T64x - Guida di riferimento

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T64x - Guida di riferimento
4600 MFP Option
Guida per l'utente dello scanner delle stampanti
T640, T642, e T644
Aprile 2006
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Edition: April 2006
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developed exclusively at private expense.
Informazioni sulla sicurezza
Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra in prossimità della periferica e facilmente
raggiungibile.
Per le operazioni di manutenzione o le riparazioni, diverse da quelle descritte nelle istruzioni di funzionamento,
rivolgersi al personale di assistenza autorizzato.
Il prodotto è stato progettato, testato e approvato in conformità a severi standard di sicurezza e per l'utilizzo con
componenti Lexmark specifici. Le caratteristiche di sicurezza di alcuni componenti non sempre sono di immediata
comprensione. Lexmark non è responsabile per l'utilizzo di parti di ricambio di altri produttori.
ATTENZIONE: verificare che tutte le connessioni esterne, ad esempio le connessioni Ethernet e del sistema telefonico,
siano installate correttamente nelle porte plug-in contrassegnate.
ATTENZIONE: quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo un cavo 26 AWG o
un cavo per telecomunicazioni più ampie (RJ-11).
Nota sulla sensibilità all'elettricità statica
Avvertenza: questo simbolo segnala la presenza di parti sensibili all'elettricità statica. Toccare le aree in prossimità di questi
simboli solo dopo aver toccato il supporto metallico della stampante MFP.
2
Sommario
Capitolo 1: Informazioni sulla stampante MFP ................................................................ 7
Funzioni di base dello scanner ........................................................................................................................ 7
Alimentatore automatico documenti e superficie piana ................................................................................... 7
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP ............................................................................ 8
Uso dei pulsanti del touch screen LCD .......................................................................................................... 14
Menu .............................................................................................................................................................. 20
Capitolo 2: Copia .............................................................................................................. 21
Copia rapida .................................................................................................................................................. 21
Copia di più pagine ........................................................................................................................................ 21
Uso della superficie piana .............................................................................................................................. 22
Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia ......................................................................................... 22
Copia da un formato a un altro ...................................................................................................................... 24
Realizzazione di lucidi ................................................................................................................................... 24
Copia su carta intestata ................................................................................................................................. 25
Copia di foto ................................................................................................................................................... 25
Esecuzione di copie con i supporti di un vassoio selezionato ....................................................................... 25
Copia di supporti di formato diverso .............................................................................................................. 25
Impostazione dell'opzione fronte/retro ........................................................................................................... 26
Riduzione e ingrandimento di copie ............................................................................................................... 26
Regolazione della qualità della copia ............................................................................................................ 27
Impostazione delle opzioni di fascicolazione ................................................................................................. 27
Inserimento di fogli separatori tra le copie ..................................................................................................... 28
Impostazione delle opzioni di risparmio carta ................................................................................................ 28
Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina ........................................................................ 28
Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina ..................................................................................... 29
Creazione di un processo personalizzato ...................................................................................................... 29
Annullamento di un processo di copia ........................................................................................................... 30
Suggerimenti per l'esecuzione delle copie ..................................................................................................... 30
Capitolo 3: E-mail .............................................................................................................. 31
Immissione di un indirizzo e-mail ................................................................................................................... 31
Uso di un numero di scelta rapida ................................................................................................................. 32
Uso della rubrica ............................................................................................................................................ 32
Invio di e-mail a un profilo .............................................................................................................................. 32
Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail ........................................................................................... 32
Modifica del tipo di file di output ..................................................................................................................... 33
Invio di documenti a colori tramite e-mail ....................................................................................................... 33
Creazione di una scelta rapida per l'e-mail .................................................................................................... 34
3
Sommario
Creazione di un profilo e-mail ........................................................................................................................ 34
Annullamento di un'e-mail .............................................................................................................................. 35
Informazioni sulle opzioni e-mail .................................................................................................................... 35
Impostazione del server e-mail ...................................................................................................................... 36
Impostazione della rubrica ............................................................................................................................. 37
Capitolo 4: Fax .................................................................................................................. 38
Invio di un fax ................................................................................................................................................. 38
Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax ............................................................................................... 39
Uso della rubrica ............................................................................................................................................ 39
Invio di fax da un computer ............................................................................................................................ 39
Creazione di scelte rapide ............................................................................................................................. 40
Informazioni sulle opzioni fax ......................................................................................................................... 41
Modifica della risoluzione del fax ................................................................................................................... 42
Regolazione dell'impostazione Tonalità ......................................................................................................... 42
Invio di un fax in un momento successivo ..................................................................................................... 42
Annullamento di un fax in uscita .................................................................................................................... 43
Visualizzazione del registro fax ..................................................................................................................... 43
Suggerimenti per l'invio di fax ........................................................................................................................ 44
Capitolo 5: FTP .................................................................................................................. 45
Immissione dell'indirizzo FTP ........................................................................................................................ 45
Uso di un numero di scelta rapida ................................................................................................................. 45
Uso della rubrica ............................................................................................................................................ 45
Creazione di scelte rapide ............................................................................................................................. 46
Opzioni FTP ................................................................................................................................................... 47
Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP ........................................................................................... 48
Capitolo 6: Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB .................. 49
Creazione di un profilo per la scansione sul PC ............................................................................................ 49
Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC .............................................................................................. 50
Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB ...................................................................................... 51
Suggerimenti per la scansione ...................................................................................................................... 51
Capitolo 7: Stampa ........................................................................................................... 52
Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB .......................................................................................... 52
Annullamento di un processo di stampa ........................................................................................................ 53
Stampa della pagina delle impostazioni dei menu ......................................................................................... 55
Stampa di una pagina delle impostazioni di rete ........................................................................................... 55
Stampa di un elenco di esempi di font ........................................................................................................... 55
Stampa di un elenco di directory ................................................................................................................... 55
Stampa dei processi riservati e in attesa ....................................................................................................... 56
Stampa su supporti speciali ........................................................................................................................... 59
Caricamento dei vassoi standard e opzionali ................................................................................................ 60
Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta ...................................................................................... 62
4
Sommario
Caricamento dell'alimentatore multiuso ......................................................................................................... 62
Caricamento del cassetto da 2000 fogli ......................................................................................................... 66
Caricamento dell'alimentatore buste .............................................................................................................. 68
Collegamento dei vassoi ................................................................................................................................ 70
Capitolo 8: Informazioni sulla carta e sui supporti speciali ......................................... 71
Materiali di stampa supportati ........................................................................................................................ 71
Scelta dei supporti di stampa ......................................................................................................................... 78
Conservazione dei supporti di stampa ........................................................................................................... 81
Come evitare gli inceppamenti ...................................................................................................................... 82
Capitolo 9: Installazione e rimozione delle opzioni ....................................................... 84
Installazione di schede di memoria o altre schede opzionali ......................................................................... 84
Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP .................................................................................. 84
Installazione o rimozione di una scheda di memoria ..................................................................................... 87
Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware .................................. 89
Installazione di una scheda opzionale ........................................................................................................... 91
Reinstallazione della piastra .......................................................................................................................... 92
Capitolo 10: Manutenzione della stampante MFP .......................................................... 93
Stato dei materiali di consumo ....................................................................................................................... 94
Richiesta dei materiali di consumo ................................................................................................................ 94
Riciclaggio dei prodotti Lexmark .................................................................................................................... 95
Pulizia del vetro dello scanner e delle protezioni ........................................................................................... 95
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti ............................................................................................. 96
Registrazione dello scanner .......................................................................................................................... 97
Rimozione della parte superiore dello scanner .............................................................................................. 98
Spostamento della stampante MFP ............................................................................................................... 99
Capitolo 11: Rimozione degli inceppamenti ................................................................. 100
Identificazione degli inceppamenti ............................................................................................................... 100
Sportelli di accesso e vassoi ........................................................................................................................ 101
Messaggi relativi agli inceppamenti della carta ............................................................................................ 102
Rimozione degli inceppamenti della stampante ........................................................................................... 103
Rimozione degli inceppamenti dello scanner ............................................................................................... 103
Capitolo 12: Supporto amministrativo .......................................................................... 104
Regolazione della luminosità del pannello di controllo ................................................................................ 104
Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica ..................................................................................... 104
Regolazione del timeout dello schermo ....................................................................................................... 105
Regolazione dell'opzione Risparmio energia ............................................................................................... 105
Configurazione della stampante MFP .......................................................................................................... 106
Codifica del disco fisso ................................................................................................................................ 112
Pulizia del disco fisso ................................................................................................................................... 113
Uso della funzione Elenco server protetti .................................................................................................... 113
5
Sommario
Capitolo 13: Risoluzione dei problemi .......................................................................... 114
Informazioni sui messaggi della stampante MFP ........................................................................................ 114
Assistenza tecnica online ............................................................................................................................ 114
Verifica di una stampante MFP che non risponde ....................................................................................... 114
Individuazione del nome della porta e dell'indirizzo IP ................................................................................ 114
Risoluzione dei problemi di qualità della copia ............................................................................................ 115
Risoluzione dei problemi relativi alla qualità della scansione ...................................................................... 115
Risoluzione dei problemi del fax .................................................................................................................. 116
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta ................................................................................. 116
Avvertenze ........................................................................................................................ 117
Convenzioni tipografiche ............................................................................................................................. 117
Avvertenze sulle emissioni elettriche ........................................................................................................... 117
Altre avvertenze sulle telecomunicazioni ..................................................................................................... 122
ENERGY STAR ........................................................................................................................................... 124
Direttiva WEEE (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ............................................................. 124
Indice ................................................................................................................................. 125
6
1
Informazioni sulla stampante MFP
Funzioni di base dello scanner
Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli.
La stampante Lexmark™ 4600 MFP Option consente di effettuare operazioni quali l'esecuzione di copie, l'invio di fax e la
scansione in rete di grandi quantità di documenti. È possibile:
•
Eseguire copie rapide e modificare le impostazioni del pannello di controllo per eseguire specifici processi di
copia.
•
Inviare fax utilizzando il pannello di controllo della stampante MFP.
•
Inviare fax a più destinatari contemporaneamente.
•
Eseguire la scansione di documenti e inviarli al proprio PC, a un indirizzo e-mail, a un dispositivo di memoria Flash
USB o a una destinazione FTP.
•
Eseguire la scansione di documenti e inviarli a un'altra stampante (file PDF mediante il protocollo FTP).
Alimentatore automatico documenti e superficie piana
Nota: è possibile eseguire la scansione di documenti a colori su un PC, un indirizzo e-mail o una
destinazione FTP. Questa stampante MFP consente di stampare solo documenti in bianco e nero o
in scala di grigi.
L'ADF (alimentatore automatico documenti) è in grado di eseguire la scansione di più pagine, comprese le pagine
fronte/retro. L'ADF dispone di due elementi di scansione. Quando si utilizza l'ADF, è possibile:
•
Posizionare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno.
•
Caricare nel vassoio di alimentazione dell'ADF fino a 50 fogli di carta normale.
•
Eseguire la scansione di supporti di dimensioni comprese tra 114 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 poll.) e
215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.).
•
Eseguire la scansione di documenti di formati diversi (Letter e Legal).
•
Eseguire la scansione di supporti di peso compreso tra 52 e 120 g/m2 (14 - 32 libbre).
Nota: è possibile eseguire la scansione di documenti a colori e inviarli a un PC, un indirizzo e-mail o una
destinazione FTP.
•
Copiare e stampare i documenti con una risoluzione di 600 dpi.
Nota: la stampa è in bianco e nero o in scala di grigi.
La superficie piana può essere utilizzata per eseguire la scansione o la copia di pagine singole o delle pagine di un libro.
Quando si utilizza la superficie piana, è possibile:
•
Posizionare il documento nell'angolo posteriore sinistro.
•
Eseguire la scansione o la copia di supporti di dimensioni massime pari a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.).
•
Copiare libri di spessore massimo di 25,3 mm (1 poll.).
•
Copiare e stampare documenti con una risoluzione di 600 dpi.
Informazioni sulla stampante MFP
7
Informazioni sulla stampante MFP
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP
Le impostazioni della stampante MFP e dello scanner possono essere modificate dal pannello di controllo della stampante
MFP, dall'applicazione software utilizzata, dal driver della stampante, da MarkVision™ Professional o dalle pagine Web. Le
modifiche apportate dall'applicazione software o dal driver della stampante vengono applicate solo al processo inviato alla
stampante MFP.
Le modifiche apportate dall'applicazione software alle impostazioni di stampa, fax, copia ed e-mail hanno la priorità su
quelle apportate dal pannello di controllo.
Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli.
Se non è possibile modificare un'impostazione dall'applicazione software, utilizzare il pannello di controllo della stampante
MFP, MarkVision Professional o le pagine Web. Se un'impostazione viene modificata dal pannello di controllo della
stampante MFP, da MarkVision Professional o dalle pagine Web, viene utilizzata come impostazione predefinita.
Il pannello di controllo della stampante MFP è composto dagli elementi riportati di seguito:
Numero di
riferimento
Elemento del pannello di controllo
Funzione
1
LCD
Display a cristalli liquidi (LCD) che visualizza i pulsanti,
i menu, le voci di menu e i valori della schermata Home.
Consente di selezionare le impostazioni nei menu, ad
esempio Copia e Fax.
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP
8
Informazioni sulla stampante MFP
Numero di
riferimento
Elemento del pannello di controllo
Funzione
2
Spia luminosa
Fornisce informazioni sullo stato della stampante MFP
mediante i due colori rosso e verde.
Stato
Significato
Disattivato
La stampante MFP è spenta.
Verde
lampeggiante
La stampante MFP è in fase di
riscaldamento, di elaborazione dei
dati o di stampa.
Verde fisso
La stampante MFP è accesa ma
inattiva.
3
0-9
Nota: indicato come tastierino
numerico.
Premere questi pulsanti per inserire i numeri quando
sullo schermo LCD è presente il campo appropriato.
Tramite questi pulsanti, è possibile inoltre comporre i
numeri di fax.
Nota: se dalla schermata Home viene digitato un numero
senza aver premuto il pulsante #, viene visualizzato il
menu Copia e modificata la quantità di copie.
4
# (cancelletto o valore numerico)
Premere questo pulsante:
• Per identificare una scelta rapida.
• All'interno dei numeri telefonici. Se un numero di fax
inizia con il carattere #, digitarlo due volte (##).
• Per accedere alle scelte rapide dalla schermata Home
e dalle voci di menu Elenco destinaz. fax, Elenco
destinaz. e-mail o Elenco profili.
5
Pausa composizione
Premere questo pulsante per inserire una pausa di due o
tre secondi nella composizione di un numero di fax. Il
pulsante funziona solo all'interno del menu Fax o con le
funzioni fax.
Premere questo pulsante dalla schermata Home per
ricomporre un numero di fax.
Se si preme il pulsante Pausa composizione fuori dal
menu Fax, dalle funzioni fax o dalla schermata Home,
viene emesso un segnale acustico che indica un errore.
Durante l'invio di un fax, nel campo Invia fax a: la pausa
di composizione è rappresentata da una virgola (,).
6
Cancella tutto
In menu quali Copia, Fax, E-mail e FTP, consente di
ripristinare i valori predefiniti delle impostazioni e la
schermata principale relativa alle funzioni della
stampante MFP.
7
Avvio
Premere questo pulsante per avviare il processo
visualizzato sul pannello di controllo.
Dalla schermata Home, premere questo pulsante per
avviare un processo di copia con le impostazioni
predefinite.
Il pulsante è inattivo quando è in corso la scansione di un
processo.
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP
9
Informazioni sulla stampante MFP
Numero di
riferimento
Elemento del pannello di controllo
Funzione
8
Stop
Premere questo pulsante per interrompere la stampa o la
scansione.
Durante i processi di scansione, lo scanner si interrompe
dopo l'elaborazione della pagina corrente, di
conseguenza è possibile che nell'alimentatore
automatico documenti (ADF) resti della carta.
Durante i processi di stampa, il percorso carta viene
liberato completamente prima del termine
dell'operazione.
Durante questo processo, sul pannello di controllo viene
visualizzato il messaggio Arresto in corso.
9
Indietro
Nel menu Copia, visualizzabile toccando il pulsante
Copia, premere Indietro per cancellare l'ultima cifra a
destra del numero di copie. Se premendo più volte il
pulsante Indietro si cancella l'intero numero, sul display
viene visualizzato il valore predefinito 1.
Premere Indietro per cancellare l'ultima cifra a destra del
numero digitato manualmente in Elenco destinaz. fax.
Questa operazione consente inoltre di cancellare
un'intera voce di scelta rapida. Se si preme nuovamente
Indietro dopo aver cancellato un'intera riga, il cursore si
sposta di una riga verso l'alto.
Premere Indietro per cancellare il carattere a sinistra del
cursore in Elenco destinaz. e-mail. Se la voce è
contenuta in una scelta rapida, viene eliminata per intero.
10
Asterisco (*)
L'asterisco viene utilizzato come parte di un numero di
fax o come carattere alfanumerico.
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP
10
Informazioni sulla stampante MFP
Schermata Home e relativi pulsanti
Dopo una breve fase di riscaldamento successiva all'accensione della stampante MFP, sul display LCD viene visualizzata
la schermata di base riportata di seguito, indicata come schermata Home. I pulsanti della schermata Home consentono di
effettuare operazioni quali la copia, l'invio di fax o la scansione dei documenti, nonché di aprire le schermate dei menu o
rispondere ai messaggi.
Copia
1
Fax
8
E-mail
2
FTP
7
Stato/M.
consumo
6
Menu
Pronta. Toner in esaurimento.
3
Per iniziare, toccare un pulsante.
5
4
Numero di
riferimento
Pulsante
Funzione
1
Copia
Consente di accedere ai menu di copia.
Nella schermata Home, è possibile accedere ai menu di
copia anche premendo un numero.
2
E-mail
Consente di accedere ai menu della funzione e-mail.
È possibile eseguire la scansione di un documento e
inviarlo direttamente a un indirizzo e-mail.
3
Menu (sul pulsante è raffigurata una
chiave)
Consente di accedere ai menu. Questi menu sono
disponibili solo se la stampante MFP si trova nello stato
Pronta.
Il pulsante Menu si trova su una barra grigia definita barra
di spostamento. La barra contiene altri pulsanti descritti
di seguito.
4
Barra dei messaggi di stato
Consente di visualizzare lo stato corrente della
stampante MFP, ad esempio Pronta o Occupata.
Consente di visualizzare le condizioni della stampante
MFP, ad esempio Toner in esaurimento.
Consente di visualizzare i messaggi di intervento
contenenti le istruzioni per riprendere la stampa, ad
esempio Chiudere sportello o inserire
cartuccia.
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP
11
Informazioni sulla stampante MFP
Numero di
riferimento
Pulsante
Funzione
5
Stato//mat. consumo
Questa voce viene visualizzata sul display LCD ogni volta
che compare un messaggio con una richiesta di
intervento per la stampante MFP. Per ottenere ulteriori
informazioni sul messaggio di intervento e su come
eliminarlo, toccare il pulsante per accedere alla
schermata dei messaggi.
6
? (Suggerimenti)
Tutti i menu contengono un pulsante di suggerimento che
corrisponde alla funzione di Guida sensibile al contesto
dei touch screen LCD.
7
FTP
Consente di accedere ai menu FTP (File Transfer
Protocol) e di eseguire la scansione di un documento e
inviarlo direttamente a un sito FTP.
Nota: perché venga visualizzata, tale funzione deve
essere impostata dal tecnico specializzato.
8
Fax
Consente di accedere ai menu della funzione fax.
Sulla schermata Home potrebbero essere visualizzati i pulsanti riportati di seguito:
Pulsante
Nome del pulsante Funzione
Rilascia fax in
attesa (o Fax in
attesa, se è attiva la
modalità manuale)
Alcuni fax sono programmati con un tempo di attesa preimpostato.
Per accedere all'elenco dei fax in attesa, toccare questo pulsante.
Cerca processi in
attesa
Consente di effettuare una ricerca all'interno delle seguenti voci:
• Nomi utente per processi di stampa riservati o in attesa
• Nomi di processo per processi in attesa, esclusi i processi riservati
• Nomi profilo
• Nomi di processo o contenitore di segnalibro
• Nomi di processo o contenitore USB solo per le estensioni
supportate
Processi in attesa
Consente di visualizzare una schermata con tutti i contenitori dei
processi in attesa.
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP
12
Informazioni sulla stampante MFP
Pulsante
Annulla
processi
Nome del pulsante Funzione
Blocca periferica
Questo pulsante viene visualizzato quando la stampante MFP è
sbloccata e il PIN per il blocco della periferica non è nullo o vuoto.
Per bloccare la stampante MFP:
1 Toccare Blocca periferica per visualizzare la schermata di
immissione del PIN.
2 Immettere il PIN corretto per bloccare il pannello di controllo.
Vengono bloccati i pulsanti del pannello di controllo e del touch
screen.
Una volta bloccato il pannello di controllo, la schermata di
immissione del PIN viene chiusa e al posto del pulsante Blocca
periferica viene visualizzato il pulsante Sblocca periferica.
Nota: se il PIN immesso non è valido, viene visualizzato il messaggio
PIN non valido. Viene visualizzata una schermata a comparsa
contenente il pulsante Continua. Toccare Continua. Viene visualizzata
di nuovo la schermata Home con il pulsante Blocca periferica.
Sblocca periferica
Questo pulsante viene visualizzato se la stampante MFP è bloccata.
Quando è visualizzato, non è possibile utilizzare le scelte rapide e i
pulsanti del pannello di controllo o effettuare operazioni di copia
predefinite.
Per sbloccare la stampante MFP:
1 Toccare Sblocca periferica per visualizzare la schermata di
immissione del PIN.
2 Immettere il PIN corretto per sbloccare il tastierino numerico (0 - 9)
e il pulsante Indietro sul pannello di controllo.
Nota: se il PIN immesso non è valido, viene visualizzato il messaggio
PIN non valido. Viene visualizzata una schermata a comparsa
contenente il pulsante Continua. Toccare Continua. Viene visualizzata
di nuovo la schermata Home con il pulsante Sblocca periferica.
Annulla processi
Consente di visualizzare la schermata Annulla processi che mostra i
seguenti elementi sotto le intestazioni Stampa, Fax e Rete:
• processo di stampa
• processo di copia
• fax
• profilo
• FTP
• invio e-mail
Sotto ciascuna intestazione viene visualizzata una colonna con
l'elenco dei relativi processi. Ogni colonna può contenere massimo tre
processi per schermata, visualizzati sotto forma di pulsanti. Se sono
presenti più di tre processi, viene visualizzato il pulsante freccia giù in
fondo alla colonna. Per scorrere i processi nell'elenco, toccare il
pulsante freccia giù. Se sono presenti più di tre processi, una volta
visualizzato il quarto processo, nella parte superiore della colonna
appare il pulsante freccia su. Per le illustrazioni dei pulsanti freccia su
e freccia giù, vedere Informazioni sui pulsanti del touch screen.
Per istruzioni sull'eliminazione di un processo, vedere Annullamento
di un processo di stampa.
Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP
13
Informazioni sulla stampante MFP
Uso dei pulsanti del touch screen LCD
La sezione riportata di seguito fornisce informazioni su come spostarsi tra le diverse schermate. Vengono illustrate solo
alcune schermate per descrivere l'uso dei pulsanti.
Nota: in base alle opzioni in uso e all'impostazione amministrativa, le schermate e i pulsanti potrebbero
essere diversi da quelli illustrati.
Prima schermata di esempio
Copia da
Lati (fronte/retro)
Letter (8,5 x 11 poll.)
Verticale
Da un lato a un lato
Copia in
Letter (8,5 x 11 poll.)
Carta normale
Contenuto
Testo
Testo/Foto
Scala
Automatico
(100%)
Foto
Immagine stampata
Tonalità
Scans.
ADF
Scansione
sup. piana
Indietro
Informazioni sui pulsanti del touch screen
Pulsante
Nome del pulsante
Funzione o descrizione
Pulsante Seleziona
Toccare il pulsante Seleziona per visualizzare le schermate
successive con altre voci. Sulla prima schermata, viene visualizzata
l'impostazione predefinita dell'utente. Dopo aver toccato il pulsante
Seleziona e aver visualizzato la schermata successiva, è possibile
modificare l'impostazione predefinita dell'utente toccando un'altra voce
sulla schermata.
Pulsante di
scorrimento a sinistra
Toccare il pulsante di scorrimento a sinistra per selezionare un valore
inferiore.
Uso dei pulsanti del touch screen LCD
14
Informazioni sulla stampante MFP
Pulsante
Nome del pulsante
Funzione o descrizione
Pulsante di
scorrimento a destra
Toccare il pulsante di scorrimento a destra per selezionare un valore
superiore.
Pulsante freccia
sinistra
Toccare il pulsante freccia sinistra per scorrere verso sinistra ed
effettuare una delle seguenti operazioni:
• Impostare un valore inferiore visualizzato nella figura.
• Visualizzare un intero campo di testo a sinistra.
Pulsante freccia destra Toccare il pulsante freccia destra per scorrere verso destra ed
effettuare una delle seguenti operazioni:
• Impostare un valore superiore visualizzato nella figura.
• Visualizzare un intero campo di testo a destra.
Scans.
ADF
Scans. ADF
Scansione sup. piana
Sulla barra di spostamento grigia, queste due opzioni indicano che
sono disponibili due tipi di scansione: dall'ADF o dalla superficie piana.
Inoltra
Un pulsante verde indica una scelta. Se si seleziona un valore diverso
all'interno di una voce di menu, è necessario salvarlo in modo che
diventi l'impostazione predefinita dell'utente. Per salvare il valore come
nuova impostazione predefinita dell'utente, toccare Inoltra.
Inoltra
Scansione
sup. piana
Indietro
Quando il pulsante Indietro presenta questa forma, è possibile solo
tornare alla schermata precedente. Se si seleziona un'operazione
diversa sulla barra di spostamento, la schermata viene chiusa.
Nella Prima schermata di esempio sono state effettuate tutte le
selezioni per la scansione. È necessario toccare uno dei pulsanti verdi
descritti in precedenza. L'unico pulsante disponibile oltre ai pulsanti
verdi è Indietro. Toccando Indietro si torna alla schermata precedente
e tutte le impostazioni del processo di scansione vengono perse.
Indietro
Quando il pulsante Indietro presenta questa forma, è possibile
passare alla schermata precedente o successiva; sulla schermata
sono disponibili anche altre opzioni.
Indietro
Indietro
Uso dei pulsanti del touch screen LCD
15
Informazioni sulla stampante MFP
Seconda schermata di esempio
Dimensioni carta sconosciute. Copia da:
Letter (8,5 x 11 poll.)
Legal (8,5 x 14 poll.)
Executive (7,25 x 10,5 poll.)
Folio (8, 5 x 13 poll..)
Statement (5,5 x 8,5 poll.)
A4 (210 x 297 mm)
Annulla
processo
Continua
Informazioni sui pulsanti del touch screen
Pulsante
Nome del pulsante
Funzione o descrizione
Freccia giù
Toccare la freccia giù per scorrere un elenco verso il basso,
ad esempio un elenco di voci di menu o valori. La freccia giù
non viene visualizzata se l'elenco è breve, ma solo se non è
possibile visualizzarlo su un'unica schermata. Nell'ultima
schermata dell'elenco, la freccia giù appare grigia poiché,
essendo stata raggiunta la fine dell'elenco, non è più attiva.
Freccia su
Toccare la freccia su per scorrere un elenco verso l'alto, ad
esempio un elenco di voci di menu o valori. Quando si trova
nella prima schermata di un lungo elenco, la freccia su è
grigia in quanto non è attiva. Nella seconda schermata
dell'elenco, la freccia su è blu e quindi attiva.
Pulsante di scelta non
selezionato
L'illustrazione indica un pulsante di scelta non selezionato.
Uso dei pulsanti del touch screen LCD
16
Informazioni sulla stampante MFP
Pulsante
Nome del pulsante
Funzione o descrizione
Pulsante di scelta
selezionato
L'illustrazione indica un pulsante di scelta selezionato.
Toccare un pulsante di scelta per selezionarlo. Il pulsante di
scelta selezionato cambia colore. Nella Seconda schermata
di esempio, l'unico formato carta selezionato è Letter.
Annulla processo
Vedere Annulla processi a pagina 13.
Continua
Toccare Continua dopo aver selezionato una voce di menu o
un valore in una schermata per apportare ulteriori modifiche a
un processo dalla schermata originale. Il pulsante Continua
consente di visualizzare la schermata originale.
Ad esempio, se si tocca Copia nella schermata Home, la
schermata Copia visualizzata è simile a quella riportata nella
Prima schermata di esempio a pagina 14. Nell'esempio
riportato di seguito viene illustrata la funzione del pulsante
Continua.
1 Toccare il pulsante Seleziona accanto alla casella Copia
in. Viene visualizzata una nuova schermata.
2 Toccare Alimentatore multiuso. Viene visualizzata una
nuova schermata.
3 Toccare Legal; viene visualizzata una nuova schermata.
4 Toccare Avanti; viene visualizzata una nuova schermata.
5 Toccare Carta normale per selezionare il tipo di supporto
di stampa.
6 Toccare Continua. Viene nuovamente visualizzata la
schermata Copia dove è possibile effettuare altre
selezioni. Le altre impostazioni disponibili nella schermata
Copia sono Fronte/retro, Scala, Tonalità, Fascicola e
Numero copie.
Toccare Continua per tornare alla schermata originale e
apportare ulteriori modifiche alle impostazioni di un
processo di copia prima di avviarlo mediante il pulsante
Copia.
Annulla
processo
Continua
Uso dei pulsanti del touch screen LCD
17
Informazioni sulla stampante MFP
Altri pulsanti del touch screen
Pulsante
Nome del pulsante
Funzione o descrizione
Personalizzato
Consente di creare un pulsante personalizzato in base
alle necessità dell'utente.
Annulla
Toccare Annulla per annullare un'azione o una
selezione.
Consente di annullare una schermata e tornare a
quella precedente.
Seleziona
Consente di selezionare un menu. Viene visualizzata la
schermata successiva contenente le voci di menu.
Toccare una voce di menu per selezionarla. Viene
visualizzata la schermata successiva contenente i
valori.
Fine
Consente di confermare la fine di un processo. Ad
esempio, durante la scansione di un documento
originale, è possibile indicare scansione dell'ultima
pagina prima di avviare il processo di stampa.
Indietro
Toccare il pulsante Indietro per tornare alla schermata
precedente senza salvare le impostazioni della
schermata corrente. Il pulsante Indietro viene
visualizzato in ogni schermata di menu eccetto la
schermata Home.
Home
Toccare il pulsante Home per tornare alla schermata
principale. Il pulsante Home viene visualizzato in ogni
schermata eccetto la schermata Home. Per ulteriori
informazioni, vedere Schermata Home e relativi
pulsanti a pagina 11.
Annulla
Fine
Indietro
Uso dei pulsanti del touch screen LCD
18
Informazioni sulla stampante MFP
Pulsante
Nome del pulsante
Funzione o descrizione
Pulsante disattivato
Il pulsante e l'opzione indicata sono sbiaditi, a indicare
che il pulsante non è attivo o non è disponibile nella
schermata visualizzata. È probabile che fosse attivo
nella schermata precedente e che le selezioni
effettuate lo abbiano reso inattivo nella schermata
corrente.
Pulsante attivato
Toccare questo pulsante per selezionare l'azione
indicata.
Funzioni
Funzione
Nome della funzione
Descrizione
Menu Æ
Impostazioni Æ
Impostazioni
copia Æ Numero di
copie
Riga del percorso
Nella parte superiore di ciascuna schermata di menu è
visibile una riga contenente un percorso. Questa riga
fornisce la posizione esatta all'interno dei menu. Toccare
un termine sottolineato per tornare al menu o alla voce di
menu corrispondente. L'opzione Numero di copie non è
sottolineata poiché corrisponde alla schermata corrente.
Se si utilizza questa funzione nella schermata Numero di
copie prima di impostare e salvare il numero di copie, la
selezione non viene salvata né impostata come opzione
predefinita dell'utente.
Avviso messaggio di intervento
Se viene visualizzato un messaggio di intervento che
interrompe l'esecuzione di un'operazione, ad esempio un
processo di copia o l'invio di un fax, viene visualizzato un
punto esclamativo rosso fisso sul pulsante della funzione
nella schermata Home. Questa funzione indica la
presenza di un messaggio di intervento.
Premere Stato/M. consumo per visualizzare lo stato
corrente della stampante MFP.
Uso dei pulsanti del touch screen LCD
19
Informazioni sulla stampante MFP
Menu
Sono disponibili alcuni menu che consentono di modificare facilmente le impostazioni della stampante MFP o di stampare i
report. Per accedere ai menu e alle impostazioni, premere il pulsante Menu all'angolo inferiore destro della schermata Home.
Le impostazioni o i valori selezionati e salvati vengono memorizzati nella memoria della stampante MFP e restano attivi
finché non ne vengono memorizzati altri o non vengono ripristinati quelli di fabbrica.
Nota: le impostazioni per le funzioni di scansione, copia, e-mail e invio fax e le impostazioni di stampa
selezionate dall'applicazione hanno la priorità rispetto a quelle selezionate dal pannello di controllo.
La figura mostrata di seguito illustra l'indice dei menu del touch screen e i menu e le voci disponibili in ciascun menu. Per
ulteriori informazioni sui menu e le voci di menu, vedere la Guida ai menu e ai messaggi nel CD Software e documentazione.
Menu Carta
Report
Rete/Porte
Impostazioni
Gestione delle scelte rapide
Guida
?
Menu Carta
Origine predefinita
Dimensioni/tipo
carta
Configura MU
Miglioramento buste
Sostituisci
dimensioni
Grana carta
Peso carta
Caricamento carta
Tipi personalizzati
Nomi personalizzati
Nome raccoglitori
personalizzati
Impostazione
Universale
Installazione
raccoglitore
Indietro
Report
Pagina impostazioni menu
Statistiche periferica
Pagina impostazioni rete
Elenco scelte rapide
Registro processi fax
Registro chiamate fax
Scelte rapide e-mail
Scelte rapide fax
Scelte rapide FTP
Elenco profili
Pag. impostazioni NetWare
Stampa font
Stampa directory
Rete/Porte
TCP/IP
IPv6
Impostazione del server
e-mail
Impostazione rubrica
Wireless
Rete standard
Rete <x>
USB standard
USB <x>
Parallela standard
Parallela <x>
Seriale standard
Seriale <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Gestisci scelte rapide
Gestisci scelte rapide fax
Gestisci scelte rapide e-mail
Gestisci scelte rapide FTP
Gestisci scelte rapide profilo
Menu
20
Impostazioni
Impostazioni generali
Impostazioni di copia
Impostazioni fax
Impostazioni e-mail
Impostazioni FTP
Impostazioni stampa
Protezione
Imposta data e ora
Guida
Stampa tutte le guide
Guida alla copia
Guida alla funzione
e-mail
Guida alla funzione fax
Guida all'FTP
Guida informativa
Guida ai difetti di
stampa
Guida ai materiali di
consumo
2
Copia
I seguenti argomenti relativi alla copia sono consultabili nel presente capitolo e in quelli successivi.
Copia rapida
Riduzione e ingrandimento di copie
Copia di più pagine
Regolazione della qualità della copia
Uso della superficie piana
Impostazione delle opzioni di fascicolazione
Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia
Inserimento di fogli separatori tra le copie
Copia da un formato a un altro
Impostazione delle opzioni di risparmio carta
Realizzazione di lucidi
Inserimento di data e ora sul bordo superiore di
ogni pagina
Copia su carta intestata
Inserimento di un modulo elettronico su ogni
pagina
Copia di foto
Creazione di un processo personalizzato
Esecuzione di copie con i supporti di un vassoio
selezionato
Annullamento di un processo di copia
Copia di supporti di formato diverso
Suggerimenti per l'esecuzione delle copie
Impostazione dell'opzione fronte/retro
Risoluzione dei problemi di qualità della copia
Copia rapida
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto
verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Premere OK sul tastierino numerico.
Nota: se è stato installato un profilo LDSS, l'esecuzione della copia rapida potrebbe generare un errore.
Rivolgersi a un tecnico specializzato per accedere alle funzioni relative alla copia.
Copia di più pagine
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare Copia sulla schermata Home o utilizzare il tastierino numerico per specificare il numero di copie
desiderato.
Successivamente all'esecuzione di queste operazioni, sul touch screen viene visualizzato il menu Impostazioni
copia.
3
Modificare le opzioni di copia come desiderato.
Copia
21
Copia
4
Toccare Copia.
Uso della superficie piana
Se si utilizza la superficie piana (vetro dello scanner):
1
Sollevare il coperchio.
2
Collocare il documento originale sulla superficie piana dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.
3
Abbassare il coperchio.
4
Toccare Copia sulla schermata Home o premere OK sul tastierino numerico.
Dopo aver toccato Copia, andare al passo 5.
Dopo aver premuto OK, andare al passo 8.
5
Impostare il numero di copie.
6
Modificare le opzioni di copia come desiderato.
7
Toccare Copia.
8
Toccare Scansione pagina successiva per sottoporre a scansione altre pagine o Termina il processo per
terminare l'operazione.
Se si tocca Termina il processo, viene visualizzata la schermata Copia.
9
Al termine dell'operazione, toccare Home.
Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia
Copia da: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti che si desidera
copiare.
•
Per selezionare il formato, toccare un'icona relativa alle dimensioni carta sulla schermata. Dopo aver eseguito la
selezione, viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni di copia.
•
Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato
diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti, infatti, vengono adattati automaticamente al formato del supporto
di destinazione.
Copia in: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato e il tipo di carta desiderati per la
copia.
•
Per selezionare il formato, toccare un'icona relativa alle dimensioni carta sulla schermata. Dopo aver eseguito la
selezione, viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni di copia.
•
Se le impostazioni selezionate per Copia da e Copia in sono diverse, la stampante MFP regola automaticamente
l'opzione Scala per compensare la differenza.
•
Se si desidera utilizzare un tipo o formato di carta speciale generalmente non contenuto nei vassoi della
stampante MFP, è possibile selezionare Alimentatore multiuso e inserire manualmente la carta in tale supporto.
•
Quando si utilizza la corrispondenza del rilevamento automatico delle dimensioni, la stampante MFP viene
impostata in base alle dimensioni del documento originale specificate nella casella Copia da. Se nessun vassoio
contiene carta di tali dimensioni, la stampante MFP adatta la copia alle dimensioni del supporto caricato.
Scala: consente di creare una copia in scala del documento originale con un valore proporzionale compreso tra il 25% e il
400%. Questa opzione può essere impostata anche automaticamente.
•
Se si desidera eseguire una copia su un formato diverso rispetto al documento originale, ad esempio da Legal a
Letter, le impostazioni di Copia da e Copia in modificano automaticamente le proporzioni affinché tutte le
informazioni contenute nel documento originale vengano riprodotte nella copia.
Uso della superficie piana
22
Copia
•
Toccando le frecce sinistra e destra è possibile rispettivamente ridurre e ingrandire la copia con incrementi
dell'1%.
•
Per un incremento continuo, tenere premuto il pulsante della freccia appropriata.
•
Se si tiene tiene premuta una freccia per due secondi, si aumenta la velocità di incremento.
Tonalità: consente di regolare la luminosità delle copie rispetto al documento originale.
Immagine stampata: consente di copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante
laser o pagine di riviste o giornali composte essenzialmente da immagini. Se i documenti originali contengono testo,
disegni e altri elementi di grafica, lasciare l'opzione disattivata.
Lati (fronte/retro): consente di stampare su 1 o 2 lati, copiare su due lati (fronte/retro) documenti originali a uno o due lati
o copiare su un lato documenti a due lati.
Nota: per la copia su due lati, è necessario collegare un'unità fronte/retro alla stampante.
Fascicola: consente di preservare l'ordine di stampa, in particolar modo quando si stampano più copie di uno stesso
documento. Per impostazione predefinita, l'opzione Fascicola è attiva e le pagine del documento vengono ordinate in
sequenza (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Per stampare ogni pagina separatamente, disattivare l'opzione per raggruppare tutte le
copie della stessa pagina (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Opzioni: consente di visualizzare una schermata dalla quale è possibile modificare le impostazioni Risparmio carta,
Immagine avanzata, Fogli separatori, Sposta margine, Eliminazione bordi, Indicatore data/ora, Mod. elettronico, Contenuto
e Fronte/retro avanzata.
•
Risparmio carta: consente di stampare due o più fogli di un documento originale sulla stessa pagina. Questa
opzione è denominata anche N in 1, dove N sta per Numero. Ad esempio, 2 pagine in 1 significa che due pagine
del documento originale vengono stampate su una singola pagina e 4 pagine in 1 significa che quattro pagine del
documento originale vengono stampate su una singola pagina. L'opzione Stampa bordi pagina consente di
stampare la pagina con o senza il bordo del documento originale.
•
Crea opuscolo: consente di creare una sequenza di stampe fascicolate che, una volta piegate a metà, formano
un opuscolo con pagine di dimensioni pari alla metà di quelle originali ordinate in sequenza.
Nota: per utilizzare Crea opuscolo, è necessario collegare un'unità fronte/retro alla stampante MFP.
•
Immagine avanzata: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima
di copiare il documento.
•
Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico
processo.
Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli.
•
Fogli separatori: consente di inserire un foglio bianco tra ogni copia del processo di copia. I fogli separatori
possono essere prelevati da un raccoglitore contenente carta di tipo o di colore diverso rispetto a quella utilizzata
per le copie.
•
Sposta margine: consente di incrementare la dimensione del margine in base alla distanza specificata. ed è
particolarmente utile per creare spazio per la rilegatura o la perforazione delle copie. È possibile aumentare o
ridurre la dimensione del margine utilizzando le apposite frecce. Se il margine applicato è troppo grande, la copia
risulta tagliata.
•
Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento.
È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti
all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota.
•
Indicatore data/ora: consente di stampare la data e l'ora sul bordo superiore di ogni pagina.
Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia
23
Copia
•
Mod. elettronico: consente di creare una filigrana (o messaggio) da sovrapporre al contenuto della copia.
È possibile scegliere tra Urgente, Riservato, Copia o Bozza. La parola scelta viene visualizzata sulla pagina con
caratteri chiari e grandi.
Nota: l'amministratore di sistema può creare moduli elettronici personalizzati. In questo caso, viene
visualizzata un'ulteriore icona per l'esecuzione di tale operazione.
•
Contenuto: consente di migliorare la qualità della copia. Scegliere Testo per i documenti composti soprattutto da
testo o linee in bianco e nero e Testo/Foto per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Scegliere Foto
se il documento originale contiene una foto di qualità o una stampa a getto d'inchiostro e Immagine stampata per
copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati con una stampante laser o pagine di riviste
o giornali.
•
Fronte/retro avanzata: consente di verificare il numero dei lati stampati e l'orientamento dei documenti originali,
nonché l'eventuale presenza di rilegature sul bordo lungo o corto.
Copia da un formato a un altro
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale.
Esempio: Legal.
5
Toccare Copia in:, quindi selezionare il formato desiderato per la copia.
Nota: se si seleziona un formato diverso da quello specificato in "Copia da", la stampante MFP adatta
automaticamente le dimensioni selezionate.
6
Toccare Copia.
Realizzazione di lucidi
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale.
5
Toccare Copia in: e, successivamente, il vassoio che contiene i lucidi.
Nota: se l'opzione Lucidi non è presente, rivolgersi al tecnico specializzato.
6
Toccare Copia.
Copia da un formato a un altro
24
Copia
Copia su carta intestata
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale.
5
Toccare Copia in: e, successivamente, il vassoio che contiene la carta intestata.
Nota: se l'opzione Carta intestata non è presente, rivolgersi al tecnico specializzato.
6
Toccare Copia.
Copia di foto
1
Sollevare il coperchio.
2
Posizionare la foto sulla superficie piana con il lato di stampa rivolto verso il basso.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare Contenuto.
6
Toccare Foto.
7
Toccare Copia.
8
Toccare Scansione pagina successiva o Fine.
Esecuzione di copie con i supporti di un vassoio selezionato
Durante il processo di copia, è possibile selezionare il vassoio di alimentazione che contiene il tipo di supporto desiderato.
Ad esempio, se si desidera utilizzare un supporto speciale contenuto nell'alimentatore multiuso, eseguire le operazioni
indicate di seguito:
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale.
5
Toccare Copia in: e, successivamente, Alimentatore multiuso o il vassoio con il supporto desiderato.
6
Toccare Copia.
Copia di supporti di formato diverso
È possibile caricare nell'ADF documenti originali di formato diverso ed eseguirne la copia. A seconda della carta caricata
nei vassoi, lo scanner esegue la stampa su supporti dello stesso formato o adatta il documento alle dimensioni del
supporto contenuto nel vassoio.
Copia su carta intestata
25
Copia
Esempio 1: la stampante MFP dispone di due vassoi carta, uno contenente carta di formato Letter e l'altro contenente carta
di formato Legal. È necessario copiare un documento composto da pagine di formato Letter e Legal.
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Copia da, quindi Formati misti.
5
Toccare Copia in, quindi Corrisp. rilevam. autom. dimens.
6
Toccare Copia.
Lo scanner identifica le pagine di formato diverso durante la scansione e le stampa sul formato carta corretto.
Esempio 2: la stampante MFP dispone di un vassoio che contiene carta di formato Letter. È necessario copiare un
documento composto da pagine di formato Letter e Legal.
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Copia da, quindi Formati misti.
5
Toccare Copia.
Lo scanner identifica le pagine di formato diverso durante la scansione, quindi adatta le pagine di formato Legal
per la stampa in formato Letter.
Impostazione dell'opzione fronte/retro
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare il pulsante corrispondente al tipo di copia fronte/retro che si desidera eseguire.
Il primo numero rappresenta i lati dei documenti originali e il secondo i lati della copia.
Ad esempio, selezionare Da un lato a due lati se si desidera copiare su due lati i documenti originali a un lato.
5
Toccare Copia.
Riduzione e ingrandimento di copie
È possibile ridurre una copia fino al 25% o ingrandirla fino al 400% rispetto al documento originale. Per impostazione
predefinita, l'opzione Scala è impostata su Automatico. Se non viene modificata, il contenuto del documento originale viene
adattato al formato della carta utilizzata per la copia.
Per ridurre o ingrandire una copia:
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
Impostazione dell'opzione fronte/retro
26
Copia
4
Dopo aver selezionato Scala, toccare + o – per ingrandire o ridurre la copia.
Nota: se si toccano le opzioni Copia in o Copia da dopo aver impostato manualmente l'opzione Scala, viene
ripristinato il valore Automatico.
5
Toccare Copia.
Regolazione della qualità della copia
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare Contenuto.
6
Toccare l'icona relativa al documento che si desidera copiare, ad esempio Testo, Testo/Foto, Foto o Immagine
stampata.
•
•
•
•
7
Testo: per documenti composti principalmente da testo o linee.
Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini.
Foto: per documenti contenenti foto di qualità o stampe a getto d'inchiostro.
Immagine stampata: per copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una
stampante laser o pagine di riviste o giornali composte essenzialmente da immagini.
Toccare Copia.
Impostazione delle opzioni di fascicolazione
Se si desidera che le copie vengano fascicolate, non è necessario eseguire alcuna operazione, poiché questa opzione è
attiva per impostazione predefinita.
Ad esempio, due copie di tre pagine vengono stampate nel seguente ordine: pagina 1, pagina 2, pagina 3,
pagina 1, pagina 2, pagina 3.
Se non si desidera fascicolare le copie, è possibile modificare l'impostazione.
In questo caso, due copie di tre pagine vengono stampate nel seguente ordine: pagina 1, pagina 1, pagina 2,
pagina 2, pagina 3, pagina 3.
Per disattivare la fascicolazione:
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Specificare il numero di copie che si desidera stampare mediante il tastierino numerico.
5
Toccare Disattivato se non si desidera fascicolare le copie.
6
Toccare Copia.
Regolazione della qualità della copia
27
Copia
Inserimento di fogli separatori tra le copie
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare Fogli separatori.
Nota: per inserire i fogli separatori tra le copie, è necessario attivare la fascicolazione. Se tale opzione è
disabilitata, i fogli separatori vengono inseriti alla fine del processo di stampa.
6
Toccare Copia.
Impostazione delle opzioni di risparmio carta
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Selezionare l'opzione di stampa fronte/retro.
5
Toccare Opzioni.
6
Toccare Risparmio carta.
7
Selezionare il tipo di stampa desiderata.
Ad esempio, se si desidera copiare sullo stesso lato di un foglio quattro documenti con orientamento verticale,
toccare 4 in 1 verticale.
8
Toccare Stampa bordi pagina se si desidera tracciare un riquadro intorno a ogni pagina.
9
Toccare Copia.
Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare Indicatore data/ora.
6
Toccare Attivato.
7
Toccare Fine.
8
Toccare Copia.
Inserimento di fogli separatori tra le copie
28
Copia
Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina
È possibile inserire su ogni pagina un modulo elettronico con i messaggi indicati di seguito: Urgente, Riservato, Copia o
Bozza. Per inserire un messaggio, eseguire le operazioni indicate di seguito:
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare il pulsante contenente il modulo elettronico desiderato.
6
Toccare Fine.
7
Toccare Copia.
Creazione di un processo personalizzato
Il processo personalizzato consente di unire uno o più documenti originali in un unico processo di copia. Ogni gruppo può
essere sottoposto a scansione utilizzando parametri diversi. Quando si inoltra un processo di copia e si attiva l'opzione
Processo personalizzato, viene effettuata la scansione del primo gruppo di documenti originali con i parametri forniti e
del gruppo successivo con gli stessi parametri o con parametri diversi.
La definizione di gruppo varia a seconda del supporto di scansione utilizzato:
•
Sulla superficie piana, un gruppo è composto da una pagina.
•
Sull'ADF, un gruppo è composto da tutte le pagine sottoposte a scansione finché l'ADF non si svuota.
•
Quando nell'ADF viene inserita una pagina, il gruppo è composto da una pagina.
Ad esempio:
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Copia sulla schermata Home.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare Processo personalizzato.
6
Toccare Attivato.
7
Toccare Fine.
8
Toccare Copia.
Al termine della scansione di un gruppo, viene visualizzata la schermata "Scansione pagina successiva". Toccare
Scansione pagina successiva o Fine. Per ulteriori informazioni sui processi personalizzati o le impostazioni per la
creazione di un processo, vedere la Guida ai menu e ai messaggi contenuta nel CD Software e documentazione.
Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina
29
Copia
Annullamento di un processo di copia
Quando il documento si trova nell'ADF
Quando l'ADF inizia l'elaborazione di un documento, viene visualizzata la schermata relativa alla scansione. È possibile
annullare il processo di copia toccando Annulla processo sul touch screen.
L'opzione Annulla processo annulla l'intero processo sottoposto a scansione. La schermata relativa alla
scansione viene sostituita dalla schermata "Annullamento processo di scansione in corso". Le pagine già
sottoposte a scansione vengono eliminate, mentre le altre rimangono nell'ADF.
Quando si esegue la copia dalla superficie piana
Durante il processo di copia, viene visualizzata la schermata "Scansione pagina successiva". Per annullare il processo,
toccare Annulla processo sul touch screen.
L'opzione Annulla processo annulla l'intero processo sottoposto a scansione. La schermata relativa alla
scansione viene sostituita dalla schermata "Annullamento processo di scansione in corso". Una volta eliminato il
processo, sul touch screen viene nuovamente visualizzata la schermata relativa alla copia.
Quando il processo è in fase di stampa
Per annullare il processo di copia, toccare Annulla processo sul touch screen o premere Annulla sul tastierino numerico.
Queste operazioni consentono di annullare il restante processo di stampa. Una volta eliminato il processo, sul
touch screen viene nuovamente visualizzata la schermata Home.
Suggerimenti per l'esecuzione delle copie
I suggerimenti riportati di seguito possono migliorare la qualità delle copie eseguite con la stampante MFP. Per ulteriori
informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi di copia, vedere Risoluzione dei problemi di qualità della
copia.
Domanda
Suggerimento
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo?
• Si consiglia di usare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del
documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.
• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che
contengono solo testo o disegni in bianco e nero.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo/Foto?
• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si esegue la copia di un
documento originale che contiene un misto di testo e immagini.
• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Immagine stampata?
Si consiglia di utilizzare la modalità Immagine stampata per copiare foto con
mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante laser o pagine
di riviste o giornali.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Foto?
Si consiglia di utilizzare la modalità Foto quando il documento originale contiene una
foto di qualità o una stampa a getto d'inchiostro.
Annullamento di un processo di copia
30
3
E-mail
La stampante MFP consente di inviare i documenti sottoposti a scansione a uno o più destinatari tramite e-mail.
È possibile inviare un'e-mail dalla stampante MFP digitando l'indirizzo e-mail oppure utilizzando un numero di scelta rapida,
la rubrica o un profilo. È possibile creare un elenco di destinazioni e-mail permanenti mediante il link Gestisci destinazioni
situato nella scheda Configurazione nella pagina Web.
Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito:
Immissione di un indirizzo e-mail
Uso di un numero di scelta rapida
Uso della rubrica
Invio di e-mail a un profilo
Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail
Modifica del tipo di file di output
Invio di documenti a colori tramite e-mail
Creazione di una scelta rapida per l'e-mail
Creazione di un profilo e-mail
Annullamento di un'e-mail
Informazioni sulle opzioni e-mail
Impostazione del server e-mail
Impostazione della rubrica
Immissione di un indirizzo e-mail
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare E-mail sulla schermata Home.
3
Digitare l'indirizzo del destinatario.
È possibile immettere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida.
4
Toccare Invia tramite e-mail.
E-mail
31
E-mail
Uso di un numero di scelta rapida
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare E-mail sulla schermata Home.
3
Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida associato al destinatario.
È possibile immettere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida.
4
Toccare Invia tramite e-mail.
Uso della rubrica
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare E-mail sulla schermata Home.
3
Toccare Cerca nella Rubrica.
4
Digitare il nome o una parte del nome che si desidera cercare, quindi toccare Ricerca.
5
Toccare il nome che si desidera aggiungere al campo A:.
È possibile aggiungere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida oppure
consultando la rubrica.
6
Toccare Invia tramite e-mail.
Invio di e-mail a un profilo
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare Processi in attesa sulla schermata Home.
3
Toccare Profili.
4
Selezionare la destinazione e-mail nell'elenco dei profili.
5
Toccare Invia tramite e-mail.
Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare E-mail sulla schermata Home.
3
Toccare Opzioni.
4
Toccare Oggetto.
Uso di un numero di scelta rapida
32
E-mail
5
Immettere l'oggetto dell'e-mail.
6
Toccare Fine.
7
Toccare Messaggio.
8
Digitare un messaggio e-mail.
9
Toccare Fine.
10
Toccare Invia tramite e-mail.
Modifica del tipo di file di output
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare E-mail sulla schermata Home.
3
Immettere un indirizzo e-mail.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare il pulsante relativo al tipo di file che si desidera inviare.
•
•
•
6
PDF: consente di creare un unico file composto da più pagine visualizzabile con Adobe Reader. Adobe
Reader può essere scaricato gratuitamente dal sito Adobe all'indirizzo www.adobe.com.
TIFF: consente di creare più file o un unico file. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu
Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Le dimensioni del file sono generalmente
maggiori rispetto a quelle dell'equivalente file JPEG.
JPEG: consente di creare e allegare un file separato per ciascuna pagina del documento originale ed è
visualizzabile con la maggior parte dei browser Web e dei programmi di grafica.
Toccare Invia tramite e-mail.
Invio di documenti a colori tramite e-mail
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto,
o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Toccare E-mail sulla schermata Home.
3
Immettere un indirizzo e-mail.
4
Toccare Opzioni.
5
Toccare Colore.
6
Toccare Invia tramite e-mail.
Modifica del tipo di file di output
33
E-mail
Creazione di una scelta rapida per l'e-mail
Da un computer
1
Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL (barra degli indirizzi) del browser Web.
2
Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro), quindi su Gestisci destinazioni (nel riquadro destro).
Nota: è possibile che venga richiesto di immettere una password. Se non si dispone di una password e di
un ID, rivolgersi al tecnico specializzato.
3
Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail.
4
Immettere un nome univoco per il destinatario, quindi specificare l'indirizzo e-mail.
Nota: se si immettono più indirizzi, è necessario separarli con una virgola (,).
5
Scegliere le impostazioni di scansione (Formato, Contenuto, Colore e Risoluzione).
6
Immettere un numero di scelta rapida, quindi fare clic su Aggiungi.
Se si immette un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro.
7
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP con il lato di
stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno.
8
Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida associato al destinatario.
9
Toccare Invia tramite e-mail.
Dalla stampante MFP
1
Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno
e regolare le guide carta.
2
Toccare E-mail sulla schermata Home.
3
Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.
Per creare un gruppo di destinatari, toccare Num. successivo, quindi immettere l'indirizzo e-mail del destinatario
successivo.
4
Toccare Salva come scelta rapida.
5
Immettere un nome univoco per la scelta rapida.
6
Verificare che il numero e il nome del collegamento siano corretti, quindi toccare OK.
Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni.
7
Toccare Invia tramite e-mail.
Creazione di un profilo e-mail
1
Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera
configurare utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP.
4
Fare clic su Gestisci scelte rapide e-mail.
Creazione di una scelta rapida per l'e-mail
34
E-mail
5
Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati.
6
Fare clic su Aggiungi.
Annullamento di un'e-mail
1
Se si utilizza l'alimentatore automatico documenti, toccare Annulla quando si visualizza il messaggio Scansione
in corso… sul touch screen.
2
Se si utilizza la superficie piana dello scanner, toccare Annulla quando si visualizza il messaggio Scansione
pagina succ./Termina il processo sul touch screen.
Informazioni sulle opzioni e-mail
Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti che si
desidera inviare tramite e-mail.
•
Se si tocca una delle icone relative alle dimensioni carta, viene selezionato il formato corrispondente e viene
nuovamente visualizzata la schermata Opzioni e-mail.
•
Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato
diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono infatti adattati automaticamente al formato del supporto
di destinazione.
Lati (fronte/retro): comunica alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i
lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere
nell'e-mail.
Orientamento: comunica alla stampante MFP se il documento originale è orientato orizzontalmente o verticalmente e
modifica di conseguenza le impostazioni Lati e Rilegatura.
Rilegatura: comunica alla stampante MFP se il documento originale è rilegato sul bordo lungo o corto.
Oggetto: consente di aggiungere all'e-mail la riga dell'oggetto. Tale riga può contenere massimo 255 caratteri.
Messaggio: consente di immettere un messaggio da inviare insieme all'allegato sottoposto a scansione.
Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa dell'e-mail. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le
dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento originale. Per ridurre le
dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine.
Invia come: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine sottoposta a scansione.
Il formato PDF genera un file singolo.
Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu
Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso.
Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, la scansione di più pagine genera una serie
di file.
Annullamento di un'e-mail
35
E-mail
Contenuto: indica alla stampante MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto.
nonché attivare e disattivare il colore nelle diverse opzioni. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il
formato delle e-mail.
Testo: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su uno sfondo bianco.
Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini.
Foto: consente di migliorare la risoluzione di grafica e immagini. Se si seleziona questa impostazione, la
scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del documento originale e
comporta una maggiore quantità di dati salvati.
Colore: consente di impostare il tipo di scansione e l'output di stampa per l'e-mail. I documenti a colori possono
essere sottoposti a scansione e inviati a un indirizzo e-mail.
Nota: la stampante MFP stampa i documenti a colori in scala di grigi.
Opzioni avanzate: consente di modificare le impostazioni Immagine avanzata, Processo personalizzato, Registro
trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Tonalità.
Immagine avanzata: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima
di copiare il documento.
Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico
processo.
Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli.
Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione.
Anteprima scansione: consente di visualizzare le prime pagine dell'immagine prima di allegarla all'e-mail.
Durante la scansione della prima pagina, l'operazione viene interrotta per visualizzare l'immagine in anteprima.
Nota: questa funzione non è presente su tutti i modelli.
Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento.
È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato.
Tonalità: consente di regolare la luminosità delle e-mail sottoposte a scansione.
Impostazione del server e-mail
Per utilizzare il servizio e-mail, è necessario abilitarlo durante la configurazione della stampante MFP e disporre di un
indirizzo IP o un indirizzo gateway valido. Per impostare la funzione e-mail:
1
Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera
configurare utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP.
4
Fare clic su Impostazione del server e-mail.
5
Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati.
6
Fare clic su Inoltra.
Impostazione del server e-mail
36
E-mail
Impostazione della rubrica
1
Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera
configurare utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP.
4
Fare clic su Gestisci scelte rapide e-mail.
5
Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati.
6
Fare clic su Aggiungi.
Impostazione della rubrica
37
4
Fax
Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli.
La funzione fax consente di sottoporre a scansione i documenti desiderati e inviarli via fax a uno o più destinatari
direttamente dall'unità MFP. Quando si tocca Fax, viene visualizzata la schermata della destinazione fax. Per inviare il fax,
immettere il numero di fax e toccare Invia fax. È possibile modificare le impostazioni per l'invio e la ricezione di fax in base
alle proprie esigenze.
Durante la configurazione iniziale della stampante MFP, è possibile che venga richiesto di configurare l'invio di fax.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione del fax nella Guida all'installazione.
I seguenti argomenti relativi all'invio di fax sono disponibili nel presente capitolo e in quelli successivi.
Invio di un fax
Regolazione dell'impostazione Tonalità
Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax
Invio di un fax in un momento successivo
Uso della rubrica
Annullamento di un fax in uscita
Invio di fax da un computer
Suggerimenti per l'invio di fax
Creazione di scelte rapide
Risoluzione dei problemi del fax
Informazioni sulle opzioni fax
Visualizzazione del registro fax
Modifica della risoluzione del fax
Invio di un fax
È possibile inviare un fax immettendo il numero mediante il tastierino numerico o utilizzando un numero di scelta rapida.
Per inviare un fax mediante il tastierino, attenersi alle istruzioni riportate di seguito; per inviare un fax utilizzando una scelta
rapida, vedere la sezione Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax.
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Fax sulla schermata Home.
4
Immettere il numero di fax utilizzando i numeri del touch screen o del tastierino numerico.
Per aggiungere altri destinatari, toccare Avanti e digitare il numero di telefono o di scelta rapida oppure consultare
la rubrica.
Nota: per inserire una pausa di composizione di due secondi in un numero di fax, utilizzare il pulsante Pausa
composizione.
La pausa di composizione viene visualizzata con una virgola nella casella Invia fax a:. Utilizzare questa funzione
se è necessario selezionare prima la linea esterna.
5
Toccare Invia fax.
Fax
38
Fax
Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax
Le scelte rapide per le destinazioni fax svolgono la stessa funzione dei numeri di selezione rapida disponibili su un telefono
o su un apparecchio fax. È possibile assegnare numeri di scelta rapida durante la creazione di destinazioni fax permanenti.
Le destinazioni fax permanenti o i numeri di selezione rapida vengono creati utilizzando il collegamento Gestisci
destinazioni situato nella scheda Configurazione all'interno della pagina Web. Un numero di scelta rapida (1–99999) può
essere abbinato a uno o più destinatari. Creando una destinazione fax di gruppo e associandola a un numero di scelta
rapida, è possibile trasmettere informazioni a un gruppo intero in modo semplice e rapido.
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Premere # seguito dal numero di scelta rapida sul tastierino.
Premere # seguito dal numero di scelta rapida sul tastierino o toccare Num. successivo se si desidera immettere
il numero di un altro destinatario.
Per informazioni sulla creazione di numeri di scelta rapida, vedere la sezione Creazione di scelte rapide.
4
Toccare Invia fax.
Uso della rubrica
Nota: se la funzione relativa alla rubrica non è abilitata, rivolgersi al tecnico specializzato.
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Toccare Fax sulla schermata Home.
3
Toccare Cerca nella Rubrica.
4
Mediante la tastiera del touch screen, immettere il nome completo o parziale della persona alla quale si desidera
inviare il fax (si consiglia di non cercare più nomi contemporaneamente).
5
Toccare Invio.
6
Toccare il nome per aggiungerlo all'elenco Invia fax a:.
7
Ripetere i passi da 5 a 6 per immettere ulteriori destinazioni.
8
Toccare Invia fax.
Invio di fax da un computer
L'invio di fax da un computer consente di inviare documenti elettronici senza alzarsi dalla scrivania. In tal modo, è possibile
inviare documenti via fax direttamente dalle applicazioni software.
1
Dall'applicazione software utilizzata, fare clic su File Æ Stampa.
2
Dalla finestra Stampa, selezionare la stampante MFP, quindi fare clic su Proprietà.
Nota: per poter utilizzare questa funzione dal proprio computer, è necessario usare il driver della stampante
PostScript per l'MFP utilizzata.
3
Scegliere la scheda Altre opzioni, quindi fare clic su Fax.
4
Fare clic su OK. Quando viene visualizzata la schermata successiva, fare clic su OK.
Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax
39
Fax
5
Dalla schermata Fax, immettere il nome e il numero del destinatario.
6
Fare clic su Invia per inviare il processo.
Creazione di scelte rapide
Per evitare di immettere l'intero numero di telefono del destinatario sul pannello di controllo ogni volta che si desidera
inviare un fax, è possibile creare una destinazione fax permanente e associarla a un numero di scelta rapida. È possibile
creare un numero di scelta rapida singolo o composto da più numeri. I numeri di scelta rapida possono essere creati da un
computer o dal touch screen dell'unità MFP.
Da un computer
1
Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL (barra degli indirizzi) del browser Web. Se non si
conosce l'indirizzo IP, rivolgersi all'amministratore.
2
Fare clic su Configurazione (nella parte sinistra della finestra del browser), quindi fare clic su Gestisci
destinazioni (nella parte destra della finestra del browser).
Nota: è possibile che venga richiesta una password. Se non si dispone di una password e di un ID, rivolgersi
al tecnico specializzato.
3
Fare clic su Impostazione scelte rapide fax.
4
Immettere un nome univoco per la scelta rapida, quindi specificare il numero di fax.
Per associare una scelta rapida a più numeri, immettere i numeri di fax che compongono il gruppo.
Nota: inserire un punto e virgola (;) fra un numero e l'altro.
5
Assegnare al gruppo un numero di scelta rapida.
Se si immette un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro.
6
Fare clic su Aggiungi.
7
Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP, con il lato di stampa
rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno.
8
Dal tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero di scelta rapida.
9
Toccare Invia fax.
Dalla stampante MFP
1
Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno
e regolare le guide carta.
2
Toccare Fax sulla schermata Home.
3
Immettere il numero di fax del destinatario.
Per creare un gruppo di destinatari, toccare Num. successivo e immettere il numero di fax del destinatario
successivo.
4
Toccare Salva come scelta rapida.
5
Immettere un nome univoco per la scelta rapida.
6
Verificare che il numero e il nome del collegamento siano corretti, quindi toccare OK.
Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni.
7
Toccare Invia fax.
Creazione di scelte rapide
40
Fax
Informazioni sulle opzioni fax
Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile scegliere il formato dei documenti che si
desidera inviare tramite fax.
•
Per selezionare il formato, toccare uno dei pulsanti relativi alle dimensioni della carta visualizzati sulla schermata.
Una volta effettuata la selezione, si torna alla schermata Opzioni fax.
•
Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato
diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono infatti adattati automaticamente al formato del supporto
di destinazione.
Contenuto: consente di selezionare il tipo di documento da sottoporre a scansione (ad esempio Testo, Testo/Foto o Foto).
Questa opzione determina la qualità e il formato del documento sottoposto a scansione mediante la selezione della
modalità di elaborazione del documento originale da parte dello scanner.
•
L'impostazione Testo consente di ottimizzare la risoluzione e la nitidezza del testo su uno sfondo bianco.
L'impostazione Testo/Foto viene usata quando i documenti originali sono composti da testo e grafica o immagini.
•
L'impostazione Foto consente di ottimizzare l'elaborazione di grafica e immagini. Se si seleziona questa
impostazione, la scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del
documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati.
Lati: consente di comunicare alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati
(fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere nel fax.
Risoluzione: consente di migliorare i dettagli del documento che si desidera inviare. Se si trasmette via fax una foto, un
disegno composto da righe sottili o un documento scritto con caratteri molto piccoli, aumentare la risoluzione. Questa
operazione comporta tempi di scansione maggiori ma consente di migliorare la qualità dei fax. L'opzione Standard è adatta
per la maggior parte dei documenti. L'opzione Fine è consigliata per i documenti che contengono caratteri piccoli.
L'opzione Super fine è consigliata per i documenti che necessitano di una migliore definizione dei dettagli. L'opzione Ultra
fine è consigliata per i documenti che contengono immagini o foto.
Tonalità: consente di regolare la luminosità del fax rispetto al documento originale.
Opzioni avanzate: consente di accedere alle opzioni Invio differito, Immagine avanzata, Processo personalizzato, Registro
trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Fronte/retro avanzata.
Invio differito: consente di programmare l'invio di un fax in una data o un'ora successive. Dopo aver impostato il
fax, selezionare Invio differito, digitare la data e l'ora di trasmissione e toccare Fine. Questa impostazione è
particolarmente utile quando si inviano informazioni a linee fax che non sono immediatamente disponibili in
determinate ore o quando si inviano fax in fasce orarie a tariffe economiche.
Nota: se al momento dell'invio del fax la periferica è spenta, il documento viene inviato non appena si
accende l'MFP.
Immagine avanzata: questa funzione consente di regolare le impostazioni Rimozione sfondo, Contrasto e
Dettagli ombreggiatura prima di copiare il documento.
Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico
processo.
Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli.
Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione.
Anteprima scansione: consente di visualizzare l'immagine prima di includerla nel fax. Durante la scansione di
una pagina, l'operazione viene interrotta e viene visualizzata l'immagine in anteprima.
Nota: questa funzione non è presente su tutti i modelli.
Informazioni sulle opzioni fax
41
Fax
Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento.
È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti
all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota.
Fronte/retro avanzata: consente di verificare il numero di lati e l'orientamento del documento originale, nonché
se il documento è rilegato lungo il bordo lungo o corto.
Modifica della risoluzione del fax
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Fax sulla schermata Home.
4
Immettere il numero di fax.
5
Toccare Opzioni.
6
Toccare il pulsante relativo alla risoluzione desiderata.
7
Toccare Invia fax.
Regolazione dell'impostazione Tonalità
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Fax sulla schermata Home.
4
Immettere il numero di fax.
5
Toccare Opzioni.
6
Toccare la freccia Tonalità sinistra per aumentare la luminosità del fax o la freccia Tonalità destra per ridurla.
7
Toccare Invia fax.
Invio di un fax in un momento successivo
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Regolare le guide carta.
3
Toccare Fax sulla schermata Home.
4
Immettere il numero di fax.
5
Toccare Opzioni.
6
Toccare Opzioni avanzate.
7
Toccare Invio differito.
Nota: se Modalità fax è impostata su Server fax, il pulsante Invio differito non viene visualizzato. I fax in
attesa di trasmissione vengono elencati nella coda dei fax.
Modifica della risoluzione del fax
42
Fax
8
Toccare la freccia sinistra per diminuire o la freccia destra per aumentare il tempo di trasmissione del fax.
Nota: è possibile aumentare o diminuire il tempo di trasmissione in incrementi di 30 minuti. Se è visualizzato
il tempo corrente di trasmissione, la freccia sinistra è disattivata.
9
Toccare Fine.
Annullamento di un fax in uscita
È possibile annullare un fax in uscita in due modi:
Mentre i documenti originali sono ancora in fase di scansione
1
Se si utilizza l'alimentatore automatico documenti, toccare Annulla mentre è visualizzato Scansione in corso…
sul touch screen.
2
Se si utilizza la superficie piana dello scanner, toccare Annulla mentre è visualizzato Scansione pagina
successiva/ Termina il processo sul touch screen.
Dopo che i documenti originali sono stati sottoposti a scansione nella memoria
1
Toccare Annulla processi sulla schermata Home.
Viene visualizzata la schermata Annulla processi.
2
Toccare il processo o i processi che si desidera annullare.
Vengono visualizzati solo tre processi; toccare la freccia giù fino a visualizzare il processo desiderato, quindi
toccare il processo per annullarlo.
3
Toccare Elimina processi selezionati.
Viene visualizzata la schermata Eliminazione processi selezionati in corso, i processi selezionati vengono
eliminati, quindi viene visualizzata la schermata Home.
Visualizzazione del registro fax
Quando si invia o si riceve un fax, tale attività viene registrata in un file. È possibile visualizzare o stampare questo file in
qualsiasi momento.
Per visualizzare il registro fax:
1
Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi premere Invio.
2
Fare clic su Report.
3
Fare clic su Impostazioni fax.
4
Fare clic su Registro processi fax o su Registro chiamate fax.
Annullamento di un fax in uscita
43
Fax
Suggerimenti per l'invio di fax
I seguenti suggerimenti possono essere utili per migliorare la qualità dei fax trasmessi con la stampante MFP o per
risolvere problemi ad essi inerenti. Per ulteriori informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi del fax, vedere
Risoluzione dei problemi del fax.
Domanda
Suggerimento
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo?
• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del
documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.
• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che
contengono solo testo o disegni in bianco e nero.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo/Foto?
• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si invia un documento
originale che contiene un misto di testo e immagini.
• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Foto?
Si consiglia di utilizzare la modalità Foto per l'invio di foto stampate su una stampante
laser o estratte da pagine di riviste o giornali.
L'ID del chiamante non viene
visualizzato
Se l'ID del chiamante non è supportato dalla propria regione, potrebbe essere
necessario modificare l'impostazione predefinita. È possibile scegliere tra due tipi di
impostazioni; FSK (modo 1) e DTMF (modo 2). Contattare la propria società
telefonica per determinare quale modo o impostazione di commutazione utilizzare.
Suggerimenti per l'invio di fax
44
5
FTP
Lo scanner della stampante MFP consente di inviare i documenti sottoposti a scansione direttamente a un server FTP (File
Transfer Protocol).
Nota: i documenti possono essere inviati a un solo indirizzo FTP alla volta.
Dopo che la destinazione FTP è stata configurata dall'amministratore di sistema, il nome della destinazione diventa
disponibile come numero di scelta rapida o compare come profilo nell'elenco contenuto nell'icona Processi in attesa.
Una destinazione FTP può essere costituita anche da un'altra stampante PostScript: ad esempio, è possibile sottoporre a
scansione un documento a colori e poi inviarlo ad una stampante a colori. La procedura per l'invio di un documento a un
server FTP è simile a quella per l'invio di un fax. La differenza consiste nel fatto che le informazioni vengono inviate tramite
la rete anziché tramite la linea telefonica.
Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito:
Immissione dell'indirizzo FTP
Uso della rubrica
Uso di un numero di scelta rapida
Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP
Immissione dell'indirizzo FTP
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Toccare FTP sulla schermata Home.
3
Immettere l'indirizzo FTP.
4
Toccare Invia.
Uso di un numero di scelta rapida
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Toccare FTP sulla schermata Home.
3
Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida del server FTP.
4
Toccare Invia.
Uso della rubrica
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto
e il lato corto rivolto verso l'interno.
2
Toccare FTP sulla schermata Home.
3
Toccare Cerca nella Rubrica.
FTP
45
FTP
4
Digitare il nome o una parte del nome che si desidera cercare, quindi toccare Ricerca.
5
Toccare il nome che si desidera aggiungere al campo A:.
6
Toccare Invia.
Creazione di scelte rapide
Anziché immettere l'intero indirizzo del sito FTP sul pannello di controllo ogni volta che si desidera inviare un documento a
un server FTP, è possibile creare una destinazione FTP permanente e assegnare a essa un numero di scelta rapida. I
numeri di scelta rapida possono essere creati da un computer o dal touch screen dell'unità MFP.
Da un computer
1
Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL (barra degli indirizzi) del browser Web. Se non si
conosce l'indirizzo IP, rivolgersi a un tecnico specializzato.
2
Fare clic su Configurazione (nella parte sinistra della finestra del browser), quindi fare clic su Gestisci
destinazioni (nella parte destra della finestra del browser).
Nota: è possibile che venga richiesta una password. Se non si dispone di una password e di un ID, rivolgersi
al tecnico specializzato.
3
Fare clic su Impostazione scelte rapide FTP.
4
Immettere le informazioni appropriate nei relativi campi.
5
Assegnare un numero di scelta rapida.
Se si immette un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro.
6
Fare clic su Aggiungi.
7
Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP, con il lato di stampa
rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno.
8
Dal tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero di scelta rapida.
9
Toccare Invia.
Dalla stampante MFP
1
Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno
e regolare le guide carta.
2
Toccare FTP sulla schermata Home.
3
Immettere il sito FTP.
4
Toccare Salva come scelta rapida.
5
Immettere un nome univoco per la scelta rapida.
6
Verificare che il numero e il nome del collegamento siano corretti, quindi toccare OK.
Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni.
7
Toccare Invia.
Creazione di scelte rapide
46
FTP
Opzioni FTP
Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti che si
desidera copiare.
•
Per selezionare il formato, toccare una delle icone relative alle dimensioni della carta visualizzate sulla schermata.
Una volta effettuata la selezione, si torna alla schermata Opzioni FTP.
•
Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato
diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono infatti adattati automaticamente al formato del supporto
di destinazione.
Lati (fronte/retro): comunica alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati
(fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere nel
documento.
Rilegatura: comunica alla stampante MFP se il documento originale è rilegato sul bordo lungo o corto.
Nome file base: consente di immettere un nome file. Il nome predefinito è immagine. Viene aggiunto un indicatore di data
e ora per evitare di sovrascrivere i file con lo stesso nome memorizzati sul sito FTP.
Nota: il nome file non può essere composto da più di 53 caratteri.
Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa del file. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le
dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento. Per ridurre le
dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine.
Invia come: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine sottoposta a scansione.
Il formato PDF genera un file singolo.
Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu
Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso.
Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, la scansione di più pagine genera una serie
di file.
Contenuto: indica alla stampante MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto nonché
attivare e disattivare il colore nelle diverse opzioni. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il formato del
file FTP.
Testo: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su sfondo bianco.
Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini.
Foto: consente di migliorare la risoluzione di grafica e immagini. Se si seleziona questa impostazione, la
scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del documento originale e
comporta una maggiore quantità di dati salvati.
Colore: consente di impostare il tipo di scansione e l'output che si desidera ottenere per la copia. È possibile
eseguire la scansione di documenti a colori e inviarli a un sito FTP, a un PC o a un indirizzo e-mail. La stampante
MFP stampa i documenti a colori in scala di grigi.
Opzioni avanzate: consente di accedere alle impostazioni Immagine avanzata, Processo personalizzato, Registro
trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Tonalità.
Immagine avanzata: questa funzione consente di regolare le impostazioni Rimozione sfondo, Contrasto e
Dettagli ombreggiatura prima di sottoporre a scansione il documento.
Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico
processo.
Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli.
Opzioni FTP
47
FTP
Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione.
Anteprima scansione: consente di visualizzare le prime pagine dell'immagine prima di allegarla al file FTP.
Durante la scansione della prima pagina, l'operazione viene interrotta per visualizzare l'immagine in anteprima.
Nota: questa funzione non è presente su tutti i modelli.
Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento.
È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti
all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota.
Tonalità: consente di regolare la luminosità dei documenti sottoposti a scansione.
Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP
I suggerimenti riportati di seguito possono essere utili per migliorare la funzionalità FTP della stampante MFP.
Domanda
Suggerimento
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo?
• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del
documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.
• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che
contengono solo testo o disegni in bianco e nero.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo/Foto?
• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto se si desidera inviare a un sito FTP
un documento contenente un misto di testo e immagini.
• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Foto?
Si consiglia di utilizzare la modalità Foto se il documento originale è composto
principalmente da foto stampate su una stampante laser o estratte da pagine di riviste
o giornali.
Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP
48
Scansione su un PC o un dispositivo di
memoria Flash USB
6
Lo scanner della stampante MFP consente di sottoporre a scansione documenti direttamente sul PC o su un dispositivo di
memoria Flash USB.
Per ricevere le immagini sottoposte a scansione sul PC, non è necessario che questo sia collegato direttamente alla
stampante MFP. È possibile sottoporre a scansione un documento e inviarlo a un computer collegato in rete creando un
profilo di scansione sul computer e trasferendolo alla stampante MFP.
Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito:
Creazione di un profilo per la scansione sul PC
Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC
Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB
Suggerimenti per la scansione
Creazione di un profilo per la scansione sul PC
1
Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL del browser, quindi premere Invio.
Se viene visualizzata la schermata relativa all'applet Java, fare clic su Sì.
2
Fare clic su Profilo scansione.
3
Fare clic su Crea profilo di scansione.
4
Selezionare le impostazioni di scansione, quindi fare clic su Avanti.
5
Selezionare un'ubicazione in cui salvare il file sottoposto a scansione.
6
Immettere un nome profilo.
Il nome del profilo è il nome che viene visualizzato nell'elenco PROFILO SCANSIONE sul pannello di controllo
della stampante MFP.
7
Fare clic su Inoltra.
8
Leggere le istruzioni visualizzate sulla schermata Scansione nel PC.
Quando si fa clic su Inoltra, viene assegnato automaticamente un numero di scelta rapida che può essere
utilizzato al momento della scansione.
9
a
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP con il lato di
stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno.
b
Premere # e, successivamente, il numero di scelta rapida sul tastierino numerico oppure toccare Profili sulla
schermata Home.
c
Dopo aver immesso il numero di scelta rapida, viene effettuata la scansione del documento che viene poi
inviato alla directory o all'applicazione specificata. Se si tocca Profili sulla schermata Home, selezionare il
numero di scelta rapida desiderato nell'elenco.
Visualizzare il file sul computer.
Il file viene salvato nell'ubicazione specificata o aperto nell'applicazione specificata.
Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB
49
Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB
Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC
Per modificare le opzioni relative al profilo di scansione sul PC, fare clic sulla casella di controllo Impostazione rapida e
selezionare Personalizzato. L'opzione Impostazione rapida consente di selezionare formati preimpostati o personalizzare
le impostazioni relative al processo di scansione. È possibile selezionare:
Personalizzato
Foto - JPEG colore
Testo - PDF B/N
Foto - TIFF colore
Testo - TIFF B/N
Testo/Foto: BW PDF
Testo/Foto: PDF colore
Tipo di formato: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine sottoposta a scansione.
Il formato PDF genera un file singolo.
Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu
Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso.
Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, la scansione di più pagine genera una serie
di file.
Compressione: consente di impostare il formato utilizzato per la compressione del file sottoposto a scansione.
Contenuto predefinito: indica alla stampante MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o
Foto. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il formato del file sottoposto a scansione.
Testo: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su sfondo bianco.
Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini.
Foto: consente di migliorare la risoluzione di grafica e immagini. Se si seleziona questa impostazione, la
scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del documento originale e
comporta una maggiore quantità di dati salvati.
Colore: comunica alla stampante MFP il colore dei documenti originali. È possibile selezionare Grigio, BN (Bianco e nero)
o Colore.
Dimensioni originali: consente di accedere a un campo nel quale è possibile selezionare il formato del documento che si
desidera sottoporre a scansione.
Orientamento: comunica alla stampante MFP se il documento originale è orientato orizzontalmente o verticalmente e
modifica di conseguenza le impostazioni Lati e Rilegatura.
Fronte/retro: comunica alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati
(fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere nel file.
Tonalità: consente di regolare la luminosità dei documenti sottoposti a scansione.
Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa del file. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le
dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento. Per ridurre le
dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine.
Immagine avanzata: questa funzione consente di regolare le impostazioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli
ombreggiatura prima di sottoporre a scansione il documento.
Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC
50
Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB
Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB
1
Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto
verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.
2
Inserire il dispositivo di memoria Flash USB nell'interfaccia USB diretta nella parte anteriore della stampante MFP.
Viene visualizzata la schermata Processi in attesa.
3
Toccare il pulsante Scansione in unità USB.
4
Immettere il nome del file.
5
Selezionare le impostazioni di scansione.
6
Toccare Scansione.
Suggerimenti per la scansione
I suggerimenti riportati di seguito possono essere di aiuto per migliorare la qualità di scansione della stampante MFP. Per
ulteriori informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi di scansione, vedere Risoluzione dei problemi relativi
alla qualità della scansione.
Domanda
Suggerimento
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo?
• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del
documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.
• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che
contengono solo testo o disegni in bianco e nero.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Testo/Foto?
• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si esegue la scansione di un
documento originale che contiene un misto di testo e immagini.
• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.
Quando è consigliabile utilizzare
la modalità Foto?
Si consiglia di utilizzare la modalità Foto per la scansione di foto stampate su una
stampante laser o estratte da pagine di riviste o giornali.
Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB
51
7
Stampa
In questo capitolo vengono descritte operazioni quali l'invio di un processo in stampa, la stampa di processi riservati,
l'annullamento di un processo di stampa, la stampa della pagina delle impostazioni dei menu, di un elenco di font o di
directory. Vengono inoltre fornite informazioni relative alla stampa su supporti di formato Folio e Statement. Per
suggerimenti su come prevenire gli inceppamenti della carta e conservare i supporti di stampa, consultare le sezioni Come
evitare gli inceppamenti e Conservazione dei supporti di stampa.
Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB
Sul pannello di controllo è disponibile un'interfaccia USB diretta nella quale è possibile inserire un dispositivo di memoria
Flash USB e che consente di stampare i seguenti tipi di documento.
•
PDF (Portable Document Format, .pdf)
•
JPEG (Joint Photographic Experts Group, .jpeg o .jpg)
•
TIFF (Tagged Image File Format, .tiff o .tif)
•
GIF (Graphics Interchange Format, .gif)
•
BMP (Basic Multilingual Plane, .bmp)
•
PNG (Portable Network Graphics, .png)
•
PCX (PiCture eXchange, .pcx)
•
File in formato PC Paintbrush (.dcx9).
La stampa di un documento da un dispositivo di memoria Flash USB è simile a quella di un processo in attesa.
Nota: non è possibile stampare file codificati o senza autorizzazione per la stampa.
Si consiglia di usare i seguenti dispositivi di memoria Flash USB testati e approvati da 256 MB, 512 MB e 1 GB:
•
Lexar JumpDrive 2.0 Pro
•
SanDisk Cruzer Mini
È necessario che gli altri dispositivi di memoria Flash USB:
•
Siano compatibili con lo standard USB 2.0.
•
Supportino lo standard Full Speed.
Non è possibile utilizzare i dispositivi che supportano solo lo standard Low Speed.
•
Utilizzino il file system FAT.
I dispositivi formattati con NTFS o altri file system non sono supportati.
Stampa
52
Stampa
Per stampare da un dispositivo di memoria Flash USB:
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa e che venga visualizzato il messaggio Pronta o Occupata.
2
Inserire un dispositivo di memoria Flash USB nell'interfaccia USB diretta.
Nota: se si inserisce il dispositivo di memoria quando la stampante MFP richiede un intervento, ad esempio
dopo un inceppamento, il dispositivo di memoria viene ignorato.
3
Toccare la freccia accanto al documento che si desidera stampare.
Viene visualizzata una schermata in cui viene chiesto il numero di copie da stampare.
4
Se si desidera stampare solo una copia, toccare Stampa; se si desidera stampare più copie, toccare + per
specificare il numero di copie.
Nota: non rimuovere il dispositivo di memoria Flash USB dall'interfaccia USB diretta prima del termine della
stampa.
La stampa del documento viene avviata.
Nota: se si inserisce il dispositivo di memoria quando sono in corso altri processi di stampa, viene
visualizzato il messaggio Stampante occupata. Per stampare il processo al termine dell'operazione
in corso, selezionare Continua.
Se si lascia il dispositivo all'interno della stampante MFP dopo essere usciti dal menu dell'unità USB, è comunque possibile
stampare i file PDF come processi in attesa. Vedere Stampa dei processi riservati e in attesa.
Annullamento di un processo di stampa
Esistono diversi metodi per annullare un processo di stampa.
•
Annullamento di un processo dal pannello di controllo della stampante MFP
•
Annullamento di un processo da un computer con Windows
–
–
Annullamento di un processo dalla barra delle applicazioni
Annullamento di un processo dal desktop
Annullamento di un processo di stampa
53
Stampa
•
Annullamento di un processo da un computer Macintosh
–
–
Annullamento di un processo da un computer con Mac OS 9
Annullamento di un processo da un computer con Mac OS X
Annullamento di un processo dal pannello di controllo della stampante MFP
Se il processo è in fase di ridimensionamento, scansione o stampa, toccare Annulla processo sul display.
Annullamento di un processo da un computer con Windows
Annullamento di un processo dalla barra delle applicazioni
Quando si invia un processo in stampa, una piccola icona della stampante viene visualizzata nell'angolo destro della barra
delle applicazioni.
1
Fare doppio clic sull'icona della stampante.
Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa.
2
Selezionare il processo che si desidera eliminare.
3
Premere il tasto Canc sulla tastiera.
Annullamento di un processo dal desktop
1
Ridurre a icona tutti i programmi in modo da visualizzare il desktop.
2
Fare doppio clic sull'icona Risorse del computer.
Nota: se l'icona Risorse del computer non è visualizzata, selezionare Start Æ Impostazioni Æ Pannello
di controllo e andare al passo 4.
3
Fare doppio clic sull'icona Stampanti.
Viene visualizzato un elenco delle stampanti disponibili.
4
Fare doppio clic sulla stampante selezionata al momento dell'invio del processo.
Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa.
5
Selezionare il processo che si desidera eliminare.
6
Premere il tasto Canc sulla tastiera.
Annullamento di un processo da un computer Macintosh
Annullamento di un processo da un computer con Mac OS 9
Quando si invia un processo in stampa, l'icona della stampante MFP selezionata viene visualizzata sulla Scrivania.
1
Fare doppio clic sull'icona della stampante sulla Scrivania.
Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa.
2
Selezionare il processo che si desidera annullare.
3
Fare clic sul pulsante del Cestino.
Annullamento di un processo di stampa
54
Stampa
Annullamento di un processo da un computer con Mac OS X
Quando si invia un processo in stampa, l'icona della stampante MFP selezionata viene visualizzata sul Dock.
1
Aprire Applicazioni Æ Utility, quindi fare doppio clic su Centro Stampa o Imposta stampante.
2
Fare doppio clic sulla stampante MFP in uso.
3
Nella finestra della stampante, selezionare il processo che si desidera annullare, quindi premere Elimina.
Stampa della pagina delle impostazioni dei menu
È possibile stampare una pagina delle impostazioni dei menu per verificare le impostazioni predefinite e la corretta
installazione delle opzioni della stampante MFP.
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta.
2
Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo.
3
Toccare Report.
4
Toccare Pagina impostazioni menu.
Stampa di una pagina delle impostazioni di rete
È possibile stampare una pagina delle impostazioni di rete per verificare le impostazioni predefinite e la corretta
installazione delle opzioni della stampante MFP.
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta.
2
Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo.
3
Toccare Report.
4
Toccare Pagina impostazioni rete.
Stampa di un elenco di esempi di font
Per stampare gli esempi dei font utilizzabili dalla stampante MFP:
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta.
2
Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo.
3
Toccare Report.
4
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Stampa font, quindi toccare questa opzione per selezionarla.
5
Toccare Font PCL o Font PostScript.
Stampa di un elenco di directory
L'elenco di directory mostra le risorse contenute nella memoria Flash o sul disco fisso. Per stampare l'elenco:
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta.
2
Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo.
3
Toccare Report.
4
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Stampa directory quindi toccare l'opzione per selezionarla.
Stampa della pagina delle impostazioni dei menu
55
Stampa
Stampa dei processi riservati e in attesa
Il termine processo in attesa indica qualsiasi tipo di processo che può essere inviato alla stampante MFP, inclusi i processi
riservati, i processi con opzione Verifica stampa, Posponi stampa e Ripeti stampa, i segnalibri, i profili e i file sui dispositivi
di memoria Flash USB. Quando si invia un processo in stampa, è possibile impostare il driver in modo che il processo
venga memorizzato nella stampante MFP. Dopo aver memorizzato il processo, utilizzare il pannello di controllo della
stampante MFP per specificare l'operazione che si desidera eseguire.
Tutti i processi riservati e in attesa sono associati a un nome utente. Per accedere ai processi riservati o in attesa,
è necessario selezionare il tipo di processo (riservato o in attesa) e il nome utente dall'elenco appropriato. Dopo aver
selezionato il nome utente, è possibile stampare tutti i processi riservati o selezionarli singolarmente. È inoltre possibile
specificare il numero di copie da stampare o eliminare il processo.
Stampa di un processo riservato
Quando si invia un processo riservato alla stampante MFP, è necessario immettere un codice PIN (numero di
identificazione personale) dal driver. Il codice PIN deve essere composto da quattro cifre comprese tra 0 e 9. Il processo
viene mantenuto in memoria finché non si immette lo stesso codice PIN dal pannello di controllo per stamparlo o eliminarlo.
In questo modo il processo viene stampato solo su istruzione dell'utente autorizzato. Nessun utente può stampare il
processo senza specificare il codice PIN.
Windows
1
Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa.
2
Fare clic su Proprietà (se non è presente il pulsante Proprietà, fare clic su Imposta, quindi selezionare
Proprietà).
3
A seconda del sistema operativo in uso, potrebbe essere necessario fare clic sulla scheda Altre opzioni , quindi
su Stampa e mantieni.
Nota: se non si riesce a individuare Stampa e mantieniÆ Stampa riservata, fare clic sulla Guida, cercare
gli argomenti Stampa riservata o Stampa e mantieni e seguire le istruzioni del driver.
4
Inserire un nome utente e un codice PIN.
5
Inviare il processo alla stampante MFP.
Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.
Macintosh
1
Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa.
2
Nel menu a comparsa Copie e Pagine o Generale, selezionare Indirizzamento processo.
a
Quando si utilizza Mac OS 9, se nel menu a comparsa non viene visualizzato Indirizzamento processo,
selezionare Preferenze plug-in Æ Filtri tempo di stampa.
b
Selezionare il triangolo di apertura a sinistra dell'opzione dei filtri del tempo di stampa, quindi selezionare
Indirizzamento processo.
c
Nel menu a comparsa, selezionare Indirizzamento processo.
3
Selezionare il pulsante Stampa riservata.
4
Inserire un nome utente e un codice PIN.
5
Inviare il processo alla stampante MFP.
Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.
Stampa dei processi riservati e in attesa
56
Stampa
Sulla stampante MFP
1
Toccare Processi in attesa sulla schermata Home.
2
Toccare il nome utente.
Nota: è possibile visualizzare fino a 500 risultati per i processi in attesa. Se il nome utente non viene
visualizzato, toccare la freccia giù fino a visualizzarlo o toccare Cerca processi in attesa se il numero
di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato.
3
Selezionare Processi riservati.
4
Immettere il PIN.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Immissione di un numero di identificazione personale (PIN).
5
Toccare il processo che si desidera stampare.
6
Toccare Stampa o il segno + per specificare il numero di copie desiderate, quindi toccare Stampa.
Nota: al termine della stampa, il processo viene eliminato dalla memoria della stampante MFP.
Immissione di un numero di identificazione personale (PIN)
Dopo aver selezionato un processo riservato, viene visualizzata la schermata Immetti PIN.
Utilizzare il tastierino numerico del touch screen o a destra del display per immettere il PIN di quattro cifre
associato al processo riservato.
Nota: quando si immette il codice PIN, sul display vengono visualizzati degli asterischi per garantirne la
riservatezza.
Se si immette un codice PIN non valido, viene visualizzata la schermata PIN non valido.
Immettere nuovamente il PIN o toccare Annulla.
Nota: al termine della stampa, il processo viene eliminato dalla memoria della stampante MFP.
Stampa ed eliminazione dei processi in attesa
I processi in attesa (Verifica stampa, Posponi stampa o Ripeti stampa) vengono stampati o eliminati dal pannello di
controllo della stampante MFP e non richiedono l'immissione di un PIN.
Verifica stampa
Se si invia in stampa un processo utilizzando l'opzione Verifica stampa, la stampante MFP esegue una copia del processo
e memorizza le restanti copie richieste. Tale opzione consente di verificare la qualità della prima copia prima di stampare le
altre. Dopo aver stampato tutte le copie, il processo Verifica stampa viene automaticamente eliminato dalla memoria della
stampante MFP.
Posponi stampa
Un processo inviato in stampa utilizzando l'opzione Posponi stampa non viene stampato immediatamente, ma viene
memorizzato in modo da poter essere stampato in un secondo momento. Il processo viene conservato in memoria finché
non viene eliminato dal menu Processi in attesa e può essere eliminato nel caso in cui la stampante necessiti di ulteriore
memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa.
Stampa dei processi riservati e in attesa
57
Stampa
Ripeti stampa
L'opzione Ripeti stampa consente di stampare il numero di copie specificato e di memorizzare il processo per stampare
altre copie in un secondo momento. È possibile stampare copie aggiuntive finché il processo resta memorizzato.
Nota: i processi Ripeti stampa vengono automaticamente eliminati dalla memoria se la stampante MFP
necessita di ulteriore memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa.
Windows
1
Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa.
2
Fare clic su Proprietà (se non è presente il pulsante Proprietà, fare clic su Imposta, quindi selezionare
Proprietà).
3
A seconda del sistema operativo in uso, potrebbe essere necessario fare clic sulla scheda Altre opzioni e,
successivamente, su Stampa e mantieni.
Nota: se non si riesce a individuare Stampa e mantieni Æ Processi in attesa, fare clic sulla Guida, cercare
gli argomenti Processi in attesa o Stampa e mantieni e seguire le istruzioni del driver.
4
Selezionare il tipo di processo in attesa desiderato, quindi inviarlo alla stampante MFP.
Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.
Macintosh
1
Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa.
2
Nel menu a comparsa Copie e Pagine o Generale, selezionare Indirizzamento processo.
3
a
Quando si utilizza Mac OS 9, se nel menu a comparsa non viene visualizzato Indirizzamento processo,
selezionare Preferenze plug-in Æ Filtri tempo di stampa.
b
Selezionare il triangolo di apertura a sinistra dell'opzione dei filtri del tempo di stampa, quindi selezionare
Indirizzamento processo.
c
Nel menu a comparsa, selezionare Indirizzamento processo.
Selezionare il tipo di processo in attesa desiderato, inserire il nome utente e inviare il processo alla
stampante MFP.
Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.
Sulla stampante MFP
1
Toccare Processi in attesa sulla schermata Home.
2
Toccare il nome utente.
Nota: è possibile visualizzare fino a 500 risultati per i processi in attesa. Se il nome utente non viene
visualizzato, toccare la freccia giù fino a visualizzarlo o toccare Ricerca <nome> se il numero di
processi in attesa sulla stampante MFP è elevato.
3
Toccare il processo che si desidera stampare.
Toccare la freccia giù o Ricerca <nome> se il numero di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato.
4
Toccare Stampa o il segno + per specificare il numero di copie desiderate, quindi toccare Stampa.
Nota: è anche possibile scegliere Stampa tutto o Elimina tutto.
Stampa dei processi riservati e in attesa
58
Stampa
Stampa su supporti speciali
Il termine supporti indica carta, cartoncini, lucidi, etichette e buste. Gli ultimi quattro tipi di supporti vengono talvolta definiti
supporti speciali. Attenersi alle istruzioni riportate di seguito per stampare sui supporti speciali.
1
Caricare i supporti secondo le specifiche del vassoio in uso. Per informazioni, vedere Caricamento dei vassoi
standard e opzionali.
2
Dal pannello di controllo della stampante MFP, impostare Tipo di carta e Dimensioni carta in base ai supporti
caricati. Per informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta.
3
Dall'applicazione software del computer, impostare tipo di carta, dimensioni e origine a seconda dei supporti
caricati.
Windows
a
Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa.
b
Fare clic su Proprietà (oppure su Opzioni, Stampante o Imposta a seconda dell'applicazione in uso) per
visualizzare le impostazioni del driver della stampante MFP.
c
Fare clic sulla scheda Carta.
Viene visualizzato un elenco dei vassoi carta.
d
Selezionare il vassoio che contiene i supporti speciali.
Nota: se non si riesce a individuare il vassoio desiderato, fare clic sulla Guida, quindi seguire le istruzioni
del driver.
e
Nella casella di riepilogo Tipo di carta, selezionare il tipo di supporto desiderato (lucidi, buste e così via).
f
Nella casella di riepilogo Dimensioni carta, selezionare il formato dei supporti speciali.
g
Fare clic su OK e inviare il processo in stampa.
Mac OS 9
a
Selezionare Archivio Æ Formato di Stampa.
b
Selezionare il formato dei supporti speciali nel menu a comparsa Carta, quindi fare clic su OK.
c
Selezionare Archivio Æ Stampa.
d
Dopo aver selezionato Generale nel menu a comparsa visualizzato nella parte superiore dello schermo,
selezionare il vassoio che contiene il supporto speciale o il nome del supporto nel menu Alimentazione.
e
Fare clic su Stampa.
Mac OS X
a
Selezionare Archivio Æ Formato di Stampa.
b
Selezionare la stampante MFP nel menu a comparsa Formato per.
c
Selezionare il formato dei supporti speciali nel menu a comparsa Carta, quindi fare clic su OK.
d
Selezionare Archivio Æ Stampa.
e
Nel menu a comparsa Copie e pagine, selezionare Creo immagine di.
f
Selezionare il supporto speciale nel menu a comparsa Tipo di carta.
g
Nel menu a comparsa Creo immagine di, selezionare Alimentazione.
h
Selezionare il vassoio che contiene i supporti speciali nel menu a comparsa Tutte le pagine da o Prima
pagina da/Successive da.
i
Fare clic su Stampa.
Stampa su supporti speciali
59
Stampa
Caricamento dei vassoi standard e opzionali
La stampante dispone di un vassoio standard da 500 fogli e può essere utilizzata con uno o più vassoi opzionali da 250 o
500 fogli o con un cassetto da 2000 fogli. Le modalità di caricamento dei vassoi da 250 e 500 fogli sono analoghe.
Nota: le modalità di caricamento di un cassetto da 2000 fogli sono diverse rispetto a quelle dei vassoi da 250
o 500 fogli. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Caricamento del cassetto da 2000 fogli.
Per caricare i supporti di stampa:
Nota: non rimuovere il vassoio durante la stampa di un processo o quando la spia luminosa verde del
pannello di controllo lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare inceppamenti.
1
Rimuovere il vassoio dalla stampante e posizionarlo su una superficie piana.
2
Premere la linguetta della guida laterale e spostare quest'ultima verso l'esterno del vassoio.
3
Premere la linguetta della guida posteriore e spostare quest'ultima nella posizione corretta per i supporti caricati.
4
Flettere i fogli avanti e indietro in modo da separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di
stampa. Allineare i bordi su una superficie piana.
Indicatori del formato carta
Caricamento dei vassoi standard e opzionali
60
Stampa
5
Posizionare i supporti di stampa nel vassoio.
Nota: la carta deve essere caricata in modo diverso a seconda delle opzioni installate.
•
•
Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso per la stampa su una sola facciata
Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto per la stampa fronte/retro
Nota: non caricare la carta oltre il limite indicato. Un caricamento eccessivo del vassoio potrebbe provocare
inceppamenti.
6
Premere la linguetta della guida laterale e spostare quest'ultima verso la parte interna del vassoio fino a farla
aderire al bordo del supporto senza forzare.
7
Inserire il vassoio nella stampante.
Su una sola
facciata
Fronte/retro
Caricamento dei vassoi standard e opzionali
61
Stampa
Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta
Dopo aver impostato tipo e dimensioni della carta in base ai valori appropriati per i vassoi utilizzati, i vassoi contenenti carta
dello stesso tipo e dimensioni vengono automaticamente collegati dalla stampante.
Nota: se i supporti caricati hanno le stesse dimensioni di quelli caricati in precedenza, non modificare
l'impostazione Dimensioni carta.
Per modificare l'impostazione del tipo e delle dimensioni della carta:
1
Accertarsi che la stampante sia accesa.
2
Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo.
3
Toccare Menu Carta.
4
Toccare Dimensioni carta.
5
Toccare la freccia destra o sinistra per modificare le dimensioni per il vassoio desiderato.
6
Toccare Inoltra.
7
Toccare Tipo di carta.
8
Toccare la freccia destra o sinistra per modificare il tipo di supporto da utilizzare nel vassoio desiderato.
9
Toccare Inoltra.
10
Toccare l'icona Home.
Caricamento dell'alimentatore multiuso
L'alimentatore multiuso può essere utilizzato con diversi formati e tipi di supporto, ad esempio lucidi, cartoline e buste.
È possibile utilizzarlo per la stampa manuale o di una singola pagina oppure come vassoio aggiuntivo.
Nota: è possibile utilizzare l'alimentatore multiuso anche se si installa un alimentatore buste opzionale.
L'alimentatore multiuso può contenere circa:
•
•
•
100 fogli di carta da 75 g/m2 (20 libbre)
10 buste
75 lucidi
L'alimentatore multiuso è in grado di contenere i supporti con le dimensioni riportate di seguito:
•
Larghezza: da 69,85 mm a 215,9 mm (da 2,75 a 8,5 poll.)
•
Lunghezza: da 127 mm a 355,6 mm (da 5 a 14 poll.)
Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta
62
Stampa
Le icone presenti sull'alimentatore multiuso illustrano come caricare la carta nell'alimentatore, come disporre una busta per
la stampa e come caricare carta intestata per la stampa su un lato o fronte/retro. La presenza di un fascicolatore influisce
sulla modalità di caricamento della carta intestata per la stampa fronte/retro. È possibile stampare su un solo lato della
carta intestata (o di altri supporti prestampati) anche se i supporti sono stati caricati per la stampa fronte/retro, modificando
l'impostazione nel menu Caricamento carta.
Carta intestata
su un lato
Carta intestata
fronte/retro
Busta
Per caricare supporti di stampa:
Nota: non aggiungere o rimuovere i supporti di stampa durante la stampa dall'alimentatore multiuso o
quando la spia luminosa del pannello operatore lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare
inceppamenti.
1
Premere il pulsante di rilascio e abbassare l'alimentatore multiuso.
2
Estrarre l'estensione del vassoio.
Nota: non poggiare oggetti sull'alimentatore ed evitare di esercitare un'eccessiva pressione su di esso.
3
Spostare la guida larghezza all'estremità destra.
Caricamento dell'alimentatore multiuso
63
Stampa
4
Flettere i fogli o le buste avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti
di stampa. Allineare i bordi su una superficie piana.
Nota: tenere i lucidi dai bordi per evitare di toccare il lato di stampa. Aprire a ventaglio i lucidi per prevenire
inceppamenti. Fare attenzione a non graffiare i lucidi o lasciarvi impronte.
Carta
Buste
Lucidi
5
Caricare i supporti nel vassoio.
Quando si caricano i supporti di stampa, utilizzare l'indicatore di caricamento massimo come riferimento.
Caricamento di carta, lucidi o buste
Nota: la carta intestata e gli altri tipi di carta prestampata devono essere caricati in modo diverso a seconda
delle opzioni installate.
•
•
Caricare la carta o i lucidi accostando il lato sinistro della risma all'indicatore di caricamento massimo e
rivolgendo il lato di stampa verso l'alto.
Caricare le buste con l'aletta rivolta verso il basso e posizionando l'area di affrancatura e l'aletta a sinistra.
Il lato con l'area di affrancatura deve entrare per primo nell'alimentatore multiuso.
Non utilizzare buste con francobolli, graffette, ganci, finestre, rifiniture patinate o autoadesivi poiché
potrebbero danneggiare seriamente la stampante.
Nota: caricare supporti di stampa di tipo e dimensioni uguali nell'alimentatore multiuso. Non inserire
supporti di stampa di dimensioni o tipo diversi nello stesso vassoio.
Caricamento dell'alimentatore multiuso
64
Stampa
Caricamento di carta intestata o prestampata
•
•
Osservare le figure per caricare la carta a seconda delle opzioni installate.
Non caricare la carta oltre il limite indicato. Un caricamento eccessivo del vassoio potrebbe provocare
inceppamenti.
Su una sola facciata (un solo lato)
Fronte/retro
6
Spostare la guida laterale verso l'interno del vassoio fino a farla aderire al bordo del supporto.
7
Verificare che le impostazioni Dimensioni carta e Tipo di carta siano corrette per i supporti di stampa caricati. Per
ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta.
Caricamento dell'alimentatore multiuso
65
Stampa
Chiusura dell'alimentatore multiuso
1
Rimuovere eventuali supporti di stampa dall'alimentatore multiuso.
2
Reinserire l'estensione del vassoio.
3
Chiudere il coperchio dell'alimentatore multiuso.
Caricamento del cassetto da 2000 fogli
È possibile utilizzare il cassetto opzionale da 2000 fogli per carta normale, carta intestata o prestampata, etichette o lucidi.
Per una stampa senza problemi, accertarsi di:
•
•
•
•
Non caricare i supporti di stampa oltre il limite indicato.
Non piegare o sgualcire la carta.
Non inserire supporti di dimensioni o peso diversi nella stessa origine.
Non aprire lo sportello o rimuovere i supporti di stampa durante la stampa di un processo o quando la spia
luminosa del pannello di controllo lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare inceppamenti.
Nota: prima di caricare i supporti di stampa nel cassetto, è necessario conoscere il lato di stampa
consigliato per la carta in uso. In genere, questa informazione è riportata sulla confezione.
Caricamento del cassetto da 2000 fogli
66
Stampa
Per caricare il cassetto da 2000 fogli:
1
Aprire lo sportello di caricamento. Se il vassoio elevatore non è abbassato, premere l'apposito pulsante per
abbassarlo.
2
Flettere i fogli avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di stampa.
Allineare i bordi su una superficie piana.
Pulsante del
vassoio elevatore
3
Piegare leggermente la risma come illustrato nella figura e collocarla sul vassoio elevatore con il lato di stampa
consigliato rivolto verso il basso. Allineare la risma sul retro del cassetto.
Nota: per la stampa fronte/retro, la modalità di caricamento della carta intestata o di altri tipi di carta
prestampata è diversa.
Caricare le risme allineandole in modo che i bordi risultino uniformi. Non caricare i supporti di stampa oltre il limite
indicato.
Nota: quando si caricano più risme di carta, si consiglia di rimuovere il primo e l'ultimo foglio della risma.
Fronte/retro
Su una sola facciata (un solo lato)
4
Chiudere lo sportello di caricamento.
ATTENZIONE: le configurazioni con installazione a terra richiedono componenti aggiuntivi per
garantire una stabilità maggiore. Se si utilizza un cassetto da 2000 fogli, è necessario utilizzare un
supporto o una base per la stampante. Anche altre configurazioni devono disporre di un supporto o di
una base per la stampante. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Caricamento del cassetto da 2000 fogli
67
Stampa
Caricamento dell'alimentatore buste
L'alimentatore buste opzionale può contenere buste di varie dimensioni ma va regolato correttamente per eseguire la
stampa senza problemi. Per caricare l'alimentatore buste:
1
Regolare il supporto buste in base alla lunghezza della busta caricata.
•
•
•
Completamente chiuso (inserito nella stampante) per buste corte
Aperto a metà per le buste di lunghezza media
Completamente aperto (estratto per l'intera lunghezza) per le buste lunghe
Avvertenza: non poggiare oggetti sull'alimentatore buste e non esercitare un'eccessiva pressione su di esso.
2
Sollevare il fermo delle buste spostandolo verso la stampante per bloccarlo in posizione.
3
Spostare la guida di larghezza all'estremità destra.
Caricamento dell'alimentatore buste
68
Stampa
4
Flettere la risma avanti e indietro per separare le buste, quindi allineare i bordi su una superficie piana. Esercitare
una lieve pressione per appiattire gli angoli.
Aprire a ventaglio le buste. Ciò impedisce ai bordi di aderire gli uni agli altri e garantisce una corretta
alimentazione delle buste.
5
Caricare la risma di buste con l'aletta rivolta verso il basso e posizionando l'area di affrancatura e l'aletta a sinistra.
Il lato con l'area di affrancatura deve entrare per primo nell'alimentatore buste.
Verificare che le buste in cima alla risma sporgano leggermente rispetto a quelle sul fondo.
Avvertenza: non utilizzare buste con francobolli, graffette, ganci, finestre, rifiniture patinate o autoadesivi poiché
potrebbero danneggiare seriamente la stampante.
Nota: quando si caricano le buste, non superare il limite consentito. Utilizzare l'indicatore di caricamento
massimo come riferimento. Non caricare le buste oltre il limite massimo consentito; un caricamento
eccessivo può causare inceppamenti.
6
Far scorrere la guida di larghezza fino a farla aderire alla risma. Verificare che le buste non si pieghino.
Caricamento dell'alimentatore buste
69
Stampa
7
Abbassare il fermo buste finché non tocca la risma.
8
Verificare che i valori delle impostazioni Dimensioni carta e Tipo di carta dell'alimentatore buste siano corretti per i
supporti di stampa caricati. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della
carta.
Collegamento dei vassoi
La funzione di collegamento dei vassoi consente di collegare automaticamente i vassoi quando si utilizzano supporti di
stampa delle stesse dimensioni e dello stesso tipo in più origini. La stampante collega automaticamente i vassoi; se un
vassoio si svuota, il supporto di stampa viene alimentato direttamente dal successivo vassoio collegato.
Ad esempio, se nei vassoi 2 e 4 è stata caricata carta dello stesso tipo e dimensioni, la stampante seleziona il supporto di
stampa nel vassoio 2 finché non si svuota, quindi preleva i supporti di stampa dall'altro vassoio collegato, ovvero il vassoio 4.
Collegando tutti i vassoi (standard e opzionali), è possibile creare un'unica origine con una capacità totale pari a 4.100 fogli.
Assicurarsi di caricare supporti dello stesso tipo e dimensioni in ogni vassoio collegato, quindi impostare nel menu Carta lo
stesso tipo e formato per tutti i vassoi che si desidera collegare.
Impostare le dimensioni e il tipo di carta per ciascun vassoio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e
delle dimensioni della carta.
Per disattivare il collegamento dei vassoi, impostare Tipo di carta su un valore diverso per ciascun vassoio.
Se i vassoi collegati contengono supporti di diverso tipo, un processo potrebbe erroneamente venire stampato su un tipo di
carta non corretto.
Collegamento dei vassoi
70
8
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Per supporto di stampa si intende carta, cartoncini, lucidi, etichette e buste. La stampante MFP consente di ottenere
stampe di alta qualità con numerosi supporti di stampa. Prima di eseguire la stampa, è necessario considerare diversi
fattori relativi ai supporti di stampa. Questo capitolo fornisce informazioni sulla selezione dei supporti di stampa.
•
Materiali di stampa supportati
•
Scelta dei supporti di stampa
•
Conservazione dei supporti di stampa
•
Come evitare gli inceppamenti
Per ulteriori informazioni sui tipi di carta e di supporti speciali utilizzabili con la stampante MFP, consultare la Card Stock &
Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.
Si consiglia di provare un campione del tipo di carta o supporto speciale che si desidera utilizzare con la stampante MFP
prima di acquistarne grandi quantità.
Materiali di stampa supportati
Le tabelle riportate di seguito forniscono informazioni sulle origini standard e opzionali per i vassoi di alimentazione e i
raccoglitori di uscita.
•
Formati dei supporti di stampa
•
Tipi di supporti di stampa
•
Pesi dei supporti di stampa
Nota: se si utilizza un formato non presente nell'elenco, selezionare il formato più grande successivo.
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
71
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Formati dei supporti di stampa
Raccoglitore di uscita
Unità fronte/retro (opzionale)
Alimentatore buste (opzionale)
Cassetto da 2000 fogli (opzionale)
Vassoio UAT da 400 fogli
Vassoio UAT da 250 fogli
Alimentatore multiuso
Vassoio da 500 fogli
Vassoio da 250 fogli
Legenda ✓ - indica che è supportato
Formato del
supporto di
stampa
Dimensioni
A4
210 x 297 mm (8,27 x 11,7 poll.)
✓
✓
✓
✓
✓
✓
A5
148 x 210 mm (5,83 x 8,27 poll.)
✓
✓
✓
✓
✓
✓
JIS B5
182 x 257 mm (7,17 x 10,1 poll.)
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Letter
215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 poll.)
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Legal
215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.)
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Executive
184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 poll.)
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Folio1
216 x 330 mm (8,5 x 13 poll.)
✓
✓
✓
✓
✓
Statement1
139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 poll.)
✓
✓
✓
✓
Universale2
da 76,2 a 215,9 mm di larghezza x da 76,2 a
355,6 mm di lunghezza
(da 3 a 5 poll. di larghezza x da 3 a 14 poll. di
lunghezza)
✓
✓
✓
✓
Busta 7 ¾
98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 poll.)
✓
✓
✓
Busta 9
98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 poll.)
✓
✓
✓
Busta 10
104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 poll.)
✓
✓
✓
Busta DL
110 x 220 mm (4,33 x 8,66 poll.)
✓
✓
✓
Busta B5
176 x 250 mm (6,93 x 9,84 poll.)
✓
✓
✓
Busta C5
162 x 229 mm (6,38 x 9,01 poll.)
✓
✓
✓
da 98,4 x 162 mm a 176 x 250 mm
(da 3,87 x 6,38 poll. a 6,93 x 9,84 poll.)
✓
✓
✓
Altre
buste1
1
Questo formato è disponibile nel menu Dimensioni carta solo se viene disattivata la funzione di rilevamento automatico
delle dimensioni.
2
Questa opzione imposta le dimensioni 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.) per la pagina a meno che le dimensioni non
siano specificate dall'applicazione software.
Materiali di stampa supportati
72
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Raccoglitore di uscita
Carta
✓
✓
✓
✓
✓
Cartoncino
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Lucidi
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Etichette viniliche*
✓
✓
✓
✓
carta*
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Etichette di
Etichette biadesive e integrate*
✓
Unità fronte/retro
Cassetto da 2000 fogli
Vassoio UAT da 400 fogli
Vassoio UAT da 250 fogli
Alimentatore multiuso
Supporto di stampa
Cassetto da 500 fogli
Cassetto da 250 fogli
Tipi di supporti di stampa
✓
✓
* Per
la stampa di etichette sulla stampante è richiesto uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione. Tale
dispositivo è dotato di una speciale cartuccia per etichette. Per ulteriori informazioni su come richiedere un dispositivo
di pulizia dell'unità di fusione delle etichette, vedere Richiesta dei materiali di consumo.
Pesi dei supporti di stampa
Peso del supporto di stampa
Supporto di stampa
Tipo
Carta
Carta xerografica
o professionale
Vassoio integrato e
Alimentatore multiuso
cassetto opzionale da e cassetto opzionale
500 fogli
da 250 fogli
Opzioni di
alimentazione
aggiuntive
Da 60 a 176 g/m2
a grana lunga
(da 16 a 47 libbre)
Da 60 a 135 g/m2
a grana lunga
(da 16 a 36 libbre)
Cassetto da 2000 fogli
Da 60 a 135 g/m2
(da 16 a 36 libbre)
120 g/m2 (67 libbre)
N/D
Cartoncino - limite
Bristol per schede 163 g/m2 (90 libbre)
massimo (grana lunga)1
Archivio
163 g/m2 (100 libbre)
Copertina
176 g/m2 (65 libbre)
120
g/m2
(74 libbre)
135 g/m2 (50 libbre)
1
È consigliabile utilizzare la grana corta per la carta di peso superiore a 135 g/m2.
Sono comprese le buste alimentate esclusivamente dall'alimentatore multiuso.
3 Le buste da 28 libbre possono contenere massimo il 25% di cotone.
4 Per la stampa di etichette sulla stampante MFP è richiesto uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione. Per
ulteriori informazioni su come richiedere un dispositivo di pulizia dell'unità di fusione, vedere Richiesta dei materiali di
consumo.
2
5
Per verificare se il convertitore di etichette viniliche è conforme ai criteri Lexmark, visitare il sito Web Lexmark
(www.lexmark.com) e consultare l'elenco dei convertitori; è possibile consultare anche il sistema fax automatizzato
Lexmark (LEXFAXSM).
Materiali di stampa supportati
73
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Pesi dei supporti di stampa (continua)
Peso del supporto di stampa
Vassoio integrato e
Alimentatore multiuso
cassetto opzionale da e cassetto opzionale
500 fogli
da 250 fogli
Supporto di stampa
Tipo
Cartoncino - limite
massimo (grana corta)1
Bristol per schede 199 g/m2 (110 libbre)
Archivio
203
g/m2
(125 libbre)
163 g/m (100 libbre)
216 g/m (80 libbre)
176 g/m2 (65 libbre)
Lucidi
Stampante laser
Da 138 a 146 g/m2
(da 37 a 39 libbre)
Da 138 a 146 g/m2
(da 37 a 39 libbre)
Etichette - limite
massimo4
Carta
180 g/m2 (48 libbre)
163 g/m2 (43 libbre)
Nota: non supportate
nell'alimentatore
multiuso.
Carta biadesiva
180 g/m2 (48 libbre)
163 g/m2 (43 libbre)
Nota: non supportate
nell'alimentatore
multiuso.
In poliestere
220 g/m2 (59 libbre)
220 g/m2 (59 libbre)
Nota: non supportate
nell'alimentatore
multiuso.
Viniliche5
300 g/m2 (92 libbre con
rivestimento)
260 g/m2 (78 libbre con
rivestimento)
Nota: non supportate
nell'alimentatore
multiuso.
Con area
sensibile alla
pressione
(deve essere
inserita per prima
nella stampante
MFP)
Da 140 a 175 g/m2
Da 140 a 175 g/m2
Con base carta
(grana lunga)
Da 75 a 135 g/m2
(da 20 a 36 libbre)
Da 75 a 135 g/m2
(da 20 a 36 libbre)
Carta al solfito,
senza pasta di
legno o con
contenuto di
cotone fino al
100%
Non consigliato
Da 60 a 105 g/m2
(da 16 a 28 libbre)2,3
Buste con contenuto di
cotone al 100% - peso
massimo 24 libbre
N/D
2
Copertina
Moduli integrati
2
163 g/m2 (90 libbre)
Opzioni di
alimentazione
aggiuntive
N/D
Alimentatore buste
Da 60 a 105 g/m2
(da 16 a 28 libbre)3
1
È consigliabile utilizzare la grana corta per la carta di peso superiore a 135 g/m2.
Sono comprese le buste alimentate esclusivamente dall'alimentatore multiuso.
3 Le buste da 28 libbre possono contenere massimo il 25% di cotone.
4 Per la stampa di etichette sulla stampante MFP è richiesto uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione. Per
ulteriori informazioni su come richiedere un dispositivo di pulizia dell'unità di fusione, vedere Richiesta dei materiali di
consumo.
2
5
Per verificare se il convertitore di etichette viniliche è conforme ai criteri Lexmark, visitare il sito Web Lexmark
(www.lexmark.com) e consultare l'elenco dei convertitori; è possibile consultare anche il sistema fax automatizzato
Lexmark (LEXFAXSM).
Materiali di stampa supportati
74
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Pesi supportati nei raccoglitori di uscita opzionali
Peso del supporto di stampa – raccoglitori di uscita opzionali
Supporto di
stampa
Tipo
Mailbox a 5
scomparti
Raccoglitore di
uscita ad alta
capacità
Espansione di
uscita
g/m2
2
Carta
(grana lunga)
Carta
xerografica o
professionale
Da 60 a 90
Da 60 a 176 g/m
(da 16 a 24 libbre) (da 16 a 47 libbre)
Cartoncino - limite
massimo (grana
lunga)
Bristol per
schede
Non consigliato
Fascicolatore
2
Da 60 a 176 g/m
(da 16 a 47 libbre)
163 g/m2 (90 libbre)
163 g/m2
(90 libbre)
Archivio
163 g/m2 (100 libbre)
163 g/m2
(100 libbre)
Copertina
176 g/m2 (65 libbre)
176 g/m2
(65 libbre)
Bristol per
schede
199 g/m2 (110 libbre)
199 g/m2
(110 libbre)
Archivio
203 g/m2 (125 libbre)
203 g/m2
(125 libbre)
Copertina
216 g/m2 (80 libbre)
216 g/m2
(80 libbre)
Lucidi
Stampante
laser
Da 138 a 146 g/m2
(da 37 a 39 libbre)
Da 138 a 146 g/m2
(da 37 a 39 libbre)
Etichette - limite
massimo
Carta
180 g/m2
(48 libbre)
180 g/m2
(48 libbre)
Carta biadesiva
180 g/m2
(48 libbre)
180 g/m2
(48 libbre)
In poliestere
220 g/m2
(59 libbre)
220 g/m2
(59 libbre)
Viniliche
300 g/m2
(92 libbre con
rivestimento)
300 g/m2
(92 libbre con
rivestimento)
Da 140 a 175 g/m2
(fino a 47 libbre)
Da 140 a 175 g/m2
(fino a 47 libbre)
Con base carta
(grana lunga)
Da 75 a 135 g/m2
(da 20 a 36 libbre)
Da 75 a 135 g/m2
(da 20 a 36 libbre)
Carta al solfito,
senza pasta di
legno o con
contenuto di
cotone fino al
100%
Da 60 a 105 g/m2
(da 16 a 28 libbre)
Da 60 a 105 g/m2
(da 16 a 28 libbre)
Cartoncino - limite
massimo (grana
corta)
Moduli integrati
Buste
Con area
sensibile alla
pressione
(deve essere
inserita per
prima nella
stampante)
Non consigliato
Non consigliato
Materiali di stampa supportati
75
Consultare la
tabella separata
relativa al
Peso dei
supporti nel
fascicolatore.
Consultare la
tabella separata
relativa al
Peso dei
supporti nel
fascicolatore.
Consultare la
tabella separata
relativa al
Peso dei
supporti nel
fascicolatore.
Non consigliato
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Formati supportati nel fascicolatore
Supporto di uscita del fascicolatore
Formato
Dimensioni
Standard1
Pagine sfalsate
Pagine cucite
A4
210 x 297 mm
(8,27 x 11,7 poll.)
✓
✓
✓
A5
148 x 210 mm
(5,83 x 8,27 poll.)
JIS B5
182 x 257 mm
(7,17 x 10,1 poll.)
✓
Letter
215,9 x 279,4 mm
(8,5 x 11 poll.)
✓
✓
✓
Legal
215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 poll.)
✓
✓
✓
Executive
184,2 x 266,7 mm
(7,25 x 10,5 poll.)
✓
Folio2
216 x 330 mm
(8,5 x 13 poll.)
✓
✓
✓
Statement2
139,7 x 215,9 mm
(5,5 x 8,5 poll.)
Busta 7 ¾
98,4 x 190,5 mm
(3,875 x 7,5 poll.)
Busta 9
98,4 x 225,4 mm
(3,875 x 8,875 poll.)
Busta 10
104,8 x 241,3 mm
(4,12 x 9,5 poll.)
Busta DL
110 x 220 mm
(4,33 x 8,66 poll.)
Busta C5
162 x 229 mm
(6,38 x 9,01 poll.)
✓
Busta B5
176 x 250 mm
(6,93 x 9,84 poll.)
✓
Altre buste
Da 98,4 x 162 mm
a 176 x 250 mm
(da 3,87 x 6,38 poll.
a 6,93 x 9,84 poll.)
Da 98,4 x 162 mm
a 229 x 342 mm
(da 3,87 x 6,38 poll.
a 9,01 x 12,76 poll.)
1
2
✓
La carta viene inviata al raccoglitore del fascicolatore senza che i fogli vengano rilegati o separati.
Questo formato è disponibile nel menu Dimensioni carta solo se viene disattivata la funzione di rilevamento automatico
delle dimensioni.
Materiali di stampa supportati
76
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Pesi supportati nel fascicolatore
Supporto di
stampa
Peso dei supporti nel fascicolatore
Tipo
Standard*
Pagine sfalsate
Carta xerografica o
professionale
Da 60 a 176 g/m
(da 16 a 47 libbre)
Da 60 a 90 g/m
(da 16 a 24 libbre)
Da 60 a 90 g/m2
(da 16 a 24 libbre)
Cartoncino - limite
massimo (grana
lunga)
Bristol per schede
163 g/m2
(90 libbre)
Non consigliato
Non consigliato
Archivio
163 g/m2
(100 libbre)
Copertina
Non consigliato
Bristol per schede
199 g/m2
(110 libbre)
Non consigliato
Non consigliato
Archivio
203 g/m2
(125 libbre)
Copertina
216 g/m2
(80 libbre)
Lucidi
Stampante laser
Da 138 a 146 g/m2
(da 37 a 39 libbre)
Da 138 a 146 g/m2
(da 37 a 39 libbre)
Non consigliato
Moduli integrati
Con area sensibile
alla pressione
Da 140 a 175 g/m2
(fino a 47 libbre)
Non consigliato
Non consigliato
Con base carta
(grana lunga)
Da 75 a 135 g/m2
(da 20 a 36 libbre)
Carta
180 g/m2 (48 libbre)
Non consigliato
Non consigliato
Non consigliato
Non consigliato
Etichette - limite
massimo
Buste
*
Carta biadesiva
180
g/m2 (48
2
Pagine cucite
Carta
Cartoncino - limite
massimo (grana
corta)
2
libbre)
2
In poliestere
220 g/m (59 libbre)
Viniliche
300 g/m2 (92 libbre)
Carta al solfito,
senza pasta di legno
o con contenuto di
cotone fino al 100%
Da 60 a 105 g/m2
(da 16 a 28 libbre)
La carta viene inviata al raccoglitore del fascicolatore senza che i fogli vengano rilegati o separati.
Materiali di stampa supportati
77
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Scelta dei supporti di stampa
La selezione dei supporti di stampa appropriati alla stampante MFP consente di evitare problemi di stampa. Nelle seguenti
sezioni vengono fornite istruzioni per la scelta dei supporti di stampa appropriati per la stampante MFP.
•
Carta
•
Cartoncino
•
Buste
•
Lucidi
•
Etichette
Carta
Per ottenere una qualità di stampa ottimale, utilizzare carta xerografica da 75 g/m² (20 libbre) a grana lunga. Prima di
acquistare grandi quantità del tipo di carta che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un
campione.
Caricare la carta secondo il lato di stampa consigliato sulla confezione. Per istruzioni dettagliate sul caricamento dei vassoi,
vedere Caricamento dei vassoi standard e opzionali, Caricamento dell'alimentatore multiuso o Caricamento del
cassetto da 2000 fogli.
Caratteristiche della carta
Le caratteristiche della carta descritte in questa sezione influiscono sulla qualità e sulla riuscita della stampa ed è
consigliabile tener conto di queste linee guida prima di acquistare nuove risme.
Per informazioni dettagliate, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark
all'indirizzo www.lexmark.com.
Il processo di stampa laser sottopone la carta a temperature di 230°C (446°F). Per applicazioni MICR (Magnetic Ink
Character Recognition) e per applicazioni non MICR, utilizzare solo tipi di carta in grado di resistere a tali temperature
senza scolorirsi, sciogliersi o emettere sostanze nocive. Per verificare la compatibilità della carta con le stampanti laser,
rivolgersi al produttore o al rivenditore.
Peso
La stampante MFP alimenta automaticamente la carta con peso compreso tra 60 e 176 g/m2 (da 16 a 47 libbre) a grana
lunga nei vassoi integrati e opzionali e quella con peso compreso tra 60 e 135 g/m2 (da 16 a 36 libbre) a grana lunga
nell'alimentatore multiuso. La carta con peso inferiore a 60 g/m2 (16 libbre) non presenta lo spessore minimo per poter
essere alimentata correttamente e può causare inceppamenti. Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare carta a grana
lunga da 75 g/m2 (20 libbre). Quando si utilizza carta di dimensioni inferiori a 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 poll.), accertarsi
che il peso sia superiore o pari a 90 g/m2 (24 libbre).
Carta non adatta
Nota: per la scansione di supporti quali carta carbone, carta molto sottile o da rivista utilizzare la superficie
piana e non l'ADF.
Si consiglia di non utilizzare i seguenti tipi di carta con la stampante MFP:
•
Alcuni tipi di carta sottoposti a trattamenti chimici utilizzati per eseguire copie senza carta carbone (dette anche
carte autocopianti), carta CCP (carbonless copy paper) o NCR (no carbon required paper). Per informazioni sui
tipi di carta sottoposti a trattamenti chimici, vedere la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul
sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.
•
Carta prestampata con sostanze chimiche che potrebbero contaminare la stampante MFP
•
Carta prestampata che può alterarsi a causa della temperatura nell'unità di fusione della stampante MFP
Scelta dei supporti di stampa
78
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
•
Carta prestampata che richiede una registrazione (l'esatta indicazione dell'area di stampa sulla pagina) superiore
a ±0,09 poll., ad esempio i moduli OCR (optical character recognition)
In alcuni casi, è possibile regolare la registrazione tramite l'applicazione software per stampare correttamente su
questi moduli.
•
Carta patinata (di qualità cancellabile), carta sintetica o carta termica
•
Carta con bordi irregolari, ruvida, arricciata o con superficie lavorata
•
Carta riciclata con un contenuto di sostanze riciclate superiore al 25%, quindi non conforme alla specifica
DIN 19 309
•
Carta riciclata con peso inferiore a 60 g/m2 (16 libbre)
•
Moduli o documenti composti da più parti
Lucidi
È possibile stampare direttamente su lucidi destinati all'uso con stampanti laser. La qualità e la resistenza della stampa
dipendono dal lucido utilizzato. Prima di acquistare grandi quantità dei lucidi che si desidera utilizzare, si consiglia di
provarne un campione.
È necessario impostare Tipo di carta su Lucidi per evitare il verificarsi di inceppamenti. In Macintosh, accertarsi di
impostare Tipo di carta su Lucidi nella finestra di dialogo Stampa selezionando l'opzione per la creazione di immagini nel
menu a comparsa Copie e Pagine.
Utilizzare i lucidi creati appositamente per l'uso con stampanti laser. Per verificare la compatibilità dei lucidi con le
stampanti laser, che sottopongono i supporti a riscaldamento raggiungendo temperature fino a 230°C (446°F), rivolgersi al
produttore o al rivenditore. Utilizzare solo lucidi in grado di resistere a tali temperature senza scolorirsi, sciogliersi o
emettere sostanze nocive. Per informazioni dettagliate, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile
sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.
I lucidi possono essere alimentati automaticamente dall'alimentatore multiuso e da tutti i vassoi standard e opzionali, ad
eccezione del cassetto da 2000 fogli. Prima di caricare i lucidi, fletterli per evitare che aderiscano l'uno all'altro.
I lucidi devono essere maneggiati con cura. La presenza di impronte sulla superficie dei lucidi può compromettere la qualità
della stampa.
Buste
È possibile caricare fino a 10 buste nell'alimentatore multiuso e 85 buste nell'alimentatore buste. Prima di acquistare grandi
quantità del tipo di buste che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione. Per istruzioni
sul caricamento di buste, vedere Caricamento dell'alimentatore multiuso e Caricamento dell'alimentatore buste.
Quando si esegue la stampa su buste:
•
•
•
•
•
Per ottenere la migliore qualità di stampa, utilizzare solo buste di alta qualità, destinate all'uso con le stampanti
laser.
Impostare Dimensioni/tipo carta nel menu Carta su Alimentatore multiuso, Busta manuale o Alimentatore buste a
seconda dell'origine che si desidera utilizzare. Impostare Tipo di carta su Busta, quindi selezionare le dimensioni
corrette della busta dal pannello di controllo, dal driver della stampante MFP o da MarkVision.
Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare buste da 75 g/m2 (20 libbre). È possibile utilizzare supporti di peso fino
a 105 g/m2 (28 libbre) per l'alimentatore multiuso o 105 g/m2 (28 libbre) per l'alimentatore buste, se il contenuto di
cotone è pari o inferiore al 25%. Le buste con contenuto di cotone pari al 100% non devono avere un peso
superiore a 90 g/m2 (24 libbre).
Utilizzare solo buste nuove, senza difetti.
Se si desidera ottimizzare le prestazioni della stampante e limitare il numero degli inceppamenti, non utilizzare
buste:
– eccessivamente curvate
– incollate o difettose
Scelta dei supporti di stampa
79
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
•
•
•
– con finestre, fori, perforazioni, ritagli o stampe in rilievo
– con graffette, spago o barrette pieghevoli di metallo
– ripiegate in modo complesso
– con francobolli
– con parti adesive esposte quando la busta è chiusa.
– con bordi rovinati o angoli ripiegati
– con rifiniture ruvide o ondulazioni
Utilizzare buste in grado di resistere a temperature di 230°C (446°F) senza incollarsi, piegarsi eccessivamente,
incresparsi o emettere sostanze nocive. In caso di dubbi, rivolgersi al fornitore delle buste.
Non caricare mai buste di formato diverso nell'alimentatore multiuso.
Un alto tasso di umidità (oltre il 60%) in combinazione con le alte temperature raggiunte in fase di stampa
potrebbe sigillare le buste.
Etichette
La stampante MFP è in grado di stampare su molti tipi di etichette destinati all'uso con le stampanti laser. Le etichette
vengono fornite su fogli di formato Letter, A4 e Legal. Le etichette adesive, i fogli di supporto (stampabili) e le protezioni
devono essere in grado di resistere a temperature di 230°C e a una pressione di circa 10 kg ogni 6,5 cm².
Prima di acquistare grandi quantità del tipo di etichette che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di
provarne un campione.
Per informazioni dettagliate sulla stampa, le caratteristiche e la forma delle etichette, consultare la Card Stock & Label
Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/publications.
Nota: le etichette sono uno dei materiali più problematici per le stampanti MFP laser. Tutti i modelli di
stampante MFP richiedono uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione per le etichette che
riduce al minimo i problemi di alimentazione. Per informazioni su come richiedere un dispositivo di
pulizia dell'unità di fusione delle etichette, vedere Richiesta dei materiali di consumo.
Dopo la stampa di circa 10.000 pagine di etichette oppure ogni volta che si sostituisce la cartuccia di stampa, eseguire le
operazioni elencate di seguito per garantire una corretta alimentazione della stampante MFP.
1
Stampare cinque fogli di carta.
2
Attendere circa cinque secondi.
3
Stampare altri cinque fogli di carta.
Quando si esegue la stampa sulle etichette:
•
Nel menu Carta, impostare la voce Dimensioni/tipo carta su Etichette. È possibile impostare Dimensioni/tipo carta
dal pannello di controllo, dal driver della stampante MFP o da MarkVision Professional.
•
Alimentare le etichette viniliche dai vassoi standard da 250 o da 500 fogli o dai cassetti opzionali da 250 o da
500 fogli. Per le etichette viniliche, impostare Tipo di carta su Etichette, Grana etichette su Levigata, quindi Peso
etichette su Pesante oppure impostare le etichette viniliche e la grana e il peso normali.
•
Non caricare le etichette insieme a carta o lucidi nella stessa origine per evitare problemi di alimentazione o di
qualità di stampa.
•
Non utilizzare fogli di etichette contenenti protezioni lucide.
•
Utilizzare fogli di etichette completi. Se si utilizzano fogli non completi, le etichette restanti potrebbero sollevarsi
durante la stampa e provocare inceppamenti. I fogli dai quali sono state staccate delle etichette potrebbero
contaminare la stampante MFP con l'adesivo e invalidare le garanzie della stampante e della relativa cartuccia.
•
Utilizzare etichette in grado di resistere a temperature di 230°C (446°F) senza incollarsi, piegarsi eccessivamente,
incresparsi o emettere sostanze nocive.
•
Non stampare a meno di 1 mm dal bordo dell'etichetta e delle perforazioni o tra i bordi delle etichette.
Scelta dei supporti di stampa
80
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
•
Non utilizzare fogli di etichette contenenti materiale adesivo sui bordi. Si consiglia la patinatura della zona
dell'adesivo ad almeno 1 mm distanza dai bordi. Il materiale adesivo potrebbe contaminare la stampante MFP e
invalidare la garanzia.
•
Se la patinatura della zona dell'adesivo non è possibile, è necessario rimuovere una striscia di 1,6 mm sul bordo
superiore e inferiore e utilizzare un adesivo che non trasudi.
•
Rimuovere una striscia di 1,6 mm dal bordo superiore per evitare che le etichette si sollevino all'interno della
stampante MFP.
•
È consigliabile utilizzare l'orientamento verticale, in particolar modo per la stampa di codici a barre.
•
Non utilizzare etichette con adesivo esposto.
Cartoncino
I cartoncini sono costituiti da un unico strato e presentano numerose caratteristiche, quali il contenuto di umidità, lo
spessore e la grana, che possono influire notevolmente sulla qualità della stampa. Per informazioni relative al peso ottimale
e alla direzione della grana dei supporti di stampa, vedere Materiali di stampa supportati.
Prima di acquistare grandi quantità del tipo di cartoncini che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di
provarne un campione.
Dopo aver stampato circa 10.000 cartoncini, o ogni volta che si sostituisce la cartuccia di stampa, eseguire le operazioni
elencate di seguito per mantenere elevate le prestazioni di alimentazione della stampante MFP.
1
Stampare cinque fogli di carta.
2
Attendere circa cinque secondi.
3
Stampare altri cinque fogli di carta.
Quando si esegue la stampa sui cartoncini:
•
Impostare la voce Tipo di carta nel menu Carta su Cartoncino dal pannello di controllo, dal driver della stampante
MFP o da MarkVision Professional.
•
L'uso di materiale prestampato, perforato e sgualcito può alterare notevolmente la qualità di stampa e causare
problemi di gestione o inceppamenti.
•
Evitare l'uso di cartoncini che potrebbero emettere sostanze nocive se riscaldati.
•
Non utilizzare cartoncini prestampati contenenti materiali chimici che potrebbero contaminare la stampante MFP. I
supporti prestampati rilasciano componenti semiliquidi e volatili all'interno della stampante MFP.
Si consiglia di utilizzare cartoncini a grana corta.
•
Conservazione dei supporti di stampa
Attenendosi ai seguenti suggerimenti sarà possibile evitare eventuali problemi di alimentazione della carta e mantenere la
qualità di stampa a un livello elevato.
•
Conservare la carta in un ambiente con temperatura di circa 21°C (70°F) e con umidità relativa del 40%.
•
Riporre le confezioni di carta su una base o su uno scaffale anziché sul pavimento.
•
Se si desidera conservare le singole confezioni fuori dall'imballaggio originale, riporle su una superficie piana in
modo da non deformarne i bordi.
•
Non poggiare nulla sopra le confezioni della carta.
•
Conservare la carta nella confezione originale finché non viene utilizzata.
Conservazione dei supporti di stampa
81
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
Come evitare gli inceppamenti
Alimentatore automatico documenti
È possibile utilizzare l'alimentatore automatico documenti con la maggior parte dei tipi di carta. Se tuttavia non si è certi di
poter inserire un documento nell'alimentatore automatico documenti senza provocare inceppamenti, utilizzare la superficie
piana dello scanner.
L'ADF non garantisce un'alimentazione corretta dei seguenti tipi di carta:
•
Carta con punti o graffette
•
Carta con inchiostro non perfettamente asciutto
•
Carta di spessore non omogeneo, come le buste
•
Carta con grinze, arricciature, pieghe o strappi
•
Carta velina, carta patinata, carta copiativa
•
Carta di dimensioni troppo piccole o troppo grandi (utilizzare la superficie piana)
•
Supporti diversi dalla carta, quali tessuto, metallo o pellicola OHP
•
Carta dentellata
•
Carta di forma irregolare (non rettangolare)
•
Carta fotografica
•
Carta con fori sui lati
•
Carta molto sottile
Stampante
Utilizzare supporti di stampa appropriati (carta, lucidi, etichette e cartoncini) per stampare senza problemi. Per ulteriori
informazioni, vedere Materiali di stampa supportati.
Nota: prima di acquistare grandi quantità dei supporti di stampa che si intende utilizzare con la stampante
MFP, provare un campione.
La scelta accurata e il caricamento corretto dei supporti di stampa consente di evitare gran parte degli inceppamenti della
carta. Per istruzioni dettagliate sul caricamento del vassoio, vedere Caricamento dei vassoi standard e opzionali,
Caricamento dell'alimentatore multiuso o Caricamento del cassetto da 2000 fogli.
I suggerimenti elencati di seguito consentono di evitare gli inceppamenti della carta:
•
Utilizzare solo i supporti consigliati.
•
Non sovraccaricare le origini dei supporti di stampa. Controllare che la risma non superi l'altezza massima
indicata dalle etichette di caricamento presenti nelle origini.
•
Non caricare carta piegata, sgualcita, umida o arricciata.
•
Flettere, aprire a ventaglio e allineare la carta prima di caricarla. Se si verifica un inceppamento, provare a
caricare un foglio alla volta utilizzando l'alimentatore multiuso.
•
Non utilizzare supporti di stampa tagliati o ritagliati a mano.
•
Non mischiare supporti di formato, peso o tipo diverso nella stessa origine.
•
Accertarsi di caricare nell'origine il lato di stampa consigliato, a seconda che si desideri stampare su una sola
facciata o fronte/retro.
•
Conservare i supporti di stampa in un ambiente adeguato. Vedere Conservazione dei supporti di stampa.
Come evitare gli inceppamenti
82
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali
•
Non rimuovere i vassoi durante un processo di stampa.
•
Inserire correttamente i vassoi nella stampante dopo averli caricati.
•
Verificare che le guide carta nei vassoi siano nella posizione corrispondente al formato della carta caricata.
Accertarsi che non forzino aderendo alla risma dei supporti.
•
Se si verifica un inceppamento, liberare l'intero percorso carta. Per ulteriori informazioni vedere Rimozione degli
inceppamenti nella Guida per l'utente inclusa nel CD Software e documentazione della stampante.
Come evitare gli inceppamenti
83
9
Installazione e rimozione delle opzioni
Installazione di schede di memoria o altre schede opzionali
ATTENZIONE: se, dopo aver configurato la stampante, vengono installate opzioni aggiuntive, prima di continuare,
spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa.
È possibile personalizzare la capacità di memoria e la connettività della stampante MFP aggiungendo schede opzionali.
Leggere le istruzioni riportate in questa sezione per installare le seguenti opzioni:
•
Schede di memoria
– Memoria della stampante MFP
– Memoria Flash
•
Altre opzioni
– Scheda di interfaccia seriale RS-232
– Scheda di interfaccia parallela 1284-B
– Ethernet 100BaseFX-SC
– Ethernet 100BaseFX-MTRJ
– Adattatore wireless 802g
Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP
Per installare la memoria della stampante MFP, la memoria Flash, un disco fisso o una scheda opzionale, è necessario
accedere alla scheda di sistema della stampante.
Nota: utilizzare un cacciavite Phillips per rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema.
1
Premere il pulsante di rilascio e abbassare l'alimentatore multiuso.
2
Premere entrambi i ganci di rilascio e aprire il coperchio anteriore superiore.
Installazione e rimozione delle opzioni
84
Installazione e rimozione delle opzioni
3
Premere i fermi degli sportelli su entrambi i lati e aprire lo sportello laterale.
4
Allentare le sei viti della piastra senza rimuoverle.
5
Far scorrere la piastra verso destra e rimuoverla.
Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP
85
Installazione e rimozione delle opzioni
6
Mettere la piastra da parte.
Per individuare il connettore per la scheda che si desidera installare, fare riferimento alla figura.
Connettore scheda opzionale
Connettori scheda di memoria Flash e scheda firmware
Connettore scheda di memoria
Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP
86
Installazione e rimozione delle opzioni
Installazione o rimozione di una scheda di memoria
Dopo aver installato la memoria, verificare che il computer la riconosca attenendosi alla seguente procedura:
1
Aprire la cartella Stampanti.
2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova stampante/unità MFP e selezionare Proprietà.
3
Selezionare la scheda che contiene le opzioni installabili.
In base al sistema utilizzato, tali opzioni possono essere contenute nella scheda Opzioni installabili,
Impostazioni periferica, Periferica o Opzioni.
4
Aggiungere le opzioni appena installate.
Installazione
Nota: le schede di memoria progettate per altre stampanti o stampanti MFP Lexmark potrebbero non
funzionare su questa stampante MFP.
1
Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema
della stampante MFP.
Avvertenza: le schede di memoria della stampante MFP possono essere facilmente danneggiate dall’elettricità
statica. Prima di prendere in mano una scheda, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura
metallica della stampante MFP).
2
Premere i fermi ai lati del connettore di memoria per aprirli.
3
Estrarre la scheda di memoria dalla confezione.
Non toccare i punti di connessione lungo il bordo della scheda. Conservare la confezione.
4
Allineare le tacche presenti sulla parte inferiore della scheda alle tacche del connettore.
5
Spingere con decisione la scheda di memoria nel connettore finché i fermi posti su ciascun lato del connettore
non scattano in posizione.
Per inserire completamente la scheda, potrebbe essere necessario esercitare una certa pressione.
6
Verificare che entrambi i fermi siano inseriti nelle tacche corrispondenti presenti sulla scheda.
Installazione o rimozione di una scheda di memoria
87
Installazione e rimozione delle opzioni
Rimozione
1
Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema
della stampante MFP.
Avvertenza: le schede di memoria della stampante MFP possono essere facilmente danneggiate dall’elettricità
statica. Prima di prendere in mano una scheda, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura
metallica della stampante MFP).
2
Sganciare dalla scheda i fermi sui lati del connettore della scheda di memoria.
La scheda di memoria si sgancia non appena vengono aperti i fermi.
3
Estrarre la scheda di memoria dal connettore.
Non toccare i punti di connessione lungo il bordo della scheda.
4
Riporre la scheda nella confezione originale.
Se non si dispone della confezione originale, avvolgere la scheda in un foglio di carta e conservarla in una scatola.
5
Chiudere entrambi i fermi.
Installazione o rimozione di una scheda di memoria
88
Installazione e rimozione delle opzioni
Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di
una scheda firmware
Installazione
Nota: le schede di memoria Flash o le schede firmware progettate per altre stampanti MFP Lexmark
potrebbero non funzionare su questa stampante MFP.
1
Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema
della stampante MFP.
Nota: se è stata installata una scheda opzionale, potrebbe essere necessario rimuoverla prima di installare
la scheda di memoria Flash o la scheda firmware.
2
Estrarre la scheda di memoria Flash o la scheda firmware dalla confezione.
3
Tenendo la scheda firmware o di memoria Flash mediante i ganci di blocco, allineare i perni di plastica sulla
scheda ai fori della scheda di sistema.
4
Inserire la scheda di memoria Flash o firmware fino a bloccarla in posizione e rilasciare i ganci di blocco.
Il connettore sulla scheda di memoria Flash o firmware deve toccare per tutta la sua lunghezza la scheda di
sistema e rimanere bloccato.
Fare attenzione a non danneggiare i connettori.
Connettore
Scheda di memoria Flash
o scheda firmware
Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware
89
Installazione e rimozione delle opzioni
Rimozione
1
Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema
della stampante MFP.
Nota: se è stata installata una scheda opzionale, potrebbe essere necessario rimuoverla prima di rimuovere
la scheda di memoria Flash o la scheda firmware.
2
Premere i ganci di blocco della scheda di memoria Flash o della scheda firmware.
3
Estrarre la scheda.
Evitare di toccare i perni metallici sulla parte inferiore della scheda.
4
Riporre la scheda di memoria Flash o la scheda firmware nella confezione originale.
Se non si dispone della confezione originale, avvolgere la scheda in un foglio di carta e conservarla in una scatola.
5
Se è stata rimossa una scheda opzionale per accedere alla scheda di memoria Flash o alla scheda firmware,
reinstallare la scheda opzionale.
Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware
90
Installazione e rimozione delle opzioni
Installazione di una scheda opzionale
La stampante MFP dispone di un connettore che supporta le schede opzionali riportate di seguito:
•
•
•
•
Server di stampa interno MarkNet™ N8000 Series
Scheda di interfaccia seriale RS-232
Scheda di interfaccia parallela 1284-B
Adattatore Coax/Twinax per SCS
Avvertenza: le schede opzionali possono essere facilmente danneggiate dall'elettricità statica. Prima di prendere
in mano una scheda opzionale, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura metallica della
stampante MFP).
1
Individuare i connettori sulla scheda di sistema.
2
Rimuovere la vite e la piastrina di copertura e conservarle.
3
Estrarre la scheda dalla confezione. Conservare il materiale di imballaggio.
4
Allineare i punti di connessione sulla scheda al connettore sulla scheda di sistema e inserire la scheda con
decisione nel connettore.
5
Inserire la vite della piastrina di copertura precedentemente conservata o l'altra vite fornita con la scheda.
6
Stringere la vite per fissare la scheda.
Vite
Piastrina di copertura
Installazione di una scheda opzionale
91
Installazione e rimozione delle opzioni
Reinstallazione della piastra
Dopo aver installato le schede opzionali sulla scheda di sistema della stampante MFP, attenersi alle istruzioni riportate di
seguito per reinstallare la piastra e chiudere gli sportelli.
1
Allineare i fori sulla piastra alle viti.
2
Far scorrere la piastra sulle viti.
3
Stringere le viti.
4
Chiudere lo sportello laterale.
5
Chiudere il coperchio anteriore superiore.
6
Chiudere l'alimentatore multiuso.
Reinstallazione della piastra
92
10
Manutenzione della stampante MFP
Per mantenere elevata la qualità di stampa, è necessario eseguire periodicamente alcune operazioni di manutenzione.
Tali operazioni vengono illustrate nel presente capitolo e nella Guida per l'utente della stampante.
Se la stampante MFP è utilizzata da più utenti, è consigliabile designare un operatore che si occupi della configurazione e
della manutenzione. Informare tale operatore di eventuali problemi di stampa e delle attività di manutenzione.
Negli Stati Uniti, chiamare il numero 1-800-539-6275 per ottenere informazioni sui fornitori autorizzati Lexmark di zona.
In altri paesi o regioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com o contattare il rivenditore della
stampante MFP.
Conservazione dei materiali di consumo
I materiali di consumo devono essere conservati in un ambiente fresco e pulito. Non capovolgere i materiali di consumo e
conservarli nella confezione originale prima di utilizzarli.
Non esporre i materiali di consumo a:
•
•
•
•
•
•
luce solare diretta
temperature superiori ai 35° C (95° F)
alto tasso di umidità (oltre l'80%)
aria salmastra
gas corrosivi
ambienti polverosi
Manutenzione della stampante MFP
93
Manutenzione della stampante MFP
Stato dei materiali di consumo
Copia
Fax
E-mail
FTP
Stato/M.
consumo
Pronta. 88 Toner in esaurimento.
Menu
Per iniziare, toccare un pulsante.
Il pannello di controllo della stampante MFP invia un messaggio di avviso quando è necessario sostituire un materiale di
consumo o eseguire operazioni di manutenzione. La barra dei messaggi sullo stato della stampa nella parte inferiore del
touch screen mostra quando la stampante MFP si trova nello stato Pronta e se alcuni materiali di consumo sono in
esaurimento. Se si tocca Stato/M. consumo nella parte inferiore del touch screen, viene visualizzata la relativa
schermata dove è possibile visualizzare lo stato dei vari vassoi e degli altri materiali di consumo.
Richiesta dei materiali di consumo
Per richiedere i materiali di consumo negli Stati Uniti, chiamare il numero 1-800-539-6275 per informazioni sui fornitori
autorizzati Lexmark di zona. In altri paesi o regioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com o
contattare il rivenditore della stampante MFP.
Richiesta di un tastierino di selezione per ADF
Codice di ordinazione Lexmark 40X2538.
Ordinare un nuovo tastierino di selezione se si verificano problemi di alimentazione doppia della carta dall'alimentatore
automatico documenti o quando la quantità di scansioni ammonta a 40.000 pagine.
Richiesta di un rullo di prelievo per ADF
Codice di ordinazione Lexmark 40X2540.
Ordinare un nuovo rullo di prelievo per ADF se si verificano problemi di alimentazione doppia della carta dall'alimentatore
automatico documenti o quando la quantità di scansioni ammonta a 120.000 pagine.
Stato dei materiali di consumo
94
Manutenzione della stampante MFP
Riciclaggio dei prodotti Lexmark
Per restituire i prodotti a Lexmark per il riciclaggio:
1
Visitare il sito Web Lexmark:
www.lexmark.com/recycle
2
Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.
Pulizia del vetro dello scanner e delle protezioni
1
Sollevare il coperchio.
2
Inumidire con alcol isopropilico (95%) un panno pulito privo di lanugine o un tampone di cotone.
3
Utilizzando il panno o il tampone, pulire il vetro dello scanner e le protezioni con movimenti orizzontali.
Protezioni
Vetro dello scanner
4
Abbassare il coperchio.
Riciclaggio dei prodotti Lexmark
95
Manutenzione della stampante MFP
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
È possibile che i componenti dello scanner si sporchino di inchiostro, particelle di toner o residui della patinatura della
carta. Eseguire la pulizia dei rulli dello scanner se i documenti non vengono prelevati agevolmente o vengono alimentate
più pagine alla volta.
1
Sollevare il coperchio dell'ADF.
2
Inumidire con alcol isopropilico (95%) un panno pulito privo di lanugine o un tampone di cotone.
3
Detergere accuratamente il rullo con un panno.
4
Ruotare il rullo in avanti con il dito e ripetere la procedura di pulizia fino a detergere completamente il rullo.
Rullo
5
Abbassare il coperchio.
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
96
Manutenzione della stampante MFP
Registrazione dello scanner
La registrazione dello scanner è un processo che consente di allineare l'area di scansione alla posizione della carta.
Per questo processo sono necessari due fogli di carta di colore scuro di formato Letter o A4.
1
Spegnere la stampante.
2
Sollevare il coperchio.
3
Pulire il vetro dello scanner e le protezioni.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Pulizia del vetro dello scanner e delle protezioni.
4
Tenere premuti i tasti 2 e 6 del tastierino numerico.
5
Accendere la stampante tenendo premuti i due pulsanti.
Tenere premuti i tasti per almeno 10 secondi durante l'accensione della stampante, quindi rilasciarli. Sulla
stampante viene visualizzato il menu Configurazione.
6
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Registrazione scanner automatica.
7
Toccare Registrazione scanner automatica.
8
Caricare la carta di colore scuro.
a
Posizionare un foglio della carta di colore scuro (A4 o Letter) sulla superficie piana.
Assicurarsi che la carta sia allineata all'angolo superiore delle guide di plastica.
b
Abbassare il coperchio.
c
Posizionare un foglio della carta di colore scuro (A4 o Letter) nell'ADF e regolare le guide.
Assicurarsi che le guide aderiscano alla carta; non piegare i fogli.
9
Premere Avvio.
Le pagine vengono sottoposte a scansione sulla superficie piana e nell'ADF, quindi viene visualizzato un
messaggio di operazione riuscita o un messaggio di errore.
Se viene visualizzato un messaggio di errore, eseguire un'altra registrazione dello scanner, rialllineare la carta e
verificare ogni fase dell'operazione. Se viene visualizzato un secondo messaggio di errore, contattare un tecnico
autorizzato dell'assistenza.
10
Toccare Esci dal menu Configurazione.
La stampante viene riavviata e viene visualizzata la pagina Home.
Registrazione dello scanner
97
Manutenzione della stampante MFP
Rimozione della parte superiore dello scanner
Nota: le procedure descritte di seguito devono essere effettuate da due persone.
La parte superiore dello scanner (coperchio) dispone di due fermi per evitare che i componenti si separino
accidentalmente. Per rimuovere il coperchio:
1
Aprire il coperchio.
2
Sollevare il coperchio.
3
Tenere premuti i due fermi mentre si solleva il coperchio.
Nota: se il coperchio non è perfettamente in asse, è difficile sbloccare i fermi.
Rimozione della parte superiore dello scanner
98
Manutenzione della stampante MFP
Spostamento della stampante MFP
Per spostare la stampante MFP all'interno dell'ufficio o per prepararla per il trasporto, attenersi alle seguenti istruzioni.
ATTENZIONE: per sollevare la stampante è necessario l'aiuto di un'altra persona. Per evitare di ferirsi o di
danneggiare la stampante MFP, seguire le istruzioni riportate di seguito.
•
Spegnere la stampante utilizzando sempre l'interruttore di alimentazione.
•
Bloccare il meccanismo di scansione.
•
Scollegare tutti i cavi dalla stampante prima di spostarla.
•
Rimuovere lo scanner dalla parte superiore della stampante.
•
Se la stampante MFP non viene reimballata correttamente per il trasporto, è possibile che si provochino danni non
coperti dalla garanzia.
•
I danni provocati da un errato spostamento della stampante non sono coperti dalla garanzia.
Spostamento della stampante MFP all'interno dell'ufficio
Per spostare la stampante MFP da una posizione all'altra dell'ufficio, attenersi alle seguenti istruzioni:
•
La stampante MFP e lo scanner devono essere spenti.
•
È necessario rimuovere lo scanner dalla parte superiore della stampante.
•
La stampante MFP e lo scanner devono rimanere in posizione verticale.
•
Un eventuale carrellino utilizzato per trasportare la stampante e lo scanner deve avere una superficie in grado di
supportarne l'intera base.
•
Evitare movimenti bruschi in quanto potrebbero danneggiare la stampante.
Imballaggio della stampante MFP per il trasporto
Per trasportare la stampante MFP con un veicolo utilizzando un corriere, è necessario reimballarla in modo appropriato.
L'intero imballaggio deve essere quindi assicurato all'apposito pallet. Quando si spedisce o si trasporta la stampante, è
necessario utilizzare sempre un pallet. La stampante MFP deve restare in posizione verticale per tutta la durata del
trasporto. Se non si dispone di tutto il materiale di imballaggio originale, rivolgersi al tecnico dell'assistenza locale per
ordinarlo. Ulteriori informazioni sull'imballaggio della stampante MFP sono disponibili nel kit di reimballaggio.
Spostamento della stampante MFP
99
11
Rimozione degli inceppamenti
La scelta accurata e il caricamento corretto dei materiali di stampa consentono di evitare gran parte degli inceppamenti
della carta. Per ulteriori informazioni su come evitare gli inceppamenti, consultare la sezione Come evitare gli
inceppamenti. Se si verificano inceppamenti, attenersi alla procedura illustrata in questa sezione.
Per risolvere i problemi di inceppamento della carta, è necessario liberare l'intero percorso di stampa e toccare Continua
per annullare il messaggio e riprendere la stampa. Se l'opzione Rimozione inceppam. è impostata su Attivato o Automatico,
viene stampata una nuova copia della pagina inceppata; tuttavia, l'impostazione Automatico non garantisce la stampa della
pagina.
Identificazione degli inceppamenti
Se la stampante MFP si inceppa, sulla barra dei messaggi di stato del touch screen viene visualizzato un messaggio.
Copia
Fax
E-mail
FTP
Stato/M.
consumo
290.01 Inceppamento carta, [x] pagine
inceppate. Lasciare carta in racc.
Rimozione degli inceppamenti
100
Menu
Rimozione degli inceppamenti
Sportelli di accesso e vassoi
La seguente figura mostra il percorso dei supporti di stampa all'interno della stampante. Tale percorso varia a seconda
dell'origine di alimentazione (vassoi, alimentatore multiuso, alimentatore buste) e dei raccoglitori di uscita (fascicolatore,
raccoglitore, unità di espansione, mailbox) utilizzati.
Le figure riportate di seguito mostrano i numeri che possono essere visualizzati sul pannello operatore e che determinano
l'area generica in cui possono verificarsi inceppamenti della carta.
Nota: le seguenti figure hanno uno scopo illustrativo e potrebbero non rispecchiare la reale configurazione
della stampante MFP.
27x Inceppamento carta
28x Inceppamento carta
27x Inceppamento
carta
28x Incep200 Inceppamento pamento
carta
carta
202 Inceppamento
carta
201 Inceppamento
carta
202 Inceppamento
carta
23x Inceppamento
carta
260 Inceppamento carta
23x Inceppamento
carta
250 Inceppamento carta
23x Inceppamento carta
24x Inceppamento carta
201 Inceppamento
carta
200 Inceppamento
carta
260 Inceppamento
carta
250 Inceppamento
carta
23x Inceppamento
carta
24x Inceppamento
carta
Percorso e collocazioni
Sportelli e vassoi
ATTENZIONE: le configurazioni con installazione a terra richiedono componenti aggiuntivi per
garantire una stabilità maggiore. Se si utilizza un cassetto da 2000 fogli, è necessario utilizzare un
supporto per la stampante o una base con ruote. Anche altre configurazioni devono disporre di un
supporto per la stampante o di una base con ruote. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web
Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Sportelli di accesso e vassoi
101
Rimozione degli inceppamenti
Messaggi relativi agli inceppamenti della carta
La seguente tabella mostra l'elenco dei messaggi relativi agli inceppamenti che possono verificarsi e l'intervento
necessario per annullare il messaggio. Il messaggio si riferisce all'area in cui si è verificato l'inceppamento. Tuttavia, per
essere sicuri di aver eliminato qualsiasi tipo di inceppamento, è consigliabile rimuovere la carta dall'intero percorso. Per
ulteriori informazioni su come rimuovere gli inceppamenti della carta nella stampante, consultare la Guida per l'utente che
si trova sul CD Pubblicazioni.
ATTENZIONE: la parte interna della stampante potrebbe essere surriscaldata. Attendere che la stampante si
raffreddi prima di toccare qualsiasi componente interno.
Messaggio
Soluzione*
200 e 201 Inceppamento carta
Rimuovere cartuccia
Aprire il coperchio anteriore superiore, estrarre la cartuccia e rimuovere
l'inceppamento.
202 Inceppamento carta Aprire
sportello posteriore
Aprire lo sportello posteriore sulla stampante e rimuovere l'inceppamento.
23x Inceppamento carta Verificare
fronte/retro
Rimuovere il vassoio fronte/retro dalla relativa unità, sollevare il deflettore
dell'unità fronte/retro e rimuovere l'inceppamento. Aprire lo sportello
fronte/retro posteriore e rimuovere l'inceppamento.
24x Inceppamento carta Verificare
vassoio <x>
Aprire ciascun vassoio e rimuovere i supporti inceppati.
250 Inceppamento carta Verificare
alimentatore multiuso
Rimuovere tutti i supporti dall'alimentatore multiuso, flettere e caricare i
supporti, quindi ricaricare l'alimentatore multiuso e regolare la guida.
260 Inceppamento carta Verificare
alimentatore buste
Sollevare il fermo delle buste, rimuovere tutte le buste, flettere e allineare la
risma, quindi ricaricare l'alimentatore buste e regolare la guida.
27x Inceppamento carta Verificare
raccoglitore x
Aprire gli sportelli posteriori del raccoglitore di uscita e rimuovere
l'inceppamento.
28x Inceppamento carta Verificare
fascicolatore
Aprire il coperchio superiore del fascicolatore e rimuovere l'inceppamento.
Aprire lo sportello posteriore del fascicolatore e rimuovere l'inceppamento.
28x Inceppamento graffette
Aprire lo sportello della cucitrice, rimuovere il supporto e il foglio di graffette,
quindi rimuovere l'inceppamento, reinserire le graffette e il relativo supporto e
chiudere lo sportello.
Inceppamenti dello scanner 290, 291,
292, e 294
Rimuovere dall'ADF tutti i documenti originali. Aprire il coperchio dell'ADF e
rimuovere le pagine inceppate. Aprire il coperchio e rimuovere le pagine
inceppate.
* Dopo aver eliminato l'inceppamento, premere
per riprendere la stampa.
Messaggi relativi agli inceppamenti della carta
102
Rimozione degli inceppamenti
Rimozione degli inceppamenti della stampante
Benché le aree in cui possono verificarsi inceppamenti siano numerose, è piuttosto facile liberare il percorso della carta a
seconda del messaggio di inceppamento o dei messaggi visualizzati sul pannello operatore.
Gli inceppamenti della carta possono verificarsi in quattro aree: nella parte anteriore della stampante, al suo interno, nella
parte posteriore della stampante e dello scanner. Gli inceppamenti nella parte anteriore della stampante si verificano nelle
opzioni di alimentazione o nel vassoio fronte/retro. Gli inceppamenti all'interno della stampante si verificano in due parti ed
è necessario estrarre la cartuccia di stampa per rimuoverli. Si possono verificare inceppamenti anche nella parte posteriore
della stampante o in una delle opzioni di uscita. Gli inceppamenti dello scanner possono verificarsi quando la carta entra o
esce dall'unità di scansione. È possibile rimuovere gli inceppamenti dello scanner aprendo il coperchio dell'ADF o dell'unità
di scansione.
Nota: per ulteriori informazioni su come rimuovere gli inceppamenti della carta nella stampante, vedere
Messaggi relativi agli inceppamenti della carta sul CD Pubblicazioni della stampante. Per
informazioni su come rimuovere gli inceppamenti della carta nello scanner, vedere Rimozione degli
inceppamenti dello scanner.
Rimozione degli inceppamenti dello scanner
Inceppamenti dello scanner 290, 291, 292, e 294
1
Rimuovere dall'ADF tutti i documenti originali.
2
Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere le pagine inceppate con attenzione.
Se non si è in grado di rimuovere la carta inceppata, chiudere il coperchio dell'ADF e aprire quello dell'unità di
scansione. Rimuovere la carta inceppata con attenzione.
3
Abbassare il coperchio.
Rimozione degli inceppamenti della stampante
103
12
Supporto amministrativo
Regolazione della luminosità del pannello di controllo
Se si riscontrano problemi nella lettura del display del pannello di controllo, è possibile regolare la luminosità dell'LCD
mediante il menu Impostazioni.
Luminosità
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa.
2
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
3
Toccare Impostazioni.
4
Toccare Impostazioni generali.
5
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Luminosità.
6
Toccare la freccia sinistra per ridurre la luminosità o la freccia destra per aumentarla.
È possibile regolare la luminosità selezionando valori compresi tra 5 e 100 (il valore predefinito è 100).
7
Toccare Inoltra.
8
Toccare Home.
Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica
La prima volta che si accede ai menu della stampante MFP dal pannello di controllo, si potrebbero notare degli asterischi
(*) a sinistra di alcune opzioni di menu. Tale asterisco indica l'impostazione predefinita di fabbrica, ovvero le impostazioni
originali della stampante MFP. I valori predefiniti possono variare da regione a regione.
Quando si seleziona una nuova impostazione dal pannello di controllo, viene visualizzato il messaggio Inoltro
selezione. Quando non viene più visualizzato questo messaggio, compare un asterisco accanto all'impostazione
identificata come impostazione predefinita dall'utente. Tali impostazioni restano attive finché non vengono sostituite o non
si ripristinano quelle di fabbrica. Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica della stampante MFP:
Avvertenza: tutte le risorse trasferite (font, macro, set di simboli) nella memoria della stampante MFP (RAM)
vengono eliminate a differenza di quelle residenti nella memoria Flash o sul disco fisso.
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa.
2
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
3
Toccare Impostazioni.
4
Toccare Impostazioni generali.
5
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Ripristina val. predef.
Supporto amministrativo
104
Supporto amministrativo
6
Toccare la freccia sinistra o destra fino a visualizzare Ripristina ora.
Dopo aver toccato Ripristina ora, vengono ripristinati i valori predefiniti di fabbrica di tutte le impostazioni di menu,
tranne:
•
•
L'impostazione Lingua schermo del pannello di controllo nel menu Impostazioni.
Le impostazioni dei menu Parallela, Seriale, Rete e USB.
7
Toccare Inoltra.
8
Toccare Home.
Regolazione del timeout dello schermo
Per regolare l'impostazione Timeout schermo:
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa.
2
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
3
Toccare Impostazioni.
4
Toccare Impostazioni generali.
5
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Timeout schermo.
6
Toccare la freccia sinistra o destra per ridurre o aumentare il tempo.
I valori disponibili sono compresi tra 15 e 300 minuti.
Regolazione dell'opzione Risparmio energia
Per regolare l'impostazione Risparmio energia:
1
Verificare che la stampante MFP sia accesa.
2
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
3
Toccare Impostazioni.
4
Toccare Impostazioni generali.
5
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Risparmio energia.
6
Toccare la freccia sinistra o destra per ridurre o aumentare il tempo.
I valori disponibili sono compresi tra 2 e 240 minuti.
Regolazione del timeout dello schermo
105
Supporto amministrativo
Configurazione della stampante MFP
È possibile utilizzare numerose funzioni per aumentare il livello di protezione IT (Information Technology) della periferica.
Le sezioni che seguono illustrano la modalità di configurazione di tali funzioni.
Impostazione della protezione password per i menu
Applicare una password di amministratore per evitare che utenti non autorizzati modifichino la configurazione della
stampante MFP dal pannello di controllo o dal server Web incorporato (EWS, Embedded Web Server).
1
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
2
Toccare Impostazioni.
3
Toccare la freccia giù, quindi toccare Protezione.
4
Toccare la freccia giù, quindi toccare Crea/Modifica passwordÆ Crea/Modifica password avanzata.
5
Immettere e confermare una password alfanumerica composta da almeno 8 caratteri.
6
Toccare Inoltra.
7
Toccare Impostazioni Æ Protezione Æ Protezione password per visualizzare le impostazioni di
configurazione protette dalla password avanzata.
Nota: è possibile selezionare Impostazioni Æ Protezione Æ Protezione password e Impostazioni Æ
Protezione Æ Crea/Modifica password Æ Crea/Modifica password utente per limitare l'accesso con
una password diversa da quella avanzata. Selezionare Impostazioni Æ Protezione Æ Protezione
password per impostare i menu con la password avanzata e con la password utente.
Nota: la password avanzata e la password utente consentono di limitare l'accesso ai menu del pannello di
controllo del touch screen della stampante MFP e alla sezione Configurazione del server Web
incorporato (EWS).
Restrizione dell'accesso alle funzioni
La stampante MFP utilizza numerosi metodi di autenticazione dell'utente per l'accesso alle funzioni.
1
Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Protezione.
4
5
d
Selezionare un metodo di autenticazione.
e
Fare clic su Inoltra.
Fare clic sul collegamento per l'impostazione del metodo di autenticazione selezionato d.
a
Inserire le informazioni appropriate per l'ambiente utilizzato.
b
Fare clic su Inoltra.
Fare clic su Accesso funzione.
a
Impostare il livello di autenticazione per ogni funzione. Selezionare Disattivato per impedire l'uso di una
funzione.
b
Fare clic su Inoltra.
Configurazione della stampante MFP
106
Supporto amministrativo
Limitazione dell'accesso ai menu dal panello di controllo
È possibile impedire l'accesso a tutti i menu mediante il touch screen del pannello di controllo eseguendo le operazioni
indicate di seguito:
1
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
2
Toccare Impostazioni.
3
Toccare la freccia giù.
4
Toccare Protezione Æ Accesso funzione Æ Menu Æ Disabilitato.
5
Toccare Inoltra.
Disabilitazione della voce di menu Fax da driver
1
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
2
Toccare Impostazioni Æ Impostazioni fax Æ Impostazione fax analogico Æ Impostazioni invio fax.
3
Toccare la freccia giù.
4
Toccare Fad da driver Æ Disattivato.
5
Toccare Inoltra.
Impostazione del numero di identificazione personale (PIN) per il blocco della
periferica
Il PIN per il blocco della periferica consente di bloccare e sbloccare la stampante MFP. Se la stampante MFP è bloccata,
esegue automaticamente il buffering dei processi ricevuti sul disco fisso. Per avviare la stampa di questi processi, è
necessario immettere il PIN corretto sul pannello di controllo per sbloccare la stampante.
Quando la stampante MFP è bloccata, il pannello di controllo può essere utilizzato solo per lo sblocco della periferica.
Nota: questa impostazione è disponibile solo sulle stampanti MFP dotate di un disco fisso interno integrato.
I dati sul canale di ritorno vengono elaborati quando la stampante MFP è bloccata. È possibile
recuperare report quali il registro eventi o utenti da una stampante MFP bloccata.
1
Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home.
2
Toccare Impostazioni.
3
Toccare la freccia giù, quindi toccare Protezione.
4
Toccare la freccia giù, quindi toccare Crea/Modifica password Æ Crea/Modifica PIN per blocco periferica.
5
Immettere e confermare un PIN composto da quattro cifre.
6
Toccare Inoltra.
Blocco della stampante MFP mediante il PIN per il blocco della periferica
1
Toccare il pulsante Blocca periferica.
2
Immettere il PIN a quattro cifre per il blocco della periferica.
Sblocco della stampante MFP mediante il PIN per il blocco della periferica
1
Toccare il pulsante Sblocca periferica.
2
Immettere il PIN a quattro cifre per il blocco della periferica.
Configurazione della stampante MFP
107
Supporto amministrativo
Impostazione di una password per la stampa dei fax ricevuti
Per impostare una password per la stampa dei fax ricevuti, eseguire le operazioni indicate di seguito:
1
Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Impostazioni predefinite, fare clic su Impostazioni fax Æ Impostazione fax analogico.
4
Fare clic su Memorizzazione fax.
5
Selezionare Sempre attivato per la modalità di fax in attesa.
6
Definire una password per la stampa dei fax nel campo appropriato.
7
Fare clic su Inoltra.
Rilascio dei fax in attesa per la stampa
1
Sul pannello di controllo del touch screen della stampante MFP, toccare il pulsante Rilascia fax in attesa.
Nota: se il pulsante Rilascia fax in attesa appare grigio chiaro e con il testo sbiadito, l'opzione non è attiva
poiché non vi sono fax in attesa.
2
Immettere la password per la stampa dei fax nel campo appropriato.
A questo punto, i processi fax ricevuti e in attesa vengono stampati.
Nota: la password definita è stata creata nel passo 6 della sezione Impostazione di una password per la
stampa dei fax ricevuti.
Impostazione della protezione mediante il server Web incorporato
(EWS, Embedded Web Server)
Per aumentare il livello di protezione delle comunicazioni in rete e della configurazione della stampante MFP, utilizzare le
funzioni di protezione avanzate selezionabili nella pagina Web della stampante MFP.
Impostazione della password avanzata
La password avanzata viene utilizzata per proteggere i menu mediante l'utilizzo di una password. L'impostazione di questa
password avanzata viene richiesta per la gestione della modalità protetta e delle comunicazioni riservate con MarkVision
Professional.
La password avanzata può essere creata mediante il pannello di controllo del touch screen, seguendo le istruzioni riportate
nella sezione Impostazione della protezione password per i menu a pagina 106 o mediante il server Web incorporato.
Per creare la password:
1
Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Protezione.
4
Fare clic su Crea/Modifica password.
5
Fare clic su Crea/Modifica password avanzata.
6
Immettere e confermare una password alfanumerica composta da almeno 8 caratteri.
7
Toccare Inoltra.
Configurazione della stampante MFP
108
Supporto amministrativo
Uso del server Web incorporato protetto
Il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) consente collegamenti protetti con il server Web della periferica di stampa. Per
collegarsi al server Web incorporato in modo più sicuro, eseguire il collegamento alla porta SSL anziché alla porta HTTP
predefinita. Il collegamento tramite la porta SSL codifica le comunicazioni in rete del server Web tra il PC e la stampante
MFP.
Per collegarsi alla porta del protocollo SSL:
1
Aprire un browser Web.
2
Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato
https: //ip_address/.
Supporto del protocollo SNMPv3 (Simple Network Management Protocol
version 3)
Il protocollo SNMPv3 consente di codificare e autenticare le comunicazioni in rete. Consente inoltre la selezione da parte
dell'amministratore del livello di protezione desiderato. Prima dell'utilizzo, è necessario stabilire almeno il nome utente e la
password nella pagina delle impostazioni. Per configurare il protocollo SNMPv3 mediante il server Web incorporato della
stampante MFP:
1
Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte.
4
Fare clic su SNMP.
Il protocollo SNMPv3 supporta tre livelli di autenticazione e codifica:
•
•
•
Nessuna autenticazione e codifica
Autenticazione senza codifica
Autenticazione e codifica
Nota: il livello selezionato rappresenta il livello di protezione minimo. La stampante MFP negozia
l'autenticazione con il richiedente del protocollo SNMPv3 un livello di protezione maggiore che sarà
utilizzato da entrambi.
5
Indicare l'impostazione per ciascuna voce secondaria richiesta per l'ambiente di rete.
6
Fare clic su Inoltra.
Disabilitazione dei protocolli SNMPv1 e SNMPv2
1
Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte.
4
Fare clic su SNMP.
5
Deselezionare la casella di controllo Abilitato a meno che i protocolli SNMPv1 e SNMPv2 non siano utilizzati nel
proprio ambiente.
6
Fare clic su Inoltra.
Configurazione della stampante MFP
109
Supporto amministrativo
Supporto del protocollo IPSec (Internet Protocol Security)
Il protocollo IP Security fornisce l'autenticazione e la codifica delle comunicazioni a livello della rete e protegge tutte le
applicazioni e le comunicazioni in rete mediante il protocollo IP. È possibile configurare il protocollo IPSec tra la stampante
MFP e un massimo di cinque host utilizzando protocolli IPv4 e IPv6. Per configurare IPSec tramite EWS:
1
Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte.
4
Fare clic su IPSec.
Il protocollo IPSec supporta due tipi di autenticazione:
•
•
Autenticazione chiave condivisa: ogni frase ASCII è condivisa tra gli host partecipanti. Questa è la modalità più
semplice quando solo pochi host sulla rete utilizzano il protocollo IPSec.
Autenticazione certificato: consente a ciascun host o subnet di host l'autenticazione per IPSec. Ciascun host
deve disporre di una chiave pubblica e una privata. L'opzione Convalida certificato peer è attiva per impostazione
predefinita e per richiedere a ogni host un certificato firmato. Il certificato fornito dall'autorità di certificazione deve
essere installato. Ciascun host deve disporre di un proprio identificativo in Nome alternativo oggetto del certificato
firmato.
Nota: dopo aver eseguito la configurazione della stampante MFP per il protocollo IPSec con un host, tale
protocollo viene richiesto per tutte le comunicazioni IP.
5
Indicare l'impostazione per ciascuna voce secondaria richiesta per l'ambiente di rete.
6
Fare clic su Inoltra.
Disabilitazione di porte e protocolli
È possibile configurare le porte TCP e UDP in base alle modalità indicate di seguito:
•
•
•
Disabilitato: la porta non è abilitata per i collegamenti in rete
Protetto e Non protetto: la porta è aperta anche in modalità protetta
Solo non protetto: la porta è aperta solo se la stampante non è in modalità protetta
Nota: per attivare la modalità protetta, è necessario impostare una password. Successivamente
all'attivazione, solo le porte impostate sull'opzione Protetto e Non protetto saranno aperte.
Per configurare la modalità per le porte TCP e UDP dal server Web incorporato:
1
Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte.
4
Fare clic su Accesso porta TCP/IP.
5
Per ogni porta elencata, selezionare il valore appropriato dall'elenco sopra riportato.
Nota: la disabilitazione delle porte comporta la disattivazione della funzione sulla stampante MFP.
6
Fare clic su Inoltra.
Configurazione della stampante MFP
110
Supporto amministrativo
Uso dell'autenticazione 802.1x
L'autenticazione della porta 802.1x consente di collegare la stampante MFP alle reti che richiedono l'autenticazione per
l'accesso. È possibile utilizzare l'autenticazione della porta 802.1x con la funzione WPA (Wi-Fi Protected Access) di un
server di stampa wireless interno opzionale per fornire il supporto di protezione WPA-Enterprise.
Il supporto per la porta 802.1x richiede credenziali identificative della stampante MFP affinché sia riconosciuta dal server di
autenticazione (Authentication Server, AS). Il server di autenticazione consente l'accesso alla rete alle periferiche che
presentano credenziali valide che utilizzano solitamente la combinazione di un nome o una password e possibilmente un
certificato. Il server di autenticazione consente l'accesso in rete alle stampanti MFP con credenziali valide. È possibile
gestire le credenziali mediante il server Web incorporato della stampante MFP. Per utilizzare i certificati come parte delle
credenziali:
1
Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte.
4
Fare clic su Gestione certificati.
Per attivare e configurare la porta 802.1x sul server Web incorporato dopo aver installato i certificati appropriati:
1
Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte.
4
Fare clic su Autenticazione 802.1x.
Nota: se è installato un server di stampa wireless interno opzionale, fare clic su Wireless anziché su
Autenticazione 802.1x.
5
Selezionare la casella di controllo accanto all'opzione per l'attivazione dell'autenticazione 802.1x.
6
Indicare l'impostazione per ciascuna voce secondaria richiesta per l'ambiente di rete.
7
Fare clic su Inoltra.
Impostazione della stampa riservata
L'impostazione della stampa riservata consente di impostare un numero massimo di tentativi di inserimento del PIN e una
scadenza per i processi di stampa. Quando si supera il numero di tentativi di inserimento del PIN, tutti i processi di stampa
associati all'utente vengono annullati. I processi di stampa che l'utente non è riuscito a stampare entro il tempo stabilito
vengono annullati. Per attivare l'impostazione di stampa riservata:
1
Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare
utilizzando il formato http://ip_address/.
2
Fare clic su Configurazione.
3
In Altre impostazioni, fare clic su Protezione.
4
Fare clic su Impostazione stampa riservata.
5
Impostare il numero massimo di PIN non validi consentito e, nell'opzione Scadenza processo, l'intervallo di tempo
trascorso il quale un processo di stampa riservato viene eliminato.
6
Fare clic su Inoltra.
Configurazione della stampante MFP
111
Supporto amministrativo
Codifica del disco fisso
Avvertenza: tutti i dati contenuti sul disco fisso vengono eliminati a differenza di quelli memorizzati nella memoria
Flash o nella RAM.
Nota: questa impostazione è disponibile solo sulle stampanti MFP dotate di un disco fisso interno integrato.
1
Spegnere la stampante MFP. Attendere 10 secondi.
2
Accendere la stampante MFP tenendo premuti i pulsanti 2 e 6 del tastierino numerico.
3
Rilasciare i pulsanti quando il touch screen lampeggia ed è momentaneamente vuoto. Attendere.
Viene visualizzato il menu Configurazione.
4
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Codifica disco.
5
Toccare la freccia destra per entrare nel menu Codifica disco.
6
Toccare la freccia destra accanto ad Abilita per codificare il disco fisso.
Viene visualizzato il messaggio Il contenuto verrà perso. Continuare? Viene visualizzato il messaggio
PIN non valido.
7
Toccare Sì per proseguire.
Viene visualizzata la barra di avanzamento della codifica del disco.
Avvertenza: non spegnere la stampante MFP prima del completamento del processo.
8
Al termine della codifica del disco fisso, toccare Indietro per tornare al menu Configurazione.
9
Per uscire dal menu, toccare Esci dal menu Configurazione.
Per disattivare la codifica del disco:
1
Spegnere la stampante MFP. Attendere 10 secondi.
2
Accendere la stampante MFP tenendo premuti i pulsanti 2 e 6 del tastierino numerico.
3
Rilasciare i pulsanti quando il touch screen lampeggia ed è momentaneamente vuoto. Attendere.
Viene visualizzato il menu Configurazione.
4
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Codifica disco.
5
Toccare la freccia destra per entrare nel menu Codifica disco.
6
Toccare la freccia destra accanto a Disabilita per decodificare il disco fisso.
Viene visualizzato il messaggio Il contenuto verrà perso. Continuare? Viene visualizzato il messaggio
PIN non valido.
7
Toccare Sì per proseguire.
Viene visualizzata la schermata Formattazione disco fisso in corso.
Avvertenza: non spegnere la stampante MFP prima del completamento del processo.
8
Al termine della decodifica del disco fisso, toccare Indietro per tornare al menu Configurazione.
9
Per uscire dal menu, toccare Esci dal menu Configurazione.
Codifica del disco fisso
112
Supporto amministrativo
Pulizia del disco fisso
Avvertenza: tutti i dati contenuti sul disco fisso vengono eliminati definitivamente, a differenza di quelli memorizzati
nella memoria Flash o nella RAM.
Nota: questa impostazione è disponibile solo sulle stampanti MFP dotate di un disco fisso interno integrato.
1
Spegnere la stampante MFP. Attendere 10 secondi.
2
Accendere la stampante MFP tenendo premuti i pulsanti 2 e 6 del tastierino numerico.
3
Rilasciare i pulsanti quando il touch screen lampeggia ed è momentaneamente vuoto. Attendere.
Viene visualizzato il menu Configurazione.
4
Toccare la freccia giù fino a visualizzare Pulisci disco.
5
Toccare la freccia destra per entrare nel menu Pulisci disco.
6
Toccare la freccia destra accanto a Pulisci disco per eseguire la pulizia del disco fisso.
Viene visualizzato il messaggio Il contenuto verrà perso. Continuare? viene visualizzato il messaggio
PIN non valido.
7
Toccare Sì per proseguire.
Viene visualizzata la schermata Pulizia disco in corso.
Avvertenza: non spegnere la stampante MFP prima del completamento del processo.
8
Al termine del processo, toccare Indietro per tornare al menu Configurazione.
9
Per uscire dal menu, toccare Esci dal menu Configurazione.
Uso della funzione Elenco server protetti
Questa funzione consente a un tecnico specializzato di limitare il numero di host autorizzati a comunicare con la stampante
MFP in rete, evitando che altri host possano gestire o utilizzare la periferica.
Nota: tale elenco limita solo il traffico TCP e non influisce quello su UDP. L'elenco dei server protetti
supporta fino a dieci indirizzi host o indirizzi di rete.
Per configurare l'elenco dei server protetti dal server Web incorporato della stampante MFP:
1
Aprire un browser Web.
2
Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato
http://ip_address/.
3
Fare clic su Configurazione.
4
In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte.
5
Fare clic su TCP/IP.
6
Nel campo Elenco server protetti, immettere l'elenco degli indirizzi autorizzati a comunicare in rete separandoli
con delle virgole e utilizzando il formato 111.222.333.444. Per indicare un'intera subnet, fornire i bit della subnet
mask nel formato 111.222.333.0/24.
7
Fare clic su Inoltra.
Pulizia del disco fisso
113
13
Risoluzione dei problemi
Informazioni sui messaggi della stampante MFP
Sul display della stampante MFP vengono visualizzati tre tipi di messaggi: messaggi di stato, messaggi di intervento e
messaggi di assistenza. I messaggi di stato forniscono informazioni sullo stato corrente della stampante MFP e non
richiedono alcun intervento da parte dell'utente. I messaggi di intervento segnalano problemi che richiedono un intervento.
Anche i messaggi di assistenza segnalano problemi che richiedono un intervento ma causano l'interruzione del processo di
stampa e non consentono di ripristinare gli errori. È possibile spegnere e riaccendere la stampante MFP per eliminare
temporaneamente l'errore descritto nel messaggio. Per ulteriori informazioni sui messaggi della stampante MFP, consultare
la Guida ai menu e ai messaggi nel CD Software e documentazione della stampante MFP.
Assistenza tecnica online
L'assistenza tecnica è disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.
Verifica di una stampante MFP che non risponde
Se la stampante MFP non risponde, verificare che:
•
•
•
•
•
•
•
Il cavo di alimentazione sia collegato allo scanner e che lo scanner sia inserito in una presa a muro dotata di
messa a terra.
La presa elettrica non sia disattivata tramite interruttori o commutatori.
La stampante MFP non sia collegata a protettori di tensione, alimentatori di corrente continua o prolunghe.
Altre apparecchiature elettriche collegate alla presa funzionino.
La stampante sia accesa.
Rimuovere il coperchio del pannello operatore della stampante, verificare che venga visualizzata una schermata
di menu, quindi rimettere il coperchio in posizione.
Che il cavo dello scanner sia collegato correttamente alla stampante MFP.
Dopo aver eseguito tali verifiche, spegnere la stampante e riaccenderla dopo almeno10 secondi. In genere, questa
operazione consente di risolvere il problema.
Individuazione del nome della porta e dell'indirizzo IP
Quando l'unità MFP è collegata in rete, il nome della porta viene visualizzato nell'angolo superiore destro della schermata
Home della stampante MFP, mentre l'indirizzo IP viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro.
L'indirizzo viene visualizzato anche sulla pagina delle impostazioni di rete.
Per stampare una pagina delle impostazioni di rete
a
Toccare l'icona a forma di chiave sul pannello di controllo della stampante MFP.
b
Toccare Report.
c
Toccare Pagina impostazioni rete o Pagina impost. rete <x>.
Per ulteriori informazioni, consultare "Assegnazione dell'indirizzo IP alla stampante" nella Guida all'installazione della
stampante MFP.
Risoluzione dei problemi
114
Risoluzione dei problemi
Risoluzione dei problemi di qualità della copia
Le soluzioni riportate di seguito forniscono indicazioni utili per la risoluzione dei problemi relativi alla copia. Per ulteriori
informazioni, vedere Suggerimenti per l'esecuzione delle copie.
Problema
Soluzione
Viene visualizzato uno sfondo
non desiderato.
Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Copia Æ Opzioni Æ Immagine
avanzata. Toccare la freccia destra per rimuovere una parte maggiore di sfondo.
Quando si copia un documento
utilizzando la modalità Foto,
vengono visualizzati motivi non
desiderati (Moire).
Modificare la modalità del contenuto selezionando Immagine stampata in Copia Æ
Opzioni Æ Contenuto.
Il testo in nero è troppo chiaro o
poco definito.
• Regolare l'impostazione Tonalità nel menu Copia. Toccare la freccia destra per
aumentare il valore impostato.
• Modificare la modalità del contenuto selezionando Testo in Copia Æ Opzioni Æ
Contenuto.
• Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Copia Æ Opzioni Æ Immagine
avanzata. Toccare la freccia sinistra per rimuovere una quantità minore di sfondo.
• Regolare l'impostazione Contrasto in Copia Æ Opzioni Æ Immagine avanzata.
Toccare la freccia destra per aumentare il contrasto.
• Regolare l'impostazione Dettagli ombreggiatura in Copia Æ Opzioni Æ Immagine
avanzata. Toccare la freccia sinistra per ridurre l'ombreggiatura.
La copia è sbiadita o
sovraesposta.
• Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Copia Æ Opzioni Æ Immagine
avanzata. Toccare la freccia sinistra per rimuovere una quantità minore di sfondo.
• Regolare l'impostazione Dettagli ombreggiatura in Copia Æ Opzioni Æ Immagine
avanzata. Toccare la freccia sinistra per eliminare più dettagli di ombreggiatura.
Risoluzione dei problemi relativi alla qualità della scansione
Le soluzioni riportate di seguito forniscono indicazioni utili per la risoluzione dei problemi relativi alla scansione. Per ulteriori
informazioni, vedere Suggerimenti per la scansione.
Problema
Soluzione
Le dimensioni del file sono
troppo grandi per eseguire la
scansione di un documento in
rete.
• Toccare Opzioni quindi, in Risoluzione, ridurre la risoluzione delle stampe in uscita.
• Toccare Opzioni quindi, in Contenuto, selezionare Bianco e nero nell'opzione
Colore.
• Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo.
Quando si esegue la scansione
di un documento in rete, i
caratteri non sono nitidi.
• Toccare Opzioni quindi, in Risoluzione, aumentare la risoluzione delle stampe in
uscita.
• Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo.
Il testo in nero è troppo chiaro o
poco definito.
• Regolare l'impostazione Tonalità. Toccare la freccia destra per aumentare il valore
impostato.
• Modificare la modalità del contenuto in Testo.
• Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Immagine avanzata. Toccare la
freccia sinistra per rimuovere una quantità minore di sfondo.
• Regolare l'impostazione Contrasto in Immagine avanzata. Toccare la freccia destra
per aumentare il contrasto.
• Regolare l'impostazione Dettagli ombreggiatura in Immagine avanzata. Toccare la
freccia sinistra per ridurre l'ombreggiatura.
Viene visualizzato uno sfondo
non desiderato.
Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Immagine avanzata. Toccare la freccia
destra per rimuovere una parte maggiore di sfondo.
Risoluzione dei problemi di qualità della copia
115
Risoluzione dei problemi
Risoluzione dei problemi del fax
Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli.
Le soluzioni riportate di seguito possono essere utili in caso di problemi relativi alla qualità dei fax o ai fax stessi.
Per ulteriori informazioni, vedere Suggerimenti per l'invio di fax.
Problema
Soluzione
La trasmissione dei fax è lenta.
Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo e la risoluzione su
Standard.
Le immagini del fax non sono
nitide.
Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo/Foto o Foto.
Aumentare la risoluzione delle stampe in uscita.
Nota: questa operazione comporta tempi di scansione maggiori ma consente di
migliorare la qualità dei fax.
L'ID del chiamante non viene
visualizzata
Se l'ID del chiamante non è supportato dalla propria regione, potrebbe essere
necessario modificare l'impostazione predefinita. È possibile scegliere tra due tipi di
impostazioni; FSK (motivo 1) and DTMF (motivo 2). Contattare la propria società
telefonica per determinare quale motivo o impostazione degli interruttori utilizzare.
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta
Problema
Causa
Soluzione
Il messaggio
Inceppamento carta
rimane visualizzato
anche dopo aver rimosso
la carta inceppata.
Non è stato premuto Continua o
sono presenti dei residui nel
percorso carta.
Eliminare la carta dall'interno percorso, quindi premere
Continua.
Per ulteriori informazioni, vedere Rimozione degli
inceppamenti.
I documenti originali non
vengono alimentati
correttamente nell'ADF.
Le guide non sono regolate
correttamente.
Spostare le guide fino a farle aderire al bordo della risma.
Il tastierino di selezione potrebbe
essere usurato.
Sostituire il tastierino di selezione.
Per ulteriori informazioni, vedere Richiesta di un rullo di
prelievo per ADF.
L'ADF preleva più fogli.
Il tastierino di selezione potrebbe
essere usurato.
Sostituire il tastierino di selezione.
Per ulteriori informazioni, vedere Richiesta di un
tastierino di selezione per ADF.
Il rullo di prelievo potrebbe essere
usurato.
Sostituire il rullo di prelievo.
Per ulteriori informazioni, vedere Richiesta di un rullo di
prelievo per ADF.
Risoluzione dei problemi del fax
116
Avvertenze
Convenzioni tipografiche
Nota: fornisce informazioni utili.
ATTENZIONE: segnala il rischio di lesioni personali.
Avvertenza: segnala la possibilità che l'hardware o il software del prodotto vengano danneggiati.
Avvertenze sulle emissioni elettriche
Federal Communications Commission (FCC) compliance information
statement
Part 15
The 4600 MFP option 4036-307, 4036-308, and 4896 have been tested and found to comply with the limits for a Class A
digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may
not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may
cause undesired operation.
The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is
operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not
installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications.
Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference, in which case the user will be
required to correct the interference at his own expense.
The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended
cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifications could void
the user's authority to operate this equipment.
Note: to assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class A computing
device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1021231 for
parallel attach or 1021294 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and
grounded may result in a violation of FCC regulations.
Industry Canada compliance statement
This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.
Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada
Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.
Avvertenze
117
Avvertenze
Conformità alle direttive della Comunità Europea (CE)
Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle direttive del Consiglio della Comunità Europea 89/336/
EEC, 73/23/EEC e 1999/5/EC sull'avvicinamento e sull'armonizzazione delle leggi degli stati membri in relazione alla
compatibilità elettromagnetica e alla sicurezza delle apparecchiature elettriche destinate all'uso entro determinati limiti di
voltaggio e sulle apparecchiature radio e sui terminali di telecomunicazione. Per visualizzare la dichiarazione ufficiale di
conformità, visitare il sito all'indirizzo www.lexmark.com/rtte.
La conformità è indicata dal marchio CE.
La dichiarazione di conformità ai requisiti delle direttive è disponibile attraverso il Direttore della produzione e
dell’assistenza tecnica di Lexmark International, S. A., Boigny, Francia.
Questo prodotto è conforme ai limiti di Classe A dello standard EN 55022, ai requisiti di sicurezza EN 60950 e ai requisiti
EMC dello standard EN 55024.
English
Hereby, Lexmark International Inc., declares that this product is in
compliance with the essential requirements and other relevant provisions
of Directive 1999/5/EC.
Suomi
Valmistaja Lexmark International Inc. vakuuttaa täten, että tämän tuotteen
tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä
koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.
Nederlands
Hierbij verklaart Lexmark International Inc. dat dit product in
overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante
bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.
Bij deze verklaart Lexmark International Inc. dat dit product voldoet aan de
essentiële eisen en aan de overige relevante bepalingen van richtlijn 1999/
5/EG.
Français
Par la présente Lexmark International Inc. déclare que le produit est
conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions
pertinentes de la directive 1999/5/CE
Par la présente, Lexmark International Inc. déclare que ce produit est
conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la
directive 1999/5/CE qui lui sont applicables.
Svenska
Härmed intygar Lexmark International Inc. att denna produkt står
i överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga
relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.
Dansk
Undertegnede Lexmark International Inc. erklærer herved, at følgende
produkt overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv
1999/5/EF.
Avvertenze
118
Avvertenze
Deutsch
Hiermit erklärt Lexmark International Inc., dass sich dieses Produkt in
Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den
anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EG befindet.
(Bundesministerium für Wirtschaft, BMWi).
Hiermit erklärt Lexmark International Inc. die Übereinstimmung des
Produkts mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen
relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG. (Wien).
Lexmark International Inc. µµ
1999/5/EK.
Italiano
Con la presente Lexmark International Inc. dichiara che questo prodotto è
conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni pertinenti stabilite
dalla direttiva 1999/5/CE.
Español
Por medio de la presente Lexmark International Inc. declara que este
producto cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras
disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE
Português
A Lexmark International Inc. declara que este produto está em
conformidade com os requisitos essenciais e outras provisões da
Directiva 1999/5/CE.
Česky
Společnost Lexmark International Inc. tímto prohlašuje, že tento výrobek
vyhovuje základním požadavkům a dalším ustanovením směrnice 1999/5/
EC, které se na tento výrobek vztahují.
Malti
Magyar
A Lexmark International Inc. ezennel kijelenti, hogy ez a termék megfelel
az 1999/5/EC direktíva alapvető követelményeinek és más vonatkozó
rendelkezéseinek.
Eesti
Käesolevaga kinnitab Lexmark International Inc. selle seadme vastavust
direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele
teistele asjakohastele sätetele.
Latviski
Ar šo Lexmark International Inc. deklar, ka šis produkts atbilst Direktvas
1999/5/EK btiskajm prasbm un citiem ar to saisttajiem noteikumiem
Lituano
Lexmark International Inc. deklaruoja, kad is gaminys tenkina 1999/5/EB
Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas ios direktyvos nuostatas.
Polski
Firma Lexmark International Inc. deklaruje z pełną odpowiedzialnością, że
ten produkt spełnia podstawowe wymagania i odpowiada warunkom
zawartym w dyrektywie 1999/5/WE.
Slovacco
Lexmark International Inc. týmto vyhlasuje, že tento výrobok vyhovuje
technickým požiadavkám a ďalším ustanoveniam smernice 1999/5/ES,
ktoré sa na tento výrobok vzt’ahujú.
Slovenščina
Družba Lexmark International Inc. s tem izjavlja, da je ta naprava skladna
z bistvenimi zahtevami in drugimi ustreznimi določili direktive 1999/5/EC.
Avvertenze
119
Avvertenze
Informazioni sulle interferenze radio
Avvertenza: questo è un prodotto di Classe A. In ambiente domestico, può provocare interferenze radio. In tal
caso, spetterà all'utente adottare misure adeguate per ovviare al problema.
Avvertenza VCCI per il Giappone
Dichiarazione MIC per la Corea
Se sul prodotto è presente questo simbolo, la seguente dichiarazione è applicabile.
Avvertenza BSMI EMC
Se sul prodotto è presente questo simbolo, la seguente dichiarazione è applicabile.
R31306
Avvertenze
120
Avvertenze
Part 68
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for
Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product
identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to your telephone company.
This equipment uses the RJ-11C Universal Service Order Code (USOC) jack.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises’ wiring and telephone network must comply with the
applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is
provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See your
setup documentation for more information.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone
line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but
not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5,0). To be certain of the number of devices that may be connected
to a line, as determined by the total RENs, contact your local telephone company. For products approved after 23 luglio
2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (for example, 03 is a REN of 0,3). For earlier products, the REN is
shown separately on the label.
If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary
discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the
customer as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the
operation of this equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make
necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at
www.lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the
telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
This equipment contains no user serviceable parts. For repair and warranty information, contact Lexmark International, Inc.
See the previous paragraph for contact information.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service
commission, or corporation commission for information.
If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment
does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
telephone company or a qualified installer.
Come segnalato dalle aziende telefoniche, le scariche elettriche, quali i fulmini, possono danneggiare gravemente
l'apparecchiatura terminale collegata alle sorgenti di alimentazione CA. This has been identified as a major nationwide
problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device
is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter's
Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the
country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical
surges.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic
device, including fax machines, to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom
of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message, and the telephone number of the sending machine or
such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number
for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
See your user documentation in order to program this information into your fax machine.
Avvertenze
121
Avvertenze
Altre avvertenze sulle telecomunicazioni
Notice to users of the Canadian telephone network
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a
telephone interface. The terminus of an interface may consist of any combination of devices, subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The modem REN is located on the rear of the
equipment on the product labeling.
Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal
equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended
that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate
AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter’s Laboratories), another NRTL
(Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to
avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges.
This equipment uses CA11A telephone jacks.
Notice to users of the New Zealand telephone network
The following are special conditions for the Facsimile User Instructions.
The grant of a telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item
complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor
does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with
another item of telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with
all of Telecom's network services.
This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom's 111 Emergency Service.
This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the same line.
This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers.
Some parameters required for compliance with Telecom's telepermit requirements are dependent on the equipment
associated with this device. The associated equipment shall be set to operate within the following limits for compliance to
Telecom's specifications:
•
•
•
There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for any single
manual call initiation, and
The equipment shall go on-hook for a period of not less than 30 seconds between the end of one attempt and the
beginning of the next call attempt.
The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is not
less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another.
South Africa telecommunications notice
This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN.
Using this product in Germany
This product requires a German billing tone filter (Lexmark part number 14B5123) to be installed on any line which receives
metering pulses in Germany. Metering pulses may or may not be present on analog lines in Germany. The subscriber may
request that metering pulses be placed on the line, or can have them removed by calling the German network provider.
Normally, metering pulses are not provided unless specifically requested by the subscriber at the time of installation.
Avvertenze
122
Avvertenze
Uso del prodotto in Svizzera
Questo prodotto richiede un filtro toni Billing svizzero, (codice Lexmark 14B5109), da installare su tutte le linee che
ricevono impulsi remoti in Svizzera. È necessario utilizzare il filtro Lexmark poiché gli impulsi remoti sono presenti su tutte
le linee analogiche in Svizzera.
Livelli di emissione del rumore
Marchio tedesco GS
Model: 4600 MFP option
Machine type: 4036-307 and 4036-308
Mailing address
Lexmark Deutschland GmbH
Postfach 1560
63115 Dietzenbach
Physical address
Lexmark Deutschland GmbH
Max-Planck-Straße 12
63128 Dietzenbach
Phone: 0180 - 564 56 44 (Product Information)
Phone: 01805 - 00 01 15 (Technical Support)
E-mail: [email protected]
Le seguenti misurazioni sono state effettuate in conformità agli standard ISO 7779 e notificate in conformità agli standard
ISO 9296.
Nota: i valori acustici riportati di seguito si riferiscono alla combinazione di stampante e scanner.
Pressione media del suono per 1
metro, dBA
Stampa
56
A riposo
30
Scansione in
corso
53
Copia in corso
57
Avvertenze
123
Avvertenze
Informazioni sulla regolazione di energia
Avvertenza: le tensioni elettriche possono essere molto dannose per l'apparecchiatura collegata alle fonti di
energia CA.
Se si intende utilizzare la stampante a un voltaggio superiore rispetto a quello indicato nella tabella seguente, è necessario
collegare all'alimentatore della stampante MFP un dispositivo collaudato e certificato per la regolazione dell'energia (ad
esempio uno stabilizzatore di voltaggio o un dispositivo UPS). La garanzia potrebbe non coprire eventuali danni causati da
tensioni di corrente.
Voltaggio nominale
Voltaggio massimo
100V - 127V AC
90V - 135V AC
220V - 240 V CA
198 V - 254 V CA
ENERGY STAR
Nota: la combinazione di stampante e scanner soddisfa le direttive del programma ENERGY STAR.
Direttiva WEEE (Waste from Electrical and Electronic
Equipment)
Il logo WEEE indica programmi e procedure per prodotti elettronici specifici per il riciclaggio nei Paesi dell'Unione Europea.
Si raccomanda il riciclaggio dei prodotti Lexmark. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di riciclaggio, è possibile trovare il
numero telefonico dei punti vendita più vicini sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.
Avvertenze
124
Indice
A
tipi supportati 71
carta intestata
caricamento
vassoio di alimentazione 61, 64, 67
carta non adatta 78
cartoncino
caricamento 60
istruzioni 81
cartuccia di toner
riciclaggio 95
collegamento 70
vassoi 70
collegamento automatico dei vassoi 70
colore 33
configurazione della stampante MFP 106
Continua, pulsante 17
contrasto LCD 104
copia 21
alimentatore multiuso 25
carta intestata 25
Copia da 22
Copia in 22
da un formato a un altro 24
fronte/retro 26
ingrandimento 26
lucidi 24
riduzione 26
selezione vassoio 25
copia da alimentatore multiuso 25
copia fronte/retro 26
copia su carta intestata 25
copie
rapide 21
superficie piana 22
Crea opuscolo 23
Creazione di un processo personalizzato 29
Accesso funzione, restrizione 106
alimentatore multiuso
chiusura 66
icone 63
istruzioni 62
supporto di stampa
caricamento 64
lucidi 64
Annulla processo, pulsante 16
annullamento
processo di copia 30
annullamento di un processo di stampa 53
annullamento e-mail 35
Asterisco, pulsante 10
avvertenza sulla sensibilità statica 2
Avvio, pulsante 9
B
Backspace, pulsante 10
barra dei messaggi di stato 11
barra di spostamento 11
bordi
eliminazione 23
buste
caricamento
alimentatore buste 68
istruzioni 79
C
Cancella tutto, pulsante 9
Cancelletto, pulsante 9
caratteristiche, carta 78
caratteristiche, supporti di stampa 78
caricamento dei supporti di stampa
buste
alimentatore buste 68
carta intestata
vassoio di alimentazione 61, 64, 67
caricamento del supporto di stampa
cartoncino 60
lucidi
vassoio di alimentazione 60
carta
alimentatore multiuso 62
caratteristiche 78
informazioni 71
non adatta 78
peso 78
D
dichiarazione FCC 117
dichiarazione sulle emissioni 117
disabilitazione
porte 110
protocolli 110
SNMPv1 109
SNMPv2 109
disco fisso
codifica 112
pulizia 113
dispositivo di memoria Flash USB 52
125
Indice
E
I
Elenco server protetti, uso 113
eliminazione bordi 23
e-mail
annullamento 35
creazione scelte rapide 34
documenti a colori 33
indirizzi 31
invio a un profilo 31
messaggio 32
opzioni 35
qualità 35, 47
riduzione file 35, 47
riga dell'oggetto 32
risoluzione 35, 47
rubrica 31
scansione 31
scelte rapide 31
tipo di file 33
emissioni elettriche, dichiarazione 117
etichette
istruzioni 80
impostazione fascicolazione 27
impostazioni
luminosità 23
inceppamenti
come evitare 82
rimozione 100
inceppamento dei supporti di stampa
come evitare 82
indicatore data 23
indicatore ora 23
informazioni sulla sicurezza 2
ingrandimento 26
interfaccia USB diretta 52
Internet Protocol Security 110
istruzioni
supporti di stampa 78
Istruzioni relative ai supporti di stampa 78
K
kit fotoconduttore
riciclaggio 95
F
L
Fascicola 23
fascicolazione 27
fax
invio 38
invio di fax da computer 39
rubrica 39
scelte rapide 39
Fax da driver
disabilitazione 107
fax ricevuti
stampa
impostazione di una password prima 108
fogli
separatori 23
formati misti
copia 25
freccia destra, pulsante 15
freccia giù, pulsante 16
freccia sinistra, pulsante 15
fronte/retro
avanzata 24
Lexmark, fornitori autorizzati 93
limite di caricamento 61, 65
limite massimo di caricamento 64
luce, spia 9
lucidi
caricamento
vassoio di alimentazione 60
lucidi, copia 24
luminosità LCD 104
M
Macintosh 54, 56, 58, 59, 79
manutenzione della stampante MFP 93
materiali di consumo
riciclaggio 95
menu
impostazione di Protezione password 106
limitazione dell'accesso 107
menu del pannello di controllo
limitazione dell'accesso 107
Menu Vedere menu singoli
moduli integrati 74, 77
G
gestione protetta
mediante MVP 113
guida larghezza 60
guida laterale 60
N
nota all’edizione 2
O
H
opuscolo 23
opzioni
e-mail 35
Home, pulsante 18
126
Indice
P
selezionato 17
pulsante di scorrimento a destra 15
pulsante di scorrimento a sinistra 14
pulsanti
? (Suggerimenti) 12
Annulla 18
Annulla processi 13
Annulla processo 16
Asterisco 10
attivati 19
Avvio 9
Backspace 10
Blocca periferica 13
Cancella tutto 9
Cancelletto 9
Cerca processi in attesa 12
Continua 17
Copia 11
disattivati 19
E-mail 11
Fax 12
Fax in attesa 12
Fine 18
freccia destra 15
freccia giù 16
freccia sinistra 15
FTP 12
Home 18
Indietro 18
Menu 11
Pausa composizione 9
Personalizzato 18
Processi in attesa 12
pulsante di scelta non selezionato 16
pulsante di scelta selezionato 17
Rilascia fax in attesa 12
Sblocca periferica 13
scorrimento a destra 15
scorrimento a sinistra 14
Seleziona 14, 18
Stato/mat. di consumo 12
Stop 10
tastierino numerico 9
pannello di controllo
Asterisco 10
Avvio 9
Backspace 10
Cancella tutto 9
Cancelletto 9
LCD 8
Pausa composizione 9
Stop 10
tastierino numerico 9
pannello operatore
contrasto 104
luminosità 104
password
impostazione 108
Stampa password fax 108
Password avanzata, impostazione 108
Password avanzata, protezione dei menu 106
Pausa composizione, pulsante 9
peso, carta 78
PIN
immissione dal driver 56
immissione dalla stampante MFP 57
per processi riservati 56
PIN per il blocco della periferica
blocco della stampante MFP 107
impostazione 107
sblocco della stampante MFP 107
porte, disabilitazione 110
Posponi stampa 57
problemi
alimentazione carta
il messaggio Inceppamento carta resta visualizzato
anche dopo l'eliminazione dell'inceppamento 116
processi in attesa 56
immissione di un PIN 56
processi riservati 56
immissione di un PIN 56
invio 56
processo 29
processo personalizzato 29
protezione
Autenticazione 802.1x 111
impostazione
Password avanzata 108
uso del server Web incorporato 108
Impostazione stampa riservata 111
supporto
IPSec 110
Simple Network Management Protocol 109
uso del server Web incorporato protetto 109
Protezione password, impostazione per i menu 106
protocolli, disabilitazione 110
pubblicazioni
Card Stock & Label Guide 71
pulsante di scelta
non selezionato 16
Q
qualità della copia
regolazione 27
R
regolazione
qualità 27
Risparmio energia 105
timeout schermo 105
vassoio carta 60
regolazione vassoio carta 60
riciclaggio dei materiali di consumo 95
riduzione 26
rilevamento automatico delle dimensioni 70
127
Indice
T
rimozione degli inceppamenti 100
Ripeti stampa 58
risoluzione 35, 47
risoluzione dei problemi
impostazioni
priorità applicazione software 8
risparmio carta 23, 28
Risparmio energia, regolazione 105
rubrica 39
tastierino di selezione 94
tastierino numerico 9
timeout schermo 105
tipi di file
e-mail 33
touch screen LCD, funzioni
avviso messaggio di intervento 19
Riga del percorso 19
S
U
scala 22
scansione
in un computer 49
opzioni 50
per e-mail 31
scelta dei supporti 25
scelta rapida 34
scelte rapide 39
a più numeri 40, 46
creazione 40, 46
singole 40, 46
schermata Home 11
barra dei messaggi di stato 11
pulsanti 11
schermate
copia 22
schermate di copia 22
Seleziona, pulsante 14
selezione vassoio 25
server Web incorporato
impostazione della protezione 108
server Web incorporato protetto
uso 109
Simple Network Management Protocol, protezione 109
SNMPv1, disabilitazione 109
SNMPv2, disabilitazione 109
specifiche dei supporti di stampa
caratteristiche 78
dimensioni 72
peso 73
tipi 73
spia luminosa 9
spostamento margine 23
Stampa 52
stampa N in 1 23
stampante MFP
blocco 107
sblocco 107
Stop, pulsante 10
supporti di stampa
istruzioni 78
carta 78
lucidi 79
unità 23
V
vassoi, collegamento 70
verifica la stampa 57
128