Guida dello specialista per l`affiliazione femminile e dei nuclei familiari

Guida dello specialista per l'affiliazione femminile e dei nuclei familiari
Gli specialisti per l'affiliazione femminile e dei nuclei familiari fanno parte del GMT di multidistretto e
distretto. Il loro incarico ha una durata triennale che consente loro di monitorare la crescita, la
partecipazione dei soci femminili e familiari all'interno del distretto o multidistretto. Poiché le famiglie e le
donne rappresentano un grande potenziale per la crescita dei Lions, questo ruolo assume una notevole
importanza per la prosperità e vitalità complessiva dell'associazione.
Aree di priorità e responsabilità
Leadership
o Accogliere le direttive e la guida del coordinatore distrettuale GMT, del governatore
distrettuale e di LCI.
o Instaurare una regolare comunicazione con i club, il GMT distrettuale e i team del DG.
o Fungere da risorsa per tutti i Lions del distretto che sono attivamente coinvolti nel
reclutamento e nell'estensione. Conoscere le risorse disponibili per sostenere i Lions e
raccomandarle quando necessario.
o Collaborare con il coordinatore distrettuale e/o multidistrettuale GLT al fine di promuovere i
programmi di formazione per lo sviluppo della leadership disponibili per i Lions del distretto.
o Aumentare la partecipazione delle donne in tutti i programmi per lo sviluppo della leadership.
o In collaborazione con il coordinatore GLT, creare dei piani per lo sviluppo della leadership per
le donne che sono interessate a raggiungere ruoli di leadership.
o Fornire delle opportunità aggiuntive per lo sviluppo della leadership alle donne che si trovano
in aree prive di servizi.
Service
o Avere a disposizione più mani per i progetti di service che attireranno nuovi soci familiari e
femminili.
Pubbliche Relazioni/Marketing
o Preparare delle campagne di marketing e pubbliche relazioni per evidenziare i service e i
contributi resi dai soci femminili e familiari.
o Reclutare dei soci Lions femminili che siano influenti o celebri come portavoce nella
promozione dei Lions club.
o Redigere uno o più articoli sul reclutamento femminile per le pubblicazioni di distretto,
multidistretto e internazionali.
Affiliazione
o Sovrintendere al reclutamento di soci femminili e familiari nel corso dell’incarico triennale.
o Stabilire degli obiettivi con le rispettive scadenze per il reclutamento di soci femminili e
familiari, oltre che sviluppare dei piani d’azione per il loro raggiungimento. Una copia di questi
obiettivi dovrà essere inviata al coordinatore distrettuale GMT e al governatore distrettuale.
o Assistere i club nella definizione dei loro obiettivi per invitare familiari e donne a diventare
soci.
o Creare delle risorse per assistere i Lions nel reclutare e mantenere affiliati i soci femminili e
familiari.
o Promuovere i satelliti di club come un’opzione e un modo per affiliare soci femminili e
familiari.
Responsabilità aggiuntive per gli specialisti multidistrettuali per l'affiliazione femminile e
dei nuclei familiari
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Lavorare sugli aspetti delle responsabilità sopra elencate per il multidistretto.
Consolidare le informazioni a livello distrettuale.
Sviluppare delle procedure per la trasmissione dei rapporti distrettuali. Coordinare la formazione in
corso e l'invio dei rapporti degli specialisti distrettuali durante il loro incarico.
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Materiali
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I Lions fanno la differenza (me40.pdf)
IO SONO UN LION (me37.pdf)
La vostra famiglia può fare la differenza (mpfm8.pdf)
“Concetto famiglia” nei Lions Clubs “Guida” (MPFG1.pdf)
Elenco delle attività di volontariato per famiglie (familyactivites.pdf)
Brochure sul “Programma Cuccioli di famiglia” (mpfm37.pdf)
Programma Cuccioli e Nuclei Familiari Lions - Guida alle attività (mpfm33.pdf)
Attività per il programma Cuccioli di Famiglia(mpfm34.pdf)
Cos’è un Club Satellite? (cb17.pdf)
Lions Club con un interesse specifico (ex544.pdf)
Sito web di Lions Clubs International (www.lionsclubs.org): il sito web dell'associazione, ricco di
importanti informazioni e risorse utili per le attività mirate alla crescita, contiene del materiale
scaricabile.
o Il Centro Didattico Lions consente ai Lions di sviluppare delle competenze di leadership
tramite i corsi online di formazione della durata di 30-60 minuti. I corsi sono suddivisi in base
a quattro competenze chiave: leadership, relazioni interpersonali, conseguimento di risultati e
comunicazione.
o I webinar forniscono l'opportunità di partecipare a eventi formativi online di gruppo condotti da
un istruttore. Questi corsi hanno normalmente la durata di un'ora.
o Il Centro risorse per la gestione del club fornisce dei link di riferimento per trovare le risposte
alla maggior parte delle domande più frequenti dei club.
Azioni da intraprendere
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Stabilire un obiettivo per il distretto per reclutare nuovi soci femminili e familiari. Comunicare tale
obiettivo a tutti coloro che contribuiranno al suo raggiungimento.
Visitare tutti i club del vostro distretto per diffondere informazioni aggiornate e storie di successo.
Raccogliere idee e suggerimenti per gli sviluppi da condividere con altri club.
Lavorare insieme ai club per riconoscere che i nuovi soci, in particolare le donne o le famiglie,
possono avere esigenze diverse. Assistere i club in modo professionale per adattarsi alle loro
esigenze. Elementi da considerare
o Nuovi orari o luoghi per le riunioni
o Orari delle riunioni bene distribuiti
o Stuzzichini o nessun tipo di rinfresco
o Un Programma Cuccioli di famiglia per rispondere alle esigenze delle famiglie o addirittura
un satellite di club nel caso ci sia un gruppo di nuovi soci con esigenze simili.
Monitorare i cambiamenti nell'affiliazione che si registrano nel distretto utilizzando il Resoconto del
rapporto soci.
Organizzare un workshop regionale Lions per l'affiliazione femminile per esplorare i fattori che stanno
intorno al reclutamento e al mantenimento di soci femminili nella vostra area. (Guida alla
pianificazione di un workshop regionale Lions sulle donne).
Pianificare un progetto sull’Iniziativa Lions per l'affiliazione femminile per determinare lo scopo
dell'esigenza o per sviluppare delle idee che soddisfino quell’esigenza. (Programma Simposio per la
famiglia e le donne)
Incoraggiare i club a:
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Stabilire un obiettivo specifico per invitare un numero preciso di nuovi soci femminili o familiari entro
una determinata data.
Creare e aggiornare il loro sito web (Lions e-Clubhouse) per presentare il club ai soci, ai soci
potenziali e alla comunità.
Adottare e utilizzare email, Facebook, Twitter e altri social network per comunicare e fornire
informazioni riguardanti il club. (Lions sul Web, Social Media 101 - Guida alle pratiche migliori
Accogliere e dare un orientamento a tutti i nuovi soci facendo coinvolgendoli tutti sin dall'inizio.
(Orientamento soci)
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Considerare di organizzare un programma di mentorato per i nuovi soci femminili. (Programma
Mentori per i Lions Club)
Assicurarsi che a tutti i soci sia offerta la possibilità di partecipare ai vari tipi di attività condotte dal
club, dalla raccolta fondi ai progetti di service e gestione del club.
Porre enfasi sull’opportunità data ai soci di sviluppare nuove competenze di leadership grazie ai corsi
online del Centro Didattico Lions.
Individuare un bisogno della comunità non corrisposto che abbia un impatto sulle donne e/o famiglie
utilizzando come guida la Valutazione dei bisogni comunitari.
Sviluppare nuovi progetti di service per rispondere al nuovo bisogno individuato. (Pianificare progetti
di attività di servizio)
Promuovere il service all'interno del club e nella comunità. (Strumenti per le pubbliche relazioni dei
Lions club)
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GMT-701.IT 2016-08