: DEMOGRAFICO E SOCIALE
N. 40/16
del
18/12/2015
Responsabile del Servizio : BOSSO Giulio
OGGETTO :
IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PER ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE E GESTIONE
SCRIVANIA DIGITALE INTEGRATA CON IL PROTOCOLLO E PACCHETTO DI CONSERVAZIONE
DOCUMENTI - DITTA SISCOM
L'anno duemilaquindici addì diciotto del mese di dicembre nella sede
comunale il sottoscritto, individuato ai sensi del Decreto Legislativo 18.08.2000, n.
267 e del Regolamento Comunale sull'Ordinamento degli uffici e dei servizi, vigente,
adotta la seguente determinazione:
Determinazione n. 16 del 18/12/2015
Oggetto : IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PER ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTALE E GESTIONE SCRIVANIA DIGITALE INTEGRATA CON IL
PROTOCOLLO E PACCHETTO DI CONSERVAZIONE DOCUMENTI - DITTA
SISCOM
Visto il Bilancio di previsione per l’Esercizio finanziario 2015, approvato con Delibera di Consiglio
Comunale n° 32 del 04/09/2015;
VISTI:
- il Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n. 82 “Codice dell’amministrazione digitale” (c.d. CAD) artt. 40-4142-43-44 con i quali è stata regolamentata la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
(dematerializzazione dei documenti delle pubbliche amministrazioni);
- il Decreto Legislativo 30 dicembre 2010, n. 235 che ha modificato ed integrato il Codice
dell'amministrazione digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82);
- il DPCM 3 dicembre 2013 che detta le "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli
40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del
2005", che comporta per tutte le Pubbliche Amministrazioni l’ obbligo, a decorrere dal 12 ottobre 2015, di
conservare informaticamente il registro giornaliero di protocollo e trasmetterlo "entro la giornata lavorativa
successiva al sistema di conservazione digitale, garantendone l'immodificabilità del contenuto";
- il DPCM 3 dicembre 2013 che detta le "Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi
degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice
dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005";
DATO ATTO che la normativa prevede la centralizzazione e l’archiviazione documentale digitale oltre alla
conservazione digitale di documenti informatici trasmessi e/o generati dalla Pubblica Amministrazione;
RAVVISATA la necessità di acquistare un prodotto software per la digitalizzazione dei documenti cartacei,
la gestione dei documenti informatici, l’archiviazione documentale e la gestione della p.e.c. integrata con il
sistema documentale e protocollo, al fine di adeguarsi al CAD di cui al D. Lgs. 82/2005 e s.m.i. aggiornato
con il D. Lgs. 235/2010;
PRESO ATTO che la citata normativa prevede in capo alle Amministrazioni Pubbliche la centralizzazione e
l'archiviazione documentale digitale oltre alla conservazione digitale di documenti informatici trasmessi e/o
generati dalla Pubblica Amministrazione;
VISTO il DPR 28/12/2000, n.445 recante “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in
materia di documentazione amministrativa” ed, in particolare, il terzo comma dell’art. 50 che prevede
l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di “realizzare ed revisionare sistemi informatici ed automatizzati
finalizzati alla gestione del Protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi” in conformità alle
disposizioni contenute nello stesso Testo unico ed alle disposizioni di legge sulla riservatezza dei dati
personali, nonché dell’art. 15 della Legge. 15/3/97, n. 59 e dei relativi regolamenti di attuazione;
CONSIDERATO che, alla luce di quanto sopra esposto e delle imminenti scadenze, risulta necessario
implementare il sistema informatico con un impianto per la gestione del sistema di conservazione sostitutiva
a norma operando scelte organizzative al fine di realizzare la completa informatizzazione dell'Ente per
quanto riguarda la gestione documentale e la gestione dei procedimenti di competenza dei vari uffici entro i
termini previsti dalla vigente normativa;
RAVVISATA la necessità di acquistare un prodotto software che consenta l'attivazione di un sistema di
conservazione in outsourcing dei documenti informatici al fine di adeguarsi al CAD di cui al D. Lgs. 82/2005
e s.m.i. aggiornato con il D. Lgs. 235/2010 e al DPCM 3 dicembre 2013 recante le regole tecniche in materia
di sistema di conservazione del CAD digitale;
Visto il preventivo pervenuto dalla ditta win x pal – siscom in data 25/09/2015 prot. 2391 presente su
MEPA, che ha proposto un costo di € 950,00 oltre iva per il pacchetto di conversa dei documenti informatici
e di € 909,00 oltre iva per la gestione del ciclo di conservazione;
Dato atto che occorre pertanto provvedere a creare impegno di spesa per la fornitura di tale pacchetto;
Visto il vigente Regolamento di contabilità;
Visti gli artt. 97, 107 e 183 del D.Lg.vo 18/08/2000, n. 267;
DETERMINA
1. Di impegnare la somma di € 1159,00 relativa all’acquisto a carico dell’intervento cap . del Bilancio
di previsione Esercizio 2015, dando atto che sussiste la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151,
comma 4°, del D.Lg.vo 18/08/2000, n. 267;
2.
Di prenotare l’impegno per la somma di € 1108,98 sul Bilancio di Previsione 2016, relativo al
servizio di gestione del ciclo di conservazione;
3
Di autorizzare il Responsabile del servizio per la liquidazione delle spese impegnate a seguito di
presentazione di regolari fatture di spesa, trattandosi di forniture obbligatorie previste da regolari
contratti di fornitura e servizi.
A norma dell'art. 3, comma 4, della Legge 7 agosto 1990, n. 241, si avverte che, avverso la presente
determinazione, in applicazione della legge 6 dicembre 1971, n. 1034, chiunque vi abbia interesse
potrà ricorrere: per incompetenza, per eccesso di potere o per violazione di legge, entro 60 giorni
dalla pubblicazione, al Tribunale Amministrativo Regionale del Piemonte - Torino.
Letto, approvato e sottoscritto.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
( F.to BOSSO Giulio )
SERVIZIO FINANZIARIO
Parere favorevole di regolarità contabile; visto si attesta la copertura finanziaria, ai sensi
dell’art.147 bis del DLgs 267/2000, così come introdotto dal D.L. 174/2012 e del 151 c.4 DLgs
267/2000.
C/R
Anno
Imp / Sub
Intervento
Voce
Cap.
Art.
Importo €
Lì, _________________________
Il Responsabile Del Servizio Finanziario
( F.to Dr.ssa SORTINO Fabiola )
REFERTO DI PUBBLICAZIONE
Il presente atto viene pubblicato all'Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal
_________________________.
Lì, ______________
Il Segretario Comunale
F.to Dott. BOSICA Carlo
E' copia conforme all'originale per uso amministrativo.
Li _____________
IL SEGRETARIO COMUNALE
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