La “carta etica” di Viale dei Ciliegi 17 per gli incontri con gli autori

La “carta etica” di Viale dei Ciliegi 17
per gli incontri con gli autori nelle scuole
Questa “carta” nasce da alcuni presupposti:
- gli incontri con gli autori sono sempre più richiesti e apprezzati dalle scuole che tuttavia
hanno sempre meno risorse economiche;
- gli autori ricevono moltissimi inviti alle condizioni economiche e organizzative più disparate
ed è impossibile rispondere a tutti; inoltre è fondamentale riconoscere loro il tempo dedicato a
questi incontri che significa giorni sottratti al lavoro della scrittura o al lavoro ufficiale che
spesso affianca per molto autori la scrittura;
- la libreria specializzata non è solo un luogo commerciale, ma agisce secondo un impegno
concreto e qualificato nella promozione alla lettura sul territorio e si propone come partner
della scuola nel costruire efficaci progetti lettura;
- al centro del progetto c’è sempre il libro; una corretta educazione al libro presuppone anche la
trasmissione a bambini e ragazzi del valore dell’oggetto e il riconoscimento del lavoro che sta
dietro la pubblicazione e la diffusione del libro lungo tutta la filiera dall’autore alla libreria;
- l’incontro con l’autore non ha un valore in quanto tale: l’autore non è la “celebrità” a cui
chiedere semplicemente l’autografo e l’autore non è (o almeno non sempre e non è tenuto a
essere, nell’ambito del ruolo ricoperto in questo progetto) un animatore o un intrattenitore;
l’incontro ha senso come conclusione della lettura del libro ed è valore aggiunto a questa che
resta premessa indispensabile e centrale.
Date queste premesse Viale dei Ciliegi 17 propone una modalità di incontro con l’autore che
garantisce l’equità e la costanza delle condizioni a tutte le scuole e a tutti gli autori e riconosce
l’impegno di tutte le parti del progetto.
I librai specializzati incontrano gratuitamente e senza impegno gli insegnanti, a inizio
dell’anno scolastico, per presentare le proposte di incontri dell’anno o per costruirne su
richiesta diretta da parte delle scuole.
La libreria offre agli insegnanti un servizio di libri “in visione” per qualche giorno,
completamente gratuito e senza impegno che consente agli stessi di leggere e valutare
direttamente i libri precedentemente presentati dai librai.
Nell’aderire al nostro progetto la SCUOLA si impegna a chiedere l’adozione del libro scelto a
tutti gli alunni e a educare al valore dell’oggetto libro (possono essere esclusi, con accordi e
valutazioni specifiche, gli alunni in oggettiva difficoltà). La scuola mette, inoltre, a
disposizione spazi adeguati all’incontro con più classi; gli insegnanti coinvolti si impegnano a
garantire la lettura del libro e un’adeguata preparazione all’incontro da parte degli alunni.
Alla SCUOLA viene offerta l’opportunità di non spendere alcuna risorsa propria per l’incontro
con l’autore; inoltre, l’organizzazione della trasferta e l’accoglienza dell’autore e
l’organizzazione generale vengono demandati alla libreria organizzatrice.
L’AUTORE accetta di mettere a disposizione a titolo gratuito il proprio tempo, ovviamente non
potendo garantire di rispondere a tutti gli inviti, ma selezionando secondo la propria
disponibilità e i propri criteri che terranno conto anche, per esempio, del numero di adozioni e
alunni coinvolti anche in relazione alla distanza geografica e al tempo richiesto per la
trasferta, della serietà e professionalità dell’organizzazione da parte della libreria,
dell’anticipo rispetto alla richiesta e della flessibilità sulle date.
All’AUTORE viene garantito il rimborso di tutte le spese di trasferta (viaggio, alloggio, pasti),
viene garantita l’adozione del libro da parte di un numero di classi concordato e comunicato
con chiarezza, la preparazione degli alunni coinvolti, l’accoglienza e l’accompagnamento da
parte di un libraio a scuola e tutta la gestione pratica e organizzativa (contatto con le scuole,
prenotazioni di trasporti o hotel, ecc.).
Si chiede all’autore e all’editore di impegnarsi a comunicare in anticipo eventuali altri inviti
nello stesso periodo sullo stesso territorio e l’impegno a non proporre eventi equivalenti nello
stesso anno scolastico e sullo stesso territorio a condizioni differenti.
La LIBRERIA si impegna a scegliere e proporre i libri per il progetto “Adotta l’autore”
esclusivamente tra i libri in edizione economica (contenendo la spesa per gli alunni e le
famiglie), a mantenere i contatti con autori e scuole, a creare sinergie tra le richieste di
incontri anche di più scuole al fine di permettere anche alle scuole più piccole o isolate, se
possibile, l’incontro con l’autore. Si impegna, inoltre, a mediare per la scelta di una data per
l’incontro concordata tra tutte le parti, a consegnare i libri ordinati alla scuola, a organizzare
la trasferta e a sostenerne tutte le spese (dove possibile chiedendo un eventuale contributo ai
rimborsi da parte dell’editore) e, quando i numeri delle adozioni in rapporto alle spese
necessarie lo consentono, la libreria si impiega anche a offrire uno sconto del 10% sul prezzo di
copertina agli alunni.
Alla LIBRERIA che propone l’organizzazione dell’incontro viene garantito che tutti gli acquisti
saranno indirizzati alla libreria stessa; inoltre, la libreria ha facoltà di confermare o meno
l’incontro in base al numero di adesioni delle classi.
La LIBRERIA non è responsabile di eventuali cancellazioni di incontri da parte dell’autore e
indipendenti dalla sua volontà; tuttavia si impegna, in caso di improvvise impossibilità
dell’autore, a mantenere l’impegno preso, a cercare date alternative o a riconoscere alle scuole
in forma di libri le spese non affrontate.
Sono esclusi dalle modalità di “Adotta l’autore” gli incontri di promozione di novità editoriali
in libreria proposti direttamente dagli editori e per i quali gli autori abbiano già dato giorni di
disponibilità, gli incontri ai festival e ai grandi eventi per l’utenza libera, spettacoli, laboratori
e interventi di formazione o aggiornamento o percorsi tematici particolari in più incontri che
implichino modalità speciali da concordare di volta in volta.
Viale dei Ciliegi 17 Libreria dei Ragazzi
www.vialedeiciliegi17.it
via Bertola, 53 – 47921 - Rimini tel. 0541.25357
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