Modulo di prenotazione alberghiera

PRENOTAZIONE ALBERGHIERA EVENTO POLITICO 18 – 19 febbraio 2017
Inviare a : [email protected]
Tel 06 65882740
☐Opzione A – Pacchetto solo Pernottamento
in camera doppia uso singola per 1 persona
data di arrivo 18/02/2017 data di partenza 19/02/2017 - 1 notte
tariffa a notte(colazione Continentale a Buffet inclusa): €80 .00 + 10% iva + tassa di soggiorno di € 6.00 per persona
☐ Opzione B Pacchetto solo Pernottamento
in camera doppia (due letti o matrimonale in base alla disponibilità) per 2 persone
data di arrivo 18/02/2017 data di partenza 19/02/2017 - 1 notte
tariffa a notte(colazione Continentale a Buffet inclusa): €50 .00 + 10% iva per persona, + tassa di soggiorno di € 6.00 per
persona
☐ Opzione C Pacchetto Pernottamento + 2 Pasti
in camera doppia uso singola per 1 persona
data di arrivo 18/01/2017 data di partenza 19/01/2017 - 1 notte e 2 pasti per persona ( pranzo e cena di sabato 18/2)
tariffa a notte(colazione Continentale a Buffet inclusa): € 134,00 + 10% iva,+ tassa di soggiorno di € 6.00 per persona
☐ Opzione D Pacchetto Pernottamento + 2 Pasti
in camera doppia (due letti o matrimonale in base alla disponibilità) per 2 persone
data di arrivo 18/02/2017 data di partenza 19/02/2017 - 1 notte e 2 pasti per persona ( pranzo e cena di sabato 18/2)
tariffa a notte(colazione Continentale a Buffet inclusa): €104,00 + 10% iva per persona + tassa di soggiorno di € 6.00 per
persona
OPZIONE SOLO PASTI per sabato 18/2 :
☐ PRANZO € 27,00 + Iva 2 portate a cura dello Chef ( primo e secondo, acqua e caffè inclusi )
☐ CENA € 27,00 + Iva 2 portate a cura dello Chef ( primo e secondo, acqua e caffè inclusi )
Una volta confermata la prenotazione del pacchetto di riferimento non sarà più
possibile effettuare cancellazioni o modifiche. Una volta emessa la fattura non sarà più
possibile modificarla.
OSPITI SOGGIORNANTI
Ospite n° 01:
Cognome Nome ____________________________________________________________________________________________________________________________
Cell _______________________________________________ e-mail ___________________________________________________________________________________
Dati di fatturazione :
Ragione sociale ____________________________________________________________________________________________________________________
Indirizzo ___________________________________________________________________________________________________________________________
Partita Iva / CF_____________________________________________________________________________________________________________________
INDICARE I DATI DELLA CARTA DI CREDITO A GARANZIA E PAGAMENTO TOTALE DELLA PRENOTAZIONE E SERVIZI CAMERA
(I SERVIZI CONFERMATI NON SARANNO RIMBORSABILI)
☐
☐
☐
Numero Carta |____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____|
Scadenza |______|/20|______|
Ospite n° 02:
Cognome Nome ____________________________________________________________________________________________________________________________
Cell _______________________________________________ e-mail ___________________________________________________________________________________
Dati di fatturazione :
Ragione sociale ____________________________________________________________________________________________________________________
Indirizzo ___________________________________________________________________________________________________________________________
Partita Iva / CF_____________________________________________________________________________________________________________________
Con la presente carta di credito si salderà per tutti gli ospiti: ☐ SI ☐ NO
(I SERVIZI CONFERMATI NON SARANNO RIMBORSABILI)
INDICARE I DATI DELLA CARTA DI CREDITO A GARANZIA E PAGAMENTO TOTALE DELLA PRENOTAZIONE E SERVIZI CAMERA
☐
☐
☐
Numero Carta |____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____||____|
Scadenza |______|/20|______|
Dati di fatturazione :
Ragione sociale ____________________________________________________________________________________________________________________
Indirizzo ___________________________________________________________________________________________________________________________
Partita Iva / CF_____________________________________________________________________________________________________________________
☐ 1 Bambino di anni (indicare età) ______________________ (barrare la scelta) ☐ Letto aggiunto ☐ Culla ☐ Pranzo ☐ Cena
Nome del Titolare della carta in STAMPATELLO _________________________________________________________________________
Firma del titolare della carta di credito_________________________________________________________________________
Data della richiesta :_______________________________
TERMINI E CONDIZIONI:
TERMINI E CONDIZIONI di PRENOTAZIONE:
Le prenotazioni dovranno pervenire entro e non oltre il 10.02.2017.
Eventuali richieste oltre tale data verranno valutate in base all’effettiva disponibilità dell’hotel. Le tariffe potrebbero variare e potranno
non essere comprensive dei pacchetti contrattualizzati.
Ciascun partecipante sarà responsabile della prenotazione e prepagamento del pacchetto di pernottamento.
Gli ospiti provvederanno alla prenotazione del proprio pacchetto inviando il presente form compilato in tutti i suoi campi
direttamente all’Hotel ([email protected]).
L’Hotel non effettuerà combinazioni di ospiti nelle relative camere; gli ospiti pernottanti saranno responsabili di definire all’atto
della prenotazione i nominativi di entrambi i pernottanti.
Non sarà possibile prenotare camere triple o quadruple ad esclusione di camere triple per 2 genitori e 1 bambino sotto i 10 anni
/ minori.
Nel caso di 2 adulti e due bambini, la possibilità sarà quella di prenotare 2 camere doppie.
Supplemento terzo letto per bambino al di sotto dei 10 anni in camera con 2 genitori: € 15.00 + 10% iva a notte.
Supplemento terzo letto per ragazzi al di sopra dei 10 anni in camera con 2 genitori: € 20.00 + 10% iva a notte + € 6.00 per
tassa di soggiorno.
Le prenotazioni in camera singola e camera doppia dovranno arrivare complete dei nominativi di tutti gli ospiti soggiornanti.
In caso ciò non avvenisse le prenotazioni verranno ritenute nulle e non saranno accettate.
Gli ospiti indicheranno sul form le numerazioni complete delle carte di credito inclusive di data di scadenza al fine di provvedere
al prepagamento dei servizi sopra indicati.
Sarà possibile:
indicare due numerazioni di carta di credito qualora ciascun ospite esprimerà l’intenzione di prepagare il proprio pacchetto
individualmente;
indicare una numerazione di carta di credito qualora uno degli ospiti esprimerà l’intenzione di prepagare entrambi i
pacchetti. In tal caso sarà necessario apporre una “X” sul Sì riportato nel riquadro “con la presente carta di credito di
salderà per tutti gli ospiti.
Solamente a pagamento avvenuto, il pernottamento e la prenotazione dei pasti si riterranno confermati.
In caso di cancellazione della prenotazione, l’HOTEL applicherà le seguenti penalità: 100% del totale pacchetto,
opzione pernottamento o opzione pasti sull’unica carta di credito all’atto di prenotazione – NON RIMBORSABILE
In caso di mancato arrivo di uno dei due ospiti previsti in camera doppia, il totale del pacchetto prenotato rimarrà invariato, senza alcuna
deduzione della quota della seconda persona.
Eventuali no show o early departure o cancellazioni, saranno soggette in ogni caso all’addebito TOTALE del soggiorno.
Non sono accettate quale modalità di prepagamento: Bancomat, carte di debito (anche ricaricabili), Bonifico bancario.
La conferma di avvenuta prenotazione verrà inviata via email all’indirizzo da voi fornito.
POLITICA DI CHECK IN E CHECK OUT:
La camera verrà assegnata a partire dalle ore 15:00 del giorno di arrivo e verrà liberata entro le ore 10:00 del
giorno di partenza.
All’atto del check-in l’HOTEL richiederà un “imprint” della carta di credito di ciascun partecipante a titolo di garanzia del
pagamento di eventuali extra.
Alla partenza si prega di presentarsi obbligatoriamente al check-out per ritirare il documento fiscale e saldare eventuali extras.
Nessun documento fiscale verrà infatti stampato prima della partenza effettiva degli ospiti. La tassa locale, ed eventuali extra personali
(telefono, minibar, lavanderia, room service, ecc…) verranno saldati alla partenza.
Una volta confermati i dati di fatturazione tramite presente form ed emessa la fattura, non sarà possibile modificarla. Pertanto
si prega di comunicare tutti i dati a voi necessari in fase di prenotazione.