Comunicare al telefono, gestire la segreteria, fare
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Comunicare al telefono, gestire la segreteria, fare
COMUNICARE AL TELEFONO, GESTIRE LA SEGRETERIA, FARE ASSISTENZA CLIENTI 11 Dicembre 2012 (dalle 9.00 alle 18.00) “Sala riunioni” – COMITES – Via Cufra 29 - Milano La maggior parte delle relazioni con il cliente passano oggi attraverso: il rapporto telefonico, le attività di segreteria e l’assistenza clienti. L’esigenza dell’azienda è quella di soddisfare il cliente in tutte le fasi del rapporto: avvio, gestione delle attività, rilevazione della sua soddisfazione e sviluppo. Il rapporto telefonico precede o accompagna la relazione diretta; le attività di segreteria supportano l’azione manageriale e gestionale; l’assistenza clienti, infine, è vista come completamento dei servizi offerti e come processo in grado di generare valore aggiunto nel rapporto con il cliente. Titolo COMUNICARE AL TELEFONO, ACCOGLIERE E GESTIRE LA SEGRETERIA A chi si rivolge Personale addetto alla segreteria ed al front line Durata Docente 8 ore Annunciata Maccarana PROGRAMMA • • • • • • • • • • • L’esperienza del rapporto con il cliente: AUTOCASI Il processo della comunicazione telefonica: risposta, gestione, chiusura Le attività di segreteria a supporto dell’azione manageriale e gestionale Il processo di assistenza clienti Ruolo agito e sviluppo del ruolo Le competenze del personale dedicato al front-line Ascolto attivo e proattività Cosa valuta il cliente I momenti della verità nel rapporto con il cliente Guadagnarsi la fiducia del cliente La gestione delle situazioni difficili PER ULTERIORI INFORMAZIONI: COMITES srl Via Cufra 29 - Milano Tel.+39 02 60830210 Fax. +39 02 69014609 [email protected] www.comites.mi.it ADESIONI: Attraverso l’invio della scheda di iscrizione allegata COMUNICARE AL TELEFONO, ACCOGLIERE E GESTIRE LA SEGRETERIA 11 Dicembre 2012 Scheda d’iscrizione ********************************** Dati dell’azienda – o della organizzazione di appartenenza ____________________________________________ Ragione sociale _____________________________ Indirizzo ____________________________________________ Via n° ____________________________________________ Cap Città Prov. ____________________________________________ Telefono Fax. E-mail Le modalità di iscrizione e pagamento L’iscrizione è completa al ricevimento di questa scheda compilata e controfirmata per accettazione accompagnata dalla ricevuta di versamento della quota prevista, entro 7 giorni dalla data di inizio del corso. La scheda può essere inviata per fax a: Segreteria Organizzativa COMITES srl Via Cufra, 29 20159 MILANO Tel. 02.60.83.02.10 Fax. 02.69.01.46.09 Quota individuale La quota individuale si intende al netto di Iva (21%), è comprensiva di materiale didattico ed esercitativo, ATTESTATO DI FREQUENZA e coffee break. Non include le spese sostenute dal partecipante per il viaggio ed eventuale pernottamento. La quota individuale per questa iniziativa è pari a: € 300 + Iva ____________________________________________ Cognome e Nome La quota deve essere versata all’atto dell’iscrizione con bonifico bancario da effettuarsi sul c/c n° 1069056 ABI 02008 CAB 01639 CIN S Codice IBAN IT 22S0200801639000001069056 intestato a COMITES srl, UNICREDIT BANCA, indicando il titolo del corso. La fattura quietanzata verrà spedita per posta. La fattura dovrà essere intestata a: Disdetta Dati personali ________________________________________ Ragione sociale o Cognome e Nome ________________________________________ Via(sedelegale) n. ________________________________________ CAP Città Prov. _____________________________ Partita Iva o Codice fiscale E’ possibile rinunciare all’iscrizione comunicando per iscritto la volontà di non partecipare al corso almeno 7 gg lavorativi prima dell’inizio del corso; in tal caso verrà restituita l’intera quota di iscrizione versata. Per ogni rinuncia che pervenga oltre tale data o ancora in caso di rinuncia durante il corso, sarà fatturata l’intera quota. E’ sempre possibile sostituire la persona iscritta con un altro partecipante. Conferma corso e variazioni di programma Gli organizzatori del corso si riservano la facoltà di rinviare o annullare il corso dando tempestiva comunicazione ai partecipanti e provvedendo, in tale caso, al rimborso completo dell’importo ricevuto. Privacy In caso di Ente pubblico esente ex Art 10 D.P.R. 633/72 come modificato dall’Art. 14 L. 537/93 barrare la casella I dati sopra comunicati saranno trattati da COMITES nel rispetto del D.lgs 193/06. Titolare del trattamento dei dati è COMITES srl, Via Cufra, 29 – 20159 MILANO. Le informazioni fornite potranno essere utilizzate anche per l’invio di materiale informativo relativo ad iniziative organizzate da Comites. Potete rivolgerVi al titolare del trattamento dati per l’origine, l’aggiornamento e la cancellazione dei dati stessi. Persona da contattare per eventuali comunicazioni urgenti: ____________________________________________ Firma per consenso dell’interessato __________________________________ Cognome e Nome ____________________________________________ Firma per conferma iscrizione (con timbro aziendale) _____________________________________________ Telefono Fax. Data: _______/ _______ / _________