allegato 1 dd 2031_2016

*8-2016-1799*
N.FAX: ([email protected])
DESTINATARIO: ( )
SOCIETA’: (COMUNE DI AVEZZANO)
OPERATORE: (MarcelloC)
OGGETTO: (Offerta per fornitura scanner documentale per Ufficio protocollo)
Spett.le
COMUNE DI AVEZZANO
PIAZZA DEL MUNICIPIO, 1
67051 AVEZZANO AQ
MODULO QUOTAZIONE PRODOTTI
Nr Offerta: 2016/Off/ /1799
Rev. doc:
0
OGGETTO: Offerta per fornitura scanner documentale per Ufficio protocollo
In riferimento ai colloqui intercorsi, nel ringraziarVi per l’attenzione prestataci, in allegato trasmettiamo la
nostra offerta per quanto in oggetto.
Siamo certi di aver analizzato al meglio le Vs. richieste e di presentarVi la soluzione più adeguata.
Distinti saluti.
Jesi, 18/03/2016
Responsabile
Commerciale
Marcello Catena
DIREZIONE COMMERCIALE
18/03/2016
Data
Firma
Livio Grilli
Documento Generato e Firmato Elettronicamente
Mod.
8.2.01
Rev.
0
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Fornitura Hardware
L'Azienda si obbliga a fornire le apparecchiature hardware, richieste dal Cliente e di seguito specificate, alle
condizioni sottoindicate.
WORKFORCE DS-70000N
Epson WorkForce DS-70000 offre affidabilità e qualità elevata per
l'acquisizione, la conversione e la distribuzione dei documenti nei sistemi di gestione. Questo scanner A3 per documenti è
ideale per le aziende che eseguono scansioni in grandi quantità.
Progettato per inserirsi agevolmente anche nei sistemi IT più complessi, questo dispositivo ad alte prestazioni può
gestire volumi elevati di documenti in una sola sessione, con rapidità ed efficienza. Grazie alla velocità di scansione fino a
70 ppm/140 ipm, questo scanner professionale fa sì che anche i lavori più complessi vengano eseguiti con facilità.
Questo scanner offre alimentatore automatico di documenti da 200 fogli A3, scansione fronte/retro in un unico passaggio
e rilevazione della doppia alimentazione.
Document Capture Pro facilita l'integrazione dello scanner nei sistemi di gestione documentale, velocizzando i flussi di
lavoro e consentendo agli utenti di acquisire, convertire e distribuire informazioni digitalizzate in qualsiasi archivio o
sistema di gestione.
Questo scanner e le sue funzioni possono essere condivisi fra utenti diversi attraverso il pannello di interfaccia di rete
opzionale. Insieme con le soluzioni Document Capture Pro, il pannello di interfaccia di rete consente l'utilizzo delle
funzioni Push Scan e la personalizzazione delle funzioni “scan to”, quali la scansione su e-mail o su Microsoft
SharePoint® e altro ancora*1. Queste funzioni consentono di eseguire con semplicità anche i lavori più complessi,
facilitando l'adozione dei nuovi scanner da parte del personale ed eliminando la necessità di appositi corsi di formazione.
Abbinata alla certificazione ENERGY STAR, la tecnologia Epson ReadyScan LED rende il dispositivo amico dell'ambiente.
PREZZO A VOI RISERVATO ………………………………………… € 3.700,00 + IVA
Mod.
8.2.01
Rev.
0
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In alternativa:
Scanner a superficie piana per documenti
HP Scanjet N9120
Acquisizione di documenti stampati su uno o due lati fino all'A3-size con
questo scanner dipartimentale veloce e robusto. Scansione fino a 100 ipm (1) con ADF da 200 fogli e rilevamento
ultrasonico del doppio pescaggio. Utilizzo del software HP Smart Document Scan o integrazione nei sistemi esistenti. Lo
scanner a superficie piana per documenti HP Scanjet N9120 è progettato per le aziende e le PMI che richiedono uno
scanner dipartimentale veloce e affidabile, in grado di gestire materiali che vanno dagli assegni e dalla modulistica,
stampata su uno o due lati, fino ai documenti A3-size.
Scansione di documenti ad elevata produttività, fino a 50 ppm/100 ipm (2) – in bianco e nero o a colori.
Scansione fino a 50 ppm/100 ipm (2) in bianco e nero, scala di grigi o a colori con l'ADF da 200 fogli con dispositivo
fronte/retro. Chiarezza e precisione avanzate delle immagini, dimensioni ottimizzate dei file con il software Kofax®
VirtualReScan® Pro incluso e la funzione di esclusione dei colori. Semplificazione del workflow di acquisizione dei
documenti e personalizzazione dei profili di scansione con il software HP Smart Document Scan, o integrazione in un
sistema già esistente con i driver ISIS®, TWAIN e WIA. La certezza che la scansione di ogni pagina sarà eseguita con
rilevamento ultrasonico del doppio pescaggio.
Gestione di una vasta gamma di tipologie e formati di documenti dall'A6 all'A3.
Acquisizione di materiali, da assegni, cartelle cliniche o finanziarie, moduli stampati su un solo lato o fronte/retro e
questionari fino ai documenti A3-size. La funzione di raddrizzamento hardware consente di ottenere scansioni più dritte e
definite. La facilità di accesso ai percorsi della carta assicura il massimo uptime. Utilizzo dell'imprinter a inchiostro
integrato (3) per registrare i dettagli di scansione quali data, ora, conteggio dei documenti e nome dell'operatore.
Utilizzare la superficie piana A3 per effettuare la scansione di documenti rilegati, report con punti metallici e materiali
irregolari
o
usurati.
L'affidabilità HP supportata da un intero anno di garanzia con riparazione on-site.
Tutta l'affidabilità che ci si aspetta da un prodotto HP con una produttività di 5000 pagine al giorno – supportato
dall'ulteriore rassicurazione di un anno di garanzia, con intervento di riparazione on site. Possibilità di estendere la
garanzia a tre anni. Gestione, configurazione, monitoraggio e risoluzione dei problemi in remoto dei dispositivi di rete –
incluso HP Scanjet N9120 – con HP Web Jetadmin (4). Contribuite a proteggere l'ambiente con questo scanner
dipartimentale di documenti certificato Energy Star.
PREZZO A VOI RISERVATO ………………………………………… € 3.600,00 + IVA
Mod.
8.2.01
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0
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CONDIZIONI DI FORNITURA
IVA
: 22% a Vs. carico.
PAGAMENTO
: BONIFICO BANCARIO E.P.
CONSEGNA
: Entro 20 gg. dall’Ordine. Salvo indicazione contraria da parte del Cliente la consegna può anche essere
parziale.
VALIDITA’ OFFERTA
: 30 gg dalla presente. L’importo della fornitura dei prodotti HW e SW e relativa manutenzione sono soggetti
alla variazione del cambio Dollaro/Euro, per conferma ed accettazione ordini necessita verificare l’entità
della variazione del cambio rispetto a quello applicato alla data dell’offerta.
IMBALLO
: a ns. carico.
SUBAPPALTO
: La Pal Informatica srl potra’ subappaltare parte dei servizi a societa’ terze.
SERVIZI NON COMPRESI NEL
CORRISPETTIVO SOPRA INDICATO: - Il trasporto
- Il disimballaggio ed il collegamento alla rete elettrica.
- L’installazione e la configurazione delle apparecchiature.
- Spostamenti di eventuali apparecchiature.
- Trasferimento dei dati.
- L’installazione ed istruzione di software.
MOD. GARANZIA HW
On Site
: Gestita direttamente dal produttore c/o Vs. sede.
Carr-in o standard
: Gratuita c/o la APRA, con addebito diritto di
chiamata presso il cliente.
ESCLUSIONE GARANZIA:
-
La garanzia copre i soli malfunzionamenti hardware.
La garanzia non copre rimozioni di virus, reinstallazione sistemi operativi, salvataggio e
ripristino archivi, etc.
La garanzia non dà diritto a macchine sostitutive.
L’Azienda, a richiesta del Cliente, potrà effettuare i suddetti servizi che saranno poi fatturati a consuntivo sulla base delle tariffe orarie
vigenti al momento delle prestazioni da rendere.
COSTO ORARIO STANDARD PERSONALE GRUPPO APRA VALIDO DAL 01/01/2011
1)
2)
3)
4)
Tecnico hardware
Programmatore c/o sede Apra
Sistemista hw e sw di base, formatore e programmatore
c/o sede cliente
Analista/Consulente
€
€
€
58,50+IVA
58,50+ "
58,50+ "
di cui
di cui
di cui
€
67,00+ "
di cui
Costo orario per la sicurezza
Art. 26 D. Lgs 81/2008
€ 0,36 + iva
€ 0,18 + iva
€ 0,21 + iva
€ 0,27 + iva
Le tariffe orarie standard attualmente applicate sono:
Ø
Le tariffe ed i canoni saranno annualmente aggiornati in base all’indice ISTAT salvo diversa comunicazione.
La presente offerta è soggetta alle clausole e condizioni tutte indicate nei rispettivi contratti di “Fornitura di Apparecchiature Hardware” –
“Manutenzione Hardware e Assistenza Sistemistica” – “Fornitura di Servizi” – “Manutenzione e Assistenza delle Procedure Applicative”
– “Licenza d’uso Programmi Applicativi” che il Cliente ha già sottoscritto o sottoscriverà al momento dell’accettazione dell’offerta stessa.
______________ ___/___/_____
Luogo
Data
Il Cliente
___________________________
(Timbro e firma per accettazione)
N.B. Si prega di spedire (anche via fax) l’intera offerta siglata su tutte le pagine e sottoscritta e timbrata in calce
Mod.
8.2.01
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