InDesign CS5: gestire i documenti

InDesign CS5:
gestire i documenti
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In questo capitolo
Imparerai a creare e a salvare un nuovo documento con una o più pagine. Apprenderai
come gestire le opzioni di visualizzazione di un documento. Apprenderai infine come
creare e gestire una pagina mastro.
Creare un nuovo documento
Quando si avvia per la prima volta InDesign all’interno della finestra dei documenti
viene visualizzata la finestra di dialogo che consente di aprire elementi precedentemente salvati, di creare nuovi documenti, di aprire un modello di documento, di richiamare la guida introduttiva, e infine di collegarsi tramite una connessione a Internet ai siti della comunità di InDesign (figura 3.1).
Figura 3.1
La finestra di apertura
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Puoi anche non visualizzare questa finestra alle successive aperture del programma
facendo clic nell’apposita casella di opzione presente in basso a sinistra e chiudendo la
finestra dal pulsante di chiusura collocato in alto a destra.
Le medesime operazioni consentite dalla finestra di apertura possono essere eseguite
utilizzando il menu File della barra dei menu.
Per avviare un nuovo progetto devi creare un nuovo documento; fai clic sul menu File,
seleziona Nuovo e infine scegli Documento (figura 3.2).
Figura 3.2
Il percorso di menu
Appare così la finestra di dialogo Nuovo documento che consente di impostare rispettivamente il numero di pagine del nuovo progetto di lavoro, il formato e le dimensioni
della pagina, l’orientamento orizzontale o verticale, di stabilire l’eventuale numero di
colonne in cui suddividere la pagina, specificandone le dimensioni, e infine i margini,
superiore, inferiore, interno ed esterno del nuovo documento (figura 3.3).
Figura 3.3
La finestra di dialogo Nuovo documento
Fai clic sul pulsante OK per visualizzare il nuovo documento nella finestra dei documenti di InDesign e iniziare a lavorare.
Tutte le impostazioni confermate all’apertura del nuovo documento possono essere
modificate in qualsiasi momento. Per esempio puoi modificare le dimensioni, l’orientamento o il numero di pagine del documento, mediante il menu File, selezionando la
voce Imposta documento.
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Salvare un documento
Una volta che avrai apportato tutte le modifiche al documento e l’avrai dunque personalizzato, puoi salvare il file con il tradizionale metodo per il salvataggio di qualsiasi
file in ambiente Windows, facendo clic sul menu principale File e selezionando il
comando Salva con nome.
La finestra di dialogo tipica del salvataggio, che ti consente di scegliere la cartella nella
quale salvare il file e di dare un nome al documento modificato, offre anche la possibilità di salvare il file sia come Documento di InDesign CS5 sia come Modello di
documento (figura 3.4).
Figura 3.4
La finestra di dialogo Salva con nome
Creare un documento con più pagine
Quando si crea un nuovo documento si possono specificare le pagine da cui sarà costituito con la possibilità di selezionare l’opzione Pagine affiancate nella finestra Impostazione pagina.
Se non selezioni questa opzione ogni pagina del documento potrà essere considerata
come indipendente dalle altre, se invece si sceglie l’opzione Pagine affiancate sarà
possibile visualizzare le pagine come pagine di destra e di sinistra nel tipico caso di
un libro.
Una volta fatta la scelta delle pagine affiancate, dal menu nascosto del pannello Pagine
potrai visualizzare la struttura del documento (figura 3.5).
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Figura 3.5
Il pannello Pagine
Puoi anche visualizzare il set di pagine affiancate all’interno della finestra dei documenti riducendo la percentuale di zoom.
In ogni momento puoi inserire nuove pagine, eliminare o duplicare pagine esistenti e
spostare le pagine stesse in un’altra posizione all’interno del documento. Queste operazioni possono essere eseguite su una singola pagina o su pagine affiancate.
Per aggiungere una nuova pagina, fai clic sul pannello Pagine e posizionati sul pulsante Crea nuova pagina; la nuova pagina verrà inserita immediatamente dopo la pagina
o le pagine affiancate attive (figura 3.6).
Figura 3.6
Il pulsante Crea nuova pagina
Per eliminare una o più pagine selezionate puoi utilizzare il pulsante Elimina pagine
selezionate collocato in basso a destra del menu del pannello Pagine (figura 3.6).
In alternativa puoi utilizzare il menu di scelta rapida attivato con il pulsante destro del
mouse sulla miniatura di una pagina (figura 3.7) sia per aggiungere o eliminare una
pagina o più pagine affiancate, sia per spostare o duplicare le pagine selezionate.
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Figura 3.7
Il menu di scelta rapida
Quando fai clic sulla voce Sposta pagine dal menu di scelta rapida si apre la finestra di
dialogo Sposta pagine che consente di scegliere la pagina da spostare e la destinazione,
cioè la nuova posizione dove collocare la pagina nel documento corrente (figura 3.8).
Figura 3.8
La finestra di dialogo Sposta pagine
Più velocemente puoi spostare le pagine utilizzando il metodo del trascinamento. Seleziona la pagina da spostare e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse sposta
la pagina in una nuova posizione, e infine rilascia il tasto. Le pagine del documento saranno così ridistribuite se è attiva l’opzione Consenti lo slittamento delle pagine. Qualora questa opzione dovesse essere deselezionata si creerà un nuovo set di pagine.
Creare pagine mastro
Quando si vuole realizzare un documento composto da più pagine e far sì che ogni pagina abbia lo stesso sfondo e i medesimi elementi grafici e testuali (loghi, intestazioni
e piè di pagina ecc.) si può creare una pagina mastro in modo tale che ogni pagina del
documento automaticamente presenti gli stessi oggetti della pagina mastro. Un’eventuale successiva modifica della pagina mastro avrà effetto su tutte le altre pagine.
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Per creare una nuova pagina mastro posizionati con il cursore sul menu del pannello
Pagine; dal menu di scelta rapida attivato con il pulsante destro del mouse fai clic sulla
voce Nuova mastro (figura 3.9).
Figura 3.9
Il menu di scelta rapida
La finestra di dialogo Nuova mastro consente di stabilire un prefisso identificativo
della mastro che si visualizzerà sulle miniature delle pagine a cui essa si applicherà; il
nome da assegnare alla pagina mastro, l’opzione se basare la nuova pagina mastro su
di un’altra già esistente o su nessuna, e infine di stabilire da quante pagine essa sarà
composta (figura 3.10).
Figura 3.10
La finestra di dialogo Nuova mastro
Fai clic sul pulsante OK per creare la nuova pagina mastro. Una volta creata essa apparirà nell’elenco delle pagine mastro all’interno del menu del pannello Pagine (figura
3.11).
Figura 3.11
Elenco pagine mastro
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La pagina mastro così creata è pronta per essere personalizzata con gli strumenti messi a disposizione da InDesign e che verranno analizzati successivamente. Se vuoi applicare il layout di una pagina mastro a una singola pagina di un documento esistente
puoi trascinare la miniatura della pagina mastro desiderata sull’icona di una pagina
del documento presente nel pannello Pagine (figura 3.12).
Figura 3.12
Trascinamento di una pagina mastro
In alternativa puoi utilizzare il menu di scelta rapida e selezionare la voce Applica
mastro alle pagine.
La successiva finestra di dialogo ti consente di scegliere la pagina mastro desiderata e
la pagina del documento alla quale applicarla (figura 3.13).
Figura 3.13
La finestra di dialogo Applica mastro
Nel pannello Pagine, le icone delle pagine alle quali è stata applicata la pagina mastro
saranno contrassegnate dal prefisso corrispondente (figura 3.14).
Figura 3.14
Visualizzazione icone delle pagine contrassegnate
dal prefisso della pagina mastro
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Per eliminare una pagina mastro è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse
sull’icona della pagina mastro da eliminare presente nel pannello Pagine e selezionare
la voce Elimina pagine affiancate mastro. Al momento del clic una finestra di dialogo ti informa che la pagina mastro che si sta eliminando è applicata a una pagina
del documento, se intendi procedere all’eliminazione quest’ultima pagina perderà il
layout della pagina mastro eliminata.
In alternativa, per eliminare una pagina mastro puoi selezionarla dal pannello Pagine
e trascinarla sul pulsante identificato dal cestino presente in basso a destra dello stesso
pannello. In questo caso comunque si visualizzerà la finestra di dialogo precedentemente descritta.
Per applicare una pagina mastro contemporaneamente a più pagine puoi utilizzare
il metodo precedentemente descritto avendo accortezza di indicare nella finestra di
dialogo Applica mastro l’intervallo di pagine a cui si vuole applicare (figura 3.15).
Figura 3.15
La finestra di dialogo Applica mastro
Puoi ottenere lo stesso effetto nel seguente modo: all’interno del pannello Pagine effettua una selezione multipla di pagine del documento alle quali vuoi applicare una mastro
mediante la combinazione del pulsante sinistro del mouse e il tasto Ctrl della tastiera;
una volta selezionate le pagine tieni premuto il tasto Alt e fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull’icona della pagina mastro da applicare. Così facendo avrai esteso il
layout della pagina mastro desiderata a tutte le pagine selezionate (figura 3.16).
Figura 3.16
Visualizzazione icone delle pagine contrassegnate
dal prefisso della pagina mastro
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Quando inserirai una nuova pagina nel documento avrai la possibilità di applicare alla
nuova pagina una mastro oppure nessuna.
Inoltre, in qualsiasi momento, quando deciderai di intervenire sulla pagina mastro per
modificarla, per esempio aggiungendo un logo, la modifica apportata avrà effetto su
tutte le pagine alle quali avrai precedentemente applicato la mastro senza la necessità
di eseguire ulteriori operazioni. Hai visto ora rapidamente come creare una pagina
mastro. Nel capitolo 4 approfondiremo l’argomento.
Opzioni di visualizzazione di un documento
Quando apri un documento puoi ingrandire o ridurre la visualizzazione del documento utilizzando lo Strumento zoom presente sul pannello degli strumenti.
Fai clic sul pulsante Zoom (figura 3.17) per selezionare lo strumento e poi posizionando il cursore nell’area della finestra dei documenti fai clic con il pulsante sinistro.
A ogni clic aumenterà la visualizzazione del documento in uso. Fai attenzione però a
scegliere bene il punto in cui posizionerai il cursore perché quel punto sarà il centro
della visualizzazione. Per fare l’operazione inversa devi tenere premuto il tasto Alt
sulla tastiera e premere contemporaneamente il pulsante sinistro del mouse. Il cursore
assumerà la forma di lente di ingrandimento con il segno meno che ti indica che stai
procedendo al ridimensionamento della percentuale di visualizzazione.
Figura 3.17
Lo Strumento zoom
Queste operazioni di ingrandimento o riduzione della visualizzazione possono essere
eseguite ricorrendo anche al menu Visualizza che consente di aumentare (Zoom in)
o di ridurre (Zoom out) la percentuale di visualizzazione, di adattare la pagina, o le
pagine affiancate, alle dimensioni della finestra, di visualizzare il documento nelle sue
dimensioni effettive (percentuale del 100%), o infine di ridimensionare il documento
per consentire di visualizzare l’intero tavolo di montaggio (figura 3.18).
Figura 3.18
Gli strumenti di visualizzazione
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È possibile modificare le modalità di visualizzazione della finestra dei documenti utilizzando l’ultimo pulsante presente nella parte inferiore del pannello degli strumenti.
Il pulsante presenta l’icona della visualizzazione corrente; è possibile modificarla facendo apparire la relativa finestra nascosta (figura 3.19).
Figura 3.19
Modalità schermo del pannello degli strumenti
Per default all’apertura di un documento è impostata la modalità Normale, che mostra gli oggetti non stampabili, le guide e le griglie all’interno di una finestra con lo
sfondo bianco. La modalità Anteprima invece nasconde tutti gli elementi non stampabili visualizzando il documento così come apparirebbe al momento della stampa;
le altre due modalità di visualizzazione Pagina al vivo e Area indicazioni sortiscono
lo stesso effetto della modalità Anteprima nascondendo in più, rispettivamente, gli
elementi non stampabili dell’area dal vivo e dell’area indicazioni così come definite
nella finestra di dialogo Imposta documento (che verrà analizzata in seguito): l’ultima modalità Presentazione ti consente di visualizzare il documento InDesign attivo
sotto forma di presentazione. In questa modalità il menu dell’applicazione, i pannelli,
le guide e i bordi delle cornici sono nascosti. Nel caso in cui il documento sia di proporzioni diverse rispetto al monitor in uso, per impostazione predefinita l’area dello
sfondo è di colore scuro.
Le modifiche delle modalità schermo possono essere apportate naturalmente anche
dal menu Visualizza (figura 3.20).
Figura 3.20
Modalità schermo
dal menu Visualizza
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Durante la fase di modifica di un documento è possibile correggere le prestazioni di
visualizzazione della pagina corrente senza però che queste modifiche abbiano effetto
sull’output del documento stesso o sulla sua stampa.
Fai clic sul menu Visualizza e poi seleziona Prestazioni di visualizzazione per vedere
le opzioni disponibili (figura 3.21).
Figura 3.21
Prestazioni di visualizzazione
La modalità predefinita è la Visualizzazione tipica, che ti consente di visualizzare
nel documento le immagini a bassa risoluzione e di poterle spostare così come tutti
gli altri elementi di tipo vettoriale eventualmente presenti nella pagina; l’opzione di
Visualizzazione veloce invece visualizza solo le cornici con sfondo grigio degli elementi vettoriali e delle immagini raster della pagina al fine di facilitare e rendere più
veloci gli spostamenti tra le varie pagine di un documento complesso nel quale sono
contenuti molti elementi grafici.
Infine la Visualizzazione alta qualità ti consente di migliorare la qualità delle immagini aumentandone la risoluzione al fine di facilitare l’intervento su un singolo elemento grafico per l’apporto di modifiche.
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