T64x - Guida di riferimento
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4600 MFP Option Guida per l'utente dello scanner delle stampanti T640, T642, e T644 Aprile 2006 Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 www.lexmark.com Edition: April 2006 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility. Trademarks Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkVision, and MarkNet are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX are service marks of Lexmark International, Inc. PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Informazioni sulla sicurezza Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra in prossimità della periferica e facilmente raggiungibile. Per le operazioni di manutenzione o le riparazioni, diverse da quelle descritte nelle istruzioni di funzionamento, rivolgersi al personale di assistenza autorizzato. Il prodotto è stato progettato, testato e approvato in conformità a severi standard di sicurezza e per l'utilizzo con componenti Lexmark specifici. Le caratteristiche di sicurezza di alcuni componenti non sempre sono di immediata comprensione. Lexmark non è responsabile per l'utilizzo di parti di ricambio di altri produttori. ATTENZIONE: verificare che tutte le connessioni esterne, ad esempio le connessioni Ethernet e del sistema telefonico, siano installate correttamente nelle porte plug-in contrassegnate. ATTENZIONE: quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo un cavo 26 AWG o un cavo per telecomunicazioni più ampie (RJ-11). Nota sulla sensibilità all'elettricità statica Avvertenza: questo simbolo segnala la presenza di parti sensibili all'elettricità statica. Toccare le aree in prossimità di questi simboli solo dopo aver toccato il supporto metallico della stampante MFP. 2 Sommario Capitolo 1: Informazioni sulla stampante MFP ................................................................ 7 Funzioni di base dello scanner ........................................................................................................................ 7 Alimentatore automatico documenti e superficie piana ................................................................................... 7 Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP ............................................................................ 8 Uso dei pulsanti del touch screen LCD .......................................................................................................... 14 Menu .............................................................................................................................................................. 20 Capitolo 2: Copia .............................................................................................................. 21 Copia rapida .................................................................................................................................................. 21 Copia di più pagine ........................................................................................................................................ 21 Uso della superficie piana .............................................................................................................................. 22 Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia ......................................................................................... 22 Copia da un formato a un altro ...................................................................................................................... 24 Realizzazione di lucidi ................................................................................................................................... 24 Copia su carta intestata ................................................................................................................................. 25 Copia di foto ................................................................................................................................................... 25 Esecuzione di copie con i supporti di un vassoio selezionato ....................................................................... 25 Copia di supporti di formato diverso .............................................................................................................. 25 Impostazione dell'opzione fronte/retro ........................................................................................................... 26 Riduzione e ingrandimento di copie ............................................................................................................... 26 Regolazione della qualità della copia ............................................................................................................ 27 Impostazione delle opzioni di fascicolazione ................................................................................................. 27 Inserimento di fogli separatori tra le copie ..................................................................................................... 28 Impostazione delle opzioni di risparmio carta ................................................................................................ 28 Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina ........................................................................ 28 Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina ..................................................................................... 29 Creazione di un processo personalizzato ...................................................................................................... 29 Annullamento di un processo di copia ........................................................................................................... 30 Suggerimenti per l'esecuzione delle copie ..................................................................................................... 30 Capitolo 3: E-mail .............................................................................................................. 31 Immissione di un indirizzo e-mail ................................................................................................................... 31 Uso di un numero di scelta rapida ................................................................................................................. 32 Uso della rubrica ............................................................................................................................................ 32 Invio di e-mail a un profilo .............................................................................................................................. 32 Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail ........................................................................................... 32 Modifica del tipo di file di output ..................................................................................................................... 33 Invio di documenti a colori tramite e-mail ....................................................................................................... 33 Creazione di una scelta rapida per l'e-mail .................................................................................................... 34 3 Sommario Creazione di un profilo e-mail ........................................................................................................................ 34 Annullamento di un'e-mail .............................................................................................................................. 35 Informazioni sulle opzioni e-mail .................................................................................................................... 35 Impostazione del server e-mail ...................................................................................................................... 36 Impostazione della rubrica ............................................................................................................................. 37 Capitolo 4: Fax .................................................................................................................. 38 Invio di un fax ................................................................................................................................................. 38 Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax ............................................................................................... 39 Uso della rubrica ............................................................................................................................................ 39 Invio di fax da un computer ............................................................................................................................ 39 Creazione di scelte rapide ............................................................................................................................. 40 Informazioni sulle opzioni fax ......................................................................................................................... 41 Modifica della risoluzione del fax ................................................................................................................... 42 Regolazione dell'impostazione Tonalità ......................................................................................................... 42 Invio di un fax in un momento successivo ..................................................................................................... 42 Annullamento di un fax in uscita .................................................................................................................... 43 Visualizzazione del registro fax ..................................................................................................................... 43 Suggerimenti per l'invio di fax ........................................................................................................................ 44 Capitolo 5: FTP .................................................................................................................. 45 Immissione dell'indirizzo FTP ........................................................................................................................ 45 Uso di un numero di scelta rapida ................................................................................................................. 45 Uso della rubrica ............................................................................................................................................ 45 Creazione di scelte rapide ............................................................................................................................. 46 Opzioni FTP ................................................................................................................................................... 47 Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP ........................................................................................... 48 Capitolo 6: Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB .................. 49 Creazione di un profilo per la scansione sul PC ............................................................................................ 49 Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC .............................................................................................. 50 Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB ...................................................................................... 51 Suggerimenti per la scansione ...................................................................................................................... 51 Capitolo 7: Stampa ........................................................................................................... 52 Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB .......................................................................................... 52 Annullamento di un processo di stampa ........................................................................................................ 53 Stampa della pagina delle impostazioni dei menu ......................................................................................... 55 Stampa di una pagina delle impostazioni di rete ........................................................................................... 55 Stampa di un elenco di esempi di font ........................................................................................................... 55 Stampa di un elenco di directory ................................................................................................................... 55 Stampa dei processi riservati e in attesa ....................................................................................................... 56 Stampa su supporti speciali ........................................................................................................................... 59 Caricamento dei vassoi standard e opzionali ................................................................................................ 60 Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta ...................................................................................... 62 4 Sommario Caricamento dell'alimentatore multiuso ......................................................................................................... 62 Caricamento del cassetto da 2000 fogli ......................................................................................................... 66 Caricamento dell'alimentatore buste .............................................................................................................. 68 Collegamento dei vassoi ................................................................................................................................ 70 Capitolo 8: Informazioni sulla carta e sui supporti speciali ......................................... 71 Materiali di stampa supportati ........................................................................................................................ 71 Scelta dei supporti di stampa ......................................................................................................................... 78 Conservazione dei supporti di stampa ........................................................................................................... 81 Come evitare gli inceppamenti ...................................................................................................................... 82 Capitolo 9: Installazione e rimozione delle opzioni ....................................................... 84 Installazione di schede di memoria o altre schede opzionali ......................................................................... 84 Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP .................................................................................. 84 Installazione o rimozione di una scheda di memoria ..................................................................................... 87 Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware .................................. 89 Installazione di una scheda opzionale ........................................................................................................... 91 Reinstallazione della piastra .......................................................................................................................... 92 Capitolo 10: Manutenzione della stampante MFP .......................................................... 93 Stato dei materiali di consumo ....................................................................................................................... 94 Richiesta dei materiali di consumo ................................................................................................................ 94 Riciclaggio dei prodotti Lexmark .................................................................................................................... 95 Pulizia del vetro dello scanner e delle protezioni ........................................................................................... 95 Pulizia dell'alimentatore automatico documenti ............................................................................................. 96 Registrazione dello scanner .......................................................................................................................... 97 Rimozione della parte superiore dello scanner .............................................................................................. 98 Spostamento della stampante MFP ............................................................................................................... 99 Capitolo 11: Rimozione degli inceppamenti ................................................................. 100 Identificazione degli inceppamenti ............................................................................................................... 100 Sportelli di accesso e vassoi ........................................................................................................................ 101 Messaggi relativi agli inceppamenti della carta ............................................................................................ 102 Rimozione degli inceppamenti della stampante ........................................................................................... 103 Rimozione degli inceppamenti dello scanner ............................................................................................... 103 Capitolo 12: Supporto amministrativo .......................................................................... 104 Regolazione della luminosità del pannello di controllo ................................................................................ 104 Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica ..................................................................................... 104 Regolazione del timeout dello schermo ....................................................................................................... 105 Regolazione dell'opzione Risparmio energia ............................................................................................... 105 Configurazione della stampante MFP .......................................................................................................... 106 Codifica del disco fisso ................................................................................................................................ 112 Pulizia del disco fisso ................................................................................................................................... 113 Uso della funzione Elenco server protetti .................................................................................................... 113 5 Sommario Capitolo 13: Risoluzione dei problemi .......................................................................... 114 Informazioni sui messaggi della stampante MFP ........................................................................................ 114 Assistenza tecnica online ............................................................................................................................ 114 Verifica di una stampante MFP che non risponde ....................................................................................... 114 Individuazione del nome della porta e dell'indirizzo IP ................................................................................ 114 Risoluzione dei problemi di qualità della copia ............................................................................................ 115 Risoluzione dei problemi relativi alla qualità della scansione ...................................................................... 115 Risoluzione dei problemi del fax .................................................................................................................. 116 Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta ................................................................................. 116 Avvertenze ........................................................................................................................ 117 Convenzioni tipografiche ............................................................................................................................. 117 Avvertenze sulle emissioni elettriche ........................................................................................................... 117 Altre avvertenze sulle telecomunicazioni ..................................................................................................... 122 ENERGY STAR ........................................................................................................................................... 124 Direttiva WEEE (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ............................................................. 124 Indice ................................................................................................................................. 125 6 1 Informazioni sulla stampante MFP Funzioni di base dello scanner Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli. La stampante Lexmark™ 4600 MFP Option consente di effettuare operazioni quali l'esecuzione di copie, l'invio di fax e la scansione in rete di grandi quantità di documenti. È possibile: • Eseguire copie rapide e modificare le impostazioni del pannello di controllo per eseguire specifici processi di copia. • Inviare fax utilizzando il pannello di controllo della stampante MFP. • Inviare fax a più destinatari contemporaneamente. • Eseguire la scansione di documenti e inviarli al proprio PC, a un indirizzo e-mail, a un dispositivo di memoria Flash USB o a una destinazione FTP. • Eseguire la scansione di documenti e inviarli a un'altra stampante (file PDF mediante il protocollo FTP). Alimentatore automatico documenti e superficie piana Nota: è possibile eseguire la scansione di documenti a colori su un PC, un indirizzo e-mail o una destinazione FTP. Questa stampante MFP consente di stampare solo documenti in bianco e nero o in scala di grigi. L'ADF (alimentatore automatico documenti) è in grado di eseguire la scansione di più pagine, comprese le pagine fronte/retro. L'ADF dispone di due elementi di scansione. Quando si utilizza l'ADF, è possibile: • Posizionare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. • Caricare nel vassoio di alimentazione dell'ADF fino a 50 fogli di carta normale. • Eseguire la scansione di supporti di dimensioni comprese tra 114 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 poll.) e 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.). • Eseguire la scansione di documenti di formati diversi (Letter e Legal). • Eseguire la scansione di supporti di peso compreso tra 52 e 120 g/m2 (14 - 32 libbre). Nota: è possibile eseguire la scansione di documenti a colori e inviarli a un PC, un indirizzo e-mail o una destinazione FTP. • Copiare e stampare i documenti con una risoluzione di 600 dpi. Nota: la stampa è in bianco e nero o in scala di grigi. La superficie piana può essere utilizzata per eseguire la scansione o la copia di pagine singole o delle pagine di un libro. Quando si utilizza la superficie piana, è possibile: • Posizionare il documento nell'angolo posteriore sinistro. • Eseguire la scansione o la copia di supporti di dimensioni massime pari a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.). • Copiare libri di spessore massimo di 25,3 mm (1 poll.). • Copiare e stampare documenti con una risoluzione di 600 dpi. Informazioni sulla stampante MFP 7 Informazioni sulla stampante MFP Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP Le impostazioni della stampante MFP e dello scanner possono essere modificate dal pannello di controllo della stampante MFP, dall'applicazione software utilizzata, dal driver della stampante, da MarkVision™ Professional o dalle pagine Web. Le modifiche apportate dall'applicazione software o dal driver della stampante vengono applicate solo al processo inviato alla stampante MFP. Le modifiche apportate dall'applicazione software alle impostazioni di stampa, fax, copia ed e-mail hanno la priorità su quelle apportate dal pannello di controllo. Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli. Se non è possibile modificare un'impostazione dall'applicazione software, utilizzare il pannello di controllo della stampante MFP, MarkVision Professional o le pagine Web. Se un'impostazione viene modificata dal pannello di controllo della stampante MFP, da MarkVision Professional o dalle pagine Web, viene utilizzata come impostazione predefinita. Il pannello di controllo della stampante MFP è composto dagli elementi riportati di seguito: Numero di riferimento Elemento del pannello di controllo Funzione 1 LCD Display a cristalli liquidi (LCD) che visualizza i pulsanti, i menu, le voci di menu e i valori della schermata Home. Consente di selezionare le impostazioni nei menu, ad esempio Copia e Fax. Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP 8 Informazioni sulla stampante MFP Numero di riferimento Elemento del pannello di controllo Funzione 2 Spia luminosa Fornisce informazioni sullo stato della stampante MFP mediante i due colori rosso e verde. Stato Significato Disattivato La stampante MFP è spenta. Verde lampeggiante La stampante MFP è in fase di riscaldamento, di elaborazione dei dati o di stampa. Verde fisso La stampante MFP è accesa ma inattiva. 3 0-9 Nota: indicato come tastierino numerico. Premere questi pulsanti per inserire i numeri quando sullo schermo LCD è presente il campo appropriato. Tramite questi pulsanti, è possibile inoltre comporre i numeri di fax. Nota: se dalla schermata Home viene digitato un numero senza aver premuto il pulsante #, viene visualizzato il menu Copia e modificata la quantità di copie. 4 # (cancelletto o valore numerico) Premere questo pulsante: • Per identificare una scelta rapida. • All'interno dei numeri telefonici. Se un numero di fax inizia con il carattere #, digitarlo due volte (##). • Per accedere alle scelte rapide dalla schermata Home e dalle voci di menu Elenco destinaz. fax, Elenco destinaz. e-mail o Elenco profili. 5 Pausa composizione Premere questo pulsante per inserire una pausa di due o tre secondi nella composizione di un numero di fax. Il pulsante funziona solo all'interno del menu Fax o con le funzioni fax. Premere questo pulsante dalla schermata Home per ricomporre un numero di fax. Se si preme il pulsante Pausa composizione fuori dal menu Fax, dalle funzioni fax o dalla schermata Home, viene emesso un segnale acustico che indica un errore. Durante l'invio di un fax, nel campo Invia fax a: la pausa di composizione è rappresentata da una virgola (,). 6 Cancella tutto In menu quali Copia, Fax, E-mail e FTP, consente di ripristinare i valori predefiniti delle impostazioni e la schermata principale relativa alle funzioni della stampante MFP. 7 Avvio Premere questo pulsante per avviare il processo visualizzato sul pannello di controllo. Dalla schermata Home, premere questo pulsante per avviare un processo di copia con le impostazioni predefinite. Il pulsante è inattivo quando è in corso la scansione di un processo. Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP 9 Informazioni sulla stampante MFP Numero di riferimento Elemento del pannello di controllo Funzione 8 Stop Premere questo pulsante per interrompere la stampa o la scansione. Durante i processi di scansione, lo scanner si interrompe dopo l'elaborazione della pagina corrente, di conseguenza è possibile che nell'alimentatore automatico documenti (ADF) resti della carta. Durante i processi di stampa, il percorso carta viene liberato completamente prima del termine dell'operazione. Durante questo processo, sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Arresto in corso. 9 Indietro Nel menu Copia, visualizzabile toccando il pulsante Copia, premere Indietro per cancellare l'ultima cifra a destra del numero di copie. Se premendo più volte il pulsante Indietro si cancella l'intero numero, sul display viene visualizzato il valore predefinito 1. Premere Indietro per cancellare l'ultima cifra a destra del numero digitato manualmente in Elenco destinaz. fax. Questa operazione consente inoltre di cancellare un'intera voce di scelta rapida. Se si preme nuovamente Indietro dopo aver cancellato un'intera riga, il cursore si sposta di una riga verso l'alto. Premere Indietro per cancellare il carattere a sinistra del cursore in Elenco destinaz. e-mail. Se la voce è contenuta in una scelta rapida, viene eliminata per intero. 10 Asterisco (*) L'asterisco viene utilizzato come parte di un numero di fax o come carattere alfanumerico. Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP 10 Informazioni sulla stampante MFP Schermata Home e relativi pulsanti Dopo una breve fase di riscaldamento successiva all'accensione della stampante MFP, sul display LCD viene visualizzata la schermata di base riportata di seguito, indicata come schermata Home. I pulsanti della schermata Home consentono di effettuare operazioni quali la copia, l'invio di fax o la scansione dei documenti, nonché di aprire le schermate dei menu o rispondere ai messaggi. Copia 1 Fax 8 E-mail 2 FTP 7 Stato/M. consumo 6 Menu Pronta. Toner in esaurimento. 3 Per iniziare, toccare un pulsante. 5 4 Numero di riferimento Pulsante Funzione 1 Copia Consente di accedere ai menu di copia. Nella schermata Home, è possibile accedere ai menu di copia anche premendo un numero. 2 E-mail Consente di accedere ai menu della funzione e-mail. È possibile eseguire la scansione di un documento e inviarlo direttamente a un indirizzo e-mail. 3 Menu (sul pulsante è raffigurata una chiave) Consente di accedere ai menu. Questi menu sono disponibili solo se la stampante MFP si trova nello stato Pronta. Il pulsante Menu si trova su una barra grigia definita barra di spostamento. La barra contiene altri pulsanti descritti di seguito. 4 Barra dei messaggi di stato Consente di visualizzare lo stato corrente della stampante MFP, ad esempio Pronta o Occupata. Consente di visualizzare le condizioni della stampante MFP, ad esempio Toner in esaurimento. Consente di visualizzare i messaggi di intervento contenenti le istruzioni per riprendere la stampa, ad esempio Chiudere sportello o inserire cartuccia. Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP 11 Informazioni sulla stampante MFP Numero di riferimento Pulsante Funzione 5 Stato//mat. consumo Questa voce viene visualizzata sul display LCD ogni volta che compare un messaggio con una richiesta di intervento per la stampante MFP. Per ottenere ulteriori informazioni sul messaggio di intervento e su come eliminarlo, toccare il pulsante per accedere alla schermata dei messaggi. 6 ? (Suggerimenti) Tutti i menu contengono un pulsante di suggerimento che corrisponde alla funzione di Guida sensibile al contesto dei touch screen LCD. 7 FTP Consente di accedere ai menu FTP (File Transfer Protocol) e di eseguire la scansione di un documento e inviarlo direttamente a un sito FTP. Nota: perché venga visualizzata, tale funzione deve essere impostata dal tecnico specializzato. 8 Fax Consente di accedere ai menu della funzione fax. Sulla schermata Home potrebbero essere visualizzati i pulsanti riportati di seguito: Pulsante Nome del pulsante Funzione Rilascia fax in attesa (o Fax in attesa, se è attiva la modalità manuale) Alcuni fax sono programmati con un tempo di attesa preimpostato. Per accedere all'elenco dei fax in attesa, toccare questo pulsante. Cerca processi in attesa Consente di effettuare una ricerca all'interno delle seguenti voci: • Nomi utente per processi di stampa riservati o in attesa • Nomi di processo per processi in attesa, esclusi i processi riservati • Nomi profilo • Nomi di processo o contenitore di segnalibro • Nomi di processo o contenitore USB solo per le estensioni supportate Processi in attesa Consente di visualizzare una schermata con tutti i contenitori dei processi in attesa. Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP 12 Informazioni sulla stampante MFP Pulsante Annulla processi Nome del pulsante Funzione Blocca periferica Questo pulsante viene visualizzato quando la stampante MFP è sbloccata e il PIN per il blocco della periferica non è nullo o vuoto. Per bloccare la stampante MFP: 1 Toccare Blocca periferica per visualizzare la schermata di immissione del PIN. 2 Immettere il PIN corretto per bloccare il pannello di controllo. Vengono bloccati i pulsanti del pannello di controllo e del touch screen. Una volta bloccato il pannello di controllo, la schermata di immissione del PIN viene chiusa e al posto del pulsante Blocca periferica viene visualizzato il pulsante Sblocca periferica. Nota: se il PIN immesso non è valido, viene visualizzato il messaggio PIN non valido. Viene visualizzata una schermata a comparsa contenente il pulsante Continua. Toccare Continua. Viene visualizzata di nuovo la schermata Home con il pulsante Blocca periferica. Sblocca periferica Questo pulsante viene visualizzato se la stampante MFP è bloccata. Quando è visualizzato, non è possibile utilizzare le scelte rapide e i pulsanti del pannello di controllo o effettuare operazioni di copia predefinite. Per sbloccare la stampante MFP: 1 Toccare Sblocca periferica per visualizzare la schermata di immissione del PIN. 2 Immettere il PIN corretto per sbloccare il tastierino numerico (0 - 9) e il pulsante Indietro sul pannello di controllo. Nota: se il PIN immesso non è valido, viene visualizzato il messaggio PIN non valido. Viene visualizzata una schermata a comparsa contenente il pulsante Continua. Toccare Continua. Viene visualizzata di nuovo la schermata Home con il pulsante Sblocca periferica. Annulla processi Consente di visualizzare la schermata Annulla processi che mostra i seguenti elementi sotto le intestazioni Stampa, Fax e Rete: • processo di stampa • processo di copia • fax • profilo • FTP • invio e-mail Sotto ciascuna intestazione viene visualizzata una colonna con l'elenco dei relativi processi. Ogni colonna può contenere massimo tre processi per schermata, visualizzati sotto forma di pulsanti. Se sono presenti più di tre processi, viene visualizzato il pulsante freccia giù in fondo alla colonna. Per scorrere i processi nell'elenco, toccare il pulsante freccia giù. Se sono presenti più di tre processi, una volta visualizzato il quarto processo, nella parte superiore della colonna appare il pulsante freccia su. Per le illustrazioni dei pulsanti freccia su e freccia giù, vedere Informazioni sui pulsanti del touch screen. Per istruzioni sull'eliminazione di un processo, vedere Annullamento di un processo di stampa. Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP 13 Informazioni sulla stampante MFP Uso dei pulsanti del touch screen LCD La sezione riportata di seguito fornisce informazioni su come spostarsi tra le diverse schermate. Vengono illustrate solo alcune schermate per descrivere l'uso dei pulsanti. Nota: in base alle opzioni in uso e all'impostazione amministrativa, le schermate e i pulsanti potrebbero essere diversi da quelli illustrati. Prima schermata di esempio Copia da Lati (fronte/retro) Letter (8,5 x 11 poll.) Verticale Da un lato a un lato Copia in Letter (8,5 x 11 poll.) Carta normale Contenuto Testo Testo/Foto Scala Automatico (100%) Foto Immagine stampata Tonalità Scans. ADF Scansione sup. piana Indietro Informazioni sui pulsanti del touch screen Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione Pulsante Seleziona Toccare il pulsante Seleziona per visualizzare le schermate successive con altre voci. Sulla prima schermata, viene visualizzata l'impostazione predefinita dell'utente. Dopo aver toccato il pulsante Seleziona e aver visualizzato la schermata successiva, è possibile modificare l'impostazione predefinita dell'utente toccando un'altra voce sulla schermata. Pulsante di scorrimento a sinistra Toccare il pulsante di scorrimento a sinistra per selezionare un valore inferiore. Uso dei pulsanti del touch screen LCD 14 Informazioni sulla stampante MFP Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione Pulsante di scorrimento a destra Toccare il pulsante di scorrimento a destra per selezionare un valore superiore. Pulsante freccia sinistra Toccare il pulsante freccia sinistra per scorrere verso sinistra ed effettuare una delle seguenti operazioni: • Impostare un valore inferiore visualizzato nella figura. • Visualizzare un intero campo di testo a sinistra. Pulsante freccia destra Toccare il pulsante freccia destra per scorrere verso destra ed effettuare una delle seguenti operazioni: • Impostare un valore superiore visualizzato nella figura. • Visualizzare un intero campo di testo a destra. Scans. ADF Scans. ADF Scansione sup. piana Sulla barra di spostamento grigia, queste due opzioni indicano che sono disponibili due tipi di scansione: dall'ADF o dalla superficie piana. Inoltra Un pulsante verde indica una scelta. Se si seleziona un valore diverso all'interno di una voce di menu, è necessario salvarlo in modo che diventi l'impostazione predefinita dell'utente. Per salvare il valore come nuova impostazione predefinita dell'utente, toccare Inoltra. Inoltra Scansione sup. piana Indietro Quando il pulsante Indietro presenta questa forma, è possibile solo tornare alla schermata precedente. Se si seleziona un'operazione diversa sulla barra di spostamento, la schermata viene chiusa. Nella Prima schermata di esempio sono state effettuate tutte le selezioni per la scansione. È necessario toccare uno dei pulsanti verdi descritti in precedenza. L'unico pulsante disponibile oltre ai pulsanti verdi è Indietro. Toccando Indietro si torna alla schermata precedente e tutte le impostazioni del processo di scansione vengono perse. Indietro Quando il pulsante Indietro presenta questa forma, è possibile passare alla schermata precedente o successiva; sulla schermata sono disponibili anche altre opzioni. Indietro Indietro Uso dei pulsanti del touch screen LCD 15 Informazioni sulla stampante MFP Seconda schermata di esempio Dimensioni carta sconosciute. Copia da: Letter (8,5 x 11 poll.) Legal (8,5 x 14 poll.) Executive (7,25 x 10,5 poll.) Folio (8, 5 x 13 poll..) Statement (5,5 x 8,5 poll.) A4 (210 x 297 mm) Annulla processo Continua Informazioni sui pulsanti del touch screen Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione Freccia giù Toccare la freccia giù per scorrere un elenco verso il basso, ad esempio un elenco di voci di menu o valori. La freccia giù non viene visualizzata se l'elenco è breve, ma solo se non è possibile visualizzarlo su un'unica schermata. Nell'ultima schermata dell'elenco, la freccia giù appare grigia poiché, essendo stata raggiunta la fine dell'elenco, non è più attiva. Freccia su Toccare la freccia su per scorrere un elenco verso l'alto, ad esempio un elenco di voci di menu o valori. Quando si trova nella prima schermata di un lungo elenco, la freccia su è grigia in quanto non è attiva. Nella seconda schermata dell'elenco, la freccia su è blu e quindi attiva. Pulsante di scelta non selezionato L'illustrazione indica un pulsante di scelta non selezionato. Uso dei pulsanti del touch screen LCD 16 Informazioni sulla stampante MFP Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione Pulsante di scelta selezionato L'illustrazione indica un pulsante di scelta selezionato. Toccare un pulsante di scelta per selezionarlo. Il pulsante di scelta selezionato cambia colore. Nella Seconda schermata di esempio, l'unico formato carta selezionato è Letter. Annulla processo Vedere Annulla processi a pagina 13. Continua Toccare Continua dopo aver selezionato una voce di menu o un valore in una schermata per apportare ulteriori modifiche a un processo dalla schermata originale. Il pulsante Continua consente di visualizzare la schermata originale. Ad esempio, se si tocca Copia nella schermata Home, la schermata Copia visualizzata è simile a quella riportata nella Prima schermata di esempio a pagina 14. Nell'esempio riportato di seguito viene illustrata la funzione del pulsante Continua. 1 Toccare il pulsante Seleziona accanto alla casella Copia in. Viene visualizzata una nuova schermata. 2 Toccare Alimentatore multiuso. Viene visualizzata una nuova schermata. 3 Toccare Legal; viene visualizzata una nuova schermata. 4 Toccare Avanti; viene visualizzata una nuova schermata. 5 Toccare Carta normale per selezionare il tipo di supporto di stampa. 6 Toccare Continua. Viene nuovamente visualizzata la schermata Copia dove è possibile effettuare altre selezioni. Le altre impostazioni disponibili nella schermata Copia sono Fronte/retro, Scala, Tonalità, Fascicola e Numero copie. Toccare Continua per tornare alla schermata originale e apportare ulteriori modifiche alle impostazioni di un processo di copia prima di avviarlo mediante il pulsante Copia. Annulla processo Continua Uso dei pulsanti del touch screen LCD 17 Informazioni sulla stampante MFP Altri pulsanti del touch screen Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione Personalizzato Consente di creare un pulsante personalizzato in base alle necessità dell'utente. Annulla Toccare Annulla per annullare un'azione o una selezione. Consente di annullare una schermata e tornare a quella precedente. Seleziona Consente di selezionare un menu. Viene visualizzata la schermata successiva contenente le voci di menu. Toccare una voce di menu per selezionarla. Viene visualizzata la schermata successiva contenente i valori. Fine Consente di confermare la fine di un processo. Ad esempio, durante la scansione di un documento originale, è possibile indicare scansione dell'ultima pagina prima di avviare il processo di stampa. Indietro Toccare il pulsante Indietro per tornare alla schermata precedente senza salvare le impostazioni della schermata corrente. Il pulsante Indietro viene visualizzato in ogni schermata di menu eccetto la schermata Home. Home Toccare il pulsante Home per tornare alla schermata principale. Il pulsante Home viene visualizzato in ogni schermata eccetto la schermata Home. Per ulteriori informazioni, vedere Schermata Home e relativi pulsanti a pagina 11. Annulla Fine Indietro Uso dei pulsanti del touch screen LCD 18 Informazioni sulla stampante MFP Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione Pulsante disattivato Il pulsante e l'opzione indicata sono sbiaditi, a indicare che il pulsante non è attivo o non è disponibile nella schermata visualizzata. È probabile che fosse attivo nella schermata precedente e che le selezioni effettuate lo abbiano reso inattivo nella schermata corrente. Pulsante attivato Toccare questo pulsante per selezionare l'azione indicata. Funzioni Funzione Nome della funzione Descrizione Menu Æ Impostazioni Æ Impostazioni copia Æ Numero di copie Riga del percorso Nella parte superiore di ciascuna schermata di menu è visibile una riga contenente un percorso. Questa riga fornisce la posizione esatta all'interno dei menu. Toccare un termine sottolineato per tornare al menu o alla voce di menu corrispondente. L'opzione Numero di copie non è sottolineata poiché corrisponde alla schermata corrente. Se si utilizza questa funzione nella schermata Numero di copie prima di impostare e salvare il numero di copie, la selezione non viene salvata né impostata come opzione predefinita dell'utente. Avviso messaggio di intervento Se viene visualizzato un messaggio di intervento che interrompe l'esecuzione di un'operazione, ad esempio un processo di copia o l'invio di un fax, viene visualizzato un punto esclamativo rosso fisso sul pulsante della funzione nella schermata Home. Questa funzione indica la presenza di un messaggio di intervento. Premere Stato/M. consumo per visualizzare lo stato corrente della stampante MFP. Uso dei pulsanti del touch screen LCD 19 Informazioni sulla stampante MFP Menu Sono disponibili alcuni menu che consentono di modificare facilmente le impostazioni della stampante MFP o di stampare i report. Per accedere ai menu e alle impostazioni, premere il pulsante Menu all'angolo inferiore destro della schermata Home. Le impostazioni o i valori selezionati e salvati vengono memorizzati nella memoria della stampante MFP e restano attivi finché non ne vengono memorizzati altri o non vengono ripristinati quelli di fabbrica. Nota: le impostazioni per le funzioni di scansione, copia, e-mail e invio fax e le impostazioni di stampa selezionate dall'applicazione hanno la priorità rispetto a quelle selezionate dal pannello di controllo. La figura mostrata di seguito illustra l'indice dei menu del touch screen e i menu e le voci disponibili in ciascun menu. Per ulteriori informazioni sui menu e le voci di menu, vedere la Guida ai menu e ai messaggi nel CD Software e documentazione. Menu Carta Report Rete/Porte Impostazioni Gestione delle scelte rapide Guida ? Menu Carta Origine predefinita Dimensioni/tipo carta Configura MU Miglioramento buste Sostituisci dimensioni Grana carta Peso carta Caricamento carta Tipi personalizzati Nomi personalizzati Nome raccoglitori personalizzati Impostazione Universale Installazione raccoglitore Indietro Report Pagina impostazioni menu Statistiche periferica Pagina impostazioni rete Elenco scelte rapide Registro processi fax Registro chiamate fax Scelte rapide e-mail Scelte rapide fax Scelte rapide FTP Elenco profili Pag. impostazioni NetWare Stampa font Stampa directory Rete/Porte TCP/IP IPv6 Impostazione del server e-mail Impostazione rubrica Wireless Rete standard Rete <x> USB standard USB <x> Parallela standard Parallela <x> Seriale standard Seriale <x> NetWare AppleTalk LexLink Gestisci scelte rapide Gestisci scelte rapide fax Gestisci scelte rapide e-mail Gestisci scelte rapide FTP Gestisci scelte rapide profilo Menu 20 Impostazioni Impostazioni generali Impostazioni di copia Impostazioni fax Impostazioni e-mail Impostazioni FTP Impostazioni stampa Protezione Imposta data e ora Guida Stampa tutte le guide Guida alla copia Guida alla funzione e-mail Guida alla funzione fax Guida all'FTP Guida informativa Guida ai difetti di stampa Guida ai materiali di consumo 2 Copia I seguenti argomenti relativi alla copia sono consultabili nel presente capitolo e in quelli successivi. Copia rapida Riduzione e ingrandimento di copie Copia di più pagine Regolazione della qualità della copia Uso della superficie piana Impostazione delle opzioni di fascicolazione Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia Inserimento di fogli separatori tra le copie Copia da un formato a un altro Impostazione delle opzioni di risparmio carta Realizzazione di lucidi Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina Copia su carta intestata Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina Copia di foto Creazione di un processo personalizzato Esecuzione di copie con i supporti di un vassoio selezionato Annullamento di un processo di copia Copia di supporti di formato diverso Suggerimenti per l'esecuzione delle copie Impostazione dell'opzione fronte/retro Risoluzione dei problemi di qualità della copia Copia rapida 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Premere OK sul tastierino numerico. Nota: se è stato installato un profilo LDSS, l'esecuzione della copia rapida potrebbe generare un errore. Rivolgersi a un tecnico specializzato per accedere alle funzioni relative alla copia. Copia di più pagine 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare Copia sulla schermata Home o utilizzare il tastierino numerico per specificare il numero di copie desiderato. Successivamente all'esecuzione di queste operazioni, sul touch screen viene visualizzato il menu Impostazioni copia. 3 Modificare le opzioni di copia come desiderato. Copia 21 Copia 4 Toccare Copia. Uso della superficie piana Se si utilizza la superficie piana (vetro dello scanner): 1 Sollevare il coperchio. 2 Collocare il documento originale sulla superficie piana dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso. 3 Abbassare il coperchio. 4 Toccare Copia sulla schermata Home o premere OK sul tastierino numerico. Dopo aver toccato Copia, andare al passo 5. Dopo aver premuto OK, andare al passo 8. 5 Impostare il numero di copie. 6 Modificare le opzioni di copia come desiderato. 7 Toccare Copia. 8 Toccare Scansione pagina successiva per sottoporre a scansione altre pagine o Termina il processo per terminare l'operazione. Se si tocca Termina il processo, viene visualizzata la schermata Copia. 9 Al termine dell'operazione, toccare Home. Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia Copia da: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti che si desidera copiare. • Per selezionare il formato, toccare un'icona relativa alle dimensioni carta sulla schermata. Dopo aver eseguito la selezione, viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni di copia. • Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti, infatti, vengono adattati automaticamente al formato del supporto di destinazione. Copia in: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato e il tipo di carta desiderati per la copia. • Per selezionare il formato, toccare un'icona relativa alle dimensioni carta sulla schermata. Dopo aver eseguito la selezione, viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni di copia. • Se le impostazioni selezionate per Copia da e Copia in sono diverse, la stampante MFP regola automaticamente l'opzione Scala per compensare la differenza. • Se si desidera utilizzare un tipo o formato di carta speciale generalmente non contenuto nei vassoi della stampante MFP, è possibile selezionare Alimentatore multiuso e inserire manualmente la carta in tale supporto. • Quando si utilizza la corrispondenza del rilevamento automatico delle dimensioni, la stampante MFP viene impostata in base alle dimensioni del documento originale specificate nella casella Copia da. Se nessun vassoio contiene carta di tali dimensioni, la stampante MFP adatta la copia alle dimensioni del supporto caricato. Scala: consente di creare una copia in scala del documento originale con un valore proporzionale compreso tra il 25% e il 400%. Questa opzione può essere impostata anche automaticamente. • Se si desidera eseguire una copia su un formato diverso rispetto al documento originale, ad esempio da Legal a Letter, le impostazioni di Copia da e Copia in modificano automaticamente le proporzioni affinché tutte le informazioni contenute nel documento originale vengano riprodotte nella copia. Uso della superficie piana 22 Copia • Toccando le frecce sinistra e destra è possibile rispettivamente ridurre e ingrandire la copia con incrementi dell'1%. • Per un incremento continuo, tenere premuto il pulsante della freccia appropriata. • Se si tiene tiene premuta una freccia per due secondi, si aumenta la velocità di incremento. Tonalità: consente di regolare la luminosità delle copie rispetto al documento originale. Immagine stampata: consente di copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante laser o pagine di riviste o giornali composte essenzialmente da immagini. Se i documenti originali contengono testo, disegni e altri elementi di grafica, lasciare l'opzione disattivata. Lati (fronte/retro): consente di stampare su 1 o 2 lati, copiare su due lati (fronte/retro) documenti originali a uno o due lati o copiare su un lato documenti a due lati. Nota: per la copia su due lati, è necessario collegare un'unità fronte/retro alla stampante. Fascicola: consente di preservare l'ordine di stampa, in particolar modo quando si stampano più copie di uno stesso documento. Per impostazione predefinita, l'opzione Fascicola è attiva e le pagine del documento vengono ordinate in sequenza (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Per stampare ogni pagina separatamente, disattivare l'opzione per raggruppare tutte le copie della stessa pagina (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3). Opzioni: consente di visualizzare una schermata dalla quale è possibile modificare le impostazioni Risparmio carta, Immagine avanzata, Fogli separatori, Sposta margine, Eliminazione bordi, Indicatore data/ora, Mod. elettronico, Contenuto e Fronte/retro avanzata. • Risparmio carta: consente di stampare due o più fogli di un documento originale sulla stessa pagina. Questa opzione è denominata anche N in 1, dove N sta per Numero. Ad esempio, 2 pagine in 1 significa che due pagine del documento originale vengono stampate su una singola pagina e 4 pagine in 1 significa che quattro pagine del documento originale vengono stampate su una singola pagina. L'opzione Stampa bordi pagina consente di stampare la pagina con o senza il bordo del documento originale. • Crea opuscolo: consente di creare una sequenza di stampe fascicolate che, una volta piegate a metà, formano un opuscolo con pagine di dimensioni pari alla metà di quelle originali ordinate in sequenza. Nota: per utilizzare Crea opuscolo, è necessario collegare un'unità fronte/retro alla stampante MFP. • Immagine avanzata: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di copiare il documento. • Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico processo. Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli. • Fogli separatori: consente di inserire un foglio bianco tra ogni copia del processo di copia. I fogli separatori possono essere prelevati da un raccoglitore contenente carta di tipo o di colore diverso rispetto a quella utilizzata per le copie. • Sposta margine: consente di incrementare la dimensione del margine in base alla distanza specificata. ed è particolarmente utile per creare spazio per la rilegatura o la perforazione delle copie. È possibile aumentare o ridurre la dimensione del margine utilizzando le apposite frecce. Se il margine applicato è troppo grande, la copia risulta tagliata. • Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota. • Indicatore data/ora: consente di stampare la data e l'ora sul bordo superiore di ogni pagina. Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia 23 Copia • Mod. elettronico: consente di creare una filigrana (o messaggio) da sovrapporre al contenuto della copia. È possibile scegliere tra Urgente, Riservato, Copia o Bozza. La parola scelta viene visualizzata sulla pagina con caratteri chiari e grandi. Nota: l'amministratore di sistema può creare moduli elettronici personalizzati. In questo caso, viene visualizzata un'ulteriore icona per l'esecuzione di tale operazione. • Contenuto: consente di migliorare la qualità della copia. Scegliere Testo per i documenti composti soprattutto da testo o linee in bianco e nero e Testo/Foto per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Scegliere Foto se il documento originale contiene una foto di qualità o una stampa a getto d'inchiostro e Immagine stampata per copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati con una stampante laser o pagine di riviste o giornali. • Fronte/retro avanzata: consente di verificare il numero dei lati stampati e l'orientamento dei documenti originali, nonché l'eventuale presenza di rilegature sul bordo lungo o corto. Copia da un formato a un altro 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale. Esempio: Legal. 5 Toccare Copia in:, quindi selezionare il formato desiderato per la copia. Nota: se si seleziona un formato diverso da quello specificato in "Copia da", la stampante MFP adatta automaticamente le dimensioni selezionate. 6 Toccare Copia. Realizzazione di lucidi 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale. 5 Toccare Copia in: e, successivamente, il vassoio che contiene i lucidi. Nota: se l'opzione Lucidi non è presente, rivolgersi al tecnico specializzato. 6 Toccare Copia. Copia da un formato a un altro 24 Copia Copia su carta intestata 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale. 5 Toccare Copia in: e, successivamente, il vassoio che contiene la carta intestata. Nota: se l'opzione Carta intestata non è presente, rivolgersi al tecnico specializzato. 6 Toccare Copia. Copia di foto 1 Sollevare il coperchio. 2 Posizionare la foto sulla superficie piana con il lato di stampa rivolto verso il basso. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Contenuto. 6 Toccare Foto. 7 Toccare Copia. 8 Toccare Scansione pagina successiva o Fine. Esecuzione di copie con i supporti di un vassoio selezionato Durante il processo di copia, è possibile selezionare il vassoio di alimentazione che contiene il tipo di supporto desiderato. Ad esempio, se si desidera utilizzare un supporto speciale contenuto nell'alimentatore multiuso, eseguire le operazioni indicate di seguito: 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale. 5 Toccare Copia in: e, successivamente, Alimentatore multiuso o il vassoio con il supporto desiderato. 6 Toccare Copia. Copia di supporti di formato diverso È possibile caricare nell'ADF documenti originali di formato diverso ed eseguirne la copia. A seconda della carta caricata nei vassoi, lo scanner esegue la stampa su supporti dello stesso formato o adatta il documento alle dimensioni del supporto contenuto nel vassoio. Copia su carta intestata 25 Copia Esempio 1: la stampante MFP dispone di due vassoi carta, uno contenente carta di formato Letter e l'altro contenente carta di formato Legal. È necessario copiare un documento composto da pagine di formato Letter e Legal. 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Copia da, quindi Formati misti. 5 Toccare Copia in, quindi Corrisp. rilevam. autom. dimens. 6 Toccare Copia. Lo scanner identifica le pagine di formato diverso durante la scansione e le stampa sul formato carta corretto. Esempio 2: la stampante MFP dispone di un vassoio che contiene carta di formato Letter. È necessario copiare un documento composto da pagine di formato Letter e Legal. 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Copia da, quindi Formati misti. 5 Toccare Copia. Lo scanner identifica le pagine di formato diverso durante la scansione, quindi adatta le pagine di formato Legal per la stampa in formato Letter. Impostazione dell'opzione fronte/retro 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare il pulsante corrispondente al tipo di copia fronte/retro che si desidera eseguire. Il primo numero rappresenta i lati dei documenti originali e il secondo i lati della copia. Ad esempio, selezionare Da un lato a due lati se si desidera copiare su due lati i documenti originali a un lato. 5 Toccare Copia. Riduzione e ingrandimento di copie È possibile ridurre una copia fino al 25% o ingrandirla fino al 400% rispetto al documento originale. Per impostazione predefinita, l'opzione Scala è impostata su Automatico. Se non viene modificata, il contenuto del documento originale viene adattato al formato della carta utilizzata per la copia. Per ridurre o ingrandire una copia: 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. Impostazione dell'opzione fronte/retro 26 Copia 4 Dopo aver selezionato Scala, toccare + o – per ingrandire o ridurre la copia. Nota: se si toccano le opzioni Copia in o Copia da dopo aver impostato manualmente l'opzione Scala, viene ripristinato il valore Automatico. 5 Toccare Copia. Regolazione della qualità della copia 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Contenuto. 6 Toccare l'icona relativa al documento che si desidera copiare, ad esempio Testo, Testo/Foto, Foto o Immagine stampata. • • • • 7 Testo: per documenti composti principalmente da testo o linee. Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Foto: per documenti contenenti foto di qualità o stampe a getto d'inchiostro. Immagine stampata: per copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante laser o pagine di riviste o giornali composte essenzialmente da immagini. Toccare Copia. Impostazione delle opzioni di fascicolazione Se si desidera che le copie vengano fascicolate, non è necessario eseguire alcuna operazione, poiché questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Ad esempio, due copie di tre pagine vengono stampate nel seguente ordine: pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3. Se non si desidera fascicolare le copie, è possibile modificare l'impostazione. In questo caso, due copie di tre pagine vengono stampate nel seguente ordine: pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3. Per disattivare la fascicolazione: 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Specificare il numero di copie che si desidera stampare mediante il tastierino numerico. 5 Toccare Disattivato se non si desidera fascicolare le copie. 6 Toccare Copia. Regolazione della qualità della copia 27 Copia Inserimento di fogli separatori tra le copie 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Fogli separatori. Nota: per inserire i fogli separatori tra le copie, è necessario attivare la fascicolazione. Se tale opzione è disabilitata, i fogli separatori vengono inseriti alla fine del processo di stampa. 6 Toccare Copia. Impostazione delle opzioni di risparmio carta 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Selezionare l'opzione di stampa fronte/retro. 5 Toccare Opzioni. 6 Toccare Risparmio carta. 7 Selezionare il tipo di stampa desiderata. Ad esempio, se si desidera copiare sullo stesso lato di un foglio quattro documenti con orientamento verticale, toccare 4 in 1 verticale. 8 Toccare Stampa bordi pagina se si desidera tracciare un riquadro intorno a ogni pagina. 9 Toccare Copia. Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Indicatore data/ora. 6 Toccare Attivato. 7 Toccare Fine. 8 Toccare Copia. Inserimento di fogli separatori tra le copie 28 Copia Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina È possibile inserire su ogni pagina un modulo elettronico con i messaggi indicati di seguito: Urgente, Riservato, Copia o Bozza. Per inserire un messaggio, eseguire le operazioni indicate di seguito: 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare il pulsante contenente il modulo elettronico desiderato. 6 Toccare Fine. 7 Toccare Copia. Creazione di un processo personalizzato Il processo personalizzato consente di unire uno o più documenti originali in un unico processo di copia. Ogni gruppo può essere sottoposto a scansione utilizzando parametri diversi. Quando si inoltra un processo di copia e si attiva l'opzione Processo personalizzato, viene effettuata la scansione del primo gruppo di documenti originali con i parametri forniti e del gruppo successivo con gli stessi parametri o con parametri diversi. La definizione di gruppo varia a seconda del supporto di scansione utilizzato: • Sulla superficie piana, un gruppo è composto da una pagina. • Sull'ADF, un gruppo è composto da tutte le pagine sottoposte a scansione finché l'ADF non si svuota. • Quando nell'ADF viene inserita una pagina, il gruppo è composto da una pagina. Ad esempio: 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Copia sulla schermata Home. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Processo personalizzato. 6 Toccare Attivato. 7 Toccare Fine. 8 Toccare Copia. Al termine della scansione di un gruppo, viene visualizzata la schermata "Scansione pagina successiva". Toccare Scansione pagina successiva o Fine. Per ulteriori informazioni sui processi personalizzati o le impostazioni per la creazione di un processo, vedere la Guida ai menu e ai messaggi contenuta nel CD Software e documentazione. Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina 29 Copia Annullamento di un processo di copia Quando il documento si trova nell'ADF Quando l'ADF inizia l'elaborazione di un documento, viene visualizzata la schermata relativa alla scansione. È possibile annullare il processo di copia toccando Annulla processo sul touch screen. L'opzione Annulla processo annulla l'intero processo sottoposto a scansione. La schermata relativa alla scansione viene sostituita dalla schermata "Annullamento processo di scansione in corso". Le pagine già sottoposte a scansione vengono eliminate, mentre le altre rimangono nell'ADF. Quando si esegue la copia dalla superficie piana Durante il processo di copia, viene visualizzata la schermata "Scansione pagina successiva". Per annullare il processo, toccare Annulla processo sul touch screen. L'opzione Annulla processo annulla l'intero processo sottoposto a scansione. La schermata relativa alla scansione viene sostituita dalla schermata "Annullamento processo di scansione in corso". Una volta eliminato il processo, sul touch screen viene nuovamente visualizzata la schermata relativa alla copia. Quando il processo è in fase di stampa Per annullare il processo di copia, toccare Annulla processo sul touch screen o premere Annulla sul tastierino numerico. Queste operazioni consentono di annullare il restante processo di stampa. Una volta eliminato il processo, sul touch screen viene nuovamente visualizzata la schermata Home. Suggerimenti per l'esecuzione delle copie I suggerimenti riportati di seguito possono migliorare la qualità delle copie eseguite con la stampante MFP. Per ulteriori informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi di copia, vedere Risoluzione dei problemi di qualità della copia. Domanda Suggerimento Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo? • Si consiglia di usare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate. • Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo/Foto? • Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si esegue la copia di un documento originale che contiene un misto di testo e immagini. • Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Immagine stampata? Si consiglia di utilizzare la modalità Immagine stampata per copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante laser o pagine di riviste o giornali. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto? Si consiglia di utilizzare la modalità Foto quando il documento originale contiene una foto di qualità o una stampa a getto d'inchiostro. Annullamento di un processo di copia 30 3 E-mail La stampante MFP consente di inviare i documenti sottoposti a scansione a uno o più destinatari tramite e-mail. È possibile inviare un'e-mail dalla stampante MFP digitando l'indirizzo e-mail oppure utilizzando un numero di scelta rapida, la rubrica o un profilo. È possibile creare un elenco di destinazioni e-mail permanenti mediante il link Gestisci destinazioni situato nella scheda Configurazione nella pagina Web. Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito: Immissione di un indirizzo e-mail Uso di un numero di scelta rapida Uso della rubrica Invio di e-mail a un profilo Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail Modifica del tipo di file di output Invio di documenti a colori tramite e-mail Creazione di una scelta rapida per l'e-mail Creazione di un profilo e-mail Annullamento di un'e-mail Informazioni sulle opzioni e-mail Impostazione del server e-mail Impostazione della rubrica Immissione di un indirizzo e-mail 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare E-mail sulla schermata Home. 3 Digitare l'indirizzo del destinatario. È possibile immettere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida. 4 Toccare Invia tramite e-mail. E-mail 31 E-mail Uso di un numero di scelta rapida 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare E-mail sulla schermata Home. 3 Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida associato al destinatario. È possibile immettere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida. 4 Toccare Invia tramite e-mail. Uso della rubrica 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare E-mail sulla schermata Home. 3 Toccare Cerca nella Rubrica. 4 Digitare il nome o una parte del nome che si desidera cercare, quindi toccare Ricerca. 5 Toccare il nome che si desidera aggiungere al campo A:. È possibile aggiungere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida oppure consultando la rubrica. 6 Toccare Invia tramite e-mail. Invio di e-mail a un profilo 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare Processi in attesa sulla schermata Home. 3 Toccare Profili. 4 Selezionare la destinazione e-mail nell'elenco dei profili. 5 Toccare Invia tramite e-mail. Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare E-mail sulla schermata Home. 3 Toccare Opzioni. 4 Toccare Oggetto. Uso di un numero di scelta rapida 32 E-mail 5 Immettere l'oggetto dell'e-mail. 6 Toccare Fine. 7 Toccare Messaggio. 8 Digitare un messaggio e-mail. 9 Toccare Fine. 10 Toccare Invia tramite e-mail. Modifica del tipo di file di output 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare E-mail sulla schermata Home. 3 Immettere un indirizzo e-mail. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare il pulsante relativo al tipo di file che si desidera inviare. • • • 6 PDF: consente di creare un unico file composto da più pagine visualizzabile con Adobe Reader. Adobe Reader può essere scaricato gratuitamente dal sito Adobe all'indirizzo www.adobe.com. TIFF: consente di creare più file o un unico file. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Le dimensioni del file sono generalmente maggiori rispetto a quelle dell'equivalente file JPEG. JPEG: consente di creare e allegare un file separato per ciascuna pagina del documento originale ed è visualizzabile con la maggior parte dei browser Web e dei programmi di grafica. Toccare Invia tramite e-mail. Invio di documenti a colori tramite e-mail 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Toccare E-mail sulla schermata Home. 3 Immettere un indirizzo e-mail. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Colore. 6 Toccare Invia tramite e-mail. Modifica del tipo di file di output 33 E-mail Creazione di una scelta rapida per l'e-mail Da un computer 1 Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL (barra degli indirizzi) del browser Web. 2 Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro), quindi su Gestisci destinazioni (nel riquadro destro). Nota: è possibile che venga richiesto di immettere una password. Se non si dispone di una password e di un ID, rivolgersi al tecnico specializzato. 3 Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail. 4 Immettere un nome univoco per il destinatario, quindi specificare l'indirizzo e-mail. Nota: se si immettono più indirizzi, è necessario separarli con una virgola (,). 5 Scegliere le impostazioni di scansione (Formato, Contenuto, Colore e Risoluzione). 6 Immettere un numero di scelta rapida, quindi fare clic su Aggiungi. Se si immette un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro. 7 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 8 Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida associato al destinatario. 9 Toccare Invia tramite e-mail. Dalla stampante MFP 1 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno e regolare le guide carta. 2 Toccare E-mail sulla schermata Home. 3 Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario. Per creare un gruppo di destinatari, toccare Num. successivo, quindi immettere l'indirizzo e-mail del destinatario successivo. 4 Toccare Salva come scelta rapida. 5 Immettere un nome univoco per la scelta rapida. 6 Verificare che il numero e il nome del collegamento siano corretti, quindi toccare OK. Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni. 7 Toccare Invia tramite e-mail. Creazione di un profilo e-mail 1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP. 4 Fare clic su Gestisci scelte rapide e-mail. Creazione di una scelta rapida per l'e-mail 34 E-mail 5 Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati. 6 Fare clic su Aggiungi. Annullamento di un'e-mail 1 Se si utilizza l'alimentatore automatico documenti, toccare Annulla quando si visualizza il messaggio Scansione in corso… sul touch screen. 2 Se si utilizza la superficie piana dello scanner, toccare Annulla quando si visualizza il messaggio Scansione pagina succ./Termina il processo sul touch screen. Informazioni sulle opzioni e-mail Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti che si desidera inviare tramite e-mail. • Se si tocca una delle icone relative alle dimensioni carta, viene selezionato il formato corrispondente e viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni e-mail. • Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono infatti adattati automaticamente al formato del supporto di destinazione. Lati (fronte/retro): comunica alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere nell'e-mail. Orientamento: comunica alla stampante MFP se il documento originale è orientato orizzontalmente o verticalmente e modifica di conseguenza le impostazioni Lati e Rilegatura. Rilegatura: comunica alla stampante MFP se il documento originale è rilegato sul bordo lungo o corto. Oggetto: consente di aggiungere all'e-mail la riga dell'oggetto. Tale riga può contenere massimo 255 caratteri. Messaggio: consente di immettere un messaggio da inviare insieme all'allegato sottoposto a scansione. Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa dell'e-mail. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento originale. Per ridurre le dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine. Invia come: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine sottoposta a scansione. Il formato PDF genera un file singolo. Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, la scansione di più pagine genera una serie di file. Annullamento di un'e-mail 35 E-mail Contenuto: indica alla stampante MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto. nonché attivare e disattivare il colore nelle diverse opzioni. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il formato delle e-mail. Testo: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su uno sfondo bianco. Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Foto: consente di migliorare la risoluzione di grafica e immagini. Se si seleziona questa impostazione, la scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati. Colore: consente di impostare il tipo di scansione e l'output di stampa per l'e-mail. I documenti a colori possono essere sottoposti a scansione e inviati a un indirizzo e-mail. Nota: la stampante MFP stampa i documenti a colori in scala di grigi. Opzioni avanzate: consente di modificare le impostazioni Immagine avanzata, Processo personalizzato, Registro trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Tonalità. Immagine avanzata: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di copiare il documento. Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico processo. Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli. Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione. Anteprima scansione: consente di visualizzare le prime pagine dell'immagine prima di allegarla all'e-mail. Durante la scansione della prima pagina, l'operazione viene interrotta per visualizzare l'immagine in anteprima. Nota: questa funzione non è presente su tutti i modelli. Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tonalità: consente di regolare la luminosità delle e-mail sottoposte a scansione. Impostazione del server e-mail Per utilizzare il servizio e-mail, è necessario abilitarlo durante la configurazione della stampante MFP e disporre di un indirizzo IP o un indirizzo gateway valido. Per impostare la funzione e-mail: 1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP. 4 Fare clic su Impostazione del server e-mail. 5 Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati. 6 Fare clic su Inoltra. Impostazione del server e-mail 36 E-mail Impostazione della rubrica 1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP. 4 Fare clic su Gestisci scelte rapide e-mail. 5 Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati. 6 Fare clic su Aggiungi. Impostazione della rubrica 37 4 Fax Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli. La funzione fax consente di sottoporre a scansione i documenti desiderati e inviarli via fax a uno o più destinatari direttamente dall'unità MFP. Quando si tocca Fax, viene visualizzata la schermata della destinazione fax. Per inviare il fax, immettere il numero di fax e toccare Invia fax. È possibile modificare le impostazioni per l'invio e la ricezione di fax in base alle proprie esigenze. Durante la configurazione iniziale della stampante MFP, è possibile che venga richiesto di configurare l'invio di fax. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione del fax nella Guida all'installazione. I seguenti argomenti relativi all'invio di fax sono disponibili nel presente capitolo e in quelli successivi. Invio di un fax Regolazione dell'impostazione Tonalità Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax Invio di un fax in un momento successivo Uso della rubrica Annullamento di un fax in uscita Invio di fax da un computer Suggerimenti per l'invio di fax Creazione di scelte rapide Risoluzione dei problemi del fax Informazioni sulle opzioni fax Visualizzazione del registro fax Modifica della risoluzione del fax Invio di un fax È possibile inviare un fax immettendo il numero mediante il tastierino numerico o utilizzando un numero di scelta rapida. Per inviare un fax mediante il tastierino, attenersi alle istruzioni riportate di seguito; per inviare un fax utilizzando una scelta rapida, vedere la sezione Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax. 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax utilizzando i numeri del touch screen o del tastierino numerico. Per aggiungere altri destinatari, toccare Avanti e digitare il numero di telefono o di scelta rapida oppure consultare la rubrica. Nota: per inserire una pausa di composizione di due secondi in un numero di fax, utilizzare il pulsante Pausa composizione. La pausa di composizione viene visualizzata con una virgola nella casella Invia fax a:. Utilizzare questa funzione se è necessario selezionare prima la linea esterna. 5 Toccare Invia fax. Fax 38 Fax Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax Le scelte rapide per le destinazioni fax svolgono la stessa funzione dei numeri di selezione rapida disponibili su un telefono o su un apparecchio fax. È possibile assegnare numeri di scelta rapida durante la creazione di destinazioni fax permanenti. Le destinazioni fax permanenti o i numeri di selezione rapida vengono creati utilizzando il collegamento Gestisci destinazioni situato nella scheda Configurazione all'interno della pagina Web. Un numero di scelta rapida (1–99999) può essere abbinato a uno o più destinatari. Creando una destinazione fax di gruppo e associandola a un numero di scelta rapida, è possibile trasmettere informazioni a un gruppo intero in modo semplice e rapido. 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Premere # seguito dal numero di scelta rapida sul tastierino. Premere # seguito dal numero di scelta rapida sul tastierino o toccare Num. successivo se si desidera immettere il numero di un altro destinatario. Per informazioni sulla creazione di numeri di scelta rapida, vedere la sezione Creazione di scelte rapide. 4 Toccare Invia fax. Uso della rubrica Nota: se la funzione relativa alla rubrica non è abilitata, rivolgersi al tecnico specializzato. 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Toccare Fax sulla schermata Home. 3 Toccare Cerca nella Rubrica. 4 Mediante la tastiera del touch screen, immettere il nome completo o parziale della persona alla quale si desidera inviare il fax (si consiglia di non cercare più nomi contemporaneamente). 5 Toccare Invio. 6 Toccare il nome per aggiungerlo all'elenco Invia fax a:. 7 Ripetere i passi da 5 a 6 per immettere ulteriori destinazioni. 8 Toccare Invia fax. Invio di fax da un computer L'invio di fax da un computer consente di inviare documenti elettronici senza alzarsi dalla scrivania. In tal modo, è possibile inviare documenti via fax direttamente dalle applicazioni software. 1 Dall'applicazione software utilizzata, fare clic su File Æ Stampa. 2 Dalla finestra Stampa, selezionare la stampante MFP, quindi fare clic su Proprietà. Nota: per poter utilizzare questa funzione dal proprio computer, è necessario usare il driver della stampante PostScript per l'MFP utilizzata. 3 Scegliere la scheda Altre opzioni, quindi fare clic su Fax. 4 Fare clic su OK. Quando viene visualizzata la schermata successiva, fare clic su OK. Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax 39 Fax 5 Dalla schermata Fax, immettere il nome e il numero del destinatario. 6 Fare clic su Invia per inviare il processo. Creazione di scelte rapide Per evitare di immettere l'intero numero di telefono del destinatario sul pannello di controllo ogni volta che si desidera inviare un fax, è possibile creare una destinazione fax permanente e associarla a un numero di scelta rapida. È possibile creare un numero di scelta rapida singolo o composto da più numeri. I numeri di scelta rapida possono essere creati da un computer o dal touch screen dell'unità MFP. Da un computer 1 Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL (barra degli indirizzi) del browser Web. Se non si conosce l'indirizzo IP, rivolgersi all'amministratore. 2 Fare clic su Configurazione (nella parte sinistra della finestra del browser), quindi fare clic su Gestisci destinazioni (nella parte destra della finestra del browser). Nota: è possibile che venga richiesta una password. Se non si dispone di una password e di un ID, rivolgersi al tecnico specializzato. 3 Fare clic su Impostazione scelte rapide fax. 4 Immettere un nome univoco per la scelta rapida, quindi specificare il numero di fax. Per associare una scelta rapida a più numeri, immettere i numeri di fax che compongono il gruppo. Nota: inserire un punto e virgola (;) fra un numero e l'altro. 5 Assegnare al gruppo un numero di scelta rapida. Se si immette un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro. 6 Fare clic su Aggiungi. 7 Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP, con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 8 Dal tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero di scelta rapida. 9 Toccare Invia fax. Dalla stampante MFP 1 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno e regolare le guide carta. 2 Toccare Fax sulla schermata Home. 3 Immettere il numero di fax del destinatario. Per creare un gruppo di destinatari, toccare Num. successivo e immettere il numero di fax del destinatario successivo. 4 Toccare Salva come scelta rapida. 5 Immettere un nome univoco per la scelta rapida. 6 Verificare che il numero e il nome del collegamento siano corretti, quindi toccare OK. Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni. 7 Toccare Invia fax. Creazione di scelte rapide 40 Fax Informazioni sulle opzioni fax Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile scegliere il formato dei documenti che si desidera inviare tramite fax. • Per selezionare il formato, toccare uno dei pulsanti relativi alle dimensioni della carta visualizzati sulla schermata. Una volta effettuata la selezione, si torna alla schermata Opzioni fax. • Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono infatti adattati automaticamente al formato del supporto di destinazione. Contenuto: consente di selezionare il tipo di documento da sottoporre a scansione (ad esempio Testo, Testo/Foto o Foto). Questa opzione determina la qualità e il formato del documento sottoposto a scansione mediante la selezione della modalità di elaborazione del documento originale da parte dello scanner. • L'impostazione Testo consente di ottimizzare la risoluzione e la nitidezza del testo su uno sfondo bianco. L'impostazione Testo/Foto viene usata quando i documenti originali sono composti da testo e grafica o immagini. • L'impostazione Foto consente di ottimizzare l'elaborazione di grafica e immagini. Se si seleziona questa impostazione, la scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati. Lati: consente di comunicare alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere nel fax. Risoluzione: consente di migliorare i dettagli del documento che si desidera inviare. Se si trasmette via fax una foto, un disegno composto da righe sottili o un documento scritto con caratteri molto piccoli, aumentare la risoluzione. Questa operazione comporta tempi di scansione maggiori ma consente di migliorare la qualità dei fax. L'opzione Standard è adatta per la maggior parte dei documenti. L'opzione Fine è consigliata per i documenti che contengono caratteri piccoli. L'opzione Super fine è consigliata per i documenti che necessitano di una migliore definizione dei dettagli. L'opzione Ultra fine è consigliata per i documenti che contengono immagini o foto. Tonalità: consente di regolare la luminosità del fax rispetto al documento originale. Opzioni avanzate: consente di accedere alle opzioni Invio differito, Immagine avanzata, Processo personalizzato, Registro trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Fronte/retro avanzata. Invio differito: consente di programmare l'invio di un fax in una data o un'ora successive. Dopo aver impostato il fax, selezionare Invio differito, digitare la data e l'ora di trasmissione e toccare Fine. Questa impostazione è particolarmente utile quando si inviano informazioni a linee fax che non sono immediatamente disponibili in determinate ore o quando si inviano fax in fasce orarie a tariffe economiche. Nota: se al momento dell'invio del fax la periferica è spenta, il documento viene inviato non appena si accende l'MFP. Immagine avanzata: questa funzione consente di regolare le impostazioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di copiare il documento. Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico processo. Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli. Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione. Anteprima scansione: consente di visualizzare l'immagine prima di includerla nel fax. Durante la scansione di una pagina, l'operazione viene interrotta e viene visualizzata l'immagine in anteprima. Nota: questa funzione non è presente su tutti i modelli. Informazioni sulle opzioni fax 41 Fax Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota. Fronte/retro avanzata: consente di verificare il numero di lati e l'orientamento del documento originale, nonché se il documento è rilegato lungo il bordo lungo o corto. Modifica della risoluzione del fax 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax. 5 Toccare Opzioni. 6 Toccare il pulsante relativo alla risoluzione desiderata. 7 Toccare Invia fax. Regolazione dell'impostazione Tonalità 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax. 5 Toccare Opzioni. 6 Toccare la freccia Tonalità sinistra per aumentare la luminosità del fax o la freccia Tonalità destra per ridurla. 7 Toccare Invia fax. Invio di un fax in un momento successivo 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Regolare le guide carta. 3 Toccare Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax. 5 Toccare Opzioni. 6 Toccare Opzioni avanzate. 7 Toccare Invio differito. Nota: se Modalità fax è impostata su Server fax, il pulsante Invio differito non viene visualizzato. I fax in attesa di trasmissione vengono elencati nella coda dei fax. Modifica della risoluzione del fax 42 Fax 8 Toccare la freccia sinistra per diminuire o la freccia destra per aumentare il tempo di trasmissione del fax. Nota: è possibile aumentare o diminuire il tempo di trasmissione in incrementi di 30 minuti. Se è visualizzato il tempo corrente di trasmissione, la freccia sinistra è disattivata. 9 Toccare Fine. Annullamento di un fax in uscita È possibile annullare un fax in uscita in due modi: Mentre i documenti originali sono ancora in fase di scansione 1 Se si utilizza l'alimentatore automatico documenti, toccare Annulla mentre è visualizzato Scansione in corso… sul touch screen. 2 Se si utilizza la superficie piana dello scanner, toccare Annulla mentre è visualizzato Scansione pagina successiva/ Termina il processo sul touch screen. Dopo che i documenti originali sono stati sottoposti a scansione nella memoria 1 Toccare Annulla processi sulla schermata Home. Viene visualizzata la schermata Annulla processi. 2 Toccare il processo o i processi che si desidera annullare. Vengono visualizzati solo tre processi; toccare la freccia giù fino a visualizzare il processo desiderato, quindi toccare il processo per annullarlo. 3 Toccare Elimina processi selezionati. Viene visualizzata la schermata Eliminazione processi selezionati in corso, i processi selezionati vengono eliminati, quindi viene visualizzata la schermata Home. Visualizzazione del registro fax Quando si invia o si riceve un fax, tale attività viene registrata in un file. È possibile visualizzare o stampare questo file in qualsiasi momento. Per visualizzare il registro fax: 1 Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi premere Invio. 2 Fare clic su Report. 3 Fare clic su Impostazioni fax. 4 Fare clic su Registro processi fax o su Registro chiamate fax. Annullamento di un fax in uscita 43 Fax Suggerimenti per l'invio di fax I seguenti suggerimenti possono essere utili per migliorare la qualità dei fax trasmessi con la stampante MFP o per risolvere problemi ad essi inerenti. Per ulteriori informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi del fax, vedere Risoluzione dei problemi del fax. Domanda Suggerimento Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo? • Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate. • Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo/Foto? • Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si invia un documento originale che contiene un misto di testo e immagini. • Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto? Si consiglia di utilizzare la modalità Foto per l'invio di foto stampate su una stampante laser o estratte da pagine di riviste o giornali. L'ID del chiamante non viene visualizzato Se l'ID del chiamante non è supportato dalla propria regione, potrebbe essere necessario modificare l'impostazione predefinita. È possibile scegliere tra due tipi di impostazioni; FSK (modo 1) e DTMF (modo 2). Contattare la propria società telefonica per determinare quale modo o impostazione di commutazione utilizzare. Suggerimenti per l'invio di fax 44 5 FTP Lo scanner della stampante MFP consente di inviare i documenti sottoposti a scansione direttamente a un server FTP (File Transfer Protocol). Nota: i documenti possono essere inviati a un solo indirizzo FTP alla volta. Dopo che la destinazione FTP è stata configurata dall'amministratore di sistema, il nome della destinazione diventa disponibile come numero di scelta rapida o compare come profilo nell'elenco contenuto nell'icona Processi in attesa. Una destinazione FTP può essere costituita anche da un'altra stampante PostScript: ad esempio, è possibile sottoporre a scansione un documento a colori e poi inviarlo ad una stampante a colori. La procedura per l'invio di un documento a un server FTP è simile a quella per l'invio di un fax. La differenza consiste nel fatto che le informazioni vengono inviate tramite la rete anziché tramite la linea telefonica. Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito: Immissione dell'indirizzo FTP Uso della rubrica Uso di un numero di scelta rapida Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP Immissione dell'indirizzo FTP 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Toccare FTP sulla schermata Home. 3 Immettere l'indirizzo FTP. 4 Toccare Invia. Uso di un numero di scelta rapida 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Toccare FTP sulla schermata Home. 3 Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida del server FTP. 4 Toccare Invia. Uso della rubrica 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 2 Toccare FTP sulla schermata Home. 3 Toccare Cerca nella Rubrica. FTP 45 FTP 4 Digitare il nome o una parte del nome che si desidera cercare, quindi toccare Ricerca. 5 Toccare il nome che si desidera aggiungere al campo A:. 6 Toccare Invia. Creazione di scelte rapide Anziché immettere l'intero indirizzo del sito FTP sul pannello di controllo ogni volta che si desidera inviare un documento a un server FTP, è possibile creare una destinazione FTP permanente e assegnare a essa un numero di scelta rapida. I numeri di scelta rapida possono essere creati da un computer o dal touch screen dell'unità MFP. Da un computer 1 Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL (barra degli indirizzi) del browser Web. Se non si conosce l'indirizzo IP, rivolgersi a un tecnico specializzato. 2 Fare clic su Configurazione (nella parte sinistra della finestra del browser), quindi fare clic su Gestisci destinazioni (nella parte destra della finestra del browser). Nota: è possibile che venga richiesta una password. Se non si dispone di una password e di un ID, rivolgersi al tecnico specializzato. 3 Fare clic su Impostazione scelte rapide FTP. 4 Immettere le informazioni appropriate nei relativi campi. 5 Assegnare un numero di scelta rapida. Se si immette un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro. 6 Fare clic su Aggiungi. 7 Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP, con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. 8 Dal tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero di scelta rapida. 9 Toccare Invia. Dalla stampante MFP 1 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno e regolare le guide carta. 2 Toccare FTP sulla schermata Home. 3 Immettere il sito FTP. 4 Toccare Salva come scelta rapida. 5 Immettere un nome univoco per la scelta rapida. 6 Verificare che il numero e il nome del collegamento siano corretti, quindi toccare OK. Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni. 7 Toccare Invia. Creazione di scelte rapide 46 FTP Opzioni FTP Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti che si desidera copiare. • Per selezionare il formato, toccare una delle icone relative alle dimensioni della carta visualizzate sulla schermata. Una volta effettuata la selezione, si torna alla schermata Opzioni FTP. • Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile sottoporre a scansione documenti di formato diverso, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono infatti adattati automaticamente al formato del supporto di destinazione. Lati (fronte/retro): comunica alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere nel documento. Rilegatura: comunica alla stampante MFP se il documento originale è rilegato sul bordo lungo o corto. Nome file base: consente di immettere un nome file. Il nome predefinito è immagine. Viene aggiunto un indicatore di data e ora per evitare di sovrascrivere i file con lo stesso nome memorizzati sul sito FTP. Nota: il nome file non può essere composto da più di 53 caratteri. Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa del file. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento. Per ridurre le dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine. Invia come: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine sottoposta a scansione. Il formato PDF genera un file singolo. Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, la scansione di più pagine genera una serie di file. Contenuto: indica alla stampante MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto nonché attivare e disattivare il colore nelle diverse opzioni. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il formato del file FTP. Testo: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su sfondo bianco. Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Foto: consente di migliorare la risoluzione di grafica e immagini. Se si seleziona questa impostazione, la scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati. Colore: consente di impostare il tipo di scansione e l'output che si desidera ottenere per la copia. È possibile eseguire la scansione di documenti a colori e inviarli a un sito FTP, a un PC o a un indirizzo e-mail. La stampante MFP stampa i documenti a colori in scala di grigi. Opzioni avanzate: consente di accedere alle impostazioni Immagine avanzata, Processo personalizzato, Registro trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Tonalità. Immagine avanzata: questa funzione consente di regolare le impostazioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di sottoporre a scansione il documento. Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire più processi di scansione in un unico processo. Nota: questa opzione non è supportata su tutti i modelli. Opzioni FTP 47 FTP Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione. Anteprima scansione: consente di visualizzare le prime pagine dell'immagine prima di allegarla al file FTP. Durante la scansione della prima pagina, l'operazione viene interrotta per visualizzare l'immagine in anteprima. Nota: questa funzione non è presente su tutti i modelli. Eliminazione bordi: consente di eliminare eventuali macchie o caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota. Tonalità: consente di regolare la luminosità dei documenti sottoposti a scansione. Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP I suggerimenti riportati di seguito possono essere utili per migliorare la funzionalità FTP della stampante MFP. Domanda Suggerimento Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo? • Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate. • Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo/Foto? • Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto se si desidera inviare a un sito FTP un documento contenente un misto di testo e immagini. • Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto? Si consiglia di utilizzare la modalità Foto se il documento originale è composto principalmente da foto stampate su una stampante laser o estratte da pagine di riviste o giornali. Suggerimenti per l'invio a una destinazione FTP 48 Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB 6 Lo scanner della stampante MFP consente di sottoporre a scansione documenti direttamente sul PC o su un dispositivo di memoria Flash USB. Per ricevere le immagini sottoposte a scansione sul PC, non è necessario che questo sia collegato direttamente alla stampante MFP. È possibile sottoporre a scansione un documento e inviarlo a un computer collegato in rete creando un profilo di scansione sul computer e trasferendolo alla stampante MFP. Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito: Creazione di un profilo per la scansione sul PC Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB Suggerimenti per la scansione Creazione di un profilo per la scansione sul PC 1 Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo URL del browser, quindi premere Invio. Se viene visualizzata la schermata relativa all'applet Java, fare clic su Sì. 2 Fare clic su Profilo scansione. 3 Fare clic su Crea profilo di scansione. 4 Selezionare le impostazioni di scansione, quindi fare clic su Avanti. 5 Selezionare un'ubicazione in cui salvare il file sottoposto a scansione. 6 Immettere un nome profilo. Il nome del profilo è il nome che viene visualizzato nell'elenco PROFILO SCANSIONE sul pannello di controllo della stampante MFP. 7 Fare clic su Inoltra. 8 Leggere le istruzioni visualizzate sulla schermata Scansione nel PC. Quando si fa clic su Inoltra, viene assegnato automaticamente un numero di scelta rapida che può essere utilizzato al momento della scansione. 9 a Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso l'interno. b Premere # e, successivamente, il numero di scelta rapida sul tastierino numerico oppure toccare Profili sulla schermata Home. c Dopo aver immesso il numero di scelta rapida, viene effettuata la scansione del documento che viene poi inviato alla directory o all'applicazione specificata. Se si tocca Profili sulla schermata Home, selezionare il numero di scelta rapida desiderato nell'elenco. Visualizzare il file sul computer. Il file viene salvato nell'ubicazione specificata o aperto nell'applicazione specificata. Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB 49 Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC Per modificare le opzioni relative al profilo di scansione sul PC, fare clic sulla casella di controllo Impostazione rapida e selezionare Personalizzato. L'opzione Impostazione rapida consente di selezionare formati preimpostati o personalizzare le impostazioni relative al processo di scansione. È possibile selezionare: Personalizzato Foto - JPEG colore Testo - PDF B/N Foto - TIFF colore Testo - TIFF B/N Testo/Foto: BW PDF Testo/Foto: PDF colore Tipo di formato: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine sottoposta a scansione. Il formato PDF genera un file singolo. Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, la scansione di più pagine genera una serie di file. Compressione: consente di impostare il formato utilizzato per la compressione del file sottoposto a scansione. Contenuto predefinito: indica alla stampante MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il formato del file sottoposto a scansione. Testo: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su sfondo bianco. Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Foto: consente di migliorare la risoluzione di grafica e immagini. Se si seleziona questa impostazione, la scansione è più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni del documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati. Colore: comunica alla stampante MFP il colore dei documenti originali. È possibile selezionare Grigio, BN (Bianco e nero) o Colore. Dimensioni originali: consente di accedere a un campo nel quale è possibile selezionare il formato del documento che si desidera sottoporre a scansione. Orientamento: comunica alla stampante MFP se il documento originale è orientato orizzontalmente o verticalmente e modifica di conseguenza le impostazioni Lati e Rilegatura. Fronte/retro: comunica alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da sottoporre a scansione e includere nel file. Tonalità: consente di regolare la luminosità dei documenti sottoposti a scansione. Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa del file. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento. Per ridurre le dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine. Immagine avanzata: questa funzione consente di regolare le impostazioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di sottoporre a scansione il documento. Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC 50 Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB 1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta. 2 Inserire il dispositivo di memoria Flash USB nell'interfaccia USB diretta nella parte anteriore della stampante MFP. Viene visualizzata la schermata Processi in attesa. 3 Toccare il pulsante Scansione in unità USB. 4 Immettere il nome del file. 5 Selezionare le impostazioni di scansione. 6 Toccare Scansione. Suggerimenti per la scansione I suggerimenti riportati di seguito possono essere di aiuto per migliorare la qualità di scansione della stampante MFP. Per ulteriori informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi di scansione, vedere Risoluzione dei problemi relativi alla qualità della scansione. Domanda Suggerimento Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo? • Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate. • Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo/Foto? • Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si esegue la scansione di un documento originale che contiene un misto di testo e immagini. • Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure. Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto? Si consiglia di utilizzare la modalità Foto per la scansione di foto stampate su una stampante laser o estratte da pagine di riviste o giornali. Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB 51 7 Stampa In questo capitolo vengono descritte operazioni quali l'invio di un processo in stampa, la stampa di processi riservati, l'annullamento di un processo di stampa, la stampa della pagina delle impostazioni dei menu, di un elenco di font o di directory. Vengono inoltre fornite informazioni relative alla stampa su supporti di formato Folio e Statement. Per suggerimenti su come prevenire gli inceppamenti della carta e conservare i supporti di stampa, consultare le sezioni Come evitare gli inceppamenti e Conservazione dei supporti di stampa. Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB Sul pannello di controllo è disponibile un'interfaccia USB diretta nella quale è possibile inserire un dispositivo di memoria Flash USB e che consente di stampare i seguenti tipi di documento. • PDF (Portable Document Format, .pdf) • JPEG (Joint Photographic Experts Group, .jpeg o .jpg) • TIFF (Tagged Image File Format, .tiff o .tif) • GIF (Graphics Interchange Format, .gif) • BMP (Basic Multilingual Plane, .bmp) • PNG (Portable Network Graphics, .png) • PCX (PiCture eXchange, .pcx) • File in formato PC Paintbrush (.dcx9). La stampa di un documento da un dispositivo di memoria Flash USB è simile a quella di un processo in attesa. Nota: non è possibile stampare file codificati o senza autorizzazione per la stampa. Si consiglia di usare i seguenti dispositivi di memoria Flash USB testati e approvati da 256 MB, 512 MB e 1 GB: • Lexar JumpDrive 2.0 Pro • SanDisk Cruzer Mini È necessario che gli altri dispositivi di memoria Flash USB: • Siano compatibili con lo standard USB 2.0. • Supportino lo standard Full Speed. Non è possibile utilizzare i dispositivi che supportano solo lo standard Low Speed. • Utilizzino il file system FAT. I dispositivi formattati con NTFS o altri file system non sono supportati. Stampa 52 Stampa Per stampare da un dispositivo di memoria Flash USB: 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che venga visualizzato il messaggio Pronta o Occupata. 2 Inserire un dispositivo di memoria Flash USB nell'interfaccia USB diretta. Nota: se si inserisce il dispositivo di memoria quando la stampante MFP richiede un intervento, ad esempio dopo un inceppamento, il dispositivo di memoria viene ignorato. 3 Toccare la freccia accanto al documento che si desidera stampare. Viene visualizzata una schermata in cui viene chiesto il numero di copie da stampare. 4 Se si desidera stampare solo una copia, toccare Stampa; se si desidera stampare più copie, toccare + per specificare il numero di copie. Nota: non rimuovere il dispositivo di memoria Flash USB dall'interfaccia USB diretta prima del termine della stampa. La stampa del documento viene avviata. Nota: se si inserisce il dispositivo di memoria quando sono in corso altri processi di stampa, viene visualizzato il messaggio Stampante occupata. Per stampare il processo al termine dell'operazione in corso, selezionare Continua. Se si lascia il dispositivo all'interno della stampante MFP dopo essere usciti dal menu dell'unità USB, è comunque possibile stampare i file PDF come processi in attesa. Vedere Stampa dei processi riservati e in attesa. Annullamento di un processo di stampa Esistono diversi metodi per annullare un processo di stampa. • Annullamento di un processo dal pannello di controllo della stampante MFP • Annullamento di un processo da un computer con Windows – – Annullamento di un processo dalla barra delle applicazioni Annullamento di un processo dal desktop Annullamento di un processo di stampa 53 Stampa • Annullamento di un processo da un computer Macintosh – – Annullamento di un processo da un computer con Mac OS 9 Annullamento di un processo da un computer con Mac OS X Annullamento di un processo dal pannello di controllo della stampante MFP Se il processo è in fase di ridimensionamento, scansione o stampa, toccare Annulla processo sul display. Annullamento di un processo da un computer con Windows Annullamento di un processo dalla barra delle applicazioni Quando si invia un processo in stampa, una piccola icona della stampante viene visualizzata nell'angolo destro della barra delle applicazioni. 1 Fare doppio clic sull'icona della stampante. Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa. 2 Selezionare il processo che si desidera eliminare. 3 Premere il tasto Canc sulla tastiera. Annullamento di un processo dal desktop 1 Ridurre a icona tutti i programmi in modo da visualizzare il desktop. 2 Fare doppio clic sull'icona Risorse del computer. Nota: se l'icona Risorse del computer non è visualizzata, selezionare Start Æ Impostazioni Æ Pannello di controllo e andare al passo 4. 3 Fare doppio clic sull'icona Stampanti. Viene visualizzato un elenco delle stampanti disponibili. 4 Fare doppio clic sulla stampante selezionata al momento dell'invio del processo. Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa. 5 Selezionare il processo che si desidera eliminare. 6 Premere il tasto Canc sulla tastiera. Annullamento di un processo da un computer Macintosh Annullamento di un processo da un computer con Mac OS 9 Quando si invia un processo in stampa, l'icona della stampante MFP selezionata viene visualizzata sulla Scrivania. 1 Fare doppio clic sull'icona della stampante sulla Scrivania. Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa. 2 Selezionare il processo che si desidera annullare. 3 Fare clic sul pulsante del Cestino. Annullamento di un processo di stampa 54 Stampa Annullamento di un processo da un computer con Mac OS X Quando si invia un processo in stampa, l'icona della stampante MFP selezionata viene visualizzata sul Dock. 1 Aprire Applicazioni Æ Utility, quindi fare doppio clic su Centro Stampa o Imposta stampante. 2 Fare doppio clic sulla stampante MFP in uso. 3 Nella finestra della stampante, selezionare il processo che si desidera annullare, quindi premere Elimina. Stampa della pagina delle impostazioni dei menu È possibile stampare una pagina delle impostazioni dei menu per verificare le impostazioni predefinite e la corretta installazione delle opzioni della stampante MFP. 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 Toccare Report. 4 Toccare Pagina impostazioni menu. Stampa di una pagina delle impostazioni di rete È possibile stampare una pagina delle impostazioni di rete per verificare le impostazioni predefinite e la corretta installazione delle opzioni della stampante MFP. 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 Toccare Report. 4 Toccare Pagina impostazioni rete. Stampa di un elenco di esempi di font Per stampare gli esempi dei font utilizzabili dalla stampante MFP: 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 Toccare Report. 4 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Stampa font, quindi toccare questa opzione per selezionarla. 5 Toccare Font PCL o Font PostScript. Stampa di un elenco di directory L'elenco di directory mostra le risorse contenute nella memoria Flash o sul disco fisso. Per stampare l'elenco: 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 Toccare Report. 4 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Stampa directory quindi toccare l'opzione per selezionarla. Stampa della pagina delle impostazioni dei menu 55 Stampa Stampa dei processi riservati e in attesa Il termine processo in attesa indica qualsiasi tipo di processo che può essere inviato alla stampante MFP, inclusi i processi riservati, i processi con opzione Verifica stampa, Posponi stampa e Ripeti stampa, i segnalibri, i profili e i file sui dispositivi di memoria Flash USB. Quando si invia un processo in stampa, è possibile impostare il driver in modo che il processo venga memorizzato nella stampante MFP. Dopo aver memorizzato il processo, utilizzare il pannello di controllo della stampante MFP per specificare l'operazione che si desidera eseguire. Tutti i processi riservati e in attesa sono associati a un nome utente. Per accedere ai processi riservati o in attesa, è necessario selezionare il tipo di processo (riservato o in attesa) e il nome utente dall'elenco appropriato. Dopo aver selezionato il nome utente, è possibile stampare tutti i processi riservati o selezionarli singolarmente. È inoltre possibile specificare il numero di copie da stampare o eliminare il processo. Stampa di un processo riservato Quando si invia un processo riservato alla stampante MFP, è necessario immettere un codice PIN (numero di identificazione personale) dal driver. Il codice PIN deve essere composto da quattro cifre comprese tra 0 e 9. Il processo viene mantenuto in memoria finché non si immette lo stesso codice PIN dal pannello di controllo per stamparlo o eliminarlo. In questo modo il processo viene stampato solo su istruzione dell'utente autorizzato. Nessun utente può stampare il processo senza specificare il codice PIN. Windows 1 Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. 2 Fare clic su Proprietà (se non è presente il pulsante Proprietà, fare clic su Imposta, quindi selezionare Proprietà). 3 A seconda del sistema operativo in uso, potrebbe essere necessario fare clic sulla scheda Altre opzioni , quindi su Stampa e mantieni. Nota: se non si riesce a individuare Stampa e mantieniÆ Stampa riservata, fare clic sulla Guida, cercare gli argomenti Stampa riservata o Stampa e mantieni e seguire le istruzioni del driver. 4 Inserire un nome utente e un codice PIN. 5 Inviare il processo alla stampante MFP. Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP. Macintosh 1 Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. 2 Nel menu a comparsa Copie e Pagine o Generale, selezionare Indirizzamento processo. a Quando si utilizza Mac OS 9, se nel menu a comparsa non viene visualizzato Indirizzamento processo, selezionare Preferenze plug-in Æ Filtri tempo di stampa. b Selezionare il triangolo di apertura a sinistra dell'opzione dei filtri del tempo di stampa, quindi selezionare Indirizzamento processo. c Nel menu a comparsa, selezionare Indirizzamento processo. 3 Selezionare il pulsante Stampa riservata. 4 Inserire un nome utente e un codice PIN. 5 Inviare il processo alla stampante MFP. Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP. Stampa dei processi riservati e in attesa 56 Stampa Sulla stampante MFP 1 Toccare Processi in attesa sulla schermata Home. 2 Toccare il nome utente. Nota: è possibile visualizzare fino a 500 risultati per i processi in attesa. Se il nome utente non viene visualizzato, toccare la freccia giù fino a visualizzarlo o toccare Cerca processi in attesa se il numero di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato. 3 Selezionare Processi riservati. 4 Immettere il PIN. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Immissione di un numero di identificazione personale (PIN). 5 Toccare il processo che si desidera stampare. 6 Toccare Stampa o il segno + per specificare il numero di copie desiderate, quindi toccare Stampa. Nota: al termine della stampa, il processo viene eliminato dalla memoria della stampante MFP. Immissione di un numero di identificazione personale (PIN) Dopo aver selezionato un processo riservato, viene visualizzata la schermata Immetti PIN. Utilizzare il tastierino numerico del touch screen o a destra del display per immettere il PIN di quattro cifre associato al processo riservato. Nota: quando si immette il codice PIN, sul display vengono visualizzati degli asterischi per garantirne la riservatezza. Se si immette un codice PIN non valido, viene visualizzata la schermata PIN non valido. Immettere nuovamente il PIN o toccare Annulla. Nota: al termine della stampa, il processo viene eliminato dalla memoria della stampante MFP. Stampa ed eliminazione dei processi in attesa I processi in attesa (Verifica stampa, Posponi stampa o Ripeti stampa) vengono stampati o eliminati dal pannello di controllo della stampante MFP e non richiedono l'immissione di un PIN. Verifica stampa Se si invia in stampa un processo utilizzando l'opzione Verifica stampa, la stampante MFP esegue una copia del processo e memorizza le restanti copie richieste. Tale opzione consente di verificare la qualità della prima copia prima di stampare le altre. Dopo aver stampato tutte le copie, il processo Verifica stampa viene automaticamente eliminato dalla memoria della stampante MFP. Posponi stampa Un processo inviato in stampa utilizzando l'opzione Posponi stampa non viene stampato immediatamente, ma viene memorizzato in modo da poter essere stampato in un secondo momento. Il processo viene conservato in memoria finché non viene eliminato dal menu Processi in attesa e può essere eliminato nel caso in cui la stampante necessiti di ulteriore memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa. Stampa dei processi riservati e in attesa 57 Stampa Ripeti stampa L'opzione Ripeti stampa consente di stampare il numero di copie specificato e di memorizzare il processo per stampare altre copie in un secondo momento. È possibile stampare copie aggiuntive finché il processo resta memorizzato. Nota: i processi Ripeti stampa vengono automaticamente eliminati dalla memoria se la stampante MFP necessita di ulteriore memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa. Windows 1 Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. 2 Fare clic su Proprietà (se non è presente il pulsante Proprietà, fare clic su Imposta, quindi selezionare Proprietà). 3 A seconda del sistema operativo in uso, potrebbe essere necessario fare clic sulla scheda Altre opzioni e, successivamente, su Stampa e mantieni. Nota: se non si riesce a individuare Stampa e mantieni Æ Processi in attesa, fare clic sulla Guida, cercare gli argomenti Processi in attesa o Stampa e mantieni e seguire le istruzioni del driver. 4 Selezionare il tipo di processo in attesa desiderato, quindi inviarlo alla stampante MFP. Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP. Macintosh 1 Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. 2 Nel menu a comparsa Copie e Pagine o Generale, selezionare Indirizzamento processo. 3 a Quando si utilizza Mac OS 9, se nel menu a comparsa non viene visualizzato Indirizzamento processo, selezionare Preferenze plug-in Æ Filtri tempo di stampa. b Selezionare il triangolo di apertura a sinistra dell'opzione dei filtri del tempo di stampa, quindi selezionare Indirizzamento processo. c Nel menu a comparsa, selezionare Indirizzamento processo. Selezionare il tipo di processo in attesa desiderato, inserire il nome utente e inviare il processo alla stampante MFP. Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP. Sulla stampante MFP 1 Toccare Processi in attesa sulla schermata Home. 2 Toccare il nome utente. Nota: è possibile visualizzare fino a 500 risultati per i processi in attesa. Se il nome utente non viene visualizzato, toccare la freccia giù fino a visualizzarlo o toccare Ricerca <nome> se il numero di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato. 3 Toccare il processo che si desidera stampare. Toccare la freccia giù o Ricerca <nome> se il numero di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato. 4 Toccare Stampa o il segno + per specificare il numero di copie desiderate, quindi toccare Stampa. Nota: è anche possibile scegliere Stampa tutto o Elimina tutto. Stampa dei processi riservati e in attesa 58 Stampa Stampa su supporti speciali Il termine supporti indica carta, cartoncini, lucidi, etichette e buste. Gli ultimi quattro tipi di supporti vengono talvolta definiti supporti speciali. Attenersi alle istruzioni riportate di seguito per stampare sui supporti speciali. 1 Caricare i supporti secondo le specifiche del vassoio in uso. Per informazioni, vedere Caricamento dei vassoi standard e opzionali. 2 Dal pannello di controllo della stampante MFP, impostare Tipo di carta e Dimensioni carta in base ai supporti caricati. Per informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta. 3 Dall'applicazione software del computer, impostare tipo di carta, dimensioni e origine a seconda dei supporti caricati. Windows a Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. b Fare clic su Proprietà (oppure su Opzioni, Stampante o Imposta a seconda dell'applicazione in uso) per visualizzare le impostazioni del driver della stampante MFP. c Fare clic sulla scheda Carta. Viene visualizzato un elenco dei vassoi carta. d Selezionare il vassoio che contiene i supporti speciali. Nota: se non si riesce a individuare il vassoio desiderato, fare clic sulla Guida, quindi seguire le istruzioni del driver. e Nella casella di riepilogo Tipo di carta, selezionare il tipo di supporto desiderato (lucidi, buste e così via). f Nella casella di riepilogo Dimensioni carta, selezionare il formato dei supporti speciali. g Fare clic su OK e inviare il processo in stampa. Mac OS 9 a Selezionare Archivio Æ Formato di Stampa. b Selezionare il formato dei supporti speciali nel menu a comparsa Carta, quindi fare clic su OK. c Selezionare Archivio Æ Stampa. d Dopo aver selezionato Generale nel menu a comparsa visualizzato nella parte superiore dello schermo, selezionare il vassoio che contiene il supporto speciale o il nome del supporto nel menu Alimentazione. e Fare clic su Stampa. Mac OS X a Selezionare Archivio Æ Formato di Stampa. b Selezionare la stampante MFP nel menu a comparsa Formato per. c Selezionare il formato dei supporti speciali nel menu a comparsa Carta, quindi fare clic su OK. d Selezionare Archivio Æ Stampa. e Nel menu a comparsa Copie e pagine, selezionare Creo immagine di. f Selezionare il supporto speciale nel menu a comparsa Tipo di carta. g Nel menu a comparsa Creo immagine di, selezionare Alimentazione. h Selezionare il vassoio che contiene i supporti speciali nel menu a comparsa Tutte le pagine da o Prima pagina da/Successive da. i Fare clic su Stampa. Stampa su supporti speciali 59 Stampa Caricamento dei vassoi standard e opzionali La stampante dispone di un vassoio standard da 500 fogli e può essere utilizzata con uno o più vassoi opzionali da 250 o 500 fogli o con un cassetto da 2000 fogli. Le modalità di caricamento dei vassoi da 250 e 500 fogli sono analoghe. Nota: le modalità di caricamento di un cassetto da 2000 fogli sono diverse rispetto a quelle dei vassoi da 250 o 500 fogli. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Caricamento del cassetto da 2000 fogli. Per caricare i supporti di stampa: Nota: non rimuovere il vassoio durante la stampa di un processo o quando la spia luminosa verde del pannello di controllo lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare inceppamenti. 1 Rimuovere il vassoio dalla stampante e posizionarlo su una superficie piana. 2 Premere la linguetta della guida laterale e spostare quest'ultima verso l'esterno del vassoio. 3 Premere la linguetta della guida posteriore e spostare quest'ultima nella posizione corretta per i supporti caricati. 4 Flettere i fogli avanti e indietro in modo da separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di stampa. Allineare i bordi su una superficie piana. Indicatori del formato carta Caricamento dei vassoi standard e opzionali 60 Stampa 5 Posizionare i supporti di stampa nel vassoio. Nota: la carta deve essere caricata in modo diverso a seconda delle opzioni installate. • • Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso per la stampa su una sola facciata Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto per la stampa fronte/retro Nota: non caricare la carta oltre il limite indicato. Un caricamento eccessivo del vassoio potrebbe provocare inceppamenti. 6 Premere la linguetta della guida laterale e spostare quest'ultima verso la parte interna del vassoio fino a farla aderire al bordo del supporto senza forzare. 7 Inserire il vassoio nella stampante. Su una sola facciata Fronte/retro Caricamento dei vassoi standard e opzionali 61 Stampa Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta Dopo aver impostato tipo e dimensioni della carta in base ai valori appropriati per i vassoi utilizzati, i vassoi contenenti carta dello stesso tipo e dimensioni vengono automaticamente collegati dalla stampante. Nota: se i supporti caricati hanno le stesse dimensioni di quelli caricati in precedenza, non modificare l'impostazione Dimensioni carta. Per modificare l'impostazione del tipo e delle dimensioni della carta: 1 Accertarsi che la stampante sia accesa. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 Toccare Menu Carta. 4 Toccare Dimensioni carta. 5 Toccare la freccia destra o sinistra per modificare le dimensioni per il vassoio desiderato. 6 Toccare Inoltra. 7 Toccare Tipo di carta. 8 Toccare la freccia destra o sinistra per modificare il tipo di supporto da utilizzare nel vassoio desiderato. 9 Toccare Inoltra. 10 Toccare l'icona Home. Caricamento dell'alimentatore multiuso L'alimentatore multiuso può essere utilizzato con diversi formati e tipi di supporto, ad esempio lucidi, cartoline e buste. È possibile utilizzarlo per la stampa manuale o di una singola pagina oppure come vassoio aggiuntivo. Nota: è possibile utilizzare l'alimentatore multiuso anche se si installa un alimentatore buste opzionale. L'alimentatore multiuso può contenere circa: • • • 100 fogli di carta da 75 g/m2 (20 libbre) 10 buste 75 lucidi L'alimentatore multiuso è in grado di contenere i supporti con le dimensioni riportate di seguito: • Larghezza: da 69,85 mm a 215,9 mm (da 2,75 a 8,5 poll.) • Lunghezza: da 127 mm a 355,6 mm (da 5 a 14 poll.) Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta 62 Stampa Le icone presenti sull'alimentatore multiuso illustrano come caricare la carta nell'alimentatore, come disporre una busta per la stampa e come caricare carta intestata per la stampa su un lato o fronte/retro. La presenza di un fascicolatore influisce sulla modalità di caricamento della carta intestata per la stampa fronte/retro. È possibile stampare su un solo lato della carta intestata (o di altri supporti prestampati) anche se i supporti sono stati caricati per la stampa fronte/retro, modificando l'impostazione nel menu Caricamento carta. Carta intestata su un lato Carta intestata fronte/retro Busta Per caricare supporti di stampa: Nota: non aggiungere o rimuovere i supporti di stampa durante la stampa dall'alimentatore multiuso o quando la spia luminosa del pannello operatore lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare inceppamenti. 1 Premere il pulsante di rilascio e abbassare l'alimentatore multiuso. 2 Estrarre l'estensione del vassoio. Nota: non poggiare oggetti sull'alimentatore ed evitare di esercitare un'eccessiva pressione su di esso. 3 Spostare la guida larghezza all'estremità destra. Caricamento dell'alimentatore multiuso 63 Stampa 4 Flettere i fogli o le buste avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di stampa. Allineare i bordi su una superficie piana. Nota: tenere i lucidi dai bordi per evitare di toccare il lato di stampa. Aprire a ventaglio i lucidi per prevenire inceppamenti. Fare attenzione a non graffiare i lucidi o lasciarvi impronte. Carta Buste Lucidi 5 Caricare i supporti nel vassoio. Quando si caricano i supporti di stampa, utilizzare l'indicatore di caricamento massimo come riferimento. Caricamento di carta, lucidi o buste Nota: la carta intestata e gli altri tipi di carta prestampata devono essere caricati in modo diverso a seconda delle opzioni installate. • • Caricare la carta o i lucidi accostando il lato sinistro della risma all'indicatore di caricamento massimo e rivolgendo il lato di stampa verso l'alto. Caricare le buste con l'aletta rivolta verso il basso e posizionando l'area di affrancatura e l'aletta a sinistra. Il lato con l'area di affrancatura deve entrare per primo nell'alimentatore multiuso. Non utilizzare buste con francobolli, graffette, ganci, finestre, rifiniture patinate o autoadesivi poiché potrebbero danneggiare seriamente la stampante. Nota: caricare supporti di stampa di tipo e dimensioni uguali nell'alimentatore multiuso. Non inserire supporti di stampa di dimensioni o tipo diversi nello stesso vassoio. Caricamento dell'alimentatore multiuso 64 Stampa Caricamento di carta intestata o prestampata • • Osservare le figure per caricare la carta a seconda delle opzioni installate. Non caricare la carta oltre il limite indicato. Un caricamento eccessivo del vassoio potrebbe provocare inceppamenti. Su una sola facciata (un solo lato) Fronte/retro 6 Spostare la guida laterale verso l'interno del vassoio fino a farla aderire al bordo del supporto. 7 Verificare che le impostazioni Dimensioni carta e Tipo di carta siano corrette per i supporti di stampa caricati. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta. Caricamento dell'alimentatore multiuso 65 Stampa Chiusura dell'alimentatore multiuso 1 Rimuovere eventuali supporti di stampa dall'alimentatore multiuso. 2 Reinserire l'estensione del vassoio. 3 Chiudere il coperchio dell'alimentatore multiuso. Caricamento del cassetto da 2000 fogli È possibile utilizzare il cassetto opzionale da 2000 fogli per carta normale, carta intestata o prestampata, etichette o lucidi. Per una stampa senza problemi, accertarsi di: • • • • Non caricare i supporti di stampa oltre il limite indicato. Non piegare o sgualcire la carta. Non inserire supporti di dimensioni o peso diversi nella stessa origine. Non aprire lo sportello o rimuovere i supporti di stampa durante la stampa di un processo o quando la spia luminosa del pannello di controllo lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare inceppamenti. Nota: prima di caricare i supporti di stampa nel cassetto, è necessario conoscere il lato di stampa consigliato per la carta in uso. In genere, questa informazione è riportata sulla confezione. Caricamento del cassetto da 2000 fogli 66 Stampa Per caricare il cassetto da 2000 fogli: 1 Aprire lo sportello di caricamento. Se il vassoio elevatore non è abbassato, premere l'apposito pulsante per abbassarlo. 2 Flettere i fogli avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di stampa. Allineare i bordi su una superficie piana. Pulsante del vassoio elevatore 3 Piegare leggermente la risma come illustrato nella figura e collocarla sul vassoio elevatore con il lato di stampa consigliato rivolto verso il basso. Allineare la risma sul retro del cassetto. Nota: per la stampa fronte/retro, la modalità di caricamento della carta intestata o di altri tipi di carta prestampata è diversa. Caricare le risme allineandole in modo che i bordi risultino uniformi. Non caricare i supporti di stampa oltre il limite indicato. Nota: quando si caricano più risme di carta, si consiglia di rimuovere il primo e l'ultimo foglio della risma. Fronte/retro Su una sola facciata (un solo lato) 4 Chiudere lo sportello di caricamento. ATTENZIONE: le configurazioni con installazione a terra richiedono componenti aggiuntivi per garantire una stabilità maggiore. Se si utilizza un cassetto da 2000 fogli, è necessario utilizzare un supporto o una base per la stampante. Anche altre configurazioni devono disporre di un supporto o di una base per la stampante. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/multifunctionprinters. Caricamento del cassetto da 2000 fogli 67 Stampa Caricamento dell'alimentatore buste L'alimentatore buste opzionale può contenere buste di varie dimensioni ma va regolato correttamente per eseguire la stampa senza problemi. Per caricare l'alimentatore buste: 1 Regolare il supporto buste in base alla lunghezza della busta caricata. • • • Completamente chiuso (inserito nella stampante) per buste corte Aperto a metà per le buste di lunghezza media Completamente aperto (estratto per l'intera lunghezza) per le buste lunghe Avvertenza: non poggiare oggetti sull'alimentatore buste e non esercitare un'eccessiva pressione su di esso. 2 Sollevare il fermo delle buste spostandolo verso la stampante per bloccarlo in posizione. 3 Spostare la guida di larghezza all'estremità destra. Caricamento dell'alimentatore buste 68 Stampa 4 Flettere la risma avanti e indietro per separare le buste, quindi allineare i bordi su una superficie piana. Esercitare una lieve pressione per appiattire gli angoli. Aprire a ventaglio le buste. Ciò impedisce ai bordi di aderire gli uni agli altri e garantisce una corretta alimentazione delle buste. 5 Caricare la risma di buste con l'aletta rivolta verso il basso e posizionando l'area di affrancatura e l'aletta a sinistra. Il lato con l'area di affrancatura deve entrare per primo nell'alimentatore buste. Verificare che le buste in cima alla risma sporgano leggermente rispetto a quelle sul fondo. Avvertenza: non utilizzare buste con francobolli, graffette, ganci, finestre, rifiniture patinate o autoadesivi poiché potrebbero danneggiare seriamente la stampante. Nota: quando si caricano le buste, non superare il limite consentito. Utilizzare l'indicatore di caricamento massimo come riferimento. Non caricare le buste oltre il limite massimo consentito; un caricamento eccessivo può causare inceppamenti. 6 Far scorrere la guida di larghezza fino a farla aderire alla risma. Verificare che le buste non si pieghino. Caricamento dell'alimentatore buste 69 Stampa 7 Abbassare il fermo buste finché non tocca la risma. 8 Verificare che i valori delle impostazioni Dimensioni carta e Tipo di carta dell'alimentatore buste siano corretti per i supporti di stampa caricati. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta. Collegamento dei vassoi La funzione di collegamento dei vassoi consente di collegare automaticamente i vassoi quando si utilizzano supporti di stampa delle stesse dimensioni e dello stesso tipo in più origini. La stampante collega automaticamente i vassoi; se un vassoio si svuota, il supporto di stampa viene alimentato direttamente dal successivo vassoio collegato. Ad esempio, se nei vassoi 2 e 4 è stata caricata carta dello stesso tipo e dimensioni, la stampante seleziona il supporto di stampa nel vassoio 2 finché non si svuota, quindi preleva i supporti di stampa dall'altro vassoio collegato, ovvero il vassoio 4. Collegando tutti i vassoi (standard e opzionali), è possibile creare un'unica origine con una capacità totale pari a 4.100 fogli. Assicurarsi di caricare supporti dello stesso tipo e dimensioni in ogni vassoio collegato, quindi impostare nel menu Carta lo stesso tipo e formato per tutti i vassoi che si desidera collegare. Impostare le dimensioni e il tipo di carta per ciascun vassoio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta. Per disattivare il collegamento dei vassoi, impostare Tipo di carta su un valore diverso per ciascun vassoio. Se i vassoi collegati contengono supporti di diverso tipo, un processo potrebbe erroneamente venire stampato su un tipo di carta non corretto. Collegamento dei vassoi 70 8 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Per supporto di stampa si intende carta, cartoncini, lucidi, etichette e buste. La stampante MFP consente di ottenere stampe di alta qualità con numerosi supporti di stampa. Prima di eseguire la stampa, è necessario considerare diversi fattori relativi ai supporti di stampa. Questo capitolo fornisce informazioni sulla selezione dei supporti di stampa. • Materiali di stampa supportati • Scelta dei supporti di stampa • Conservazione dei supporti di stampa • Come evitare gli inceppamenti Per ulteriori informazioni sui tipi di carta e di supporti speciali utilizzabili con la stampante MFP, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com. Si consiglia di provare un campione del tipo di carta o supporto speciale che si desidera utilizzare con la stampante MFP prima di acquistarne grandi quantità. Materiali di stampa supportati Le tabelle riportate di seguito forniscono informazioni sulle origini standard e opzionali per i vassoi di alimentazione e i raccoglitori di uscita. • Formati dei supporti di stampa • Tipi di supporti di stampa • Pesi dei supporti di stampa Nota: se si utilizza un formato non presente nell'elenco, selezionare il formato più grande successivo. Informazioni sulla carta e sui supporti speciali 71 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Formati dei supporti di stampa Raccoglitore di uscita Unità fronte/retro (opzionale) Alimentatore buste (opzionale) Cassetto da 2000 fogli (opzionale) Vassoio UAT da 400 fogli Vassoio UAT da 250 fogli Alimentatore multiuso Vassoio da 500 fogli Vassoio da 250 fogli Legenda ✓ - indica che è supportato Formato del supporto di stampa Dimensioni A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Folio1 216 x 330 mm (8,5 x 13 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Statement1 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 poll.) ✓ ✓ ✓ ✓ Universale2 da 76,2 a 215,9 mm di larghezza x da 76,2 a 355,6 mm di lunghezza (da 3 a 5 poll. di larghezza x da 3 a 14 poll. di lunghezza) ✓ ✓ ✓ ✓ Busta 7 ¾ 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 poll.) ✓ ✓ ✓ Busta 9 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 poll.) ✓ ✓ ✓ Busta 10 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 poll.) ✓ ✓ ✓ Busta DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 poll.) ✓ ✓ ✓ Busta B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 poll.) ✓ ✓ ✓ Busta C5 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 poll.) ✓ ✓ ✓ da 98,4 x 162 mm a 176 x 250 mm (da 3,87 x 6,38 poll. a 6,93 x 9,84 poll.) ✓ ✓ ✓ Altre buste1 1 Questo formato è disponibile nel menu Dimensioni carta solo se viene disattivata la funzione di rilevamento automatico delle dimensioni. 2 Questa opzione imposta le dimensioni 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.) per la pagina a meno che le dimensioni non siano specificate dall'applicazione software. Materiali di stampa supportati 72 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Raccoglitore di uscita Carta ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Cartoncino ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Lucidi ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Etichette viniliche* ✓ ✓ ✓ ✓ carta* ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Etichette di Etichette biadesive e integrate* ✓ Unità fronte/retro Cassetto da 2000 fogli Vassoio UAT da 400 fogli Vassoio UAT da 250 fogli Alimentatore multiuso Supporto di stampa Cassetto da 500 fogli Cassetto da 250 fogli Tipi di supporti di stampa ✓ ✓ * Per la stampa di etichette sulla stampante è richiesto uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione. Tale dispositivo è dotato di una speciale cartuccia per etichette. Per ulteriori informazioni su come richiedere un dispositivo di pulizia dell'unità di fusione delle etichette, vedere Richiesta dei materiali di consumo. Pesi dei supporti di stampa Peso del supporto di stampa Supporto di stampa Tipo Carta Carta xerografica o professionale Vassoio integrato e Alimentatore multiuso cassetto opzionale da e cassetto opzionale 500 fogli da 250 fogli Opzioni di alimentazione aggiuntive Da 60 a 176 g/m2 a grana lunga (da 16 a 47 libbre) Da 60 a 135 g/m2 a grana lunga (da 16 a 36 libbre) Cassetto da 2000 fogli Da 60 a 135 g/m2 (da 16 a 36 libbre) 120 g/m2 (67 libbre) N/D Cartoncino - limite Bristol per schede 163 g/m2 (90 libbre) massimo (grana lunga)1 Archivio 163 g/m2 (100 libbre) Copertina 176 g/m2 (65 libbre) 120 g/m2 (74 libbre) 135 g/m2 (50 libbre) 1 È consigliabile utilizzare la grana corta per la carta di peso superiore a 135 g/m2. Sono comprese le buste alimentate esclusivamente dall'alimentatore multiuso. 3 Le buste da 28 libbre possono contenere massimo il 25% di cotone. 4 Per la stampa di etichette sulla stampante MFP è richiesto uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione. Per ulteriori informazioni su come richiedere un dispositivo di pulizia dell'unità di fusione, vedere Richiesta dei materiali di consumo. 2 5 Per verificare se il convertitore di etichette viniliche è conforme ai criteri Lexmark, visitare il sito Web Lexmark (www.lexmark.com) e consultare l'elenco dei convertitori; è possibile consultare anche il sistema fax automatizzato Lexmark (LEXFAXSM). Materiali di stampa supportati 73 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Pesi dei supporti di stampa (continua) Peso del supporto di stampa Vassoio integrato e Alimentatore multiuso cassetto opzionale da e cassetto opzionale 500 fogli da 250 fogli Supporto di stampa Tipo Cartoncino - limite massimo (grana corta)1 Bristol per schede 199 g/m2 (110 libbre) Archivio 203 g/m2 (125 libbre) 163 g/m (100 libbre) 216 g/m (80 libbre) 176 g/m2 (65 libbre) Lucidi Stampante laser Da 138 a 146 g/m2 (da 37 a 39 libbre) Da 138 a 146 g/m2 (da 37 a 39 libbre) Etichette - limite massimo4 Carta 180 g/m2 (48 libbre) 163 g/m2 (43 libbre) Nota: non supportate nell'alimentatore multiuso. Carta biadesiva 180 g/m2 (48 libbre) 163 g/m2 (43 libbre) Nota: non supportate nell'alimentatore multiuso. In poliestere 220 g/m2 (59 libbre) 220 g/m2 (59 libbre) Nota: non supportate nell'alimentatore multiuso. Viniliche5 300 g/m2 (92 libbre con rivestimento) 260 g/m2 (78 libbre con rivestimento) Nota: non supportate nell'alimentatore multiuso. Con area sensibile alla pressione (deve essere inserita per prima nella stampante MFP) Da 140 a 175 g/m2 Da 140 a 175 g/m2 Con base carta (grana lunga) Da 75 a 135 g/m2 (da 20 a 36 libbre) Da 75 a 135 g/m2 (da 20 a 36 libbre) Carta al solfito, senza pasta di legno o con contenuto di cotone fino al 100% Non consigliato Da 60 a 105 g/m2 (da 16 a 28 libbre)2,3 Buste con contenuto di cotone al 100% - peso massimo 24 libbre N/D 2 Copertina Moduli integrati 2 163 g/m2 (90 libbre) Opzioni di alimentazione aggiuntive N/D Alimentatore buste Da 60 a 105 g/m2 (da 16 a 28 libbre)3 1 È consigliabile utilizzare la grana corta per la carta di peso superiore a 135 g/m2. Sono comprese le buste alimentate esclusivamente dall'alimentatore multiuso. 3 Le buste da 28 libbre possono contenere massimo il 25% di cotone. 4 Per la stampa di etichette sulla stampante MFP è richiesto uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione. Per ulteriori informazioni su come richiedere un dispositivo di pulizia dell'unità di fusione, vedere Richiesta dei materiali di consumo. 2 5 Per verificare se il convertitore di etichette viniliche è conforme ai criteri Lexmark, visitare il sito Web Lexmark (www.lexmark.com) e consultare l'elenco dei convertitori; è possibile consultare anche il sistema fax automatizzato Lexmark (LEXFAXSM). Materiali di stampa supportati 74 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Pesi supportati nei raccoglitori di uscita opzionali Peso del supporto di stampa – raccoglitori di uscita opzionali Supporto di stampa Tipo Mailbox a 5 scomparti Raccoglitore di uscita ad alta capacità Espansione di uscita g/m2 2 Carta (grana lunga) Carta xerografica o professionale Da 60 a 90 Da 60 a 176 g/m (da 16 a 24 libbre) (da 16 a 47 libbre) Cartoncino - limite massimo (grana lunga) Bristol per schede Non consigliato Fascicolatore 2 Da 60 a 176 g/m (da 16 a 47 libbre) 163 g/m2 (90 libbre) 163 g/m2 (90 libbre) Archivio 163 g/m2 (100 libbre) 163 g/m2 (100 libbre) Copertina 176 g/m2 (65 libbre) 176 g/m2 (65 libbre) Bristol per schede 199 g/m2 (110 libbre) 199 g/m2 (110 libbre) Archivio 203 g/m2 (125 libbre) 203 g/m2 (125 libbre) Copertina 216 g/m2 (80 libbre) 216 g/m2 (80 libbre) Lucidi Stampante laser Da 138 a 146 g/m2 (da 37 a 39 libbre) Da 138 a 146 g/m2 (da 37 a 39 libbre) Etichette - limite massimo Carta 180 g/m2 (48 libbre) 180 g/m2 (48 libbre) Carta biadesiva 180 g/m2 (48 libbre) 180 g/m2 (48 libbre) In poliestere 220 g/m2 (59 libbre) 220 g/m2 (59 libbre) Viniliche 300 g/m2 (92 libbre con rivestimento) 300 g/m2 (92 libbre con rivestimento) Da 140 a 175 g/m2 (fino a 47 libbre) Da 140 a 175 g/m2 (fino a 47 libbre) Con base carta (grana lunga) Da 75 a 135 g/m2 (da 20 a 36 libbre) Da 75 a 135 g/m2 (da 20 a 36 libbre) Carta al solfito, senza pasta di legno o con contenuto di cotone fino al 100% Da 60 a 105 g/m2 (da 16 a 28 libbre) Da 60 a 105 g/m2 (da 16 a 28 libbre) Cartoncino - limite massimo (grana corta) Moduli integrati Buste Con area sensibile alla pressione (deve essere inserita per prima nella stampante) Non consigliato Non consigliato Materiali di stampa supportati 75 Consultare la tabella separata relativa al Peso dei supporti nel fascicolatore. Consultare la tabella separata relativa al Peso dei supporti nel fascicolatore. Consultare la tabella separata relativa al Peso dei supporti nel fascicolatore. Non consigliato Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Formati supportati nel fascicolatore Supporto di uscita del fascicolatore Formato Dimensioni Standard1 Pagine sfalsate Pagine cucite A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 poll.) ✓ ✓ ✓ A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 poll.) JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 poll.) ✓ Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 poll.) ✓ ✓ ✓ Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.) ✓ ✓ ✓ Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 poll.) ✓ Folio2 216 x 330 mm (8,5 x 13 poll.) ✓ ✓ ✓ Statement2 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 poll.) Busta 7 ¾ 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 poll.) Busta 9 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,875 poll.) Busta 10 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 poll.) Busta DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 poll.) Busta C5 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 poll.) ✓ Busta B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 poll.) ✓ Altre buste Da 98,4 x 162 mm a 176 x 250 mm (da 3,87 x 6,38 poll. a 6,93 x 9,84 poll.) Da 98,4 x 162 mm a 229 x 342 mm (da 3,87 x 6,38 poll. a 9,01 x 12,76 poll.) 1 2 ✓ La carta viene inviata al raccoglitore del fascicolatore senza che i fogli vengano rilegati o separati. Questo formato è disponibile nel menu Dimensioni carta solo se viene disattivata la funzione di rilevamento automatico delle dimensioni. Materiali di stampa supportati 76 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Pesi supportati nel fascicolatore Supporto di stampa Peso dei supporti nel fascicolatore Tipo Standard* Pagine sfalsate Carta xerografica o professionale Da 60 a 176 g/m (da 16 a 47 libbre) Da 60 a 90 g/m (da 16 a 24 libbre) Da 60 a 90 g/m2 (da 16 a 24 libbre) Cartoncino - limite massimo (grana lunga) Bristol per schede 163 g/m2 (90 libbre) Non consigliato Non consigliato Archivio 163 g/m2 (100 libbre) Copertina Non consigliato Bristol per schede 199 g/m2 (110 libbre) Non consigliato Non consigliato Archivio 203 g/m2 (125 libbre) Copertina 216 g/m2 (80 libbre) Lucidi Stampante laser Da 138 a 146 g/m2 (da 37 a 39 libbre) Da 138 a 146 g/m2 (da 37 a 39 libbre) Non consigliato Moduli integrati Con area sensibile alla pressione Da 140 a 175 g/m2 (fino a 47 libbre) Non consigliato Non consigliato Con base carta (grana lunga) Da 75 a 135 g/m2 (da 20 a 36 libbre) Carta 180 g/m2 (48 libbre) Non consigliato Non consigliato Non consigliato Non consigliato Etichette - limite massimo Buste * Carta biadesiva 180 g/m2 (48 2 Pagine cucite Carta Cartoncino - limite massimo (grana corta) 2 libbre) 2 In poliestere 220 g/m (59 libbre) Viniliche 300 g/m2 (92 libbre) Carta al solfito, senza pasta di legno o con contenuto di cotone fino al 100% Da 60 a 105 g/m2 (da 16 a 28 libbre) La carta viene inviata al raccoglitore del fascicolatore senza che i fogli vengano rilegati o separati. Materiali di stampa supportati 77 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Scelta dei supporti di stampa La selezione dei supporti di stampa appropriati alla stampante MFP consente di evitare problemi di stampa. Nelle seguenti sezioni vengono fornite istruzioni per la scelta dei supporti di stampa appropriati per la stampante MFP. • Carta • Cartoncino • Buste • Lucidi • Etichette Carta Per ottenere una qualità di stampa ottimale, utilizzare carta xerografica da 75 g/m² (20 libbre) a grana lunga. Prima di acquistare grandi quantità del tipo di carta che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione. Caricare la carta secondo il lato di stampa consigliato sulla confezione. Per istruzioni dettagliate sul caricamento dei vassoi, vedere Caricamento dei vassoi standard e opzionali, Caricamento dell'alimentatore multiuso o Caricamento del cassetto da 2000 fogli. Caratteristiche della carta Le caratteristiche della carta descritte in questa sezione influiscono sulla qualità e sulla riuscita della stampa ed è consigliabile tener conto di queste linee guida prima di acquistare nuove risme. Per informazioni dettagliate, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com. Il processo di stampa laser sottopone la carta a temperature di 230°C (446°F). Per applicazioni MICR (Magnetic Ink Character Recognition) e per applicazioni non MICR, utilizzare solo tipi di carta in grado di resistere a tali temperature senza scolorirsi, sciogliersi o emettere sostanze nocive. Per verificare la compatibilità della carta con le stampanti laser, rivolgersi al produttore o al rivenditore. Peso La stampante MFP alimenta automaticamente la carta con peso compreso tra 60 e 176 g/m2 (da 16 a 47 libbre) a grana lunga nei vassoi integrati e opzionali e quella con peso compreso tra 60 e 135 g/m2 (da 16 a 36 libbre) a grana lunga nell'alimentatore multiuso. La carta con peso inferiore a 60 g/m2 (16 libbre) non presenta lo spessore minimo per poter essere alimentata correttamente e può causare inceppamenti. Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare carta a grana lunga da 75 g/m2 (20 libbre). Quando si utilizza carta di dimensioni inferiori a 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 poll.), accertarsi che il peso sia superiore o pari a 90 g/m2 (24 libbre). Carta non adatta Nota: per la scansione di supporti quali carta carbone, carta molto sottile o da rivista utilizzare la superficie piana e non l'ADF. Si consiglia di non utilizzare i seguenti tipi di carta con la stampante MFP: • Alcuni tipi di carta sottoposti a trattamenti chimici utilizzati per eseguire copie senza carta carbone (dette anche carte autocopianti), carta CCP (carbonless copy paper) o NCR (no carbon required paper). Per informazioni sui tipi di carta sottoposti a trattamenti chimici, vedere la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com. • Carta prestampata con sostanze chimiche che potrebbero contaminare la stampante MFP • Carta prestampata che può alterarsi a causa della temperatura nell'unità di fusione della stampante MFP Scelta dei supporti di stampa 78 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali • Carta prestampata che richiede una registrazione (l'esatta indicazione dell'area di stampa sulla pagina) superiore a ±0,09 poll., ad esempio i moduli OCR (optical character recognition) In alcuni casi, è possibile regolare la registrazione tramite l'applicazione software per stampare correttamente su questi moduli. • Carta patinata (di qualità cancellabile), carta sintetica o carta termica • Carta con bordi irregolari, ruvida, arricciata o con superficie lavorata • Carta riciclata con un contenuto di sostanze riciclate superiore al 25%, quindi non conforme alla specifica DIN 19 309 • Carta riciclata con peso inferiore a 60 g/m2 (16 libbre) • Moduli o documenti composti da più parti Lucidi È possibile stampare direttamente su lucidi destinati all'uso con stampanti laser. La qualità e la resistenza della stampa dipendono dal lucido utilizzato. Prima di acquistare grandi quantità dei lucidi che si desidera utilizzare, si consiglia di provarne un campione. È necessario impostare Tipo di carta su Lucidi per evitare il verificarsi di inceppamenti. In Macintosh, accertarsi di impostare Tipo di carta su Lucidi nella finestra di dialogo Stampa selezionando l'opzione per la creazione di immagini nel menu a comparsa Copie e Pagine. Utilizzare i lucidi creati appositamente per l'uso con stampanti laser. Per verificare la compatibilità dei lucidi con le stampanti laser, che sottopongono i supporti a riscaldamento raggiungendo temperature fino a 230°C (446°F), rivolgersi al produttore o al rivenditore. Utilizzare solo lucidi in grado di resistere a tali temperature senza scolorirsi, sciogliersi o emettere sostanze nocive. Per informazioni dettagliate, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com. I lucidi possono essere alimentati automaticamente dall'alimentatore multiuso e da tutti i vassoi standard e opzionali, ad eccezione del cassetto da 2000 fogli. Prima di caricare i lucidi, fletterli per evitare che aderiscano l'uno all'altro. I lucidi devono essere maneggiati con cura. La presenza di impronte sulla superficie dei lucidi può compromettere la qualità della stampa. Buste È possibile caricare fino a 10 buste nell'alimentatore multiuso e 85 buste nell'alimentatore buste. Prima di acquistare grandi quantità del tipo di buste che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione. Per istruzioni sul caricamento di buste, vedere Caricamento dell'alimentatore multiuso e Caricamento dell'alimentatore buste. Quando si esegue la stampa su buste: • • • • • Per ottenere la migliore qualità di stampa, utilizzare solo buste di alta qualità, destinate all'uso con le stampanti laser. Impostare Dimensioni/tipo carta nel menu Carta su Alimentatore multiuso, Busta manuale o Alimentatore buste a seconda dell'origine che si desidera utilizzare. Impostare Tipo di carta su Busta, quindi selezionare le dimensioni corrette della busta dal pannello di controllo, dal driver della stampante MFP o da MarkVision. Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare buste da 75 g/m2 (20 libbre). È possibile utilizzare supporti di peso fino a 105 g/m2 (28 libbre) per l'alimentatore multiuso o 105 g/m2 (28 libbre) per l'alimentatore buste, se il contenuto di cotone è pari o inferiore al 25%. Le buste con contenuto di cotone pari al 100% non devono avere un peso superiore a 90 g/m2 (24 libbre). Utilizzare solo buste nuove, senza difetti. Se si desidera ottimizzare le prestazioni della stampante e limitare il numero degli inceppamenti, non utilizzare buste: – eccessivamente curvate – incollate o difettose Scelta dei supporti di stampa 79 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali • • • – con finestre, fori, perforazioni, ritagli o stampe in rilievo – con graffette, spago o barrette pieghevoli di metallo – ripiegate in modo complesso – con francobolli – con parti adesive esposte quando la busta è chiusa. – con bordi rovinati o angoli ripiegati – con rifiniture ruvide o ondulazioni Utilizzare buste in grado di resistere a temperature di 230°C (446°F) senza incollarsi, piegarsi eccessivamente, incresparsi o emettere sostanze nocive. In caso di dubbi, rivolgersi al fornitore delle buste. Non caricare mai buste di formato diverso nell'alimentatore multiuso. Un alto tasso di umidità (oltre il 60%) in combinazione con le alte temperature raggiunte in fase di stampa potrebbe sigillare le buste. Etichette La stampante MFP è in grado di stampare su molti tipi di etichette destinati all'uso con le stampanti laser. Le etichette vengono fornite su fogli di formato Letter, A4 e Legal. Le etichette adesive, i fogli di supporto (stampabili) e le protezioni devono essere in grado di resistere a temperature di 230°C e a una pressione di circa 10 kg ogni 6,5 cm². Prima di acquistare grandi quantità del tipo di etichette che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione. Per informazioni dettagliate sulla stampa, le caratteristiche e la forma delle etichette, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/publications. Nota: le etichette sono uno dei materiali più problematici per le stampanti MFP laser. Tutti i modelli di stampante MFP richiedono uno speciale dispositivo di pulizia dell'unità di fusione per le etichette che riduce al minimo i problemi di alimentazione. Per informazioni su come richiedere un dispositivo di pulizia dell'unità di fusione delle etichette, vedere Richiesta dei materiali di consumo. Dopo la stampa di circa 10.000 pagine di etichette oppure ogni volta che si sostituisce la cartuccia di stampa, eseguire le operazioni elencate di seguito per garantire una corretta alimentazione della stampante MFP. 1 Stampare cinque fogli di carta. 2 Attendere circa cinque secondi. 3 Stampare altri cinque fogli di carta. Quando si esegue la stampa sulle etichette: • Nel menu Carta, impostare la voce Dimensioni/tipo carta su Etichette. È possibile impostare Dimensioni/tipo carta dal pannello di controllo, dal driver della stampante MFP o da MarkVision Professional. • Alimentare le etichette viniliche dai vassoi standard da 250 o da 500 fogli o dai cassetti opzionali da 250 o da 500 fogli. Per le etichette viniliche, impostare Tipo di carta su Etichette, Grana etichette su Levigata, quindi Peso etichette su Pesante oppure impostare le etichette viniliche e la grana e il peso normali. • Non caricare le etichette insieme a carta o lucidi nella stessa origine per evitare problemi di alimentazione o di qualità di stampa. • Non utilizzare fogli di etichette contenenti protezioni lucide. • Utilizzare fogli di etichette completi. Se si utilizzano fogli non completi, le etichette restanti potrebbero sollevarsi durante la stampa e provocare inceppamenti. I fogli dai quali sono state staccate delle etichette potrebbero contaminare la stampante MFP con l'adesivo e invalidare le garanzie della stampante e della relativa cartuccia. • Utilizzare etichette in grado di resistere a temperature di 230°C (446°F) senza incollarsi, piegarsi eccessivamente, incresparsi o emettere sostanze nocive. • Non stampare a meno di 1 mm dal bordo dell'etichetta e delle perforazioni o tra i bordi delle etichette. Scelta dei supporti di stampa 80 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali • Non utilizzare fogli di etichette contenenti materiale adesivo sui bordi. Si consiglia la patinatura della zona dell'adesivo ad almeno 1 mm distanza dai bordi. Il materiale adesivo potrebbe contaminare la stampante MFP e invalidare la garanzia. • Se la patinatura della zona dell'adesivo non è possibile, è necessario rimuovere una striscia di 1,6 mm sul bordo superiore e inferiore e utilizzare un adesivo che non trasudi. • Rimuovere una striscia di 1,6 mm dal bordo superiore per evitare che le etichette si sollevino all'interno della stampante MFP. • È consigliabile utilizzare l'orientamento verticale, in particolar modo per la stampa di codici a barre. • Non utilizzare etichette con adesivo esposto. Cartoncino I cartoncini sono costituiti da un unico strato e presentano numerose caratteristiche, quali il contenuto di umidità, lo spessore e la grana, che possono influire notevolmente sulla qualità della stampa. Per informazioni relative al peso ottimale e alla direzione della grana dei supporti di stampa, vedere Materiali di stampa supportati. Prima di acquistare grandi quantità del tipo di cartoncini che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione. Dopo aver stampato circa 10.000 cartoncini, o ogni volta che si sostituisce la cartuccia di stampa, eseguire le operazioni elencate di seguito per mantenere elevate le prestazioni di alimentazione della stampante MFP. 1 Stampare cinque fogli di carta. 2 Attendere circa cinque secondi. 3 Stampare altri cinque fogli di carta. Quando si esegue la stampa sui cartoncini: • Impostare la voce Tipo di carta nel menu Carta su Cartoncino dal pannello di controllo, dal driver della stampante MFP o da MarkVision Professional. • L'uso di materiale prestampato, perforato e sgualcito può alterare notevolmente la qualità di stampa e causare problemi di gestione o inceppamenti. • Evitare l'uso di cartoncini che potrebbero emettere sostanze nocive se riscaldati. • Non utilizzare cartoncini prestampati contenenti materiali chimici che potrebbero contaminare la stampante MFP. I supporti prestampati rilasciano componenti semiliquidi e volatili all'interno della stampante MFP. Si consiglia di utilizzare cartoncini a grana corta. • Conservazione dei supporti di stampa Attenendosi ai seguenti suggerimenti sarà possibile evitare eventuali problemi di alimentazione della carta e mantenere la qualità di stampa a un livello elevato. • Conservare la carta in un ambiente con temperatura di circa 21°C (70°F) e con umidità relativa del 40%. • Riporre le confezioni di carta su una base o su uno scaffale anziché sul pavimento. • Se si desidera conservare le singole confezioni fuori dall'imballaggio originale, riporle su una superficie piana in modo da non deformarne i bordi. • Non poggiare nulla sopra le confezioni della carta. • Conservare la carta nella confezione originale finché non viene utilizzata. Conservazione dei supporti di stampa 81 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali Come evitare gli inceppamenti Alimentatore automatico documenti È possibile utilizzare l'alimentatore automatico documenti con la maggior parte dei tipi di carta. Se tuttavia non si è certi di poter inserire un documento nell'alimentatore automatico documenti senza provocare inceppamenti, utilizzare la superficie piana dello scanner. L'ADF non garantisce un'alimentazione corretta dei seguenti tipi di carta: • Carta con punti o graffette • Carta con inchiostro non perfettamente asciutto • Carta di spessore non omogeneo, come le buste • Carta con grinze, arricciature, pieghe o strappi • Carta velina, carta patinata, carta copiativa • Carta di dimensioni troppo piccole o troppo grandi (utilizzare la superficie piana) • Supporti diversi dalla carta, quali tessuto, metallo o pellicola OHP • Carta dentellata • Carta di forma irregolare (non rettangolare) • Carta fotografica • Carta con fori sui lati • Carta molto sottile Stampante Utilizzare supporti di stampa appropriati (carta, lucidi, etichette e cartoncini) per stampare senza problemi. Per ulteriori informazioni, vedere Materiali di stampa supportati. Nota: prima di acquistare grandi quantità dei supporti di stampa che si intende utilizzare con la stampante MFP, provare un campione. La scelta accurata e il caricamento corretto dei supporti di stampa consente di evitare gran parte degli inceppamenti della carta. Per istruzioni dettagliate sul caricamento del vassoio, vedere Caricamento dei vassoi standard e opzionali, Caricamento dell'alimentatore multiuso o Caricamento del cassetto da 2000 fogli. I suggerimenti elencati di seguito consentono di evitare gli inceppamenti della carta: • Utilizzare solo i supporti consigliati. • Non sovraccaricare le origini dei supporti di stampa. Controllare che la risma non superi l'altezza massima indicata dalle etichette di caricamento presenti nelle origini. • Non caricare carta piegata, sgualcita, umida o arricciata. • Flettere, aprire a ventaglio e allineare la carta prima di caricarla. Se si verifica un inceppamento, provare a caricare un foglio alla volta utilizzando l'alimentatore multiuso. • Non utilizzare supporti di stampa tagliati o ritagliati a mano. • Non mischiare supporti di formato, peso o tipo diverso nella stessa origine. • Accertarsi di caricare nell'origine il lato di stampa consigliato, a seconda che si desideri stampare su una sola facciata o fronte/retro. • Conservare i supporti di stampa in un ambiente adeguato. Vedere Conservazione dei supporti di stampa. Come evitare gli inceppamenti 82 Informazioni sulla carta e sui supporti speciali • Non rimuovere i vassoi durante un processo di stampa. • Inserire correttamente i vassoi nella stampante dopo averli caricati. • Verificare che le guide carta nei vassoi siano nella posizione corrispondente al formato della carta caricata. Accertarsi che non forzino aderendo alla risma dei supporti. • Se si verifica un inceppamento, liberare l'intero percorso carta. Per ulteriori informazioni vedere Rimozione degli inceppamenti nella Guida per l'utente inclusa nel CD Software e documentazione della stampante. Come evitare gli inceppamenti 83 9 Installazione e rimozione delle opzioni Installazione di schede di memoria o altre schede opzionali ATTENZIONE: se, dopo aver configurato la stampante, vengono installate opzioni aggiuntive, prima di continuare, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa. È possibile personalizzare la capacità di memoria e la connettività della stampante MFP aggiungendo schede opzionali. Leggere le istruzioni riportate in questa sezione per installare le seguenti opzioni: • Schede di memoria – Memoria della stampante MFP – Memoria Flash • Altre opzioni – Scheda di interfaccia seriale RS-232 – Scheda di interfaccia parallela 1284-B – Ethernet 100BaseFX-SC – Ethernet 100BaseFX-MTRJ – Adattatore wireless 802g Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP Per installare la memoria della stampante MFP, la memoria Flash, un disco fisso o una scheda opzionale, è necessario accedere alla scheda di sistema della stampante. Nota: utilizzare un cacciavite Phillips per rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. 1 Premere il pulsante di rilascio e abbassare l'alimentatore multiuso. 2 Premere entrambi i ganci di rilascio e aprire il coperchio anteriore superiore. Installazione e rimozione delle opzioni 84 Installazione e rimozione delle opzioni 3 Premere i fermi degli sportelli su entrambi i lati e aprire lo sportello laterale. 4 Allentare le sei viti della piastra senza rimuoverle. 5 Far scorrere la piastra verso destra e rimuoverla. Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP 85 Installazione e rimozione delle opzioni 6 Mettere la piastra da parte. Per individuare il connettore per la scheda che si desidera installare, fare riferimento alla figura. Connettore scheda opzionale Connettori scheda di memoria Flash e scheda firmware Connettore scheda di memoria Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP 86 Installazione e rimozione delle opzioni Installazione o rimozione di una scheda di memoria Dopo aver installato la memoria, verificare che il computer la riconosca attenendosi alla seguente procedura: 1 Aprire la cartella Stampanti. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova stampante/unità MFP e selezionare Proprietà. 3 Selezionare la scheda che contiene le opzioni installabili. In base al sistema utilizzato, tali opzioni possono essere contenute nella scheda Opzioni installabili, Impostazioni periferica, Periferica o Opzioni. 4 Aggiungere le opzioni appena installate. Installazione Nota: le schede di memoria progettate per altre stampanti o stampanti MFP Lexmark potrebbero non funzionare su questa stampante MFP. 1 Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP. Avvertenza: le schede di memoria della stampante MFP possono essere facilmente danneggiate dall’elettricità statica. Prima di prendere in mano una scheda, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura metallica della stampante MFP). 2 Premere i fermi ai lati del connettore di memoria per aprirli. 3 Estrarre la scheda di memoria dalla confezione. Non toccare i punti di connessione lungo il bordo della scheda. Conservare la confezione. 4 Allineare le tacche presenti sulla parte inferiore della scheda alle tacche del connettore. 5 Spingere con decisione la scheda di memoria nel connettore finché i fermi posti su ciascun lato del connettore non scattano in posizione. Per inserire completamente la scheda, potrebbe essere necessario esercitare una certa pressione. 6 Verificare che entrambi i fermi siano inseriti nelle tacche corrispondenti presenti sulla scheda. Installazione o rimozione di una scheda di memoria 87 Installazione e rimozione delle opzioni Rimozione 1 Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP. Avvertenza: le schede di memoria della stampante MFP possono essere facilmente danneggiate dall’elettricità statica. Prima di prendere in mano una scheda, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura metallica della stampante MFP). 2 Sganciare dalla scheda i fermi sui lati del connettore della scheda di memoria. La scheda di memoria si sgancia non appena vengono aperti i fermi. 3 Estrarre la scheda di memoria dal connettore. Non toccare i punti di connessione lungo il bordo della scheda. 4 Riporre la scheda nella confezione originale. Se non si dispone della confezione originale, avvolgere la scheda in un foglio di carta e conservarla in una scatola. 5 Chiudere entrambi i fermi. Installazione o rimozione di una scheda di memoria 88 Installazione e rimozione delle opzioni Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware Installazione Nota: le schede di memoria Flash o le schede firmware progettate per altre stampanti MFP Lexmark potrebbero non funzionare su questa stampante MFP. 1 Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP. Nota: se è stata installata una scheda opzionale, potrebbe essere necessario rimuoverla prima di installare la scheda di memoria Flash o la scheda firmware. 2 Estrarre la scheda di memoria Flash o la scheda firmware dalla confezione. 3 Tenendo la scheda firmware o di memoria Flash mediante i ganci di blocco, allineare i perni di plastica sulla scheda ai fori della scheda di sistema. 4 Inserire la scheda di memoria Flash o firmware fino a bloccarla in posizione e rilasciare i ganci di blocco. Il connettore sulla scheda di memoria Flash o firmware deve toccare per tutta la sua lunghezza la scheda di sistema e rimanere bloccato. Fare attenzione a non danneggiare i connettori. Connettore Scheda di memoria Flash o scheda firmware Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware 89 Installazione e rimozione delle opzioni Rimozione 1 Rimuovere il coperchio di accesso alla scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP. Nota: se è stata installata una scheda opzionale, potrebbe essere necessario rimuoverla prima di rimuovere la scheda di memoria Flash o la scheda firmware. 2 Premere i ganci di blocco della scheda di memoria Flash o della scheda firmware. 3 Estrarre la scheda. Evitare di toccare i perni metallici sulla parte inferiore della scheda. 4 Riporre la scheda di memoria Flash o la scheda firmware nella confezione originale. Se non si dispone della confezione originale, avvolgere la scheda in un foglio di carta e conservarla in una scatola. 5 Se è stata rimossa una scheda opzionale per accedere alla scheda di memoria Flash o alla scheda firmware, reinstallare la scheda opzionale. Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware 90 Installazione e rimozione delle opzioni Installazione di una scheda opzionale La stampante MFP dispone di un connettore che supporta le schede opzionali riportate di seguito: • • • • Server di stampa interno MarkNet™ N8000 Series Scheda di interfaccia seriale RS-232 Scheda di interfaccia parallela 1284-B Adattatore Coax/Twinax per SCS Avvertenza: le schede opzionali possono essere facilmente danneggiate dall'elettricità statica. Prima di prendere in mano una scheda opzionale, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura metallica della stampante MFP). 1 Individuare i connettori sulla scheda di sistema. 2 Rimuovere la vite e la piastrina di copertura e conservarle. 3 Estrarre la scheda dalla confezione. Conservare il materiale di imballaggio. 4 Allineare i punti di connessione sulla scheda al connettore sulla scheda di sistema e inserire la scheda con decisione nel connettore. 5 Inserire la vite della piastrina di copertura precedentemente conservata o l'altra vite fornita con la scheda. 6 Stringere la vite per fissare la scheda. Vite Piastrina di copertura Installazione di una scheda opzionale 91 Installazione e rimozione delle opzioni Reinstallazione della piastra Dopo aver installato le schede opzionali sulla scheda di sistema della stampante MFP, attenersi alle istruzioni riportate di seguito per reinstallare la piastra e chiudere gli sportelli. 1 Allineare i fori sulla piastra alle viti. 2 Far scorrere la piastra sulle viti. 3 Stringere le viti. 4 Chiudere lo sportello laterale. 5 Chiudere il coperchio anteriore superiore. 6 Chiudere l'alimentatore multiuso. Reinstallazione della piastra 92 10 Manutenzione della stampante MFP Per mantenere elevata la qualità di stampa, è necessario eseguire periodicamente alcune operazioni di manutenzione. Tali operazioni vengono illustrate nel presente capitolo e nella Guida per l'utente della stampante. Se la stampante MFP è utilizzata da più utenti, è consigliabile designare un operatore che si occupi della configurazione e della manutenzione. Informare tale operatore di eventuali problemi di stampa e delle attività di manutenzione. Negli Stati Uniti, chiamare il numero 1-800-539-6275 per ottenere informazioni sui fornitori autorizzati Lexmark di zona. In altri paesi o regioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com o contattare il rivenditore della stampante MFP. Conservazione dei materiali di consumo I materiali di consumo devono essere conservati in un ambiente fresco e pulito. Non capovolgere i materiali di consumo e conservarli nella confezione originale prima di utilizzarli. Non esporre i materiali di consumo a: • • • • • • luce solare diretta temperature superiori ai 35° C (95° F) alto tasso di umidità (oltre l'80%) aria salmastra gas corrosivi ambienti polverosi Manutenzione della stampante MFP 93 Manutenzione della stampante MFP Stato dei materiali di consumo Copia Fax E-mail FTP Stato/M. consumo Pronta. 88 Toner in esaurimento. Menu Per iniziare, toccare un pulsante. Il pannello di controllo della stampante MFP invia un messaggio di avviso quando è necessario sostituire un materiale di consumo o eseguire operazioni di manutenzione. La barra dei messaggi sullo stato della stampa nella parte inferiore del touch screen mostra quando la stampante MFP si trova nello stato Pronta e se alcuni materiali di consumo sono in esaurimento. Se si tocca Stato/M. consumo nella parte inferiore del touch screen, viene visualizzata la relativa schermata dove è possibile visualizzare lo stato dei vari vassoi e degli altri materiali di consumo. Richiesta dei materiali di consumo Per richiedere i materiali di consumo negli Stati Uniti, chiamare il numero 1-800-539-6275 per informazioni sui fornitori autorizzati Lexmark di zona. In altri paesi o regioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com o contattare il rivenditore della stampante MFP. Richiesta di un tastierino di selezione per ADF Codice di ordinazione Lexmark 40X2538. Ordinare un nuovo tastierino di selezione se si verificano problemi di alimentazione doppia della carta dall'alimentatore automatico documenti o quando la quantità di scansioni ammonta a 40.000 pagine. Richiesta di un rullo di prelievo per ADF Codice di ordinazione Lexmark 40X2540. Ordinare un nuovo rullo di prelievo per ADF se si verificano problemi di alimentazione doppia della carta dall'alimentatore automatico documenti o quando la quantità di scansioni ammonta a 120.000 pagine. Stato dei materiali di consumo 94 Manutenzione della stampante MFP Riciclaggio dei prodotti Lexmark Per restituire i prodotti a Lexmark per il riciclaggio: 1 Visitare il sito Web Lexmark: www.lexmark.com/recycle 2 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo. Pulizia del vetro dello scanner e delle protezioni 1 Sollevare il coperchio. 2 Inumidire con alcol isopropilico (95%) un panno pulito privo di lanugine o un tampone di cotone. 3 Utilizzando il panno o il tampone, pulire il vetro dello scanner e le protezioni con movimenti orizzontali. Protezioni Vetro dello scanner 4 Abbassare il coperchio. Riciclaggio dei prodotti Lexmark 95 Manutenzione della stampante MFP Pulizia dell'alimentatore automatico documenti È possibile che i componenti dello scanner si sporchino di inchiostro, particelle di toner o residui della patinatura della carta. Eseguire la pulizia dei rulli dello scanner se i documenti non vengono prelevati agevolmente o vengono alimentate più pagine alla volta. 1 Sollevare il coperchio dell'ADF. 2 Inumidire con alcol isopropilico (95%) un panno pulito privo di lanugine o un tampone di cotone. 3 Detergere accuratamente il rullo con un panno. 4 Ruotare il rullo in avanti con il dito e ripetere la procedura di pulizia fino a detergere completamente il rullo. Rullo 5 Abbassare il coperchio. Pulizia dell'alimentatore automatico documenti 96 Manutenzione della stampante MFP Registrazione dello scanner La registrazione dello scanner è un processo che consente di allineare l'area di scansione alla posizione della carta. Per questo processo sono necessari due fogli di carta di colore scuro di formato Letter o A4. 1 Spegnere la stampante. 2 Sollevare il coperchio. 3 Pulire il vetro dello scanner e le protezioni. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Pulizia del vetro dello scanner e delle protezioni. 4 Tenere premuti i tasti 2 e 6 del tastierino numerico. 5 Accendere la stampante tenendo premuti i due pulsanti. Tenere premuti i tasti per almeno 10 secondi durante l'accensione della stampante, quindi rilasciarli. Sulla stampante viene visualizzato il menu Configurazione. 6 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Registrazione scanner automatica. 7 Toccare Registrazione scanner automatica. 8 Caricare la carta di colore scuro. a Posizionare un foglio della carta di colore scuro (A4 o Letter) sulla superficie piana. Assicurarsi che la carta sia allineata all'angolo superiore delle guide di plastica. b Abbassare il coperchio. c Posizionare un foglio della carta di colore scuro (A4 o Letter) nell'ADF e regolare le guide. Assicurarsi che le guide aderiscano alla carta; non piegare i fogli. 9 Premere Avvio. Le pagine vengono sottoposte a scansione sulla superficie piana e nell'ADF, quindi viene visualizzato un messaggio di operazione riuscita o un messaggio di errore. Se viene visualizzato un messaggio di errore, eseguire un'altra registrazione dello scanner, rialllineare la carta e verificare ogni fase dell'operazione. Se viene visualizzato un secondo messaggio di errore, contattare un tecnico autorizzato dell'assistenza. 10 Toccare Esci dal menu Configurazione. La stampante viene riavviata e viene visualizzata la pagina Home. Registrazione dello scanner 97 Manutenzione della stampante MFP Rimozione della parte superiore dello scanner Nota: le procedure descritte di seguito devono essere effettuate da due persone. La parte superiore dello scanner (coperchio) dispone di due fermi per evitare che i componenti si separino accidentalmente. Per rimuovere il coperchio: 1 Aprire il coperchio. 2 Sollevare il coperchio. 3 Tenere premuti i due fermi mentre si solleva il coperchio. Nota: se il coperchio non è perfettamente in asse, è difficile sbloccare i fermi. Rimozione della parte superiore dello scanner 98 Manutenzione della stampante MFP Spostamento della stampante MFP Per spostare la stampante MFP all'interno dell'ufficio o per prepararla per il trasporto, attenersi alle seguenti istruzioni. ATTENZIONE: per sollevare la stampante è necessario l'aiuto di un'altra persona. Per evitare di ferirsi o di danneggiare la stampante MFP, seguire le istruzioni riportate di seguito. • Spegnere la stampante utilizzando sempre l'interruttore di alimentazione. • Bloccare il meccanismo di scansione. • Scollegare tutti i cavi dalla stampante prima di spostarla. • Rimuovere lo scanner dalla parte superiore della stampante. • Se la stampante MFP non viene reimballata correttamente per il trasporto, è possibile che si provochino danni non coperti dalla garanzia. • I danni provocati da un errato spostamento della stampante non sono coperti dalla garanzia. Spostamento della stampante MFP all'interno dell'ufficio Per spostare la stampante MFP da una posizione all'altra dell'ufficio, attenersi alle seguenti istruzioni: • La stampante MFP e lo scanner devono essere spenti. • È necessario rimuovere lo scanner dalla parte superiore della stampante. • La stampante MFP e lo scanner devono rimanere in posizione verticale. • Un eventuale carrellino utilizzato per trasportare la stampante e lo scanner deve avere una superficie in grado di supportarne l'intera base. • Evitare movimenti bruschi in quanto potrebbero danneggiare la stampante. Imballaggio della stampante MFP per il trasporto Per trasportare la stampante MFP con un veicolo utilizzando un corriere, è necessario reimballarla in modo appropriato. L'intero imballaggio deve essere quindi assicurato all'apposito pallet. Quando si spedisce o si trasporta la stampante, è necessario utilizzare sempre un pallet. La stampante MFP deve restare in posizione verticale per tutta la durata del trasporto. Se non si dispone di tutto il materiale di imballaggio originale, rivolgersi al tecnico dell'assistenza locale per ordinarlo. Ulteriori informazioni sull'imballaggio della stampante MFP sono disponibili nel kit di reimballaggio. Spostamento della stampante MFP 99 11 Rimozione degli inceppamenti La scelta accurata e il caricamento corretto dei materiali di stampa consentono di evitare gran parte degli inceppamenti della carta. Per ulteriori informazioni su come evitare gli inceppamenti, consultare la sezione Come evitare gli inceppamenti. Se si verificano inceppamenti, attenersi alla procedura illustrata in questa sezione. Per risolvere i problemi di inceppamento della carta, è necessario liberare l'intero percorso di stampa e toccare Continua per annullare il messaggio e riprendere la stampa. Se l'opzione Rimozione inceppam. è impostata su Attivato o Automatico, viene stampata una nuova copia della pagina inceppata; tuttavia, l'impostazione Automatico non garantisce la stampa della pagina. Identificazione degli inceppamenti Se la stampante MFP si inceppa, sulla barra dei messaggi di stato del touch screen viene visualizzato un messaggio. Copia Fax E-mail FTP Stato/M. consumo 290.01 Inceppamento carta, [x] pagine inceppate. Lasciare carta in racc. Rimozione degli inceppamenti 100 Menu Rimozione degli inceppamenti Sportelli di accesso e vassoi La seguente figura mostra il percorso dei supporti di stampa all'interno della stampante. Tale percorso varia a seconda dell'origine di alimentazione (vassoi, alimentatore multiuso, alimentatore buste) e dei raccoglitori di uscita (fascicolatore, raccoglitore, unità di espansione, mailbox) utilizzati. Le figure riportate di seguito mostrano i numeri che possono essere visualizzati sul pannello operatore e che determinano l'area generica in cui possono verificarsi inceppamenti della carta. Nota: le seguenti figure hanno uno scopo illustrativo e potrebbero non rispecchiare la reale configurazione della stampante MFP. 27x Inceppamento carta 28x Inceppamento carta 27x Inceppamento carta 28x Incep200 Inceppamento pamento carta carta 202 Inceppamento carta 201 Inceppamento carta 202 Inceppamento carta 23x Inceppamento carta 260 Inceppamento carta 23x Inceppamento carta 250 Inceppamento carta 23x Inceppamento carta 24x Inceppamento carta 201 Inceppamento carta 200 Inceppamento carta 260 Inceppamento carta 250 Inceppamento carta 23x Inceppamento carta 24x Inceppamento carta Percorso e collocazioni Sportelli e vassoi ATTENZIONE: le configurazioni con installazione a terra richiedono componenti aggiuntivi per garantire una stabilità maggiore. Se si utilizza un cassetto da 2000 fogli, è necessario utilizzare un supporto per la stampante o una base con ruote. Anche altre configurazioni devono disporre di un supporto per la stampante o di una base con ruote. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/multifunctionprinters. Sportelli di accesso e vassoi 101 Rimozione degli inceppamenti Messaggi relativi agli inceppamenti della carta La seguente tabella mostra l'elenco dei messaggi relativi agli inceppamenti che possono verificarsi e l'intervento necessario per annullare il messaggio. Il messaggio si riferisce all'area in cui si è verificato l'inceppamento. Tuttavia, per essere sicuri di aver eliminato qualsiasi tipo di inceppamento, è consigliabile rimuovere la carta dall'intero percorso. Per ulteriori informazioni su come rimuovere gli inceppamenti della carta nella stampante, consultare la Guida per l'utente che si trova sul CD Pubblicazioni. ATTENZIONE: la parte interna della stampante potrebbe essere surriscaldata. Attendere che la stampante si raffreddi prima di toccare qualsiasi componente interno. Messaggio Soluzione* 200 e 201 Inceppamento carta Rimuovere cartuccia Aprire il coperchio anteriore superiore, estrarre la cartuccia e rimuovere l'inceppamento. 202 Inceppamento carta Aprire sportello posteriore Aprire lo sportello posteriore sulla stampante e rimuovere l'inceppamento. 23x Inceppamento carta Verificare fronte/retro Rimuovere il vassoio fronte/retro dalla relativa unità, sollevare il deflettore dell'unità fronte/retro e rimuovere l'inceppamento. Aprire lo sportello fronte/retro posteriore e rimuovere l'inceppamento. 24x Inceppamento carta Verificare vassoio <x> Aprire ciascun vassoio e rimuovere i supporti inceppati. 250 Inceppamento carta Verificare alimentatore multiuso Rimuovere tutti i supporti dall'alimentatore multiuso, flettere e caricare i supporti, quindi ricaricare l'alimentatore multiuso e regolare la guida. 260 Inceppamento carta Verificare alimentatore buste Sollevare il fermo delle buste, rimuovere tutte le buste, flettere e allineare la risma, quindi ricaricare l'alimentatore buste e regolare la guida. 27x Inceppamento carta Verificare raccoglitore x Aprire gli sportelli posteriori del raccoglitore di uscita e rimuovere l'inceppamento. 28x Inceppamento carta Verificare fascicolatore Aprire il coperchio superiore del fascicolatore e rimuovere l'inceppamento. Aprire lo sportello posteriore del fascicolatore e rimuovere l'inceppamento. 28x Inceppamento graffette Aprire lo sportello della cucitrice, rimuovere il supporto e il foglio di graffette, quindi rimuovere l'inceppamento, reinserire le graffette e il relativo supporto e chiudere lo sportello. Inceppamenti dello scanner 290, 291, 292, e 294 Rimuovere dall'ADF tutti i documenti originali. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere le pagine inceppate. Aprire il coperchio e rimuovere le pagine inceppate. * Dopo aver eliminato l'inceppamento, premere per riprendere la stampa. Messaggi relativi agli inceppamenti della carta 102 Rimozione degli inceppamenti Rimozione degli inceppamenti della stampante Benché le aree in cui possono verificarsi inceppamenti siano numerose, è piuttosto facile liberare il percorso della carta a seconda del messaggio di inceppamento o dei messaggi visualizzati sul pannello operatore. Gli inceppamenti della carta possono verificarsi in quattro aree: nella parte anteriore della stampante, al suo interno, nella parte posteriore della stampante e dello scanner. Gli inceppamenti nella parte anteriore della stampante si verificano nelle opzioni di alimentazione o nel vassoio fronte/retro. Gli inceppamenti all'interno della stampante si verificano in due parti ed è necessario estrarre la cartuccia di stampa per rimuoverli. Si possono verificare inceppamenti anche nella parte posteriore della stampante o in una delle opzioni di uscita. Gli inceppamenti dello scanner possono verificarsi quando la carta entra o esce dall'unità di scansione. È possibile rimuovere gli inceppamenti dello scanner aprendo il coperchio dell'ADF o dell'unità di scansione. Nota: per ulteriori informazioni su come rimuovere gli inceppamenti della carta nella stampante, vedere Messaggi relativi agli inceppamenti della carta sul CD Pubblicazioni della stampante. Per informazioni su come rimuovere gli inceppamenti della carta nello scanner, vedere Rimozione degli inceppamenti dello scanner. Rimozione degli inceppamenti dello scanner Inceppamenti dello scanner 290, 291, 292, e 294 1 Rimuovere dall'ADF tutti i documenti originali. 2 Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere le pagine inceppate con attenzione. Se non si è in grado di rimuovere la carta inceppata, chiudere il coperchio dell'ADF e aprire quello dell'unità di scansione. Rimuovere la carta inceppata con attenzione. 3 Abbassare il coperchio. Rimozione degli inceppamenti della stampante 103 12 Supporto amministrativo Regolazione della luminosità del pannello di controllo Se si riscontrano problemi nella lettura del display del pannello di controllo, è possibile regolare la luminosità dell'LCD mediante il menu Impostazioni. Luminosità 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa. 2 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 3 Toccare Impostazioni. 4 Toccare Impostazioni generali. 5 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Luminosità. 6 Toccare la freccia sinistra per ridurre la luminosità o la freccia destra per aumentarla. È possibile regolare la luminosità selezionando valori compresi tra 5 e 100 (il valore predefinito è 100). 7 Toccare Inoltra. 8 Toccare Home. Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica La prima volta che si accede ai menu della stampante MFP dal pannello di controllo, si potrebbero notare degli asterischi (*) a sinistra di alcune opzioni di menu. Tale asterisco indica l'impostazione predefinita di fabbrica, ovvero le impostazioni originali della stampante MFP. I valori predefiniti possono variare da regione a regione. Quando si seleziona una nuova impostazione dal pannello di controllo, viene visualizzato il messaggio Inoltro selezione. Quando non viene più visualizzato questo messaggio, compare un asterisco accanto all'impostazione identificata come impostazione predefinita dall'utente. Tali impostazioni restano attive finché non vengono sostituite o non si ripristinano quelle di fabbrica. Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica della stampante MFP: Avvertenza: tutte le risorse trasferite (font, macro, set di simboli) nella memoria della stampante MFP (RAM) vengono eliminate a differenza di quelle residenti nella memoria Flash o sul disco fisso. 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa. 2 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 3 Toccare Impostazioni. 4 Toccare Impostazioni generali. 5 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Ripristina val. predef. Supporto amministrativo 104 Supporto amministrativo 6 Toccare la freccia sinistra o destra fino a visualizzare Ripristina ora. Dopo aver toccato Ripristina ora, vengono ripristinati i valori predefiniti di fabbrica di tutte le impostazioni di menu, tranne: • • L'impostazione Lingua schermo del pannello di controllo nel menu Impostazioni. Le impostazioni dei menu Parallela, Seriale, Rete e USB. 7 Toccare Inoltra. 8 Toccare Home. Regolazione del timeout dello schermo Per regolare l'impostazione Timeout schermo: 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa. 2 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 3 Toccare Impostazioni. 4 Toccare Impostazioni generali. 5 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Timeout schermo. 6 Toccare la freccia sinistra o destra per ridurre o aumentare il tempo. I valori disponibili sono compresi tra 15 e 300 minuti. Regolazione dell'opzione Risparmio energia Per regolare l'impostazione Risparmio energia: 1 Verificare che la stampante MFP sia accesa. 2 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 3 Toccare Impostazioni. 4 Toccare Impostazioni generali. 5 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Risparmio energia. 6 Toccare la freccia sinistra o destra per ridurre o aumentare il tempo. I valori disponibili sono compresi tra 2 e 240 minuti. Regolazione del timeout dello schermo 105 Supporto amministrativo Configurazione della stampante MFP È possibile utilizzare numerose funzioni per aumentare il livello di protezione IT (Information Technology) della periferica. Le sezioni che seguono illustrano la modalità di configurazione di tali funzioni. Impostazione della protezione password per i menu Applicare una password di amministratore per evitare che utenti non autorizzati modifichino la configurazione della stampante MFP dal pannello di controllo o dal server Web incorporato (EWS, Embedded Web Server). 1 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 2 Toccare Impostazioni. 3 Toccare la freccia giù, quindi toccare Protezione. 4 Toccare la freccia giù, quindi toccare Crea/Modifica passwordÆ Crea/Modifica password avanzata. 5 Immettere e confermare una password alfanumerica composta da almeno 8 caratteri. 6 Toccare Inoltra. 7 Toccare Impostazioni Æ Protezione Æ Protezione password per visualizzare le impostazioni di configurazione protette dalla password avanzata. Nota: è possibile selezionare Impostazioni Æ Protezione Æ Protezione password e Impostazioni Æ Protezione Æ Crea/Modifica password Æ Crea/Modifica password utente per limitare l'accesso con una password diversa da quella avanzata. Selezionare Impostazioni Æ Protezione Æ Protezione password per impostare i menu con la password avanzata e con la password utente. Nota: la password avanzata e la password utente consentono di limitare l'accesso ai menu del pannello di controllo del touch screen della stampante MFP e alla sezione Configurazione del server Web incorporato (EWS). Restrizione dell'accesso alle funzioni La stampante MFP utilizza numerosi metodi di autenticazione dell'utente per l'accesso alle funzioni. 1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Protezione. 4 5 d Selezionare un metodo di autenticazione. e Fare clic su Inoltra. Fare clic sul collegamento per l'impostazione del metodo di autenticazione selezionato d. a Inserire le informazioni appropriate per l'ambiente utilizzato. b Fare clic su Inoltra. Fare clic su Accesso funzione. a Impostare il livello di autenticazione per ogni funzione. Selezionare Disattivato per impedire l'uso di una funzione. b Fare clic su Inoltra. Configurazione della stampante MFP 106 Supporto amministrativo Limitazione dell'accesso ai menu dal panello di controllo È possibile impedire l'accesso a tutti i menu mediante il touch screen del pannello di controllo eseguendo le operazioni indicate di seguito: 1 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 2 Toccare Impostazioni. 3 Toccare la freccia giù. 4 Toccare Protezione Æ Accesso funzione Æ Menu Æ Disabilitato. 5 Toccare Inoltra. Disabilitazione della voce di menu Fax da driver 1 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 2 Toccare Impostazioni Æ Impostazioni fax Æ Impostazione fax analogico Æ Impostazioni invio fax. 3 Toccare la freccia giù. 4 Toccare Fad da driver Æ Disattivato. 5 Toccare Inoltra. Impostazione del numero di identificazione personale (PIN) per il blocco della periferica Il PIN per il blocco della periferica consente di bloccare e sbloccare la stampante MFP. Se la stampante MFP è bloccata, esegue automaticamente il buffering dei processi ricevuti sul disco fisso. Per avviare la stampa di questi processi, è necessario immettere il PIN corretto sul pannello di controllo per sbloccare la stampante. Quando la stampante MFP è bloccata, il pannello di controllo può essere utilizzato solo per lo sblocco della periferica. Nota: questa impostazione è disponibile solo sulle stampanti MFP dotate di un disco fisso interno integrato. I dati sul canale di ritorno vengono elaborati quando la stampante MFP è bloccata. È possibile recuperare report quali il registro eventi o utenti da una stampante MFP bloccata. 1 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 2 Toccare Impostazioni. 3 Toccare la freccia giù, quindi toccare Protezione. 4 Toccare la freccia giù, quindi toccare Crea/Modifica password Æ Crea/Modifica PIN per blocco periferica. 5 Immettere e confermare un PIN composto da quattro cifre. 6 Toccare Inoltra. Blocco della stampante MFP mediante il PIN per il blocco della periferica 1 Toccare il pulsante Blocca periferica. 2 Immettere il PIN a quattro cifre per il blocco della periferica. Sblocco della stampante MFP mediante il PIN per il blocco della periferica 1 Toccare il pulsante Sblocca periferica. 2 Immettere il PIN a quattro cifre per il blocco della periferica. Configurazione della stampante MFP 107 Supporto amministrativo Impostazione di una password per la stampa dei fax ricevuti Per impostare una password per la stampa dei fax ricevuti, eseguire le operazioni indicate di seguito: 1 Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Impostazioni predefinite, fare clic su Impostazioni fax Æ Impostazione fax analogico. 4 Fare clic su Memorizzazione fax. 5 Selezionare Sempre attivato per la modalità di fax in attesa. 6 Definire una password per la stampa dei fax nel campo appropriato. 7 Fare clic su Inoltra. Rilascio dei fax in attesa per la stampa 1 Sul pannello di controllo del touch screen della stampante MFP, toccare il pulsante Rilascia fax in attesa. Nota: se il pulsante Rilascia fax in attesa appare grigio chiaro e con il testo sbiadito, l'opzione non è attiva poiché non vi sono fax in attesa. 2 Immettere la password per la stampa dei fax nel campo appropriato. A questo punto, i processi fax ricevuti e in attesa vengono stampati. Nota: la password definita è stata creata nel passo 6 della sezione Impostazione di una password per la stampa dei fax ricevuti. Impostazione della protezione mediante il server Web incorporato (EWS, Embedded Web Server) Per aumentare il livello di protezione delle comunicazioni in rete e della configurazione della stampante MFP, utilizzare le funzioni di protezione avanzate selezionabili nella pagina Web della stampante MFP. Impostazione della password avanzata La password avanzata viene utilizzata per proteggere i menu mediante l'utilizzo di una password. L'impostazione di questa password avanzata viene richiesta per la gestione della modalità protetta e delle comunicazioni riservate con MarkVision Professional. La password avanzata può essere creata mediante il pannello di controllo del touch screen, seguendo le istruzioni riportate nella sezione Impostazione della protezione password per i menu a pagina 106 o mediante il server Web incorporato. Per creare la password: 1 Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Protezione. 4 Fare clic su Crea/Modifica password. 5 Fare clic su Crea/Modifica password avanzata. 6 Immettere e confermare una password alfanumerica composta da almeno 8 caratteri. 7 Toccare Inoltra. Configurazione della stampante MFP 108 Supporto amministrativo Uso del server Web incorporato protetto Il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) consente collegamenti protetti con il server Web della periferica di stampa. Per collegarsi al server Web incorporato in modo più sicuro, eseguire il collegamento alla porta SSL anziché alla porta HTTP predefinita. Il collegamento tramite la porta SSL codifica le comunicazioni in rete del server Web tra il PC e la stampante MFP. Per collegarsi alla porta del protocollo SSL: 1 Aprire un browser Web. 2 Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato https: //ip_address/. Supporto del protocollo SNMPv3 (Simple Network Management Protocol version 3) Il protocollo SNMPv3 consente di codificare e autenticare le comunicazioni in rete. Consente inoltre la selezione da parte dell'amministratore del livello di protezione desiderato. Prima dell'utilizzo, è necessario stabilire almeno il nome utente e la password nella pagina delle impostazioni. Per configurare il protocollo SNMPv3 mediante il server Web incorporato della stampante MFP: 1 Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte. 4 Fare clic su SNMP. Il protocollo SNMPv3 supporta tre livelli di autenticazione e codifica: • • • Nessuna autenticazione e codifica Autenticazione senza codifica Autenticazione e codifica Nota: il livello selezionato rappresenta il livello di protezione minimo. La stampante MFP negozia l'autenticazione con il richiedente del protocollo SNMPv3 un livello di protezione maggiore che sarà utilizzato da entrambi. 5 Indicare l'impostazione per ciascuna voce secondaria richiesta per l'ambiente di rete. 6 Fare clic su Inoltra. Disabilitazione dei protocolli SNMPv1 e SNMPv2 1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte. 4 Fare clic su SNMP. 5 Deselezionare la casella di controllo Abilitato a meno che i protocolli SNMPv1 e SNMPv2 non siano utilizzati nel proprio ambiente. 6 Fare clic su Inoltra. Configurazione della stampante MFP 109 Supporto amministrativo Supporto del protocollo IPSec (Internet Protocol Security) Il protocollo IP Security fornisce l'autenticazione e la codifica delle comunicazioni a livello della rete e protegge tutte le applicazioni e le comunicazioni in rete mediante il protocollo IP. È possibile configurare il protocollo IPSec tra la stampante MFP e un massimo di cinque host utilizzando protocolli IPv4 e IPv6. Per configurare IPSec tramite EWS: 1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte. 4 Fare clic su IPSec. Il protocollo IPSec supporta due tipi di autenticazione: • • Autenticazione chiave condivisa: ogni frase ASCII è condivisa tra gli host partecipanti. Questa è la modalità più semplice quando solo pochi host sulla rete utilizzano il protocollo IPSec. Autenticazione certificato: consente a ciascun host o subnet di host l'autenticazione per IPSec. Ciascun host deve disporre di una chiave pubblica e una privata. L'opzione Convalida certificato peer è attiva per impostazione predefinita e per richiedere a ogni host un certificato firmato. Il certificato fornito dall'autorità di certificazione deve essere installato. Ciascun host deve disporre di un proprio identificativo in Nome alternativo oggetto del certificato firmato. Nota: dopo aver eseguito la configurazione della stampante MFP per il protocollo IPSec con un host, tale protocollo viene richiesto per tutte le comunicazioni IP. 5 Indicare l'impostazione per ciascuna voce secondaria richiesta per l'ambiente di rete. 6 Fare clic su Inoltra. Disabilitazione di porte e protocolli È possibile configurare le porte TCP e UDP in base alle modalità indicate di seguito: • • • Disabilitato: la porta non è abilitata per i collegamenti in rete Protetto e Non protetto: la porta è aperta anche in modalità protetta Solo non protetto: la porta è aperta solo se la stampante non è in modalità protetta Nota: per attivare la modalità protetta, è necessario impostare una password. Successivamente all'attivazione, solo le porte impostate sull'opzione Protetto e Non protetto saranno aperte. Per configurare la modalità per le porte TCP e UDP dal server Web incorporato: 1 Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte. 4 Fare clic su Accesso porta TCP/IP. 5 Per ogni porta elencata, selezionare il valore appropriato dall'elenco sopra riportato. Nota: la disabilitazione delle porte comporta la disattivazione della funzione sulla stampante MFP. 6 Fare clic su Inoltra. Configurazione della stampante MFP 110 Supporto amministrativo Uso dell'autenticazione 802.1x L'autenticazione della porta 802.1x consente di collegare la stampante MFP alle reti che richiedono l'autenticazione per l'accesso. È possibile utilizzare l'autenticazione della porta 802.1x con la funzione WPA (Wi-Fi Protected Access) di un server di stampa wireless interno opzionale per fornire il supporto di protezione WPA-Enterprise. Il supporto per la porta 802.1x richiede credenziali identificative della stampante MFP affinché sia riconosciuta dal server di autenticazione (Authentication Server, AS). Il server di autenticazione consente l'accesso alla rete alle periferiche che presentano credenziali valide che utilizzano solitamente la combinazione di un nome o una password e possibilmente un certificato. Il server di autenticazione consente l'accesso in rete alle stampanti MFP con credenziali valide. È possibile gestire le credenziali mediante il server Web incorporato della stampante MFP. Per utilizzare i certificati come parte delle credenziali: 1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte. 4 Fare clic su Gestione certificati. Per attivare e configurare la porta 802.1x sul server Web incorporato dopo aver installato i certificati appropriati: 1 Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte. 4 Fare clic su Autenticazione 802.1x. Nota: se è installato un server di stampa wireless interno opzionale, fare clic su Wireless anziché su Autenticazione 802.1x. 5 Selezionare la casella di controllo accanto all'opzione per l'attivazione dell'autenticazione 802.1x. 6 Indicare l'impostazione per ciascuna voce secondaria richiesta per l'ambiente di rete. 7 Fare clic su Inoltra. Impostazione della stampa riservata L'impostazione della stampa riservata consente di impostare un numero massimo di tentativi di inserimento del PIN e una scadenza per i processi di stampa. Quando si supera il numero di tentativi di inserimento del PIN, tutti i processi di stampa associati all'utente vengono annullati. I processi di stampa che l'utente non è riuscito a stampare entro il tempo stabilito vengono annullati. Per attivare l'impostazione di stampa riservata: 1 Aprire un browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 2 Fare clic su Configurazione. 3 In Altre impostazioni, fare clic su Protezione. 4 Fare clic su Impostazione stampa riservata. 5 Impostare il numero massimo di PIN non validi consentito e, nell'opzione Scadenza processo, l'intervallo di tempo trascorso il quale un processo di stampa riservato viene eliminato. 6 Fare clic su Inoltra. Configurazione della stampante MFP 111 Supporto amministrativo Codifica del disco fisso Avvertenza: tutti i dati contenuti sul disco fisso vengono eliminati a differenza di quelli memorizzati nella memoria Flash o nella RAM. Nota: questa impostazione è disponibile solo sulle stampanti MFP dotate di un disco fisso interno integrato. 1 Spegnere la stampante MFP. Attendere 10 secondi. 2 Accendere la stampante MFP tenendo premuti i pulsanti 2 e 6 del tastierino numerico. 3 Rilasciare i pulsanti quando il touch screen lampeggia ed è momentaneamente vuoto. Attendere. Viene visualizzato il menu Configurazione. 4 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Codifica disco. 5 Toccare la freccia destra per entrare nel menu Codifica disco. 6 Toccare la freccia destra accanto ad Abilita per codificare il disco fisso. Viene visualizzato il messaggio Il contenuto verrà perso. Continuare? Viene visualizzato il messaggio PIN non valido. 7 Toccare Sì per proseguire. Viene visualizzata la barra di avanzamento della codifica del disco. Avvertenza: non spegnere la stampante MFP prima del completamento del processo. 8 Al termine della codifica del disco fisso, toccare Indietro per tornare al menu Configurazione. 9 Per uscire dal menu, toccare Esci dal menu Configurazione. Per disattivare la codifica del disco: 1 Spegnere la stampante MFP. Attendere 10 secondi. 2 Accendere la stampante MFP tenendo premuti i pulsanti 2 e 6 del tastierino numerico. 3 Rilasciare i pulsanti quando il touch screen lampeggia ed è momentaneamente vuoto. Attendere. Viene visualizzato il menu Configurazione. 4 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Codifica disco. 5 Toccare la freccia destra per entrare nel menu Codifica disco. 6 Toccare la freccia destra accanto a Disabilita per decodificare il disco fisso. Viene visualizzato il messaggio Il contenuto verrà perso. Continuare? Viene visualizzato il messaggio PIN non valido. 7 Toccare Sì per proseguire. Viene visualizzata la schermata Formattazione disco fisso in corso. Avvertenza: non spegnere la stampante MFP prima del completamento del processo. 8 Al termine della decodifica del disco fisso, toccare Indietro per tornare al menu Configurazione. 9 Per uscire dal menu, toccare Esci dal menu Configurazione. Codifica del disco fisso 112 Supporto amministrativo Pulizia del disco fisso Avvertenza: tutti i dati contenuti sul disco fisso vengono eliminati definitivamente, a differenza di quelli memorizzati nella memoria Flash o nella RAM. Nota: questa impostazione è disponibile solo sulle stampanti MFP dotate di un disco fisso interno integrato. 1 Spegnere la stampante MFP. Attendere 10 secondi. 2 Accendere la stampante MFP tenendo premuti i pulsanti 2 e 6 del tastierino numerico. 3 Rilasciare i pulsanti quando il touch screen lampeggia ed è momentaneamente vuoto. Attendere. Viene visualizzato il menu Configurazione. 4 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Pulisci disco. 5 Toccare la freccia destra per entrare nel menu Pulisci disco. 6 Toccare la freccia destra accanto a Pulisci disco per eseguire la pulizia del disco fisso. Viene visualizzato il messaggio Il contenuto verrà perso. Continuare? viene visualizzato il messaggio PIN non valido. 7 Toccare Sì per proseguire. Viene visualizzata la schermata Pulizia disco in corso. Avvertenza: non spegnere la stampante MFP prima del completamento del processo. 8 Al termine del processo, toccare Indietro per tornare al menu Configurazione. 9 Per uscire dal menu, toccare Esci dal menu Configurazione. Uso della funzione Elenco server protetti Questa funzione consente a un tecnico specializzato di limitare il numero di host autorizzati a comunicare con la stampante MFP in rete, evitando che altri host possano gestire o utilizzare la periferica. Nota: tale elenco limita solo il traffico TCP e non influisce quello su UDP. L'elenco dei server protetti supporta fino a dieci indirizzi host o indirizzi di rete. Per configurare l'elenco dei server protetti dal server Web incorporato della stampante MFP: 1 Aprire un browser Web. 2 Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP da configurare utilizzando il formato http://ip_address/. 3 Fare clic su Configurazione. 4 In Altre impostazioni, fare clic su Rete/Porte. 5 Fare clic su TCP/IP. 6 Nel campo Elenco server protetti, immettere l'elenco degli indirizzi autorizzati a comunicare in rete separandoli con delle virgole e utilizzando il formato 111.222.333.444. Per indicare un'intera subnet, fornire i bit della subnet mask nel formato 111.222.333.0/24. 7 Fare clic su Inoltra. Pulizia del disco fisso 113 13 Risoluzione dei problemi Informazioni sui messaggi della stampante MFP Sul display della stampante MFP vengono visualizzati tre tipi di messaggi: messaggi di stato, messaggi di intervento e messaggi di assistenza. I messaggi di stato forniscono informazioni sullo stato corrente della stampante MFP e non richiedono alcun intervento da parte dell'utente. I messaggi di intervento segnalano problemi che richiedono un intervento. Anche i messaggi di assistenza segnalano problemi che richiedono un intervento ma causano l'interruzione del processo di stampa e non consentono di ripristinare gli errori. È possibile spegnere e riaccendere la stampante MFP per eliminare temporaneamente l'errore descritto nel messaggio. Per ulteriori informazioni sui messaggi della stampante MFP, consultare la Guida ai menu e ai messaggi nel CD Software e documentazione della stampante MFP. Assistenza tecnica online L'assistenza tecnica è disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com. Verifica di una stampante MFP che non risponde Se la stampante MFP non risponde, verificare che: • • • • • • • Il cavo di alimentazione sia collegato allo scanner e che lo scanner sia inserito in una presa a muro dotata di messa a terra. La presa elettrica non sia disattivata tramite interruttori o commutatori. La stampante MFP non sia collegata a protettori di tensione, alimentatori di corrente continua o prolunghe. Altre apparecchiature elettriche collegate alla presa funzionino. La stampante sia accesa. Rimuovere il coperchio del pannello operatore della stampante, verificare che venga visualizzata una schermata di menu, quindi rimettere il coperchio in posizione. Che il cavo dello scanner sia collegato correttamente alla stampante MFP. Dopo aver eseguito tali verifiche, spegnere la stampante e riaccenderla dopo almeno10 secondi. In genere, questa operazione consente di risolvere il problema. Individuazione del nome della porta e dell'indirizzo IP Quando l'unità MFP è collegata in rete, il nome della porta viene visualizzato nell'angolo superiore destro della schermata Home della stampante MFP, mentre l'indirizzo IP viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro. L'indirizzo viene visualizzato anche sulla pagina delle impostazioni di rete. Per stampare una pagina delle impostazioni di rete a Toccare l'icona a forma di chiave sul pannello di controllo della stampante MFP. b Toccare Report. c Toccare Pagina impostazioni rete o Pagina impost. rete <x>. Per ulteriori informazioni, consultare "Assegnazione dell'indirizzo IP alla stampante" nella Guida all'installazione della stampante MFP. Risoluzione dei problemi 114 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi di qualità della copia Le soluzioni riportate di seguito forniscono indicazioni utili per la risoluzione dei problemi relativi alla copia. Per ulteriori informazioni, vedere Suggerimenti per l'esecuzione delle copie. Problema Soluzione Viene visualizzato uno sfondo non desiderato. Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Copia Æ Opzioni Æ Immagine avanzata. Toccare la freccia destra per rimuovere una parte maggiore di sfondo. Quando si copia un documento utilizzando la modalità Foto, vengono visualizzati motivi non desiderati (Moire). Modificare la modalità del contenuto selezionando Immagine stampata in Copia Æ Opzioni Æ Contenuto. Il testo in nero è troppo chiaro o poco definito. • Regolare l'impostazione Tonalità nel menu Copia. Toccare la freccia destra per aumentare il valore impostato. • Modificare la modalità del contenuto selezionando Testo in Copia Æ Opzioni Æ Contenuto. • Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Copia Æ Opzioni Æ Immagine avanzata. Toccare la freccia sinistra per rimuovere una quantità minore di sfondo. • Regolare l'impostazione Contrasto in Copia Æ Opzioni Æ Immagine avanzata. Toccare la freccia destra per aumentare il contrasto. • Regolare l'impostazione Dettagli ombreggiatura in Copia Æ Opzioni Æ Immagine avanzata. Toccare la freccia sinistra per ridurre l'ombreggiatura. La copia è sbiadita o sovraesposta. • Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Copia Æ Opzioni Æ Immagine avanzata. Toccare la freccia sinistra per rimuovere una quantità minore di sfondo. • Regolare l'impostazione Dettagli ombreggiatura in Copia Æ Opzioni Æ Immagine avanzata. Toccare la freccia sinistra per eliminare più dettagli di ombreggiatura. Risoluzione dei problemi relativi alla qualità della scansione Le soluzioni riportate di seguito forniscono indicazioni utili per la risoluzione dei problemi relativi alla scansione. Per ulteriori informazioni, vedere Suggerimenti per la scansione. Problema Soluzione Le dimensioni del file sono troppo grandi per eseguire la scansione di un documento in rete. • Toccare Opzioni quindi, in Risoluzione, ridurre la risoluzione delle stampe in uscita. • Toccare Opzioni quindi, in Contenuto, selezionare Bianco e nero nell'opzione Colore. • Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo. Quando si esegue la scansione di un documento in rete, i caratteri non sono nitidi. • Toccare Opzioni quindi, in Risoluzione, aumentare la risoluzione delle stampe in uscita. • Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo. Il testo in nero è troppo chiaro o poco definito. • Regolare l'impostazione Tonalità. Toccare la freccia destra per aumentare il valore impostato. • Modificare la modalità del contenuto in Testo. • Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Immagine avanzata. Toccare la freccia sinistra per rimuovere una quantità minore di sfondo. • Regolare l'impostazione Contrasto in Immagine avanzata. Toccare la freccia destra per aumentare il contrasto. • Regolare l'impostazione Dettagli ombreggiatura in Immagine avanzata. Toccare la freccia sinistra per ridurre l'ombreggiatura. Viene visualizzato uno sfondo non desiderato. Regolare l'impostazione Rimozione sfondo in Immagine avanzata. Toccare la freccia destra per rimuovere una parte maggiore di sfondo. Risoluzione dei problemi di qualità della copia 115 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi del fax Nota: l'invio di fax non è supportato da tutti i modelli. Le soluzioni riportate di seguito possono essere utili in caso di problemi relativi alla qualità dei fax o ai fax stessi. Per ulteriori informazioni, vedere Suggerimenti per l'invio di fax. Problema Soluzione La trasmissione dei fax è lenta. Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo e la risoluzione su Standard. Le immagini del fax non sono nitide. Toccare Opzioni, quindi impostare l'opzione Contenuto su Testo/Foto o Foto. Aumentare la risoluzione delle stampe in uscita. Nota: questa operazione comporta tempi di scansione maggiori ma consente di migliorare la qualità dei fax. L'ID del chiamante non viene visualizzata Se l'ID del chiamante non è supportato dalla propria regione, potrebbe essere necessario modificare l'impostazione predefinita. È possibile scegliere tra due tipi di impostazioni; FSK (motivo 1) and DTMF (motivo 2). Contattare la propria società telefonica per determinare quale motivo o impostazione degli interruttori utilizzare. Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta Problema Causa Soluzione Il messaggio Inceppamento carta rimane visualizzato anche dopo aver rimosso la carta inceppata. Non è stato premuto Continua o sono presenti dei residui nel percorso carta. Eliminare la carta dall'interno percorso, quindi premere Continua. Per ulteriori informazioni, vedere Rimozione degli inceppamenti. I documenti originali non vengono alimentati correttamente nell'ADF. Le guide non sono regolate correttamente. Spostare le guide fino a farle aderire al bordo della risma. Il tastierino di selezione potrebbe essere usurato. Sostituire il tastierino di selezione. Per ulteriori informazioni, vedere Richiesta di un rullo di prelievo per ADF. L'ADF preleva più fogli. Il tastierino di selezione potrebbe essere usurato. Sostituire il tastierino di selezione. Per ulteriori informazioni, vedere Richiesta di un tastierino di selezione per ADF. Il rullo di prelievo potrebbe essere usurato. Sostituire il rullo di prelievo. Per ulteriori informazioni, vedere Richiesta di un rullo di prelievo per ADF. Risoluzione dei problemi del fax 116 Avvertenze Convenzioni tipografiche Nota: fornisce informazioni utili. ATTENZIONE: segnala il rischio di lesioni personali. Avvertenza: segnala la possibilità che l'hardware o il software del prodotto vengano danneggiati. Avvertenze sulle emissioni elettriche Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement Part 15 The 4600 MFP option 4036-307, 4036-308, and 4896 have been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference, in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifications could void the user's authority to operate this equipment. Note: to assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class A computing device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1021231 for parallel attach or 1021294 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations. Industry Canada compliance statement This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations. Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Avvertenze 117 Avvertenze Conformità alle direttive della Comunità Europea (CE) Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle direttive del Consiglio della Comunità Europea 89/336/ EEC, 73/23/EEC e 1999/5/EC sull'avvicinamento e sull'armonizzazione delle leggi degli stati membri in relazione alla compatibilità elettromagnetica e alla sicurezza delle apparecchiature elettriche destinate all'uso entro determinati limiti di voltaggio e sulle apparecchiature radio e sui terminali di telecomunicazione. Per visualizzare la dichiarazione ufficiale di conformità, visitare il sito all'indirizzo www.lexmark.com/rtte. La conformità è indicata dal marchio CE. La dichiarazione di conformità ai requisiti delle direttive è disponibile attraverso il Direttore della produzione e dell’assistenza tecnica di Lexmark International, S. A., Boigny, Francia. Questo prodotto è conforme ai limiti di Classe A dello standard EN 55022, ai requisiti di sicurezza EN 60950 e ai requisiti EMC dello standard EN 55024. English Hereby, Lexmark International Inc., declares that this product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. Suomi Valmistaja Lexmark International Inc. vakuuttaa täten, että tämän tuotteen tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen. Nederlands Hierbij verklaart Lexmark International Inc. dat dit product in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. Bij deze verklaart Lexmark International Inc. dat dit product voldoet aan de essentiële eisen en aan de overige relevante bepalingen van richtlijn 1999/ 5/EG. Français Par la présente Lexmark International Inc. déclare que le produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE Par la présente, Lexmark International Inc. déclare que ce produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables. Svenska Härmed intygar Lexmark International Inc. att denna produkt står i överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG. Dansk Undertegnede Lexmark International Inc. erklærer herved, at følgende produkt overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF. Avvertenze 118 Avvertenze Deutsch Hiermit erklärt Lexmark International Inc., dass sich dieses Produkt in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EG befindet. (Bundesministerium für Wirtschaft, BMWi). Hiermit erklärt Lexmark International Inc. die Übereinstimmung des Produkts mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG. (Wien). Lexmark International Inc. µµ 1999/5/EK. Italiano Con la presente Lexmark International Inc. dichiara che questo prodotto è conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Español Por medio de la presente Lexmark International Inc. declara que este producto cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE Português A Lexmark International Inc. declara que este produto está em conformidade com os requisitos essenciais e outras provisões da Directiva 1999/5/CE. Česky Společnost Lexmark International Inc. tímto prohlašuje, že tento výrobek vyhovuje základním požadavkům a dalším ustanovením směrnice 1999/5/ EC, které se na tento výrobek vztahují. Malti Magyar A Lexmark International Inc. ezennel kijelenti, hogy ez a termék megfelel az 1999/5/EC direktíva alapvető követelményeinek és más vonatkozó rendelkezéseinek. Eesti Käesolevaga kinnitab Lexmark International Inc. selle seadme vastavust direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele. Latviski Ar šo Lexmark International Inc. deklar, ka šis produkts atbilst Direktvas 1999/5/EK btiskajm prasbm un citiem ar to saisttajiem noteikumiem Lituano Lexmark International Inc. deklaruoja, kad is gaminys tenkina 1999/5/EB Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas ios direktyvos nuostatas. Polski Firma Lexmark International Inc. deklaruje z pełną odpowiedzialnością, że ten produkt spełnia podstawowe wymagania i odpowiada warunkom zawartym w dyrektywie 1999/5/WE. Slovacco Lexmark International Inc. týmto vyhlasuje, že tento výrobok vyhovuje technickým požiadavkám a ďalším ustanoveniam smernice 1999/5/ES, ktoré sa na tento výrobok vzt’ahujú. Slovenščina Družba Lexmark International Inc. s tem izjavlja, da je ta naprava skladna z bistvenimi zahtevami in drugimi ustreznimi določili direktive 1999/5/EC. Avvertenze 119 Avvertenze Informazioni sulle interferenze radio Avvertenza: questo è un prodotto di Classe A. In ambiente domestico, può provocare interferenze radio. In tal caso, spetterà all'utente adottare misure adeguate per ovviare al problema. Avvertenza VCCI per il Giappone Dichiarazione MIC per la Corea Se sul prodotto è presente questo simbolo, la seguente dichiarazione è applicabile. Avvertenza BSMI EMC Se sul prodotto è presente questo simbolo, la seguente dichiarazione è applicabile. R31306 Avvertenze 120 Avvertenze Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to your telephone company. This equipment uses the RJ-11C Universal Service Order Code (USOC) jack. A plug and jack used to connect this equipment to the premises’ wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See your setup documentation for more information. The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5,0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact your local telephone company. For products approved after 23 luglio 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (for example, 03 is a REN of 0,3). For earlier products, the REN is shown separately on the label. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of this equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. This equipment contains no user serviceable parts. For repair and warranty information, contact Lexmark International, Inc. See the previous paragraph for contact information. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission, or corporation commission for information. If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. Come segnalato dalle aziende telefoniche, le scariche elettriche, quali i fulmini, possono danneggiare gravemente l'apparecchiatura terminale collegata alle sorgenti di alimentazione CA. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter's Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message, and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) See your user documentation in order to program this information into your fax machine. Avvertenze 121 Avvertenze Altre avvertenze sulle telecomunicazioni Notice to users of the Canadian telephone network This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The terminus of an interface may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The modem REN is located on the rear of the equipment on the product labeling. Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter’s Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. This equipment uses CA11A telephone jacks. Notice to users of the New Zealand telephone network The following are special conditions for the Facsimile User Instructions. The grant of a telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom's 111 Emergency Service. This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the same line. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers. Some parameters required for compliance with Telecom's telepermit requirements are dependent on the equipment associated with this device. The associated equipment shall be set to operate within the following limits for compliance to Telecom's specifications: • • • There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for any single manual call initiation, and The equipment shall go on-hook for a period of not less than 30 seconds between the end of one attempt and the beginning of the next call attempt. The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is not less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another. South Africa telecommunications notice This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN. Using this product in Germany This product requires a German billing tone filter (Lexmark part number 14B5123) to be installed on any line which receives metering pulses in Germany. Metering pulses may or may not be present on analog lines in Germany. The subscriber may request that metering pulses be placed on the line, or can have them removed by calling the German network provider. Normally, metering pulses are not provided unless specifically requested by the subscriber at the time of installation. Avvertenze 122 Avvertenze Uso del prodotto in Svizzera Questo prodotto richiede un filtro toni Billing svizzero, (codice Lexmark 14B5109), da installare su tutte le linee che ricevono impulsi remoti in Svizzera. È necessario utilizzare il filtro Lexmark poiché gli impulsi remoti sono presenti su tutte le linee analogiche in Svizzera. Livelli di emissione del rumore Marchio tedesco GS Model: 4600 MFP option Machine type: 4036-307 and 4036-308 Mailing address Lexmark Deutschland GmbH Postfach 1560 63115 Dietzenbach Physical address Lexmark Deutschland GmbH Max-Planck-Straße 12 63128 Dietzenbach Phone: 0180 - 564 56 44 (Product Information) Phone: 01805 - 00 01 15 (Technical Support) E-mail: [email protected] Le seguenti misurazioni sono state effettuate in conformità agli standard ISO 7779 e notificate in conformità agli standard ISO 9296. Nota: i valori acustici riportati di seguito si riferiscono alla combinazione di stampante e scanner. Pressione media del suono per 1 metro, dBA Stampa 56 A riposo 30 Scansione in corso 53 Copia in corso 57 Avvertenze 123 Avvertenze Informazioni sulla regolazione di energia Avvertenza: le tensioni elettriche possono essere molto dannose per l'apparecchiatura collegata alle fonti di energia CA. Se si intende utilizzare la stampante a un voltaggio superiore rispetto a quello indicato nella tabella seguente, è necessario collegare all'alimentatore della stampante MFP un dispositivo collaudato e certificato per la regolazione dell'energia (ad esempio uno stabilizzatore di voltaggio o un dispositivo UPS). La garanzia potrebbe non coprire eventuali danni causati da tensioni di corrente. Voltaggio nominale Voltaggio massimo 100V - 127V AC 90V - 135V AC 220V - 240 V CA 198 V - 254 V CA ENERGY STAR Nota: la combinazione di stampante e scanner soddisfa le direttive del programma ENERGY STAR. Direttiva WEEE (Waste from Electrical and Electronic Equipment) Il logo WEEE indica programmi e procedure per prodotti elettronici specifici per il riciclaggio nei Paesi dell'Unione Europea. Si raccomanda il riciclaggio dei prodotti Lexmark. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di riciclaggio, è possibile trovare il numero telefonico dei punti vendita più vicini sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com. Avvertenze 124 Indice A tipi supportati 71 carta intestata caricamento vassoio di alimentazione 61, 64, 67 carta non adatta 78 cartoncino caricamento 60 istruzioni 81 cartuccia di toner riciclaggio 95 collegamento 70 vassoi 70 collegamento automatico dei vassoi 70 colore 33 configurazione della stampante MFP 106 Continua, pulsante 17 contrasto LCD 104 copia 21 alimentatore multiuso 25 carta intestata 25 Copia da 22 Copia in 22 da un formato a un altro 24 fronte/retro 26 ingrandimento 26 lucidi 24 riduzione 26 selezione vassoio 25 copia da alimentatore multiuso 25 copia fronte/retro 26 copia su carta intestata 25 copie rapide 21 superficie piana 22 Crea opuscolo 23 Creazione di un processo personalizzato 29 Accesso funzione, restrizione 106 alimentatore multiuso chiusura 66 icone 63 istruzioni 62 supporto di stampa caricamento 64 lucidi 64 Annulla processo, pulsante 16 annullamento processo di copia 30 annullamento di un processo di stampa 53 annullamento e-mail 35 Asterisco, pulsante 10 avvertenza sulla sensibilità statica 2 Avvio, pulsante 9 B Backspace, pulsante 10 barra dei messaggi di stato 11 barra di spostamento 11 bordi eliminazione 23 buste caricamento alimentatore buste 68 istruzioni 79 C Cancella tutto, pulsante 9 Cancelletto, pulsante 9 caratteristiche, carta 78 caratteristiche, supporti di stampa 78 caricamento dei supporti di stampa buste alimentatore buste 68 carta intestata vassoio di alimentazione 61, 64, 67 caricamento del supporto di stampa cartoncino 60 lucidi vassoio di alimentazione 60 carta alimentatore multiuso 62 caratteristiche 78 informazioni 71 non adatta 78 peso 78 D dichiarazione FCC 117 dichiarazione sulle emissioni 117 disabilitazione porte 110 protocolli 110 SNMPv1 109 SNMPv2 109 disco fisso codifica 112 pulizia 113 dispositivo di memoria Flash USB 52 125 Indice E I Elenco server protetti, uso 113 eliminazione bordi 23 e-mail annullamento 35 creazione scelte rapide 34 documenti a colori 33 indirizzi 31 invio a un profilo 31 messaggio 32 opzioni 35 qualità 35, 47 riduzione file 35, 47 riga dell'oggetto 32 risoluzione 35, 47 rubrica 31 scansione 31 scelte rapide 31 tipo di file 33 emissioni elettriche, dichiarazione 117 etichette istruzioni 80 impostazione fascicolazione 27 impostazioni luminosità 23 inceppamenti come evitare 82 rimozione 100 inceppamento dei supporti di stampa come evitare 82 indicatore data 23 indicatore ora 23 informazioni sulla sicurezza 2 ingrandimento 26 interfaccia USB diretta 52 Internet Protocol Security 110 istruzioni supporti di stampa 78 Istruzioni relative ai supporti di stampa 78 K kit fotoconduttore riciclaggio 95 F L Fascicola 23 fascicolazione 27 fax invio 38 invio di fax da computer 39 rubrica 39 scelte rapide 39 Fax da driver disabilitazione 107 fax ricevuti stampa impostazione di una password prima 108 fogli separatori 23 formati misti copia 25 freccia destra, pulsante 15 freccia giù, pulsante 16 freccia sinistra, pulsante 15 fronte/retro avanzata 24 Lexmark, fornitori autorizzati 93 limite di caricamento 61, 65 limite massimo di caricamento 64 luce, spia 9 lucidi caricamento vassoio di alimentazione 60 lucidi, copia 24 luminosità LCD 104 M Macintosh 54, 56, 58, 59, 79 manutenzione della stampante MFP 93 materiali di consumo riciclaggio 95 menu impostazione di Protezione password 106 limitazione dell'accesso 107 menu del pannello di controllo limitazione dell'accesso 107 Menu Vedere menu singoli moduli integrati 74, 77 G gestione protetta mediante MVP 113 guida larghezza 60 guida laterale 60 N nota all’edizione 2 O H opuscolo 23 opzioni e-mail 35 Home, pulsante 18 126 Indice P selezionato 17 pulsante di scorrimento a destra 15 pulsante di scorrimento a sinistra 14 pulsanti ? (Suggerimenti) 12 Annulla 18 Annulla processi 13 Annulla processo 16 Asterisco 10 attivati 19 Avvio 9 Backspace 10 Blocca periferica 13 Cancella tutto 9 Cancelletto 9 Cerca processi in attesa 12 Continua 17 Copia 11 disattivati 19 E-mail 11 Fax 12 Fax in attesa 12 Fine 18 freccia destra 15 freccia giù 16 freccia sinistra 15 FTP 12 Home 18 Indietro 18 Menu 11 Pausa composizione 9 Personalizzato 18 Processi in attesa 12 pulsante di scelta non selezionato 16 pulsante di scelta selezionato 17 Rilascia fax in attesa 12 Sblocca periferica 13 scorrimento a destra 15 scorrimento a sinistra 14 Seleziona 14, 18 Stato/mat. di consumo 12 Stop 10 tastierino numerico 9 pannello di controllo Asterisco 10 Avvio 9 Backspace 10 Cancella tutto 9 Cancelletto 9 LCD 8 Pausa composizione 9 Stop 10 tastierino numerico 9 pannello operatore contrasto 104 luminosità 104 password impostazione 108 Stampa password fax 108 Password avanzata, impostazione 108 Password avanzata, protezione dei menu 106 Pausa composizione, pulsante 9 peso, carta 78 PIN immissione dal driver 56 immissione dalla stampante MFP 57 per processi riservati 56 PIN per il blocco della periferica blocco della stampante MFP 107 impostazione 107 sblocco della stampante MFP 107 porte, disabilitazione 110 Posponi stampa 57 problemi alimentazione carta il messaggio Inceppamento carta resta visualizzato anche dopo l'eliminazione dell'inceppamento 116 processi in attesa 56 immissione di un PIN 56 processi riservati 56 immissione di un PIN 56 invio 56 processo 29 processo personalizzato 29 protezione Autenticazione 802.1x 111 impostazione Password avanzata 108 uso del server Web incorporato 108 Impostazione stampa riservata 111 supporto IPSec 110 Simple Network Management Protocol 109 uso del server Web incorporato protetto 109 Protezione password, impostazione per i menu 106 protocolli, disabilitazione 110 pubblicazioni Card Stock & Label Guide 71 pulsante di scelta non selezionato 16 Q qualità della copia regolazione 27 R regolazione qualità 27 Risparmio energia 105 timeout schermo 105 vassoio carta 60 regolazione vassoio carta 60 riciclaggio dei materiali di consumo 95 riduzione 26 rilevamento automatico delle dimensioni 70 127 Indice T rimozione degli inceppamenti 100 Ripeti stampa 58 risoluzione 35, 47 risoluzione dei problemi impostazioni priorità applicazione software 8 risparmio carta 23, 28 Risparmio energia, regolazione 105 rubrica 39 tastierino di selezione 94 tastierino numerico 9 timeout schermo 105 tipi di file e-mail 33 touch screen LCD, funzioni avviso messaggio di intervento 19 Riga del percorso 19 S U scala 22 scansione in un computer 49 opzioni 50 per e-mail 31 scelta dei supporti 25 scelta rapida 34 scelte rapide 39 a più numeri 40, 46 creazione 40, 46 singole 40, 46 schermata Home 11 barra dei messaggi di stato 11 pulsanti 11 schermate copia 22 schermate di copia 22 Seleziona, pulsante 14 selezione vassoio 25 server Web incorporato impostazione della protezione 108 server Web incorporato protetto uso 109 Simple Network Management Protocol, protezione 109 SNMPv1, disabilitazione 109 SNMPv2, disabilitazione 109 specifiche dei supporti di stampa caratteristiche 78 dimensioni 72 peso 73 tipi 73 spia luminosa 9 spostamento margine 23 Stampa 52 stampa N in 1 23 stampante MFP blocco 107 sblocco 107 Stop, pulsante 10 supporti di stampa istruzioni 78 carta 78 lucidi 79 unità 23 V vassoi, collegamento 70 verifica la stampa 57 128