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Cresci quando hai bisogno con
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+ FACILE il software frutto della pluriennale esperienza nel campo dell’archiviazione documentale, rappresenta la soluzione
ideale per le aziende che necessitano di
gestire i propri documenti in modo flessibile ed intuitivo.
Cosa si può fare con + FACILE
- gestire i documenti di una intera azienda
- definire i criteri di indicizzazione per singola applicazione
- razionalizzare la gestione dei reparti di una azienda attraverso la gestione del settore di appartenenza
- definire le regole del ciclo di vita dei dati di una specifica
applicazione
- creare/modificare nuove applicazioni in modo autonomo,
senza l’ausilio di personale specializzato
- archiviazione documenti in formato e di formati diversi
- creare profili utenti associando ad ogni utente le sole funzioni necessarie
- creare e definire i device di memorizzazione coinvolti nel
processo di archiviazione
- tracciare le attività di ogni singolo utente
- connettersi al vostro database SQL, ad un sistema AS
400, o qualsiasi altra fonte ADO compatibile
- creare procedure per limitare la digitazione delle informazioni legate al documento
- gestire i database delle aziende
La Gestione Elettronica dei Documenti oggi è...
Files elettronici
Documenti cartacei
Microfilm
Disegni
Multimedia
+ FACILE è una soluzione flessibile
+ FACILE è fornire soluzioni “Entry Level“ per aziende
neofite al mondo G.E.D.
+ FACILE è scalare secondo le diverse esigenze
+ FACILE è fornire solo i moduli necessari alle specifiche esigenze produttive
+ FACILE è automatizzare le fasi di archiviazione dei
documenti
+ FACILE è integrarsi con i programmi gestionali utilizzati quotidianamente
+ FACILE è catturare documenti cartacei attraverso
scanners con interfaccia Twain o SCSI
+ FACILE è fornire una soluzione ibrida, supporta archiviazioni analogiche e digitali
+ FACILE è archiviare con Database Standard SQL
+ FACILE prevede l’indicizzazione di documenti che
AS 400 o qualsiasi altra fonte che disponga di un ADO
siano essi cartacei o elettronici, o semplicemente la ge-
provider adeguato fa si che l’indicizzazione del documen-
stione del data entry di tabelle prive di documenti ad
to possa essere la più veloce possibile, limitando errori
esse associate.
Il documento è fonte primaria di informazioni che possono essere recuperate o tramite il software proprietario degli scanner Kodak, di cui + FACILE è pienamente
e tempi inutili nella ricerca di dati che normalmente sono
già presenti nel vostro circuito informatico.
+ FACILE supporta i principali formati grafici quali TIFF
compatibile nei suoi formati di uscita, o tramite il motore
single o multipage, JPEG, BMP e lo standard PDF e la
OCR presente nel suo interno.
conversione degli stessi in un unico formato pronto per
La possibilità di connettersi a tabelle native SQL, tabelle
la microfilmatura sostitutiva.
Ciclo produttivo
Scansione di Documenti
CAPTURE SOFTWARE
Nessun Documento
Semplice indicizzazione
Identificazione e lettura dati presenti sul documento tramite
riconoscimento di bar-code, lettere o numeri nei più comuni formati.
Creazione di diversi formati grafici quali:
TIFF single o multi pagine, JPEG, BMP, PDF
Applicazione di
DATA ENTRY
Documenti digitali
Documenti utente generati da
applicativi quali Word, Excel
Recupero di documenti
provenienti da altre applicazioni
Conversione in PDF
o formato grafico
Inserimento dati
Applicazione di DATA ENTRY
Recupero Informazioni da
Precedente scansione
Inserimento dati da parte
dell’operatore
Recupero automatico
informazioni
Collegamento dinamico a tabelle situate su altri database
per il recupero di informazioni legate al documento da indicizzare
SQL
AS400
Indicizzazione documento
MICROSOFT SQL
MSDE 2000 / SERVER
SQL 2005 EXPRESS / SERVER
ADO
provider
MS SQL
I documenti indicizzati entrano nel flusso informatico della
che ed è stato sviluppato interamente in PHP, scelta che
vostra azienda. Ogni documento può essere recuperato in
coniuga un ottimo compromesso fra compatibilità, qualità
brevissimo tempo utilizzando moduli stand alone residenti
e economicità.
sui vostri pc, utlizzando la rete Intranet / Internet o supporti removibili quali CD / DVD o chiavi Usb autoreferenti.
Il modulo Intranet / Internet si avvale del web server Apa-
In + FACILE è previsto il supporto multilingua e l’utilizzo
di moduli di interscambio dati per la gestione di sedi differenti.
Base
Comprende i seguenti moduli :
• Creazione a manutenzione applicazioni
• Indicizzazione manuale
• Indicizzazione automatica
• Ricerca
• Interfaccia microfilm
• Creazione supporti autoreferenti
Client
d l stand
d alone
l
Modulo
di ricerca da installare sul vostro personal computer che permette la ricerca
in modo semplice ed intuitivo dei documenti indicizzati.
Utilizzando le estensioni associate ad ogni singolo
documento è possibile stampare, inviare a mezzo
email o a mezzo fax il documento ricercato.
AutoRef
Supporto autoreferente, non necessita di installazione contenente tutte le informazioni documenti e
dati estrapolati secondo criteri e parametri da voi
prestabiliti.
Web
Sviluppato interamente in PHP, utilizza Apache
come Web server, permette la trasposizione del
modulo di interrogazione delle vostre applicazioni
nel mondo web sia intranet che internet.
+ FACILE si basa su una architettura di tipo
“Client/Server“ con interfaccia utente Microsoft
Windows “Compliant“. Per aderire all’uso dei linguaggi informatici standard di mercato, ha scelto
di utilizzare SQL come Database di riferimento (tra
i più usati figurano Microsoft SQL, Oracle e Mysql)
garantendo alle informazioni sensibili del cliente
compatibilità, integrità e portabilità.
+ FACILE è flessibile, archivia i dati e le immagini
su qualsiasi tipo di supporto di memorizzazione indipendentemente dalla capacità e tecnologia.
Si caratterizza così la possibilità di poter gestire
archivi di tipo “Ibrido“ ovvero archivi in grado di memorizzare contestualmente e non, informazioni sia
su tecnologia analogica (Microfilm, Scatole, Etc...)
che su tecnologia digitale/magnetica (Raid, Cd-R,
Dischi Ottici, Dischi Magnetici, ATL, Nastir, Jukeboxes, Etc...).
Questo per avantaggiarsi di tutte le prestazioni tipiche della tecnologia digitale/magnetica senza però
dover rinunciare ad archiviazioni di dati o immagini
storici che per legge o per patrimonio devono essere conservati per lunghi anni su tecnologie non
deteriorabili o che evolvono nel tempo.
+ FACILE offre soluzioni “Modulari“, da comporre
in modo opportuno per soddisfare le specifiche funzionalità o esigenze dell’utente a partire da soluzione di tipo “Entry Level“.
Requisiti di sistema
CLIENT
a partire dalla versione
Windows 2000 prof
SERVER
a partire dalla versione
Windows 2000 server
Scanners
Sottosistema di scansione in grado di utilizzare un
qualsiasi scanner ad interfaccia Twain. Utilizza in modo
nativo i batch di documenti prodotti dai sottosistemi di
scansione Kodak
Database
+ FACILE utilizza Microsoft SQL a partire dalla
versione MSDE 2000
Storage
Supporti digitali e Analogici di tipo:
On-line, Near line e Off-line
quali:
Hard Disk, RAID, Cd, Od, Dvd, Microfilm e Carta
Web Retrieval
+ FACILE Web utilizza per una maggiore compatibilità
nel mondo Internet / Intranet Web server Apache
Interfacce Micrografiche
Supporta interfacce micrografiche per la cattura,
ricerca, e scrittura del film.
OCR
Modulo base per l’estrazione automatica di chiavi
attraverso un processo di tipo Optica Character Recognition (OCR)
Firma elettronica / Impronta Digitale
+ FACILE gestisce la procedura di Impronta e Firma
Digitale.
E’ stato sviluppato direttamente da Pantarei
Soluzioni Informatiche che da diversi anni collabora con
Kodak S.p.a. , studi di consulenza, services e aziende
per lo sviluppo e la manutenzione di questo prodotto,
questo in altre parole sta ad indicare che non esistono
altri interlocutori fra il cliente finale e lo sviluppatore
dell’applicativo, riducendo in modo sensibile i tempi:
• Di analisi per le soluzioni ai vostri problemi
• Di sviluppo
• E i costi ad essi legati