Regolamento sito web Porretta - Istituto Comprensivo di Porretta
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Regolamento sito web Porretta - Istituto Comprensivo di Porretta
Istituto Statale Comprensivo di Porretta Terme Scuola Infanzia, Primaria e Secondaria I° grado via Marconi, 61 – 40046 PORRETTA TERME (BO) tel. 0534/22448 – fax 0534/24414 - e-mail:[email protected] REGOLAMENTO SITO WEB Note legali e Privacy L’Istituto Comprensivo di Porretta Terme possiede un sito web www.icporretta.eu con il quale si presenta nel contesto territoriale, illustra la propria offerta formativa e offre alcuni servizi agli utenti. Art 1. Sito Web Il sito dell’Istituto Comprensivo di Porretta Terme è curato da due responsabili appositamente incaricati dal Dirigente Scolastico, un docente Funzione Strumentale e un assistente amministrativo Amministratore di Sistema . Per le caratteristiche di visibilità e rappresentatività dell’Istituto l'attività dei responsabili è seguita inoltre dal Dirigente Scolastico e dal docente Vicario ed è coadiuvata dai docenti Funzioni Strumentali, dai docenti referenti di plesso, dai docenti responsabili di progetto e dagli assistenti amministrativi. Il sito è così strutturato: • Spazi informativi: presentazione dell’Istituto e delle singole scuole; riferimenti circa i contatti; sezione per le notizie in evidenza; aree genitori, docenti e ATA per la modulistica didattica e amministrativa scaricabile; area dirigenza e segreteria per informazioni, albo, circolari, comunicati, albo sindacale. • Documentazione: pubblicazione di progetti e attività didattiche, lavori degli studenti nella sezione del giornalino dell’Istituto e nelle pagine di documentazione delle singole scuole. • Risorse on-line: segnalazione di siti di interesse didattico per docenti, genitori e studenti. Art 2. Requisiti per la pubblicazione I prodotti pubblicati rappresentano l’Istituto e le singole scuole, hanno una funzione di informazione e concorrono a determinarne l'immagine esterna; perciò è necessario curare costantemente le caratteristiche dei prodotti sotto il profilo del loro valore informativo e comunicativo. A questo scopo i responsabili, d’intesa con il Dirigente Scolastico e/o con il docente Vicario, vaglieranno le proposte per la pubblicazione al fine di mantenere una coerenza contenutistica nonché un’ unitarietà stilistica funzionale al sito e alla sua accessibilità. • I prodotti da pubblicare dovranno essere coerenti con l'identità formativa dell’Istituto e delle singole scuole. • Circa la dimensione del file si consiglia di non superare i 2Mb. File di dimensioni maggiori risulterebbero molto “pesanti” pertanto non è garantito che possano essere caricati e inoltre potrebbero essere fruiti e apprezzati solo da chi possiede connessioni adsl performanti. Al fine di essere correttamente visualizzato ogni file deve essere “denominato” in modo corretto e significativo (senza abbreviazioni, errori, .. e in modo da farne intuire il contenuto es. Progetto argilla e non prog. ARgilla ). • Sempre nel rispetto degli utenti, circa l’elaborazione dei file si consigliano i software di più comune utilizzo per i quali è possibile scaricare gratuitamente da Internet il programma o il relativo visualizzatore. • Ogni file da pubblicare, già elaborato nel formato definitivo, dovrà essere consegnato in modalità protetta, non modificabile ( es. PDF, password,...). • Potranno essere inserite immagini prodotte dai docenti e dagli studenti; fotografie, immagini riprodotte o clip art libere dai diritti d'autore (royalty free). • Potranno essere inseriti file audio e video se prodotti dai docenti e dagli studenti o comunque liberi dai diritti d’autore. • Potranno essere inserite foto e video nei quali siano presenti gli alunni, comunque ripresi non singolarmente e non in primo piano, solo nel caso che siano state acquisite preventivamente le autorizzazioni dei genitori alla pubblicazione dell'immagine, utilizzando un apposito modulo fornito dalla scuola. Le autorizzazioni (relative anche alla pubblicazione di registrazioni audio e di elaborati degli alunni) verranno conservate dai docenti di classe che al momento della consegna del file per la pubblicazione ne dichiareranno per iscritto la fattibilità. Per gli alunni privi di autorizzazione si provvederà preventivamente ad aver cura di non inquadrarli nelle foto e nei video da pubblicare o a sfumarne il volto in modo da renderli non riconoscibili. Non è necessaria l'autorizzazione per l'inserimento di immagini fotografiche di adulti, qualora siano ritratti in un contesto generale. L'autorizzazione scritta verrà richiesta nel caso in cui si tratti di primi piani o di personaggi di pubblico rilievo. • I prodotti da pubblicare non dovranno contenere dati sensibili o dati personali ( in particolare se si desidera far figurare l’autore di un elaborato non indicare il nominativo dell’alunno ma solo le sue iniziali). • In ottemperanza alla Legge “Stanca” sull’accessibilità, si elencano i principali requisiti da rispettare: -1 Utilizzare principalmente un unico font (possibilmente Arial) per tutto il documento, con colore uniforme e con dimensioni del carattere tra loro proporzionate (evitare scritte molto grandi e/o scritte molto piccole) -2 Qualora si intendesse colorare qualche scritta verificare che il colore crei il giusto contrasto con lo sfondo e con il colore del font principale -3 Qualora si intendesse usare un’ immagine, un video, o una traccia audio per immettere un contenuto informativo riportare anche in forma testuale una didascalia che ne descriva il contenuto stesso (l'alternativa testuale equivalente di un oggetto non testuale deve essere commisurata alla funzione esercitata dall'oggetto originale nello specifico contesto). Ad es. se un utente, o per problemi di caricamento o in caso di fruizione da parte di individui diversamente abili, non riuscisse a visualizzare completamente il file occorre che il contenuto possa essere recepito pienamente senza alcuna discriminazione pertanto se un’immagine rappresenta un contenuto occorre mettere una didascalia o una descrizione mentre se l’immagine ha una funzione puramente “decorativa” tale alternativa testuale non serve in quanto il contenuto del file verrebbe recepito comunque in modo completo -4 Se si ha necessità di inserire un elenco di link ipertestuali accertarsi che questi siano ben separati tra loro -5 Se si inserisce un link ipertestuale che "cliccato" porta ad un’altra pagina rendere ben chiaro a quale pagina si verrà destinati -6 Garantire che siano sempre distinguibili il contenuto informativo (foreground) e lo sfondo (background), ricorrendo a un sufficiente contrasto (nel caso del testo) o a differenti livelli sonori (in caso di parlato con sottofondo musicale); evitare di presentare testi in forma di immagini; ove non sia possibile, ricorrere agli stessi criteri di distinguibilità indicati in precedenza. -7 Evitare oggetti e scritte lampeggianti o in movimento le cui frequenze di intermittenza possano provocare disturbi da epilessia fotosensibile o disturbi della concentrazione, ovvero possano causare il malfunzionamento delle tecnologie assistive utilizzate; qualora esigenze informative richiedano comunque il loro utilizzo, avvertire l'utente del possibile rischio prima di presentarli e predisporre metodi che consentano di evitare tali elementi.*2 • Per ogni prodotto da pubblicare si dovrà consegnare dichiarazione di conformità relativamente a : tipologia dei contenuti, dimensioni e protezione, tutela del copyright, rispetto della privacy e requisiti di accessibilità. Art 3. Compiti dei Responsabili incaricati dal Dirigente Scolastico • Pubblicare articoli, documenti e file che illustrano l’Istituto e le scuole, la modulistica utile ai docenti, ai genitori e al personale ATA, le circolari e i comunicati, la documentazione di attività didattiche e progettuali. • Garantire l'aggiornamento del sito ampliando le pubblicazioni già esistenti o viceversa rimuovendo la documentazione non più attuale. • Raccogliere il materiale proposto dal Dirigente Scolastico, dall’ufficio di segreteria, dai docenti F.S., dai referenti di plesso, dai responsabili di progetto e dai docenti di classe. • Tutelare la coerenza stilistica del sito sul piano grafico, della struttura e della navigabilità. • Consultare i siti da segnalare, su indicazione dei docenti, e controllarne periodicamente la fruibilità. • Dare indicazioni agli insegnanti e al personale di segreteria per l'elaborazione del materiale da pubblicare. • Fornire un supporto tramite e-mail [email protected] agli utenti del sito. I Responsabili si impegnano a: • Non pubblicare, diffondere, divulgare, utilizzare, trasmettere, distribuire informazioni o materiale diffamatorio, osceno, riservato o altrimenti illegale. • Non immettere, trasmettere, utilizzare, diffondere qualsiasi materiale che non può essere legalmente distribuito in via telematica. • Pubblicare materiale per il quale i docenti che lo hanno prodotto hanno consegnato dichiarazione di conformità rispetto a tipologia dei contenuti, dimensioni e protezione, tutela del copyright, rispetto della privacy e requisiti di accessibilità. Art 4. Compiti dei Docenti e della Segreteria • I docenti Funzioni Strumentali, i referenti di plesso e i responsabili di progetto , altri docenti di classe e gli assistenti amministrativi forniranno il materiale da pubblicare dichiarandone la conformità, utilizzando il modulo fornito dalla scuola, e consegnandolo in tempo utile ai responsabili incaricati dell'aggiornamento del sito. Art 5. Responsabilità del Dirigente Scolastico • La responsabilità giuridico - legale di quanto contenuto nel sito (in qualunque forma: testo, immagini, audio,video,ecc.) è inserita fra le competenze del Dirigente Scolastico. • Il Dirigente Scolastico si obbliga a tenere indenne il personale docente e amministrativo da qualsiasi danno, responsabilità, dagli oneri di spesa che dovessero derivare da atti, fatti, comportamenti, omissioni, posti in essere dalla stessa scuola nell'utilizzare il servizio. • Il Dirigente Scolastico non garantisce che il sito sia compatibile con le apparecchiature dell'utente o che sia privo di errori o virus, … e pertanto non è responsabile per gli eventuali danni subiti dall'utente a causa di tali elementi di carattere distruttivo. • In nessun caso il Dirigente Scolastico potrà essere ritenuto responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall’accesso al sito, dall’incapacità o impossibilità di accedervi, dall’affidamento dell’utente e dall’utilizzo dei contenuti. Il Dirigente Scolastico provvederà affinché vengano inserite nel sito informazioni aggiornate, ma non garantisce circa la loro completezza o accuratezza. • Nonostante l' attenzione posta nella realizzazione del sito, il Dirigente Scolastico non può escludere con certezza, anche a causa dell'ampiezza del portale e della molteplicità dei contenuti, che alcune pagine siano ancora non perfettamente accessibili ad alcune categorie di utenti. Il Dirigente Scolastico provvederà a comunicare ai responsabili curatori del sito ogni irregolarità segnalata affinché venga eliminata nel più breve tempo possibile. • Il Dirigente Scolastico non ha alcuna responsabilità per quanto riguarda eventuali problemi che possano insorgere per effetto dell’utilizzo del sito o dei siti ai quali è possibile accedere tramite i collegamenti posti all’interno del sito stesso. • Il Dirigente Scolastico si riserva il diritto di modificare i contenuti del sito e di queste note in qualsiasi momento e senza nessun preavviso. Art 6. Albo sindacale Nella sezione Dirigenza e Segreteria è disponibile per le R.S.U. una pagina per l’albo sindacale on-line. Ogni documento da affiggere deve pervenire dalle RSU di Istituto esclusivamente in forma digitale e trasmesso tramite posta elettronica all’Ufficio di segreteria che provvederà alla pubblicazione. Si precisa che la responsabilità in merito ai contenuti della pubblicazione è riconducibile esclusivamente all'organizzazione sindacale ed ai suoi rappresentanti autori e/o latori dello stesso. Art 7. Leggi che regolano l'utilizzo delle reti telematiche Accessibilità: Legge 9 gennaio 2004, n. 4 (c.d. Legge Stanca) che ha introdotto l’obbligo per le pubbliche amministrazioni di dotarsi di siti web accessibili ai disabili; successivi regolamenti attuativi: D.P.R. 1 marzo 2005, n. 75 e D. M. 8 luglio 2005 Privacy: Legge 675/96 (c.d. Legge sulla privacy) e norme allegate :Legge 676/96; D.lgs. 123/97; D.lgs. 255/97 ; D.lgs. 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” Copyright: Legge 22/4/41 in materia di disposizione sul diritto d'Autore integrata con le ultime modifiche introdotte dalla Legge 18/8/2000 n°248 Art 8. Note legali a) Copyright , riproduzione e download I contenuti del sito sono protetti ai sensi della normativa sul diritto d'autore. Lo scaricamento, la riproduzione, la pubblicazione e la distribuzione, totale o parziale, di tutto il materiale contenuto all'interno del sito sono espressamente vietati in assenza di un’ autorizzazione scritta da parte del Dirigente Scolastico. La modulistica predisposta per lo scaricamento (download) è liberamente disponibile ad uso dei seguenti utenti : docenti, genitori, personale ATA dell’Istituto Comprensivo di Porretta Terme. Qualsiasi accesso abusivo, alterazione, falsificazione, modificazione o cancellazione in tutto o in parte del contenuto delle informazioni pubblicate, ovvero impedimento o turbamento del funzionamento di questo sito web è severamente vietato. b) Utilizzo del sito (vedi anche Art.5 del Regolamento-Responsabilità del Dirigente Scolastico) L’Istituto Comprensivo di Porretta Terme non assume alcuna responsabilità in merito ad eventuali problemi che possano insorgere per effetto dell'utilizzazione del sito o di siti esterni ad esso collegati ; salvo diverse indicazioni di legge, non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall'accesso al sito, dall'incapacità o impossibilità di accedervi, dall'affidamento alle notizie in esso contenute o dal loro impiego. c) Accesso a siti esterni collegati I collegamenti a siti esterni, indicati nel sito dell’Istituto Comprensivo di Porretta Terme, sono forniti come semplice servizio agli utenti, con esclusione di ogni responsabilità sulla correttezza e sulla completezza dell’insieme dei collegamenti indicati. 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Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.196/2003 “ Codice in materia di protezione dei dati personali” agli utenti che interagiscono con il sito dell’Istituto Comprensivo di Porretta Terme con indirizzo www.icporretta.eu e non per altri siti web esterni consultabili tramite link. a) Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Istituto Comprensivo di Porretta Terme con sede a Porretta Terme in via Marconi, 61. b) Finalità del trattamento I dati personali degli utenti sono utilizzati al fine di erogare il servizio o la prestazione richiesta, nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali , e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. c) Modalità del trattamento I dati personali sono trattati con procedure e strumenti anche automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. d) Tipologia dei dati trattati Dati di navigazione e cookies Nessun dato personale degli utenti viene di proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies e, quando ci si collega al sito, non vi è alcuna sessione di navigazione. Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e la compilazione delle maschere per le procedure di autenticazione ( login) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente nonché degli eventuali altri dati inseriti nel corpo della mail. 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Porretta Terme, 15 giugno 2012 Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Enza Amodio