Provvedimento n.615 Latina, 27 novembre 2015 Oggetto

Provvedimento n.615
Latina, 27 novembre 2015
Oggetto: Associazione turistica Pro loco Gaeta, di Gaeta: evento “Gaeta Guinness”.Richiesta contributo.-Spesa.
IL DIRIGENTE
Vista la nota del 21 giugno 2015 (acquisita al prot.n. 7958, del 22 giugno 2015), e successive
note integrative del 5 ottobre e 12 novembre 2015 (acquisite, rispettivamente al prot.n.12699,
dell’8 ottobre 2015 ed al prot.n.15390, del 25 novembre 2015), con le quali l’Associazione Turistica
Pro Loco Gaeta, ha comunicato la realizzazione dell’evento “Gaeta Guinness”, chiedendo all’Ente
camerale un contributo di € 10.000,00 per la realizzazione dello stesso;
Rilevata la peculiarità dell’iniziativa, in partnership con il Guinness World Record, che consiste
nel preparare un pranzo per 3000 persone con specialità enogastronomiche locali sul lungomare di
Gaeta, durante il quale sarà proposta una particolare e singolare sfida da guinnes che coinvolgerà
a catena tutti i partecipanti con l’obiettivo di battere il record della città di Portstewart (Irlanda del
Nord), che ad oggi vanta la realizzazione di una catena di 2728 persone;
Considerato che l’evento, di sicuro appeal per la formula innovativa e la risonanza
internazionale, nasce dall’esigenza di realizzare un progetto caratterizzante per la città di Gaeta,
grazie al quale gli abitanti ed i turisti/ospiti possono incontrarsi ed intrattenersi gustando i prodotti
tradizionali e di eccellenza del territorio;
Atteso che l’iniziativa prevede un’operazione mediatica che coinvolgerà le testate giornalistiche
nazionali ed i programmi di approfondimento, oltre ad una possibile partecipazione nella
trasmissione televisiva “Show dei Record”, in onda su Canale 5 in prima serata e condotta dal noto
presentatore Gerry Scotty;
Rilevato che la Pro Loco è un punto di riferimento per la città di Gaeta per l’attività di
promozione, accoglienza, informazione ed assistenza turistica, nonché per l’organizzazione di una
serie di manifestazioni volte alla valorizzazione trasversale delle valenze caratterizzanti il “prodotto
territorio” dal punto di vista naturalistico, culturale e storico oltre che enogastronomico, in grado di
attrarre flussi turistici anche destagionalizzati;
Considerato che all’evento, in programma l’8 dicembre p.v., parteciperanno anche
rappresentanti del settore enogastronomico e dell’imprenditoria locale;
Preso atto che l’Associazione ha assicurato su tutto il materiale promozionale realizzato per
l’evento la visibilità dell’Ente camerale attraverso l’apposizione del logo;
Vista la nota del 25 novembre 2015, con la quale è stato trasmesso il preventivo delle uscite e
Pag. n.2
______________________
Determinazione dirigenziale n.615, del 27 novembre 2015
_________
delle entrate come di seguito riportato:
Uscite:
- Progettazione e coordinamento
€
15.000,00
- Spese amministrative (iscrizione, utilizzo marchio,…)
€
8.000,00
- Incarico esperto settore
€
7.000,00
- Materiale pubblicitario e gadget (affissione, grafica, stampa,…)
€
30.000,00
- Raccolta dati e informazioni, visite e interviste
€
8.000,00
- Personale per gestione manifestazione, risultanze, segreteria e utilizzo uffici
€
20.000,00
- Ospitalità personale tecnico incaricato dal Guinness World record
€
3.000,00
transenne)
€
18.000,00
Totale
€
109.000,00
- Contributo Regione Lazio
€
10.000,00
- Contributo Comune di Gaeta
€
10.000,00
- Contributo Provincia di Latina
€
5.000,00
- Sponsor
€
74.000,00
Totale
€
99.000,00
- Noleggio attrezzature per tremila partecipanti + pubblico (tavoli, sedie,
Entrate:
Ravvisato che l’iniziativa è specificamente prevista tra le iniziative di valorizzazione e
promozione turistica del territorio inserite nella relazione illustrativa allegata all’aggiornamento del
preventivo economico 2015, approvato con delibera di Consiglio Camerale n.6, del 15 luglio 2015;
Visto e tenuto conto del vigente regolamento camerale sui criteri e modalità per la concessione
di contributi, sovvenzioni, sussidi e ausili finanziari e per l’attribuzione di vantaggi economici con
particolare riferimento all’art.4 che indica nella misura massima del 50% del disavanzo il contributo
camerale concedibile;
Tenuto conto del budget assegnato e delle relative disponibilità;
Acquisiti sul presente provvedimento i pareri favorevoli resi dal Responsabile della Posizione
Organizzativa Finanza in ordine alla regolarità contabile e dal Titolare dell’Alta Professionalità
Promozione e Sviluppo del Territorio sia sotto il profilo tecnico che della legittimità;
Ritenuto di provvedere in merito,
DETERMINA
-di concedere il contributo di € 3.000,00, prenotando la relativa spesa, a favore dell’Associazione
Turistica Pro Loco Gaeta, per la realizzazione dell’evento “Gaeta Guinness”, come sopra specificato.
Pag. n.3
______________________
Determinazione dirigenziale n.615, del 27 novembre 2015
_________
L’onere farà carico al budget assegnato al c.d.r. n.5 funzione istituzionale “Studi, formazione,
informazione e promozione economica” dell’Area 1 con imputazione al conto (3300) interventi
economici, sottoconto (330009) oneri per iniziative dirette, obiettivo strategico A2, programma:
Turismo, progetto AA201 “Iniziative del Club del Gusto della Provincia di Latina, turismo religioso,
etico e responsabile (Green Economy), storico-culturale-artistico, sportivo, itticoturistico,
convegnistico; partecipazione al Buy Lazio”, che presenta la necessaria disponibilità.
Pertanto, la situazione del sottoconto è la seguente:
- Previsione iniziale
€
1.239.551,25
- Prenotazioni effettuate
€
851.819,56
€
387.731,69
€
3.000,00
€
384.731,69
Disponibilità
- Prenotazione attuale
Disponibilità residua
________
Parere favorevole regolarità contabile
Il Responsabile P.O. Finanza
F.to dott.ssa D. Baiano
Parere favorevole tecnico e di legittimità
Il Titolare dell’A. P. Promozione e sviluppo del territorio
F.to dott.ssa L. Pugliese
________
F.to IL DIRIGENTE
(dott. E. Di Russo)
VE
-
-
Il presente provvedimento è pubblicato all’Albo della Camera di Commercio di Latina ai
sensi dell’art.32, della Legge n.69/2009, e del regolamento camerale per la pubblicazione
degli atti.
Il provvedimento originale è conservato presso l’Ufficio Segreteria Generale.