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Tecnologia Xerox® ConnectKey® 2016
Nuove funzionalità
Tecnologia Xerox
ConnectKey 2016
®
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Nuove funzionalità
Indice
1. Descrizione generale������������������������������������������������������������������������������ 3
2. Nuove funzioni di produttivit����������������������������������������������������������� 5
3. Nuove funzioni di praticit������������������������������������������������������������������ 9
4. Nuove funzioni di sicurezza����������������������������������������������������������������12
5. Nuove funzioni di controllo dei costi����������������������������������������������14
6. Dispositivi Xerox® basati sulla tecnologia ConnectKey�����������15
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2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
Descrizione generale
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Da oltre 75 anni, l’innovazione Xerox consente giorno dopo giorno di lavorare in modo più
efficiente e produttivo. E sebbene ci occupiamo di miliardi di documenti in tutto il mondo,
l’elemento chiave di tutta la nostra attività non è mai stata la carta. È la produttività. Grazie
alla nostra infinita varietà di soluzioni ed un ecosistema basato sulla tecnologia Xerox®
ConnectKey® in costante evoluzione, siamo certi che troverete la soluzione più adatta alle
vostre esigenze. L’ecosistema della tecnologia ConnectKey® è una combinazione di hardware
ed una serie comune di soluzioni software e app sviluppate da Xerox e dai suoi partner per
contribuire a semplificare e migliorare il modo di lavorare dei propri clienti.
Nel 2016, Xerox ha lanciato i nuovi Smart MFP ‘Serie i’ abilitati alla tecnologia ConnectKey
2016, che si basano su questa piattaforma di successo e costituiscono una gamma completa
di dispositivi dotati di nuove funzionalità e soluzioni.
• App MFP integrate consentono ai vostri “mobile workers” di collegarsi facilmente al
dispositivo. Utilizzate la Xerox® App Gallery per scaricare nuove app che vi consentono di
stampare da o scansire su servizi quali DropBox™, Google Drive™ e Microsoft® Office 365.
• Un servizio basato sul cloud che utilizza una tecnologia all’avanguardia per fornire una
traduzione automatica immediata o l’accesso a traduttori professionisti. Possibilità di
traduzioni in ben 38 lingue con la nuova app Xerox® Easy Translator Service.
• Funzionalità di stampa e scansione protette e accurate con una serie completa di opzioni per
la mobilità che si adattano all’ambiente dei clienti, con app di stampa e scansione gratuite
quali Xerox® Mobile Link App.
• Xerox® PrintSafe Software fornisce una soluzione di autenticazione per i dati stampati in
modalità protetta su quasi tutte le stampanti multifunzione, sia Xerox® che di altri fornitori.
Questo software può essere utilizzato con una vasta gamma di schede e lettori sicuri
conformi agli standard del settore.
• I dispositivi Xerox® con tecnologia ConnectKey supportano la connessione Wi-Fi Direct,
che consente di stampare dal dispositivo mobile senza doversi connettere a una rete.
• Il vantaggio di un’interfaccia utente semplice e intuitiva che può essere personalizzata
a misura delle specifiche esigenze dei vostri clienti.
2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
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Descrizione generale
Gli Smart MFP ‘Serie i’ abilitati alla tecnologia Xerox® ConnectKey® 2016 offre ai nostri clienti:
• Interagibilità – Tra tutti i dispositivi, in quanto realizzati sulla base di una piattaforma
comune con interfacce chiare e intuitive, per lavorare senza problemi con altri prodotti
o sistemi all’interno dell’azienda e migliorare significativamente l’esperienza complessiva
del cliente.
• App integrate – Queste app standard consentono ai “mobile workers” di connettersi
facilmente al dispositivo, e l’app Xerox® App Gallery consente loro di scaricare nuove app,
quali Print from DropBox™ e Scan to Microsoft® Office 365, direttamente dall’interfaccia
utente. L’app Codice QR fornisce una rapida associazione tra il vostro dispositivo mobile
e l’MFP con un codice QR visualizzato sul pannello dell’MFP. L’app @PrintByXerox utilizza
un singolo indirizzo email universale per stampare su qualsiasi stampante multifunzione
abilitata alla tecnologia ConnectKey.
• Interfaccia intuitiva – Un’interfaccia utente più semplice e intuitiva che può essere
personalizzata a misura delle loro specifiche esigenze aziendali. Possono creare facilmente
un flusso di lavoro che consenta loro di effettuare la scansione delle informazioni sulle loro
destinazioni selezionate (email, desktop, cartelle di rete e archivi su cloud) in formati protetti
che consentono ricerca di testo, al solo tocco di un pulsante.
• Intelligente e innovativa – Tecnologia intelligente e innovativa che consente loro di
concentrarsi sul proprio lavoro, fornendo uno straordinario vantaggio tanto alle piccole
e medie imprese quanto alle grandi multinazionali. Questa ecosistema tecnologico di
semplice implementazione offre soluzioni concrete e pratiche che ottimizzano il loro modo
di comunicare, elaborano e condividono informazioni importanti, semplificano attività
complesse basate su carta e riducono i costi.
Quale sarà il prossimo prodotto, servizio o soluzione destinato a rivoluzionare il modo
di lavorare? Con l’innovazione Xerox in costante progresso, la prossima rivoluzione è già
dietro l’angolo. Nel frattempo, Xerox sta già cambiando le regole del gioco coniugando la
produttività dei suoi Smart MFP e delle sue Soluzioni con la sua gamma di prodotti, soluzioni
ed app leader del settore.
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2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
Nuove funzioni
di produttività
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Interfaccia utente semplificata
Gli utenti potranno usufruire di schermate ulteriormente semplificate nell’interfaccia utente,
con icone più grandi, rendendo così ancora più semplice l’uso degli MFP abilitati alla
tecnologia Xerox® ConnectKey®.
Schermata della funzione Email
Schermata della funzione Fax
Schermata della funzione Scansione
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Nuove funzioni di produttività
App integrate e Xerox® App Gallery
per una maggiore comodità
Accedere a Xerox® App Gallery e scaricare le app Xerox® ConnectKey®semplificate e senza
server sulla stampante multifunzione abilitata alla tecnologia ConnectKey. È possibile accedere
alla Xerox® App Gallery dall’interfaccia utente di un MFP abilitato alla tecnologia ConnectKey
oppure visitando il sito www.xerox.com/AppGallery
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2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
Nuove funzioni di produttività
Altre app integrate:
Codice QR, un’app integrata che consente a una stampante multifunzione abilitata alla
tecnologia ConnectKey di connettere un dispositivo mobile all’MFP. L’utente carica l’App
Xerox® Print Portal, quindi esegue una scansione del codice QR sull’interfaccia utente
utilizzando il dispositivo mobile.
L’App @PrintByXerox consente agli utenti di sfruttare la piattaforma di stampa Xerox® Cloud
Services per stampare su MFP abilitati alla tecnologia ConnectKey utilizzando un indirizzo
e-mail universale.
Xerox® Easy Translator Service
Questo servizio opzionale consente ai clienti di eseguire la scansione di un documento e di
ricevere una stampa e/o una notifica e-mail del documento tradotto. Gli utenti possono anche
inviare un’immagine da un dispositivo iOS, Android o da un PC, e questa verrà poi inoltrata per
la traduzione. Per ulteriori informazioni, andate su https://xeroxtranslates.com
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Nuove funzioni di produttività
Aggiunta di nomi per la visualizzazione
dei supporti personalizzati
• Capacità di definire i nomi da visualizzare per i supporti caricati in un qualsiasi vassoio
• Capacità di importare nomi personalizzati mediante fogli di calcolo
• Supporto di fino a 150 nomi per la visualizzazione
Finitura migliorata quando
si stampa da USB
• Supporto per fascicolazione, pinzatura e perforazione
Funzione migliorata per la distribuzione
dei file di clonazione tramite USB
• La funzione di clonazione continua ad essere utilizzata per condividere impostazioni di
configurazione tra più dispositivi. Consentendo il recupero di file clonati da penne USB, è più
facile condividere e distribuire i file di configurazione.
• La pagina dell’interfaccia utente Web di clonazione è stata aggiornata per organizzare al
meglio le impostazioni di clonazione e agevolare la selezione. Questo nuovo layout permette
all’utente di identificare le proprie impostazioni per gruppi in modo che vengano preservate.
Inoltre, è ora possibile clonare le impostazioni Wi-Fi del dispositivo.
Altre funzioni
• Accensione e spegnimento più veloci e un’interfaccia utente più reattiva. Per i nuovi valori,
consultare le specifiche tecniche dettagliate dei singoli prodotti.
• Miglioramento dell’operatività in ambiente MS (SMBv2/v3) e supporto per Windows 8
e Server 2012.
• Aggiornamenti RIP: Adobe PS RIP 3020, CSR IPS 2012.1.
• Miglioramento della funzione di riduzione/ingrandimento per la creazione di libretti.
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Nuove funzioni
di praticità
Certificazione Wi-Fi Direct
Questa certificazione consente di stampare dal dispositivo mobile senza connettersi a una
rete. L’aggiunta dell’adattatore USB wireless opzionale abilita tale connessione e consente
l’attivazione simultanea sia di una connessione Ethernet che Wi-Fi Direct.
App Xerox® Mobile Link
Xerox® Mobile Link è un’app per dispositivi mobili in grado di eseguire scansioni, inviare email
e trasmettere fax collegandosi alle stampanti multifunzione Xerox® dal proprio telefono
cellulare o tablet. L’app consente inoltre di inviare dati ad archivi su cloud. Questa app gratuita
è disponibile per il download da Google Play Store per dispositivi Android, nonché da Apple App
Store per dispositivi iOS. Ulteriori informazioni sono disponibili su www.xerox.com/MobileLink
Acquisizione
Gestione
Invio
Una scansione viene avviata
dal proprio dispositivo mobile
oppure viene acquisita una foto
con il proprio dispositivo mobile.
Unione dei documenti in un
singolo documento e aggiunta di
password ai PDF. L’acquisizione
con la fotocamera è in grado di
regolare automaticamente la
distorsione dell’immagine e il
parallelismo dei lati.
Invio dei materiali a una
o più destinazioni, incluse le
stampanti. Creazione di flussi
di lavoro one-touch Utilizzo dei
vostri contatti e login su cloud.
*Apple AirPrint™ e Xerox® Print Service Plug-in for Android sono protocolli standard/gratuiti per i dispositivi Apple iOS, Android e i dispositivi
abilitati a Xerox® ConnectKey®. Xerox® Mobile Print è un software aggiuntivo che consente agli utenti di stampare su dispositivi di stampa
Xerox® o non Xerox.
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Nuove funzioni di praticità
Supporto per Apple® AirPrint™ 1.4
Dal momento che l’utilizzo di dispositivi mobili è in continua crescita, protocolli come
Apple AirPrint continuano ad evolversi allo scopo di soddisfare la crescente domanda.
Grazie all’aggiornamento, il sistema MFP abilitato alla tecnologia Xerox® ConnectKey®
sarà compatibile con l’ultima versione di AirPrint.
Inoltre, l’aggiornamento implementerà alcuni importanti miglioramenti:
• Supporto per le funzioni di contabilità – Contabilità di rete e Contabilità standard Xerox®
• Autenticazione per la stampa IPP (i metodi includono dispositivo locale/Kerberos/SMB/LDAP)
• Protezione migliorata – TLS 1.2
• Attributi IPP – più opzioni di finitura
• Identificazione della stampante dal dispositivo mobile – l’utente potrà identificare una
stampante grazie a un messaggio che verrà visualizzato sull’interfaccia utente della
macchina.
Funzionalità Print Around con
stampa su carta alternativa
Print Around, una funzione presente sugli MFP abilitati alla tecnologia ConnectKey, consente
di trattenere un lavoro in una coda se la stampante non dispone delle risorse appropriate,
ad esempio quando manca la carta con gli attributi richiesti (formato, colore o tipo non
corrispondenti). La funzione consente quindi di stampare altri lavori presenti in posizioni
più arretrate della coda. L’aggiornamento migliora questa funzione in quanto gli utenti
sono ora in grado di selezionare carta diversa rispetto a quella originariamente specificata
e caricata nel dispositivo. Inoltre, la funzione Stampa su carta alternativa consente agli
utenti di ridimensionare e centrare l’immagine se il foglio di carta è di formato diverso.
Questa funzione può essere abilitata o disabilitata in Xerox® CentreWare® Internet Services.
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2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
Nuove funzioni di praticità
Supporto per la lingua araba
L’interfaccia utente per i sistemi MFP abilitati alla tecnologia Xerox® ConnectKey® e Xerox®
CentreWare® Internet Services è ora disponibile in arabo, una lingua che gli utenti possono
quindi selezionare come opzione predefinita. Questa selezione aggiornerà l’interfaccia utente
affinché utilizzi i caratteri arabi e accetti inserimenti dalla tastiera su schermo, che verrà
configurata perché visualizzi caratteri arabi. Le pagine Web di CentreWare Internet Services
sono state inoltre tradotte in arabo; tuttavia, al momento non è disponibile il supporto per
la lingua araba nelle pagine incorporate.
Aggiunta della funzionalità IU Web
Gli amministratori possono anche controllare l’accesso all’interfaccia utente Web mediante
un’impostazione MIB, il che permette una migliore gestione del parco dispositivi da strumenti
come Xerox® Device Manager/CentreWare Web e così via.
Flessibilità delle credenziali e-mail
• Possibilità di configurare la funzione e-mail affinché venga utilizzato l’indirizzo e-mail
del dispositivo nel campo Da, anziché quello dell’utente autenticato
• Se si seleziona Invio solo a sé, nel campo A viene utilizzato l’indirizzo e-mail dell’utente
Altre funzioni di praticità
• Opzione per rimuovere la schermata Conferma logout nell’interfaccia utente
• Supporto dell’opzione Logout mediante pulsanti software/hardware e tramite l’uso
di una scheda magnetica
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Nuove funzioni
di sicurezza
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In aggiunta a tutte le funzioni di sicurezza fornite di serie sugli MFP abilitati alla tecnologia
Xerox® ConnectKey®, sono state introdotte numerose altre funzioni, quali ad esempio:
Flussi di lavoro sicuri
Crittografia dei dati di scansione
Gli utenti dispongono ora anche dell’opzione per crittografare i file PDF con una password
quando utilizzano il servizio Scansione su e-mail.
• Protezione all’esterno del firewall
– Protezione dei dati in un ambiente non sicuro
– Utilizzo di protocolli standard del settore, quali ad esempio SSL e Secure PDF
Crittografia del flusso di stampa
Xerox® Global Print Driver® e alcuni driver di prodotti supportano ora la crittografia dei
documenti quando gli utenti inoltrano lavori di stampa protetta a dispositivi abilitati alla
tecnologia ConnectKey.
• Crittografia del driver di stampa
– Nessun hardware aggiuntivo richiesto
– Funzione eseguita solo quando si seleziona la stampa protetta
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2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
Nuove funzioni di sicurezza
Garanzia di riservatezza dei lavori
Cancellazione del numero del destinatario del fax subito dopo l’invio.
Supporto per lettori di codici a barre
I dispositivi abilitati a Xerox® ConnectKey® supportano ora il collegamento a e l’utilizzo
di lettori di codici a barre.
Xerox® PrintSafe Software
Fornisce l’autenticazione utente e il flusso di lavoro “Print Anywhere” (stampa Pull) su quasi
tutti i dispositivi, sia sistemi Xerox® che di altri fornitori. Questo software può essere utilizzato
con una vasta gamma di lettori badge conformi agli standard del settore.
Flussi di lavoro di stampa pratici, flessibili e sicuri
Xerox® PrintSafe Software
Invia
L’utente invia Dopo aver premuto
il documento. il tasto “stampa”,
il documento viene
trattenuto fino
all’autenticazione.
Striscia la
scheda
L’utente può avvicinarsi
alla stampante
o all’MFP presente
sulla propria rete e
abilitata ad accettare
un lavoro PrintSafe,
quindi si autentica
facendo passare nel
lettore la propria
scheda magnetica
o mediante PIN.
Stampa
Una volta effettuata
l’autenticazione, l’utente
può scegliere se rilasciare
sulla stampante o
sull’MFP un singolo
lavoro o tutti i lavori
protetti.
Xerox® PrintSafe
Software può
essere utilizzato
anche su dispositivi
non Xerox®. Una
qualsiasi stampante
o stampante MFP*
registrata con Xerox®
PrintSafe Software
può stampare lavori
PrintSafe.
Flussi di lavoro flessibili consentono all’utente di caricare software sul loro client PC per la stampa diretta o su un
server di stampa esistente, che può essere facilmente configurato per Xerox® PrintSafe Software.
2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
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Nuove funzioni di
controllo dei costi
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La tecnologia Xerox® ConnectKey® consente agli amministratori di controllare i costi
utilizzando metodi di stampa meno dispendiosi, riducendo i consumi di energia e fornendo
report per la contabilità, per chi desiderasse una maggiore trasparenza aziendale o persino
il rimborso dei costi sostenuti. In questo aggiornamento sono stati implementati i seguenti
miglioramenti in materia di controllo dei costi:
• Reportistica sull’utilizzo del fax
• Eliminazione di tutti i lavori di stampa all’accensione
• Miglioramenti alla funzione Contabilità di rete, come ad esempio il supporto per il fax
• Sistema di controllo che impedisce la stampa di lavori duplicati
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2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
Dispositivi Xerox®
basati sulla tecnologia
ConnectKey
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• Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970i
• Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7830i/7835i/7845i/7855i
• Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7220i/7225i
• Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 6655i
• Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 5865i/5875i/5890i
• Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 5945i/5955i
• Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 3655i
Nuove funzioni specifiche per i prodotti
Xerox® WorkCentre® 7970i
Questo prodotto può essere aggiornato per utilizzare un server di rete® Fiery®. Il server offre
numerosi vantaggi tra cui strumenti per la gestione del colore, una migliore produttività
e strumenti di flusso di lavoro flessibili.
Xerox WorkCentre® 3655i e 6655i
Quando l’utente sceglie la funzione di scansione su lastra, il sistema visualizza un messaggio
per chiedere di selezionare il formato prima di eseguire la scansione.
2016 Xerox® ConnectKey® Technology – Nuove funzionalità
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Per ulteriori informazioni sulla nostra rivoluzionaria tecnologia Xerox® ConnectKey, andate su
www.connectkey.com
©2016 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox®, Xerox con il marchio
figurativo®, CentreWare®, ConnectKey®, Global Print Driver® e WorkCentre®
sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Unito e/o in altri paesi.
Le informazioni contenute in questa brochure sono soggette a modifica senza
preavviso. 3/16 BR17543 XOGFS-52IA