VERBALE DI RIUNIONE DEL COMITATO REGIONALE Il giorno 20
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VERBALE DI RIUNIONE DEL COMITATO REGIONALE Il giorno 20
VERBALE DI RIUNIONE DEL COMITATO REGIONALE Il giorno 20 settembre 2012, a Modena, presso la Polisportiva San Faustino, Via Wiligelmo 72, si riunisce alle ore 21.00 il Comitato Regionale Emilia-Romagna. Presenti il Presidente Marco Borsari, il vicepresidente Mauro Benetti, i Consiglieri Fabrizio Frigieri, Luciano Panini, Loris Ricchi. In discussione il seguente ordine del giorno: 1. Ratifica provvedimenti urgenti presi dal Presidente; 2. Esame situazione di cassa; assegnazione dei contributi ordinari e rimborsi spese; 3. Contributo straordinario pro-terremotati; 4. Rimborsi spese atleti di vertice; 5. Tesseramento, affiliazione e misure di incentivazione; punto della situazione; 6. Assemblea elettiva del 20/10: gestione dettagli organizzativi; 7. CERG: punto della situazione finale 2012 e società benemerita; 8. CRS: punto della situazione ed organizzazione torneo finale; 9. Definizione calendario tornei; richieste autorizzazioni pervenute; 10. Iniziativa “Scacchiere in classe”, punto della situazione; 11. Varie ed eventuali. Verbalizza la presente riunione il segretario Loris Ricchi. 1 Borsari illustra i provvedimenti di carattere urgente da lui approvati: -autorizzazione semilampo Filo d’Argenta (23/6/12); -autorizzazione semilampo Trecasali (5/8/12); -autorizzazione semilampo Felino (12/8/12); -autorizzazione semilampo Noceto (2/9/12); -parere favorevole al weekend di San Leo (28-30/9/12); -autorizzazione spostamento di data causa di forza maggiore del Regionale CIS U16 a Ferrara (30/9/12); -autorizzazione semilampo CRS Lido degli Scacchi (7/10/12); -autorizzazione weekend “Giochi e Ritorni”, Modena (9/10 – 13/11/12); -autorizzazione spostamento semilampo CRS di Ferrara al 11/11/12; -autorizzazione CERG regionale – (Carpi, 11/11/12); -invio candidatura premio “istruttore dell’anno” per Giulio Calavalle; -determinazione di sedi e delle date di svolgimento delle Assemblee Regionali dei Giocatori e degli Istruttori (Castel Maggiore, 16/9/12) e dell’Assemblea Regionale Elettiva (Modena, 20/10/12); -nomina Commissione Verifica Poteri delle Assemblee Regionali dei Giocatori e degli Istruttori (Benetti – presidente, Nonni, Giordani). Il Comitato Regionale approva all’unanimità le suddette decisioni prese dal Presidente. Borsari, nell’introdurre l’ultima riunione operativa della gestione del Comitato in carica, afferma di ritenere opportuno che le decisioni inerenti la gestione del 2013 non urgenti vengano rinviate al giudizio del nuovo direttivo regionale che sarà in carica dal 20 ottobre. 2 Borsari illustra al Consiglio il prospetto analitico su entrate ed uscite del Comitato Regionale aggiornato alla data odierna. Essi presentano ricavi per euro 7941.39 a fronte di costi di euro 5215.72, per un avanzo di cassa (tenuto conto delle rimanenze al 1/1/12) di complessivi euro 6165.57. Il Consiglio, esaminato e discusso il prospetto, conviene unanimemente di assegnare al C.S.Lolli di Cavezzo il contributo di euro 250.00 per l’organizzazione della fase regionale del CERG 2012 (11 novembre). Detto contributo sarà assegnato a manifestazione conclusa, dietro presentazione di regolare ricevuta. 3 Borsari riferisce in merito ai colloqui, avvenuti all’indomani dei tragici fenomeni sismici del mese di maggio scorso, con il Presidente Pagnoncelli e della seguente delibera del Consiglio Federale FSI che ha erogato l’ammontare di euro 2000 di contributo in denaro e di 1000 euro in materiale scacchistico (integrati da altri 1000 euro in materiale da parte del negozio “Le Due Torri” di Bologna), in favore delle società scacchistiche colpite dal sisma. A seguito delle informazioni raccolte sui danni causati dal terremoto, Borsari suggerisce di destinare il contributo al C.S.Lolli di Cavezzo, integrandolo con ulteriori 500 euro da parte del Comitato Regionale. Il Consiglio approva all’unanimità, con la raccomandazione alla società beneficiaria di scrivere un breve resoconto sulle modalità di impiego delle risorse del contributo. 4 Il Comitato Regionale approva all’unanimità l’erogazione dei seguenti contributi: -euro 250 a Cesare Wang (campione italiano under 10); -euro 250 a Claudia Scarpa (campionessa italiana under 10); -euro 250 a Silvia Scarpa (campionessa italiana under 12). Inoltre, su proposta del Consigliere Frigieri, si approva l’erogazione di euro 250.00 a tutti i giocatori e le giocatrici terzi classificati assoluti in una finale del CI16, che abbiano partecipato a proprie spese all’Europeo od al Mondiale Individuale U16 2012. Il Comitato inoltre approva all’unanimità lo stanziamento dei due premi da 150 euro ciascuno per l’iniziativa “Giovani Assidui” secondo il bando vigente. Tutti i predetti rimborsi saranno consegnati direttamente agli interessati nel corso della premiazione del Campionato Regionale Semilampo 2012. 5 Viene esaminato il prospetto dei tesserati aggiornato al 11 settembre 2012; pur non essendo conclusa la campagna tesseramenti, si registra un sensibile calo di tesserati (861 contro i 1032 dell’anno 2011) a fronte delle 22 Società affiliate. Il calo è particolarmente incisivo nelle tessere junior ed interessa la regione nel suo complesso. Si discute della situazione, che verrà presentata in sede di Assemblea Regionale per un confronto con i circoli dell’Emilia-Romagna. 6 Si discutono gli aspetti organizzativi dell’Assemblea Elettiva Regionale in programma a Modena il 20 ottobre 2012. In particolare, dopo aver esaminato diverse questioni operative, si stabilisce che: -la Commissione Verifica Poteri dell’Assemblea sarà composta da Antonio Sfera (presidente), Angelo Mancini ed Adriano Verrelli; -i rappresentanti delle società che hanno sede lontana più di 50 km dalla sede dell’Assemblea avranno diritto ad un rimborso kilometrico pari a 0.30 euro/km sul tragitto più breve determinato su Viamichelin; tale decisione sarà comunicata a tutte le società con un messaggio specifico. 7 Panini, in qualità di responsabile regionale CERG, mostra la bozza di bando della Finale CERG del 11/11/12 in corso di approvazione e discute di alcuni aspetti operativi della Finale. Mostra inoltre al Consiglio una bozza del bando CERG 2013 da lui predisposta; visto che non è ravvisata una condizione di particolare urgenza nell’approvazione e trattandosi di una questione di pertinenza del 2013, si stabilisce di trasmettere il suddetto documento senza approvarlo al Comitato Regionale che sarà eletto il 20 ottobre. Su proposta di Panini, il Consiglio approva all’unanimità l’assegnazione del contributo di euro 200 quale Società Benemerita CERG 2012 al Circolo Scacchistico Bolognese. 8 Frigieri, in qualità di Responsabile Regionale CRS, illustra l’andamento del Campionato presente. Si discute della sede e dei dettagli organizzativi dell’ultimo torneo in programma, nonché della premiazione susseguente. 9 Esaminate le richieste pervenute si autorizzano i seguenti tornei: -Weekend di Bologna (1/4 novembre 12). 10 Borsari riferisce il conteggio di 28 scacchiere ancora a disposizione del Comitato Regionale peri il progetto “Scacchiere a Scuola”. Si stabilisce di lasciare al Comitato Regionale di prossima elezione l’eventuale riproposizione del progetto e le annesse modalità operative. 11 A conclusione della riunione, Borsari ringrazia i membri del Comitato per il lavoro particolarmente intenso svolto per 8 anni con grande impegno, costanza e dedizione, in un clima di armonia e condivisione di intenti. In ricordo di questa preziosa e lunga collaborazione tra i consiglieri, fa dono a tutti i membri di un oggetto ricordo. Alle ore 23.30 del 20/9/2012, non essendo stati avanzati altri argomenti, il presente verbale viene redatto, letto ed approvato all’unanimità. Il Presidente Marco Borsari Il Segretario Loris Ricchi ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________