La soluzione informatica per il riordino, la gestione e la

La soluzione informatica per il riordino,
la gestione e la valorizzazione del patrimonio immobiliare.
OSAnet srl - Via Morgioni 104
95027 San Gregorio di Catania (CT)
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Premessa
Secondo quanto dispone l'art. 58 della
legge 25 giugno 2008 n° 112, le Regioni,
le Province, i Comuni e gli altri Enti Locali
devono provvedere ad attivare le
procedure di ricognizione del loro
patrimonio immobiliare, sulla base della
documentazione presente negli archivi e
negli uffici, individuando un elenco di
immobili (terreni, fabbricati) suscettibili di
valorizzazione e/o dismissione.
La ratio della norma è quella della
valorizzazione del patrimonio immobiliare
attraverso l'analisi dettagliata dell'entità
dei singoli beni, un inventario dinamico
che permette non soltanto il censimento
degli immobili ma anche un lavoro di
riordino orientato alla riscossione di tributi,
canoni e quant'altro dovuto ma non
preteso, spesso a causa della difficoltà di
rintracciare sul cartaceo, i riferimenti del
bene. In questo modo le casse delle
nostre PP.AA. possono, attraverso l'utilizzo
di questo strumento snello ed intuitivo,
essere costantemente rimpinguate da
quel monitoraggio che diversamente
risulta farraginoso con la conseguenza
principale di penalizzare le proprie
spettanze.
La carta d'identità di ogni singolo bene
censito nell'interezza dei suoi dati
economico-patrimoniali,
rappresenta
quella
fase
propedeutica
e
normativamente
obbligatoria,
della
redazione del piano delle alienazioni da
allegare al bilancio di previsione. La
creazione di un sistema informatizzato per
la gestione delle informazioni censite,
permette anche un controllo gestionale
del patrimonio, il cui valore aggiunto è
rappresentato dalla completezza delle
informazioni amministrativo-contabili ed
al
miglioramento
della
gestione
finanziaria degli Enti.
L'importanza che riveste attualmente la
materia del censimento e valorizzazione
dei beni immobili, è sostenuta anche
dall'attuale obbligo di comunicare
annualmente sull'apposito portale del
Ministero dell'Economie e delle Finanze, i
dati immobiliare di proprietà delle P.A (ex
art. 2 comma 222 LF 2010 – Conto del Patrimonio
della P.A. a valore di mercato).
Obiettivi, finalità e a Chi si rivolge.
Vantaggi
Per quanto in premessa indicato,
nasce la piattaforma telematica
Web-based
OSAIMM,
per
il
censimento e la gestione del
patrimonio immobiliare.
OSAIMM permette di:
OSAIMM si prefigge l'obiettivo di
gestire efficacemente il patrimonio
immobiliare, di vitale esigenza in tutte
le realtà pubbliche in quanto incide in
maniera significativa sul risultato
economico,
permettendo
di
programmare in tempi adeguati le
operazioni relative al patrimonio, in
ottemperanza alle normative vigenti.
OSAIMM è studiato per soddisfare le
esigenze di più aree operative nella
procedura di amministrazione
dei
beni immobili, indispensabile per
mettere in relazione tutti gli Operatori,
che a vario titolo, sono coinvolti nelle
diverse fasi del processo di data
mining.
La semplicità di gestione abbinata
alla completezza delle informazioni e
delle
funzionalità
rende
la
piattaforma
davvero
unica,
bilanciando correttamente il rapporto
qualità/prezzo.
OSAIMM è presente sul MEPA CONSIP
(bando ICT2009).
 Gestire tutti i processi immobiliari
(gestionali, amministrativi e contabili);
 Gestire ed archiviare tutta la
documentazione inerente gli
immobili (certificazioni ed autorizzazioni,
planimetrie, etc.);
 Ottimizzare
l'utilizzo
dei
(conservazione e valorizzazione);
beni
 Facilitare lo scambio delle
informazioni tra le varie aree
(amministrativa, tecnica, finanziaria, etc);
 Creare automaticamente un
file MS Excel (o su stampa)
propedeutico per l'inserimento
obbligatorio sul portale del MEF,
(ex art. 2 comma 222 LF 2010 – Conto del
Patrimonio della P.A. a valore di mercato).
Caratteristiche e
Funzioni
OSAIMM si compone di un modulo
base e di 4 sottomoduli così composti:
Modulo Base
Gestione Anagrafica
Modulo Gestione Allegati
OSAIMM consente di gestire un
archivio di documenti associati ai vari
immobili.
Sarà
quindi
possibile
archiviare e, in un secondo momento,
ricercare, visualizzare e stampare tutti
i
documenti
relativi
ad
una
determinata
unità
immobiliare
(planimetria,
- Classificazione dei beni immobili
secondo parametri differenti.
Si cita, a titolo di esempio, una
classificazione in base all'ubicazione
dell'immobile su aree industriali,
residenziali, storiche, demaniali ecc..;
o in categorie: edifici, impianti, unità
abitative
e
non,
terreni
e
frazionamenti.
- Scheda dati identificativi del bene
immobile: atti descrittivi e di
provenienza,
catastali,
tecnici,
contabili e finanziari.
La
scheda
conterrà
anche
informazioni sulla destinazione d'uso,
sull'attuale utilizzo, sul valore di
mercato, sui vincoli e destinazioni del
PRG.
- Modulo per il calcolo del Valore
commerciale dell'immobile sulla
base di parametri da definire per
l'attribuzione del corretto valore.
certificazioni
disegni,
immagini,
e
documenti,
autorizzazioni).
E' possibile gestire, inoltre, documenti in
tutti i diversi formati comunemente
utilizzati: Word, Excel,PowerPoint, PDF,
etc.
Modulo Gestione Contratti
OSAIMM consente la gestione di tutti i
contratti di locazione relativi agli Immobili
attraverso:
- Scheda contratto - contiene le
informazioni riguardanti il tipo di contratto
in essere (locazione, affitto d'azienda,
comodato, ecc.) in modalità attiva e
passiva, gli intestatari del contratto, il
periodo di validità con gestione
automatica delle scadenze, condizioni di
pagamento, etc;
Sarà inoltre possibile gestire anche tutti gli
altri tipi di contratto eventualmente in
essere nell'edificio: guardiani, pulizie,
facchinaggio, etc.;
- Archivio storico documenti - contiene
gli elenchi suddivisi per anno dei
documenti relativi alla gestione del
contratto (stipula o chiusura, disdette,
proroghe, rinnovi, cessioni, sublocazioni
etc.).
Modulo Manutenzione
Ordinaria-Straordinaria
OSAIMM consente di controllare e
pianificare gli interventi, di ordinaria
e straordinaria manutenzione, da
effettuare. Segue dal punto di vista
tecnico
e
amministrativo
le
riparazioni effettuate, evidenziando
anche possibili incrementi di valore
del
bene.
Per
ogni
evento
pianificato ed eseguito è possibile
descrivere le varie attività, le ditte
etc.
Modulo Gestione
Amministrativo-Contabile
Consente la registrazione dei costi
previsti e sostenuti per gli immobili
durante l'esercizio, delle spese
relative agli adempimenti fiscali (IMU,
imposta di registro). E' possibile inoltre
gestire le informazioni relative ai
contratti delle varie utenze (elettricità,
gas, acqua, telefonia).
Grazie alla tracciabilità di tutte le
spese sarà possibile avere un quadro
generale dei costi di esercizio,
mantenimento, manutenzione e
tasse da versare, al fine di ottimizzare
la
gestione
del
patrimonio
immobiliare.
Report e Stampe
Le ricerca delle schede dei beni
immobili è effettuata mediante
moduli implementati con opportune
chiavi che realizzano sistemi semplici
ed avanzati da utilizzare in base ai
parametri di interesse. Oltre ad
ottenere il report “dettagli della
scheda”, sono ammesse ricerche
per produrre altri report di elenchi
ordinati
secondo
le
diverse
caratteristiche dei beni immobili. La
stampa
di
tutti
i
report
è
personalizzata
con
l'intestazione
dell'Ente.
Un potente tool di personalizzazione
dei report rende OSAIMM adattabile
a
qualsiasi
esigenza
di
rappresentazione dell'output dei
dati. È possibile, inoltre, creare e/o
personalizzare
qualsiasi
stampe
tabellare.
Caratteristiche Tecniche
Il software è scritto in linguaggio PHP
ed utilizza MySql come database per
la memorizzazione dei dati. Per la
sua installazione occorre un dominio
anche di III livello ed un'area web su
un server del quale sono garantite le
performance
di
efficienza
e
sicurezza.
Il suo utilizzo non richiede un
particolare
equipaggiamento
hardware e software ma un
semplice
web browser e
gli
applicativi più comuni per la
consultazione
dei
documenti
allegati.