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CHI È DI SCENA
Comunicare lo spettacolo dal vivo
27 maggio 2011
a cura di Alessia Bellezza e Sara Maccheroni
TEATRO OLIMPICO:
IL NOSTRO OBIETTIVO
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
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IL TEATRO – Come nasce
 Struttura fine anni ’30, Teatro Olimpico come S.p.A. dal 1980
 Contenitore culturale per lo spettacolo dal vivo, trasversale per genere:
danza, cabaret, musical, musica leggera, musica classica (Accademia
Filarmonica Romana), prosa
 Palcoscenico profondo e sala da 1.410 posti
 Giorgio Gaber, Dario Fo, Nicola
Piovani, Lucio Dalla, Gigi
Proietti, Neri Marcorè, Enrico
Brignano, Aldo Giovanni e
Giacomo, Ale & Franz, Lillo &
Greg, Momix, Stomp, Mikhail
Baryshnikov, Joaquín Cortés
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IL TEATRO - Oggi
 Il Palcoscenico di Roma
 “all’avanguardia per tradizione”
 Nuovo quartiere Flaminio
 Impresa privata e istituzione culturale
 PMI con una direzione al femminile
 Dati Agis Stagione 2009/2010: secondo teatro a Roma e settimo in Italia
per affluenza, oltre 200.000 spettatori l’anno. Andamento positivo
confermato dai dati parziali Stagione 2010/2011
 Il contesto: pubblico/privato (FUS), tempo libero e crisi economica
 Il prodotto: stagionale (ottobre-maggio), eterogeneo, circa 10-15
spettacoli a stagione scelti dalla Direzione Artistica
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COME COMUNICHIAMO
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L’UFFICIO COMUNICAZIONE
 Comunicazione interna
 Comunicazione esterna:
 Istituzionale
 di prodotto
 Stagionale (Campagna Abbonamenti)
 Singoli spettacoli
 Comunicazione esterna come ufficio stampa
 Attività di promovendita
 Focus sulla comunicazione online e introduzione dell’e-commerce
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LA COMUNICAZIONE ESTERNA DI PRODOTTO
 ABBONAMENTI
Lancio della nuova stagione e della campagna abbonamenti con piano
pubblicitario dedicato, a partire dall’annuncio ufficiale (giugno)
 SINGOLI SPETTACOLI
Elaborazione dei piani mezzi ad hoc per ogni spettacolo in scena su
budget prestabilito.
Realizzazione delle campagne con attenzione a: proposta preventivi,
contenuti, grafica, acquisto spazi, messa on-air, monitoraggio, verifica
consuntivi.
Cura dell’aspetto relazionale (compagnie, fornitori).
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UN ESEMPIO DI PIANO MEZZI – Le fasi
Pianificazione
 Presupposti: budget, target, calendarizzazione, eventi esterni
 Scelta dei mezzi e dei veicoli
 Timing
 Preventivi
Realizzazione
 Elaborazione contenuti e grafica
 Opzioni e conferme
 Messa on-air
Monitoraggio e chiusura
Un esempio
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IL TEATRO ON LINE
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UNA MAPPA PER IL TEATRO OLIMPICO
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IL TEATRO ON LINE
 Sito presente da 10 anni
 Newsletter settimanale:
22.000 contatti
 Nuova versione sito:
18 giugno 2010
 Biglietteria on line:
21 febbraio 2011
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IL TEATRO OLIMPICO - INDICIZZAZIONE
 Utilizzare parole chiave, in head e body
 Maneggiare codici HTML
 Google: una miniera di tools utili
 Link building
 Indicizzazione:
scrivere testi ottimizzati
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IL TEATRO ON LINE
 Promozione e comunicazione del
Teatro Olimpico nel web (siti,
partnership, blog, ecc.)
 Presenza, gestione e animazione
social media del Teatro (Facebook,
Twitter e Youtube principalmente)
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IL TEATRO ON LINE - ADV
 Creazione, pianificazione e
gestione di campagne adv sui
social media
 Un esempio: Cantica II
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IL TEATRO ON LINE - ADV
 Esempio: Flashdance Il Musical
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IL TEATRO ON LINE - ADV
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CONCLUDENDO
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CONCLUDENDO
Preventivabile: last minute
NEL LAVORO:
FLESSIBILITA’
In allerta: opzioni e conferme
Errori tecnici
Piano B
SUL LAVORO:
OPEN SPACE
Informalità
Struttura orizzontale
Visione d’insieme
Collaborazione
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Link utili
 Sito del Teatro Olimpico: http://www.teatroolimpico.it/
 Biglietteria On Line: http://biglietteria.teatroolimpico.it/
 Wikipedia: http://it.wikipedia.org/wiki/Teatro_Olimpico_%28Roma%29
 Facebook: http://www.facebook.com/profile.php?id=1731408226
 Twitter: @teatrolimpico
 Youtube: http://www.youtube.com/user/teatrolimpico
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